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Par
Loique Parfait Vilgrain KENFA
En vue de l’obtention du
Sous l’encadrement
Professionnel de Académique de
M. MENGAPTCHE GEORGE GUY
Enseignant à l’IUT FOTSO VICTOR
Année académique
2021/2022
2
DEDICACE
MA
MAMA
N° DESIGNATION PAGES
1 Fiche signalétique Vii
2 Etapes 1,2, 3, 4 et 5 19
3 Figures 1,2, 3 et 4 20
4 Figures 5, 6 et 7 21
5 Figure 8 22
LEXIQUES ET ABREVIATIONS
Rédigé et soutenu par : Loique Parfait Vilgrain Kenfa iii
AU : Acte Uniforme
L’article 1 du droit comptable stipule que toute entreprise doit mettre en place une
comptabilité destinée à l’information externe comme à son propre usage. On entend par
mise en place de la comptabilité un ensemble de règles de structures, procédures visant à
collecter et à traiter les informations financières conformément au référentiel comptable
applicable à l’entreprise. Ainsi, pour mettre en place la comptabilité à PARFUMERIE DE
L’AMITIE, nous avons suivi les étapes suivantes : L’audit de l’entreprise, la définition du
circuit de l’information comptable, le paramétrage du système de traitement de
l’information à savoir sage SAARI comptabilité 100 et gestion commerciale. Ce travail nous
a été très bénéfique dans la mesure où il aura permis de nous initier à l’utilisation de sage
SAARI et de gestion commerciale, de sensibiliser les dirigeants de l’entreprise sur la
nécessité de tenir une comptabilité, de comprendre le processus de mise en place de la
comptabilité dans une entreprise commerciale et de mettre en pratique nos connaissances
théoriques acquises au cours de notre formation. Notre véritable mérite fut indéniable pour
le fait que la parfumerie de l’amitié a pris en compte nos suggestions à l’effet de rendre
effectif la comptabilité formalisée et informatisée dans leur structure en vue d’améliorer le
service comptable.
Section 1 of the accounting law stipulates that any company should establish
accounting for external information as to his own use. Means establishing a set of
accounting rules structures, procedures to collect and process financial information in
accordance with the accounting principles applicable to the company. Thus, to establish
accounting supermarket "PARFUMERIE DE L’AMITIE", we followed the following steps:
The audit of the company, the definition of system of accounting information, the system
parameter information processing that means wise SAARI 100 accounting and business
management. This work has been very beneficial as it has allowed us to initiate the use of
SAARI wise and business management to educate leaders of business on the need to keep
records, to understand the process of implementation of accounting in a business and to
practice our theoretical knowledge gained during our theoretical training. Our real merit was
undeniable that the supermarket "PARFUMERIE DE L’AMITIE" took into account our
suggestions in order to make effective computerized accounting formalized in structure to
improve the accounting department.
Dans cette partie il sera question pour nous de présenter au chapitre un le lieu de notre
stage c'est-à-dire le Cabinet Comptable et Fiscal et ensuite au chapitre deux le Déroulement de
notre séjour dans cette structure.
Il est impératif pour nous de présenter l’entreprise qui nous a accueilli dans le cadre de
notre stage académique. Ce chapitre porte sur la présentation de DYMCARE CONSULTING
SARL à travers : son histoire, ses objectifs, son organisation, ses atouts et son environnement
externe.
1. Création et évolution
Banque NOFIA
Email dymcareconsulting@gmail.com
Téléphone 698 63 28 32
3. Activités
21 ordinateurs ainsi que 2 lap top HP tous interconnecté entre eux à travers un réseau
Ils proviennent principalement des produits des activités ordinaires et hors activités
ordinaires du cabinet, aux quels s’ajoutent les emprunts auprès des établissements de crédit.
On désigne par structure organisationnelle la manière dont les tâches professionnelles sont
organisées et coordonnées de manière à répondre aux besoins opérationnels de l’entreprise tout en
maximisant sont efficacité. La présentation de la structure organisationnelle de DYMCARE
CONSULTING SARL sera basée sur la description des différents postes au sein du cabinet.
1. La Direction Générale
Elle assure :
Rédige pour le compte des clients tous les actes sous-seing privé se rapportant directement ou
indirectement au domaine fiscal ;
Aide les clients à souscrire leurs déclarations fiscales en tout genre ;
Rédige les réponses exigées par l’Administration fiscale ;
Apporte l’assistance nécessaire à l’occasion des contrôles fiscaux et au cours des procédures
contentieuses et des recouvrements des impôts, droits et taxes ;
Représente les clients devant les autorités fiscales et juridictionnelles ainsi que devant les
organismes publics ou parapublics en matière fiscale.
