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TEST N° 2

Thème : Le Contrôle Interne

1. Question

Laquelle des propositions suivantes définit le mieux le contrôle ?

Le contrôle est le résultat de la mise en oeuvre de mesures


planifiées, organisées et orientées par l'encadrement.

Les contrôles sont l'énoncé de ce que l'organisation choisit


d'accomplir.

Le contrôle est en place lorsque des mesures présentant un bon


rapport coût-efficacité sont prises afin de limiter les écarts à un
niveau tolérable.

Le contrôle permet d'atteindre les objectifs et les buts de manière


précise, rapide et économique.

2. Question

Les contrôles doivent être conçus de manière à apporter une assurance


raisonnable :

Que les buts et objectifs de l'organisation seront atteints de


manière efficace et économique.

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Qu'une collusion de travailleurs ne fera pas échouer les projets de
la direction.

Que les lignes directrices de l'audit interne et la supervision qu'il


exerce sur les performances de la direction sont mises en oeuvre
de manière efficiente et économique.

Que les processus de planification, d'organisation, de gestion et de


direction sont correctement évalués.

3. Question

Le management a un rôle à jouer dans le contrôle. En fait, la direction est parfois


elle-même un contrôle. Laquelle des propositions suivantes concerne des
fonctions managériales représentant un contrôle ?

Le suivi des performances.

L'utilisation d'un manuel des politiques organisationnelles.

L'application d'un programme d'assurance qualité.

La mise en place d'un service d'audit interne.

4. Question

Les contrôles peuvent être classés d'après la fonction qu'ils doivent remplir : ils
peuvent être détectifs, préventifs ou directifs. Lequel des contrôles suivants est
directif ?

Des rapprochements mensuels des relevés bancaires.

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La double signature pour tous les décaissements dépassant un
certain montant.

L'enregistrement de toutes les transactions le jour même où elles


sont effectuées.

L'exigence que tous les membres de l'audit interne soient des


auditeurs certifiés.

5. Question

Les administrateurs, les auditeurs externes et les auditeurs internes jouent tous un
rôle important dans l'élaboration de processus de contrôle appropriés. La direction
générale a pour fonction première :

D'établir et de maintenir une culture d'entreprise.

D'examiner la fiabilité et l'intégrité des informations financières et


opérationnelles.

De veiller à ce que les auditeurs externes et internes surveillent


l'administration des processus de gestion des risques et de contrôle.

De mettre en oeuvre et de suivre les contrôles élaborés par le


conseil d'administration.

6. Question

Lesquels des éléments suivants font partie de l'environnement de contrôle ?

La structure organisationnelle, la philosophie de direction et la


planification.

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L'intégrité et les valeurs éthiques, l'attribution des pouvoirs, les
politiques relatives aux ressources humaines.

La compétence du personnel, les installations de sauvegarde, le


droit et la réglementation.

L'évaluation des risques, l'attribution des responsabilités et les


pratiques relatives aux ressources humaines.

7. Question

Un système adéquat de contrôle interne détectera plus vraisemblablement une


fraude commise par :

Une collusion entre employés.

Un salarié seul.

Une collusion entre dirigeants.

Un directeur seul.

8. Question

La question permettant le mieux aux auditeurs internes de vérifier l'exhaustivité du


cycle de dépenses concerne :

La vérification en interne des quantités, des prix et de l'exactitude


mathématique des factures de vente.

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L'utilisation de chèques prénumérotés et la responsabilité y afférente.

Ce que l'on fait des encaissements.

Les qualifications du personnel chargé de la comptabilité.

9. Question

Les informations spécifiques sur les billets d'avion, notamment le tarif, la classe, la
date d'achat et les options tarifaires les plus économiques disponibles, exigées par
la politique de l'organisation relative aux déplacements, sont obtenues et
communiquées à la direction du département lorsque les salariés achètent des
billets d'avion auprès de l'agence de voyage agréée par l'organisation. Ce rapport
fournit des informations sur :

La qualité de la performance conformément à la politique de


l'organisation vis-à-vis des déplacements.

Identifier les coûts nécessaires au traitement des données


rapportées relatives aux frais de déplacement des salariés.

