PROGRAMME COURS

Chapitre 1 : la gestion des projets : Définitions et Fondamentaux.

Chapitre 2 : les outils pour bien démarrer un projet.

Chapitre 3 : les outils avancés et la gestion des risques.

Chapitre 4 : les méthodes Agile : SCRUM.

 Chapitre 1 : la gestion des projets : Définitions et Fondamentaux.

1. QU’EST-CE QU’UN PROJET ?

Tous les jours on parle de projet (professionnel, de développement, de lois, de fin d’étude, etc.), dans
l’ensemble dès qu’on pense à l’avenir on se projette, on imagine et on se prépare.

Le mot projet conceptualise l’aventure humaine, il sous-tend un potentiel d’ambition et d’espoir, dès
qu’il est évoqué, il est une promesse de réussite qui nous projette dans un futur organisé, construit
ou le risque gérer permet de mieux maitriser l’avenir et non de subir.

JULE RENARD dit d’ailleurs à ce sujet que : << le projet est le brouillon de l’avenir, parfois il faut à
l’avenir des centaines de brouillon >>.

1. DEFINITION

Le PROJET MANAGEMENT INSTITUTE (PMI) définit le projet comme étant une action temporaire
entreprise dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique.

Trois grandes notions se dégages :

 Un projet n’est pas une activité continue, il est limité dans le temps et a un début et une fin;
 Un projet se pense avant de se réaliser : gérer un projet c’est anticiper, prévoir quelles sont
les tâches à accomplir, les lots de travails et les étapes successives ;
 Un projet sert à réaliser quelque chose de nouveau, il a un résultat unique.

2. AUTRES DEFINITIONS

Le PETIT ROBERT définit le projet comme étant l’image d’une situation d’un état que l’on pense
atteindre. Un projet est aussi une intention de faire ou plus conceptuellement une démarche
spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir.

Un projet est aussi un ensemble d’action à réaliser pour satisfaire un objectif défini dans le cadre
d’une mission précise et pour la réalisation desquels on a identifié non seulement un début mais
aussi une fin.

Le projet est encore un processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et
maitrisé comportant des dates de débuts et de fins entrepris dans le but d’atteindre un objectif
conforme à des exigences spécifiques incluant des contraintes de délais, de couts et de ressources.
Un projet est une action spécifique nouvelle qui structure méthodiquement et progressivement une
réalité avenir pour laquelle on n’a pas encore d’équivalent.

2. QU’EST-CE QUE LA GESTION DES PROJET ?

La gestion de projet c’est la terminologie pour caractériser l’ensemble des outils de gestions qui
doivent être mises à la disposition du groupe de projet pour conduire le projet en terme de :

 Performance techniques ;
 Contrôle des couts ;
 Qualité ;
 Maitrise des délais.

La gestion des projets est donc une approche méthodologique qui permet au chef de projet de
piloter le projet en ayant à tout instant la meilleure visibilité de l’avancement du projet et de ses
points critiques.

3. LE PARADOXE DE LA GESTION DES PROJETS

CAPACITE D’ACTION SUR LE PROJET CONNAISSANCE DE PROJET

En début de projet marge de manœuvre importante temps en fin de projet capacité d’action restreinte

Gérer un projet c’est prendre des décisions, comme on ne peut pas remonter le temps, la
marche de manœuvre, la capacité d’action du chef de projet se restreint au fur et à mesure.
Elle est forte lorsque vous faites les premiers choix puis elle diminue jusqu'à être quasiment
nulle à la veille de la clôture du projet ; parallèlement, au début vous avez peu d’information
s’est au fur et à mesure en avançant que vous découvrez les difficultés et leurs solutions,
votre connaissance du projet se développe : c’est le paradoxe de la gestion de projet.

