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INTRODUCTION
I- AUDIT FINANCIER
A- DEFINITION
B- LES OUTILS DE L’AUDITEUR
A- ECRITURE COMPTABLE
B- LA FICHE DE STOCK
1- La phase de préparation
Lors de la phase de préparation, l’auditeur prend connaissance des
éléments lui permettant de comprendre la fonction.
Les montants concernés
Il n’est pas rare que l’entreprise ait plusieurs procédures selon le
type d’achats de biens et /ou de services. Par ailleurs, certains achats
posent des problèmes particuliers, c’est le cas par exemple des prestations
dites « intellectuelles » pour lesquelles les problèmes juridiques sont
importants. L’examen des comptes d’achats de biens et services dans la
balance générale permet à l’auditeur de classifier les achats et à ne
s’intéresser éventuellement qu’aux achats significatifs.
L’environnement externe
Cela est particulièrement important lorsqu’il s’agit de matières
premières et de produits cotés sur des marchés.
Par ailleurs, il peut exister des contraintes réglementaires, législatives
ou fiscales, dont l’auditeur doit tenir compte dans ses travaux et dans
son évaluation des risques.
Enfin, la structure du marché peut avoir une incidence non négligeable
sur les risques inhérents et évolutifs.
Environnement interne
La connaissance de l’environnement interne permet à
l’auditeur de comprendre le processus d’achat, depuis le mode d’initiation
des commandes jusqu’à la prise en compte des paiements, en passant par
les méthodes comptables utilisées.
Ceci permet de mieux connaître à chaque stade du processus les
acteurs.
2- La phase préliminaire
Lors de cette phase et selon les conclusions de la phase de préparation,
l’auditeur analyse l’ensemble des systèmes, méthodes et procédures liés
aux achats.
Les étapes à examiner sont les suivantes :
1-Etablissement de l’appel d’offres.
2-Lancement de l’appel d’offres.
3-Négociations de l’appel d’offres.
4-Etablissement de la commande.
5-Suivi des réceptions.
6-Traitement des factures.
7-Traitement des paiements.
8-Processus comptable de suivi de la commande.
L’évaluation des procédures et du contrôle interne permet à l’auditeur
de s’assurer des assertions qui intéressent particulièrement le client tel
que la comptabilisation plus rapide et efficace des achats qui accélère la
récupération de la TVA et entraîne donc une incidence immédiate sur la
trésorerie.
Cette phase fait appel aux outils de collecte, aux outils descriptifs et à
ceux de diagnostic.
3- La phase finale
Les contrôles de l’auditeur doivent permettre de s’assurer que
- Toutes les charges de la période sont comptabilisées ;
- Et seulement les charges de la période ;
- Toutes et seulement les dettes à la clôture figurent au passif pour
leur montant connu ou estimé;
- Que la présentation de l’information tant dans les états financiers
que dans les notes sont correctes (et en particulier qu’il n’y a pas
compensation entre les montants créditeurs et débiteurs).
Dans cette phase, l’auditeur fait appel à l’ensemble des outils de
validation.
Il s’intéresse particulièrement à tous les cas particuliers tels que :
- soldes débiteurs ;
- remises et ristournes.
Comme indiqué précédemment, l’auditeur doit faire preuve d’une
bonne compréhension de l’activité et de la réflexion pour imaginer ce qui
ne figure pas dans les comptes mais devrait y figurer.
Après la procédure d’achats s’ajoute la procédure de
stockage qui est l'ensemble des marchandises, des matières ou
fournitures, des déchets, des produits semi-oeuvrés, des produits
finis, des produits ou travaux en cours et des emballages
commerciaux qui sont la propriété de l'entreprise. Ainsi la
procédure de stockage se résume en ces points :
2) Le stockage
Réceptionnée, la marchandise est entreposée, en attendant
un emploi ultérieur. L'essentiel des stocks observables dans une
entreprise se trouve donc en entrepôt. Les conditions de leur
stockage dépendent du choix de l'entrepôt (surface, hauteur,
moyens de manutention, personnel) et de leur nature (problème
de poids ou de conservation).
A- ECRITURE COMPTABLE
A la fin de l'exercice comptable, l'entreprise doit enregistrer dans sa
comptabilité la valeur des stocks à la clôture des comptes, sur la base de
l'inventaire physique réalisé.
En inventaire permanent, elle n'aura qu'à ajuster
éventuellement la valeur du stock calculé avec le stock
réel constaté
B- LA FICHE DE STOCK
La fiche de stock enregistre les mouvements entrées et sorties de
matières entrant dans la production ou de fournitures consommées dans
le cadre de l'activité courante des différents services de l'entreprise. Elle
permet de connaître à tout moment l'état exact du stock en quantité et en
valeur.
BIBLIOGRAPHIE ET WEBOGRAPHIE