Université Kasdi Merbah – Ouargla

Institut des Sciences et Techniques Appliquées - ISTA

Conduite de Projet
Cours destiné aux étudiants de 1ème année Licence
HSE
CHARGÉ DE COURS:

Ing.Boubakeur SEKFALI

b.sekfali@yahoo.fr

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Définitions d'un projet
Un projet est un ensemble d’activités organisées en phases ou étapes et formant l’unité de
gestion permettant la réalisation d'un objectif défini et précis.

Projet = opération ponctuelle ayant un début et une fin, nécessitant la mise en œuvre de
ressources humaines et matérielles pour sa réalisation.

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 Introduction
Aborder un projet sans méthode et sans outil, c'est réaliser des travaux sans connaître le besoin. C'est donc
donner une réponse sans avoir la question ! Une méthode et la planification de projet vous permettront de
procéder dans l'ordre et de vérifier que l'on répond bien à la question avant de continuer.

Mener à bien ses projets est la première mission de l'entreprise, quel que soit son domaine: industrie, services,
organisation, administration, culture, informatique, recherche et développement, aménagement du territoire, ...

Pour cela, l'accomplissement du projet respectera les trois objectifs :

•de qualité,
•des délais,
•des coûts.

Ces trois engagements sont également conditionnés par l'implication des acteurs à tous les niveaux : chef de
projet, équipe de projet, client, sous-traitants, fournisseurs, comité de pilotage, directions.

Pour arriver à atteindre vos objectifs et répondre aux besoins réels, votre projet devra être « managé ». Pour cela
votre projet devra être piloté et balisé par une méthode efficace. Au fur et à mesure de l'avancement du projet,
vous allez devoir maîtriser les dérives et les anticiper. Pour cela, un outil comme Ms Project va vous aider dans ce
pilotage et la communication entre les différents acteurs du projet.
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 Un projet est caractérisé par :

•Une durée limitée = délai

Un projet à un début et une fin ... et pourtant,

il y a beaucoup de projet sans fin !

•Des objectifs clairement définis

Le projet répond à une demande spécifique, les objectifs à atteindre devant être les plus clairs
possibles.

•Des contraintes

Les moyens financiers et humains attribués pour atteindre les objectifs sont limités ; les
délais de réalisation également.
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Caractéristique d'un projet

Un projet répond à un besoin unique et singulier

• nécessité d'appropriation du projet par l'équipe
Un projet a un début et une fin
Un projet est novateur unique et besoin de créativité
Un projet est complexe, coopération et gestion d'un grand nombre d'intervenants

Ce qu'est la gestion de projet

La gestion d’un projet consiste à organiser et suivre chaque action du projet afin de tenir les
délais, coûts et qualité requise. Le responsable de la gestion de projet est donc le garant des
résultats attendus du projet souvent appelés « livrables ». Ils peuvent être des documents, des
applications informatiques, des processus...
La gestion de projet est conduite par des acteurs, en étapes, à laide doutils et méthodes
d’organisation spécifiques.
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Les acteurs d'un projet

Un projet ne se réalise pas seul et chacun

doit comprendre son rôle.

Voici les principaux acteurs que l'on

retrouve dans un projet :

Des préoccupations différentes

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Les grandes phases d'un projet
Tout projet passe par 4 grandes phases :

1- La phase d'avant-projet
Permet de passer de l'idée initiale au projet formalisé.
Cette phase doit aboutir à la décision du maître d'ouvrage de démarrer ou non le projet.

2- La phase de définition du projet

C'est la mise ne place du projet.
Cette phase doit permettre d'organiser le projet et de définir les outils de gestion associés à son déroulement.

3- La phase de réalisation du projet

C'est la conduite du projet, pour le chef de projet, c'est la phase de pilotage.
Le chef de projet de piloter le projet en fonction du référentiel élaboré lors de la phase de définition.

4- La phase de capitalisation
Un bilan doit être réalisé en fin de projet afin de capitaliser sur les savoir-faire et l'expérience acquise.
Cette phase est trop souvent négligée, elle permet pourtant de s'améliorer sur la gestion des prochains
projets.

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Une autre vision des grandes phases d'un projet

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Conduire un projet

Les activités clés de la conduite de projet

La conduite de projet fait appel à des
compétences très variées :

De ce fait, le chef de projet doit posséder

au moins six compétences pour gérer les
différentes activités du projet :

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Facteur de réussite d'un projet

Bien poser le problème

• Idée bonne (que faut-il réaliser?) et correspondant à une véritable attente (le pourquoi ?)
• L'objectif doit être compris et partagé par tous les acteurs du projet

Réunir les compétences nécessaires, définir les responsabilités

• Le maître d'oeuvre doit être motivé et compétent

• Définir clairement les responsabilités des différents acteurs
• Savoir qui décide et qui valide
• Disposer des ressources nécessaires
• Entretenir la motivation au sein de l'équipe
• Entretenir l'esprit d'équipe

Maîtriser la complexité
• Découper le projet en entités simples
• Décrire clairement les tâches
• Prévoir des points de contrôles
• Planifier, mesurer, corriger et coordonner

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Bien commencer et bien finir le projet :
•Un bon démarrage (partir du bon pied)
•Une exécution maitrisée (produire des résultats)
•Une conclusion (terminer élégamment => Capitaliser)

Anticiper les risques

Anticiper les risques : quand il y a le feu, c'est trop tard !
Disposer de scénarios alternatifs
Procéder régulièrement à des tests
Bien intégrer les facteurs relationnels et humains
Les facteurs relationnels et humains sont déterminants
Former les acteurs à temps
Communiquer efficacement (ni trop, ni trop peu)
Veiller à l'appropriation des changements
Mettre en place les outils de gestion appropriés
Les outils doivent servir le projet
Le chef de projet doit choisir et adapter les outils

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Présentation de Ms Project
Objectifs du produit :

Ms Project va vous permettre de définir l'enchaînement de votre projet, de réaliser son suivi et
enfin de communiquer avec les différents intervenants. Plus précisément, Ms Project va :

•Permettre le découpage d'un projet en tâches,

•Agencer (ordonnancer) ces différentes tâches,

•Donner une présentation graphique de cet ordonnancement (Gantt, Pert, Tableau, etc...),

•Analyser, interpréter les résultats de l'ordonnancement (repérer les tâches critiques, calculer et
comprendre les différentes marges).

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