Management de délai de projet

Préparé par : El rhana Meryem

et Zerrouqui Maryam
Encadré par : Mr.Guemimi

2022/2023
 Plan :

• Introduction « Définition de management

des délais du projet »
• Section 1 : Identification ou définition des
activités.
• Section 2 : Séquencement des activités.
• Section 3 : Estimation des ressources
nécessaires aux activités.
• Section 4 : Estimation de la durée des
activités.
• Section 5 : Élaboration de l'échéancier.
• Section 6 : Maitrise de l’échéancier.
• Conclusion
Introduction : Définition de management de
délais du projet

Le management des délais du projet est un

ensemble de techniques d'organisation et de
ressources qui sont mises en œuvre par le chef de
projet ; afin de réaliser dans une durée de temps
l’ensemble des activités organisées en phases
formant un objectif bien défini et précis.
Il permet à cet effet, d’élaborer un planning
détaillé qui illustre les travaux à entreprendre et
les liens logiques entre les différentes activités par
la suite cela, permettra au projet d’être simplifié
en phases et regroupements d’activités gérables.
En effet L’objectif de l’établissement du planning
du projet, est de créer une feuille de route qui
précise la manière dont l’équipe de projet livrera
les produits, services ou résultat définis dans le
périmètre du projet, et le moment où elle le fera.
Section 1 : Identification ou définition des activités
Ce processus consiste à identifier et à documenter les actions
spécifiques à entreprendre pour produire les livrables du
projet.

1- Les entrées
Plan de management du projet : Est un document qui regroupe
l'ensemble des informations nécessaires pour le pilotage du
projet.
Facteurs environnementaux de l'entreprise : Tous les facteurs,
internes ou externes à l’entreprise, ayants une influence sur le
succès d’un projet
Actifs Organisationnels : C’est l’ensemble des plans, politiques,
procédures et lignes directrices qu’elles que soient formels ou
informels ainsi que L’organisation des bases de connaissances
(historiques, planifications, données sur la gestion des
risques…)

2- Les outils et techniques

La décomposition : C’est une technique utilisée pour subdiviser
les lots de travail du projet en composants plus petits et plus
faciles à gérer, appelés des activités.
La planification par vagues : C’est une forme de planification
par élaboration progressive dans laquelle le travail prévu à
court terme est planifié en détail, tandis que le travail à long
terme est planifié à un niveau plus élevé de la SDP.
3- Les Sorties
Liste d’activités : Cette liste inclut les identifiants des activités
et, pour chaque activité, une description du contenu du travail
qui doit être accomplit
Attributs des activités : Complètent la description des activités
en identifiant de multiples composants associés à chacune
d’elles.
Liste des jalons : Le jalon est la fin d'une étape ou la fin d'un
travail, on peut le définir aussi comme une tâche de durée
nulle.

Section 2 : Séquencement des activités.

1- Les outils techniques

❖ Méthodes de séquencement des activités :
Méthode du diagramme fléché. PERT
Méthode des antécédents. MPM
Modèles de réseau de l'échéancier : Une méthode qui utilise les
sous réseaux identiques pour accélérer l’échéancier. Ex : les
étages d'un immeuble.

❖ Détermination du type de chaque dépendance

Dépendances obligatoires. (La nature d’activité, les conditions
des contrats...)
Dépendances optionnelles. (On préfère une séquence par
expérience)
Dépendances externes. (Liens entre des activités du projet et
d’autres activités externes)
 ❖ Application de décalage
Décalage avec retard. Il impose un report de l'activité
successeur
Décalage avec avance. Il permet d'accélérer l'activité
successeur.
Exemple : Méthode des antécédents MPM
2- Les sorties

Diagrammes de réseau du projet

• Des représentations schématiques des activités et de leurs liens logiques.

Modifications demandées

• Par ex la division ou la redéfinition d'une activité afin de représenter les bons liens
logiques dans le diagramme.

Liste d'activités (mises à jour)

• Mise à jour de la liste après les modifications; par ex l’ajoute d’une activité.

Attributs des activités (mises à jour)

• Pour inclure les liens logiques définis et les décalages.

Section 3 : Estimation des ressources nécessaires aux activités

Ce processus consiste à estimer le nombre de RH, le type et la

quantité de matériels, d’équipements ou de fournitures
nécessaires à l’accomplissement de chacune des activités.