4. LES ORGANNIGRAMMES PROJET : LOCALISATION DES

PROJETS DANS L’ORGANIGRAMME D’UNE ENTREPRISE

Il existe 04 types de projets selon leur localisation dans l’organigramme :

  Le projet local : c’est un projet qui se déroule au sein d’un même service exemple le
transfert de connaissance d’un employé vers un stagiaire.
 Le projet transversal : c’est un projet qui implique plusieurs services ou division ou
plusieurs directions différentes à l’exemple du recrutement dans une entreprise.
 Le projet sorti : c’est un projet de taille importante, il fait appel à des intervenants
détachés spécialement. Exemple organisation d’une réunion spéciale coordonner par
les différents directeurs, la recherche d’idée d’innovation pour la création de
nouveaux produit au sein d’une organisation.
 Le projet à dispositif joint-venture : c’est un projet qui unit deux acteurs
indépendants sur une action donnée ; ils se retrouvent souvent sur de très gros
projet.

NB :

Les projets transversaux existent selon 04 modelés ou structures :

 La structure fonctionnelle : ici on n’a pas de chef de projet, les départements se

coordonne directement ;
 La structure coordination de projet ou structure matricielle faible : ici, il y’a un
coordinateur qui a pour but d’harmoniser les différents métiers, mais il n’a pas de
pouvoir hiérarchique ;
 La structure matricielle forte : ici, le chef de projet a un poids plus important, le
même que les directions métiers ;
 La structure dit de projet-sorti : ici, les acteurs sont détachés de leur fonctions
habituelle et travaille à temps plein sur le projet.

5. AVANTAGES ET INCONVENIENTS DES DIFFERENTES

STRUCTURES

Structures/Modèles Avantages Inconvénients

Structure fonctionnelle
Structure coordination du
projet
Structure matricielle forte
Structure projet-sorti
Peu couteux Pas de responsable claire
Le projet n’avance pas.
Optimisation des moyens Absence d’autorité du
coordinateur ; on les
retrouve sur les petits projet
Très adaptable Il y’a deux chefs, présence
des conflits.
Les acteurs sont à 100% sur Réaffectation de l’équipe
le projet Perte de compétences

6. NOTION DE GOUVERNANCE
La gouvernance c’est l’ensemble des système mis en œuvre pour assurer la circulation
efficace de l’information et la prise des décisions. Pour ce faire, on doit identifier clairement
les parties prenantes, les rôles et les responsabilités de l’équipe projet ; mettre en place un
comité de pilotage etc…

7. LES PROFILS DE PROJET

ENJEU

INNOVATION

AUTONOMIE

BUDGET

FAIBLE IMPORTANT FORT IMPORTANT

PROFIL PROJET : CERTIFICATION QUALITE

Projet n°1 : faire l’organigramme de l’entreprise dans lequel vous avez effectué le stage et
localiser votre projet de rapport de stage dabs cet organigramme

Projet n°2 : Faire le profil de projet en relation avec votre projet de rapport de stage ; vous
travaillerais avec 7 critères (enjeu, innovation, autonomie, budget).

04 grandes questions permettent de caractériser un projet, se sont notamment, son enjeu,

son aspect innovent, l’autonomie de l’équipe et le budget.

Pour caractériser nos propres projets, nous pouvons les enrichir ou en ajouter d’autre.

8. LA DIFFERENCE ENTRE PROJET ET OPERATION

PROJET Eléments de comparaisons Eléments caractéristique de
l’opération
Chef de projet coordination Manageur opérationnel
Prends fin avec le projet objectif Routinier
temporaire équipe Organisation stable
Très varier compétence Spécialiser
Jamais fait Tache Répétable
Temps court et contrainte planification Sur un cycle annuel
de périmètre
A évaluer Budget et temps fixe

La différence entre projet et opération se décline dans tous les domaines :

L’objectif, l’équipe, la coordination, la compétence, la tâche, la planification, etc…

Un bon exercice consiste à rattacher au projet et opération leur mode de management, par
exemple pour la coordination on a d’un côté un manageur opérationnel et de l’autre un chef
de projet.