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REPUBLIQUE DU CAMEROUN INSTITU UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE

REPUBLIC OF CAMEROON FOTSO VICTOR DE BANDJOUN


Paix – Travail – Patrie
Peace – Work – Fatherland FOTSO VICTOR UNIVERSITY
INSTITUTE OF TECHNOLOGY
UNIVERSITE DE DSCHANG
Département de Technique de Commercialisation,
UNIVERSITY OF DSCHANG
Scholae Thesaurus Dschangensis Ibis cordum
de Gestion Comptable ET Financière
BP 134, Bandjoun – Tél. /Fax(237) 99 31 30 / 70 64 23 92
BP96, Dschang (Cameroun) – Tél. /Fax(237) 233 45 13 81
Web site : http://www.univ-dschang.org/iutfv/
Web site : http://www.univ-dschang.org
E-mail : iut.fotsovictor@univ-dschang.org
E-mail : udsrectorat@univ-dschang.org

RAPPORT DE STAGE ACADEMIQUE

THEME : PROCESSUS DE MISE EN PLACE DE LA


COMPTABILITE PAR LE CABINET COMPTABLE
CACOFISC : CAS DE PARFUMERIE DE L’AMITIE

Effectué au Cabinet comptable DYMCARE CONSULTING SARL


Du 5 Août au 30 septembre 2021

Par 
Loique Parfait Vilgrain KENFA
En vue de l’obtention du

Brevet des Techniciens Supérieurs.

Option : Comptabilité Et Gestion Des Entreprises

Sous l’encadrement

Professionnel de Académique de
M. MENGAPTCHE GEORGE GUY
Enseignant à l’IUT FOTSO VICTOR

Année académique
2021/2022

2
DEDICACE

MA

MAMA

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LISTES DES TABLEAUX ET FIGURES

N° DESIGNATION PAGES
1 Fiche signalétique Vii

2 Etapes 1,2, 3, 4 et 5 19

3 Figures 1,2, 3 et 4 20

4 Figures 5, 6 et 7 21

5 Figure 8 22

6 Figures 9, 10, 10bis et 11 24

7 Figures 12, 13, 14 et 15 25

LEXIQUES ET ABREVIATIONS
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AU : Acte Uniforme

CABINET : Lieu d’exercice professionnel ou agence spécialisée dans un domaine.

CEMAC : Communauté Economique et Monétaire d’Afrique Centrale

CGI : Code Général des Impôts

CNPS : Caisse Nationale de prévoyance sociale

DSF : Déclaration Statistique et Fiscale

Gescom : Gestion Commerciale

IS : Impôt sur les sociétés

IRPP : Impôt sur le revenu des personnes physiques

NIU : Numéro d’Identifiant Unique

OHADA : Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires

ONECCA : Ordre National des Experts Comptable du Cameroun

SYSCOHADA : Système Comptable OHADA

TAFIRE : Tableau Financier des Ressources et des Emplois

TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée

UDEAC : Union douanière des Etats de l’Afrique Centrale.

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RESUME

L’article 1 du droit comptable stipule que toute entreprise doit mettre en place une
comptabilité destinée à l’information externe comme à son propre usage. On entend par
mise en place de la comptabilité un ensemble de règles de structures, procédures visant à
collecter et à traiter les informations financières conformément au référentiel comptable
applicable à l’entreprise. Ainsi, pour mettre en place la comptabilité à PARFUMERIE DE
L’AMITIE, nous avons suivi les étapes suivantes : L’audit de l’entreprise, la définition du
circuit de l’information comptable, le paramétrage du système de traitement de
l’information à savoir sage SAARI comptabilité 100 et gestion commerciale. Ce travail nous
a été très bénéfique dans la mesure où il aura permis de nous initier à l’utilisation de sage
SAARI et de gestion commerciale, de sensibiliser les dirigeants de l’entreprise sur la
nécessité de tenir une comptabilité, de comprendre le processus de mise en place de la
comptabilité dans une entreprise commerciale et de mettre en pratique nos connaissances
théoriques acquises au cours de notre formation. Notre véritable mérite fut indéniable pour
le fait que la parfumerie de l’amitié a pris en compte nos suggestions à l’effet de rendre
effectif la comptabilité formalisée et informatisée dans leur structure en vue d’améliorer le
service comptable.

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ABSTRACT

Section 1 of the accounting law stipulates that any company should establish
accounting for external information as to his own use. Means establishing a set of
accounting rules structures, procedures to collect and process financial information in
accordance with the accounting principles applicable to the company. Thus, to establish
accounting supermarket "PARFUMERIE DE L’AMITIE", we followed the following steps:
The audit of the company, the definition of system of accounting information, the system
parameter information processing that means wise SAARI 100 accounting and business
management. This work has been very beneficial as it has allowed us to initiate the use of
SAARI wise and business management to educate leaders of business on the need to keep
records, to understand the process of implementation of accounting in a business and to
practice our theoretical knowledge gained during our theoretical training. Our real merit was
undeniable that the supermarket "PARFUMERIE DE L’AMITIE" took into account our
suggestions in order to make effective computerized accounting formalized in structure to
improve the accounting department.

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INTRODUCTION GENERALE

Le développement économique d’un pays passe par la création des entreprises. Au


Cameroun, on dénombre plusieurs types d’entreprises parmi lesquelles les entreprises de
services au rang desquels le Cabinet Comptable DYMCARE CONSULTING SARL qui est
une entreprise d’assistance et de conseils comptable, fiscal et juridique. Il est matériellement
impossible d’attendre la fin de la vie d’une entreprise pour déterminer sa rentabilité. Il est donc
normal qu’il y ait un suivi permanent ou qu’on s’arrête à un moment donné, pour mesurer le
chemin parcouru et décidé si ça vaut la peine de continuer dans le même secteur ou alors
changer d’activité ; d’où la nécessité de la mise en place d’une comptabilité qui est un système
d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer et enregistrer les
données chiffrées de manière à fournir des informations utiles aux besoins de divers
utilisateurs. Il a été donné de constater que, beaucoup de chef d’entreprises ignorent que la
création d’une activité industrielle ou commerciale engage beaucoup d’acteurs et plusieurs
paramètres dont la maîtrise et le contrôle engage une fois de plus la vie de cette dernière.
Enfin on n’a constaté également que plusieurs entreprises industrielles, commerciales
ou de services mène leurs activités sans tenue d’une comptabilité ou une comptabilité tenu
manuellement. La finalité d’une entreprise étant sa survie à long terme, le Cabinet Comptable
DYMCARE CONSULTING SARL dans le souci d’aider les entreprises entrepris d’apporter
son assistance.
Notre séjour au Cabinet Comptable DYMCARE CONSULTING SARL nous a permis
de participer à la mise en place de la comptabilité chez son client « parfumerie de l’amitié »
dont les grandes lignes constituent l’essentiel de notre rapport.
Pour mener à bien notre travail, il a été subdivisé en deux parties. Nous
présenterons dans la première partie le Cabinet Comptable DYMCARE CONSULTING SARL
et le déroulement du stage. Nous ferons ensuite dans la seconde partie une description de la
mise en place de la comptabilité dans une entreprise commerciale et enfin, une analyse critique
ainsi que des recommandations en vue de transformer les faiblesses de l’entreprise en points
forts.

