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1.
INTRODUCTION
2.
METHODOLOGIE D'AUDIT
2.1
PRESENTATION DE LA DEMARCHE GENERALE
2.1.1 - DEFINITION DES OBJECTIFS DE L'AUDIT
2.1.2 - NOTION DE RISQUE
2.1.3
- SCHEMA DE LA DEMARCHE GENERALE
2.1.4 - "PETITES ENTREPRISES" ET SYSTEMES SIMPLES
2.1.5 ANNEXE
6
6
10
13
17
18
2.2
20
GENERALE DE LA MISSION
SOMMAIRE DETAILLE
2.2.1 Introduction
2.2.2 - SCHEMA DE L'ETAPE
2.2.3 - CONNAITRE L'ACTIVITE DE L'ENTREPRISE
2.2.4
- CONNAITRE L'ENVIRONNEMENT DU CONTROLE INTERNE
2.2.5 - COMPRENDRE LE SYSTEME COMPTABLE
2.2.6 - IDENTIFIER LES DOMAINES SIGNIFICATIFS POUR LA MISSION
2.2.7 PLAN DE MISSION
2.2.8 - PETITES ENTREPRISES ET SYSTEMES SIMPLES
20
20
21
23
28
31
32
40
46
2.3
. ELABORATION DE L'APPROCHE DE L'AUDIT CONTROLES
JUGEMENTS
2.3.1
- SCHEMA DE L'ETAPE
2.3.2 - DONNEES REPETITIVES
2.3.3
- DONNEES NON REPETITIVES
2.3.4 - JUGEMENTS
2.3.5
- CONFIRMATION DES RISQUES AVEC LE CLIENT
2.3.6
- PLAN D'APPROCHE
2.3.7 - PETITES ENTREPRISES ET SYSTEMES SIMPLES
49
49
49
63
65
72
72
77
INTERNES ET
2.4
. EXECUTION DES CONTROLES
2.4.1
- SCHEMA DE L'ETAPE
2.4.2 - VERIFICATION DU FONCTIONNEMENT DES CONTROLES
2.4.3 - QUANTIFICATION DES ERREURS POTENTIELLES
2.4.4 - CONTROLE DES COMPTES
2.4.5 - EXAMEN DES COMPTES ANNUELS
2.4.6 PETITES ENTREPRISES ET SYSTEMES SIMPLES
87
88
90
99
99
107
108
2.5
. TRAVAUX DE FIN DE MISSION
2.5.1 - EVENEMENTS POSTERIEURS AU BILAN
2.5.2 VERIFICATIONS SPECIFIQUES DU COMMISSAIRE AUX COMPTES
2.5.3 - LETTRE D'AFFIRMATION
2.5.4 - QUESTIONNAIRE DE FIN DE MISSION
2.5.5
- NOTE DE SYNTHESE
2.5.6 - PETITES ENTREPRISES ET SYSTEMES SIMPLES
109
109
111
111
111
111
113
Page ii
doc-reference
3.
TECHNIQUES DAUDIT
3.1
DESCRIPTION DE SYSTEMES
3.1.1 DESCRIPTION DU SYSTEME
3.1.2 Les narratifs
3.1.3 Les diagrammes
3.2
CONFIRMATIONS EXTERNES
3.2.1 PRINCIPE
3.2.2 CAS DUTILISATION DE LA CONFIRMATION EXTERNE
3.2.3 CONFIRMATION DES COMPTES A RECEVOIR
3.2.4 DEMANDES D'INFORMATIONS CONCERNANT LES PROCES ET LES
123
3.3
INVENTAIRE PHYSIQUE
3.3.1 Objectif
3.3.2 Questionnaire dinventaire physique
4.
GUIDES ET QUESTIONNAIRES
4.1
114
114
114
114
115
119
120
120
121
CONTENTIEUX
125
125
129
138
138
4.2
Questionnaire Fraudes & erreurs
4.2.1 Questionnaire dapplication de la norme
157
158
Runion de planification
158
159
159
171
181
4.3
Questionnaires de contrle interne
4.3.1 Questionnaire sur les ventes
4.3.2 Questionnaire sur les achats
4.3.3 Questionnaire sur les encaissements
4.3.4 Questionnaire sur les dcaissements
4.3.5 Questionnaire sur les stocks
4.3.6 Questionnaire sur la paye
186
186
200
215
225
235
244
4.4
Questionnaire de comtrle des comptes
4.4.1 Questionnaire de fin de mission
255
293
5.
FEUILLES DE TRAVAIL
295
5.1
Contrle interne
5.1.1 Analyse des contrles
5.1.2 Incidence des risques identifis
295
295
295
Page iii
doc-reference
1.
INTRODUCTION
Page 4
doc-reference
2.
METHODOLOGIE D'AUDIT
Page 5
doc-reference
2.1.1
Exhaustivit
Existence
Proprit
Evaluation
Comptabilisation
Information
2.1.1.1 - Exhaustivit
toutes les oprations ralises par l'entreprise sont refltes dans les
comptes annuels (ce qui sous-entend que chacune d'entre elles est
saisie, ds son origine, sur un document qui permettra
ultrieurement de la comptabiliser ; si ce document initial
n'existait pas, il serait impossible de contrler lexhaustivit des
enregistrements comptables) ;
2.1.1.2
- Existence
Ce critre signifie :
- pour les lments matriels (immobilisations, stocks...), une ralit physique,
- pour les autres lments (actifs, passifs, charges et produits), la
traduction d'oprations relles de l'entreprise (par opposition des
oprations fictives).
- seules des oprations de la priode sont refltes dans les tats financiers.
L'existence couvre partiellement le critre d'valuation dans la mesure o
l'on peut dire qu'un montant survalu ne correspond pas une opration
relle concurrence de la survaluation.
2.1.1.3 - Proprit
2.1.1.4 - Evaluation
2.1.1.5 - Comptabilisation
2.1.1.6 - Information
Le critre d'information signifie que les tats financiers, dans leur
ensemble (bilan, compte de rsultats, annexe), prsentent, dans le
cadre d'une image fidle, toutes les informations :
Ces
informations
doivent
tre
prsentes
conformment aux normes gnralement admises,
appliques de faon constante.
La connaissance approfondie de ces critres vitera
l'auditeur, le plus souvent, de procder des travaux de
contrles inutiles dans la mesure o ils ne contribuent
pas la construction de l'opinion finale.
Lorsqu'il met une opinion finale sur les comptes annuels, l'auditeur
court le risque que l'un des critres prcdemment dfinis ne soit
pas (en totalit ou partiellement) rempli et qu'il en rsulte une erreur
significative non dcele.
Ce risque est d, d'une part aux particularits de chaque entreprise,
d'autre part l'auditeur lui-mme.
La mthode qui est dcrite dans la suite de ce guide est
essentiellement fonde sur une bonne adquation des moyens mis en
oeuvre pour les contrles aux risques encourus par chaque dossier. Pour bien
comprendre la mthode, il est donc important que chaque auditeur
comprenne les diffrents niveaux de risque qui existent dans une
entreprise, dans le cadre d'une mission d'audit.
On distingue :
-
2.1.2.2
Outre les risques dus au fait que l'audit n'est pas un contrle de
toutes les oprations, les risques dus l'auditeur sont ceux, tout
au long de sa mission, de commettre des erreurs techniques, de
jugement...
Ces risques sont limits par :
2.1.3.1 - Etapes
d'identifier
les
transactions
significatives
sur
SCHEMA N 1
SCHEMA DE LA DEMARCHE GENERALE
1. PRISE D
ORIENTAT
PLAN DE
MISSION
2. ELABORA
PLAN
DAPPROCHE
- Contrl
- Jugeme
3. EXECUT
- Fonc
- Contr
- Exam
4. TRAVAU
ET RDA
RAPPORT
procder
certains
contrles
priphriques
aux
2.1.4.1 - Caractristiques
L'approche d'audit dcrite dans ce guide est applicable quelle que soit la taille
de l'entreprise ou la complexit des systmes. Elle s'applique donc aux
petites entreprises et aux systmes simples.
2.1.5 ANNEXE
2.1.5.1 Exhaustivit
2.1.5.2 Existence
Existence physique
Ralit des oprations
Respect de la sparation des exercices
2.1.5.3 Proprit
Actifs (droits)
existence d'actes, titres, contrats...
identification des nantissements, hypothques...
Passifs (obligations)
dettes
effectives
l'entreprise
de
2.1.5.4 Evaluation
2.1.5.5 Comptabilisation
Imputation
Totalisation
Centralisation
Permanence des mthodes de comptabilisation
2.1.5.6 Information
Dtail des comptes et notes suffisantes et conformes aux normes
Permanence des modes de prsentation
Prsentation d'une image fidle de la situation patrimoniale de
l'entreprise
2.2.1 Introduction
2.2.2
- SCHEMA DE L'ETAPE
SCHEMA N2
CONNAISSANCE DE LACTIVITE
DE LENTREPRISE
Facteurs externes
Facteurs internes
Politique gnrale
CONNAISSANCE DE
LENVIRONNEMENT DU CONTROLE
INTERNE
DONNES REPETITIVES
J
U
G
E
M
E
N
T
S
PLAN DE MISSION
Les
lments
ncessaires
cette
connaissance
croissance du pays,
taux dinflation,
politique du crdit,
taux de financement
tendance du march ;
type de clientle ;
2.2.3.2
- Facteurs internes
capacit de production,
conventions syndicales,
possibilits de financement,
thique
gestion des ressources humaines
marketing,
production,
recherche,
investissement,
financement,...
On peut citer :
2.2.4.3
manuel ou informatique ?
centralis ou dcentralis ?
statistiques,
rapports internes,
les systmes qui doivent tre analyss, c'est-dire ceux qui sont significatifs (voir 226) et ceux
qui sont utiles pour l'audit.
Tous les comptes (ou groupes de comptes) qui reprsentent en solde une part
importante des comptes annuels sont a priori significatifs car suceptibles de
recler une erreur significative qui si elle avait t connue de lutilisateur des
tats financiers laurait conduit changer sa dcision. L'auditeur a besoin de
s'assurer qu'ils sont correctement valus.
Cette valeur est gnralement calcule par rapport des
chiffres de rfrence tels que :
total actif,
rsultat,
situation nette,
chiffre d'affaires...
Certains comptes dont le solde est, premire vue, peu significatif en solde
et en mouvementb sont importants pour l'auditeur car ils reclent une plus
grande probabilit d'erreurs que les autres dont la correction sur les tats
financiers sera significative.
dtectes
lors
des
2.2.6.1.3
Obligations lgales
2.2.6.3
erreurs significatives .
Exemple calcul de dtermination du coefficient de frais
gnraux appliquer dans la valorisation dun stock de
clture.
Ce type de donnes exige de l'auditeur qu'il
planifie rigoureusement
oprations.
ses
contrles
sur
ces
2.2.6.4 - Jugements
les donnes de bases utilises (exemple, les taux cidessus sont-ils appliqus sur une balance par
anciennet de crances correctement tablie ?).
2.2.7 PLAN
DE MISSION
2.2.7.1
- Prparation et approbation
Prsentation du client
-
code client,
organisation gnrale :
appartenance a un groupe,
divisions,
dpartements,
filiales et participations ;
historique,
actionnaires,
date de clture :
comptes sociaux,
comptes de groupe,
- Etendue de la mission
audit contractuel,
- Gnralits comptables
-
systme comptable
centralis/dcentralis,
manuel/informatique,
prsentation,
fiabilit passe...
- Domaines sensibles
-
comptables :
rencontrs les annes prcdentes (ventuellement
par les auditeurs prcdents),
spcifiques de l'anne en cours,
consquences sur l'orientation de la mission,
solutions proposes.
nom et coordonnes,
types de travaux effectus,
spcialistes :
dans certains cas, il peut tre ncessaire d'avoir recours des experts pour la
mission ("Nez" dans les parfums).
fiscalistes ou informaticiens
- Rapports mettre
-
liste,
nombres d'exemplaires,
distribution,
date d'mission.
ANNEXES (1)
-
Annexe II : Budget
(1) Ces documents tant obligatoirement modifis tous les ans, ils ont t reports en
annexe pour faciliter leur mise jour.
2.2.8
2.2.8.1
Cependant, il faut rappeler que c'est lors de ses premiers contacts avec l'entreprise
que l'auditeur dtermine si elle doit tre considre comme une petite entreprise pour
l'approche gnrale de la mission. Dans le cas d'une entreprise structure, la dcision
d'appliquer la dmarche petite entreprise une fonction donne est, par contre, prise
gnralement lors de la phase d'laboration de l'approche du systme concern. Dans
tous les cas, cette dcision doit tre dment motive.
2.2.8.2
norme 620
2.2.8.3
Ratios
Il appartient chaque responsable de mission de dfinir les chiffres retenir, mais on peut
citer :
-
effectif
total bilan
situation nette
chiffre d'affaires
marge brute
rsultat
fonds de roulement
2.3.2
- DONNEES REPETITIVES
s'assurer qu'elles rpondent bien aux critres (voir chap. 211), l'auditeur va chercher
prouver que les contrles mis en place par l'entreprise sont suffisamment
rigoureux pour empcher ou identifier (et corriger sur la bonne priode) certains types
d'anomalies. Seuls les types d'oprations pour lesquels les critres ne sont pas
remplis, ou pour lesquels l'auditeur ne compte pas faire de sondage sur les contrles
de l'entreprise (pas assez probants), ncessitent pour l'auditeur des travaux
approfondis de vrification des comptes correspondants.
SCHEMA N3
Donnes non
rptitives
Donnes
rptitives
Jugements de
lentreprise
ANALYSE DES
PRINCIPES ET
DONNEES UTILISES
Oui
DONNEES
COMPREHENSION
DES SYSTEMES
P
R
I
N
C
I
P
E
S
IDENTIFICATION
DES RISQUES
POTENTIELS
APPRECIATION DES
RISQUES POTENTIELS
DERREURS
Non
Existe-t-il des
contrles ?
