INSTITUT NATIONAL DES SCIENCES DE

GESTION
BP : 190 Libreville/GABON TEL : 01 73 28 45
http//www.insg.gabon.com

RAPPORT DE STAGE
En vue de l’obtention de la licence professionnelle OPTION :
;
Comptabilité-Contrôle-Audit

Stage effectué du 21 juin 2023 au 23 septembre 2023 à SODIM TP.

THEME : Apurement des dossiers de transferts

internationaux BEAC A SODIM TP

Rédigé et soutenu par :

M. MBIRA NYARE Hughues
Sous la direction de

PARRAIN
ENCADREUR
Mme SINEU YINFA Bernadette
M. KANGUE ODELEY Anselme
Chef-Comptable Chargé de cours à l’INSG

Libreville, session
1
2022-2023
2
 INSTITUT NATIONAL DES SCIENCES DE
GESTION
BP : 190 Libreville/GABON TEL : 01 73 28 45
http//www.insg.gabon.com

RAPPORT DE STAGE
En vue de l’obtention de la licence professionnelle OPTION :

Comptabilité-Contrôle-Audit

Stage effectué du 21 juin 2023 au 23 septembre 2023 à SODIM TP

THEME : Apurement des dossiers de transferts

internationaux BEAC à SODIM TP.

Rédigé et soutenu par :

M. MBIRA NYARE Hughues
Sous la direction de

PARRAIN ENCADREUR

Mme SINEU YINFA Bernadette M. KANGUE ODELEY ANSELME

Chef-Comptable Chargé de cours à l’INSG

Libreville, session
3 2022-2023
 DEDICACES

Le rapport de stage est la résultante d’un soutien inlassable et multiforme. D’où nous
dédions très affectueusement ce travail :

 A l’Être incréé ‘’EYO’’ pour le fait que nous soyons ses émanations,
nous soyons en lui et qu’il est en nous et rien de tout ce qui est fait
n’est hors de lui.

 A notre cher ami, notre double ‘’Enfant du pays’’ ; ‘’Le tout

puissant’’ ou ‘’le Fils Unique du Père’’ pour l’inspiration qu’il nous
génère, l’accompagnement et la protection qu’il nous accorde

 A nos ancêtres pour la vie qu’ils nous ont accordée en passant par leur
lignée. Grace à votre sang que nous portons, nous sommes parvenus à
remplir les missions pour lesquelles vous nous avez assigné en tant
qu’héritiers de votre progéniture lors de votre passage de l’autre coté

 A notre famille paternelle et maternelle vivante, pour l’amour, la

confiance et les soutiens multiformes qu’il nous accorde chaque jour.

 A tous nos pères et mères spirituelles qui ont su nous présenter la

bonne voie.

 A celle pour qui nous sommes parents aujourd’hui NYANGONE

MBIRA Delhia-Winny, nous te remercions pour ta présence dans
notre vie ainsi que celle de ta mère.

REMERCIEMENTS

4
Sachant que nul ne peut accomplir un projet sans l’aide des autres, il sied avant tout
développement sur cette expérience professionnelle, de remercier toutes les personnes
qui y ont contribué et ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment profitable.

Ainsi, nous tenons à exprimer notre gratitude et notre profond respect au Directeur
Général de l’Institut National des Sciences de Gestion, M. Jocelyn NEMBE, pour
nous avoir permis de suivre dans premier temps une formation professionnelle dans
son établissement et deuxièmement de nous avoir accompagné durant la période de
stage part sa participation multiforme en mettant à dispositions toute son
administration pour nous aider à peaufiner ce travail qui se veut scientifique.

A notre encadreur académique, M. KANGUE ODELEY Anselme qui a dirigé ce

travail et a toujours su nous donner des conseils constructifs pour la rédaction de ce
rapport de stage. Sans oublier tout le corps enseignant de l’INSG.

Au Directeur Général de SODIM TP, Monsieur Julien NGOC CANH qui a bien voulu
nous accueillir dans sa structure pour y effectuer un stage académique, ainsi que tous
ses collaborateurs notamment, madame SINEU YINFA Bernadette marraine de stage
qui est le Chef comptable, monsieur ROMAIN BRENOT le Responsable
Administratif et Financier et tous leurs collaborateurs. A tous nos bienfaiteurs, tout
particulièrement mesdames, MENGUE ME NKOGHE épouse REMONDO et
MOUTSINGA MBOUMBA, qu’elles trouvent ici l’expression de notre gratitude.