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PREMIERE PARTIE : PRESENTATION
GENERALE DU CABINET CACOFISC ET
DEROULEMENT DU STAGE

Dans cette partie il sera question pour nous de présenter au chapitre un le lieu de notre
stage c'est-à-dire le Cabinet Comptable et Fiscal et ensuite au chapitre deux le Déroulement de
notre séjour dans cette structure.

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CHAPITRE  1 : PRESENTATION
GENERALE DU CABINET DYMCARE
CONSULTING

Il est impératif pour nous de présenter l’entreprise qui nous a accueilli dans le cadre de
notre stage académique. Ce chapitre porte sur la présentation de DYMCARE CONSULTING
SARL à travers : son histoire, ses objectifs, son organisation, ses atouts et son environnement
externe.

I. PRESENTATION GENERAL DE DYMCARE CONSULTING SARL

1. Création et évolution

Le cabinet comptable et financier DJATSA & YATI Management Care consulting


en abrégé : DYMCARE CONSULTING SARL a été créé en juillet 2021 par les sieurs :
DJATSA DERIQUE, DJATSA KAZE ET YEMETIO IBRAHIM dans le but de valoriser
le savoir-faire africain en matière de conseil, d’assistance juridique et fiscale, de contrôle de
gestion ainsi que du domaine de logiciels de gestion. Cette société est située à BAFOUSSAM
au lieu-dit Feu rouge-descente camp sable.

2. Fiche d’identification du Cabinet comptable et fiscal 

Tableau 1 : fiche d’indentification de DYMCARE CONSULTING SARL


Raison sociale Cabinet d’Assistance Juridique et de Conseil

Sigle DYMCARE CONSULTING SARL

Banque NOFIA

Numéro Identifiant Unique (NIU) M082116408053S

Année de création 2021

Siège social Bafoussam

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Nombre de travailleur (associé et gérant) 4

Régime d’imposition Simplifié

Secteur d’activité Prestation de services

Localisation Bafoussam-Feu rouge

Email dymcareconsulting@gmail.com

Téléphone 698 63 28 32

Date de création 21 Juillet 2021

Forme juridique SARL

Source : documents du cabinet (registre de commerce, attestation d’immatriculation)

3. Activités

Comme toute bonne entreprise, « DYMCARE CONSULTING SARL » comporte en


son sein un certain nombre d’activités qui sont :
 Conseils en Organisation et Gestion des Entreprises ;
 Evaluation des Stocks et inventaires ;
 Audits et Rédactions des procédures ;
 Mise en place et Suivi de la Comptabilité ;
 Assistance en Fiscalité ;
 Etablissement des Etats Financiers de fin d’exercice et des documents annexés.
Notons que de toutes ces activités, nous nous attarderons principalement sur la Mise en
place et le suivi de la Comptabilité. Si telles sont les activités du CACOFISC comment sont-
elles organisées.
4. Ressources

4.1. Ressources matérielles

DYMCARE CONSULTING SARL dispose comme outil de travail :


 Les logiciels de la gamme SAGE 100 permettant le traitement informatisé ;

 21 ordinateurs ainsi que 2 lap top HP tous interconnecté entre eux à travers un réseau

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mis en place ;

 Photocopieuse-imprimante, scanner et téléphone fixe permettant de communiquer d’un


service à un autre, réduisant ainsi les déplacements et les pertes de temps.

4.2. Ressources humaines

Au-delà de l’Associé-Gérant qui ambitionne de faire prospérer un véritable cabinet


d’assistance, DYMCARE CONSULTING SARL compte des collaborateurs dont la jeunesse justifie la
motivation, l’engouement au travail ainsi que la détermination, l’application, la compétence et la
disponibilité. Ces derniers ont été recrutés parmi les meilleurs étudiants des grandes Écoles et
Universités de bonne réputation au Cameroun.

4.3. Ressources Financières

Ils proviennent principalement des produits des activités ordinaires et hors activités
ordinaires du cabinet, aux quels s’ajoutent les emprunts auprès des établissements de crédit.

II- STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET FONCTIONNEMENT

On désigne par structure organisationnelle la manière dont les tâches professionnelles sont
organisées et coordonnées de manière à répondre aux besoins opérationnels de l’entreprise tout en
maximisant sont efficacité. La présentation de la structure organisationnelle de DYMCARE
CONSULTING SARL sera basée sur la description des différents postes au sein du cabinet.

1. La Direction Générale
Elle assure :

 Le développement du portefeuille du cabinet ;

 La coordination des activités administratives et techniques du cabinet ;

 La définition de la politique générale du cabinet ;

 Définir les modalités de facturations ;

 Élaborer et définir les clauses du contrat avec les clients.

2. Le département juridique et fiscal


Le cabinet DYMCARE CONSULTING SARL à travers ce département répond à toutes les questions
juridiques et fiscales, avec une connaissance approfondie dans ses domaines d’interventions et dans le
cadre d’une transparence totale vis-à-vis des clients.

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A cet effet, il :

 Donne des consultations en matière fiscale ;

 Rédige pour le compte des clients tous les actes sous-seing privé se rapportant directement ou
indirectement au domaine fiscal ;
 Aide les clients à souscrire leurs déclarations fiscales en tout genre ;
 Rédige les réponses exigées par l’Administration fiscale ;
 Apporte l’assistance nécessaire à l’occasion des contrôles fiscaux et au cours des procédures
contentieuses et des recouvrements des impôts, droits et taxes ;
 Représente les clients devant les autorités fiscales et juridictionnelles ainsi que devant les
organismes publics ou parapublics en matière fiscale.

3. Le département Assistance en Gestion


Le cabinet DYMCARE CONSULTING SARL à travers ce département se charge : des imputations,
des saisies et classements des pièces suivant les règles et méthodes comptables en vigueur dans
l’espace OHADA.

Ce département est coordonné par un Auditeur junior qui :

 Formule des réponses à toutes les interrogations relatives à la tenue et au suivi des comptes et en
général aux problèmes de gestion.
 à la clôture de l’exercice budgétaire, assistera l’entreprise dans la réalisation des travaux
d’inventaire et de clôture des comptes.
 Produit les documents de synthèses annuels ;

 Assure l’audit financier et comptable ;

 Suit les dossiers d’Audit et de Contrôle de Gestion des clients du cabinet ;

 Met en place les procédures de contrôle ;

 Assure l’efficacité du contrôle de gestion ;

Au terme de ces interventions, DYMCARE CONSULTING SARL établira la Déclaration


Statistique et Fiscale (DSF) de chacun de ses clients et cela dans les plus brefs délais.

4. L’assistance de direction
Ayant à sa tête une assistante de direction qui est chargé de :

 La réception des appels téléphoniques pour transmission ;

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 L’accueil des clients ;

 La réception du courrier entrant et sortant pour transmission dans les différents services ;

 La rédaction des comptes rendus de réunions ;

 La responsabilité de la télécopie et de la messagerie Internet

II. ENVIRONNEMENT EXTERNE DE DYMCARE CONSULTING SARL

Quelque soit la taille, la forme juridique, la nature de son activité, aucune entreprise ne
saurait vivre en autarcie (sans tenir compte de son environnement). Ainsi, le développement
d’une entreprise dépend de son environnement. Celui-ci pouvant être défini comme étant
l’ensemble des éléments qui ont une influence sur la vie de l’entreprise et sur qui cette dernière
peut également agir. Elle est constituée de l’environnement interne et de l’environnement
externe.