Formule des réponses à toutes les interrogations relatives à la tenue et au suivi des comptes et en
général aux problèmes de gestion.
à la clôture de l’exercice budgétaire, assistera l’entreprise dans la réalisation des travaux
d’inventaire et de clôture des comptes.
Produit les documents de synthèses annuels ;
4. L’assistance de direction
Ayant à sa tête une assistante de direction qui est chargé de :
La réception du courrier entrant et sortant pour transmission dans les différents services ;
Quelque soit la taille, la forme juridique, la nature de son activité, aucune entreprise ne
saurait vivre en autarcie (sans tenir compte de son environnement). Ainsi, le développement
d’une entreprise dépend de son environnement. Celui-ci pouvant être défini comme étant
l’ensemble des éléments qui ont une influence sur la vie de l’entreprise et sur qui cette dernière
peut également agir. Elle est constituée de l’environnement interne et de l’environnement
externe.
1. La clientèle
CAFIGES SARL ;
COFIGEST SARL ;
CACOFISC
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CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU
STAGE
Le stage se comprend comme la période pendant laquelle une personne exerce une
activité dans une entreprise, en vue de sa formation. C’est alors dans l’optique d’avoir une
meilleure formation et de répondre aux objectifs de la formation en Brevet des Techniciens
Supérieurs que nous effectuons un stage académique qui nous permettra :
De concilier la théorie acquise à l’école avec la pratique du monde professionnel ;
De nous imprégner des réalités professionnelles auxquelles nous serons confrontés.
1. Accueil
Arrivé à DYMCARE CONSULTING SARL le Jeudi 5 Aout 2021, nous débutons notre
stage par un bref entretien avec le gérant, qui nous a ensuite orienté vers le service responsable
du stage où il nous a confié à l’encadreur professionnel chef du service comptable qui ne
tardera pas de nous faire une projection du déroulement de notre séjour dans le service. C’est
ainsi à travers les opérations que nous prenons connaissance de ce service.
2. Tâches effectuées
Durant notre séjour au sein dudit service nous avons pu effectuer les travaux quotidiens
tels que : la gestion du porte feuille des contribuables, le montage et l’établissement des
déclarations de TVA et acompte d’IS et IRPP, paiement des cotisations CNPS à la SGBC,
l’archivage des documents : factures relatives aux déclarations, quittances …
Le stage débuteras par la gestion du porte feuille d’un contribuable où il nous a été
confié le dossier de parfumerie de l’amitié dont notre travail consistait à recevoir et contrôler
les factures d’achat et le registre de vente, recenser, monter et aller aux impôts faire la
déclaration du mois puis les imputer et les saisir dans le logiciel SAGE SAARI.
Pendant l’exécution de ces différentes tâches, nous avons détectés certaines anomalies dans
les documents comptables de certaines entreprises clientes du cabinet et en avons discuté avec le chef
du service d’où le choix de notre thème.
Ici il sera question pour nous de décrire notre activité de stage et ensuite de ressortir les
différentes motivations du choix de notre thème.
1. Activité du stage
2. Choix du thème
Au sein du cabinet DYMCARE CONSULTING SARL, nous avons constaté que certains
clients ne parvenaient pas à fournir des informations chiffrées et fiables liées à l’exploitation de leur
activité. De sur quoi ils recevaient chaque fois une notification de redressement fiscal par rapport à la
non tenue d’une comptabilité bien même d’autres existaient mais mal tenues ce qui a attiré notre
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attention et nous a poussé à porter notre choix sur le thème : « Mise en place de la comptabilité
dans une entreprise commerciale : cas de Parfumerie de l’amitié».
Nous avons la certitude qu’après avoir passé tout ce temps au sein de DYMCARE
CONSULTING SARL, nous avons eu une plus-value sur nombreux plan. Ainsi, nous ne
saurions terminer notre propos sans vous faire part de la contribution de ce stage académique à
notre formation et au développement de notre personne.