Non
Oui
Rpondent-ils
aux objectifs ?
Non
Oui
Utiles pour
laudit ?
Non
Oui
PLAN DAPPROCHE
Programme de vrification
du fonctionnement des contrles
ETENDU
SPECIFIQUE
Il est donc important, avant d'aborder l'analyse et l'valuation des systmes dtaills, que
l'auditeur ait prsent l'esprit les critres que doivent remplir les lments qui
constituent les comptes annuels (Voir 211) et dfinisse comment les contrles mis
en place par l'entreprise peuvent l'aider s'assurer qu'ils les remplissent effectivement.
Lors de l'valuation de la qualit des contrles mis en place par l'entreprise, l'auditeur
doit garder prsent l'esprit que cette qualit est fortement dpendante de
l'affectation de la responsabilit de chaque contrle des personnes ayant toute la capacit
ncessaire pour le raliser :
par exemple, l'autorisation d'une opration telle qu'un achat d'immobilisation ne doit pas
tre donne par la secrtaire du service achats. Cette autorisation n'aurait aucune
valeur relle, car cette personne ne possde vraisemblablement pas les capacits
ncessaires donner une telle autorisation.
Pour valuer la qualit des contrles mis en place par l'entreprise, l'auditeur formule les
objectifs qu'ils doivent remplir pour que les donnes traites rpondent effectivement
aux critres prcdemment dfinis : exhaustivit, existence, proprit, valuation,
comptabilisation et information.
La formulation de ces objectifs dans le cadre de l'identification des erreurs
significatives pouvant exister dans le traitement des donnes est effectue comme
suit :
-
relles (existence),
celles de l'entreprise (proprit),
les encaissements,
les dcaissements,
la paie,
les immobilisations.
Chacun des systmes jug significatif et produisant des donnes rptitives est
ensuite analys comme suit :
2.3.2.2.1 . Identification des sous-systmes
Les diffrents types de donnes traites par un systme (Ex. : systme ventes,
sous-systmes ventes locales et ventes export) sont identifis et l'auditeur
dtermine autant de sous-systmes qu'il existe de circuits diffrents.
Cette tape est gnralement partie intgrante de la prise de connaissance de l'entreprise
(domaines significatifs), mais peut tre affine avant la description.
2.3.2.2.2
L'auditeur comprend comment chacune de ces tapes s'articule avec la prcdente afin de
pouvoir ensuite s'assurer qu'il n'y a pas de rupture dans le traitement de l'information (tant en
nombre de donnes qu'en qualit).
La recherche d'informations sur les circuits de documents s'effectue, en rgle gnrale,
par entretiens avec les membres du personnel susceptibles de bien connatre le processus
global. Il est important, ce stade, de ne pas se laisser entraner dans une description exhaustive
de tous les dtails des oprations : il ne faut retenir que ce qui est utile pour comprendre le flux
des oprations.
2.3.2.2.3
2.3.2.3.1
soit l'auditeur dispose, dans les informations qu'il a obtenues lors de sa prise de
connaissance du systme, des lments pour rpondre et il n'a pas besoin de
faire des recherches complmentaires ;
soit d'avoir obtenu des informations sur ce qui devrait tre et non pas sur ce qui
est.
Les annes suivantes, il serait -inefficace d'ignorer les descriptions faites les annes
prcdentes, mais des modifications peuvent avoir t apportes aux systmes par
l'entreprise (en particulier, prise en considration des recommandations faites par les
auditeurs).
L'auditeur doit donc s'assurer qu'il n'y a pas eu de changement et, sinon, mettre
jour sa documentation.
Dans les deux cas, l'auditeur effectue un test de confirmation de l'existence des procdures
(test d'existence) c'est--dire que, pour chaque systme dcrit, il slectionne une opration
reprsentative des diffrents types d'oprations qui sont traites et vrifie que les procdures
dcrites sur le diagramme sont le reflet de la ralit et que les contrles internes identifis
dans la feuille "analyse des contrles" existent effectivement.
Pour la ralisation matrielle de ce test, l'auditeur procde comme suit :
en partant du Grand Livre, pour tre sr de slectionner une opration qui a t entirement
traite, il remonte la description du systme en prenant, chaque tape, une copie du
document concern (Ex. : Grand Livre, journal des ventes, facture, compte client, bordereau
d'expdition, bon de commande).
Sur les copies de ces documents, l'auditeur identifie :
Si, au cours de son test, l'auditeur constate qu'un contrle qu'il avait dcrit n'est pas excut
(ou dcouvre un contrle important qu'il n'avait pas identifi), il examine, tout d'abord, les autres
documents qui en sont au mme stade de traitement pour s'assurer qu'il n'est pas en prsence
d'une exception. Si cet examen confirme l'anomalie ou la modification du systme, tous les
documents du dossier (diagramme, narratif, analyse des contrles...) sont mis jour, et le
raisonnement dcrit dans la suite du guide est refait pour ce point particulier.
Les tests d'existence tant raliss, l'auditeur procde alors l'valuation des contrles
manuels ou informatiques mis en place par l'entreprise. Mais avant de procder cette
valuation, il doit remplir, pour chaque systme tudi, la "grille de sparation des tches" (cf
partie 4 questionnaires de contrle interne) afin, lors de son valuation des contrles, de faciliter
l'identification de problmes de sparation de tches qui nuiraient leur efficacit. Rappelons
en effet quune personne charge dun contrle nest pas autorise effectuer des tches
denregistrement ou de conservation de valeur sans tre potentiellement en position de
conflit dintrt ce qui enlve toute crdibilit au contrle effectu.
Les grilles de sparation des tches listent des oprations et des contrles types pour un
systme dtermin. Ces oprations et ces contrles ne peuvent tre reprsentatifs de
ceux qui peuvent exister en pratique. L'auditeur devra donc adapter et complter ces grilles
des oprations et des contrles faisant l'objet de son valuation.
Lorsque l'auditeur identifie les contrles mis en place par le client, il doit se poser deux
questions :
1.
2.
Pour juger de l'utilit des contrles dans le cadre de sa mission, l'auditeur doit se
demander si :
-
certains contrles n'ont pas, par ailleurs, une force probante suffisante.
ils sont vrifiables : un contrle non matrialis ne peut pas tre vrifi a
posteriori ;
Lors de l'valuation des contrles, l'auditeur peut aboutir deux types de conclusions.
1.
Dans ce cas, l'auditeur va chercher s'assurer qu'ils fonctionnent rellement et qu'il peut
donc les utiliser pour limiter ses travaux de validation des comptes (Voir . 24 Excution des contrles). Le programme de vrification est rfrenc dans la colonne VI de
l'Analyse des contrles.(cf partie 5 feuilles de travail)
2.
Les contrles n'existent pas, ne permettent pas d'atteindre les objectifs, ou ne sont pas
utiles l'audit
Dans ce cas, il est clair que l'auditeur ne va pas chercher vrifier leur
fonctionnement. Toutefois, avant de procder un contrle approfondi des comptes
affects, il doit valuer l'incidence potentielle de cette "absence de contrles".
Pour procder cette valuation, l'auditeur utilise la feuille "Incidence des risques
identifis". (cf partie 5 feuille s de travail)
Dans la premire colonne de cette feuille, il doit indiquer clairement les raisons du
risque d'erreurs car la nature et l'tendue des tests effectuer en dpendent directement.
En effet, la nature et surtout l'tendue des tests effectuer seront diffrents selon que le
"risque" sera d l'absence de contrles internes ou l'existence de contrles internes ne
pouvant tre vrifis, car non matrialiss.
En fonction des diffrentes situations qui peuvent se produire, les raisons du risque
d'erreurs pourraient tre rdiges comme suit :
a.
b.
c.
Dans la deuxime colonne, il indique le libell des comptes pouvant tre affects par le
risque d'erreurs.
Dans la troisime colonne, il indique l'impact potentiel du risque d'erreurs identifi sur
les comptes annuels faisant l'objet de la certification. Il ne faut pas dans cette colonne
rpter le risque d'erreurs mentionn dans la premire colonne de la feuille "Analyse des
contrles" mais bien l'impact sur les comptes annuels. La formulation pourra tre par
exemple : "sous-valuation des stocks et des en-cours".
2.3.3
2.3.3.1 - Rappel
value l'avance les principes et les procdures qui seront appliques par
l'entreprise ;
Ces oprations sont gnralement traites hors du systme normal, donc plus
sujettes des erreurs.
L'auditeur dcle ce type d'oprations lors de son analyse prliminaire (revue des comptes
intrimaires), mais il doit galement dvelopper des relations suffisantes avec les responsables
de l'entreprise afin d'tre inform, de prfrence l'avance, de ce type d'oprations.
Ds qu'il les a dceles ou qu'il en est inform, l'auditeur doit obtenir toutes les informations
ncessaires pour
-
2.3.4 - JUGEMENTS
2.3.4.1 - Rappel
l'objectif du jugement :
par exemple, valuer la provision pour dprciation des stocks
rotation lente ;
la faon dont tous ces lments sont pris en considration dans le raisonnement suivi par l'entreprise ;
Au cours de cette phase d'analyse, l'auditeur distingue les lments du processus qui
relvent de donnes purement subjectives de celles qui relvent de donnes
ponctuelles.
L'auditeur cherche identifier les tapes du raisonnement ou les options prises qui
pourraient avoir une incidence significative sur les chiffres auxquels il aboutit et
dtermine si l'ensemble du raisonnement suivi permet d'obtenir une reprsentation
raisonnable , des circonstances actuelles, des tendances connues et des informations
disponibles (Image fidle).
Pour raliser cette tape, l'auditeur prend en considration les lments suivants :
-
La revue et l'approbation.
L e j u g e m e n t e s t - i l s u j e t r e v u e u n n i v e a u h i r a r c h i q u e a p p r o p r i ? La
revue est-elle complte ?
Le c l i e n t c o m p a r e - t - i l l e s r s u l t a t s r e l s a v e c l e s r s u l t a t s e s t i m s et, si
besoin est, raffine-t-il le "processus de jugement" ?
Les experts.
Le client exige-t-il que les bases des hypothses fondamen tales soient
documentes et justifies en fonction de l'information disponible ?
L'auditeur doit valuer la fiabilit de toutes les donnes significatives utilises par
l'entreprise :
1. pour augmenter le caractre raisonnable des jugements ;
2. ou lors du calcul final des chiffres.
L'auditeur doit donc s'assurer que toutes les donnes qui ont une incidence
significative sont incluses dans les donnes rptitives qu'il a analyses prcdemment
ou complter l'tendue de ses travaux.
Les risques ainsi identifis sont reports sur une feuille "Incidence des
risques identifis" et font l'objet de la mme valuation que les autres.
les lments qui influent sur la nature et l'tendue de ses travaux de contrle
des comptes ;
les techniques d'audit choisies pour vrifier que ces comptes remplissent bien
les critres dfinis au 211. (Le choix de ces techniques est influenc par le
fait que certaines d'entre elles permettent de vrifier plusieurs critres en mme
temps et qu'il faut toujours opter pour celle qui est la plus efficace) ;
2.3.6.2 - Contenu
Il n'y a pas de contenu type d'un plan d'approche car l'tendue des informations qui
doivent y figurer dpend de la mission, du compte, de la complexit du contrle...
Nanmoins, pour chaque compte ou groupe de comptes on doit au moins y trouver
les types d'informations dcrites ci-aprs.
Evnement exceptionnel.
Il s'agit, en fait, ici, de faire la synthse des risques dcrits sur la feuille
"Incidence des risques identifis" et des risques gnraux (environnement du contrle
interne, par exemple).
la nature et l'tendue des travaux effectuer pour vrifier que ces contrles
fonctionnent effectivement ;
la faon dont ces contrles seront utiliss en fin d'exercice pour valider les comptes ;
les travaux ncessaires pour quantifier les risques identifis et l'impact de ces
risques sur le programme de contrle des comptes ;
la nature et l'tendue des travaux spcifiques effectuer en fin d'anne sur l'application
des jugements ;
la nature et l'tendue des travaux effectuer sur les donnes non rptitives.
Chacune de ces tapes est suivie de la date laquelle ces travaux doivent tre
effectus. Lors de la conception de cette approche, l'auditeur devra
tenir compte des inter-relations existant entre les diverses procdures et
entre les comptes pour viter de prvoir des travaux qui font double emploi: si
les quantits en stock la fin de l'exercice sont, par exemple,
saisies par un inventaire physique de fin d'exercice, il n'est pas
ncessairement utile de prvoir des sondages sur l'enregistrement des
mouvements de stock sur linventaire permanent.
2.3.6.3
- Prparation et approbation
Chaque auditeur responsable d'une partie de la phase d'laboration de l'approche prpare un projet de plan d'approche pour les comptes qui le concernent.
L'ensemble de ces projets est revu par le responsable du dossier qui consulte
galement les spcialistes fiscaux, en informatique..., et qui formalise
l'ensemble du plan.
Le contenu du plan d'approche est discut avec l'associ qui approuve formellement le plan dfinitif.
Un exemple de plan d'approche est fourni en annexe ce chapitre.
Lorsque les comptes ou les groupes de comptes significatifs ont t dtermins, l'auditeur doit
imprativement comprendre comment les informations concernes sont saisies de leur origine
jusqu' leur comptabilisation effective.
Dans une entreprise structure, cette description des systmes est souvent longue et complexe.
Dans une petite entreprise, ce n'est pas le cas et le recours au diagramme de circulation, aux
feuilles "Analyses des contrles", et "Incidence des risques identifis" n'est souvent pas ncessaire.
