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Management de projet

La Maîtrise des Délais


Conduite des travaux Planification
Contexte Historique
2000...

Evolution de Compétition TV Numérique

1985- GPS
du marché électronique.. 1995
Appareil photo Caméra
Téléphone Mobile Numérique Numérique
1970- Décodeur DVD iPhone
1985
Ordinateur Micro Onde xDSL… eBOOK
1950- Magnétoscope
1970
TV Couleur

TV Monochrome

La Croissance de Masse Mondialisation du marché Saturation du Marché Innovation Intensive


Effets de Séries Effets d’Envergure Concurrence par de Incrémental à
Production en Volumes Diversification de l’Offre la Qualité l’Innovation Radical
Concurrence par
L’Innovation
Contexte Historique
20 ans. TV Monochrome

10 ans. TV Couleur

8 ans. Magnétoscope

5 ans. Ordinateur Téléphone Mobile

3 ans. DVD

1 an

1950- 1970- 1985- 2000.. 2010..


1970 1985 1995

Evolution du « Time to Market »


Généralités
La réussite des Projets

30% des projets sont arrêtés en cours de route ;

30% des projets se terminent hors délais ;

50% des projets dépassent le budget estimé ;

70% ne livrent pas toutes les fonctions demandées

12 % se terminent dans les coûts et les délais

De part ces caractéristiques, le projet reste quelque chose de difficile.


Contexte Actuel

ues
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Ri
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de
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t
lu
o
Ev
Projets Plus en plus Risqués

Plus de Complexités

Plus d’Innovations et plus de Compétences

Plus en plus de Projets Compétitifs


Contexte Actuel

Qualité

Plus de Projets Plus de Complexités


Projet
Plus de Compétences Projets Plus Risqués
Coûts Délais
Evolution des Risques Exigences du
Management des Projets
Exigences de
Management de Projet
Maîtrise des Performances
Que faut-il planifier ET atteindre ?
Quelles sont les fonctions à remplir ?

Qualité

Projet
Maîtrise de Coûts Maîtrise des Délais
Combien le Projet Combien de temps
peut-t-il coûter ? Coûts Délais
avons-nous ?

Maîtrise des Risques


Possibilité qu’un événement défavorable se produise,
ayant des conséquences négatives sur un de ces trois objectives
Généralités
Définitions / Planification

Déterminer d’objectifs précise et mise en œuvre de


moyens propres à les atteindre dans les délais prévus

Une référence pour prévoir le déroulement du projet et en


assurer la maîtrise

Moyen pour le projet de maîtriser les processus de


développement des activités, en termes de délais et de
ressources pour respecter les échéances et objectifs
contractuels (prévoir-suivre-corriger-optimiser).
Généralités
Définitions / Planification

Assurer, sur la base des plannings de référence (phase), le


contrôle de l’avancement des activités du projet (jalons) et la
mise à jour des planning

Si nécessaire, convenir des mesures préventives et


correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou
modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son
abandon)
Généralités
Objectifs : Maîtrise des Délais

 Assurer, sur la base des plannings de référence (phase), le


contrôle de l’avancement des activités du projet (jalons) et
la mise à jour des planning.

 Si nécessaire, convenir des mesures préventives et


correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou
modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son
abandon)
Généralités
Organisation : Maîtrise des Délais

D’où :

Recruter spécialiste « planification »


Définir et assurer la mise en place et exploitation des outils
de planification et du système information.
Etablir les planning prévisionnels sur les démarches

Si nécessaire, convenir des mesures préventives et


correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou
modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son
abandon)
Généralités
Organisation : Méthodes

Problème

Maitrise
Des Délais

Solution Résolution
Généralités
Organisation : Méthodes

Maitrise
Des Délais
Généralités
Organisation : Méthodes
Détermination d’objectifs
précise et mise en œuvre
de moyens propres pour
atteindre l’objectif dans les
délais prévus

Maitrise
Des Délais

Moyen pour maîtriser les Une référence


processus en respecter pour prévoir le
les échéances et déroulement du
objectifs contractuels projet et en
assurer la maîtrise
Généralités
Organisation : Méthodes

Garantir au projet une


vision permanente et
accessible de la situation
d’avancement

Maitrise
Des Délais

Garantie le respect des Prévoir - Coordonner :


objectives et échéances Le déroulement du projet
contractuelles Les délais er ressources
nécessaires
Généralités
Organisation : Méthodes
Dans le but de satisfaire le
client et d’assurer les
objectifs économiques du
projet

Maitrise
Des Délais

Assurer les échanges des Déterminer les chemins critique


informations nécessaires Fixer les marges de manœuvre
pour établir et maintenir la du projet
planification des activités Déterminer les méthodes pour
et des ressources du projet mesurer l’avancement du projet
Généralités
Organisation : Méthodes

Tâches :
durée, antériorité,
ressources, disponibilité

Maitrise
Des Délais

Proposition de Références permettant la


programmation Détection de Conflits -
Performance de la Recherche de Solutions
solution
Généralités
Outils

Assurer, sur la base des plannings de référence (phase), le


contrôle de l’avancement des activités du projet (jalons) et la
mise à jour des planning.