Aussi à ceux qui ont contribué, de près ou de loin, à l’élaboration de ce travail et dont
les noms ne sont pas ici mentionnés, nous voudrions leur adresser également nos
remerciements les plus sincères

AVANT-PROPOS

5
En vue de l’obtention d’une licence professionnelle en Comptabilité-Control-Audit, nous ne
pourrions mener à bien ce travail vu l’exigence académique de présentation d’un rapport de
stage de fin de cycle sans présenter au préalable la structure universitaire qui a posé les bases
de sa réalisation : L’Institut National des Sciences de Gestion (INSG)

L’Institut National des Sciences de Gestion créé par l’ordonnance n°30/71 du 19 avril 1971,
abrogé et remplacé par l’ordonnance n°51/73 du 24 septembre 1973 et l’ordonnance n°6/88
du 31 mars 1988, est un établissement public à caractère scientifique. Il a pour missions de
former des cadres opérationnels, moyens et supérieurs de gestion possédant de solides
fondations théoriques par une excellente maîtrise des outils techniques et une forte orientation
vers l’entrepreneuriat.

Durant la restructuration de l’Université Omar Bongo en 2002 et la désintégration de l’INSG

de la Faculté de Droit et des Sciences Économiques, Il est devenu autonome en matière de
gestion depuis le Conseil des Ministres en date du 22 mars 2002 et se situe désormais au
premier arrondissement de Libreville au quartier Gros Bouquet près de l’école internationale
Ruban Vert.

Ainsi de par son évolution, l’établissement a su se moderniser en offrant des formations

académiques telles que : la formation initiale et la formation continue qui s’arrime au système
LMD (Licence-Master-Doctorat) dès l’année 2005; système qui facilite la mobilité des
étudiants.

u Formations initiale

6
La formation initiale est subdivisée en deux parties : Le parcours Licence, Master et du
parcours Brevet des Techniciens Supérieurs.

 Parcours licence

L’admission à l’INSG à ce parcours licence se fait par concours par un candidat titulaire d’un
BAC. Ainsi une fois le concours réussis il s’offre à lui les formations suivantes :

Licences professionnelles en

▪ Banque-Finance

▪ Comptabilité Contrôle Audit

▪ Gestion des Ressources Humaines

▪ Gestion Touristique et Environnement

▪ Management des Opérations Internationales

▪ Marketing Commerce et Communication

Les différentes licences professionnelles susmentionnées sont obtenues après l’exécution d’un
stage académique de 03 mois qui conduira à une soutenance. Le tout conditionné bien-sûr de
la validation de 180 crédits.

Licences fondamentales en

▪ Finance Comptabilité

▪ Marketing Commerce International

Les licences fondamentales sont obtenues par les étudiants qui fourniront un mémoire de fin
de cycle avec bien-sûr la validation de 180 crédits

 Parcours Master

Le parcours Master comprend quatre (4) options :

▪ Comptabilité Contrôle Audit

▪ Finance

▪ Marketing et Stratégie Commerciale

7
▪ Management des Affaires Internationales

u La formation continue

La formation continue est accessible aux étudiants et aux professionnels d’entreprise ayant

Obtenu leurs baccalauréats. Les parcours qu’on y trouve sont les suivants

 Le parcours BTS

Il possède précisément trois (3) options :

▪ Action Commerciale

▪ Commerce International

▪ Comptabilité et Gestion des Organisations

 Le parcours licence professionnelle

Il compte deux (2) options :

▪ Gestion Financière et Comptabilité

▪ Logistique et Gestion Commerciale

 Le parcours Master Professionnel

Ce parcours comprend six options :

▪ Administration des Entreprises

▪ Audit et Contrôle de Gestion

▪ Gouvernance et Management Publique

▪ Management en Environnement et Développement Durable

▪ Management des Ressources Humaines

▪ Marketing et Stratégie à l’International

8
 SIGLES ET ABREVIATIONS

- BEAC : Banque des États de l’Afrique Centrale

- URAI : Union des Représentant de l’Automobile et de l’Industrie
- GSEZ : Gabon Special Economic Zone
- CREDOC : Crédit Documentaire
- IL : Importation Local

9
 SOMMAIRE

DEDICACE...............................................................................................................................I

REMERCIEMENTS………………………………………………………………………… II

AVANT PROPOS .................................................................................................................. III

SIGLES ABREVIATIONS..................................................................................................... IV

SOMMAIRE.............................................................................................................................01

INTRODUCTION GENERALE.............................................................................................02

PREMIERE PARTIE : LE DEROULEMENT DU STAGE....................................................