1. La clientèle

La clientèle au sens économique désigne un ensemble de personnes (physique ou morale) qui a


pour habitude de s’approvisionner de façon régulière auprès d’un fournisseur. La clientèle de
DYMCARE CONSULTING SARL est constituée des clients appartenant à tout secteur confondu. Nous
pouvons citer entre autres :

 Superette la BELLE EPOQUE ;


 BONNE SAUCE SARL ;
 POISSON D’AVRIL ;
 ETS BON PRIX ;
 ETS SAH PASCALINE ;
 LEADER CONSTRUCTION ;
 etc. 
2. Les concurrents
La concurrence désigne la rivalité entre plusieurs agents économiques pour un même marché.
Ainsi, les concurrents de DYMCARE CONSULTING SARL ne sont autres que les structures appartenant
au même secteur d’activité qu’elle, c’est-à-dire dans l’assistance juridique et fiscale. Il s’agit
particulièrement de:

 CAFIGES SARL ;

 COFIGEST SARL ;

 CACOFISC
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CHAPITRE  2 : DEROULEMENT DU
STAGE

I. DÉFINITION ET RÔLE DU STAGE

Le stage se comprend comme la période pendant laquelle une personne exerce une
activité dans une entreprise, en vue de sa formation. C’est alors dans l’optique d’avoir une
meilleure formation et de répondre aux objectifs de la formation en Brevet des Techniciens
Supérieurs que nous effectuons un stage académique qui nous permettra :
 De concilier la théorie acquise à l’école avec la pratique du monde professionnel ;
 De nous imprégner des réalités professionnelles auxquelles nous serons confrontés.

II. ACCUEIL ET TÂCHES EFFECTUÉES

1. Accueil

Arrivé à DYMCARE CONSULTING SARL le Jeudi 5 Aout 2021, nous débutons notre
stage par un bref entretien avec le gérant, qui nous a ensuite orienté vers le service responsable
du stage où il nous a confié à l’encadreur professionnel chef du service comptable qui ne
tardera pas de nous faire une projection du déroulement de notre séjour dans le service. C’est
ainsi à travers les opérations que nous prenons connaissance de ce service.

2. Tâches effectuées

Durant notre séjour au sein dudit service nous avons pu effectuer les travaux quotidiens
tels que : la gestion du porte feuille des contribuables, le montage et l’établissement des
déclarations de TVA et acompte d’IS et IRPP, paiement des cotisations CNPS à la SGBC,
l’archivage des documents : factures relatives aux déclarations, quittances …
Le stage débuteras par la gestion du porte feuille d’un contribuable où il nous a été
confié le dossier de parfumerie de l’amitié dont notre travail consistait à recevoir et contrôler
les factures d’achat et le registre de vente, recenser, monter et aller aux impôts faire la
déclaration du mois puis les imputer et les saisir dans le logiciel SAGE SAARI.

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Nous avons par la suite tour à tour :
 Classer les factures de divers clients ;
 Assister le comptable dans les opérations de création et de mise en place de la
comptabilité des entreprises via le logiciel SAGE SAARI ; la préparation des documents
(pré comptabilisation), le suivie et l’enregistrement des factures dans le logiciel SAGE
SAARI ;
 Préparer et déclarer la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour divers clients ;
 Procéder au calcul et au montage des déclarations statistiques et fiscales (DSF) de
plusieurs clients du cabinet ;
 Effectuer les dépouillements et les ventilations des dépenses mensuelles;

 Déterminer le chiffre d’affaires mensuel ;

 Participer à la tenue de la comptabilité de certains clients.

Pendant l’exécution de ces différentes tâches, nous avons détectés certaines anomalies dans
les documents comptables de certaines entreprises clientes du cabinet et en avons discuté avec le chef
du service d’où le choix de notre thème.

III. ACTIVITÉ DU STAGE ET CHOIX DU THÈME

Ici il sera question pour nous de décrire notre activité de stage et ensuite de ressortir les
différentes motivations du choix de notre thème.

1. Activité du stage

Durant notre stage au cabinet comptable DYMCARE CONSULTING SARL, nous


avons touché du bout des doigts les réalités de la vie professionnelle. Pendant la première journée
il a été mis à notre disposition les dossiers des entreprises clientes du cabinet ceux-ci nous ayant
permis de prendre connaissances des différentes missions du cabinet.

2. Choix du thème

Au sein du cabinet DYMCARE CONSULTING SARL, nous avons constaté que certains
clients ne parvenaient pas à fournir des informations chiffrées et fiables liées à l’exploitation de leur
activité. De sur quoi ils recevaient chaque fois une notification de redressement fiscal par rapport à la
non tenue d’une comptabilité bien même d’autres existaient mais mal tenues ce qui a attiré notre
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attention et nous a poussé à porter notre choix sur le thème : « Mise en place de la comptabilité
dans une entreprise commerciale : cas de Parfumerie de l’amitié».

IV. APPORT PROFESSIONNEL DU STAGE

Nous avons la certitude qu’après avoir passé tout ce temps au sein de DYMCARE
CONSULTING SARL, nous avons eu une plus-value sur nombreux plan. Ainsi, nous ne
saurions terminer notre propos sans vous faire part de la contribution de ce stage académique à
notre formation et au développement de notre personne.
Nous avons été marqué par la motivation qu’offre le promoteur du cabinet à ses
employés ; le professionnalisme des comptables du cabinet ; la conscience professionnelle,
celle-ci veut que la tâche que nous avons à exécuter le soit dans les délais de rigueur pour ainsi
éviter les pénalités ;
Nous avons été également marqué par l’assiduité ; l’exigence d’être présent dès huit
(08) heures chaque matin et de prendre une pause d’au plus une (01) heure entre midi et treize
(13) heures ;
Nous retiendrons à la fin de cette période de stage, toutes les valeurs humaines qui nous
ont été relevées, car pendant toutes nos collaborations et nos entretiens avec les employés nous
avons été saisis par le climat social favorable.

V. DIFFICULTÉS RENCONTRÉS

Pendant le déroulement de notre stage nous avons fait face à de nombreuses difficultés
entre autres nous avons le fait que la plus part des déclarations faites par le cabinet ne reflète
pas la réalité de l’entreprise. De plus pendant les déclarations au niveau du centre des impôts
les inspecteurs des impôts exigent un pourboire pour valider les déclarations ce qui freine les
activités du cabinet. De plus pour la mise en place de la comptabilité analytique le problème
s’est posé au niveau du choix de la méthode et de la collecte des informations.
Après avoir présenté la structure qui nous a accueillie pour notre stage, il est question pour
nous de présenter dans la deuxième partie, le processus de mise en place de la comptabilité dans
une entreprise commerciale : cas de la parfumerie de l’amitié  et de procéder aux diagnostics qui
nous permettra de déceler non seulement les faiblesses mais aussi les opportunités.

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DEUXIEME PARTIE : PROCESSUS DE MISE
EN PLACE DE LA COMPTABILITE AU
SUPERMARCHE LE REPÈRE

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Cette partie sera pour nous l’occasion de présenter la démarche de mise en place de la
comptabilité dans une entreprise en générale et a la parfumerie de l’amitié en particulier et les
remarques et suggestions pour l’amélioration de la gestion de cette entreprise.