Toutefois, cette description doit tre suffisante pour pouvoir identifier les points du circuit de
l'information o il pourrait y avoir dperdition d'information ou manipulation des donnes ; plus
gnralement, s'il existe des risques d'erreurs significatives par rapport aux critres
d'exhaustivit, d'existence, de proprit, d'valuation, de comptabilisation et d'information.
Dans la pratique, l'auditeur devra avoir un entretien avec la personne responsable de la
comptabilit afin de comprendre le traitement des principales oprations et directement avec
l'aide du guide d'valuation des contrles, identifier les risques d'erreurs considrer pour
l'laboration de son programme de travail. Il devra galement avoir un entretien avec le dirigeant
de l'entreprise afin d'identifier comment il contrle ses oprations ; cette information est
essentielle pour l'valuation globale des risques et plus spcifiquement pour apprhender le
risque de non-exhaustivit dans les enregistrements comptables.
2.3.7.2
- Approche du contrle
Dans les petites entreprises, il est rare que l'auditeur puisse identifier des contrles internes
l'entreprise sur lesquels il puisse s'appuyer. En effet, bien qu'il existe des contrles dans le
traitement des donnes, ceux-ci ne sont pas utiles l'audit en raison de problmes de sparation
des tches.
En consquence, il est rarement procd la vrification du fonctionnement des contrles
identifis et l'ventuelle limitation dans l'tendue du contrle des comptes qui peut en
dcouler. Le programme de travail prparer est donc trs souvent orient afin de quantifier
les erreurs potentielles ; c'est essentiellement un programme de contrle des comptes sur les
capitaux et sur les soldes tenant compte des risques d'erreurs significatives identifis lors de la
prise de connaissance du flux de traitement des oprations, sans ignorer l'existence de contrles
internes sur lesquels l'auditeur ne peut s'appuyer en raison de problmes de sparation des
tches.
Outre ces contrles sur les oprations et du fait de la relative simplicit des flux
d'information financire, l'examen analytique pourra gnralement tre utilis de faon
intensive pour identifier les anomalies apparentes les plus significatives : en effet, dans une
petite entreprise, les facteurs pouvant faire voluer de faon significative un compte par rapport
un autre ou par rapport l'anne prcdente sont assez faciles cerner (les effets
compensatoires sont moins frquents que dans une grande entreprise).
1.
Clients
Effets
recevoir
Total %
Ventes
> 90j
TTC
Ratio
clien
31 dcembre 19n-1
- Mauritanie
- Export
7.800
25.000
65.400
8.700
73.200
33.700
14 %
10 %
266.200 99 j
154.000 79 j
32.800
74.100
106.900
13 %
420.200 92 j
- Clients douteux
- Provision
3.200
(2.500)
107.600
30 septembre 19n
- Mauritanie
- Export
- Clients douteux
- Provisions
9.700
31.000
72.300
9.500
82.000
40.500
16 %
10 %
210.000 95 j
135.000 81 j
40.700
81.800
122.500
14 %
345.000 91 j
3.800
(2.700)
123.600
Le chiffre d'affaires TTC de l'exercice est estim environ KMRO.460.000 et le total clients et
effets recevoir devrait s'lever au 31 dcembre 19n environ KMRO.130.000.
- Mauritannie
Environ 240 clients dont 120 concessionnaires, 65 clients
reprsentant 80 % du chiffre d'affaires, les soldes se situant en moyenne dans la
fourchette KMRO.400 900.
- Export
Environ 150 clients, principalement les agents, 30 clients
reprsentant 80 % du chiffre d'affaires, les soldes se situant en moyenne
dans la fourchette KMRO.600 1.200.
2. APPRECIATION DU RISQUE
3.
Etat de rapprochement entre la balance individuelle des comptes clients et le solde du compte
collectif du grand livre :
le vrifier et tester sur quatre mois slectionns au hasard sur l'ensemble de l'exercice
s'assurer qu'il n'existe pas d'lments anciens ou anormaux,
tudier et apprcier les lments en rapprochement, et enquter sur leur
apurement - Octobre/Fvrier
Etat de rapprochement, pour les Ventes Export, entre le journal des ventes, les statistiques de
ventes tenues par le dpartement Administration des Ventes Export et le registre manuel des
Ventes Export.
s'assurer de son existence et de l'galit des lments pour les douze mois
de l'exercice - Octobre/Fvrier
-
Pour quatre mois slectionns au hasard sur l'ensemble de l'exercice, revue de ces listings et
analyse critique du traitement de ces "exceptions" effectu par la socit - Octobre/Fvrier.
b) Sondages pour quantifier les erreurs potentielles
-
Nos travaux sur la vrification de la csure des exercices seront tendus de la manire
suivante
Obtention de la reconstitution des mouvements du compte collectif clients partir des diffrents
journaux auxiliaires entre le 31 octobre et 31 dcembre. Fvrier
d) Travaux spcifiques effectuer en fin d'anne sur les donnes non rptitives et l'application des
jugements
-
Vrification de la justification et de l'valuation des provisions pour clients douteux, par analyse de la
documentation et comparaison avec l'exercice n-1. Fvrier
DE
L'APPROCHE
DU
CONTROLE
DES
COLLECTE DE L'INFORMATION
DIAGRAMME
D'AUDIT
TESTS D'EXISTENCE
GRILLE DE SEPARATION
DES TACHES
EVALUATION DE L'UTILITE
DES CONTROLES JUGES EFFICACES
ETABLISSEMENT DE LA
FEUILLE "INCIDENCE
DES
RISQUES
IDENTIFIES"
REDACTION
PROGRAMME
DETAILLE
DU
DE
DU
DE
DU
REDACTION
DU
PROGRAMME DETAILLE
DE CONTROLE DES
COMPTES AU FINAL ET
EXECUTION
DE
CE
Jugements de
l'entreprise
PLAN D'APPROCHE
Programme de vrification
du fonctionnement
des contrles
Programme pour
quantifier les
erreurs potentielles
PLAN D'APPROCHE
APPROCHE DU PROGRAMME DE CONTROLE DES COMPTES
LIMITE
ETENDU
SPECIFIQUE
VERIFICATION DU
FONCTIONNEMENT DS
CONTROLES
Non
POSITIVE ?
Rvision
du plan
dapproche
Oui
QUANTIFIER
LES ERREURS
POTENTIELLES
LIMITE
ETENDU
SPECIFIQUE
CONCLUSION
Un listing des bons de livraisons non facturs est dit par l'ordinateur,
examin et annot rgulirement par le chef comptable (contrle
de dtection). Dans ce cas, l'auditeur vrifie que le listing produit
est exact, s'assure que le chef comptable annote et date effectivement le
listing et que ses commentaires sont justifis.
Ces deux types de contrle n'ont pas, pour l'auditeur, la mme force
probante. En effet :
Chaque contrle de prvention couvre une opration individuelle, alors que les
contrles de dtection couvrent un ensemble d'oprations (si, pour s'assurer qu'un objectif
est atteint, l'auditeur ne pouvait se fier qu' un contrle de prvention, il devrait,
pour obtenir le mme degr de confiance, vrifier un plus grand nombre de
transactions individuelles que s'il pouvait se fier un contrle de dtection).
L'excution d'un contrle de prvention n'est gnralement matrialise que par
l'apposition d'une signature ou d'un tampon, alors que les contrles de dtection
ncessitent souvent la prparation d'un tat annexe (Ex. rapprochement de banque)
dont la seule existence prouve que le contrle a t fait (la seule prsence d'une
signature sur un document n'est pas suffisante pour prouver l'auditeur que le
contrle a t fait et bien fait).
Malgr la diffrence de force probante, l'auditeur ne peut se borner vrifier le
fonctionnement des contrles de dtection car leur fiabilit serait moins forte si les
A l'inverse, si l'auditeur n'a identifi, pour un objectif dtermin, que des contrles
de prvention, il doit, avant de vrifier le fonctionnement de ces contrles, se poser la
question de savoir s'il ne serait pas plus efficace pour lui, de procder directement la
validation des postes concerns (c'est--dire si la vrification du fonctionnement des
contrles lui apporte plus de scurit qu'une vrification approfondie des comptes).
Nous verrons ultrieurement que la rponse cette question modifie les critres de
choix des lments contrler.
Dans la prparation de son programme de vrification du fonctionnement des contrles,
l'auditeur doit donc gnralement vrifier les deux types de contrles.
L'importance qui est accorde chacun d'eux et le degr de confiance qui est recherch
dans le fonctionnement du contrle dpendent essentiellement de
-
leur inter-relation ;
Les sondages ont, pour objectif, de s'assurer que les contrles ont fonctionn pendant
toute la priode, sur toutes les donnes et que les erreurs dtectes ont t corriges.
La nature de ces sondages, dits "sondages sur les contrles internes,", effectus est
principalement fonction du systme lui-mme
Pour v r i f i e r q u e t o u t e s l e s e xp d i t i o n s s o n t f a c t u r e s , u n e
e n t r e p r i se p e u t , p a r e xe m p l e , d i t e r u n l i s t i n g i n f o r m a t i q u e d e
r a p p r o ch e m e n t entre les numros des bons d'expditions et des
factures correspondantes ou utiliser un classement des bons
d'expditions en attente de facturation. Outre la diffrence de caractre
probant entre les deux procdures, la nature des sondages effectus
par l'auditeur sera adapte chacune d'elles.
On peut toutefois classer les types de sondages sur les contrles internes que peut
raliser l'auditeur selon leur nature et dterminer quels objectifs ils peuvent
correspondre.
On distingue gnralement :
Les tapes sont numrotes (Col. 1) pour permettre les inter-rfrences avec
l "Analyse des contrles" et l "Incidence des risques identifis".
L'auditeur se retrouve alors au mme stade que pour les contrles inexistants ou
inutiles pour sa mission. Il doit donc valuer l'incidence des dfaillances et modifier son
plan d'approche des comptes concerns.
Les modifications du plan d'approche doivent faire l'objet d'un document formel
soumis aux mmes rgles d'approbation que le plan initial.
2.4.2.6
La qualit de ce rapport est trs importante car elle a un impact direct sur l'image du
cabinet.
Le rapport sur le contrle interne doit tre, de prfrence, envoy suffisamment tt
avant la fin de l'anne pour permettre au client d'engager une action corrective qui pourra
changer le travail de l'auditeur au moment de l'audit final des comptes.
Certaines circonstances amnent parfois l'auditeur envoyer un rapport sur le contrle
interne aprs l'audit des comptes. L'objectif du rapport reste le mme, mais
l'auditeur ne pourra escompter une intervention du client que pour le prochain
exercice.
Par contre, l'auditeur pourra complter ses constatations prliminaires par leurs
incidences relles sur les comptes de l'exercice, et ventuellement, y ajouter les
problmes nouveaux dcels lors du contrle final des comptes.
les objectifs de contrle pour lesquels les contrles mis en place par l'entreprise sont soit inexistants, soit insuffisants, soit sans utilit pour l'auditeur ;
Il doit donc, partir du plan d'approche et du rsultat des sondages sur les contrles,
prparer un programme lui permettant de quantifier les effets des erreurs potentielles.
L'objectif de ce programme de travail est de dfinir la nature et l'tendue relle
des travaux de contrle des comptes qui seront ncessaires pour dceler les
anomalies qui rsultent de ces zones de risques (Voir exemple 232) et valuer leur
incidence sur l'opinion d'audit.
Le programme et les sondages doivent tre documents au mme titre que pour la
vrification du fonctionnement des contrles. Aprs la ralisation effective des
travaux, l'auditeur doit confronter ses conclusions avec celles qui avaient t tires
dans le plan d'approche et, si ncessaire, procder une modification de ce dernier.
Ces travaux peuvent se raliser en deux tapes :
-
lors de l'intervention intrimaire, l'auditeur peut quantifier les erreurs commises dans
les derniers comptes disponibles de l'entreprise ; cette tape permet dj
d'avoir une bonne valuation du risque total sur l'exercice;
lors du contrle des comptes (pour toute l'anne ou pour les mois couls
depuis l'intervention prcdente).
2.4.4
2.4.4.1.1 . Gnralits
regrouper les contrles non pas dans l'ordre du plan comptable, mais en fonction des
inter-relations qui existent entre les comptes.
Par exemple, le programme de vrification des emprunts doit couvrir e n
mme temps le long terme, le court terme, les intrts passs
en charges, pays d'avance et restant payer.
prvoir, avant tout contrle de dtail, une analyse critique des chiffres pour s'assurer
qu'aucun lment n'est intervenu pouvant remettre en cause les conclusions des phases
prcdentes de la mission.
Pour atteindre cet objectif, l'auditeur dispose des techniques suivantes, par
ordre dcroissant de force probante :
-
l'observation physique ;
la confirmation directe ;
L'auditeur doit choisir celles qui lui apportent la valeur probante suffisante dans
les meilleures conditions de temps.
FEUILLE DE TRAVAIL
PROGRAMME DE CONTROLE DES COMPTES
Cf partie 4 programme de contrle des comptes
Le risque d'erreur peut tre corrig par l'entreprise avant la fin de l'exercice, l'auditeur
doit alors convaincre son client de prendre les mesures qui s'imposent et
s'assurer de l'efficacit de ces mesures.
Seul un travail plus tendu de l'auditeur peut permettre de cerner l'incidence relle du
risque
L'auditeur a constat que l'entreprise saisit mal ses litiges avec les clients ; il
peut prvoir, par exemple :
d'augmenter le nombre des demandes de
confirmati on directe qu'il v a e n vo yer e t
p r o c d e r ce t t e d e m a n d e l a fi n d e
l ' e xe r ci c e e t non pas une date antrieure ;
Il sait, et peut en informer son client l'avance, qu'il ne sera pas en mesure de certifier
les comptes sans rserve.