Comparer les dépenses budgétées et réelles au niveau du service


concerné.

Fournir à l'employeur des justificatifs pour les frais de déplacement.

10.Question

Le contrôle interne doit respecter certains principes de base afin


d'atteindre ses objectifs. L'un de ces principes est la séparation des
fonctions. Dans laquelle des situations suivantes n'est-il pas enfreint ?

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Le trésorier a le pouvoir de signer les chèques, mais
remet à son adjoint le bloc-signature nécessaire pour
faire fonctionner la machine à signer les chèques.

Le commis d'entrepôt, qui est chargé de la conservation


du stock, peut autoriser la mise au rebut de produits
endommagés.

Le chef des ventes est chargé de valider les opérations


de crédit et a le droit de sortir des comptes du bilan.

La personne chargée des relevés du temps de travail se


voit remettre les chèques de paie non distribués et doit
les envoyer par la poste aux salariés absents.

11.Question

Si le contrôle interne est bien conçu, lesquelles des deux tâches suivantes doivent être
accomplies par des personnes distinctes:

L'autorisation de sortir du bilan les créances irrécouvrables et le


rapprochement du grand livre auxiliaire des fournisseurs et du compte
collectif.

La distribution des chèques de paie et la validation des retours sur ventes


donnant lieu à un avoir.

Le report des montants, aussi bien du journal des encaissements que du


grand livre.

La saisie des bordereaux d'encaissement et la préparation des


rapprochements bancaires.

12.Question

Laquelle des situations suivantes constitue un point faible du contrôle interne du


service de la paie ?

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Une rotation des postes est mise en place parmi le personnel du
service de la paie.

Les chèques de paie sont distribués par le superviseur direct des


salariés.

Les documents de paie sont rapprochés des rapports fiscaux


trimestriels.

La fonction de relevé du temps de travail est indépendante du


service de la paie.

13.Question

Lequel des éléments suivants décrit une défaillance du contrôle ?

Les procédures d'achat sont bien conçues et respectées, sauf lorsque


le superviseur des achats exige qu'il en soit autrement.

Des bons de commande vierges prénumérotés sont rangés en lieu sûr


dans le service achats.

Les achats opérationnels courants varient de 500 à 1 000 dollars, deux


signatures étant nécessaires pour les achats supérieurs à 1 000
dollars.

L'acheteur investit dans une SICAV négociée sur le marché qui intègre
le titre de l'un des fournisseurs de l'organisation dans son portefeuille.

14.Question

Lequel des contrôles internes suivants visant à réduire le risque de vol ou de


perte de véhicules choisira une entreprise de services publics qui dépense de
lourdes sommes dans la réparation des véhicules ?

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Elle examinera sa police d'assurance pour en vérifier le
caractère adéquat.

Elle comptabilisera systématiquement tous les ordres de


réparation.

Elle procèdera à un inventaire physique des véhicules et


rapprochera les résultats avec les livres comptables.

Elle placera les véhicules dans un endroit sûr et demandera à


un gardien d'en autoriser la sortie et l'entrée.

15.Question

Lequel des contrôles suivants permet de déterminer quels dépôts bancaires ont été
enregistrés mais jamais effectués ?

Déterminer le plus tôt possible qui est responsable des


encaissements.

Relier les encaissements aux autres responsabilités/opérations


comptables internes, par exemple, le recouvrement des créances
clients ou des ventes.

Centraliser les lieux d'encaissement d'espèces.

Demander à un tiers d'effectuer les rapprochements bancaires.

16.Question

Les ressources humaines et la paye sont des services distincts. Laquelle des
combinaisons suivantes offre la meilleure séparation des fonctions ?

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Le service des ressources humaines embauche les salariés, le
service de la paye comptabilise les heures et les ressources
humaines remettent les chèques de paye aux salariés.

Le service des ressources humaines embauche les salariés,


examine et soumet les heures au service de la paye pour
traitement, puis remet les chèques de paye aux salariés.

Le service des ressources humaines embauche les salariés, le


service de la paye comptabilise les heures et saisit le numéro de
compte des salariés. Les chèques de paye sont
automatiquement déposés sur le compte bancaire du salarié.