CHAPITRE 3 : DEMARCHE D’INFORMATISATION


DE LA COMPTABILITE DU SUPERMARCHE LE
REPÈRE

D’après l’article 1 du règlement du droit comptable, «toute entreprise doit mettre en


place une comptabilité destinée à l’information externe comme à son propre usage ». Il est
donc fait obligation aux entreprises de tenir une comptabilité suivant les normes du
SYSCOHADA. Cette comptabilité doit permettre de satisfaire aux obligations de régularité, de
sincérité et de transparence inhérentes à la tenue, au contrôle, à la présentation et à la
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communication des informations qu’elle a traitées. Stagiaire au Cabinet DYMCARE
CONSULTING SARL, il nous a été demandé de travailler sur le processus de mise en place
de la comptabilité dans une entreprise commerciale : le cas du supermarché LE REPERE
client du cabinet. Afin de répondre à cette demande, nous allons montrer à la section (I) et (II)
l’approche théorique et pratique de notre thème.

SECTION I : APPROCHE THEORIQUE

L’objectif principal du SYSCOHADA est de moderniser les normes et pratiques


comptables et de créer un climat propice au développement des économies Africaines par la
garantie de la sécurité juridique, judiciaire et managériale. La comptabilité est la traduction du
droit. Cependant, reconnaissons que cette traduction n’est efficace sans principes ni
organisation comptable adéquate.
Nous allons présenter l’organisation comptable d’après l’OHADA (I) de même que les
principes qui sont à la base de cette organisation (II) et sa gestion(III).

I. L’ORGANISATION COMPTABLE SELON OHADA

La comptabilité doit être organisée de telle sorte qu’elle permette la saisie complète,
l’enregistrement chronologique, la conservation des données de base, la disponibilité des
informations élémentaires et l’établissement en temps opportun, d’états dont la production est
prévue ou requise. Pour l’entreprise, l’organisation se concrétise par l’adoption d’un plan
comptable général et des documents comptables (livre journal, grand livre, balance etc.).

1. Les documents de synthèses : les états financiers

Les états financiers périodiques sont établis pour rendre compte du patrimoine, de la
situation financière et du résultat de l’entreprise. A la clôture de chaque exercice, le
SYSCOHADA obligent les sociétés de produire les états financiers qui sont au nombre de 4 :
le Bilan, le Compte de Résultat, le TAFIRE, l’état annexé et l’état supplémentaire statistique en
ce qui concerne le système normal. Ces états financiers annuels, indissociables sont présentés
de façon à permettre leur comparaison dans le temps et dans l’espace.

2. Les normes comptables

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D’une manière générale, une norme est une donnée de référence résultant d’un choix
collectif raisonné en vue de servir à la solution des problèmes répétitifs. Ils précèdent des
principes généraux de la comptabilité.

3. L’harmonisation comptable

L’harmonisation comptable est obtenue par l’application de normes communes et


particulières. Ces normes communes énoncent un ensemble de prescriptions relatives :
A la terminologie ;
Aux critères successifs de classement d’éléments regroupés dans les nomenclatures ;
Aux modes d’évaluation ;
A l’utilisation des données comptables afin de dresser des situations, suivre leur
évolution et mesurer les résultats.

II. PRINCIPES COMPTABLES

Le SYSCOHADA distingue huit principes comptables qui sont les suivants :


Le principe de prudence :
La prudence est définie par l’article 6 de l’AU OHADA comme «  l’appréciation
raisonnable des évènements et des opérations ». Le but c’est de ne pas porter tort aux tiers en
rapport avec l’entreprise en donnant à cette dernière une image plus favorable qu’elle ne l’est
en réalité ;
Le principe de la permanence des méthodes : Principe de fixité
La comparaison, la cohérence des états financiers au cours des périodes successives
impliquent la permanence dans l’application des méthodes et procédures ;
Le principe d’intangibilité du bilan :
Selon ce principe, le bilan de clôture d’un exercice doit correspondre au bilan de
d’ouverture de l’exercice suivant ;
Le principe de l’indépendance des exercices : la spécialisation des exercices
Il y a nécessité de découper la vie continue de l’entreprise en exercices comptables ou
en périodes d’où l’obligation de rattacher à chaque exercice les charges et produits qui lui sont
propres au moyen des comptes de régularisation ;
Le principe du coût historique :

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Le principe du nominalisme demande de respecter la valeur nominale de la monnaie
sans tenir compte des variations de son pouvoir d’achat. Il suppose que la monnaie est une
unité de mesure stable. La valeur d’un bien à son entrée dans le patrimoine de l’entreprise reste
identique jusqu’au jour de sa sortie ;
Le principe de continuité d’exploitation :
Ce principe préconise que les états financiers doivent être construit et lu comme si
l’entreprise devrait continuer son exploitation. Les comptables en donnent la définition
suivante : la continuité de l’exploitation est une convention comptable de base selon laquelle
lors de l’arrêté des comptes annuels il convient d’apprécier si l’entreprise est en activité, s’il
n’existe aucun fait qui pourrait l’empêcher de rester en activité dans un avenir prévisible ;
Le Principe de transparence:
Pour ce principe,  les états financiers doivent donner une vision sincère du patrimoine
de l’entreprise, de sa situation financière, ainsi que des résultats de sa gestion, en outre cette
information doit être compréhensible par les tiers ;
Le principe de l’importance significative :
D’après ce principe, les états financiers doivent révéler toute opération dont
l’importance peut affecter les évaluations et les décisions.

III. LA GESTION COMPTABLE

Le système comptable est une organisation comptable caractérisée par les livres et
documents utilisés, l’ordre de succession des différentes tâches, la façon dont on obtient les
états de synthèses. Quelque soit la technique d’enregistrement utilisée, la procédure comptable
comporte plusieurs étapes :

1. Première : Enregistrement chronologique des faits

Ceux-ci donnent généralement lieu à l’établissement des pièces comptables, des


documents de bases (factures, effets de commerce, pièces de caisse, chèques, reçus…). Les
informations qui en sont extraites peuvent d’abord facultativement être enregistrées sous une
forme totalement libre, dans un cahier ou dans un registre quelconque.

2. Deuxième : Classement chronologique

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Les sommes qui sont consignées au journal débit et au crédit sont reportées dans le
grand livre qui est constitué par la réunion de tous les comptes.

3. Troisième : Vérification

Si c’est au long de la procédure comptable qu’il convient de s’assurer de l’exactitude


des écritures, il est nécessaire à des contrôles périodiques. Ces contrôles sont réalisés grâce à la
balance.
4. Quatrième : Etablissement périodique des états financiers de synthèses

Les états financiers de synthèse sont l’aboutissement du travail comptable : ce sont ces
derniers qui fournissent les informations nécessaires à la prise de décision. Les informations
ayant été classées dans les comptes du grand livre, on calcule le total des débits et crédits de
chacun d’eux et on tire le solde. On peut alors dresser le bilan, le compte de résultat et les
autres documents de synthèses selon le système classique ou le système centralisateur.

4.1. Le système classique

Les différentes phases de la procédure comptable seront nettement distinguées dans


cette partie dans le respect strict de l’ordre séquentiel.

