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gestion de la fraude
Introduction
Les auditeurs jouent un rle cl dans la formulation dun avis sur le fonctionnement
efficace des systmes de gestion et de contrle pour les programmes oprationnels
cofinancs par les Fonds de lorganisation . Les normes daudit internationales dclarent
que la responsabilit premire pour la gestion de la fraude incombe la direction et
ceux qui sont chargs de la gouvernance de lentit. Toutefois, les auditeurs ont
galement un rle jouer dans la lutte contre la fraude et doivent aider les membres
sacquitter de leurs obligations en matire de prvention, de dtection et de correction
des irrgularits et de la fraude.
Les auditeurs doivent considrer la fraude dans un sens trs large, comprenant la
corruption, le blanchiment dargent, le dtournement et la violation intentionnelle des
rgles de passation des marchs publics.
Deux aspects principaux du rle jou par les auditeurs dans la gestion de la fraude ont
t identifis savoir:
Laudit interne joue certes un rle, mais ne tient gnralement pas les commandes. Le contrle
et la gestion du risque de fraude incombent gnralement au management et la deuxime
ligne de matrise (conformit, gestion des risques, etc.).
Pour tre efficaces, le dispositif de lutte contre la fraude devrait comprendre plusieurs lignes
de matrise, (les fonctions conformit, affaires juridiques, ressources humaines et audit
interne) et impliquer le comit daudit ainsi que la direction
On connat dj le rle important du contrle interne dans la dimension de ce risque : un
contrle interne bien amnag va correspondre un risque de fraude limit. Mais il ne
disparatra pas pour autant. Lapprciation du contrle interne ne donne pas en ce domaine
une certitude mais permet une tentative dvaluation raisonnable. Elle permet du mme coup
dvaluer la faon dont le risque est gr par lorganisation. On ne saurait donc trop
recommander de procder rgulirement lvaluation du contrle interne globalement et par
activit ou processus.
Les Principaux leviers de cration de valeur par laudit interne sont ordonns selon leur
importance :
Il doit informer la hirarchie responsable, soit par le biais de ses recommandations, soit par un
avertissement spcique si lurgence et limportance de la situation lexigent.
Il a de surcrot une obligation de rptition de linformation et de mesure des consquences si
la situation traduit un environnement de contrle dgrad.
Lexercice de ce rle implique bien videmment une formation spcique donne lauditeur
interne sur ce risque particulier et important, comme pour tous les risques dont la gravit
potentielle est leve.
Lauditeur interne tant un salari, sa responsabilit ne peut tre lgalement dnie que selon
les termes du droit commun. Cest dire quil ne saurait tre tenu pour responsable du fait de
ses activits professionnelles, hormis le cas o sa responsabilit pnale serait personnellement
engage.
Un commentaire sur la responsabilit de lauditeur interne pourrait donc sarrter ce simple
constat. Mais la diversit des situations et la complexit des organisations conduisent
pousser plus loin le raisonnement et sinterroger sur le devenir de la notion de responsabilit
lorsque dune part se dveloppent les codes dthique, et que dautre part le lgislateur tend
la responsabilit aux personnes morales.
La dontologie
En se situant prcisment dans le cas de lexistence du code de dontologie de lauditeur
interne , celui-ci ne risque-t-il pas de crer au-del de lobligation morale vidente, une
obligation relle susceptible dtre sanctionne ?
Moins spculatif et plus ordinaire est le cas de complicit dans lequel lauditeur interne est
convaincu davoir particip en connaissance de cause au dlit pnal dun dirigeant ou de toute
autre personne dailleurs. Certes, on est ramen ici au cas banal de la responsabilit pnale de
la personne. Mais ce cas banal peut prendre une dimension originale selon la manire dont la
complicit est apprcie. Le code Pnal exige que laction ait t faite en connaissance de
cause (on retrouve ici curieusement la mme terminologie que celle du code de dontologie
des auditeurs internes) mais cette notion peut tre interprte de faon extensive. Et passer
sous silence un fait qui ne pouvait objectivement tre ignor de lauditeur peut mettre ce
dernier en situation dangereuse. Lutilisation de la note condentielle peut tre de ce point
de vue un facteur aggravant Dnonciation et devoir de rserve
Au-del des textes il reste ce qui nest pas crit et, souvent, ne peut ltre. En dautres termes
lauditeur interne doit-il tout dire, peut-il tout dire ? Question longuement dbattue dans un
numro spcial de la revue Audit1 dans lequel
Philippe Christelle rappelle juste titre lquilibre sauvegarder entre le devoir de rserve et
lexigence de ne rien cacher. Mais au-del des principes les solutions pratiques restent
inventer.
