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PMP
Partie 1
Jobskillz
Sommaire
1. Introduction
2. Présentation de la certification PMP
3. Environnement du projet
4. Groupe de processus et rôle du chef de projet
5. Gestion de l’intégration du projet
6. Gestion du périmètre du projet
7. Gestion de l’échéancier du projet
8. Gestion du coût du projet
9. Gestion de la qualité du projet
10. Gestion des ressources du projet
11. Gestion des risques du projet
12. Gestion des approvisionnement du projet
13. Gestion des parties prenantes du projet
14. Responsabilité sociale et professionnelle
2
1.
Introduction
Tour de table
3
2.
Présentation de la
certification PMP
4
Présentation du PMI et de la certification PMP
◎ L’initiation : 23 questions.
◎ La planification : 42 questions.
◎ L’exécution : 53 questions.
◎ Le monitoring et le contôle : 43 questions.
◎ La clôture : 14 questions.
6
Contenu de l’examen
Prérequis
7
Changements sur le PMBOK 6 par domaines de compétences
Source : https://masterofproject.com/blog/3039/pmbok-6-what-is-changing-in-
pmbok-6 8
Mindset et stratégie de préparation
◎ Il y’a une seule façon d’être sûr que votre demande de certification ne se
fera pas auditer : Ne pas passer la certification .
○ Un pourcentage minime des demandes de certifications est audité
de manière totalement aléatoire.
10
3.
Environnement du
projet
11
Définition d’un projet
◎ Un effort temporaire :
○ Tous les projets ont une date de début et une date de fin. Les projets
peuvent s’arrêter car on le décide mais ils ne sont jamais interminable.
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Projet…ou pas?
14
Business Value
15
Projet, programme et protfolio
16
Source : https://www.pmbypm.com/difference-project-program-and-portfolio/#.XKXUcphKjIV
Structure organisationelle
◎ Les projets sont impactés par la culture, les normes et les procédures de
la structure organisationnelle. Cet impact est d’autant plus important
que les membres d’une équipe peuvent être distribués globalement
dans le monde.
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Définition d’un projet
◎ Interview 1 :
○ Nous avons besoin d’un expert en développement qui pourra nous aider à
renforcer notre équipe. Il faut quelqu’un qui puisse bien prendre en compte des
notes sur l’avancement. L’équipe a juste besoin d’un peu d’encouragement. S’il
y’a un problème vous pourrez partir vers le responsable de développement.
◎ Interview 2 :
○ Pour un projet d’une année , nous avons besoin de quelqu’un qui doit gérer
l’effort complet des équipes. Il doit travailler avec le client pour établir les buts,
choisir l’équipe, estimer les coûts et le périmètre, tracer toutes les décisions et
être sûr que tout les intervenants sont inclus dans la boucle d’échange.
◎ Interview 3 :
○ Sur un projet sur lequel nous sommes sur une innovation technique nous avons
rassemblé une équipe de développement constitués d’ingénieurs et d’experts
techniques. Nous avons besoin d’un chef de projet expérimenté pour travailler
avec le manager en place. Vous serez responsible des échéances, du budget et
des livrables. Le manager en place sera responsible de l’affectation des
différentes ressources aux projets.
20
Bureau de projet ou Project Management Office (PMO)
21
Compétences interpersonnelles
22
Actifs organisationnels et facteurs environnementaux
◎ Les projets évoluent dans des environnements qui peuvent les influencer
positivements ou négativement. On distingue deux grandes categories
d’influences.
24
4.
Groupes de
processus et rôle
du chef de projet
25
Le cycles de vie d’un projet (1/2)
◎ Méthodes hybrides :
Le terme et utilisé pour les approches prédictives et adaptatives. Le rôle du
chef de projet est souvent primordial pour décider quel approche utiliser et
ce qui convient le mieux à l’organisation.
27
Groupes de processus
29
Différences de cycle de vie petit et grand projet
30
Processus de gestion de projet
Outils et
techniques
Données Données de
d’entrée sortie
31
Tendances et considérations relatives à l’adoption
32
Triangle des talents du PMI
◎ Laissez faire :
Laisse l’équipe prendre ses décisions et établir ses buts. Intervient en tant que dernier
ressort. Egalement appelé style non interventionniste.