Nous avons été marqué par la motivation qu’offre le promoteur du cabinet à ses
employés ; le professionnalisme des comptables du cabinet ; la conscience professionnelle,
celle-ci veut que la tâche que nous avons à exécuter le soit dans les délais de rigueur pour ainsi
éviter les pénalités ;
Nous avons été également marqué par l’assiduité ; l’exigence d’être présent dès huit
(08) heures chaque matin et de prendre une pause d’au plus une (01) heure entre midi et treize
(13) heures ;
Nous retiendrons à la fin de cette période de stage, toutes les valeurs humaines qui nous
ont été relevées, car pendant toutes nos collaborations et nos entretiens avec les employés nous
avons été saisis par le climat social favorable.
V. DIFFICULTÉS RENCONTRÉS
Pendant le déroulement de notre stage nous avons fait face à de nombreuses difficultés
entre autres nous avons le fait que la plus part des déclarations faites par le cabinet ne reflète
pas la réalité de l’entreprise. De plus pendant les déclarations au niveau du centre des impôts
les inspecteurs des impôts exigent un pourboire pour valider les déclarations ce qui freine les
activités du cabinet. De plus pour la mise en place de la comptabilité analytique le problème
s’est posé au niveau du choix de la méthode et de la collecte des informations.
Après avoir présenté la structure qui nous a accueillie pour notre stage, il est question pour
nous de présenter dans la deuxième partie, le processus de mise en place de la comptabilité dans
une entreprise commerciale : cas de la parfumerie de l’amitié et de procéder aux diagnostics qui
nous permettra de déceler non seulement les faiblesses mais aussi les opportunités.
La comptabilité doit être organisée de telle sorte qu’elle permette la saisie complète,
l’enregistrement chronologique, la conservation des données de base, la disponibilité des
informations élémentaires et l’établissement en temps opportun, d’états dont la production est
prévue ou requise. Pour l’entreprise, l’organisation se concrétise par l’adoption d’un plan
comptable général et des documents comptables (livre journal, grand livre, balance etc.).
Les états financiers périodiques sont établis pour rendre compte du patrimoine, de la
situation financière et du résultat de l’entreprise. A la clôture de chaque exercice, le
SYSCOHADA obligent les sociétés de produire les états financiers qui sont au nombre de 4 :
le Bilan, le Compte de Résultat, le TAFIRE, l’état annexé et l’état supplémentaire statistique en
ce qui concerne le système normal. Ces états financiers annuels, indissociables sont présentés
de façon à permettre leur comparaison dans le temps et dans l’espace.
3. L’harmonisation comptable
Le système comptable est une organisation comptable caractérisée par les livres et
documents utilisés, l’ordre de succession des différentes tâches, la façon dont on obtient les
états de synthèses. Quelque soit la technique d’enregistrement utilisée, la procédure comptable
comporte plusieurs étapes :
3. Troisième : Vérification
Les états financiers de synthèse sont l’aboutissement du travail comptable : ce sont ces
derniers qui fournissent les informations nécessaires à la prise de décision. Les informations
ayant été classées dans les comptes du grand livre, on calcule le total des débits et crédits de
chacun d’eux et on tire le solde. On peut alors dresser le bilan, le compte de résultat et les
autres documents de synthèses selon le système classique ou le système centralisateur.
A partir du brouillard, les opérations sont portées quotidiennement au journal (ou livre
journal). Il enregistre les informations comptables dans les formes prescrites par la loi. Lorsque
les moyens informatiques sont employés, le journal est évidemment présenté sous une forme et
selon des modalités adaptées. En tout état de cause, elles doivent permettre de respecter les
prescriptions légales.
Le grand-livre est le résumé de tous les comptes ouverts par l’entreprise et peut se
présenter sous diverses formes. Les faits comptables y sont classés méthodiquement. Lors de
toute opération, chacune des écritures en débit et en crédit, est porté dans le compte approprié,
où elle est ensuite cumulée avec les autres écritures de même nature.
Toute organisation est constitué par l’ensemble des partenaires de l’entreprise ou encore
tiers, agissant sur différents marchés. On constate donc de nombreux flux au sein de
l’organisation. Ces flux sont soient des flux réels (physiques), soient des flux financiers qui
doivent se comptabiliser dans un journal unique tenu dans l’entreprise.
Ce système a été mis au point pour palier à l’une des insuffisances majeur que présente
le système classique qui l’existence d’un journal unique. Dans le système centralisateur, les
documents de base, après précomptabilisation, sont préalablement et méthodiquement
enregistrés dans les registres spécialisés appelés journaux auxiliaires (JA). Ces journaux
auxiliaires pouvant être tenus par plusieurs personnes. Le principe de comptabilisation du
système classique reste le même cependant chaque opération doit s’enregistrer dans le journal
approprié. Pour éviter les doublons de comptes on utilise le plus souvent les comptes de
virements internes à savoir :
585 virements de fonds : pour les opérations qui font intervenir deux journaux
auxiliaires de trésorerie ;
588 Autres virements internes : pour les opérations qui font intervenir un journal
auxiliaire de trésorerie et un journal auxiliaire d’achat ou de vente ;
512 Effets à l’encaissement : pour les opérations qui font intervenir un journal auxiliaire
de trésorerie et un journal auxiliaire d’effet à recevoir sortie.