Faut-il aller jusqu la dnonciation ? Assimiler le devoir dalerte la dlation ?
Et si oui dans quels cas ? la diffrence des commissaires aux comptes la question nest pas
rglemente, du moins pas encore Reste lapplication du droit commun qui, si lon ny
prend garde, peut rserver de dsagrables surprises.
Ainsi donc, lauditeur interne, et singulirement le responsable de la fonction, nest pas
labri de tout, protg par son contrat de travail. Quelle peut tre la meilleure des protections
contre ces risques croissants ? coup sr, un
Professionnalisme sans reproche ; le respect des normes professionnelles reconnues
internationalement, ladhsion un Institut daudit interne sont autant de garanties dont
lauditeur pourra se prvaloir.
Lorsque lenvironnement devient dangereux, il importe de sunir et de travailler avec rigueur.
Mais pour quoi faire ? Quelle est la finalit de laudit interne ?
Avant de dbuter la mise en uvre dun programme, les autorits de gestion doivent procder
une valuation de limpact et de la probabilit des risques de fraude pour les processus cls
dans la mise en uvre des programmes oprationnels. Cette valuation des risques de fraude
devrait idalement tre rpte chaque anne ou tous les deux ans, en fonction du niveau de
risque. Les rsultats de lvaluation des risques de fraude doivent tre approuvs par la
direction suprieure de lautorit de gestion.
7.2
Les mesures antifraude doivent tre structures autour de quatre lments cls dans le
cycle antifraude: prvention, dtection, correction et poursuite.
7.3
Ces mesures doivent tre mises en place afin dattnuer le risque de fraude rsiduel pour le
ramener un niveau acceptable. (Elles peuvent inclure un nonc de mission, le ton tabli par
la communication de la direction suprieure, lattribution des responsabilits, la formation et
les mesures prises pour sensibiliser, lanalytique des donnes et une connaissance actualise
des signes dalerte en matire de fraude et des indicateurs de fraude.)
7.4 Des mesures appropries de dtection des signaux dalerte sont en place et mises en
uvre de faon efficace.
7.5
Des mesures adquates sont en place une fois quun cas de fraude prsume a t
dtect.
Ces mesures garantissent des mcanismes de notification clairs pour les suspicions de fraude
et pour les faiblesses du contrle, ncessitant une coordination approprie avec lautorit
daudit, les autorits comptentes en matire denqute.
7.6
Des procdures adquates pour un suivi appropri des recouvrements ventuels des
fonds dpenss de manire frauduleuse
7.7
Procdures de suivi adquates pour examiner tous les processus, procdures et
contrles lis une fraude potentielle ou relle
Des procdures de suivi doivent tre en place afin dexaminer tous les processus, procdures
et contrles lis une fraude potentielle ou relle et doivent alimenter des examens ultrieurs
de lvaluation du risque de fraude.
Conclusion
La responsabilit premire en matire de gestion de la fraude incombe aux autorits de
gestion. Toutefois, le succs dans la lutte contre la fraude dpend dune combinaison defforts
de la part des autorits de gestion et de certification, des auditeurs et des autres parties
concernes. Chaque acteur de la chane doit jouer son rle dans la protection des intrts
financiers de lorganisation.
Les auditeurs peuvent jouer un rle important en prvenant et en dtectant la fraude
diffrents niveaux. Les recommandations formules par les auditeurs pour renforcer les
systmes de gestion et de contrle auront galement, dans la plupart des cas, une incidence
positive sur la prvention de la fraude. Une partie de la mission des auditeurs consiste
contrler spcifiquement la mise en uvre des procdures. Dernier point mais non des
moindres, les auditeurs doivent galement prendre note de toute suspicion de fraude et la
signaler aux autorits comptentes.