1- Entrées :
❖ Disponibilité des ressources :
Les informations sur les ressources potentiellement
disponibles, en prenant en compte la répartition géographique
des ressources et le moment où elles seront disponibles.
 ❖ Estimation des coûts des activités :
Ce sont des évaluations quantitatives du coût probable requis
pour la réalisation du travail des activités.
❖ Calendriers des ressources :
Précise le nombre de jours travaillés et les horaires durant
lesquels chacune des ressources spécifiques est disponible.

2- Outils et techniques :
❖ Analyse des alternatives :
Nombre d’activités de l’échéancier peuvent être réalisées selon
différentes méthodes :
➢ L’utilisation de divers niveaux de capacité ou de
compétences des ressources
➢ Des machines de taille ou de type divers
➢ Des décisions de produire ou acheter les ressources
❖ Logiciel de gestion de projet :
Les logiciels de gestion de projets sont des logiciels ayant pour
objectif de faciliter le travail de gestion de projet, à travers
l’automatisation des tâches et l’optimisation du temps.
Parmi ces logiciels on peut citer :
Asana (Gestion de tâches),
Trello (Visualisation et collaboration) et
Zoho Project (Rapport qualité, prix) …

3- Sorties :
❖ Besoins en ressources nécessaires aux activités :
Ces besoins permettent d’identifier les types et les quantités de
ressources nécessaires à chacune des activités d’un lot de
travail.
 ❖ Structure de découpage des ressources :
Est une structure hiérarchique des ressources identifiées et
classées par catégorie et par type
❖ Mise à jour des documents des projets :
Parmi les documents pouvant être mis à jour : La liste des
activités, Les attributs des activités, Les calendriers des
ressources…

Section 4 : Estimation de la durée des activités.

1- Les outils techniques
• L'avis d'une personne de l'entreprise ayant participer à un
Jugement d'expert même type d'activité permet d'avoir une bonne estimation.

Elle utilise les durées réelles de projets antérieurs similaires

Estimation par analogie comme bases d'estimation des durées des projets actuels.

• Multiplication de la quantité de travail par le taux de

production.
Estimation paramétrique • Deux techniques

• La précision de l'estimation de la durée peut être

améliorée en prenant en compte l'incertitude.
Estimation à trois points • Trois techniques : dstrubition normale; beta; triangulaire

• Incorporer dans l'échéancier global du projet une durée

supplémentaire « provision pour aléas » ou« réserve de
Analyse de la réserve temps » afin de prendre en compte le risque
2- Les sorties

Estimation de la durée des activités

Attributs des activités (mises à jour)

La méthode d’estimation à 3 points, est l’une des méthodes

utilisées dans la gestion de projet.
TM : temps moyen estimé (travail dans des conditions
normales)
TO : temps optimiste (conditions idéales, pas d’obstacles,
temps minimum pour accomplir la tâche)
TP : temps pessimiste (temps maximum pour accomplir la
tâche dans les pires conditions)
Exemple : nous souhaitons évaluer la durée du projet P pour
pouvoir planifier les tâches et allouer les ressources.
Dans le cas où le projet P ne rencontre pas d’obstacle sérieux,
le temps moyen estimé est de 10 jours. Cependant, si le
travail se fait de manière rapide et efficace et que nous
pouvons superposer certaines tâches, la réalisation du projet
ne prend que 8 jours. Et enfin, Si nous rencontrons des
difficultés, notamment des problèmes de développement, la
durée du projet P, dans le pire des cas, est estimée à 24 jours.
Ainsi, les trois points de notre estimation sont les suivants :
TP = 24 jours.
TM = 10 jours.
TO = 8 jours.
 La formule utilisée à peut varier en fonction de la distribution
de probabilité souhaitée.

L’Interprétation : La méthode d’estimation à 3 points est

vraiment une technique simple qui pourrait être utilisée pour
estimer une tâche donnée. Ceci est très utile pour le
gestionnaire de projet afin de réduire le risque d’une
estimation non exactes. On utilisera donc la durée de 12
jours dans le diagramme des antécédents plutôt que
d’utilisera 10 jours (estimé réaliste).

