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Exprimez vous
Pourquoi un projet ?
Introduction générale :
– Définitions normatives
– Typologie de projet
– Les phases de la gestion d’un projet
La gestion de projet :
– L’avant projet
– La planification du projet :
Découpage
Ordonnancement
– Le suivi du projet et la clôture
Utilisation de outil informatique (MS project)
INTRODUCTION
Introduction générale
Définitions
Opérations et projets :
– Réalisés par des acteurs
– Contraints par des ressources limitées
– Planifiés, exécutés et contrôlés
Opérations : continues et répétitives
Projets : temporaires et uniques
– Début et fin définis ,
– Fin : objectifs atteints ou abandon
Introduction générale
Projet et opération?
Co
la i
– Coûts des différentes ressources
ûts
Dé
Caractéristiques techniques
– Personnes et équipements
Caractéristiques
Dépendances entre les trois piliers du
triangle Techniques
Introduction générale
Gérer et manager un projet
Assurer
Un Objectif La bonne Fin
Du Projet
Typologie de projet et formes
d’organisation
Formes d’organisation :
– Détermine les liens hiérarchique et formels entre
les acteurs du projet et le reste de l’entreprise;
– Conditionne la réussite ou l’échec du projet;
Typologie de projets
Projets
Typologie de projets
Plusieurs entreprises,
un projet;
Enjeu : coordination;
Règles imposées;
Grands projets :
– Ariane,
– Tunnel sous la Entreprise
manche,
Projets
– Port Tanger Med
Typologie de projets
Des entreprises,
des projets;
Situation hybride;
Sous-traitance en
cascade;
Exemple :
– Bâtiment;
Les formes d’organisation
Organisation classique : fonctionnelle;
– Structure facilitateur;
– Structure coordonnateur,
– Structure matricielle;
– Structure task-force.
Structure classique (sans projet)
Structure fonctionnelle
Assistant
Facilitateur :
– Rattaché à sa
direction
fonctionnelle;
– Ressources
fonctionnelles;
Structure
matricielle faible
Structure Coordonnateur (ou
coordination fonctionnelle)
Coordonnateur :
– Rattaché à la DG;
– Temporairement
hiérarchisé;
– Ressources
fonctionnelles;
– Structure
matricielle
équilibrée.
Structure Task Force (ou équipe autonome)
Structure matricielle
Forme moderne
d’organisation;
Structure
matricielle forte;
Double
hiérarchie;
Parties prenantes du projet
1 - L’initialisation
2 - La préparation
3 - La planification
5- Clôture Exécution
Besoin 1 2 3 4 5 Résultat
Contrôle
Avant projet
Introduction générale
Les phases de la GP
Surveiller / monitorer
Exécution
Mesurer Contrôle
Définir les actions
correctives
Coordonner les
ressources
Révision formelle Suivre le plan d’action
Décision formelle Clôture Rapporter
Documentation
Chap 2 : Avant projet
Rappel
1 - L’initialisation
2 - La préparation
Exécution
Besoin 1 2 3 4 5 Résultat
Contrôle
Avant projet
L’avant projet
Initialisation :
– Passer de l’idée (produit de l’imaginaire) au projet (plan
d’actions concret);
– Étude d’opportunité : étudier la demande des utilisateurs par
rapport aux objectifs généraux de l'organisation et décider si
le concept est viable.
Préparation :
– Composition de l’équipe projet;
– Étude de faisabilité;
– Calendrier;
– Budget prévisionnel;
– Macro planning;
– Étude de plusieurs scénarii.
L’importance de l’avant projet
Connaissance Coût d’une
projet modification
Convergence du
projet
Degré de
liberté :
capacité
d’action sur
le projet Ph1 Ph2 Ph3 Ph4
La démarche de l’avant projet
Livrable :
– Note de cadrage : document qui officialise les intentions du
projet, il est validé par le comité de pilotage;
– Lettre ou note de mission : le comité de pilotage officialise
la mission du responsable de projet;
De l’idée aux objectifs
« Et après avoir perdu de vue leur objectif, ils redoublèrent
leurs efforts » Mark Twain
Processus de l’entreprise?
Départements de l’entreprise?
Localisations?
Applications informatiques?
Services ou produits de l’entreprise?
Infrastructures de l’entreprise?
Clients de l’entreprise?
Parties prenantes?