CHAPITRE I: PRESENTATION DE SODIM TP ………………………..............................

Section 1: Présentation historique et activités de Sodim TP……………….............................

Section 2: Organisation et environnement de Sodim TP ……………….................................

CHAPITRE II: PRESENTATION DE L’ENTITE D’ACCEUIL ET ANALYSE DU STAGE

Section 1: Présentation du service d’accueil et des taches effectuées...................................

Section 2: Analyse des taches effectuées et choix du thème...................................................

DEUXIEME PATIE ………………………………………………………..................

CHAPITRE III: LE CADRE D’ETUDE ...................................................................................

Section 1: Les techniques d’investigation................................................................................

Section 2: Généralités sur la…………………………………. ....................................... …

CHAPITRE IV: PRESENTATION DES RESULTATS, ANALYSES ET SUGGESTIONS...

Section 1: Présentation des résultats .......................................................................................

Section 2: Analyses et suggestions ...........................................................................................

CONCLUSION GENERALE ..................................................................................................

BIBLIOGRAPHIE......................................................................................................................v

LISTE DES ANNEXES ..........................................................................................................vi

10
TABLE DES MATIERES .................................................................................................vii

11
 INTRODUCTION GENERALE

Le Gabon comme les autres pays à travers le monde évolue à un rythme effréné.
Après l’accession aux indépendances, des tensions géopolitiques, des enjeux
énergétiques, de la covid-19 et des menaces climatiques sans précédent, malgré ces
défis, les économies d’Afrique ont su rester confiantes dans l’avenir. Ce contexte
d’incertitude a été un appel à la mobilisation pour l’économie Gabonaise comme ce
fut le cas dans le secteur de l’automobile en 2013 avec le célèbre arrêté d’interdiction
de véhicule d’occasion n°002707/MMPITPHTAT/MEEDD du 27 septembre 2013 et
du décret n°00551/PR/MTL du 16 décembre 2016, relatif à l’importation des
véhicules d’occasions. Au fil du temps et au gré de ces situations, ce secteur a montré
sa capacité à se réinventer, à s’engager et à s’adapter. Ainsi nous avions pu observer
malgré ces difficultés, l’entrée des nouveaux opérateurs et la constance d’autres au fil
des années dans ce secteur qui connait plusieurs remous.

A ces propos, jusqu’au 30 avril 2023, le marché de l’automobile est dominé par 5
opérateurs économiques notamment le CFAO, TRACTAFRIC, SIVVA, GSA et le
groupe SOGAFRIC qui détient la plus grande part des marchés soit 74% selon
l’Union des Représentant de l’Automobile et de l’Industrie. Ce groupe est l’opérateur
historique national qui offre plusieurs services via son réseau de société qui n’est plus
à présenter. C’est au sein du groupe SOGAFRIC que l’opportunité s’est présentée
pour nous d’effectuer un stage école de trois mois plus précisément dans la société
SODIM TP en vue de l’obtention d’une licence professionnelle qui est sanctionnée
par un rapport de stage. SODIM TP est l’une des 5 entreprises qui compose le groupe
SOGAFRIC. Cette entité est spécialisée dans la distribution automobile et engin et
constitue le levier principal de ce groupe en termes de chiffre d’affaire, de parts de
marché et de représentativité.

Nous avions eu à réaliser un certain nombre de taches en rapport avec l’activité

principale de cette entité dont le trait d’union liant la structure et les administrations
publiques présentait des difficultés et qui soulevait quelques critiques de part et
d’autre. Cette situation a soulevé diverses interrogations et nous a conduit à la

12
problématique suivante : APUREMENT DES DOSSIERS DE TRANSFERTS
INTERNATIONAUX BEAC A SODIM TP

L’apurement ici, il s’agit de la vérification définitive des comptes de l’entité SODIM

auprès de la BEAC et des différentes banques dans lesquelles les opérations
financières de transferts de fonds ont été effectuées de SODIM TP vers un fournisseur
étranger ou local afin de limiter la fuite des capitaux.

Ainsi pour plus de détail sur ce sujet, nous présenterons ce rapport en deux parties
dont la première présentera de manière succincte le déroulement du stage dans son
ensemble et la deuxième traitera les détails de ce thème susmentionné tout en
apportant les éléments de réponse à cette problématique d’apurement BEAC.

