Qu'est-ce qu'un projet ?

Un projet est une entreprise temporaire lancée pour atteindre un objectif pendant
une période donnée, comme la construction d'un nouveau parc de bureaux sur une
période de 11 mois ou la commercialisation d'un nouveau smartphone avant et après
sa sortie. Qu'il s'agisse d'un produit ou d'un service, les projets réussis sont toujours
terminés dans les délais et en deçà du budget.

Toutes les entreprises et les agences gouvernementales ont des projets à

entreprendre à des degrés divers. Voici quelques exemples qui montrent à quel point
les projets peuvent être diversifiés :

 Dans la construction, les projets peuvent inclure la réparation d'anciens ponts

et de routes usées, la construction d'un nouveau gratte-ciel ou la
modernisation d'un terminal d'aéroport ou d'une gare.
 En technologie, les projets peuvent inclure le développement de sites Web,
d'applications et de logiciels d'entreprise.
 Dans le domaine du divertissement, les projets peuvent inclure le tournage
d'un nouveau film ou le développement d'une nouvelle série de jeux vidéo. 

Qu'est-ce que la gestion de projet et quel est le rôle

d'un chef de projet ?  
La gestion de projet est le processus d'initiation, de planification, de suivi et de
clôture du travail effectué par une équipe, garantissant que tous les objectifs du
projet sont atteints dans les limites de la portée, du temps et du coût.

Avant le début d'un projet, un chef de projet (PM) est chargé de diriger une équipe
de personnes qualifiées de différents départements. Bien que la réalisation du projet
soit un effort de groupe, le PM est généralement responsable de son succès ou de
son échec.

En tant que leader, le PM planifie la façon dont l'équipe effectuera le travail sur le
projet et atteindra les objectifs. Cette personne hiérarchise les tâches du projet par
ordre d'importance et de valeur, en les divisant en éléments plus petits et mesurables
appelés lots de travaux. Les lots de travaux sont ensuite attribués aux membres de
l'équipe ayant les compétences appropriées pour créer les livrables du projet.

Parce que le PM passe beaucoup de temps à communiquer avec l'équipe, de solides

compétences générales sont essentielles pour ce rôle.
L'un des principaux défis auxquels un PM est généralement confronté consiste à
minimiser les risques afin que le projet soit terminé à temps et respecte le budget
prévu. Le PM y parvient en :

 Suivre de près l'avancement du projet.

 S'assurer que l'équipe respecte toutes les étapes. 
 À l'affût des écarts.
 Maintenir le projet sur la bonne voie.

Pour mener à bien un projet, le PM doit gérer différents domaines de

connaissances. Ceci comprend:

 Gestion de l'intégration : Élaboration du plan de gestion de projet,

planification du lancement et coordination de tous les aspects du projet
 Gestion de la portée : Rassembler les exigences du projet et identifier le
travail requis pour terminer le projet et ses livrables
 Gestion du calendrier : Évaluer le temps nécessaire pour accomplir toutes les
tâches du projet et élaborer le calendrier du projet
 Gestion des coûts : ajouter tous les coûts pour terminer le projet et élaborer
le budget du projet
 Gestion de la qualité : définir les normes et les critères que le projet doit
respecter
 Gestion des ressources : Acquérir les ressources humaines et matérielles
nécessaires pour mener à bien les activités du projet
 Gestion des communications : répondre aux besoins d'information et fournir
des mises à jour aux parties prenantes sur l'avancement du projet
 Gestion des parties prenantes : obtenir le soutien des personnes impliquées
dans le projet et veiller à leurs intérêts
 Gestion des risques : Évaluer les menaces négatives et les opportunités
positives auxquelles le projet peut être confronté au cours de sa vie.
 Gestion des achats : Achat de biens et de services auprès de fournisseurs et
de fournisseurs externes.

Quels sont les différents processus de gestion de

projet ?
Les processus de gestion de projet font référence aux différentes étapes par
lesquelles passe un projet. Les cinq étapes du cycle de vie d'un projet sont décrites ci-
dessous.
Étape 1 : Initiation
C'est le début d'un projet. Après avoir défini l'objectif à un niveau général, l'équipe
mènera une étude de faisabilité pour déterminer si le projet vaut la peine d'être
poursuivi. Au cours de la phase d'initiation, une analyse de rentabilisation est
préparée, expliquant pourquoi le projet devrait être lancé.

Étape 2 : Planification
Au cours de la phase de planification, un chef de projet s'efforce d'identifier les
détails d'un projet, y compris sa portée, sa durée et son coût, la manière dont le
projet sera géré, les ressources matérielles et humaines nécessaires et la manière
dont l'équipe atteindra les objectifs du projet. .