Responsabilités (leur répartition contractuelle) :
– du (chef de) projet;
– du client, des parties prenantes;
– du fournisseur.
L’étude d’opportunité :
Identifier les contraintes
Interdépendances externes
– Autres projets (résultats entrants, sortants);
– Ressources (intervenants de l’entreprise, financement,
sous-traitants);
– Décisions (politiques, réglementaires, etc.).
Définir les objectifs
Plan d’exécution de projet
Comprends :
– Nom du projet;
– Chef de projet;
– Définition des objectifs;
– Définition des tâches;
– Résultats à atteindre;
– Budget;
– Conditions;
– Délais, étapes jalons;
– Signés par les acteurs.
Étude faisabilité
Découpages du projet ;
– Types de découpages;
– Liens entre les découpages;
Exemple de découpage :
– PBS (Product Breakdown Structure);
– WBS (Work Breakdown Structure);
– OBS (Organisation Breakdown Structure);
– RBS (Resources Breakdown Structure)
Les types de découpage général
PBS ou ObjectBS: architecture du système, vue hiérarchique des
composants, parties, sous-parties, nécessaires à la construction
du produit.
OBS/
WBS WBS
Identification
du OBS OBS/ Lots
Périmètre RBS
RBS
WBS/
RBS Décomposition
Conception en tâches
élémentaires
Saisie Chemin
Ordonnancement
des tâches critique
Estimation
de charges
Budget Lissage Réalisation…
Planification
Exemple ObjectBS ou PBS
Appartement
Cuisine Salon
Toilettes Espace lavabo Baignoire
Appartement
Plans Choix et commandes Vider l’appartement Tracés Mise à jour structure Maçonnerie Plomberie
Appartement
Déménageurs Emballeurs
Plombier
X X
Plan
X X X
Carreleur
X X
Choix et
commande X X X
Électricien
X X Plomberie
X X
Peintre
X X Pose papiers
peints X X
La gestion du temps
Planification : Rappel
Le diagramme de GANTT
OBS/
WBS WBS
RBS
WBS/
RBS Décomposition
Conception en tâches
élémentaires
Saisie Chemin
Ordonnancement
des tâches critique
Estimation
de charges
Budget Lissage Réalisation…
Planification
La planification : outils
Découpages du projet :
– Types de découpages (WBS, OBS, PBS..);
– Liens entre les découpages (WBS/PBS,…);
– Ordonnancement des activités :
WBS ou Organigramme des Tâches (OT); et ces liens avec PBS et OBS;
Liens de dépendances entres ces tâches (FF, DF, FD, DD);
Coûts, délai, de chaque tâche;
Optimisation de l’ordonnancement (coût minimal,…);
Tâche et ses
paramètres
A C
1 D 6 8
B 7 Dépendance
entre tâche
Différences entre PERT et CPM
PERT :
– Durée des tâches probabilistes;
– Vise la gestion du temps et de la durée du projet (Pert temps);
– Mais il y a aussi PERT-côut;
CPM :
– Connaissance déterministe des durées;
– Basée sur le lien entre durée et coût;
– Objectif réduire au maximum la durée pour une augmentation
minimal du coût;
Méthodes empiriques;
…..
Construction du graphe PERT
– De droite à gauche :
remplir les LST, date de démarrage au plus tard de la tâche :
DDm = min( DDn - dn)
n : tâches poste requises à la tâche m
On initialise les DD des derniers sommets avec leurs dates au plus
tôt (DT).
Calcul des marges
DT FT
Début au plus tard Code Fin au plus tard
Tâche
DD FD
ML durée MT
Tâche critique :
– Tâche dont tout retard de début ou d’exécution induit un
retard dans la durée du projet;
– Définie par une marge totale nulle;
Chemin critique :
– La succession des tâches critiques,
– Il existe au moins un chemin critique
– Part de la tâche initiale et arrive à la tâche terminale;
– C’est l’ensemble des tâches sur lesquelles il faut se
focaliser plus que pour les autres;
– Détermine la durée minimal du projet;
Les dépendances entre les tâches
Graphe des dépendances
Le chemin critique
Exemple2 : méthode potentiel tâches
2 6
B4 D4
0 2
A2 E3 F5 H1
2
C2 G4
Calcul des dates au plus tôt
2
B4 D4
A2 E3 F5 H1
2
C2 G4
Exemple1 : méthode Potentiel étapes