13
 PREMIERE PARTIE :
Déroulement du stage

CHAPITRE I : Présentation de SODIM TP

Cette partie vise à vous mettre en évidence l’historique et l’organisation structurelle

de SODIM TP d’une part en section I, et d’autre part, présenter les différentes
activités qu’elle propose en section II

Section I: Historique et Activités de l’entreprise

1. Historique de l’entreprise :

 Création

L’histoire débute avec monsieur ROBERT BOUTONNET qui créé les établissements
BOUTONNET & Cie à Port-Gentil en 1957. Ce fondateur va élargir ses activités
jusqu’à la création de la société Sogafric en 1966, date qui va favoriser la naissance de
plusieurs autres sociétés. C’est ainsi qu’en 1973 sous la bannière du groupe Sogafric,
Sodim TP est créée pour couvrir un large champ d’activité dont notamment la
fourniture du matériel automobiles, forestiers et agricoles afin de répondre aux
besoins de ce temps.

14
  Cadre juridique

Sodim TP est une société Anonyme au capital social de 9 084 350 000 F CFA,
enregistrée au greffe du commerce sous le numéro d’identification fiscal suivant :
790845K et dont le siège social est situé à la zone économique d’Oloumi. Cette
société est dirigée par un Directeur Général qui est actuellement, monsieur Julien
NGOC CANH. Elle fait dans le négoce du matériel agricole, minier et de travaux
public. Les éléments communicationnels de ladite société sont, son site internet et sa
boite mail respectivement www.sodimtp-gabon.com et sodimtp@groupesogafric.com

 Cadre d’évolution de la structure.

Cette structure a une évolution riche en expérience et celle-ci concerne aussi bien
l’extension de sa représentation sur le territoire national et sous régional que les
changements brusques intervenus ces 50 ans dernières années depuis sa création.

 1973 Création de SODIM TP

 1997 Rachat de SODIM TP par la COMPAGNIE DU KOMO
 2013 Ouverture de SODIM TP au Congo-Brazzaville
 2015 Fusion et absorption de SOGI par SODIM TP.
 2016 Installations modernes des Ateliers Poids Lourd, Atelier ENGIN
et Atelier SOGI dans l’enceinte de l’ex SOGI.
 Ouverture de SODIM TP à MOANDA (date à préciser)
 Ouverture de SODIM TP à Port-Gentil (date à préciser)

2. Activités de SODIM TP

Les activités de Sodim TP ont initialement démarré vers les champs tels que
l’importation, la distribution et la maintenance du matériel des travaux publics. Face
au développement économique national, elle a su s’adapter en élargissant son champ
d’activité tout d’abord dans le domaine forestier, agricole et minier puis
progressivement, au domaine du transport par le biais de la représentation de grandes
marques automobiles. Ainsi elle propose dans cette voie-là :

15
  Vente des véhicules légers : Nous avons des marques comme NISSAN/
MAZDA/ RENAULT/ ISUZU
 Vente des petits porteurs et gros porteurs
 Petits porteurs : nous avons ISUZU
 Gros porteurs : MAN/ SHACKMAN
 Vente des engins : nous avons des marques telles que KOMATSU/ BOBCAT/
NEW HOLLAND/ LINDE

SODIM TP assure ainsi pour chacune de ses cartes, les pièces détachées et l’entretien.

Section II : Organisation et environnement de SODIM TP

Compte tenu du fait que les gouts et les couleurs ne se discutent pas, chaque société met en
place une organisation interne qui dépend ou façonne son environnement. Cette atmosphère
favorise lui-même la rentabilité et le succès de l’entreprise. C’est dans cet ordre d’idée que
cette section présentera l’organisation de SODIM TP d’abord puis son environnement, deux
éléments qui sont la clé de voute de cette entreprise.

3. Organisation

Comme toute entité publique ou privée, SODIM TP a une organisation assez unique
au regard de sa taille et de ses multiples activités. Cette organisation peut se
photographier ou s’hiérarchiser en 10 niveaux dont nous joignons l’organigramme en
annexe pour des raisons de présentation du présent rapport de stage:

 Direction Général : Elle comprend le Directeur Général et l’assistante de

Direction.
 Administration : cette branche de l’entreprise comprend le service
comptabilité, le service ressources humaines et le service contrôle de gestion.
Elle est chargée comme le mot le dit, d’administrer la société.
 Commercial Auto : Ce service est chargée du négoce des véhicules.