En ce qui concerne les jugements et les oprations hors exploitation normale, l'auditeur a
prcdemment examin les principes utiliss et les donnes auxquelles ils s'appliquent,
son programme de contrle des comptes consistera vrifier que l'application s'est bien
droule.
2.4.4.2
L'objectif des sondages sur les comptes est de vrifier qu'aucune erreur significative n'existe
dans les comptes de l'exercice. L'tendue de ces sondages dpend de la confiance que
l'auditeur a obtenu dans les contrles mis en place par l'entreprise et des risques
qu'il a identifis.
empirique
ou statistique.
Quel que soit le mode de slection utilis, l'chantillon choisi doit tre contrl
intgralement pour que les rsultats obtenus puissent rpondre aux objectifs dfinis
prcdemment.
purement isoles
sont cohrents ;
Les comptes annuels font donc l'objet d'un examen global et sont rfrencs
au dossier d'audit.
Aprs avoir procd au contrle des comptes, l'auditeur doit raliser les travaux de fin
de mission suivants
-
2.5.1
Les vnements qui trouvent leur origine avant la date de clture (par exemple : la faillite
dfinitive d'un client douteux), qui fournissent donc des lments
complmentaires pour l'valuation des comptes, et qui peuvent entraner des
ajustements.
Les vnements spcifiques de l'exercice suivant (par exemple, incendie de l'usine)
qui pourraient faire l'objet d'une note, dans l'annexe.
Il appartient l'auditeur de rechercher ces vnements avant de finaliser
ses travaux.
Le questionnaire des vnements postrieurs au bilan doit donc tre rempli et la nature
et l'incidence de ces vnements analyses.
2.5.4
2.5.5
- NOTE DE SYNTHESE
2.5.5.1 - Contenu
la description des problmes rencontrs et des solutions adoptes. Cette partie peut
consister en une photocopie des feuilles de synthse de chaque section du
dossier. Il est important que cette section soit trs claire, car c'est elle qui justifie,
en grande partie, l'opinion mise et qui vite les prises de position
contradictoires d'anne en anne ;
- la liste des points en suspens qui doivent tre rgls avant d'mettre le
rapport (Ex. : documents restant recevoir, confirmations attendues...) ;
-
2.5.5.2
- Format et approbation
2.5.5.3 - RAPPORTS
3.
Techniques daudit
DESCRIPTION DU SYSTEME
Les narratifs
La forme narrative est simple dans son principe, mais elle prsente souvent
les inconvnients de :
-- n'tre comprhensible que par son auteur (abrviations, qualit de l'criture,
...) ;
-- rendre difficile la vision d'ensemble du systme et la chronologie des
oprations ;
-- ne permettre que difficilement de s'assurer que le descriptif est complet.
Elle est plus particulirement adapte aux systmes simples et certains
aspects du systme qu'il est difficile de schmatiser.
Exemple : s'il est relativement ais de schmatiser le systme de saisie des
mouvements de stocks, ce ne sera pas toujours le cas pour le systme de
saisie des cots de production.
L'exemple ci-aprs illustre la description narrative d'un systme paie.
SURLE CHANTIER : le chef de chantier tablit chaque mois, en trois
exemplaires, le relev individuel des heures des ouvriers :
. Le premier exemplaire va au service paie o il est archiv par ordre
alphabtique.
. Le second va la comptabilit analytique, o il est archiv par chantier.
Les diagrammes
3.1.3.3 Exemple
3.2
CONFIRMATIONS EXTERNES
3.2.1
PRINCIPE
titres de proprit dtenus par des avocats ou dans des coffres d' tablissements
financiers pour des raisons de scurit,
valeurs mobilires achetes par des intermdiaires financiers mais non encore
livres la date de clture,
Il est possible d'associer les formes positive et ngative. Par exemple, lorsque le solde
total des comptes recevoir comprend un nombre limit de grands soldes et un nombre
lev de petits soldes, l'auditeur peut dcider de confirmer tout ou un chantillonnage
des grands soldes par des demandes de confirmations positives, et un chantillonnage
seulement de petits soldes par des demandes de confirmations ngatives.
Lorsque la forme positive est employe, l'auditeur enverra en gnral une lettre de
rappel aux dbiteurs qui ne rpondent pas dans un dlai raisonnable. Les rponses
peuvent parfois comporter des exceptions qui feront l'objet d'un examen approfondi.
En cas d'absence de rponse une demande de confirmation positive, des procdures
alternatives doivent tre mises en oeuvre ou le solde non confirm devra tre considr
comme une erreur. Les procdures alternatives comportent par exemple l'examen des
encaissements ultrieurs ou les factures de vente et les documents d'expdition. Les
lments n'ayant fait l'objet d'aucune rponse et pour lesquels une procdure alternative
n'a t mise en oeuvre seront considrs comme des erreurs dans le cadre de
l'valuation des lments probants fournis par le sondage effectu.
Pour des raisons pratiques, lorsque le risque li au contrle est valu un niveau
infrieur au niveau lev, l'auditeur peut dcider de confirmer les soldes des comptes
recevoir une date autre que celle de fin d'exercice, par exemple, lorsque les
conclusions de l'audit sont rendues dans un dlai trs court aprs la date de clture.
Dans ce cas, l'auditeur reverra et contrlera par sondages les oprations intercalaires
concernes si ceci est jug ncessaire.
Lorsque la direction demande l'auditeur de ne pas confirmer certains soldes de
comptes recevoir, l'auditeur doit juger si cette demande repose sur des raisons
valables. C'est par exemple le cas lorsque le compte en question fait l'objet d'un
contentieux avec le dbiteur et lorsqu'une correspondance directe avec l'auditeur risque
de nuire aux ngociations entre l'entit et le dbiteur. Avant d'accder cette demande,
l'auditeur doit examiner les lments disponibles qui justifient les explications de la
direction. Dans ces circonstances, l'auditeur doit appliquer des procdures alternatives
aux soldes des comptes recevoir non confirms.
.
Examen des procs-verbaux du conseil d'administration et de la
correspondance change avec les avocats de l'entit.
.
.
Utilisation de toutes les informations relatives aux activits de l'entit, y
compris des informations provenant d'entretien avec le service juridique interne de
l'entit.
Lorsque des procs ou des contentieux ont t identifis ou que l'auditeur
souponne leur existence, l'auditeur doit demander ce que des informations lui
soient communiques directement par les avocats de l'entit. Il est ainsi plus facile
de runir des lments probants suffisants et adquats au sujet de procs et de
contentieux qui peuvent avoir un effet significatif et de dterminer si les estimations
de la direction quant leur incidence financire, notamment en termes de cot,
sont fiables.
La lettre, qui doit tre prpare par la direction et envoye par l'auditeur, doit
demander l'avocat de communiquer directement l'auditeur la rponse. Lorsqu'il
est peut probable que l'avocat rponde une demande gnrale, la lettre
mentionne spcifiquement :
-
Dans certaines circonstances, par exemple lorsque l'affaire est complexe ou en cas de
dsaccord entre la direction et l'avocat, il peut s'avrer ncessaire que l'auditeur
rencontre l'avocat pour s'entretenir de l'issue probable du procs et des contentieux. Ces
runions ont lieu avec l'accord de la direction et de prfrence en prsence de l'un de
ses reprsentants.
Si la direction refuse d'autoriser l'auditeur communiquer avec les avocats de l'entit,
ceci constitue une limitation de l'tendue des travaux d'audit et doit se traduire, en rgle
gnrale, par une opinion avec rserve ou une impossibilit d'exprimer une opinion.
Lorsqu'un avocat refuse de rpondre de manire satisfaisante et que l'auditeur ne
parvient pas rassembler assez d'lments probants en appliquant des procdures
alternatives, l'auditeur dterminera si cela constitue une limitation dans l'tendue des
travaux d'audit pouvant entraner une opinion avec rserve ou une impossibilit
d'exprimer une opinion.
Client :
Exercice :
Fait par / Date :
RESU
TOTAL DES CREANCES
CONFIRMATION
DEMANDEE
CONFORME OU JUSTIFIE
Nbre
Montant
Nbre
Montant
Nbre
Montant
Montant total
0,0
TOTAL
0
POURCENTAGES
100%
0,00
0
#DIV/0!
100%
0,00
#DIV/0!
#DIV/0!
0,0
#DIV/0!
Client :
DEPOUILLEMENT DE LA CONFIRMATION DIRECTE
CLIENTS
Exercice :
Fait par / Date :
Rfrence : H
Nom Client
N Compte
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Code
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Solde
Effets
recevoir
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
EENE
Total
-
TOTAL
3.3
INVENTAIRE PHYSIQUE
3.3.1 Objectif
tat, qualit
0,00
Anciennet
Premption
Proprit
Plaques d'inalinabilit
Lorsque le stock revt une importance significative dans les tats financiers, l'auditeur
doit runir des lments probants suffisants et adquats sur son existence et sur son
tat en assistant l'inventaire physique, moins que ceci lui soit impossible.
et, le cas chant, pratiquer des contrles sur les mouvements intercalaires.
Lorsque l'auditeur est dans l'impossibilit d'assister aux oprations d'inventaire, par
exemple en raison de la nature et du lieu de celui-ci, l'auditeur doit dterminer s'il peut
mettre en oeuvre des procdures alternatives fournissant des lments probants
suffisants et adquats sur l'existence du stock et sur son tat lui permettant de ne pas
avoir formuler une opinion avec rserve pour limitation de l'tendue des travaux
d'audit. Par exemple, les documents constatant la vente d'articles produits ou achets
avant la ralisation de l'inventaire peuvent fournir des lments probants suffisants et
adquats.
Lorsque les quantits sont dtermines par un inventaire physique auquel assiste
l'auditeur ou lorsque l'entit gre un systme d'inventaire permanent et que l'auditeur
assiste un ou plusieurs comptages au cours de l'anne, l'auditeur observera en
gnral les procdures de comptage et effectuera des contrles par sondages.
Si l'entit procde une valuation de la quantit en stock par estimation, par exemple
pour valuer le volume d'un tas de charbon, l'auditeur aura se satisfaire du caractre
raisonnable de l'estimation.
Lorsque l'inventaire est rparti sur plusieurs sites, l'auditeur dterminera les lieux o sa
prsence l'inventaire est ncessaire, en tenant compte du caractre significatif du
stock et de l'valuation des risques inhrents et des risques lis au contrle sur les
diffrents sites.
.
l'application des procdures de contrle, par exemple, la collecte des
fiches de comptage utilises, la comptabilisation des fiches non utilises ainsi que les
procdures de comptage et de vrification ;
.
l'identification prcise de l'tat d'avancement des travaux en cours, des
articles rotation lente, obsoltes ou endommags et des stocks dtenus par un tiers,
par exemple en dpt ; et
.
la dfinition de procdures appropries concernant les mouvements de
stocks entre diffrents sites et l'expdition ainsi que la rception et la livraison de stocks
avant et aprs la date d'inventaire.
Afin de s'assurer que les procdures de la direction sont correctement mises en uvre,
l'auditeur observera les procdures suivies par les employs et effectuera des
comptages par sondages. Au cours de ces comptages, l'auditeur testera l'exhaustivit et
l'exactitude des relevs de comptage en suivant la trace des articles slectionns
partir de ces relevs dans le stock et en suivant le parcours inverse pour des articles
slectionns dans le stock physique aux relevs de comptage. L'auditeur valuera
l'opportunit de conserver des copies de ces relevs pour des comparaisons et des
contrles ultrieurs.
L'auditeur examinera galement les procdures de csure, notamment le dtail des
mouvements de stocks juste avant, pendant et aprs la prise d'inventaire afin de pouvoir
vrifier ultrieurement la comptabilisation de ces mouvements.
Pour des raisons pratiques, l'inventaire physique peut tre ralis une date autre que
celle de la clture. En gnral, cette pratique n'est applique que lorsque le risque li au
contrle n'est pas valu au niveau maximum. Dans ce cas, l'auditeur dterminera, au
moyen de procdures appropries, si les mouvements de stocks intervenus entre la date
de l'inventaire et de fin d'exercice sont correctement enregistrs.
Lorsque l'entit utilise un systme d'inventaire permanent qui permet de calculer le
montant du stock en fin d'exercice, l'auditeur dterminera si, en ralisant des procdures
complmentaires, les raisons des carts significatifs entre les comptages physiques et
les fiches de stock ont t expliques et si les fiches ont t rectifies en consquence.
L'auditeur vrifiera les listes finales d'inventaire pour dterminer si elles refltent
correctement les comptages effectus.
Lorsque l'inventaire est effectu sous la surveillance et le contrle d'un tiers, l'auditeur
obtiendra en gnral une confirmation directe de ce dernier quant aux quantits et
l'tat des stocks dtenus pour le compte de l'entit. L'auditeur considrera galement,
selon le caractre significatif des stocks en question :
L'intgrit et l'indpendance du tiers concern.
La ncessit de sa prsence ou de celle d'un autre auditeur aux oprations d'inventaire.
La ncessit d'obtenir un rapport d'un autre auditeur sur l'adquation des systmes
comptables et de contrle interne du tiers concern pour s'assurer que l'inventaire est
exact et que les stocks sont correctement sauvegards.
La ncessit d'examiner la documentation relative aux stocks dtenus par des tiers,
notamment les rcpisss d'entrept, ou l'obtention d'une confirmation d'autres tiers
qui ces stocks ont t donns en gage.
Client :
Exercice :
Fait par / Date :
QUESTIONNAIRE DE CONTROLE DE
LINVENTAIRE PHYSIQUE DES STOCKS
Rfrence :
NOTE
1.
Ce questionnaire doit tre rempli avant la prise d'inventaire pour ses parties planificat
valuation de l'organisation de l'inventaire, pendant la prise d'inventaire pour sa partie interventi
rviseur et immdiatement aprs la prise d'inventaire pour sa partie conclusion.