NB : Ce système reste le seul approprié à l’informatisation d’une comptabilité et aux logiciels
de comptabilité à l’instar de SAGE SAARI.
Etape Etape 2
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Dans les trois cases ci-
contre, on introduit la clé
authentique du logiciel
SAGE COMPTA 100
Etape 3
Etape 4 Etape 5
Après ces étapes, nous fermons maintenant le dossier MAESTRIA car l’installation
est terminée et il reste maintenant le paramétrage.
Dans la figure 2 ci-dessus, cliquons sur suivant ; la fenêtre qui apparaît ci-dessous
(figure 3) nous permet de définir l’exercice budgétaire ainsi que la longueur des comptes
utilisés à travers la variable ZERO (0) qui indique la flexibilité des comptes. Dans la figure 4,
on définit la monnaie utilisée. En Europe, on a l’euro et au Cameroun, le FCFA.
Figure 3 Figure 4
Figure 5 Figure 6
Figure 7
Après avoir défini l’emplacement de notre fichier comptable, nous pouvons cliquer sur
Fin de la figure 7 et enfin observer l’interface de notre fichier comptable que voici (figure 8):
Figure 8
On définit ainsi le numéro du compte à créer, son intitulé et son type. Le plan comptable mis en
place tient compte des réalités de l’entreprise. L’activité n’étant pas si complexe, nous nous
sommes donné la peine de sélectionner les numéros de comptes susceptible d’être utilisés par
le supermarché LE REPERE.
Pour élaborer les codes journaux, nous allons au menu structure - codes journaux -
clique droit - ajouter un nouvel élément et dans la fenêtre qui s’affiche, on renseigne les
éléments demandés.
Cette partie concerne les taux et taxes affectant les opérations taxables effectuées par le
supermarché. Pour le paramétrer, nous allons au menu structure-taux de taxe-clique droit-
ajouter un nouvel élément et dans la fenêtre qui s’affiche, on renseigne les éléments
demandés.
Une fois le paramétrage achevé, le système de gestion mis en place est prêt à traiter
l’information comptable.
Figure 9 Figure 10
Figure 12 Figure 13
Figure 14
La création des familles d’articles : Pour créer la famille d’article, nous allons au menu
structure - famille d’article - ajouter un nouvel élément ;
Paramétrage de la comptabilité: Pour paramétrer la comptabilité dans Gescom, nous
allons à structure – comptabilité - plan comptable - ajouter un nouvel élément ;
Création des dépôts de stockage : Pour créer le dépôt de stockage, nous allons au menu
structure - dépôt de stockage - ajouter un nouvel élément ;
Création des clients : Pour créer le répertoire des clients, nous allons toujours au menu
structure – clients - ajouter un nouvel élément ;
Création des fournisseurs : Pour créer le répertoire des fournisseurs, nous allons
toujours au menu structure – fournisseurs - ajouter un nouvel élément ;
Création des articles et nomenclatures : Pour créer les articles et nomenclatures, nous
allons à structure - article et nomenclature - ajouter un nouvel élément ;
Création des modes de règlements : Pour créer le mode de règlement, nous allons à
structure – comptabilité - modèle de règlement - ajouter un nouvel élément ;
Gestion des mouvements d’entrée : Pour configurer la gestion de stock, nous allons au
menu traitement - Document des stocks - ajouter un nouvel élément. Sur la fenêtre
qui apparaît, nous cliquons sur ok afin de renseigner les éléments demandés;
Les virements de dépôt à dépôt : Pour configurer les virements de dépôt à dépôt, nous
allons au menu traitement - Document des stocks - virement de dépôt à dépôt. Sur
la fenêtre qui apparaît, nous cliquons sur ok afin de renseigner les éléments demandés;
Inventaire et édition: Pour faire l’inventaire et éditer, nous allons au menu Etat-
inventaire et on valide. Le traitement des documents de stock étant achevé, nous
passons à présent au traitement des documents de vente.
