LES DOCUMENTS COMPTABLES

1. Pièces justificative
La pièce justificative peut être une pièce qui justifie une seule écriture comptable isolée ou un
récapitulatif qui justifie un ensemble d'opérations. Elle peut provenir d'un tiers (une facture
fournisseur par exemple) ou être élaborée par l'entreprise (une facture de vente par exemple).
A. Reçu : Un reçu est un document sans rôle comptable qui sert de preuve d'achat, alors
qu'une facture est considérée comme un document comptable et fiscal officiel. Une
facture permet notamment de formaliser des prestations de ventes de marchandises, ou
la livraison d'un bien ou d'un service
B. Bon de dépenses : est le document pré-numéroté établi lors de chaque encaissement.
Toute mise à disposition des ressources par le responsable financier ou le comptable
auprès du caissier est constatée par les bons d'entrée de caisse signés par le caissier et
le responsable financier ou le comptable.
C. Factures achat et vente : Une facture est un document qui atteste de
la vente de biens ou services.
C'est avant tout un document qui mentionne le mot « facture ». Un document portant mention de
« Bon de commande », « Bulletin de commande », « Bon de livraison », « Bulletin de livraison »,
n'est pas une facture.
C'est une pièce comptable par laquelle un créancier (généralement un fournisseur) établit
une créance vis-à-vis d'un débiteur (le plus souvent son client) en vue de déclencher le paiement
d'une dette, soit le plus souvent se rétribuer de la fourniture d'un bien ou de la prestation d'un
service faite à ce client.
D. Bon de commande : C'est un document reprenant les éléments d'une commande
donnant lieu à une vente entre un vendeur et un acheteur. Ce document a donc une
valeur d'engagement dès qu'il est signé par les deux parties, en effet le vendeur
s'engage à fournir la commande et l'acheteur s'engage à là régler.
E. Bon de livraison : Le bon de livraison est un document remis lors d'une livraison de
marchandises par le vendeur, ou son représentant, à l'acheteur.
F. Bon de réception : Il permet de prouver que les marchandises achetées ont bien été
livrées et réceptionnées par le/la client. e. Il est établi en deux exemplaires, un pour
l'acheteur et un autre pour le vendeur. Du point de vue du vendeur, on parle aussi de
"bon de réception".
2. Fiche d’immobilisation :
Les immobilisations comptables correspondent aux biens destinés à servir de façon
durable pour l'activité de l'entreprise. On regroupe les immobilisations en 3 grandes
catégories : les immobilisations incorporelles, les immobilisations corporelles et les
immobilisations financières.
3. Relevé de banque :
Le relevé de compte retrace toutes les opérations portées au compte pendant la période
concernée par le relevé. Il indique le type d'opération réalisé (virement, retrait
d'espèces…), le montant et les dates d'opération et de valeur pour chacune des opérations
que vous avez effectuées sur votre compte ou Le relevé de compte bancaire ou extrait de
 compte est un résumé de l'ensemble des opérations financières ayant eu lieu sur un
compte géré par une banque ou une autre institution financière pendant une certaine
période. Il est généralement mensuel (ou trimestriel ou annuel ou à chaque opération).
4. Fiche de suivis des fournisseurs :
Les fiches fournisseur contiennent les informations requises pour acheter des produits au
fournisseur. Pour plus d'informations, voir Enregistrer des achats et Enregistrer de
nouveaux articles. 
5. Fiche d’adhérent client et partenaire :
c’est une fiche qu’on enregistre toutes les identités et adresse du client après partenariat,
toutes les opérations commenceront à se passer sur cette fiche.
6. Fiche de stock :
La fiche de stock permet de recenser et de suivre tous les mouvements de stocks.
Autrement dit, elle permet de suivre les entrées et les sorties de chaque marchandise. Une
entreprise peut alors passer commande au bon moment et connaitre précisément la valeur
de son stock.
7. Fiche d’inventaire :
Le livre d'inventaire est un document comptable. Il répertorie les actifs et les passifs d'une
entreprise du commerce. Il est notamment utile pour connaître la valeur des stocks d'une
entreprise
8. Classeur :
sert à classer des papiers et des documents
9. Journal de paie :
Le journal de paie est également appelé « journal des salaires ». A ce titre il s'agit d'un
registre de comptabilité spécial utilisé pour regrouper et enregistrer toutes les
informations relatives au versement des rémunérations des salariés et des dirigeants,
prélèvement à la source ou encore aux charges sociales.
10.Bordereau de charge social :
c’est pièce que l’entreprise utilise au besoin des travailleurs de point de vue social
(maladie, deuil, accident…)
11. Le permis d'exploitation : 
est un document obligatoire qui atteste que l'ouverture d'un lieu commercial peut se faire