4.1.1. Le classement chronologique et l’authentification par


le journal

A partir du brouillard, les opérations sont portées quotidiennement au journal (ou livre
journal). Il enregistre les informations comptables dans les formes prescrites par la loi. Lorsque
les moyens informatiques sont employés, le journal est évidemment présenté sous une forme et
selon des modalités adaptées. En tout état de cause, elles doivent permettre de respecter les
prescriptions légales.

4.1.2. Le classement méthodique par le grand-livre

Le grand-livre est le résumé de tous les comptes ouverts par l’entreprise et peut se
présenter sous diverses formes. Les faits comptables y sont classés méthodiquement. Lors de
toute opération, chacune des écritures en débit et en crédit, est porté dans le compte approprié,
où elle est ensuite cumulée avec les autres écritures de même nature.

Rédigé et soutenu par : Loique Parfait Vilgrain KENFA 16


4.1.3. Enregistrement des opérations courantes

Toute organisation est constitué par l’ensemble des partenaires de l’entreprise ou encore
tiers, agissant sur différents marchés. On constate donc de nombreux flux au sein de
l’organisation. Ces flux sont soient des flux réels (physiques), soient des flux financiers qui
doivent se comptabiliser dans un journal unique tenu dans l’entreprise.

4.1.4. Enregistrement des opérations d’achat et de vente

Pour procéder à l’enregistrement dans le journal précédant d’une opération d’achat ou


de vente réalisée entre l’entreprise et un tiers, il faut :
 Identifier l’évènement à partir d’un document comptable ;
 Analyser le document comptable ;
 Utiliser la règle de la partie double pour l’enregistrement dans le livre journal.

4.2. Le système centralisateur

Ce système a été mis au point pour palier à l’une des insuffisances majeur que présente
le système classique qui l’existence d’un journal unique. Dans le système centralisateur, les
documents de base, après précomptabilisation, sont préalablement et méthodiquement
enregistrés dans les registres spécialisés appelés journaux auxiliaires (JA). Ces journaux
auxiliaires pouvant être tenus par plusieurs personnes. Le principe de comptabilisation du
système classique reste le même cependant chaque opération doit s’enregistrer dans le journal
approprié. Pour éviter les doublons de comptes on utilise le plus souvent les comptes de
virements internes à savoir :
585 virements de fonds : pour les opérations qui font intervenir deux journaux
auxiliaires de trésorerie ;
588 Autres virements internes : pour les opérations qui font intervenir un journal
auxiliaire de trésorerie et un journal auxiliaire d’achat ou de vente ;
512 Effets à l’encaissement : pour les opérations qui font intervenir un journal auxiliaire
de trésorerie et un journal auxiliaire d’effet à recevoir sortie. 
NB : Ce système reste le seul approprié à l’informatisation d’une comptabilité et aux logiciels
de comptabilité à l’instar de SAGE SAARI.

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4.2.1. Règles et principes de tenue d’une comptabilité
informatisée

Avec l’évolution des systèmes informatiques, la comptabilité a connu un essor. De


nombreux logiciels comptables ont vu le jour. L’organisation comptable informatisée suit
pratiquement les mêmes règles que manuel. Toutefois certains principes et règles doivent être
respectés :
Règle de tenue et de conservation des livres comptables : Les documents
comptables doivent être tenue avec une certaine rigueur et ce pendant dix ans et doivent aussi
figurer sur un document écrit et intelligible surtout lorsque le support n’assure pas
l’inaltérabilité des données ;
Règle de la continuité et de la régularité de la tenue des écritures : Cette règle
n’est possible que suite à la création, la numérotation de celles-ci et que cette numérotation
soit faite sans doublon et sans manquement. La garantie de continuité est acquise du moment
où la règle d’inaltérabilité et surtout des numéros est respectée;
Règle de constitution de trace d’écriture et conservation des supports
informatiques : La première règle est l’établissement d’un document écrit intelligible, puisque
dans un environnement automatisé moderne, le support utilisé ne garantit pas l’inaltérabilité
des données de chaque période clôturée. L’impression des documents se fait en tenant compte
des données légales liées à la continuité. Cette impression se fait sur des supports à conserver
pendant au moins dix (10) ans ;
Règle de tenue des écritures en partie double : La comptabilité doit être tenue
conformément aux règles usuelles de la comptabilité en partie double ;
Découpage du traitement comptable en exercices comptables : La tenue de la
comptabilité se fait dans le cadre d’un exercice comptable. Toutefois, on peut continuer
pendant les mois suivant la fin de l’exercice afin d’achever l’exercice écoulé;
Structure, organisation et fonctionnement du logiciel : Tout système comptable
automatisé fera l’objet de contrôle par le biais du caractère automatisé de l’instrument. Pour
cela, il y a deux types de contrôles que sont :
-Le contrôle à priori intervenant lors de la passation des écritures de la comptabilité ;
- Le contrôle à postériori permettant de s’assurer de l’intégrité et de la fiabilité des
données contenues dans l’instrument.
Reconstitution des données en cas d’incohérence : L’ordinateur et le logiciel qu’on
exploite restent sujets à un accident. Une procédure de reconstitution automatique des
différents états comptables doit permettre de pallier aux différentes anomalies possibles
relevant d’un accident technique.

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SECTION II : DEMARCHE DE LA MISE EN PLACE DE LA COMPTABILITE AU
SEIN DU SUPERMARCHE LE REPERE

I. PARAMETRAGE ET CONCEPTION DU SYSTEME DE TRAITEMENT


DE L’INFORMATION COMPTABLE : CAS DU LOGICIEL SAGE
SAARI

Nous décrivons dans cette partie le processus d’installation et de paramétrage du


logiciel comptable sur les postes du supermarché.

1. Installation de SAGE SAARI (comptabilité 100)

L’installation du logiciel comptable nécessite les étapes suivantes :


Démarrons l’ordinateur ;
Introduisons le CD SAGE SAARI ;
Double cliquons sur l’icône poste de travail qui se trouve généralement sur le bureau ;
Accédons au CD d’installation en double cliquant dessus ;
Double cliquons sur le dossier SAGE SAARI version 13 ;
Accédons au dossier CLE TXT et notons le numéro de série (Serial Txt) qui peut être
79VABU WPWNTS T2GW5C pour Comptabilité 100 V 13.00, et reformons le
dossier ;
Double cliquons sur le dossier MAESTRIA ;
Recherchons l’icône intitulé : Setup.exe, 32-bit launcher, installshied, software
corporation et double cliquons dessus pour lancer l’installation.
L’icône BIENVENUE apparait comme le montre l’image ci-dessous et cliquons
successivement sur suivant en respectant les différentes étapes :

Etape Etape 2
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Dans les trois cases ci-
contre, on introduit la clé
authentique du logiciel
SAGE COMPTA 100

Etape 3

Etape 4 Etape 5

Après ces étapes, nous fermons maintenant le dossier MAESTRIA car l’installation
est terminée et il reste maintenant le paramétrage.

2. Paramétrage de SAGE SAARI

Le paramétrage du système comptable nécessite les étapes suivantes :

2.1. Création du fichier comptable

Pour créer le fichier comptable du supermarché LE REPERE, on va au menu fichier


ensuite sur le sous-menu nouveau pour accéder à la fenêtre où nous indiquons la raison
sociale (figure 1) ; ensuite, on clique sur suivant pour accéder à la figure 2 afin de remplir les
renseignements demandés.