16
 Commercial Engin : Celui-ci est chargée du négoce des engins et gros
porteurs
 Matériel et Pièces Rattachées : Cette branche de la société est chargé du
négoce des pièces détachées de toutes les marques de véhicules et engins
présentés en amont.
 Transit : Ce service est divisé en deux; le transit des véhicules et celui des
pièces détachées. Il est chargé de procéder au suivi des marchandises
(véhicules et pièces détachées) de l’achat jusqu’à la livraison.
 Atelier Auto : Ce service est chargé des réparations et d’entretien des
véhicules des clients et du matériel de transport de la société.
 Atelier Engin ou Poids Lourds : Celui-ci est chargé de la réparation et de
l’entretien des engins et gros porteurs des clients et du matériel de transport de
la société
 Chaudronnerie : C’est le service chargé de la construction du matériel naval
et de la soudure des engins ou gros porteurs.

4. Environnement de SODIM TP

 Fournisseurs : C’est une personne morale ou physique qui fournit de la

marchandise à un client. Et parmi ceux qui fournissent à SODIM TP nous avons
principalement :
 TRELLEBORG : C’est un fournisseur international qui fournit à SODIM TP
des pneus et les roues complètes destinés aux machines agricoles, forestières,
minières, ainsi qu’aux engins de manutention et de construction.
 BOMAG : SODIM est le représentant de cette marque au Gabon. Ce
Fournisseur livre des compacteurs de sols, d’asphalte et de déchets. Ces
équipements de compactage trouvent leur application dans divers secteurs
notamment l’aménagement des espaces verts aux travaux de constructions
routières et de barrage.

17
 ISUZU : Sodim est le partenaire historique de cet opérateur et en même temps
sa représentation au Gabon. Celui-ci fournit les véhicules ISUZU et les pièces
détachées de la marque.
 SHACKMAN : Fourniture des camions Shackman.

 BOBCAT : Fournitures d’engins etc.

 Clients : un client est une personne morale ou physiques qui achète un bien ou un
service auprès d’un fournisseur d’où parmi ces personnes, les principaux clients sont :
 GSEZ
 NOUVELLE GABON MINING
 COMILOG

 TOTAL MARKETING

 Concurrents : Les concurrents sont des personnes physiques ou morales qui

opèrent dans le même secteur d’activité en proposant les mêmes services et produits.
Pour le cas de SODIM TP qui fait dans le négoce des automobiles légers, engins et
pièces détachées, les concurrents directs au Gabon sont :

 TOYOTA : Ce concurrent vends exclusivement les véhicules de marques de Toyota

pour qui il assure également le négoce des pièces détachées.
 CFAO : Il est le revendeur exclusif de la marque de véhicule Mitsubishi
 GSA : C’est l’importateur officiel des marques de véhicules neufs Ducati,
Jeep, Fiat, Volkswagen et Piaggio.
 TRACTAFRIC : Est le distributeur officiel des engins de la marque
Caterpillar et de la marque SEM. Il est également le concessionnaire de la
marque Hyundai, Mercedes-Benz, Nissan.

 Relation avec l’état : Nous entendons relation avec l’État les différentes
conventions ou opérations passées avec celles-ci lors de l’exploitation d’une
entreprise. A cet effet, SODIM TP a l’obligation de…….

18
 CHAPITRE II : Présentation et analyses
des taches effectuées

Ici cette partie se présente en 4 étapes également.

Pour assurer et maintenir un bon équilibre de la comptabilité générale, il faut un service de

comptabilité fournisseur détaché de tous les autres organes de la comptabilité. Celle-ci permet
de gérer au mieux tous les achats effectués auprès des approvisionneurs et d’en avoir un suivi
permanent. Ainsi, dans ce présent chapitre, nous présenterons en section 1 le service qui nous
accueilli durant toute la période de stage et en section 2, nous ferons l’analyse des taches

effectuées et la justification du choix du thème.

Section I : Présentation du service d’accueil et les taches effectuées.

1-Présentation du service d’accueil

Il est question dans cette sous-section de présenter le service d’accueil et les missions
de celui-ci.