Le service de la paye embauche les salariés et saisit le numéro


de compte des salariés, mais comptabilise uniquement les
heures approuvées par le service des ressources humaines. Les
chèques de paye sont automatiquement déposés sur le compte
bancaire du salarié.

17.Question

Un système de contrôle interne adéquat et efficace fournit une assurance


raisonnable que les objectifs et les buts seront atteints. Les contrôles peuvent
être préventifs directifs ou détectifs. Laquelle des options suivantes est un
contrôle de détection pour la fonction achats ?

Les marchandises reçues sont comptées et comparées avec les


quantités indiquées sur le bon de commande et le bon de
livraison.

La fonction achats est distincte des fonctions de réception, de


paiement et de comptabilité.

Une revue et une autorisation de chaque transaction d'achat est


exigée avant l'émission du bon de commande.

Des formulaires standard de bon de commande pré numérotés


comprennent tous les termes et conditions applicables dans tous
les différents cas de figure.

18.Question
Lors de l'examen des achats, un auditeur interne découvre que les procédures
utilisées diffèrent fortement des procédures établies par l'organisation.
Cependant, il conclut que les procédures actuellement utilisées permettent
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d'accroître l'efficience et de réduire le temps de traitement, sans altération visible
du contrôle. L'auditeur interne doit :

Faire état du non respect des procédures documentées comme un


risque opérationnel.

Elaborer un organigramme des nouvelles procédures et le joindre


au rapport présenté à la direction.

Faire état des changements et proposer que les modifications


apportées aux procédures soient documentées.

Suspendre la mission jusqu'à ce que le client documente les


nouvelles procédures.

19.Question
Les administrateurs, la direction, les auditeurs externes et internes d'une
organisation jouent tous un rôle important dans la création d'un environnement de
contrôle adéquat. La direction générale est avant tout chargée de :

Instaurer une culture d'entreprise adéquate et définir un système


de contrôle interne.

Concevoir et mettre en oeuvre un système de contrôle qui


procure une assurance raisonnable que les buts et objectifs fixés
seront atteints.

Veiller à ce que les auditeurs externes et internes surveillent de


manière adaptée l'environnement de contrôle.

Mettre en oeuvre et superviser les contrôles conçus par le conseil


d'administration.

20.Question
Lorsqu'une organisation dispose d'un contrôle interne puissant, la direction peut
s'attendre à en tirer divers avantages. L'avantage le moins probable est :

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Une réduction du coût de l'audit externe.

La disparition des fraudes commises par les salariés.

L'amélioration de la fiabilité et de l'intégrité de l'information en vue


de la prise de décision.

Une certaine assurance de la conformité à la réglementation


publique.

21.Question
Une organisation fabrique des cadres de miroirs. Les chutes sont à juste titre
comptabilisées au point de production. Ces chutes sont triées et régulièrement
vendues à un acheteur régulier de l'organisation, à un prix négocié entre le
responsable chargé de la gestion des chutes et l'acheteur. Ces procédures
entraînent le risque suivant :

Une quantité excessive de chutes est produite.

Le prix reçu pour les chutes est insuffisant.

La production de chutes est le signe d'inefficiences au niveau de


la production.

On peut s'interroger sur le recouvrement des créances auprès de


l'acheteur.

22.Question
Un auditeur interne examine le contrôle des stocks dans un service de distribution qui
dégage un chiffre d'affaires annuel de 3 000 000 DZD et une marge brute de 40 %. Les
vérifications font apparaître que les pertes sur stocks représentent 2 % de la valeur
monétaire des achats, en raison de la casse ou de vols commis par des salariés. La
réalisation de certains contrôles supplémentaires, pour un coût annuel de 35 000 DZD,
pourrait ramener ces pertes à 0,5 % des achats. Ces contrôles doivent-ils être recommandés
?

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Oui, car les économies attendues sont supérieures au coût des contrôles
supplémentaires.

Non, car le coût des contrôles supplémentaires est supérieur aux économies
attendues.

Oui, car le système de contrôle interne idéal est celui qui est le plus étendu.

Oui, indépendamment des considérations relatives au rapport coût-


avantages, car, en l'espèce, certains salariés commettent des vols.

