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Le stage de fin de cycle est d'une importance capitale pour tout étudiant qui
s'est focalisé dans un domaine spécifique de la science durant les trois
années académiques en vue de s'imprégner des réalités professionnelles.
Ce rapport de stage, que nous rédigeons fait suite à un stage réalisé allant
du XX au XX au sein de l’ONG internationale OXFAM.
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des différents services de OXFAM. Tous ces éléments nous ont permis de
donner une cohérence à ce rapport de stage.
Pour développer ce sujet, nous avons bâti notre réflexion autour de trois
chapitres :
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Chapitre 1 : Présentation de OXFAM
1.1 Historique
Oxfam intervient au Niger depuis 1992 dans les domaines suivants : moyens
de subsistance, éducation de base, humanitaire, gouvernance et genre. Les
vingt années d’intervention d’Oxfam au Niger ont favorisé sa collaboration
avec un nombre important d’organisations partenaires.
1https://www.glossaire-international.com/pages/tous-les termes/oxfam.html#E72UzD2eH1AftrBz.99
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d’alerte précoce et d’analyse des capacités et vulnérabilités
hommes/femmes.
Oxfam est présente au Niger depuis 1992. Trois affiliés y ont rythmé la vie
de l’organisation :il s’agit d’Oxfam Québec, d’Oxfam Novib et d’Oxfam
Grande-Bretagne. Oxfam Québec (OQC), qui a ouvert la porte aux deux
autres affiliés, est intervenue au Niger de 1992 à décembre 2014, date de
cessation de ses activités au Niger. Durant ses vingt-deux années de
présence continue et riche en expériences, OQC a contribué à la réalisation
de changements significatifs et durables, lesquels ont amélioré les
conditions de vie des populations pauvres, particulièrement celles des
femmes et des jeunes à la fois en matière de violences basées sur le genre
et d’autonomisation économique et sociale.
Oxfam Novib (ONL) a démarré ses activités en 1997 au Niger par un appui
à la société civile, appui fourni directement par son siège basé à La Haye
(Pays-Bas). Oxfam Novib a, par la suite, réaffirmé sa présence au Niger en
y ouvrant, en 2006, un bureau. En 2012, le suivi à distance de La Haye a
pris fin et toutes les opérations de gestion ont été décentralisées à Niamey.
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L’intervention d’Oxfam Grande-Bretagne (OGB) au Niger a débuté en 2001
par la mise en œuvre de deux programmes régionaux dont les activités
couvraient le Niger et d’autres pays de la région ouest africaine. Mais c’est
en 2005 qu’OGB a ouvert son bureau au Niger alors qu’elle voulait apporter
une réponse plus conséquente à la crise alimentaire qu’a connu le pays cette
année-là.
1.2 Vision
-la démocratie et la participation active de tous, dont les femmes, les jeunes
et les ruraux, à la vie publique la jouissance et le respect effectif des droits
humains pour tous la réduction des inégalités, une moindre vulnérabilité et
un Niger sans faim et sans famine.
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1.3 Mission
-les femmes et les filles sont souvent les plus opprimées par la pauvreté ;
leurs besoins et leurs droits doivent donc être au centre de son éradication.
-les états doivent rendre des comptes à leur population, et toutes les
institutions de la société (entreprises, organisations et groupes, y compris
OXFAM) doivent répondre de l’impact de leurs actions.
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Sa mission est de contribuer à l’élaboration de solutions durables à l’injustice
de la pauvreté. Nous faisons partie d’un mouvement mondial pour le
changement, un mouvement qui donne à chacune et chacun les moyens de
créer un futur qui soit sûr, juste et sans pauvreté.
-la démocratie et la participation active de tous, dont les femmes, les jeunes
et les ruraux, à la vie publique ;
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-la jouissance et le respect effectif des droits humains pour tous ;
-la réduction des inégalités, une moindre vulnérabilité et un Niger sans faim
et sans famine.
1.5 Ressources
SPRING est gérée par JSI Research & Training Institute. L’équipe est
expérimentée en nutrition maternelle et infantile de cinq établissements
partenaires de haut niveau à travers un partenariat avec Helen Keller
International, The International Food Policy Research Institute, Save the
Children International (SCI) et le Manoff Group.