Facturation simple (remise, escompte, TVA) : Pour établir la facture, nous allons à
Traitement - Document de ventes – Facture ;
Gestion des règlements : Pour gérer les règlements, nous allons au menu Structure–
Comptabilité-mode de Règlement–Ajouter ;
Interrogation des stocks : Dans un supermarché, le magasinier gère le stock physique
tandis que le comptable gère le stock théorique. Pour interroger le stock, nous allons au
menu état - inventaire.
Nous venons d’achever avec le traitement des documents de vente. Nous pouvons à présent
passer au test. (Voir documents réalisés en annexe).
Le travail que nous avons mené ne saurait se terminer sans que nous fassions des
recommandations à la société afin qu’elle puisse améliorer ses performances surtout dans la
gestion comptable. Nos recommandations ne sauraient cependant représenter des solutions
toutes faites ou des solutions à tous problèmes rencontrés. Il revient aux dirigeants de
l’entreprise d’entreprendre continuellement des changements dans la gestion pour l’adapter au
contexte économique en perpétuelle mutation. Dans cette section, nous proposons les solutions
qui visent à améliorer la mise en place de la comptabilité du supermarché LE REPERE. Nous
pouvons recommander :
Que les chronos dans les quels seront classées les factures soient facilement
identifiables par nature d’opérations (c’est-à-dire pour chaque type de compte fréquemment
utilisé par la comptabilité. Par exemple qu’il faut des chronos pour le carburant, pour
l’électricité et l’eau, pour les entretiens et les réparations, des chronos pour la trésorerie telle
que la banque et la caisse, des chronos pour classer les achats de marchandises, des chronos
pour classer également des ventes de marchandises etc.) ;
Que les documents comptables soient bien classés par mois et par type d’opération.
D’ailleurs, la loi pourtant organisation de la comptabilité recommande que les documents
comptables soient bien classés et conservés pendant dix ans ;
Pour un meilleure enregistrement des dépenses, nous préconisons que le
supermarché puisse tenir une fiche de ventilations des dépenses mieux adaptées aux
enregistrements comptables ;
Une autre source de motivation est la formation ; il est important de souligner que, il
ne suffit pas seulement à l’entreprise d’informatiser sa comptabilité. Il faut former le personnel
en place notamment ceux du service comptable et commercial à l’utilisation du logiciel
comptable SAGE SAARI (comptabilité 100. V13). L’initiation sera porteuse puisque c’est
celle-ci qui est maintenant utilisé pour tenir la comptabilité.
Bernard C. & Gérard A., Comptabilité approfondie et révision, 6e édition, épreuve N°6
LTTEC ;
NZAKOU A., difficultés comptables et fiscales, Tome 1, 5emedition, Yaoundé, août 2001,
429p. ;
N° COMPTES INTITULE
22CVGSM CLIENTS VENTE EN GROS SUPERMARCHE
22DVSUP CLIENTS DIVERS COMPTANT SUPERMARCH
402AFRICF AFRICA FOOD DISTRIBUTION SARL
402BAF CEDIMO SARL
402BWBSARL BEST WORLD BUSINESS SARL
402CCMC COMPLEXE CHIMIQUE MODERNE DU CMR
402DGE GROUPE DGE IMPORT EXPORT SARL
402ETSFEUS ETABLISSEMENTS FEUSSOUO SIMPLICE
402ETSKJP ETABLISSEMENTS JEAN PIERRE
402ETSNOTAGA ETABLISSEMENTS NOTAGA
402ETSSASS ETABLISSEMENTS SASSUM
402FACSA FIRST AFRICAN COMPANY
402FRESHCO FRESH PRODUCTS CORPORATION
402FSSRD FOURNISSEURS DIVERS
402GBA GENERAL BUSINESS OF AFRICA SARL
402GICP GIC PACO
402IECLDCSA IMPORT-EXPORT-COM GENE SA
402INTERSARL INTERCOM SARL
402ISS IMSOFER SA
402MOUDC MOUSSE ET DERIVES DU CAMEROUN
402NEGCAMSARL NEGIMEX-CAMEROUN SARL
402PRASARL PROMODIS AFRIQ SARL
402SAFRIPSAR SCTE AFRICAINE D’IMPOR DES PRDTS AGR-AL
402SCPLSA SOCIETE CAMEROUNAISE DES PRDTS LAITIE
402SCPRAL SOCOPRAL SARL
402SCTM SCTE CAMEROUNAISE DE TRANSF METAL
402SDP SDP A SARL
402SGDBAF SOGEDA BAF