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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

Ministère de l’Enseignement Supérieure et Universitaire

UNIVERSITE PROTESTANTE AU CONGO

FACULTE D’ADMINISTRATION DES AFFAIRES ET

SCIENCES ÉCONOMIQUES

RAPPORT DE STAGE EFFECTUE A L'OFFICES DES

VOIRIES ET DRAINAGE

(O.V.D)

ADIDJA

Encadreur :

Juillet 2021
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REMERCIEMENT

Nous exprimons notre profonde gratitude envers celui qui a commencé avec nous
comme ALPHA, cheminé avec nous comme EMMANUEL et terminé avec nous
comme OMEGA. notre DIEU TOUT PUISSANT.

Nos plus sincères remerciements sont portés à l'intention de ceux qui assurent la
gestion courante de l'O.V.D. notamment au Directeur Général Monsieur TUMBA
TSHIKELA Victor, ainsi qu'a Monsieur MWEPU BILONDA Pico son adjoint, pour
nous avoir accepté au sein de cet établissement durant la période de notre stage.

Nos remerciements s'adressent également à Monsieur MBULUKU MAFUTI

Laurentin Joseph (LaJo) respectivement Directeur Général du département
Administratif et Financier :

A Monsieur DAMENE MAYELE Faustin, respectivement Directeur Financier,

de nous avoir accueilli au sein de sa Direction avec l'aide de Monsieur le Sous-
Directeur Budget et Trésorerie Monsieur NGANZIMI MFUMU BUARI Bruce, sans
pour autant oublier le chef de service comptabilité Monsieur ZIAKWAU Pierrot pour
nous avoir assurer un bon suivi durant période de stage.

Notre reconnaissance envers notre encadreur qui a sacrifié de son temps de travail
afin de pouvoir se disponibiliser pour nous, qui nous a assuré une formation de qualité,
Monsieur MUSATU KIBWILA Milord.
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INTRODUCTION

Chaque année académique les étudiants du troisième cycle de graduat de la

Faculté d'Administration des Affaires et sciences Economiques de l'Université
Protestante au Congo sont recommandés dans les entreprises, les PME, les ONG, pour
effectuer un stage en vue de leur future intégration dans le milieu professionnel.

Pour un (e) étudiant (e) de troisième graduat inscrit (e) en Administration

des Affaires et sciences Economiques, ce stage poursuit comme objectif de donner à
l’étudiant l'occasion d'apprendre des actions concrètes et de prouver sa motivation
dans les organisations qui fonctionnent normalement.

En ce qui nous concerne, nous sommes pliés à ces exigences

universitaires en effectuant notre stage a l'offices des voiries et Drainage (O.V.D) en
sigle) du 10 Octobre au 10 novembre 2022.

Cette nouvelle expérience ayant touché à sa fin, nous présentons ce rapport

reprenant en détail toutes activités qui ont été menées.

En plus de l'introduction et de la conclusion, notre rapport comprend trois chapitres, à

savoir :

- Chapitre 1 : Présentation de l'Etablissement public (O.V.D) ;

- Chapitre 2 : Présentation de la Direction Financière ;

- Chapitre 3 : Déroulement du stage.

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CHAPITRE I : PRESENTATION DE L’INSTITUTION

L'office des voiries et Drainage comme nous l'avons vu, comprend

plusieurs directions ; et la direction financière est celle dans laquelle, nous avons
effectué notre stage.

Cette Direction est chapotée par Monsieur DAMENA MAYELE Faustin

respectivement Directeur Financier, secondé par le Sous-Directeur Budget et
Trésorerie Monsieur NGANZIMA MFUMU BUARA Bruce ainsi que le Sous-
Directeur Comptabilité (actuellement le poste est vacant).

La Direction Financière met à la disponibilité de l'office les ressources

disponibles et à la fin de chaque exercice, elle a le devoir de justifier ces ressources.

I.1. Sous-Direction Budget et Trésorerie

La sous-direction Budget et Trésorerie est subdivisée en deux services :

• Services Budget
• Services Trésorerie

1. Service Budget

Ce service prépare les prévisions budgétaires une fois l'an en récoltant et synthétisant
les différents besoins éprouvés par Directions et Services, aussi bien à Kinshasa qu'en
provinces. Ces prévisions sont défendues devant le Ministère du Budget par une
commission budgétaire créée à cet effet par la hiérarchie de l'office, qui les transmets
également au nom du gouvernement et en assure la défense devant le parlement. ce
Services est dirigé par Madame MUSETE KOKO Rosette.

2. Services Trésorerie

Ce service s'occupe principalement des demandes relatives au recouvrement et a

l'encaissement d'argent et d'autres ressources. Il exécute le plan de trésorerie
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hebdomadaire arrêté par le comité de gestion a l'occasion de chaque entrée d’argent,

quelle que soit l’origine. Ce service est dirigé par Madame BUSHULA Bénie.

l.2. Sous-Direction comptabilité.