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Figure 1
Figure 2

Dans la figure 2 ci-dessus, cliquons sur suivant ; la fenêtre qui apparaît ci-dessous
(figure 3) nous permet de définir l’exercice budgétaire ainsi que la longueur des comptes
utilisés à travers la variable ZERO (0) qui indique la flexibilité des comptes. Dans la figure 4,
on définit la monnaie utilisée. En Europe, on a l’euro et au Cameroun, le FCFA.

Figure 3 Figure 4

Dans la figure 5, nous indiquons le séparateur de millier (l’espace ou le point) et le


séparateur décimal (la virgule) ; nous cliquons ensuite sur suivant pour la suite du paramétrage.
Dans la figure 6, choisissons le paramétrage manuel.

Figure 5 Figure 6

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Ainsi, après avoir défini le paramétrage manuel, nous avons indiqué l’emplacement de
notre fichier comptable en cliquant sur parcourir (figure 7).

Figure 7

Après avoir défini l’emplacement de notre fichier comptable, nous pouvons cliquer sur
Fin de la figure 7 et enfin observer l’interface de notre fichier comptable que voici (figure 8):

Figure 8

La création du fichier comptable étant achevé, nous passons maintenant au paramétrage


du plan comptable.
NB : le paramétrage peut être plus approfondi que cela en fonction des besoins de la
comptabilité.

2.1.1. Conception du plan comptable

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Dans le cadre de la mise en place de la comptabilité, il est nécessaire de passer par
l’élaboration d’un plan comptable adapté à l’entreprise. Dans le souci également de permettre
l’utilisation informatique de la comptabilité, le plan comptable a été réalisé grâce au logiciel
comptable SAGE SAARI que nous avons installé et paramétré pour une utilisation judicieuse
(voir annexe 5). Pour concevoir le plan comptable, on a utilisé l’onglet structure de la barre
d’outils. Une fois que le logiciel est lancé, la procédure est la suivante :

Structure - plan comptable - clique droit - ajouter un nouvel élément

On définit ainsi le numéro du compte à créer, son intitulé et son type. Le plan comptable mis en
place tient compte des réalités de l’entreprise. L’activité n’étant pas si complexe, nous nous
sommes donné la peine de sélectionner les numéros de comptes susceptible d’être utilisés par
le supermarché LE REPERE.

2.1.2. Paramétrage des codes journaux

Pour élaborer les codes journaux, nous allons au menu structure - codes journaux -
clique droit - ajouter un nouvel élément et dans la fenêtre qui s’affiche, on renseigne les
éléments demandés.

2.1.3. Paramétrage du plan de tiers

Pour paramétrer le plan de tiers, on va également au menu structure - plan de tiers -


clique droit - ajouter un nouvel élément et dans la fenêtre qui s’affiche, on renseigne les
éléments demandés.

2.1.4. Paramétrage des taux et taxes

Cette partie concerne les taux et taxes affectant les opérations taxables effectuées par le
supermarché. Pour le paramétrer, nous allons au menu structure-taux de taxe-clique droit-
ajouter un nouvel élément et dans la fenêtre qui s’affiche, on renseigne les éléments
demandés.

2.1.5. Paramétrage des modèles de saisi

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Les modèles de saisie sont définis pour un type de journal particulier. Lors de la saisie
des écritures, nous disposons des boutons qui permettent d’afficher la liste des modèles
enregistrés pour le type de journal mouvementé. On choisit celui correspondant au mouvement
à enregistrer et on saisit les informations.

2.1.6. Paramétrage du menu à propos de votre société

Une fois le paramétrage achevé, le système de gestion mis en place est prêt à traiter
l’information comptable.

2.1.7. Le traitement des opérations comptables dans SAGE

Le traitement des opérations comptables s’effectue à travers la saisie des opérations


réalisées par le supermarché.
Nous avons achevé le paramétrage de SAGE SAARI comptabilité 100, il nous reste maintenant
à faire de même pour gestion commerciale.

II. PARAMETRAGE DE GESTION COMMERCIALE 100

1. Initialisation du supermarché LE REPERE

Avant de commencer, on va au menu Fichier de Gescom, on choisit nouveau et dans la


fenêtre qui s’affiche (figure 9), on clique sur suivant et dans la fenêtre suivante figure 10 et
Figure 10 bis, on clique sur parcourir pour aller chercher le fichier comptable du
supermarché LE REPERE. Une fois le fichier comptable chargé, on reclique sur suivant pour
accéder à la figure 11 pour reprendre les données du fichier comptable. 

Figure 9 Figure 10

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Figure 10 bis Figure 11

On clique à nouveau sur suivant la figure 12 s’affiche et on sélectionne « non, le


paramétrage sera défini manuellement » puis on clique sur suivant puis sur Parcourir pour
spécifier l’emplacement du fichier (figure 13). La figure 14 et 15 nous montre le fichier
commercial crée.

Figure 12 Figure 13

Figure 14

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Figure 15

Après avoir crée le fichier commercial, nous procédons à l’identification de la société et


au paramétrage des options afin de passer à la structure de la société.

2. Paramétrage du menu structure de la société

Dans cette partie, nous procédons successivement à :

La création des familles d’articles : Pour créer la famille d’article, nous allons au menu
structure - famille d’article - ajouter un nouvel élément ;
Paramétrage de la comptabilité: Pour paramétrer la comptabilité dans Gescom, nous
allons à structure – comptabilité - plan comptable - ajouter un nouvel élément ;
Création des dépôts de stockage : Pour créer le dépôt de stockage, nous allons au menu
structure - dépôt de stockage - ajouter un nouvel élément ;
Création des clients : Pour créer le répertoire des clients, nous allons toujours au menu
structure – clients - ajouter un nouvel élément ;
Création des fournisseurs : Pour créer le répertoire des fournisseurs, nous allons
toujours au menu structure – fournisseurs - ajouter un nouvel élément ;
Création des articles et nomenclatures : Pour créer les articles et nomenclatures, nous
allons à structure - article et nomenclature - ajouter un nouvel élément ;
Création des modes de règlements : Pour créer le mode de règlement, nous allons à
structure – comptabilité - modèle de règlement - ajouter un nouvel élément ;

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Création des catégories tarifaires: Pour créer les catégories tarifaires, nous allons à
Fichier – A propos de votre société - Option - catégories tarifaires - ajouter un
nouvel élément (Intitulés) et valider.
Les étapes précédentes nous ont permis de procéder au paramétrage de la structure du
supermarché. Nous passons maintenant au traitement des documents de stock.

3. Traitement des documents de stock

Gestion des mouvements d’entrée : Pour configurer la gestion de stock, nous allons au
menu traitement - Document des stocks - ajouter un nouvel élément. Sur la fenêtre
qui apparaît, nous cliquons sur ok afin de renseigner les éléments demandés;
Les virements de dépôt à dépôt : Pour configurer les virements de dépôt à dépôt, nous
allons au menu traitement - Document des stocks - virement de dépôt à dépôt. Sur
la fenêtre qui apparaît, nous cliquons sur ok afin de renseigner les éléments demandés;
Inventaire et édition: Pour faire l’inventaire et éditer, nous allons au menu Etat-
inventaire et on valide. Le traitement des documents de stock étant achevé, nous
passons à présent au traitement des documents de vente.

