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En pratique, toutes les sorties d’actif devront être autorisées par une personne non
responsable de l’immobilisation concernée.
D’autre part, une bonne gestion suppose que l’entreprise se sépare des immobilisations dont
la possession ne présente pas ou ne représente plus d’intérêt pour l’entreprise.
L’ensemble des immobilisations doit donc faire régulièrement l’objet d’un examen en ce sens
par un responsable.
Le suivi comptable des immobilisations peut être effectué par un système (manuel ou
informatique)de fiches donnant notamment pour chaque bien :
La description (nature, numéro de série)
La date d’installation
La date de mise en service
Le lieu
Le compte concerné
Les renseignements comptables (factures, valeurs hors taxes, TVA récupérée, taux
d’amortissement, etc.)
Les valeurs d’expertise
Le montant des amortissements pratiqués chaque année
Les conditions de cession en cas de sortie du patrimoine
Eventuellement, les dépenses de réparation de l’entretien engagées.
5- Audit interne
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L’inventaire physique des immobilisations est une phase très importante du contrôle
périodique des immobilisations, et des instructions précises doivent être données à cet égard.
Enfin, l’auditeur interne doit apprécier si la couverture d’assurance des biens immobilisés et
suffisante mais non excessive.