1.1. Présentation du service comptabilité fournisseur

Durant notre stage, nous avions été accueillis au service comptabilité plus précisément en
comptabilité fournisseur. Celle-ci est un organe du service administration, naturellement
séparée des autres services de la comptabilité afin de se charger des achats uniquement que
fait l’entreprise auprès des fournisseurs et des charges inhérentes à ces dernières. A SODIM
TP, elle est une entité transversale rattachée directement à l’administration. Dans le cadre de
ses activités, elle est en collaboration avec tous les autres services de l’entreprise et dispose à
cet effet 05 collaborateurs dont :

 La cheffe-comptable : Elle est celle qui supervise tout le service et coordonne les
deux comptabilités (fournisseur et client)

19
  La comptable principale: qui est le premier responsable de ce service et supplée le
chef-comptable. Elle est chargée de contrôler toutes les saisies effectuées dans la
comptabilité, procède au rapprochement bancaires, suit les dossiers de la BEAC, suit
les règlements fournisseurs, aide à la déclaration des différentes taxes et impôts etc.
 Le comptable en charge des transitaires : Ce dernier traite toutes les opérations en
lien avec les transitaires.
 Le comptable en charges des fournisseurs locaux et étrangers : Celui-ci se charge
d’effectuer toutes les opérations naissantes de la relation entre les deux parties;
notamment le suivi des transactions financières et monétaire et la saisie des écritures
relatives à ces opérations
 Deux stagiaires : Ceux-ci aident les comptables dans l’effectivité de leurs taches.

1.2. Mission de la comptabilité fournisseur

Les missions de ce service sont multiples. Nous avons de manière non exhaustive :

• Réception et traitement des factures fournisseurs

La procédure de réception et de traitement des factures fournisseurs peut être propres à

chaque entité mais reste identique dans tous les cas pout toutes les entreprises. Dans le cas
de SODIM TP, cette mission consiste pour le comptable de :

 Recevoir les factures

 Saisir et les faire signer par les différents chefs de service
 Vérifier dans le compte du fournisseur les opérations déjà payées et de sortir un
relevé exhaustif tenant compte des opérations en attente que le fournisseur à
demander le paiement.
 Établir un chèque ou un virement pour règlement
 Envoyer le tout (chèque ou virement et factures) à la hiérarchie pour apposer une
signature afin de confirmer le paiement.
 Déposer le chèque auprès du fournisseur ou envoyer le virement à la banque
domicilié pour paiement.
 Saisie l’écriture résultante du paiement.
• Régularisation de la TVA

20
 • Traitement des opérations liées au transit
• Remises des chèques et des effets de commerces

Ici, il s’agit de procéder à l’encaissement des différentes pièces comptables qui augmentent
la trésorerie de l’entité. Pour ce faire, la comptabilité fournisseur reçoit :

 Les chèques : Ceux-ci sont remis à l’encaissement le même jour ou le jour ouvrable
suivant. Toutefois, certains chèques vont dans le caisson pour attendre le OK du
client qui confirmera de la disponibilité des fonds dans sa banque domiciliée.
 Les effets de commerces : ils sont remis à l’encaissement ou l’escompte dès
réception ou sont mis dans un caisson en attente des dates d’échéances pour l’envoi à
la banque.

• Suivi et apurement des dossiers B.E.A.C

SODIM TP faisant de l’importation des biens et des services, pour son activité, elle a
l’obligation de justifier ses dossiers d’importation de biens par l’entremise de ses banques
domiciliées auprès de la BEAC. A cet effet, SODIM TP procède à la constitution des dossiers
à apurer et les envois à la banque domiciliée pour que ceux-ci soient validés afin d’avoir la
possibilité d’importer des biens et des services à une occasion ultérieure. Tout ceci dans le
strict respecte des textes en vigueur en République Gabonaise.

• Le rapprochement bancaire

Celui-ci consiste juste pour le comptable en charge de mettre aux mêmes niveaux
d’informations financières le compte banque dans les livres comptables de l’entreprise et le
compte entreprise à la banque afin de ne pas avoir des écarts dont on ne saurait justifier lors
des contrôles ou du bilan de fin d’année.

• Saisie des écritures comptables liées à ce service et aux différentes caisses.

Il s’agit naturellement de saisir toutes les pièces comptables qui représentent des flux
financiers et des flux physiques de l’entité avec des tiers. Nous avons :

 La saisie des pièces de caisses : La caisse principale, la caisse n° 2, la caisse de

Moanda et la caisse de Port-Gentil.
 La saisie des chèques
 La saisie des effets de commerces

21
  La saisie des opérations diverses
 La saisie virements fournisseurs locaux et étrangers
 La saisie des factures
 Saisie des règlements fournisseurs
 La saisie des opérations en monnaie étrangères etc.

2- Les taches effectuées

Une fois arrivés à SODIM TP, il s’est d’abord s’agit pour nous de nous affecter à la
comptabilité fournisseur ensuite s’en est suivi la visite des différents services de l’entité afin
d’avoir une meilleure connaissance de celle-ci et de s’imprégner de ce qui se fait dans
l’ensemble. C’est pour cette raison que nous aborderons dans cette section les différentes
tâches effectuées au sein de la comptabilité fournisseur et pour se faire, nous allons les
décliner en deux temps notamment des taches liées à l’immersion et celles liées à notre
thème.