23.Question

Quel est le contrôle préventif le plus efficace pour veiller à ce que les
encaissements soient correctement traités ?

Demander à un salarié qui ne s'occupe pas des encaissements


d'effectuer les rapprochements bancaires, puis faire examiner ces
derniers par un superviseur.

Un salarié émet un bordereau prénuméroté pour tous les


encaissements et un autre effectue le rapprochement du total
journalier des bordereaux prénumérotés avec les dépôts bancaires.

Utiliser des totaux prédéterminés (totaux factices) des bordereaux


d'encaissement pour contrôler les opérations de saisie.

Le salarié qui réceptionne les chèques envoyés par courrier par les
clients prépare le dépôt quotidien et c'est un autre salarié qui se rend
à la banque.

24.Question

Lequel des contrôles suivants aiderait à éviter de surpayer un fournisseur ?

La revue et l'annulation des pièces justificatives lors de l'émission


d'un chèque.

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Exiger que le signataire du chèque mette le chèque au
fournisseur directement à la poste.

Passer en revue la répartition comptable pour les dépenses.

L'approbation de l'achat avant de passer la commande auprès du


fournisseur.

25.Question

Les contrôles fournissent à la direction l'assurance que les actions souhaitées


seront accomplies quand les objectifs sont établis par écrit et

Des normes sont adoptées, les résultats sont comparés aux


normes, et des actions correctives sont entreprises.

Sont communiqués aux salariés par écrit et sont maintenus à jour


par le personnel opérationnel au fur et à mesure que la situation
évolue.

Les politiques et les procédures opérationnelles sont définies dans


des référentiels à disposition du personnel correctement formé.

Des revues internes sont menées périodiquement par l'audit


interne afin de vérifier la pertinence et l'efficacité des objectifs.

26.Question

Laquelle des procédures suivantes donne l'assurance que toutes les livraisons
sont facturées aux clients ?

Les documents d'expédition sont prénumérotés, comptabilisés à


part et comparés aux factures de vente.

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Les factures de vente sont prénumérotées, comptabilisées à part
et comparées au journal des ventes.

La fonction d'enregistrement des opérations de vente est distincte


de la fonction de gestion des soldes clients.

Les réclamations des clients relatives à la facturation sont


examinés par le bureau du contrôleur.

27.Question

Lequel des exemples suivants représente un contrôle a posteriori ?

La maintenance préventive.

L'inspection des produits finis.

Une supervision étroite des ouvriers de production.

La mesure des performances par rapport à une norme.

28.Question

Les règles et procédures d'une organisation font partie de son système général
de contrôles internes. Elles constituent :

Un contrôle a priori.

Un contrôle de la mise en oeuvre.

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Un contrôle a posteriori.

Un contrôle des applications.

29.Question

Les dispositifs de contrôle peuvent être

Quantitatifs Qualitatifs

Oui Oui

Oui Non

Non Oui

Non Non

30.Question

Le COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)


envisage le contrôle interne comme un processus conçu pour fournir une
assurance raisonnable concernant la réalisation d'objectifs liés à :

La fiabilité du reporting financier.

L'efficacité et l'efficience des opérations.

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Le respect des lois et règlements applicables.

Toutes les réponses ci-dessus sont correctes.

31.Question

Le contrôle managérial se divise en contrôles a priori et a posteriori. Lequel les


éléments suivants est un exemple de contrôle a posteriori ?

La formation au contrôle de la qualité.

L'élaboration du budget.

La prévision des stocks nécessaires.

L'analyse des écarts.

32.Question

Laquelle des propositions suivantes ne fait pas partie de la définition du contrôle ?

Mesurer les avancées en direction des objectifs.

Révéler les écarts par rapports aux plans.

Révéler les écarts par rapports aux plans.

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Indiquer la nécessité d'une mesure correctrice.

33.Question

Lesquels des contrôles suivants sont souvent difficiles à évaluer par les auditeurs
internes en raison du manque de référentiels ou de normes ?

Les contrôles préventifs.

Les contrôles financiers.

Les contrôles correctifs.

Les contrôles opérationnels.

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