Elle est chargée à la fin de chaque exercice comptable de la production des Etats
Financiers qui doivent être soumis au conseil d'Administration pour la certification.

Cette Sous-Direction est composée de trois services :

▪ Service comptabilité Général et Fiscalité ;

▪ Service comptabilité des provinces ;
▪ Service comptabilité Analytique.

l.2.1. Descriptions des taches

l.2.1.1. Service Comptabilité Général et Fiscalité

Ce Service est chapeauté par un chef de bureau Comptabilité Général et Fiscalité

Madame BILUNDU Bijou, qui a comme taches :

o Assurer l'application des procédures, normes et instructions en matière de

comptabilité ;
o Assurer l'enregistrement de toutes les opérations comptables et financières de
l'office aux inventaires physiques et extracomptables ;
o Les différentes balances des comptes Kinshasa et provinces ;
o Elaborer les Etats financiers de la gestion du dossier fiscal ;
o Faires des propositions relatives à l'élaboration et a la révision du plan
comptable de l'office ;
o Faire rapport à la hiérarchie.

Ce service comprend les bureaux ci-après :

a) Bureau contrôle et imputation

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Ce Bureau est chapeauté par un chef de Bureau contrôle et imputation Madame

FURAH KAKISINGI Rachel, qui a comme taches de :

▪ Recevoir les pièces Comptables ;

▪ Vérifier la régularité, la validité et la conformité des pièces comptables ;
▪ Procéder aux imputations comptables conformément au plan comptable de
l'office ;
▪ participer a la prise des inventaires physiques et extracomptables ;
▪ Faire le rapport a la hiérarchie.
b) Bureau Saisie Opérations comptables

Ce Bureau est chapeauté par un chef de bureau Saisie Opérations Comptables

Monsieur ZIAKWAU Pierrot, qui a comme taches de :

▪ Les pièces comptables vérifiées et imputées ;

▪ Procéder à la saisie des opérations comptables ;
▪ Editer les différents journaux et la balance des comptes ;
▪ Procéder aux corrections et régularisation des écritures comptables ;
▪ Saisir et éditer les rapports des inventaires et des états financiers ;
▪ Faire le rapport a la hiérarchie.
c) Bureau Suivi Comptabilité et Fiscalité

Ce Bureau est chapeauté par le chef de Bureau de suivi Comptabilité et Fiscalité

Madame OSOMBOLA Chantal, qui a comme tache de :

▪ Recevoir les données comptables saisies ;

▪ Vérifier et analyser les données comptables saisies en vue d'éventuelles
corrections ;
▪ Procéder au suivi des comptes des tiers (clients fournisseurs) ;
▪ Suivre et Procéder au paiement en faveur de l'administration fiscale ;
▪ Faire le rapport a la hiérarchie.

d) Bureau Archives
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Ce Bureau est chapeauté par un chef de Bureau Archives qui a comme taches de :

▪ Recevoir les pièces et les documents comptables ;

▪ Enregistrer et classer les pièces et documents comptables ;
▪ Assurer la sécurité des pièces et documents comptables ;
▪ Faciliter la recherche et la consultation des pièces et documents comptables ;
▪ Faire le rapport à la hiérarchie.

l.2.1.1. Services de Comptabilité des provinces

Il est dirigé par un chef de service comptabilité des provinces Monsieur MANGAIKO
WENGA Joseph qui coordonne les comptabilités des différentes provinces, vérifie leur
conformité, leur régularité et leurs imputations.

Il est à noter que l’O.V. D se compte dans toutes les 26 provinces de la R.D.C

Ce service a pour rôle de :

• Centraliser les données comptables des différentes Directions provinciales ;

• Recevoir les rapports comptable et financiers des provinces et les intègres dans
les Etats Financiers de l'office des voiries et Drainage ;
• Chercher à connaitre s’ils sont financés par le FONER, organismes
internationaux ...

l.2.1.1. Service de comptabilité Analytique

Ce service a pour mission de mettre à la disposition de la Direction Financière toutes

les informations concernant les recettes et les dépenses, leurs natures et leurs
destinations en dégageant des couts des travaux de chaque chantier.
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CHAPITRE II DEROULEMENT DU STAGE

Dans ce chapitre, il est question de présenter notre déroulement du stage dans la

Direction Financière de l'office des voiries et Drainage, Précisément dans la sous
Directions comptabilité.

Dans l'ordre qui suit, voici ce qui a été vu :

▪ Les différents types de sociétés ;

▪ La pièce comptable ;
▪ Pratique.

II. 1. Différents types des sociétés

L’O.V. D est un Etablissement public, partant de cette nature, nous avons dégager
deux sortes des sociétés :

✓ Il y'a les sociétés commerciales

Sont celles qui génèrent des recettes et réalisent des Bénéfices. Elles rendent service à
la population en contre -parti d'un moyen de paiement.