2.
Ce questionnaire couvre l'inventaire physique des matires premires, des travaux en co
des produits finis. Cependant, il peut tre opportun d'utiliser autant de questionnaires qu'il y
natures de stocks ou de lieux de stockage et, dans ce cas, la partie du stock couverte p
questionnaire devra tre clairement identifie.
3.
Il est plus important de s'assurer que la prise d'inventaire est correctement organise et r
que de procder de nombreux comptages matriels.
4.
Si l'auditeur constate que le droulement de la prise d'inventaire est tel qu'il ne permett
un recensement fiable des stocks, il doit immdiatement contacter son responsable de mission.
5.
Ce questionnaire comprend
A - planification de l'inventaire ;
B - valuation prliminaire des procdures d'inventaire
C - intervention de l'auditeur pendant l'inventaire ;
D - conclusion.
A - PLANIFICATION DE L'INVENTAIRE
Rf.
1.
2.
Prendre en considration la description du systme de contrle
interne sur la saisie des mouvements de stocks.
3.
Se faire communiquer les dates dinventaires physiques et les
informations suivantes :
-
4.
S'assurer que des instructions crites d'inventaire seront mises
par un responsable qualifi de l'entreprise et diffuses tous les intresss.
5.
Se faire communiquer ces instructions et valuer l'organisation de
l'inventaire physique l'aide du questionnaire ci-aprs "valuation de
l'organisation de l'inventaire".
6.
Planifier l'envoi de demandes de confirmations directes si
ncessaire.
7.
Informer le client des problmes potentiels d'organisation de
l'inventaire -physique, faire corriger les instructions autant que faire se
peut.
8.
Informer le client qu'une copie complte de l'inventaire physique
devra nous tre remise la fin de l'inventaire. Si cela est matriellement
impossible, voir question 19 de la partie "Intervention de l'auditeur
pendant l'inventaire"
9.
Adapter le programme ci-aprs "Intervention de l'auditeur pendant
l'inventaire" aux spcificits de l'entreprise pour les collaborateurs qui
assisteront l'inventaire physique.
Effectu
Les questions qui suivent ne couvrent que les procdures de contrle interne relatives l'organis
de l'inventaire physique. La nature et l'tendue de l'intervention de l'auditeur lors de la
d'inventaire devront tenir compte des rsultats de cette valuation.
Rponses
OUI
1. Les instructions d'inventaire crites ont-elles t mises ?
et transmises ?
-
quipe de comptage
-
suivi
NON
Transmission aux services comptables des informations ncessaires une bonne spara
des exercices
Dernire rception
Derniers transferts inter-magasins
Dernire expdition
Marchandises en transit
Le programme de contrle destin aux collaborateurs qui assisteront la prise d'inventaire phy
comprendra les procdures de contrle listes ci-aprs, modifies ou compltes compte tenu
nature des stocks inventorier, de l'exprience passe et de l'valuation prliminaire de l'organis
de l'inventaire physique. Le collaborateur doit tre prsent, au minimum, au dbut et la f
l'inventaire.
Rf.
-
lisibles
compltes
signes
Effectu
9. Vrifier que les stocks en dpt dans l'entreprise, mais qui ne sont pas sa proprit (marchandis
clients, consignations, marchandises en rparation, dpts), font bien l'objet d'un recensement di
du reste de l'inventaire.
10. S'assurer que les stocks obsoltes, rotation lente ou endommags sont identifis en tant qu
par les quipes de comptage. Sinon, identifier les articles les plus importants par observation de
tat physique et avec l'aide des magasiniers.
-
Sondages
(N.B. : ces sondages doivent tre limits en nombre, et porter sur des rfrences reprsentan
valeur significative des stocks)
11. Procder au comptage matriel de certains produits pris au hasard, partout o ils sont stocks
rapprocher les quantits comptes avec celles figurant sur les feuilles ou fiches de compta
l'inventaire permanent, le cas chant
13. Effectuer des prlvements d'chantillon (produits ptroliers, vins, etc..) et faire analyse
produits pour contrl de la qualit
14. Relever toutes les anomalies apparentes ds produits inventoris (casse, anciennet...) et ob
ds explications
- Informations pour le contrle de la sparation des exercices
15. Obtenir une copie des derniers bons d rception, d transfert, d'expdition et d retour,
- ou noter les numros de ces bons, le nom des fournisseurs ou clients, les quantits et les rfr
des articles
- ou vrifier ces informations sur les relevs prpars par le client
-
16. A la fin de l'inventaire, faire une inspection des magasins en compagnie d'un responsable,
s'assurer que tous les stocks ont t inventoris (existence d'un volet de fich attach chaque l
d'une marque attestant le comptage)
17. Dans le cas o l'inventaire est tabli par rcapitulation de fiches prnumrotes attaches ch
lot, vrifier, la fin de l'inventaire, que toutes les fiches ont t retires
Rf.
Effectu
OUI
18. Noter les numros des feuilles ou fiches annules ou non utilises.
Pour les feuilles de comptage partiellement utilises, s'assurer qu'il ne peut
tre effectu de rajouts
19. Obtenir une copie complte des feuilles d'inventaire mises. Si cela est
matriellement impossible, slectionner certaines fiches, les photocopier
ou noter toutes les informations concernant l'identification et les quantits
des marchandises comptes afin de s'assurer, ultrieurement, qu'elles n'ont
pas t modifies lors de la centralisation de l'inventaire physique
20. S'assurer que les quantits comptes sont ou seront rapproches de
celles figurant l'inventaire permanent et que les diffrences significatives
sont ou seront expliques. Cette procdure est particulirement importante
si l'inventaire physique a lieu une date intrimaire. Obtenir la liste et les
explications des carts constats.
CONCLUSION
1. L'inventaire physique tait-il correctement organis ?
Si NON, noter les faiblesses constates et les consquences sur
intervention.
notre
4.
Guides et questionnaires
QUESTION
COMMENTAIRES
(rfrences)
1re Partie : Risque inhrent au niveau des comptes pris dans leur ensemble
1. Intgrit de la direction
1.A. Ethique
Les dirigeants ont-ils dvelopp une
politique en matire dthique ?
1.B. Comportement de la direction
Les dirigeants et les cadres font-ils
toujours preuve dintgrit dans
leurs comportements ?
2. Exprience et connaissance
des dirigeants
2.A. Connaissance des dirigeants
Les
dirigeants
ont-ils
les
connaissances appropries et une
bonne
exprience
pour
un
tablissement correct des comptes
de lentit ?
2.B. Dure dexercice des fonctions
de direction
Y a-t-il une forte rotation au sein de
la direction gnrale, surtout au sein
de la direction financire ?
3. Circonstances dfavorables
3.A. Pressions inhabituelles
Existe-t-il
des
circonstances
(difficults du secteur, insuffisance
de fonds propres) pouvant conduire
les dirigeants subir des pressions
pouvant
se
traduire
sur
la
prsentation des comptes ?
3.B. Nouveau financement important
Lentreprise
planifie-t-elle
ou
ngocie-t-elle
un
nouveau
financement
important,
un
rapprochement avec une autre
entreprise ou toute autre opration
significative, dont les conditions
peuvent tre influences par les
rsultats financiers dclars ?
QUESTION
4. Nature et conditions
activits de lentit
COMMENTAIRES
(rfrences)
des
Ratio du
dgrad ?
crdit
clients
Risques
importants
recouvrement ?
de
s'est-il
non-
Le
pourcentage
de
crances
provisionnes a-t-il volu de faon
significative ?
QUESTION
COMMENTAIRES
(rfrences)
de
coulage
est-il
Constate-t-on
une
variation
importante
des
immobilisations
corporelles
depuis
l'exercice
prcdent ?
La productivit des immobilisations
corporelles parait-elle insuffisante ?
Y a-t-il absence ou dficience de la
politique d'investissement poursuivie
par l'entreprise ?
Y a-t-il des signes d'obsolescence
de l'outil de production ?
L'entreprise a-t-elle recours de
manire significative la location ou
au crdit bail ?
Y a-t-il des frais de recherche et de
dveloppement immobiliss ?
QUESTION
COMMENTAIRES
(rfrences)
font-ils apparatre
particulire ?
une
fragilit
QUESTION
COMMENTAIRES
(rfrences)
cours
( prciser)
QUESTION
COMMENTAIRES
(rfrences)
comptes
courants
QUESTION
COMMENTAIRES
(rfrences)
2me Partie : Risque inhrent au niveau des soldes des comptes et des catgories
doprations
6. Comptes susceptibles
comporter des anomalies
de
Actifs
vulnrables
un
aux
dtournements
Certains
actifs
sont-ils
trs
vulnrables aux dtournements ?
10. Enregistrement doprations
inhabituelles ou complexes
10.A. Oprations inhabituelles ou
complexes
Existe-t-il
des
oprations
inhabituelles ou complexes faisant
lobjet dun enregistrement la date
darrt ?
11. Oprations non soumises aux
traitements habituels
11.A. Oprations non soumises aux
traitements comptables habituels
Intgrit de la direction
Exprience et connaissance
des dirigeants
Circonstances dfavorables
Nature et conditions des
activits de lentit
Conditions conomiques et
concurrentielles
Cycle ventes/clients
Cycle stocks
Cycle
immobilisations
corporelles
et
incorporelles
Risque inhrent
lev/moyen/faible
Impact
possible sur
les comptes /
Consquences
sur l'analyse
du contrle
interne
Cycle trsorerie
Cycle
immobilisations
financires
Cycle achats/fournisseurs
Cycle personnel
Cycle emprunts et dettes
financires
Cycle fonds propres
Cycle devises
Cycle impts et taxes
Cycle autres actifs
Cycle autres produits et
charges
Cycle intercompagnies
Comptes susceptibles de
comporter des anomalies
Complexit des oprations
Degr de jugement dans
les valeurs dinventaire
Vulnrabilit des actifs
Enregistrement
doprations inhabituelles
ou complexes
Oprations non soumises
aux traitements habituels
Annexe
1.A.
Respect de la lgalit
Constate-t-on labsence de procdures tablies pour la prvention
dactes illgaux ?
Recherche de risques fiscaux
La direction a-t-elle tendance prendre des risques fiscaux ?
1.B.
investissements,
projets de R&D,
financement,
politique commerciale
Caractristiques gnrales de la politique dinformation externe
ou interne
Les caractristiques gnrales de la politique dinformation externe ou
interne impliquent-elles des risques supplmentaires : transparence,
clart, dtail ?
Qualit de linformation financire
La qualit de linformation financire produite par la direction est-elle
discutable ?
Utilisation future des rsultats de laudit
Les rsultats de notre audit seront-ils utiliss par dautres auditeurs ?
Analyse de la frquence des conflits sociaux
Les conflits sociaux, collectifs ou individuels sont-ils frquents ?
Retard dans le dpt et le paiement des impts et taxes
Existe-t-il des retards dans le dpt et le paiement des impts et
taxes ?
4.A.
est-elle
trs
lie
aux
innovations
Client :
Exercice :
Fait par / Date :
Questionnaire d'application de la
norme 240: Prise en considration
de la possibilit de fraudes et
d'erreurs lors de l'audit des
comptes
Runion de planification
Rfrence :
Je
me
suis
entretenu
(personne(s) rencontre(s):
avec
la
direction
M .................................... ) pour
(a) comprendre son apprciation du risque que
les
comptes
contiennent
des
anomalies
significatives
rsultant
de
fraudes
et
comprendre les systmes comptables et de
contrle interne qu'elle a mis en place pour
rduire ce risque.
Apprciation du risque de la direction :
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des
systmes
comptables
de
la
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..........................................
(c) savoir si elle a connaissance, soit de
fraudes commises au sein de l'entit, soit
d'une suspicion de fraude faisant l'objet
d'investigation dans l'entit
4.2.2 Fraudes
direction a
ou
Connaissance :
suspicions
de
fraude
dont
la
dcouvertes
par
la
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...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
...............................................
........................
constituant
le
Je
me
suis
entretenu
avec
les
personnes
constituant le gouvernement d'entreprise (prciser
les
personnes
dans
l'entit)
et
j'ai
recueilli leur avis, notamment sur l'adquation
des systmes comptables et de contrle interne
destins prvenir et dtecter les fraudes et
erreurs, sur le risque de fraudes et d'erreurs
ainsi que sur la comptence et l'intgrit des
dirigeants.
Commentaires recueillis
constituant le
auprs
des
personnes
gouvernement d'entreprise :
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..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
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..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
................
Identification des facteurs de risque de fraude
Dclarations de la direction
crites
de
la
la direction
aux personnes constituant le gouvernement
Commentaires :
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..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
........................................
2)
Faiblesses
interne
significatives
de
contrle
la direction
aux personnes constituant
d'entreprise
le
gouvernement
Commentaires :
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3)
Communication
des
irrgularits
inexactitudes l'assemble gnrale
et
J'ai
communiqu
les
irrgularits
et
inexactitudes conformment la norme 5-112.
Commentaires :
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..............................................
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Commentaires :
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.............................................
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...................................
Commentaires :
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Commentaires :
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...
O Refus de certifier
Commentaires :
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Autres commentaires
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..............................................
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......................
ANNEXES
inhrents
au
secteur
2.
