Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Boubcheur Ibtissam
Chafer Younes
Prepared by: Moumen Chahid
Peerun Mehreen
Date:
2023
PPA Business School
NOTE
Le cabinet PPA est chargé d'auditer le process achat de la fondation Santé Publique pour une période de cinq jours à
compter du 6 février 2023. Le cabinet PPA sera chargé d’assurer la bonne conformité de la procédure d’achat. Pour
mener à bien sa mission, le cabinet disposera des ressources suivantes :
La procédure achat
Le règlement intérieur des achats
La politique achats « Santé Service »
La présentation de la fondation « Santé Service ».
Cette mission se déroule essentiellement en relation avec le responsable achats et quelques parties prenantes liées au
responsable achats.
A la suite de cet audit, nous allons proposer un rapport en toute transparence sur les points forts, les points faibles, les
anomalies, les risques du process achat et suggérer des recommandations que la fondation Santé Publique pourra mettre
en place.
La fondation Santé Publique a été créée en 1958 à l’initiative de la Ligue nationale contre le cancer et du
Professeur Denoix. Au commencement, la fondation s’est spécialisée dans l’hospitalisation à domicile
(HAD) et s’est par la suite diversifiée dans les secteurs du médico-social, de la formation et du conseil.
Depuis 2013, Santé Service est reconnue Fondation d’utilité publique.
Tableau de recommandations
N° Sujet Responsables Risques Priorité Fréquence
Réorganisation du FraudeCorruption
R1 Service Achat Elevée une fois
périmètre achat Exhaustive
Gestion des
données :
R5 Améliorer les Service Achat Exhaustive Fraude Moyen
outils du service
achat
Mise en place de
R6 d’objectif plus Service Achat Gouvernance Elevée Une fois
financier.
Les recommandations
R1 - Réorganisation du
périmètre achat
R3 - Choix d'un
prestataire/fournisseur
choix d'un prestataire / fournisseur. Lors d’un processus de sélection d’un fournisseur
pendant la mise en concurrence, les procédures achats sont détournées en faveur d'un
Description prestataire de service ou fournisseur de matériel (contrôles non effectués,
communication prix concurrentiel, informations inégalitaires).
Afin d'éviter un risque lié à la création d'un fournisseur avec des données incorrectes,
un rapprochement des Fiches Fournisseurs et des documents légaux devrait être fait
Recommandations
par le Responsable Comptable et il apposera ensuite son paraphe sur la fiche
fournisseur.
Ce contrôle est lié au risque R2. Cette recommandation a pour but de contrôler les tiers
Description déjà présents dans l’entreprise et de vérifier leur pertinence. Il n’est pas dit que seul le
responsable Achat est le seul habilité à pourvoir créer un fournisseur dans la base.
Afin d'éviter un risque lié à la création d'un fournisseur fictif, le Contrôle Interne
Recommandations devrait effectuer un contrôle par sondage sur les fournisseurs existant. S’il existe un
service contrôle interne sinon ce contrôle revient au responsable achat.
Nous avons très peu d'informations sur la base de données du service achat en termes
Description de marchandise. Il est important d’avoir un système d’information qui recense
correctement les natures des achats de façon fiable.
Pour éviter un risque lié à une mauvaise gestion des données le service achat doit avoir
un système informatique qui permet de créer des bons commande avec des articles
Recommandations définis à sa fonction c’est à dire selon le profil/ métier du collaborateur il a des
définitions à sa fonction pour le bien de son activité. Ces articles peuvent être mis à
jour à la suite d’une demande préalable du collaborateur et validé par sa hiérarchie.
Dans la fondation Santé Publique il n’y a pas de contrôle lié à des objectifs financiers.
Description
Qui peut permettre une analyse et un suivi du service achat.
Conséquences Très peu de contrôle, nous ne connaissons pas la santé exacte du service achat.