A l'exemple de la société TRANSCO : elle met des bus à la disposition de la

population et en contre-parti de l'usage de ces bus, la population fournit de quoi payer
ce service.

✓ les Etablissement publics

ils rendent scDconcerné l’Etat ; Ainsi, toutes ressources proviennent de l’Etat, aucune
réalisation de Bénéfice n'est d’actualité. A l'exemple de l'O.V.D.

Mis à part cela, nous retenons que les banques sont des institutions financières et la
D.G.R.K. et la D.G.I sont des régies financières.

II.2. La pièce comptable

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La pièce comptable de façon Générale est un document qui contient des informations
financières ou des informations à caractère financier et qui retrace l'origine de la sortie
des fonds.

A l’O.V. D, la pièce comptable est l'ensemble de cinq documents a savoirs :

i. Etat de besoin ;
ii. Copie de demande de paiement ;
iii. Bordereau de paiement ;
iv. Pièce justificative.

L'Etat de besoin

Ici, est exprimé le motif de la dépense, la qualité voulue ainsi que le prix total. on y
trouve deux signatures : La signature du service demandeur et celle de son supérieur
hiérarchique.

La demande de paiement

Ici, on dépose en deux exemplaires, il se présente avec quatre signatures regroupées en

deux catégories :

La première catégorie, Signature pour engagement : comprend la signature du service

demandeur et celle de son supérieur hiérarchique.

La deuxième catégories, Signature pour paiement : comprend la signature du Directeur

Général et celle du directeur Financier.

N.B : il n'y a pas libération des fonds sans la signature du Directeur Général.

Le bordereau de paiement
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Par définition : Le bordereau de paiement est un document émis par la caissière qui
atteste ou confirme la sortie des fonds de la caisse, uniquement sous ordre du Directeur
Général. On y trouve la signature de la caissière et celle du bénéficiaire.

Il existe une autre forme de bordereau, de bordereau de prise en recette ; c'est un

document émis par la caissière qui atteste ou affirme l'entrée des fonds dans la caisse.

La pièce justificative

Elle sert de preuve, elle justifie la dépense. Elle peut être une facture lorsqu'il s'agit
d'un achat ou d'une liste de Bénéficiaire lorsqu'il s'agit d'une collation ou d'une prime.

III.3. Pratique

La pratique s'est faite en deux étapes :

En premier lieu, il nous a été demandé de vérifier la véracité des pièces comptables
tout en s'assurant que chacune d'elle comportait bel et bien les 5 documents
Précédemment cités, par-dessus tout une pièce justificative.

Au cas où cela n'était pas le cas, le poste de la pièce, le nom du bénéficiaire, le libellé

ainsi que la date de l'opération étaient inscrits sur un relevé afin de réclamer la
justification de cette dépense.

Retenons qu'il y'a deux sortes de relevé : le relevé individuel et le relevé collectif.

Le relevé collectif retrace plusieurs noms et plusieurs opérations alors que le relevé
individuel retrace un seul nom et plusieurs opérations

En second lieu, il nous a été question de Procéder à la recherche rapide des pièces
comptables dans le classeur.

Etant donné que dans le classeur il y'a 100 pièces qui sont classées suivant l'ordre
chronologique croissant.
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Quand il s'agit de rechercher une pièce comptable dont le numéro comprend trois
chiffres tous différents de Zéro, nous additionnons le premier chiffre par 1. et donc le
nombre trouvé correspond au numéro du classeur où se trouve la pièce comptable.

✓ Quand il s'agit de rechercher une pièce comptable a trois chiffres dont les deux
derniers chiffres sont zéros, le premier chiffre de cette pièce correspond au
numéro du classeur où se trouve la pièce comptable.
✓ Quand il s'agit de rechercher une pièce comptable a quatre chiffres tous
différents de Zéro, on ajoute aux deux premiers chiffres 1 et le nombre obtenu
correspond au numéro du classeur où se trouve la pièce comptable.
✓ Quand il s'agit de rechercher une pièce comptable a quatre chiffres dont les
deux derniers chiffres sont des zéros, les deux premiers correspondent au
numéro du classeurs où se trouve la pièce.
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CONCLUSION

Dans le cadre de nos études en troisième année graduat, nous avons eu

l'opportunité d'effectuer un stage d'un mois au sein de l'Office des voiries et Drainage.
Cette expérience a été enrichissante car elle nous a permis de découvrir en contexte le
mode d'organisation et de fonctionnement des différents services de deux Sous -
Directions de la Direction Financière en particulier.

En participant au quotidien a la vie de l'entreprise et en interagissant avec

ses différents acteurs, nous avons pu appréhender les méthodes, les Procédures, les
instruments de travail, l'organisation et le fonctionnement de l'Office des Voiries et
Drainage.