Les facteurs
d'activit.
de
risque
de
fraudes
Ces
facteurs
concernent
l'environnement
rglementaire dans lequel l'entit volue :
lis
au
qu'aux
secteur
conomique
et
nouvelles rgles comptables, lgales ou statutaires, qui auraient une incidence ngative sur l'quilibre
financier ou la profitabilit de l'entit,
vive concurrence ou march satur conduisant une chute des marges commerciales,
changements rapides dans le secteur d'activit, susceptibles d'entraner une vulnrabilit de l'entit
ou une obsolescence de sa production.
sa
structure
financire.
inaptitude gnrer de la trsorerie alors que les comptes font apparatre des bnfices, ou une
augmentation des bnfices,
pression
importante
pour
obtenir
des
financements
complmentaires pour rester comptitif compte tenu de la
situation
financire
(y
compris
les
besoins
de
financement
pour
les
projets
de
recherche
et
dveloppement et les investissements),
transactions significatives avec des parties lies non audites ou audites par un utre auditeur,
comptes bancaires importants, filiales ou succursales dans des paradis fiscaux sans justification
oprationnelle claire,
croissance ou profitabilit non usuelle, particulirement par comparaison avec les autres entits du
mme secteur d'activit,
situation financire fragile ou se dtriorant alors que la direction a personnellement garanti des
dettes significative de l'entit.
Facteurs de risque de
dtournements d'actifs.
fraudes
relatifs
des
de
risque
de
fraudes
lis
aux
absence de procdure de slection des candidats aux postes o le personnel a accs aux actifs
susceptibles d'tre dtourns,
absence de systme d'autorisation pralable et d'approbation des oprations (par exemple : achat),
absence d'une documentation approprie des oprations (par exemple : avoirs pour retours de
marchandises),
absence de prise de congs des employs qui remplissent des tches de contrle cl.
Gnralits
L'apprciation
du
risque
d'anomalies
significatives
provenant
de
L'esprit critique. La mise en oeuvre de ce concept conduit (i) a une sensibilit accrue dans le choix de la
nature et de l'tendue des documents examiner pour les transactions significatives, et (ii) la
reconnaissance de la ncessit de corroborer les explications et les dclarations de la direction sur les sujets
importants.
Les principes et politiques comptables. Le commissaire aux comptes peut dcider de prendre davantage en
compte le choix, par la direction, et la mise en oeuvre des procdures comptables significatives, notamment
celles qui concernent la reconnaissance du chiffre d'affaires, l'valuation des actifs ou le caractre
immobilisable ou non des dpenses.
En fait, une telle connaissance peut tre trs utile pour mieux
comprendre et prendre en compte les contrles (ou leur absence)
mis en place dans l'entit pour rpondre aux facteurs de risque
de fraudes identifis. Il convient toutefois de prter une
attention
particulire
la
facult
qu'
la
direction
d'outrepasser ces contrles.
La nature des procdures d'audit mises en oeuvre peut tre change afin d'obtenir des lments probants
plus fiables ou des confirmations supplmentaires. Par exemple, davantage d'lments probants
provenant d'une source indpendante, externe l'entit, peuvent apparatre ncessaires.
Le calendrier des procdures d'audit mises en oeuvre peut ncessiter un ajustement pour tre rapproch de
la fin de l'exercice, ou mme de la date de clture. Par exemple, en prsence d'incitations inhabituelles
pour la direction pour prparer des comptes ne donnant volontairement pas une image
fidle, le commissaire aux comptes peut conclure qu'il convient de raliser les contrles substantifs
la clture de l'exercice, ou une date proche, considrant qu'il n'est pas possible de matriser
l'augmentation du risque d'audit rsultant de ce facteur de risque de fraudes.
L'tendue des procdures mises en oeuvre devra tre en adquation avec l'apprciation du niveau de risque
d'anomalies significatives provenant de fraudes. Par exemple, un accroissement des chantillons lors des
sondages, ou des procdures analytiques plus tendues, peuvent tre appropris.
Le commissaire aux comptes analyse s'il est plus adapt de changer la nature des procdures d'audit plutt que
leur tendue pour rpondre aux facteurs de risque de fraudes identifis.
Soldes
comptables,
catgories
de
assertions sous-tendant les comptes
transactions
et
constituent
des
exemples
de
Intervention inopine dans des tablissements ou ralisation de tests par surprise. Par exemple,
assistance un inventaire physique sur un site o la prsence du commissaire aux comptes n'tait pas
prvue, comptage surprise des espces en caisse une date donne.
Demander qu'un inventaire physique soit effectu une date plus proche de la fin de l'exercice.
Modifier l'approche d'audit de l'anne en cours. Par exemple, contacter les clients et les fournisseurs les
plus importants par tlphone en complment de l'envoi de confirmations directes crites, envoyer des
demandes de confirmation directes un responsable particulier au sein d'une organisation, ou demander plus
d'informations ou des informations diffrentes.
Effectuer un examen dtaill des critures de clture trimestrielles ou annuelles et analyser celles qui
apparaissent inhabituelles quant leur nature ou leur montant.
Pour les transactions significatives et inhabituelles, notamment celles de fin d'anne, rechercher la
possibilit qu'elles soient tayes par une partie lie et analyser les sources de financement.
Effectuer des procdures analytiques dtailles sur les comptes. Par exemple, comparer les ventes et le
cot des ventes par tablissement et par ligne de produit par rapport aux chiffres attendus par le
commissaire aux comptes.
Mener des entretiens avec le personnel impliqu dans des domaines dans lesquels il y a des interrogations
sur le risque d'anomalies significatives provenant de fraudes, afin d'obtenir leur point de vue sur ce
risque et s'il existe des contrles pour le couvrir, et comment.
Lorsque d'autres professionnels indpendants auditent les comptes d'une ou plusieurs filiales, divisions
ou succursales, envisager la possibilit de s'entretenir avec eux de l'tendue des travaux ncessaires pour
s'assurer que le risque d'anomalies significatives provenant de fraudes dans les oprations ou l'activit
de ces entits est correctement couvert.
Lorsque l'avis d'un expert devient particulirement important sur des lments des comptes
pour lesquels le risque d'anomalies rsultant de fraudes est lev, mettre en oeuvre des analyses
complmentaires sur tout ou partie des hypothses, mthodes ou conclusions de l'expert, pour s'assurer
que ces conclusions ne sont pas draisonnables, ou recourir cet effet un autre expert.
Effectuer des contrles sur le bilan d'ouverture pour suivre l'volution sur l'exercice de certaines
rubriques comptables et apprcier, avec un recul suffisant, comment certains lments impliquant des
estimations comptables et des jugements, comme par exemple une provision pour retours de marchandises,
se dont dnous.
Effectuer des contrles sur des comptes ou des rapprochements prpars par l'entit, y compris pour ceux
effectus sur des priodes intermdiaires.
Recourir des techniques informatiques telles que le data mining pour tester les anomalies d'une
population.
Des
exemples
de
rponse
l'apprciation
du
commissaire aux comptes sur le risque d'anomalies
significatives rsultant de comptes prpars pour ne
pas donner une image fidle peuvent tre les suivants
Reconnaissance
des
produits.
S'il
existe
un
risque
d'anomalies significatives provenant de fraudes qui implique,
ou a pour consquence, une mauvaise reconnaissance des
produits, il peut tre appropri de confirmer directement
avec les clients certains termes des contrats ou l'absence de
contre-lettre, car la correcte comptabilisation des produits
est frquemment altre par de telles clauses ou accords.
Dtournement d'actifs.
Des situations diffrentes ncessitent par principe
des rponses diffrentes. En rgle gnrale, les
procdures d'audit destines rpondre un risque
d'anomalies significatives rsultant de fraudes
lies
des
dtournements
d'actifs,
seront
orientes sur les soldes de comptes particuliers ou sur
des catgories de transactions.
Certaines
adaptations
des
procdures
d'audit
mentionnes pour les deux catgories prcdentes
peuvent
trouver
s'appliquer
dans
de
telles
circonstances. Toutefois, l'tendue des travaux doit
tre adapt aux caractristiques particulires du
risque de dtournement qui a t identifi. Par
exemple, lorsqu'un actif particulier est hautement
susceptible d'tre dtourn, avec des consquences
significatives sur les comptes, il peut tre utile au
commissaire aux comptes d'analyser les procdures de
contrle mises en place pour prvenir et dtecter un
tel dtournement, et de tester leur fonctionnement.
Client :
Exercice:
Fait par / Date :
niveau
1 ou 2 ou 3
FAIBLE
0 33%
niveau
4 ou 5 ou 6
MOYEN
34% 66%
niveau
7 ou 8 ou 9
FORT
67% 100%
INITIALISA
TION
COEF
11,11%
r
FAIBLE
11
11,11%
FAIBLE
11,11%
FAIBLE
11,11%
FAIBLE
DE DETOURNEMENT
Importantes sommes en espces en caisse
ou utilises
11,11%
FAIBLE
risque
11%
FAIBLE
11%
FAIBLE
11%
FAIBLE
11%
FAIBLE
11%
FAIBLE
TOTAUX
DES
RISQUES:
RISQUE
GLOBAL:
11%
FAIBLE
re
OBJECTIF DE CONTRLE :
A
S'assurer que toutes les ventes (retours) sont saisies et enregistres (exhaustivit).
S'assurer que toutes les ventes (retours) enregistres sont relles (existence).
S'assurer que toutes les ventes (avoirs) enregistres sont correctement values.
S'assurer que toutes les ventes (avoirs) sont enregistres sur la bonne priode.
S'assurer que toutes les ventes (avoirs) enregistres sont correctement imputes, totalises et centralises.
_______ par
le
_______ par
le
_______ par
le
_______ par
le
OBJECTIF DE CONTRLE :
A - S'assurer que les sparations de fonctions sont suffisantes
Fonctions
Facturation
Personnel concern
CONCLUSIONS :
OBJECTIF DE CONTRLE :
B - S'assurer que toutes les ventes (retours) sont saisies et enregistres (exhaustivit).
QUESTIONS
COMMENTAIRES
QUESTIONS
Le service comptable
vrifie-t-il la squence
numrique des
factures pour
s'assurer, avant
comptabilisation, qu'il
les a toutes reues ?
...................................
Le service comptable
vrifie-t-il la squence
numrique des avoirs
pour s'assurer qu'il les
a tous reus ?
...................................
Les listings
danomalies font-ils
lobjet dun suivi pour
sassurer quelles sont
toutes retraites ?
...................................
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
C - S'assurer que toutes les ventes (retours) enregistres sont relles (existence).
QUESTIONS
Les expditions ne
peuvent-elles tre faites
qu'au vu d'un bon de
commande accept ?
...................................
S'assure-t-on de la
concordance entre :
a) les bons d'expdition et les marchandises
expdies ?
b) les bons de retour et les marchandises
retournes ?
...................................
Toute facture, pour tre
mise, doit-elle tre
prcde par un bon de
livraison ?
...................................
Tout avoir, pour tre
mis, doit-il
a) tre prcd par un bon de retour ou un
bon de rclamation ?
b) tre soumis l'autorisation d'un
responsable ?
...................................
Vrifie-t-on qu'il n'est
pas mis :
a) plusieurs factures pour la mme
livraison ?
b) plusieurs avoirs pour le mme retour ou
la mme rclamation ?
...................................
Vrifie-t-on que :
a) la mme facture n'est pas enregistre
plusieurs fois ?
b) le mme avoir n'est pas enregistr
plusieurs fois ?
...................................
Les oprations diverses
sur le journal des
ventes et les comptes
COMMENTAIRES
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
D - S'assurer que toutes les ventes (avoirs) enregistres sont correctement values.
QUESTIONS
COMMENTAIRES
...................................
Les clients mauvais
payeurs sont-ils :
a) rgulirement identifis ?
b) signals aux intervenants dans le
processus de vente pour viter des
expditions qui ne pourront pas tre
encaisses ?
c) relancs de faon systmatique ?
d) remis au contentieux sur une base
rgulire ?
e) sortis (ou bloqus) du fichier
informatique ?
QUESTIONS
Existe-t-il une
procdure de fixation de
plafond de crdit ?
Si oui, ces plafonds
sont-ils :
a) rgulirement actualiss ?
b) incorpors aux fichiers informa-tiques ?
c) compars avec les encours (y compris
effets et commandes non livres) avant
acceptation des commandes ?
...................................
Est-il interdit de faire
des expditions sans
commandes pour viter
le refus de livraison et
les factures impayes ?
...................................
L'insertion d'un nouveau
client dans le fichier estelle ?
a) autorise ?
b) justifie par un document officiel prouvant
l'existence du client ?
c) vrifie aprs saisie dans le fichier
informatique ?
...................................
Les modifications du
fichier client
(notamment
changement d'adresse)
sont-elles :
a) autorises ?
b) appuyes par des documents officiels du
client ?
COMMENTAIRES
a)
b)
a)
b)
a)
b)
...................................
Une balance par
anciennet de crance
est-elle :
rgulirement tablie ?
exploite pour dterminer les provisions
pour clients douteux ?
...................................
La politique
d'tablissement des
crances douteuses
est-elle :
clairement dfinie ?
suffisamment prudente ?
...................................
Les crances passes
en perte sont-elles
soumises
l'autorisation d'un
responsable ?
...................................
Lorsque des ventes
sont effectues en
devises trangres :
les personnes charges de la
comptabilisation sont-elles rgulirement
informes des taux utiliser ?
les montants concerns sont-ils
facilement identifiables pour permettre
l'actualisation des taux en fin de priode
?
OBJECTIF DE CONTRLE :
E - S'assurer que toutes les ventes (avoirs) sont enregistres sur la bonne priode.
QUESTIONS
Le service facturation
s'assure-t-il qu'il reoit
sans dlai :
a) tous les bons de livraison ?
b) tous les bons de retour ?
...................................
Les factures et avoirs
sont-ils mis sans
dlais aprs rception
des bons d'expdition
et de retour ?
COMMENTAIRES
...................................
La comptabilit
s'assure-t-elle que les
factures et avoirs mis
lui sont transmis sans
dlai ?
...................................
Les factures et avoirs
sont-ils comptabiliss
sans dlai ?
...................................
Les contrles raliss
en 2 et 3 ci-dessus
permettent-ils de
s'assurer, en fin de
priode, que les
expditions, les
facturations et le
journal des ventes
sont arrts la
mme date ?