Section 5 : Élaboration de l'échéancier

Analyse des séquences des activités et de leur durée, des

ressources nécessaires et des contraintes sur l'échéancier en
vue de créer l'échéancier du projet.

1- Entrées : (Sont déjà traitées au niveau du premier

processus)
2- Outils et techniques :
 ❖ Représentation de l’échéancier :
On peut présenter l’échéancier sous les formes suivantes :
➢ Diagramme de Gantt
➢ Diagramme de PERT
➢ Diagramme des antécédents
❖ Méthode du chemin critique :
Le chemin critique désigne l'ensemble des activités à accomplir
afin que le projet soit terminé à la date définie. La méthode du
chemin critique permet de savoir combien de temps prendra
chaque tâche avant de finir le projet.

Le calcul du chemin critique passe par trois étapes:

1- Calculer la date de fin du projet.

2- Calculer les marges possibles de décalage de chaque
activité du projet sans que cela ne décale la date de fin du
projet lui-même.
3- Identifier les activités critiques, c’est-à-dire les activités
pour lesquelles un décalage entraîne un décalage de
l’ensemble du projet :

3- Sorties :
❖ Echéancier du projet:
C’est une représentation extraite à partir du modèle
d’échéancier. Cette représentation illustre les activités
liées avec des dates, des durées, des jalons et des
ressources.
❖ Données de l’échéancier :
L’ensemble des informations utilisées pour décrire et
maîtriser l’échéancier. Ces données contiennent au moins
les jalons, les activités et leurs attributs et la
 documentation de toutes les hypothèses et les
contraintes.
❖ Calendrier du projet :
Identifie les jours et périodes ouvrables et les horaires
disponibles.
Section 6 : Maitrise de l’échéancier
1- Les outils techniques

• comprennent des informations comme les dates

réelles de début et de fin et la durée restante des
Établissement du rapport activités de l'échéancier inachevées.
d'avancement

définit les procédures selon lesquelles l'échéancier peut

Système de maîtrise des être modifié.
modifications de l'échéancier

• Les techniques de mesure de performance l'écart de

délais (ED) et l'indice de performance des délais (IPD).
Mesure de performance et
analyse des écarts

• permet d'effectuer le suivi des dates réelles par

rapport aux dates planifiées.
Logiciels de gestion de projet

• qui affiche deux barres pour chaque activité. Une

barre montre l'état actuel, l'autre l'état selon la
Diagrammes à barres référence de base approuvée
comparatifs de l'échéancier
 2-Les sorties

Mise à jour des données du modèle d'échéancier

• De nouveaux diagrammes de réseaux du projet sont élaborés pour afficher les durées
restantes et les modifications approuvées du plan de travail.

Mesures de performances

• Les informations sont documentées et communiquées.

Actions correctives recommandées

• Identification de la cause de retard afin corriger l’erreur et augmenter la performance future.

Mise à jour des documents de management de projet

Mise à jour d’actif organisationnel

• Les leçons tirées afin de les intégrer à la base de données historiques du projet et des autres
projets.

Plan de management du projet (mises à jour)

Pour refléter toute modification approuvée ainsi que la manière de gérer l'échéancier du projet
à l'avenir.
 Conclusion

En bref, Management des délais du projet

reste une composante du plan de gestion du
projet qui regroupe les activités nécessaires à
la réalisation opportune du projet et que la
majorité des entreprises ont mis en place une
organisation pour gérer l’utilisation de leurs
ressources financières. Et comme pour tout
métier, il s'agit de connaître et de maîtriser
des méthodes et des outils spécifiques et de
choisir les plus adéquats selon la situation
rencontrée, cela dit à mieux gérer leur temps
et à prévenir, à connaître, à maîtriser et à
appliquer dans une logique d'amélioration
continue la manière de prendre les bonnes
options pour assurer une bonne conduite d'un
projet.
 Bibliographie :

▪ Guide corpus des connaissances en

management de projet guide PMBOK 2004.
https://fr.slideshare.net/youneselhaiba/m
anagement-des-dlais 12 fév. 2016.

▪ https://www.piloter.org/projet/methode/
gestion-delais-projet.htm Estimer les délais
du projet26 juin 2017 Par Alain Fernandez.

▪ https://www.opteam.fr/blog/delais-dans-
les-projets/management-strategique-des-
delais Management stratégique des délais