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CHAPITRE TROISIEME : DEROULEMENT DU STAGE

Dans ce chapitre, il est question de présenter notre déroulement du stage dans la Direction
Finacière de l'office des voiries et Drainage , Précisément dans la sous Directions Comptabilité .

Dans l'ordre qui suit , voici ce qui a été vu :

- Les différents types de societés ;

- La pièce comptable ;
- Pratique .

III. 1. Différents types des societés

L'O.V.D est un Etablissement public . Partant de cette nature , nous avons dégager deux sortes des
societés :

• Il y'a les societés commerciales : sont celles qui génèrent des recettes et réalisent des Bénéfices .
Elles rendent service a la population en contre -parti d'un moyen de paiement .
A l'exemple de la societé TRANSCO : elle met des bus a la disposition de la population et en
contre-parti de l'usage de ces bus , la population fournit de quoi payer ce service.

• En second lieu intervient les Etablissement publics ; ils rendent scDconcerné l'Etat ; Ainsi,
toutes ressources provient de l'Etat , aucune réalisation de Bénéfice n'est d'actualité . A l'exemple
de l'O.V.D.

Mis a part cela , nous retenons que les banques sont des institutions finacières et la D.G.R.K. et
la D.G.I sont des régies finacières .

III.2. La pièce comptable

La pièce comptable de façon Générale est un documents qui contient des informations finacières
ou des infomations a caractère finacier et qui retrace l'origine de lasortie des fonds .
A l'O.V.D , la pièce comptable est l'ensemble de cinq documents a savoirs :

- 1 Etat de besoin ;
- 2 Copie de demande de paiement ;
- 1 Bordereau de paiement ;
- 1 Pièce justificative .

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L'Etat de besoin
ici, est exprimé le motif de la dépense , la qualité voulue ainsi que le prix total .
on y trouve deux signatures : La signature du service demandeur et celle de son susupérieur
hiérachique .

La demande de paiement

ici , on depose en deux emplaires . il se présente avec quatre signatures regroupées en deux
catégories :

La première categorie , Signature pour engagement : comprend la signature du service

demandeur et celle de son supérieur hiérachique.

La deuxieme catégories , Signature pour paiement : commprend la signature du Directeur

Général et celle du directeur Financier .

N.B : il n'ya pas libération des fonds sans la signatures du Directeur Général .

Le bordereau de paiement

Par definition : Le bordereau de paiement est un document émis par la caisière qui atteste ou
confirme la sortie des fonds de la caise , uniquement sous ordre du directeur Général . On y
trouve la signature de la caisière et celle du Bénéficiaire .

Il existe une autre forme de bordereau , de borderau de prise en recette ; c'est un documents émis
par la caissière qui atteste ou affirme l'entrée des fonds dans la caisse .

La pièce justificative

Elle sert de preuve , elle justifie la dépense. Elle peur etre une facture lorsqu'il s'agit d'un achat ou
d'une liste de Bénéficiaire lorsqu'il s'agit d'une collation ou d'une prime .

III.3. Pratique

La pratique s'est faite en deux étapes :

En premier lieu , il nous a été demandé de vérifier la véracité des pièces comptables tout en
s'assurant que chacune d'elle comportait bel et bien les 5 documents Précédemment cités , par
dessus tout une pièce justificative .

Au cas ou cela n'était pas le cas , le poste de la pièce , le nom du bénéficiaire , le libellé
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ainsi que la date de l'opération étaient inscrits sur un relevé afin de réclamer la justification de
cette depense .

Retenons qu'il y'a deux sortes de relevé : le relevé individuel et le relevé collectif .

Le relevé collectif retrace plusieurs nom et plusieurs opérations alors que le relevé individuel
retrace un seul nom et plusieurs opérations

En second lieu , il nous a été question de Procéder a la recherche rapide des pièces comptables
dans le classeur .

Etant donné que dans le classeur il y'a 100 pièces qui sont classées suivant l'ordre chronologique
croissant .

• Quand il s'agit de rechercher une pièce comptable dont le numéro comprend trois chiffres
tous différents de Zéro , nous additionnons le premier chiffre par 1 . et donc le nombre trouvé
correspond au numéro du classeur ou se
trouve la pièce comptable.
• Quand il s'agit de rechercher une pièce comptable a trois chiffres dont les deux derniers
chiffres sont zéros, le premier chiffre de cette pièce correspond au numéro du classeur ou se trouve
la pièce comptable .
• Quand il s'agit de rechercher une pièce comptable a quatre chiffres tous différents de Zéro,
on ajoute aux deux premiers chiffres 1 et le nombre obtenu correspond au numéro du classeur ou
se trouve la pièce comptable .
• Quand il s'agit de rechercher une pièce comptable a quatre chiffres dont les deux derniers
chiffres sont des zéros , les deux premiers correspondent au numéro du cclasseur ou se trouve la
pièce .

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CONCLUSION
 Dans le cadre de nos études en troisième année graduat, nous avons eu l'opportunité
d'effectuer un stage d'un mois au sein de l'Office des voiries et Drainage .Cette expérience a été
enrichissante car elle nous a permis de découvrir en contexte le mode d'organisation et de
fonctionnement des différents services de deux Sous -Directions de la Direction Finacière en
particulier .

En participant au quotidien a la vie de l'entreprise et en interagisant avec ses différents

acteurs , nous avons pu appréhender les méthodes, les Procédures , les instrument de travail ,
l'organisation et le fonctionnement de l'Office des Voiries et Drainage .

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TABLE DES MATIERES

 • SICLES ET ABREVIATIONS .................................................................................... 1
DEDICACE....................................................................................................................... 2
REMERCIEMENTS ........................................................................................…............... 3
AVANT PROPOS ............................................................................................................ 4
INTRODUCTION ............................................................................................................. 5
CHAPITRE 1 PRESENTATION DE L'OVD ...................................................................... 6
I.1. Aperçu géographique .............................................................................................. 6
I.2. Aperçu historique ..................................................................................................... 6
I.2.1 Période coloniale ............................................................................................ 6
I.2.2. Période comprise entre 1960 et 1970 .......................................................... 7
l.2.3. Période de 1973 - 1987.................................................................................. 7
l.2.4. Période de 1987 au 07 juillet 2008................................................................ 7
I.2.5. Période de 2008 a nos jour............................................................................. 8
I.3. Objectifs et mission de l'OVD ................................................................................... 8
1.4. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DE L'OVD ..................................................... 9
1.4.1 Conseil d'Administration ................................................................................ 9
1.4.2 Direction Générale .......................................................................................... 9
1.4.3. Collège des commissaires aux Comptes ................................................... 10
CHAPITRE II : PRESENTATION DE LA DIRECTION FINACIERE .................................. 12
II.1. Sous Direction Budget et Trésorerie .................................................................... 12
II.2. Sous Direction Comptabilité .............................................................................. 12
II.2.1. Descriptions des taches .............................................................................. 13
II.3.1.Organigramme intermédiaire de la Direction Finacière de l'OVD .............. 15
II.3.Organigramme spécifique du service concerné (Service Comptabilité
Général & Fiscalité ) ............................................................................................... 15
CHAPITRE III:DEROULEMENT DU STAGE .................................................................... 16
III.1.Différents type des societés ................................................................................. 16
III.2.La pièce Comptable............................................................................................... 16
III.3. Pratique ................................................................................................................. 17
CONCLUSION ............................................................................................................... 19