...................................
Si certains de ces
contrles sont raliss
par informatique, les
listings danomalies
sont-ils rgulirement
analyss ?
...................................
OBJECTIF DE CONTRLE :
F - S'assurer que toutes les ventes (avoirs) enregistres sont correctement imputes, totalises et
centralises.
QUESTIONS
Le service comptable
dispose-t-il d'une liste
jour des codes clients ?
Cette liste est-elle
cohrente avec le
fichier informatique ?
...................................
Les imputations portes
sur les factures et
avoirs sont-elles
vrifies ?
Y compris les
imputations dans les
statistiques ncessaires
la prparation de
l'annexe (analyse du
chiffre d'affaires) et au
calcul des charges
connexes.
...................................
Les comptes clients
sont-ils rgulirement
lettrs ?
...................................
Les anomalies
d'imputation
ventuellement
dtectes sont-elles
(par informatique ou
manuellement) :
a) analyses ?
b) soumises un responsable ?
c) corriges ?
...................................
La totalisation des
journaux et balances
est-elle vrifie ?
...................................
Les balances auxiliaires
sont-elles rapproches
des journaux pour
dtecter les ventuelles
COMMENTAIRES
erreurs de centralisation
?
...................................
Envoie-t-on des relevs
mensuels aux clients ?
...................................
Si oui, les rclamations
des clients sont-elles
soumises une
personne indpendante
?
...................................
OBJECTIF DE CONTRLE :
A
S'assurer que tous les achats (retours) sont saisis et enregistrs (exhaustivit).
S'assurer que toutes les factures (avoirs) enregistres correspondent des achats rels de l'entreprise.
S'assurer que tous les achats, ainsi que les produits et charges connexes sont enregistrs dans la bonne priode.
S'assurer que tous les achats, ainsi que les charges et produits connexes sont correctement imputs, totaliss et
centraliss.
_______ par
le
_______ par
le
_______ par
le
_______ par
le
OBJECTIF DE CONTRLE :
A - S'assurer que les sparations de fonctions sont suffisantes.
Fonctions
Demandeurs d'achats
Rception
Comparaison commande-facture
Imputation comptable
Bon payer
Personnel concern
CONCLUSIONS :
OBJECTIF DE CONTRLE :
B - S'assurer que tous les achats (retours) sont saisis et enregistrs (exhaustivit).
QUESTIONS
Toutes les
marchandises reues
sont-elles enregistres :
a) sur des documents standard ?
b) prnumrots ?
...................................
Tous les services reus
sont-ils enregistrs :
a) sur des documents standard ?
b) prnumrots ?
...................................
Toutes les
marchandises
retournes et les
rclamations effectues
sont enregistres sur
des documents :
a) standard ?
b) prnumrots ?
...................................
Le service comptable
vrifie-t-il la squence
numrique des :
a) bons de rception ?
b) bons de retour ou de rclamation pour
s'assurer qu'il les reoit tous ?
...................................
Le service comptable
COMMENTAIRES
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
C - S'assurer que toutes les factures (avoirs) enregistres correspondent des achats rels de
l'entreprise.
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
D - S'assurer que tous les achats enregistrs sont correctement valus.
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
E - S'assurer que tous les achats, ainsi que les produits et charges connexes, sont enregistrs
dans la bonne priode
QUESTIONS
a)
b)
c)
d)
En fin de priode, la
comptabilit utilise-t-elle
:
la liste des bons de livraison non facturs
?
la liste des bons de retour et de
rclamation dans avoir ?
la liste des factures connexes (frais de
transport) ?
la liste des produits affrents aux achats
(voir B8) ?
pour valuer les
provisions pour factures
et avoirs recevoir.
...................................
La comptabilit est-elle
informe des derniers
numros de squence
des documents cidessus pour pouvoir
vrifier la cohrence
des dates d'arrts ?
...................................
L'apurement des
provisions ainsi
constates d'une
priode sur l'autre estelle vrifie par une
personne indpendante
?
...................................
Pour les charges
rcurrentes (loyers,
assurances...) sassuret-on que le montant
pass en charge
correspond la priode
?
...................................
Pour les charges
spcifiques (publicit,
honoraires...) la
comptabilit a-t-elle les
COMMENTAIRES
moyens :
a) d'obtenir les informations ncessaires
l'valuation des provisions ?
b) au contrle du bien-fond des montants
concerns ?
...................................
OBJECTIF DE CONTRLE :
F - S'assurer que tous les achats, ainsi que les charges et produits connexes sont correctement
imputs, totaliss et centraliss.
QUESTIONS
Les personnes
charges d'imputer les
factures disposent-elles
a) d'une liste des codes fournisseurs ?
b) d'un plan comptable ?
c) de rgles d'imputation prcises
(notamment pour ce qui concerne la
distinction entre charges et
immobilisations et la rcupration de la
TVA) ?
...................................
Ces documents sont-ils
rgulirement mis jour
?
...................................
Vrifie-t-on que ces
mises jours sont
diffuses et utilises par
les personnes charges
des imputations ?
...................................
Les imputations
donnes sur les
factures et avoirs sontelles vrifies de faon
indpendante ? Y
compris les imputations
en comptabilit
analytique et celles
servant aux analyses
ncessaires la
prparation de l'annexe
et au calcul de charges
et produits connexes.
COMMENTAIRES
...................................
Si ces contrles sont
faits par informatique, le
retraitement des rejets
est-il vrifi ?
...................................
Les relevs reus des
fournisseurs sont-ils
rgulirement
rapprochs des
comptes individuels ?
Si oui, les carts
identifis sont-ils :
a) analyss ?
b) corrigs ?
...................................
Les comptes
fournisseurs sont-ils
rgulirement lettrs et
analyss pour identifier
les erreurs d'imputation
ventuelles ?
...................................
Les erreurs dceles
sont-elles :
a) soumises un contrle indpendant ?
b) corriges ?
...................................
La totalisation des
journaux d'achats estelle rgulirement
vrifie (ou le logiciel
test) ?
...................................
La balance fournisseur
est-elle rgulirement
rapproche du GrandLivre ?
Si des carts sont
constats, sont-ils
immdiatement
analyss et corrigs ?
OBJECTIF DE CONTRLE :
A
S'assurer que toutes les recettes de l'entreprise sont enregistres et encaisses (exhaustivit).
S'assurer que toutes les recettes enregistres correspondent des recettes relles de l'entreprise.
S'assurer que toutes les recettes sont enregistres dans la bonne priode.
S'assurer que toutes les recettes sont correctement imputes, totalises et centralises.
_________par
le
_________par
le
_________par
le
_________par
le
OBJECTIF DE CONTRLE :
A - S'assurer que les sparations de fonctions sont suffisantes.
Fonctions
Tenue de la caisse
Dtention de titres
CONCLUSIONS :
Personnel concern
OBJECTIF DE CONTRLE :
B - S'assurer que toutes les recettes de l'entreprise sont enregistres et encaisses (exhaustivit).
QUESTIONS
L'ouverture du courrier,
les titres de paiement reus
sont-ils :
a) isols du reste du courrier ?
b) enregistrs ?
c) transmis directement au service trsorerie ?
.......................................
Les rglements sont-ils
enregistrs dans les
comptes clients partir
des avis de paiement et
non des titres de paiement
eux-mmes ?
.......................................
Les titres de paiement
reus sont-ils remis en
banque quotidiennement ?
.......................................
Le montant des titres de
paiement remis la
banque est-il
rgulirement rapproch ?
a) du total enregistr en 1 ?
b) du total des rglements enregistrs au crdit
des comptes clients ?
.......................................
Pour les recettes en
espces, sont-elles :
a) enregistres sur des pices de caisse standard
et prnumrotes ?
COMMENTAIRES
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
C - S'assurer que toutes les recettes enregistres correspondent des recettes relles de l'entreprise.
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
D - S'assurer que toutes les recettes sont enregistres dans la bonne priode.
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
E - S'assurer que toutes les recettes enregistres sont correctement values.
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
A
S'assurer que tous les paiements effectus sont saisis et comptabiliss (exhaustivit).
S'assurer que les rglements comptabiliss correspondent des dpenses relles de l'entreprise.
S'assurer que tous les paiements raliss sont enregistrs sur la bonne priode.
S'assurer que toutes les dpenses ralises sont correctement imputes, totalises et centralises.
_________par
le
_________par
le
_________par
le
_________par
le
OBJECTIF DE CONTRLE :
A - S'assurer que les sparations de fonctions sont suffisantes.
Fonctions
Tenue de la caisse
Dtention de titres
CONCLUSIONS :
Personnel concern
OBJECTIF DE CONTRLE :
B - S'assurer que tous les paiements effectus sont saisis et comptabiliss (exhaustivit).
QUESTIONS
COMMENTAIRES
Les prlvements
automatiques sont-ils
enregistrs ds leur
chance ?
.......................................
Les paiements en espces
sont-ils :
a) saisis sur des pices de caisse prnumrotes
?
b) enregistrs dans l'ordre de ces pices ?
.......................................
Pour les fournisseurs qui
envoient des relevs, les
rglements mis sont-ils
rapprochs des relevs ?
Les carts sont-ils :
a) analyss ?
b) corrigs ?
.......................................
Si des tats danomalies
sont produits par
linformatique, sont-ils
rgulirement analyss par
une personne
indpendante ?
.......................................
OBJECTIF DE CONTRLE :
C - S'assurer que les rglements comptabiliss correspondent des dpenses relles de l'entreprise.
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
D - S'assurer que tous les paiements raliss sont enregistrs sur la bonne priode.
QUESTIONS
En fin de priode, la
comptabilit est-elle
informe des derniers
numros de titres de
paiement utiliss ?
.......................................
La comptabilit s'assure-telle que tous les titres de
paiements mis sur la
priode ont t
comptabiliss ?
.......................................
Les rapprochements de
banque sont-ils revus par
un responsable pour
s'assurer que toutes les
critures significatives
passes par la banque et
pas par l'entreprise sont
apures avant la clture
des comptes ?
.......................................
La comptabilit est-elle
informe des derniers
numros de pices de
caisse de la priode ?
.......................................
La comptabilit vrifie-telle que toutes les pices
de caisse de la priode ont
t saisies ?
.......................................
Les espces en caisse sontelles physiquement
contrles et rapproches
du livre de caisse en fin de
priode ?
.......................................
Les comptes bancaires
sont-ils crdits :
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
E - S'assurer que les dpenses ralises sont correctement values.
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
A
S'assurer que tous les mouvements de stocks sont saisis et enregistrs (exhaustivit).
_________par
le
_________par
le
_________par
le
_________par
le
OBJECTIF DE CONTRLE :
A - S'assurer que les sparations de fonctions sont suffisantes.
Personnel concern
Fonctions
Magasin
Rception
Expdition
CONCLUSIONS :
OBJECTIF DE CONTRLE :
B - S'assurer que tous les mouvements de stocks sont saisis et enregistrs (exhaustivit).
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
C - S'assurer que les stocks enregistrs existent et appartiennent l'entreprise (ralit).
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
D - S'assurer que les stocks enregistrs sont correctement valus.
QUESTIONS
COMMENTAIRES
QUESTIONS
Autres mthodes
Les cots de production et
d'acquisition utiliss sontils :
a) dtermins sur des documents vrifiables ?
b) vrifis rgulirement par une personne
indpendante ?
.......................................
Toutes mthodes
Des contrles de
cohrence sont-ils
rgulirement effectus
sur les donnes suivantes :
a) marge brute par produit ou famille de produits
?
b) valeur relative des diffrentes composantes du
cot de production ou d'acquisition ?
.......................................
Les anomalies ventuelles
dtectes lors de ces
contrles de cohrence,
sont-elles :
a) analyses ?
b) corriges aprs accord d'un responsable ?
.......................................
Dprciations
La politique de
dprciation des stocks
est-elle :
a) clairement dfinie ?
b) raliste compte tenu des conditions
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
A
S'assurer que toutes les charges et recettes relatives au personnel sont enregistres (exhaustivit).
S'assurer que les charges et produits relatifs au personnel sont correctement valus.
S'assurer que les charges et produits relatifs au personnel sont correctement imputs, totaliss et centraliss.
_________par
le
_________par
le
_________par
le
_________par
le
OBJECTIF DE CONTRLE :
A - S'assurer que les sparations de fonctions sont suffisantes.
Personnel concern
Fonctions
Prparation de la paie
CONCLUSIONS :
OBJECTIF DE CONTRLE :
B - S'assurer que toutes les charges et recettes relatives au personnel sont enregistres (exhaustivit).
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
C - S'assurer que les charges et produits relatifs au personnel sont rels.
QUESTIONS
Existe-t-il un fichier du
personnel contenant, pour
chaque employ :
a) photo ?
b) spcimen de signature ?
c) situation de famille ?
d) date d'engagement ?
e) dtail des rmunrations et retenues
effectuer ?
f)
contrat de travail ?
COMMENTAIRES
L'accs au fichier du
personnel est-il protg :
a) fichier manuel ?
b) rapprochs de la liste du personne ?
.......................................
Les modifications au
fichier servant la
prparation de la paie
sont-elles :
a) identifies ?
b) approuves par un responsable ?
.......................................
Les donnes variables,
telles que les heures
supplmentaires, les
commissions... sont-elles
approuves par un
responsable avant :
a) saisie ?
b) paiement ?
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
D - S'assurer que les charges et produits relatifs au personnel sont correctement valus.
QUESTIONS
COMMENTAIRES
OBJECTIF DE CONTRLE :
E - S'assurer que les charges et produits relatifs au personnel sont correctement imputs, totaliss et
centraliss.
QUESTIONS
COMMENTAIRES
__
S'il existe un suivi budgtaire, comparer les ralisations de l'exercice par rapport
au budget et obtenir des explications sur les carts significatifs.