Le PM identifie également les risques potentiels au cours de la phase de planification,

en élaborant des plans d'urgence qui traitent chacun d'eux au cas où ils se
manifesteraient effectivement.

Étape 3 : Exécution
Au cours de l'étape d'exécution, le projet, sous la direction du GP, effectue les travaux
requis pour compléter les livrables du projet. Si un risque survient, il est sage d'initier
un plan d'intervention pour limiter ou éliminer son impact sur le projet.

Étape 4 : Surveillance et contrôle

Cette étape implique le suivi et l'examen des performances du projet. En cas d'écart
par rapport au plan initial, le projet doit être remis sur les rails en mettant en œuvre
des actions correctives.

Étape 5 : Clôture
Au cours de cette étape, le projet est terminé et est officiellement clôturé par le
PM. Ils remettent ensuite le produit final au client. Après avoir stocké la
documentation et les données du projet, l'équipe peut réfléchir aux leçons apprises
au cours du projet.

Quelles sont les différentes méthodologies et

approches de la gestion de projet ?
Jetons un coup d'œil à certaines des méthodologies et approches les plus populaires
en gestion de projet utilisées aujourd'hui.

Gestion de projet traditionnelle

La gestion de projet traditionnelle est courante avec des projets où les objectifs, les
besoins et les exigences sont clairement définis. Il suit généralement une approche
axée sur un plan où la portée, le temps et le coût sont fixes et définis comme
référence au début du projet. L'équipe de projet s'en tient étroitement au plan de
projet et vise à achever le projet dans les limites du budget et de l'échéancier
initialement définis.

En utilisant cette approche, les projets sont gérés par phases, où le travail est réalisé
dans une séquence linéaire en passant d'une étape à la suivante. Cette approche a
été largement utilisée pour des projets liés à la construction, comme la construction
d'un nouveau bâtiment ou d'un pont. 

Vous pouvez mettre en œuvre des changements sur le projet, mais ils doivent passer
par un processus de diligence raisonnable avant d'être mis en œuvre. L'objectif
primordial est de protéger le projet et d'empêcher tout changement inutile qui
nuirait à l'objectif du projet.

Agile
Agile est une méthodologie de gestion de projet qui s'adapte aux environnements
rapides et en constante évolution. Cela est particulièrement vrai pour les projets
logiciels où les exigences des clients et les conditions du marché peuvent évoluer
rapidement. Les équipes agiles travaillent en étroite communication avec les clients et
reçoivent des commentaires réguliers pour s'assurer que le produit répond aux
exigences.

Le travail est effectué en sprints, ou cycles de travail où l'équipe développe les

fonctionnalités du produit. Après chaque sprint, l'équipe redéfinit les priorités de sa
liste de tâches et évalue comment elle peut améliorer ses performances lors du sprint
suivant. Contrairement à la gestion de projet traditionnelle, toute l'équipe est
responsable du succès ou de l'échec du projet lors de la mise en œuvre de la
méthode agile.

Agile se concentre sur le développement et la livraison des fonctionnalités les plus

importantes du produit dès le début au lieu d'attendre de publier l'intégralité du
projet vers la fin de sa vie. Plus important encore, le projet est toujours ouvert et
adaptable au changement. Scrum est le cadre agile le plus populaire dans la gestion
de projet car il permet de gérer des projets complexes à plusieurs niveaux avec une
livraison de produit par incréments, favorisant la collaboration entre de petites
équipes interfonctionnelles.

Hybride
Comme le terme l'indique, Hybrid allie à la fois des approches de gestion de projet
agiles et traditionnelles. Il combine la flexibilité de l'approche agile et la rigueur de la
gestion de projet conventionnelle.
Bien que vous puissiez utiliser des sprints et des itérations de l'approche agile pour
terminer le travail du projet, vous pouvez également utiliser la gestion de projet
traditionnelle pour maintenir votre calendrier, votre budget et vos livrables fixes.

La combinaison des deux approches permet d'assurer :

 Vous travaillez toujours sur le développement des articles de la plus haute valeur tout
en ayant la capacité de changer les priorités si nécessaire,
 Que votre équipe livre les produits avec efficacité tout en gardant à l'esprit les limites
du projet.

Institut de gestion de projet (PMI)

Basé en Pennsylvanie avec des bureaux dans le monde entier, le Project Management
Institute est une association professionnelle créée en 1996. Sa publication phare, le
Project Management Body of Knowledge (PMBOK), comprend une terminologie
standard et des directives pour les chefs de projet. L'organisation héberge des cours
de certificat , des conférences et une base de connaissances en ligne bien respectée
par les professionnels de la gestion de projet. Le PMBOK est disponible en 11
langues.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de projets et devenir chef de projet,
consultez mon cours intensif sur les principes fondamentaux de la gestion de projet .