4. Traitement des documents de vente

Facturation simple (remise, escompte, TVA) : Pour établir la facture, nous allons à
Traitement - Document de ventes – Facture ;
Gestion des règlements : Pour gérer les règlements, nous allons au menu Structure–
Comptabilité-mode de Règlement–Ajouter ;
Interrogation des stocks : Dans un supermarché, le magasinier gère le stock physique
tandis que le comptable gère le stock théorique. Pour interroger le stock, nous allons au
menu état - inventaire.
Nous venons d’achever avec le traitement des documents de vente. Nous pouvons à présent
passer au test. (Voir documents réalisés en annexe).

Au terme de ce chapitre, il était question pour nous de présenter la démarche de la mise


en place d’une comptabilité au sein du supermarché et son paramétrage à l’aide du logiciel
SAGE SAARI. Au vue de certains manquements constatés tout au long de notre stage et plus
particulièrement dans la mission du cabinet, il nous semble important d’apporter notre modeste

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contribution dans la rubrique intitulé analyses critiques et recommandations qui fera l’objet de
notre chapitre suivant.

CHAPITRE 4 : ANALYSES CRITIQUES ET


RECOMMANDATIONS

Notre séjour au Cabinet Comptable DYMCARE CONSULTING SARL  nous a


permis de déceler quelques faiblesses et forces d’elle-même et celui de son client Super

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Marché LE REPERE auxquelles nous avons proposé des solutions aptes tant à améliorer les
services de l’entreprise que les conditions de travail et sa rentabilité.

SECTION I : ANALYSES CRITIQUES

I. SUR LE CABINET DYMCARE CONSULTING SARL

Durant notre stage au Cabinet DYMCARE CONSULTING SARL nous avons


constaté :
 Qu’il règne au sein du Cabinet une certaine familiarité positive entre les employés ;
 Que le chef comptable est une personne de bonne moralité qui sait écouter les
stagiaires ;
 Qu’au Cabinet DYMCARE CONSULTING SARL les dossiers des clients sont traités
de façon automatique c’est à dire de façon informatisée et grâce aux logiciels de base tel
que SAGE SAARI. Ce qui favorise les gains de temps ;
 Que le Cabinet DYMCARE CONSULTING SARL a quelques fois du mal à respecter
son programme de fonctionnement tant au niveau des horaires qu’au niveau de la
commodité du travail, cela est généralement dû à certains goulots d’étranglements ;
 Que lorsque la déclaration déposée au centre des impôts contient des données erronés
ou non conforme aux dispositions fiscales, la responsabilité incombe le cabinet .Tout
simplement parce que, le cabinet ne vérifie uniquement les pièces comptables fournies par
les entreprises clients du cabinet ;
 Que le volume de travail est très important pour une seule personne, comme c’est le cas
du chef comptable ;
 Que les dossiers traités dans le bureau du comptable doivent être imprimés par la
secrétaire et le plus souvent les clés USB utilisées pour transporter ces documents sont
refusés par le poste de la secrétaire ce qui entraîne les pertes de temps ;
 Que le cabinet présente toutes ses déclarations de façon automatique si bien que le
stagiaire risque de ne pas se retrouver.

II. SUR LE SUPERMARCHE LE REPERE

 Absence de suivie des stocks, du personnel et des documents ;

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L’accumulation des factures : Le supermarché LE REPERE ne tient pas une
comptabilité. Elle accumule les documents comptables sur une longue période pour les envoyer
au cabinet au moment voulu et parfois avec retard.

SECTION II : RECOMMANDATIONS

Le travail que nous avons mené ne saurait se terminer sans que nous fassions des
recommandations à la société afin qu’elle puisse améliorer ses performances surtout dans la
gestion comptable. Nos recommandations ne sauraient cependant représenter des solutions
toutes faites ou des solutions à tous problèmes rencontrés. Il revient aux dirigeants de
l’entreprise d’entreprendre continuellement des changements dans la gestion pour l’adapter au
contexte économique en perpétuelle mutation. Dans cette section, nous proposons les solutions
qui visent à améliorer la mise en place de la comptabilité du supermarché LE REPERE. Nous
pouvons recommander :

 Que les chronos dans les quels seront classées les factures soient facilement
identifiables par nature d’opérations (c’est-à-dire pour chaque type de compte fréquemment
utilisé par la comptabilité. Par exemple qu’il faut des chronos pour le carburant, pour
l’électricité et l’eau, pour les entretiens et les réparations, des chronos pour la trésorerie telle
que la banque et la caisse, des chronos pour classer les achats de marchandises, des chronos
pour classer également des ventes de marchandises etc.) ;
 Que les documents comptables soient bien classés par mois et par type d’opération.
D’ailleurs, la loi pourtant organisation de la comptabilité recommande que les documents
comptables soient bien classés et conservés pendant dix ans ;
 Pour un meilleure enregistrement des dépenses, nous préconisons que le
supermarché puisse tenir une fiche de ventilations des dépenses mieux adaptées aux
enregistrements comptables ;
 Une autre source de motivation est la formation ; il est important de souligner que, il
ne suffit pas seulement à l’entreprise d’informatiser sa comptabilité. Il faut former le personnel
en place notamment ceux du service comptable et commercial à l’utilisation du logiciel
comptable SAGE SAARI (comptabilité 100. V13). L’initiation sera porteuse puisque c’est
celle-ci qui est maintenant utilisé pour tenir la comptabilité.

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 Cependant, nous suggérons aux dirigeants de veiller au suivi permanent de la
formation de son personnel pour un meilleur rendement et exhortons le Cabinet CACOFISC
pour un suivi permanent de cette comptabilité mise en place ;
 Qu’il y ait au service comptable un chef comptable et un comptable adjoint ;
 En ce qui concerne l’impression, de mettre en réseau tous leurs poste d’ordinateur
pour faciliter le transfert des documents pour son impression. Et le comptable pourrait aussi
lancer l’impression depuis son poste ;
 En ce qui concerne les déclarations au besoin des stagiaires d’en faire le calcul
manuel avant de passer à l’informatisation ;
 D’engager un agent de recouvrement des pièces comptables
 De ne pas se limiter uniquement aux contrôles sur pièces ;
C’est sur ces recommandations que nous mettons un point final à ce chapitre qui nous
dirige aisément vers la conclusion générale de notre rapport.

