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les
comptes
significatifs
des
entreprises
figurent
les
I.
Dans certains cas des travaux successifs peuvent se rattacher une mme
immobilisation, Il est alors utile d'avoir prvu dans le cadre du budget
d'investissement un numro spcifique par projet, chaque facture reue concernant ce
projet faisant l'objet d'une rfrence prcise ce numro.
De la mme manire, il convient que la comptabilit soit systmatiquement informe
lorsquune machine est dmonte, dplace, ou dtruite.
Rappelons enfin que l'entreprise met normalement en uvre des inventaires physiques
priodiques. Ceux-ci peuvent tre utilement complts par des expertises destines
apprcier soit des valeurs d'assurance, soit des valeurs d'utilisation.
Outre les lments de suivi de budgets, on mentionnera que des analyses pourront
tre utiles pour la direction en ce qui concerne notamment:
-Les nouvelles machines apparues sur le march et pouvant prsenter un
intrt pour l'entreprise;
-Ltat physique des lments d'actif;
-Les dpenses par service (entretien, rparation, amlioration, etc.;
-Les rsultats de cession des 1ments d'actif (plus ou moins value);
-Des estimations de valeur des biens de l'entreprise (rapport d'expertise, etc.).
Il doit tre particulirement attentif au suivi des budgets dinvestissement.
Linventaire physique des immobilisations est une phrase trs important du contrle
priodique des immobilisations, et des instructions prcises doivent tre donnes cet
gard. Linventaire physique des immobilisations est une phrase trs important du
contrle priodique des immobilisations.
La politique de maintenance, 1a politique d'amortissement, le respect de la distinction
entre charges et immobilisations font galement partie des proccupations de
l'auditeur interne.
Enfin l'auditeur interne doit apprcier si la couverture d'assurance des biens
immobiliss est suffisante mais non excessive.
II.
immobilisations)
-La rception des immobilisations sans enregistrement de la facture recevoir,
Non comptabilisation de certains paiements.
Pour sassurer de lexhaustivit des procdures, lauditeur effectue les tests suivants :
Il slectionne des bons de rception et sassure de lenregistrement des factures
correspondantes.
-
Il sagit de sassurer que toutes les procdures effectues traduisent correctement une
opration relle. Les risques qui peuvent porter atteinte au respect de ce principe sont
les suivants :
Lautorisation :
Il
sagit
doptimiser
les
besoins
et
les
conditions
dacquisition
Pour les principales oprations affrentes aux immobilisations, les objectifs essentiels
du contrle interne sont les suivants:
-assurer le contrle des oprations d'investissement : celles-ci doivent tre
financirement bonnes et tre rgulirement approuves;
-assurer et vrifier la bonne conservation physique des investissements au sein de
lentreprise ;
-assurer et contrler des oprations de investissement: les sorties d'immobilisations de
lactif doivent tre financirement bonnes et rgulirement approuves;
-prvoir, sur chaque immobilisation, une information individuelle, qui soit suffisante
pour son suivi comptable et les dcisions de gestion.
3. Le questionnaire du contrle interne :
Questionnaire du contrle interne
Questions
lacquisition
des
immobilisations ?
2- Y
at-i
des
dinvestissements ?
budgets
fichiers
4- Les
imputations
en
immobilisations sont elles
contrles par une personne
indpendante ?
5- Y a-t-il une nomenclature des
immobilisations ?
6- Y a t-il un critre de
destination
entre
les
immobilisations et les frais
gnraux ?
7- Y a-t-il une
damortissement ?
politique
Oui
Non Observations
Rfrence
programme
vrification
procdures
de
des
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FRAP N1
Etabli par :
Cycle : immobilisation
Anne : 2005
Problme :
Mauvaise gestion du budget dinvestissement
Constats :
- les immobilisations brutes et les variations durant la priode
apparaissent non raisonnables par rapport lactivit de lentreprise et par
rapport aux prvisions
Causes :
- Absence dun plan de prvision dinvestissement
Consquences : difficults de vrifier si les immobilisations brutes et les
variations durant la priode apparaissent raisonnables par rapport lactivit de
lentreprise et par rapport aux prvisions
Recommandations : Instaurer une procdure de prvision dinvestissement
Etablir un rapport annuel prcisant entre autre :
- les investissements raliss,
- les investissements raliss par rapport aux investissements budgts,
- un rsum sommaire des variations des immobilisations brutes
Approuv par :
Valid par :
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FRAP N2
Etabli par :
Cycle :
Anne : 2005
IMMOBILISATION
Problme :
Constats
insuffisante
FRAP N3
Etabli par :
Cycle : immobilisation
Anne : 2005
III.
12
a. Immobilisation en Non-valeurs :
Sont des immobilisations de caractre spcifique, constitues des lments qui nont
pas dexistence physique : immobilisation en recherche, brevet et marque, fond
commercial
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les amortissements doivent tre calculs de manire constante et sur une dure
compatible avec la nature de chaque catgorie
Vrifier le respect des conditions d'inscription l'actif. Pointer avec les pices
justificatives. Vrifier le calcul des amortissements d'un point de vue
comptable et fiscal.
Sassurer que les charges ayant servis aux immobilisations produites par
lentreprise pour elle-mme ne sont pas comptabilises en charge.
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b. Contrle specifiques :
Ralits des existants :
Vrifier lexistence physique des actifs importants, procder par sondage pour
les autres au sige.
Rapprocher les totaux des listes des mouvements de lexercice des comptes du
grand-livre.
Sassurer que la T.V.A. na pas t rcupre indment sur des biens exclus du
droit dduction (vhicule de tourisme).
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Cessions :
Vrifier que la valeur brute et les amortissements ont t sortis des comptes et
du fichier.
Vrifier que les taux appliqus par nature de biens, sont conformes aux
normes usuelles de chaque profession, branche ou activit ;
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les
valeurs
des
immobilisations
concernes
avec
les
tableaux
damortissements correspondants dune part, et avec les montants inscrits ltat extra
comptable des cessions de lautre
17
18
19
Conclusion
En guise de conclusion, on peut dire que les immobilisations constituent une partie
plus ou moins importante de lactif de lentreprise en fonction du secteur dactivit,
do limportance et la ncessit de la matrise de la gestion des immobilisations pour
quils soient maintenus dans leur meilleur tat pour viter tous les prjudices qui
peuvent avoir lieu. Ceci dit, le recours une mission daudit interne rpondra dans
une large mesure ce besoin.
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Bibliographie :
Mmoires :
de M.mountassirt, ISCAE
Audit des immobilisations dans les socits industrielles, labor
Par : Hind Mokrim, sous lencadrement de M. hamza, ISCAE
Webograhie :
http://www.scribd.com/doc/4062762/audit-des-cycles-de-lentreprise
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