Analyse des postes
__
Si la revue analytique fait ressortir des carts inexpliqus sur les charges
externes, prparer ou obtenir une analyse des comptes suivants et obtenir le cas
chant les documents justificatifs pour les lments dont les montants sont
suprieurs ceux spcifis (pour les charges d'impt et taxes, de personnel et
financires, cf sections R et T/ pour les dpenses immobilisables, cf section D et
E)):
a.
b.
c.
d.
e.
Ventilation du rsultat
__
__
__
__
__
__
__
Diligences "Examen"
Tableau des mouvements
__
__
__
__
__
__
Brevets marques
__
__
Vrifier que les frais de constitution sont amortis avant toute distribution de
dividende.
De mme, vrifier qu'il n'est pas procd une distribution de dividendes
tant que les "frais de premier tablissement", "frais d'augmentation de
capital", "frais de recherche et de dveloppement", ne sont pas apurs, sauf
s'il existe des rserves libres suffisantes pour couvrir le montant non encore
amorti.
Diligences "Examen"
Tableau des mouvements
__
__
b.
Acquisitions.
c.
Cessions et retraits.
d.
e.
f.
g.
Acquisitions
__
Production d'immobilisations
__
Retraits et cessions
__
__
Examiner les justificatifs des montants figurant dans les comptes de charges
d'entretien et rparations suprieurs KMRO. dans le but de
vrifier si certains montants n'auraient pas d tre immobiliss. Comparer
les soldes des comptes d'entretien et de rparations de l'exercice avec ceux
de l'exercice prcdent et enquter sur les variations inattendues (ou sur
l'absence de variations attendues).
__
Vrifier que l'entreprise n'a pas pass en charges des lments constitutifs du
prix de revient des immobilisations (revue des honoraires d'architecte
suprieurs KMRO......., des taxes locales d'quipement suprieures
KMRO......, des dpenses de logiciels suprieures KMRO.......).
Immobilisations en cours
__
S'assurer pour les montants suprieurs KMRO........ que les actifs ne sont
pas mis en service. Comparer les cots avec les budgets.
Effectuer des procdures d'examen analytique pour vrifier les dotations aux
amortissements :
a.
b.
Amortissements drogatoires
__
Fiscalit
__
__
Contrle physique
__
Privilges, nantissements
__
Diligences "Examen"
Mouvements
__
__
__
__
b.
Obtenir les comptes annuels les plus rcents et copie des rapports des
commissaires aux comptes.
c.
d.
e.
f.
Conversion en devises
__
S'assurer que les crances et prts libells en devises sont convertis au taux
de clture et que les risques latents sont provisionns.
Vrifier, par rapprochement avec les AG des socits concernes, que tous
les revenus de titres ont t comptabiliss (montants individuels suprieurs
Lgislation fiscale
__
__
Conventions rglementes
__
Pour mmoire :
M).
__
Assistance inventaire
__
__
Effectuer des tests sur les comptages du client (du physique vers les
enregistrements des comptages et vice versa) sur au moins (concentrer
les sondages sur les lments de forte valeur). Relever des informations
suffisantes pour pouvoir ultrieurement rapprocher les tests de comptage de
la compilation des stocks. Enregistrer des informations relatives aux
tiquettes, feuilles ou cartes utilises, partiellement utilises, inutilises ou
annules, afin d'tre en mesure de dtecter des lments ventuellement
ajouts sur l'tat final des stocks.
Documents sur sparation exercice
__
sparation des exercices dans les comptes (obtenir copie des documents si
ncessaire).
Confirmation stocks
__
Confirmer, la date de l'inventaire physique, les stocks dtenus par des tiers
et ceux dtenus par le client pour le compte de tiers. Assister la prise
d'inventaire des stocks dtenus par les tiers si ces stocks sont significatifs.
Dtection stocks obsoltes, rotations lentes, ...
__
__
__
__
Pour les lments suprieurs KMRO. figurant sur l'tat final des
stocks et pour les lments avec les caractristiques suivantes :
............................. .................................................. (et lments
complmentaires si appropri), rapprocher les quantits des tiquettes
d'inventaire ou des autres documents supports des comptages.
__
__
a.
__
b.
__
c.
Tester les documents justificatifs pour les achats dont le montant est
suprieur KMRO (et faire des tests complmentaires pour
autres achats si appropri) comptabiliss entre les dates d'inventaire et
de clture.
__
d.
__
e.
...
__
f.
...
2. SEPARATION
stocks)
DES
EXERCICES
(clients,
Ventes
Les ...... dernires livraisons de l'exercice
Les ...... premires livraisons de l'exercice suivant.
Les factures du mois de ........ et de ........ suprieures KMRO.........
Achats
Les ..... derniers bons de rception de l'exercice.
Les ..... derniers bons de retour.
Les ..... premires rceptions de l'exercice suivant.
Les factures du mois de ..... et de ..... suprieures KMRO ........
Avoirs - Rabais/remises/ristournes clients
__
__
__
fournisseurs,
__
3. COUT D'ENTREE
Diligences "Examen" et "Audit"
Arithmtique compilation
__
Vrifier, le cas chant, les calculs et les additions des tats des stocks.
Revue analytique : catgorie stock
__
Rcapituler les stocks par catgorie et faire une comparaison avec les
exercices prcdents. Enquter sur les changements inattendus (ou sur
l'absence de changements attendus).
Revue analytique marge et taux de rotation
a.
b.
Valider, par entretien, que la mthode de valorisation des stocks dcrite dans
le dossier permanent est celle applique la cloture de l'exercice.
__
b)
c)
__
Comparer les cots unitaires des lments en stocks avec ceux des exercices
prcdents. Enquter sur tout changement important et/ou tendance
inhabituelle.
Comparer les rapports entre la main d'uvre directe et les frais gnraux de
production et les matires premires utilises en production au cours de
l'exercice avec les mmes rapports dans les stocks de clture. Comparer
galement ces lments avec ceux de l'exercice prcdent.
Ecart standard/rel
__
Examiner les comptes d'carts sur standard dont les soldes sont suprieurs
KMRO....... Apprcier la ncessit d'ajuster les calculs et les additions des
tats des stocks.
b)
c)
Exhaustivit
__
b.
4) Autres : ...
c.
d.
e.
Obligations fiscales
__
S'assurer
que
la
lgislation
fiscale
est
respecte,
Diligences "Examen"
Classification/non compensation
__
Obtenir la balance des comptes clients et enquter sur les soldes inhabituels,
les soldes crditeurs et les comptes qui pourraient ne pas tre des crances
d'exploitation, ou dont la classification en crances clients peut ne pas tre
correcte (par exemple, crances sur le personnel).
Rapprochement balance auxiliaire/balance gnrale
__
__
__
Comparer les ratios de rotation des comptes clients et/ou de dure moyenne
de recouvrement avec ceux des exercices prcdents.
__
b.
c.
d.
Effets recevoir
__
__
__
Evaluer s'il y a lieu de faire une provision pour les risques d'effets impays.
Conversion en devises
__
Lgislation fiscale
__
__
b.
c.
d.
e.
f.
h.
__
___
Vrifier que les provisions pour dprciation des dbiteurs divers couvrent
de faon adquate les risques de non-recouvrement des crances :
Rechercher les montants anciens, soit par une revue de la balance par
anciennet des crances ou par retard de rglement, soit par une revue
des comptes individuels suprieurs KMRO....... S'assurer qu'il n'y a
pas d'autres montants qui auraient d tre provisionns.
Avances au personnel
__
__
__
Pour mmoire
DISPONIBILITES : (SECTION J)
Diligences "Examen"
Rapprochements bancaires
__
b.
c.
d.
e.
f.
Non compensation
__
Vrifier qu'il n'y a pas de compensation entre les soldes dbiteurs et les
soldes crditeurs pour les comptes pour lesquels il n'existe pas d'accord de
compensation, et que les soldes crditeurs sont regroups avec les concours
bancaires courants dans le poste "Emprunts et dettes auprs des
tablissements de crdit".
Caisse
__
S'assurer par test que le solde de caisse n'a pas t crditeur durant
l'exercice.
__
__
__
__
Diligences
complmentaires "Audit"
Intrim
__
__
__
__
Diligences "Examen"
Classification
__
__
__
__
__
S'assurer que pour les titres d'OPCVM, les plus-values latentes ont t
retenues dans le rsultat fiscal.
__
S'assurer que les produits de placement revenus fixes sont imposs selon la
rgle des intrts courus.
Attentes spcifiques du client
__
Diligences "Examen"
Charges rpartir
__
__
Pour les comptes suprieurs KMRO. et pour ceux qui ont vari de
plus de KMRO. ou de % par rapport l'exercice prcdent, vrifier
les calculs des montants figurant en comptes de rgularisation actif (et
examiner les documents justificatifs si ncessaire).
Attentes spcifiques du client
__
Ecarts de conversion
__
Diligences "Examen"
1. DIRIGEANTS
Rmunrations
__
__
__
__
__
__
S'assurer qu'il n'y a pas dans les dbiteurs divers des membres du conseil
d'administration ou du directoire et des directeurs gnraux.
Attentes spcifiques du client
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2. GROUPE
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Diligences "Examen"
Conseils d'administration
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Cautions,
Crdit-bail
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Diligences "Examen"
Mouvements
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Pour les subventions, pointer celles reues suprieures KMRO...... avec les
dcisions d'attribution et titres de paiement. S'assurer de la permanence des
mthodes quant leurs modalits de rintgration en rsultat.
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Diligences "Examen"
Mouvements
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S'assurer, en liaison avec les travaux raliss dans d'autres sections, que tous
les risques ont fait l'objet d'une provision (provisions pour pertes
terminaison , pour pertes sur contrats signs restant excuter, provisions
pour pertes de change, provisions pour redressements fiscaux, contentieux
personnel, provisions pour pertes sur engagements contracts avec des
clients ou des fournisseurs ...). Vrifier les lments de base ayant servi
l'valuation des provisions et porter une apprciation sur les jugements du
client.
Provision garantie
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Pour les provisions pour pensions et retraites, vrifier leur calcul en fonction
des obligations lgales ou contractuelles de la socit. Apprcier le mode de
calcul et les hypothses retenues pour la dtermination de la provision.
Provision restructuration
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Diligences "Examen"
Mouvements
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Obtenir et examiner les copies des nouveaux contrats d'emprunt ainsi que de
ceux en cours pour lesquels nous n'avons pas de copie dans nos dossiers.
Vrifier les montants, conditions, engagements, garanties et autres clauses
pertinentes relatives aux dettes financires.
Indexation/taux variable
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conformit de soldes
Emission d'obligations
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Pour mmoire
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Diligences "Examen"
Rapprochement balance auxiliaire/balance gnrale
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Effectuer une recherche des passifs non enregistrs sur la priode allant de
la date de clture ........... Pour effectuer la recherche des passifs non
enregistrs, examiner les dcaissements postrieurs la clture suprieurs
KMROet mouvementant les comptes d'achats et fournisseurs
Fournisseurs dbiteurs
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Obtenir un tat des factures non parvenues. Faire une revue analytique n/n1. Contrler par test les lignes suprieures ....................
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Diligences "Examen"
DADS/salaires
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b.
c.
d.
Dettes fiscales
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Pour les variations inexpliques par la revue analytique obtenir les diffrents
avis bordereaux ou dclarations - S'assurer du respect des obligations
fiscales.
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Vrifier les calculs des commissions payer pour les montants individuels
suprieurs KMRO....... Les rapprocher des plans de commissions et pointer
les bases utilises avec la comptabilit.
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Vrifier que les dclarations fiscales obligatoires ont t dposes dans les
dlais.
Contrle fiscal
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Dficits fiscaux
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S'assurer que l'entreprise utilise les encouragements fiscaux dont elle peut
bnficier, par exemple et sans que cette liste soit exhaustive :
Client :
Exercice :
Fait par / Date :
QUESTIONNAIRE DE FIN DE
MISSION
Rfrence :
2. Tous les points en suspens sont boucls et il a t rpondu toutes les notes de revue.
3. Les dcisions prises lors du rendez-vous avec le client et les dernires critures sont
documentes au dossier et approuves par l'associ.
4. Nous avons vrifi la concordance :
entre nos feuilles de travail et la plaquette,
entre la plaquette et la liasse fiscale.
5. Une lecture finale des comptes annuels par examen critique de leur cohrence a t effectue
et nous sommes en mesure d'expliquer les volutions par rapport l'exercice prcdent et/ou
au budget.
6. Pour les cycles significatifs, nous avons examin les procdures de contrle et
d'enregistrement comptable des oprations et n'avons pas dcel de risque lev susceptible de
mettre en question la rgularit et l'exhaustivit des enregistrements comptables (achats,
ventes, trsorerie, paye, ...).
7. Nous n'avons pas dcel d'lments remettant en cause :
la permanence des mthodes,
la continuit d'exploitation,
l'indpendance des exercices,
le principe de prudence.
8.
Nous avons discut avec le client des perspectives de l'exercice suivant et de son budget
N + 1 et n'avons pas dtect d'vnements importants postrieurs la clture de
l'exercice et qui pourraient remettre en question la physionomie des comptes annuels
et/ou la continuit d'exploitation.
9.
10. Notre dossier de travail contient les lments pour rpondre sans difficult un contrle
fiscal ou social, au minimum :
11.
12.
13.
le contrle des bases dclares pour la T.V.A. et la taxe sur les salaires,
les taux et bases utiliss pour les charges sociales
les conditions requises pour la dductibilit des provisions de toute nature
5.
Feuilles de travail
Contrle identifi
OUI
Exhaustivit
Existence
Rattachement
NON
Matrialis
OUI
N
Faiblesse identifie
Risque potentiel
Procdure de cont
compensatoire