◎ Transactionnel :
Se concentre sur la réalisation des objectifs, le retour d’information et
l’accomplissement d’objectifs en échange de récompense. Fait des actions correctives
si l’équipe dévie du plan.
◎ Charismatique :
Inspire les équipes grâce à sa forte conviction et sa personnalité attractive. Utilis cette
inspiration pour créer une culture d’équipe qui encourage l’innovation et l’allignement
sur ces convitions et objectifs.
◎ Transformationnel :
Similaire au leader charismatique mais incite ses équipes à être créatifs et à être des
acteurs du changement.
◎ Leader-Serviteur :
Souvent discuté dans les méthodes agiles. Se focalise sur le fait d’éliminer les
obstacles de l’équipe et sur la facilitation afin d’atteindre l’objectif du groupe.
◎ Interactionnel :
Dépend de la situation, peut utiliser une combinaison de styles.
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Types de pouvoirs
◎ Quand les choses vont mal, je dis à mes équipes qu’elles sont les
meilleures. Ca marche à tous les coups ;)
◎ Tu sais qui je suis, je suis le manager de la business Unit, alors quand je
dis qu’il faut faire ce travail à temps, il faut le faire!
◎ Cette tâche prend approximativement deux jours, vous pouvez la
commencer et me dire combien de temps ca vous prend.
◎ De quoi avez-vous besoin, qu’est ce qui vous perturbe à atteindre
l’objectif? Je vais vous aider à réussir!
◎ Ils veulent créer un nouveau service technique comme le notre? Vous
savez quoi, ne répondez plus à aucun de leur mail! On va voir s’ils vont
s’en sortir.
◎ Ta prime dépend de ton travail et je suis capable de te donner plus que
100% si tu dépasse l’objectif.
◎ Tout le monde travaille autour de vous! Commencez à préparer votre
PMP!
◎ J’essaie de faire en sorte que mon équipe soit autonome, quand je vois
qu’ils bloquent, je peux intervenir.
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Domaines de connaissances en gestion de projet
Not time
Not people
Source : https://www.professionaldevelopment.ie/changes-in-pmbok-guide-sixth-edition
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Et un gâteau de réussi!
39
5.
Gestion de
l’intégration du
projet
Project integration framework
40
Définition de la gestion de l’intégration.
41
Tendances et considérations relatives à l’adoption
42
Initiation
Le processus élaborer la charte du projet
Outils et techniques
En sortie
43
Détail du procesus
◎ Données en entrée :
○ Accord (Agreements) : Sont utilisés pour définir les intention initiales qui sous-
tendent le projet. Cela peut être des accords de niveaux de services (SLA), des lettres
d’intention, des accords verbaux… On utilise généralement un contrat lorsqu’un projet
est réalisé pour un client externe.
○ Documents Business (Business documents) : Un Business Case approuvé permettant
de déterminer si du point de vue du Business les résultats attendus justifient
l’investissement sur le projet et et un plan de gestion des bénéfices permettant de
décrire quand et comment les bénéfices du projet seront obtenus en s’assurant de la
manières de les mesurer et des hypothèses et risques associés.
◎ Outils et techniques :
○ Jugements à dire d’experts : Consultation d’un ou d’un groupe d’experts dans le
domaine que ce soit en interne ou en externe.
○ Collecte de données : Toutes les techniques et approches permettant de faire partager
une même vision aux parties prenantes. Cela peut se faire au moyens de
brainstorming, de groupe de discussion ou d’entretiens.
○ Compétences interpersonnelles d’équipe et réunion : Rassembler les partie
prenantes pour échanger en utilisant des compétences telle que la gestion des conflits,
la facilitation et la gestion des réunions pour s’assurer que les conversations soient
fructueuses.
◎ Données en sortie :
○ Journal des hypothèses : Ensemble des hypothèses de haut niveau (stratégique et
haut niveau) et de bas niveau (échéancier, périmètre risques…) à suivre.
○ Charte du projet.
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Quel est l’outil utilisé?
◎ Entretien avec les élèves ayant été formés dans Jobskillz pour reccueillir
leur besoin en nouvelles formations et voir celle qui peuvent être
bénéfique pour le centre
◎ Création d’un comité pour revoir les différents documents Business des
projets et décider lesquels seront sélectionnés pour être budgetisés lors
du prochain quarter.