LES DOCUMENTS FINANCIERS

1. Journal de caisse :
Le journal de caisse est un document répertoriant toutes les entrées et les sorties d’une
activité commerciale, de manière chronologique et détaillée.
2. Bilan :
Le Bilan est un document qui décrit la santé financière de l'entreprise, à un moment
donné, en général la clôture des comptes annuels. Il permet de recenser ce que l'entreprise
 possède (l'actif) et ce qu'elle doit (le passif), autrement dit les ressources engagées pour
financer son actif (capital social, emprunts, …).
3. Bordereau de versement :
Le bordereau de versement mentionne tous les détails liés à la remise de fonds,
notamment le montant versé, l'identité du client, la date de l'opération, le numéro du
compte à créditer et les billets/pièces correspondant au montant de l'opération.
4. Bon de dépense :
c’est une pièce qui justifie les dépenses d’une entreprise
5. Reçu :
est un document sans rôle comptable qui sert de preuve d'achat, alors qu'une facture est
considérée comme un document comptable et fiscal officiel. Une facture permet
notamment de formaliser des prestations de ventes de marchandises, ou la livraison d'un
bien ou d'un service
L'ENTREPRISE D'UN POINT DE VUE HISTORIQUE

Le terme « entreprise » est un mot d'origine française qui peut être défini comme « le regroupement
durable et la mise en œuvre organisée de moyens en capitaux, en hommes, en techniques, pour
produire des biens et des services destinés à un marché solvable »
Cette définition renvoie donc à une entité qui précède les révolutions industrielles des siècles
précédents, et explique pourquoi l'entreprise a été et demeure un moteur de développement
économique. Les origines de l'entreprise « moderne » (abstraction faite de l'entreprise dite
« marchande » et des autres formes d'échanges transactionnels qui ont existé tout au long de
l'histoire) remontent au XVIe siècle.
Si les échanges de nature commerciale et marchande sont apparus bien avant cette date dès
l'Antiquité, ils ont connu une interruption pendant la majeure partie du Moyen-Âge durant lequel
de nombreuses invasions orientales ont conduit les pays occidentaux à organiser leurs sociétés en
régimes féodaux autarciques. Même avant cela, le développement de l'entreprise telle qu'on la
connaît aujourd'hui a été ralenti en partie par la mentalité de certaines élites qui percevaient le
travail comme quelque chose d'avilissant et les échanges commerciaux comme des activités
stériles.
Les premières conditions favorables à l’émergence d'activités entreprenable en Europe
apparaîtront au XIVe siècle alors que le cercle des échanges augmente progressivement.
Un système de brevets très similaire à celui qui existe actuellement verra le jour aux Pays-Bas
vers la fin du XVe siècle. Les théories cognitives enseignées dans les écoles de gestion se
répandent de manière plus ou moins consciente à travers le continent : les gens prennent
graduellement conscience que les expéditions commerciales devraient d'abord et avant tout
répondre aux besoins d'une clientèle existante.
La création de la Compagnie des Indes Orientales au début du XVIIe siècle et l'avènement de
l'Angleterre sur la scène commerciale suivent ces premiers développements. Les marchés
intérieurs européens se développent graduellement et les avances techniques et technologiques
ont mené le continent vers une ère préindustrielle, puis vers les révolutions industrielles qui ont
façonné le monde que nous connaissons aujourd'hui
 1. LA MISSION DE L'ENTREPRISE

Chaque organisation existe pour produire quelque chose dans son large environnement. C'est ce
qu'on appelle sa mission, son objectif primaire ou ultime. C'est aussi sa finalité.