2.1 Taches liées à l’immersion.

Pour une première expérience professionnelle en entreprise, nous avions eu droit à des
explications et démonstrations sur les diverses tâches relatives à une gestion optimale
quotidiennes des pièces comptables de l’entité. Ainsi nous avions dans cette catégorie débuté
le stage avec :

 L’archivage comptable : au cours de notre immersion en archivage comptable, nous

avions effectué durant 1 mois celui-ci en 4 étapes:

 Identification et classement des documents : Ici, nous avions eu à identifier les

documents dont la fonction première était déjà remplie, ceux ayant la même
nature et les ranger ensemble par ordre chronologique et alphabétique avec la
pièce la plus récente au-dessus dans les différents classeurs rangés aux étagères
ou armoires de stockage. Ainsi nous manipulions les pièces de caisses, les
remises chèques, les virements, les factures déjà réglées et celles en attente de
règlements, les accusées de réceptions, les IL (Importations Locales), les ERB
(Etat de Rapprochement Bancaire), les notes de débits etc.

22
  Consultation et reclassement : Cette partie était consacrée à la recherche des
pièces comptables susmentionnées précédemment dans les différents classeurs
rangés afin d’obtenir une information manquante et après que celle-ci ait été
acquise nous rangeons à nouveau celle-ci afin qu’elle ne s’égare pas.

 Stockage des documents pour les archiver : A ce niveau, il s’agissait pour nous,
de reprendre les documents les plus vieux en termes de dates dans les étagères et
armoires de stockage et de les ranger dans des cartons pour les emmener à la salle
dédiée aux archives de l’entreprise. Ceci pour libérer de l’espace sur les étagères
afin d’y mettre les pièces comptables les plus récentes. C’est une phase
transitoire pour aboutir au classement définitif aux archives.

 Destruction et classement définitif aux archives : Compte tenu de l’exigence

comptable qui se veut qu’on conserve les documents comptables pour une durée
de 10 ans, il nous a été demandé durant tout le stage de procéder à l’archivage
définitif des pièces comptables préalablement stocké dans des cartons à l’étape
précédente pour la salle dédiée aux archives de l’entreprise. Ces documents
étaient généralement des pièces comptables des exercices précédents.

2.2 Taches liées à notre thème

 Recherches des justificatifs d’apurement BEAC :

Ces recherches relèvent de 02 natures : Les Credoc et les virements.

Pour les Credoc, il s’agissait de trouver les documents suivants :

- La facture définitive
- Le connaissement
- La déclaration détaillée
- Le bon à enlever
- Le bulletin de liquidation

23
 - La quittance de paiement.

Pour les virements nous avons :

- La facture définitive
- Le connaissement
- La déclaration détaillée
- Le bon à enlever
- Le bulletin de liquidation
- La quittance de paiement

Pour chacun de ces deux types de recherches, nous écrivions le numéro de domiciliation sur
chacune des pièces et ensuite constituons un dossier unique en fonction des numéros d’IL et
envoyons à la banque domiciliée, elle qui est chargé du suivi d’apurement des dossiers de
domiciliation des importations ouverts dans ses livres.

Section II : Analyse du stage et choix du thème

3- Analyse du stage

A l’heure de l’analyse du stage, nous dirions que notre stage a été une expérience
riche, pleine d’apprentissage et de la mise en pratique des savoirs acquis lors de notre
formation en ‘’Comptabilité-Control-Audit’’. Nous avions eu la chance de travailler
sur plusieurs taches dans le service où nous étions affectés. Nous avions développé
des capacités organisationnelles. Ce stage nous a inculqué la culture du travail en
groupe bien que nous l’avions déjà apprise à l’école mais c’était d’une autre forme
durant la période de stage. Nous avions partagé des repas de clôture d’exercice
semestriel, et plein de belles choses qui n’avait rien avoir avec le cadre professionnel.
Notre maitre de stage et l’ensemble du service ont été très pédagogues puisqu’ils ont
pris le temps de nous expliquer l’ensemble de chaque tache que nous avions comme si
nous allions rester dans l’entreprise pour une longue durée. Durant ce stage ils nous
ont permis de pouvoir prendre des initiatives et de pouvoir donc proposer nos idées.