45
Exemple de charte du projet
La charte du projet
donne l’aval au
démarrage du
projet on ne peut
pas le démarrer
sans!
Mais aussi : les ressources préapprouvées, les exigences d’acceptation du projet, les critères de
sortie du projet, les principaux livrables…
Source : https://www.lucidchart.com/blog/how-to-make-a-project-charter 46
Planification
Le processus d’élaborer le plan de gestion de projet
Outils et techniques
En sortie
Plan de management 47
de projet
Le plan de management de projet
48
Dans quel plan subsidiaire peut on retrouver l’information?
49
Exécution
Diriger et gérer le travail du projet
Outils et techniques
En sortie
51
Livrables du processus de diriger et gérer le travail du projet
53
Exécution
Gérer les connaissances du projet
Outils et techniques
En sortie
55
La gestion de la connaissance
◎ L’une des plus grosses douleurs actuelles des sociétés est un taux de
turnover élevé qui s’accompagne immédiatement par une perte de
connaissance. On peut distinguer entre 2 types de connaissances :
○ La connaissance explicite : qui peut être transcrise dans des
documents et des fichiers.
○ La connaissance tacite : qui resident dans la tête des experts ou
dans la culture de la boite.
2- On vérifie les
changements qu’on
peut apporter au plans
et aux livrables
Documents du Accords
Information sur Plan de management projet Facteurs Actifs organisationnels
performance de projet
d’exécution environementaux
En entrée
Outils et techniques
En sortie
59
Données, informations et rapports de performance
Données de
performances
d’exécution
Informations sur
la performance
d’exécution
Rapports de
performance
d’exécution
60
Définition de la maîtrise des changements
61
Maîtriser les changements (Perform integrated change Maîtrise
control)
Documents du Demandes de
Rapports de Plan de management projet changements Facteurs Actifs organisationnels
performance de projet
d’exécution environementaux
En entrée
Outils et techniques
Prise de décision Analyse des données Outils de maîtrise des Réunions Jugement à dire
changements d’experts
En sortie
63
Outils et techniques de la maîtrise des changements
Outils et techniques :
◎ Analyse des données :
○ Parmi les techniques d’analyse de données pouvant être utilisés
figurant les éléments suivants :
1. Analyse des alternatives : Utilisée pour séléctionner une ou
plusieurs actions correctives et preventives en cas d’écart.
2. Analyse coût benefice.
3. Analyse de la valeur acquise (EVM).
4. Analyse des causes originelles : Identifier les principales
raisons du problème.
5. Analyse de la tendance : prévoir la tendance future en se
basant sur les résultats précédants.
6. Analyse des écarts : Passe en revue les écarts entre la
performance prevue et la performance réelle.
◎ Prise de decision :
○ Parmi les techniques pouvant être utilisées :
1.Le vote.
2.Prise de decision autocratique.
3.Analyse de decision multicritères.
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Système de gestion du changement
Maîtriser le Maîtriser le
travail du projet changement
Demandes de
changements
Effectuer le
changement dans le
cadre du processus
de maîtrise du travail
projet et mettre à jour
le PMIS
◎ On peut effectuer aussi bien de nouvelles demandes de changements que des corrections
de défauts constatés. Les deux doivent impérativement faire l’objet d’une validation de la
demande de changement.
◎ Comité de maîtrise de changement (Change Control board/CBB) Des réunions de maîtrise
de changements peuvent être organisés (de manière périodique éventuellement), c’est le
role du chef de projet de connaitre l’impact et de s’assurer de la priorisation des
demandes de changements pour son projets.
◎ Faire la distinction entre maîtrise des changements et système de maîtrise des 65
changements
Types d’actions de changements
◎ On distingue deux types d’actions pour les changements:
○ Des actions preventives : qui sont identifiées avant même que le
problème ne soit arrivé, les actions pour le traiter avant son apparition
peuvent être implémentés.
○ Des actions correctives : Qui sont effectuées pour pallier à un problème
constaté.
◎ Dans les deux cas, une demande de changement est effectuée et analysée à
travers le processus de maîtrise de changement. Ce n’est qu’après son
approbation que le changement est implémenté. Toute modification
necessaire est effectuée sur le plan de management de projet ainsi que sur
les références de base.