Si nécessaire, convenir des mesures préventives et


correctives à définir et mettre en œuvre pour maintenir ou
modifier les objectifs de délais du projet (ou…justifier son
abandon)
Processus technique
Outils :
Utilisation des Diagrammes
logiques

Maitrise
Des Délais
Organigramme des Tâches WBS
Garanties une meilleure
Planification de base : CPM – CPA
visibilité (maitrise) du Développé : PERT – PDM - GANTT
déroulement -(MPP / Paquebot France)
Processus technique
Outils :
- Permettant de déterminer liens logiques des tâches
- Estimer le temps nécessaire pour ses réalisations
- Etablir histogramme des charges des moyens utilisés
- Déterminer la date de début au plus tôt et la date de
fin au plus tard puis identifier le chemin critique du projet
- Ajuster le planning aux objectifs de délais.

Maitrise
Des Délais

Garanties une meilleure visibilité PDM, projet simple ou petit


des différents étapes ou niveaux GANTT, planification détaillé en
du planning réseau, interprétation plus facile.
Processus technique
Outils : Etapes de la planification

Présentation de l’Offre et Réalisation du Contrat


Minimisant les risques : Découpage des projets en phases

 Avant projet
 Conception
Maitrise  Développement
Des Délais  Fabrication
 Livraison / Installation
Garanties une meilleure visibilité  Mise en Service
des différents étapes au niveaux  Garantie
du contrat  Maintenance.
Processus technique
Outils :

- Construction du réseau logique à partir des tâches (WBS)

Maitrise
Des Délais

Garanties une meilleure visibilité - Identification des tâches par activités


des différents tâches et leurs - Créer le tableau de dépendance
responsable ou niveaux du (PDM) avec les responsable des tâches
planning - Déterminer les rangs des tâches
- Construire le réseau
Processus technique
Outils : Niveaux de planification

Planning directeur (Jalons)


Atteindre dates ciblés (phase d’offre)

Organigramme des Taches


(Phase de contrats)

Planification des tâches en détails

Logique d’enchainement Planning opérationnels des tâches


Processus technique
Outils : Les Diagrammes
Le PDM (Precedent Diagram Method)
Orienté Tâche, plus apte pour développer des logiciel

Approvisionnement Fabrication Livraison

Etude Installation Mise en Service

Fondation Construction

Relation d’ordre Tâche


Processus technique
Outils : Les Diagrammes
Diagramme PERT (Project Evaluation and Review Technique) en 1956
C’ est un réseau de tâches dont l'enchaînement permet d'aboutir à des objectifs d'un
projet, cette technique permettant de gérer l'ordonnancement dans un projet.

La marge libre est le délai de retard


maximum que l'on peut apporter à la
mise en route d'une tâche, sans pour
autant que les tâches suivantes en
soient affectées
Processus technique
Outils : Les Diagrammes
Planning GANTT (1861-1919)
Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet qui représente
l'évolution d'un projet ou des tâches sur une ligne de temps.

- Planning à Barre
- Liaisons
 Début -Fin
 Début- Début
 Fin –Fin
…

Un digramme de Gantt qui représente l'état d'avancement de tous leurs projets et tâches
assignés
Un affichage quotidien, hebdomadaire et mensuel, pour les tâches ou pour les projets..

Un diagramme de Gantt au niveau "Administration" qui représente l'état d'avancement de tous les
projets et toutes les tâches
Processus technique
Outils : Les temps dans les réseaux
DTO Début au plus Tôt DTA Début au plus Tard
FTO Fin au plus Tôt FTA Fin au plus Tard

Si FTP = FTA ou DTO = DTA => CRITIQUE

Marges libre MLr = DTOnx – FTOn


Ajustement Délais calculé = Celui du contrat
Utilisez chemin critique ou utilisation des Ressource
Organisation et Contrôle
Outils : Les Acteurs du Projets
- Chef de projet
- Responsables
Contrôle du Projet
Planification
La démarche convergence consiste à
Configuration
définir les conditions de réussite sous la
Organisation forme de résultats attendus accroché à un
délai ET à un acteur. Ces démarches utiles
Contrôle de gestion aux pilotes des projets servent à construire
un « Road Map » partagées et engagées par
Qualité Budget et Délais tous les acteurs du projet. Ces Engagements
ne peuvent être porté que sur les résultats et
Etude Ingénierie
non pas sur les tâches. On ne posera surtout
Fabrication pas en préalable un organigramme des
tâches mais n’intéresse qu’aux responsables
Mise en Service… de chaque métier impliqué en charge de ces
tâches.
….