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CONCLUSION

Dans le présent rapport, notre préoccupation était de montrer le processus de mise en


place de la comptabilité dans une entreprise commerciale. Ainsi, nos objectifs visaient à
participer à la mise en œuvre de la comptabilité informatisée au Supermarché le REPERE et de
mettre en évidence les différents manquements liés à cette tâche. Nous avons simultanément
utilisé l’observation, l’exploitation des documents de cette entreprise et de ceux prescrits par le
système comptable en vigueur.
C’est alors que nous avons organisé notre travail en deux parties : La première nous a
permis de présenter le Cabinet Comptable DYMCARE CONSULTING SARL et le
déroulement du stage. La deuxième, nous a permis présenté un processus de mise en place de
la comptabilité dans une entreprise commerciale et de faire des analyses et des
recommandations en vue d’une amélioration de la situation.
Au bout de cet exercice, nous avons constaté que malgré que cette structure n’ait pas
encore de comptabilité elle réalise toutes ses opérations par écrit.
Ce séjour au Cabinet DYMCARE CONSULTING SARL nous a permis de nous frotter
au mieux aux réalités du monde socioprofessionnel. Conciliant la théorie à la pratique, nous
avons fait la découverte de certaines connaissances qui ont éclairé nos zones d’ombre et nous
ont rendu apte à effectuer de bout en bout les travaux comptables notamment la mise en œuvre
de la comptabilité dans une entreprise commerciale dont le cas du Supermarché LE REPERE a
été mis au clair dans ce chef d’œuvre.
Cependant, les problèmes posés à l’introduction de notre devoir : Le processus de mise
en œuvre de la comptabilité au sein du Supermarché LE REPERE, mettre en évidence les
différents manquements observés pendant l’élaboration pour ne citer que ceux là, il ressort que
le logiciel de gestion SAGE SAARI est le mieux adapté pour cette opération. Il est à noter que
la mise en place de la comptabilité par l’informatisation est un processus difficile, long et
coûteux. De plus elle exige la formation du personnel à son utilisation. Ainsi, l’informatisation
d’une comptabilité peut-elle être suffisante pour une gestion efficace ?

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REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES

Bernard C. & Gérard A., Comptabilité approfondie et révision, 6e édition, épreuve N°6
LTTEC ;

Code général des impôts 2016 et 2017;

FOGLIERINI I. (1991), Economie d’entreprise ;

Journal officiel OHADA Droit comptable et SYSCO OHADA 4 em édition, novembre


2000 ;

KAMGO L., KEUMOE J.F., et BONLONG J. SYSCO OHADA Initiation à la


comptabilité générale ;

Manuel SAGE SAARI version 13 ;

NZAKOU A., difficultés comptables et fiscales, Tome 1, 5emedition, Yaoundé, août 2001,
429p. ;

Opérations courantes et opérations spécifiques, AUDICO PLUS 2004 ;

Rapport de stage de HADJI Duclair Charly non publié GTES 2015-2016.

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LISTE DES ANNEXES

ANNEXE 1 : Codes journaux

ANNEXE 2 : Famille des articles

ANNEXE 3 : Plan des tiers

ANNEXE 4 : Extrait plan comptable du supermarché LE REPERE

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ANNEXE 1 : CODES JOURNAUX

CODES TYPES INTITULE


22ACSM ACHAT Achat direct supermarché
22VTSM VENTE Vente supermarché Bafoussam
221CASM TRESORERIE Caisse des ventes supermarché
222CD TRESORERIE Caisse dépense
2BCEC TRESORERIE CECEC SM
2BUBC TRESORERIE UNION BANQUE CAMEROUN PLC
OD GENERAL Opérations diverses
ODPAYE GENERAL Opérations diverses paye
RAN GENERAL Report à nouveau

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ANNEXE 2 : FAMILLE DES ARTICLES

CODES INTITULE EC Eau de Cologne


ALC Alcool ELECTRO Electroménager
ALIMENTAIR Produits alimentaires EM Eau minérale
AR Arome FOUR Fourniture
AUTRES Produits autres GA Gammes
BAD Brosse à dents GEL Gel de douche
BB Bain de bouche GE Gel
BEU Beurre GLY Glycérines
BIER Bière GOM Gommage
BLK Black pour cheveux HC Huiles corporelles
BOG Bougie HU Huile de cuisine
BOISSON Boisson HX Huiles pour cheveux
BON Bonbon IN Insecticides
BSC Biscuit JUS Jus
CAF Café LAM Lames pour rasage
CHOC Chocolat LA Lait de beauté
CHP Champagne LIQ Liqueur
CIR Cirage LO Lotion
CON Conserves LT Lait alt.
COSMETIC Produits cosmétiques MAC Macaroni
COT Coton MAS Masque
COU Couverture MCT Mouchoir de table
CP Crème pot ME Mèche pour cheveux
CT Tube MLX Moulinex
CUB Cube MT Matelas
DEF Défrisants MAYO Mayonnaise
DEJ Déjeuner NB Nourriture bébé
DEO Déodorants + Désodorisant OEU œuf
DIS Dissolvant PA Parfum
DIV Divers PDR Talc
DTF Dentifrice PIL Piles
DTL Détergents liquide PO Pommades
DTP Détergents en poudre RAZ Rasoir

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ANNEXE 3 : PLAN DES TIERS

N° COMPTES INTITULE
22CVGSM CLIENTS VENTE EN GROS SUPERMARCHE
22DVSUP CLIENTS DIVERS COMPTANT SUPERMARCH
402AFRICF AFRICA FOOD DISTRIBUTION SARL
402BAF CEDIMO SARL
402BWBSARL BEST WORLD BUSINESS SARL
402CCMC COMPLEXE CHIMIQUE MODERNE DU CMR
402DGE GROUPE DGE IMPORT EXPORT SARL
402ETSFEUS ETABLISSEMENTS FEUSSOUO SIMPLICE
402ETSKJP ETABLISSEMENTS JEAN PIERRE
402ETSNOTAGA ETABLISSEMENTS NOTAGA
402ETSSASS ETABLISSEMENTS SASSUM
402FACSA FIRST AFRICAN COMPANY
402FRESHCO FRESH PRODUCTS CORPORATION
402FSSRD FOURNISSEURS DIVERS
402GBA GENERAL BUSINESS OF AFRICA SARL
402GICP GIC PACO
402IECLDCSA IMPORT-EXPORT-COM GENE SA
402INTERSARL INTERCOM SARL
402ISS IMSOFER SA
402MOUDC MOUSSE ET DERIVES DU CAMEROUN
402NEGCAMSARL NEGIMEX-CAMEROUN SARL
402PRASARL PROMODIS AFRIQ SARL
402SAFRIPSAR SCTE AFRICAINE D’IMPOR DES PRDTS AGR-AL
402SCPLSA SOCIETE CAMEROUNAISE DES PRDTS LAITIE
402SCPRAL SOCOPRAL SARL
402SCTM SCTE CAMEROUNAISE DE TRANSF METAL
402SDP SDP A SARL
402SGDBAF SOGEDA BAF

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ANNEXE 4 : EXTRAIT DU PLAN COMPTABLE DU SUPERMARCHE LE REPERE

1030 Capital personnel


1110 Réserve légale
1180 Autres réserves
1210 Report à nouveau créditeur
1290 Report à nouveau débiteur
1310 Résultat net : bénéfice
1321 Marge brute
1330 Valeur ajoutée
1340 Excédent brut d’exploitation
1350 Résultat d’exploitation
1360 Résultat financier
1370 Résultat des activités ordinaires
1380 Résultat hors activités ordinaires
1390 Résultat net : perte
2010 Frais d’établissement
2210 Terrains
2310 Bâtiments
2410 Matériel et outillage industriel et commercial
2442 Matériel informatique
2444 Mobilier du bureau
2450 Matériel de transport
2510 Avances et acomptes versés sur immobilisations incorporelles
2711 Prêts et créances non commerciales
272 Prêts au personnel
2721 Prêts immobiliers
2722 Prêts mobiliers et d’installation
2728 Autres prêts (frais d’étude….)
273 Créances sur l’Etat
2731 Retenues de garantie
2733 Fonds réglementé
2738 Autres

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