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1.5.2 Ressources financières
OXFAM est financée par ECHO, OFDA, SIDA JICA et AFD dans le cadre
d'un accord de coopération.
-Locaux ;
-Véhicules.
-Pico ;
-Documents guide ;
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1.8 Structure organisationnelle
Elle est chargée de la gestion des dossiers des employés et leurs états de
salaires de même que le service comptabilité procède à l’enregistrement des
pièces comptables justificatives et leurs ventilations faites par le comptable.
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leur message avec l’utilisation d’un feed back.
Cette entité s’occupe des toutes les activités réalisées par OXFAM et celles
qui sont en cours d’exécution et de leur contrôle.
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Chapitre 2 : Déroulement du stage
-gérer le courrier
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2.2 Outils de travail
-un bureau bien équipé : pour pouvoir mieux vaquer à nos occupations ;
-des classeurs : pour ranger les différents documents tels que les bons de
commande, les devis, les factures pro forma et les factures, et autres
demandes, etc.
-une armoire : pour ranger les classeurs, les dossiers, et autres éléments
important
Durant notre séjour à Oxfam, nous avons effectué plusieurs tâches dans
plusieurs services notamment :
2.3.1 A l’accueil
A son entrée dans le hall de OXFAM, nous recevons les visiteurs dans un
premier temps par la salutation et nous nous enquérons du motif de sa
présence pour pouvoir les orienter. Aussi, nous nous occupons des
questions qu’il aura à poser. Les visiteurs sont munis de badges de visiteurs
pour ne pas les confondre avec le personnel.
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2.3.2 Au
Pour notre part, il s’agissait pour nous de prendre en charge le suivi des
dossiers complets tels que contrat de maintenance des équipements, de la
structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels.
Lorsqu’un besoin se fait sentir ou que l’on nous notifie qu’un service ou
direction nécessite une assistance technique ou un besoin matériel, nous
partons vérifier et nous constatons si cette doléance est nécessaire ou pas
avant d’émettre un bon de commande.
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Pour notre part, il s’agissait pour nous de suivre les dossiers administratifs
tels que les demandes d’exonération, les dossiers de soumissions aux
appels d’offres, les demandes de stage, les bons de commande, de livraison,
les facture pro forma et les factures. Nous les suivons un à un jusqu’à leur
aboutissement et nous les classons dans des classeurs spécifiques et les
rangeons dans une armoire destinée à cet effet.
Pour nous, le stage a été une expérience inoubliable, bien au-delà de nos
attentes.
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Comme nous l’avons souhaité, nous avons ainsi mesuré l'importance de la
collaboration entre les services. Cela nous a permis de mieux cerner les
exigences de la fonction.
Pendant notre stage, nous avons lié des relations et des amitiés avec
plusieurs personnes. Nous avons aussi appris à aimer et à apprécier les
gens pour ce qu’ils sont.
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Chapitre 3 : Remarques et suggestions
3.1 Remarques
3.1.1 Forces
-personnel compétent ;
-technique de production ;
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3.1.2 Faiblesses
3.2 Suggestions
Tout le temps passer à Oxfam, avec tout le travail que nous avons effectué
accompagné des remarques, viens nos suggestions qui sont importante
comme suit :
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Conclusion
Lors de ce stage qui a duré trois (3) mois, nous avons pu mettre en pratique
nos connaissances théoriques acquises durant notre formation ; de plus,
nous avons eu à découvrir les difficultés réelles du monde du travail et ses
exigences en matière de précision et de professionnalisme.
Nous gardons d’excellents souvenirs de ces temps passés car ils constituent
désormais une expérience professionnelle valorisante et encourageante
pour notre avenir.
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Aussi, durant notre séjour à Visuel Production, nous avons fait des constats
positifs et négatifs. A partir de cela, nous avons formulé des suggestions
dans le souci d’améliorer les activités de OXFAM.
Nous pensons qu’OXFAM en compte les suggestions que nous lui avons
faites car ceux-ci lui permettront de pallier les insuffisances en son sein et
d’améliorer le portefeuille de ses activités.
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Bibliographie
http:// www.e-marketing.fr
http://www.google.fr
http://www.wikipedia.org
http://www.oodoc.org
http://www.l’étudiant.com
http://www.digischool.org
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