Faire du profit est l'une des principales finalités des entreprises (Mission). Mais toutefois, il ne
faut pas oublier que d'autres finalités sont aussi possibles comme :

- Satisfaire son client ;

- Assurer le revenu ;
- Assurer l'épanouissement individuel à ses salariés ;
- Faire gagner de l'argent à ses actionnaires ;

La mission de l'entreprise d'une manière générale est aussi de produire des biens et services dont
l'économie a besoin. Une autre définition de la mission est la définition de la raison d'être,
l'aspiration suprême qu'elle tente continuellement d'atteindre.

Il faut souligner ici que la mission d'une entreprise n'est pas sa vision, car la vision sert à décrire
un état futur désiré. Son énoncé doit donc être précis et ayant une validité déterminé dans le
temps. La vision peut être amenée à être changée pour s'adapter aux circonstances conjoncturelles
et en termes, alors que la mission elle, est identique à la fin.

Au début de l'entreprise, la mission spécifique est claire dans le temps ; elle peut devenir moins
claire si l'entreprise croît et ajoute des nouveaux produits et marchés. Elle peut rester claire mais
perdre l'intérêt de certains responsables, tout comme elle peut rester claire mais perdre sa
pertinence.

Voici en outre les éléments de la mission d'une entreprise :

- La raison d'être ;
- La stratégie ;
- Les valeurs ;
- Les compartiments et standards.

1.1. Comment l'entreprise fixe-t-elle sa mission ?

Pour fixer sa mission, l'entreprise doit tenir compte des éléments ci-après :

- Le pourquoi de son existence donc sa raison d'être ou la destinée de ses efforts ;

- Les préférences actuelles des gestionnaires et actionnaires donc les valeurs auxquelles les
employés s'identifient ;
- Les considérations de l'environnement donc savoir le comportement et les standards qui
renforcent les valeurs de l'entreprise ;
- Les compétences distinctives ainsi que la position compétitive de l'entreprise (stratégie).
Après que l'équipe de management ait cerné les grandes lignes et les points les plus importants
des éléments composant sa mission, elle peut procéder à la formulation de cette mission.

Pour être utile, la proposition de la mission de l'entreprise devra Comprendre certaines

caractéristiques:

- Elle ne devra pas cibler tout ;

- Elle devra être stipulée en terme de la réalisation de quelque chose de spécifique en
dehors de l'entreprise ;
- Elle doit indiquer le secteur d'activités dans lequel l'entreprise se trouve en spécifiant le
groupe des clients à servir, les besoins des clients et la technologie à utiliser ;
- Elle ne devra être ni trop restreinte, ni trop large ;
- Elle doit être la source et la concentration à long terme de l'entreprise et non un travail à
revoir chaque année.

On considérait volontiers dans le passé qu'il était suffisant que les strates supérieurs de la
hiérarchie soient au courant de la mission de l'entreprise. Aujourd'hui, la tendance est de
formaliser la mission sous une forme qui permet à chaque collaborateur d'en faire connaissance,
de la comprendre et de s'en imprégner. Ceci, bien sûr, pour éviter tout gaspillage de performance
résultant d'une mauvaise mobilisation des ressources (humaines) de l'entreprise.

Pour ce faire, on cherchera à élaborer un texte et/ou une image qui permette d'exprimer en un clin
d'oeil l'entreprise à toute personne ne connaissant pas ses activités.

Les valeurs d'entreprise

sont les principes fondamentaux qui régissent l'approche de travail de votre entreprise, les
conditions de collaboration entre collègues et le bien-être des employés. Ces valeurs donnent le la
en matière de collaboration et de prises de responsabilité au sein de la structure en générale
l’entreprise doit prendre soin de ses employés