66
Action correctives ou préventives
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Clôture
Clôre le projet ou une phase du projet
Documents Documents du
d’approvisonnement projet
Accords Charte du projet
Documents
Livrables Plan de management Business Actifs organisationnels
acceptés de projet
En entrée
Outils et techniques
En sortie
69
Source : Head first PMP Book 70
6.
Gestion du
périmètre du projet
Scope management
71
La gestion du périmètre projet (1/2)
◎ Quelques exemples :
○ La programmation.
○ Le design graphique.
○ Un design attractif.
○ Une compatibilité mobile.
○ La gestion de la reservation des salles.
○ La possibilité d’administrer des formateurs.
○ La recette.
○ La possibilité de générer des factures
73
Tendances et considérations relatives à l’adoption
Les méthodes agiles passent moins de temps à définr le périmètre au cours des premières
phases du projet pour se concentrer d’avantage sur l’établissement de son processus de
découverte et d’amélioration continue.
74
Planification
Planifier la gestion du périmètre
Outils et techniques
En sortie
Plan de gestion du
périmètre et du contenu
77
Planification
Le processus Recueillir les exigences
En entrée
78
Outils pour recueillir les exigences (1/2)
79
Outils pour recueillir les exigences (2/2)
Représentation Compétences
05 des données
06 interpersonelles et
d’équipe
Schéma Prototypes
07 contextuel 08
Représentation visuelle du Manière d’obtenir un retour rapide
périmètre produit. Montre les sur les exigences en fabriquant un
intéractions avec les personnes, modèle du produit.
les processus et les systèmes.
Documentation
des exigences
Matrice de traçabilité
des exigences
81
Exemple de matrice de traçabilité des exigences
Outils et techniques
Analyse des données Compétences Prise de décision Jugement à dire Analyse du produit
interpersonnelles d’experts
En sortie
Modification des
Documents projet
Enoncé du périmètre du projet Journal des hypothèses
Matrice de traçabilité des
exigences 83
Registre des parties prenantes
L’enoncé du périmètre projet
◎ Exemple :
○ L’application de gestion de formation doit avoir moins de 15 bugs
pour 100j/h de développement.
○ Il y’aura un chef de projet, 3 développeurs, un Business Analyst et
un testeur.
○ Le code de l’application.
○ Il y’aura 5 jours fériés qui limiteront le nombre de jours de
développements.
○ Le produit ne va pas inclure de la maintenance pour l’application
actuelle. 84
Documentation des exigences Vs énoncé du périmètre
85
Créer le WBS (1/2)
86
Créer le WBS (2/2)
Cost Risk
budgeting planning
87
Exemple de work breakdown structure
◎ Exemple de WBS :
Source : https://www.pmexam.com/resources/work-breakdown-structures/
88
Planification
Processus créer le WBS
Plan de management
Enoncé du Documentation de projet Facteurs Actifs
périmètre du des exigences environementaux organisationnels
projet En entrée
Outils et techniques
Décomposition
Jugement à dire d’experts
En sortie
Modification des
documents du projet
Journal des hypothèses
Référence de base 89
Documentation des exigences
du périmètre
Atelier
Créer un WBS
90
La référence de base du périmètre
1) WBS :
◎ Il est possible d’utiliser des code WBS (Code of accounts) pour organizer les
éléments de l’organigramme des travaux du projet (WBS).
◎ Le code WBS est un identifiant unique.
◎ Le WBS permet la decomposition d’éléments de haut niveau en éléments de bas
niveau.
◎ On procède à l’assignation des code WBS pour les éléments du WBS.
◎ Vérification de la decomposition effective du périmètre pour s’assurer d’avoir les
éléments nécessaires lors de l’exécution du projet.
92
Validation
Processus de valider le périmètre
Documents du projet
Registre des retours Données de
d’expérience Livrables Plan de management performances
Rapport de qualité vérifiés de projet d’exécution
Documentation des exigences
Matrice de traçabilité En entrée
Outils et techniques
En sortie
94
Maîtriser le périmètre (Control scope)
95
Validation
Processus de maîtriser le périmètre
Outils et techniques
En sortie
Demande de
changement Manière de gérer
Vérification dans le plan
le changement
de gestion du périmètre
Procéder au
changement
WBS Dictionnaire du WBS
Mise à jour du système
d’information de gestion
de projet
97
Etapes de livraisons d’un produit