24
Alors que nous n’étions que stagiaires, l’équipe nous a donné l’opportunité d’être
écouté. Nous avions appris à manipuler plusieurs logiciels tels que :

- Le logiciel D 365 : qui est le principal logiciel de saisis comptable des

opérations en frais généraux.
- OC’T : Qui est le logiciel des saisies des opérations qui sont sûr affaire
- Excel : qui nous permettait de produire des relevés de compte, des relevés de
caisse et pleins d’autres choses
- Word : qui était le principal logiciel de saisi des courriers tels que les ordres
de virements, les documents administratifs, les nivellements etc.

Nous regrettons simplement qu’au début du stage, on nous a laissé beaucoup

d’autonomie et peu de directives, au point que parfois la manière d’accomplir les
tâches était parfois difficile car pour un début nous ne comprenions pas. De plus, la
difficulté d’interagir avec des nouvelles personnes qui s’étaient déjà habitué à celui
qui est partie était beaucoup présente.

4- Choix du thème

Nous avions choisi l’entreprise SODIM TP pour ce stage de 03 mois, car les missions
qu’ils proposent sont exactement ce dont nous avions eu besoin pour appliquer nos
connaissances en Comptabilité-Control-Audit. Dans ce contexte, l’autonomie total
qui nous avait été offerte par notre maitre de stage et l’ensemble du service nous a
permis de comprendre plusieurs taches par nous-même et ceci nous a laissé constater
qu’il y avait une réelle négligence sur certaines tâches. Ce qui nous a emmenés à
poser une réflexion profonde sur l’Apurement des dossiers de transferts
internationaux BEAC à Sodim TP. Ce sujet porte à nos yeux un double intérêt

4.1 Un intérêt managérial

En effet, l’importance managériale que revêt cette étude est qu’il peut –être exploité
par l’entreprise à des fins d’amélioration des procédures existantes pour une meilleure
efficacité dans le processus d’apurement et autres.

25
 4.2 Un intérêt personnel

Un intérêt personnel parce que cela nous a permis de connaitre de mieux en mieux la
réglementation en matière de devise et de transferts internationaux et nous a donné
une compétence pas des moindres en matières d’expérience professionnelle.

26
 DEUXIEME PARTIE

APUREMENT DES DOSSIERS DE TRANSFERTS

INTERNATIONAUX BEAC A SODIM T¨P

Ici il sera question pour nous de présenter la partie théorique du sujet d’étude porter à
notre réflexion en présentant dans le chapitre 3 le cadre d’étude et en chapitre 4 les
résultats, les analyses et les suggestions que nous pouvons apporter à celui dans le
cadre

27
 CHAPITRE III

Cadre d’étude
Le cadre d’étude est la colonne vertébrale qui permet de structurer le sujet afin de
présenter l’ensemble des recherches et techniques d’investissement menés lors de
notre rédaction. A cet effet, nous parlerons en section I de la méthodologie ou
techniques d’investigation menée et de la présentation théorique de l’objet d’étude.

Section I : Méthodologie ou technique d’investigation

Sous-section I : Généralité sur les techniques d’investigation

Acquérir des informations à la rédaction d’un travail qui se veut scientifique mérite
qu’on y apporte une rigueur dans la méthodologie de recherche d’information clés.
Cette méthodologie répond à certaines règles de prises d’informations que nous
appelons ici les techniques d’investigations. Elles sont constituées de tout ce à quoi
le chercheur recours pour recueillir toutes les informations qui lui sont utiles pour la
réalisation de son étude. Celles-ci sont plusieurs, nous avons généralement : la
recherche documentaire- Internet- les entretiens, l’observation, le questionnaire, les
enquêtes etc.

 La recherche documentaire :

Selon TBS EDUCATION, Cette technique d’investigation << consiste à identifier,

collecter et traiter les données informatives à travers l’étude des sources officielles et
universitaires. Elle repose sur une méthode structurée par des étapes qui vont
permettre de construire une stratégie de recherches documentaire>> En d’autre
termes elle permet d’obtenir des informations utiles à une étude à travers la lecture de
quelque ouvrage ou de rapports.

28
Cette technique est très nécessaire à tout chercheur d’information car elle permet de
s’informer sur un sujet pour répondre à une question et enfin de réaliser un travail.

 L’observation

D’après le Larousse, c’est l’<<Action de regarder attentivement les phénomènes, les

évènements, les êtres pour les étudier, les surveiller, en tirer des conclusions, etc. >>
Nous comprenons qu’il s’agit ici d’une technique pour mener une étude qualitative,
autrement dit elle permet de recueillir des données verbales… C’est une description
des évènements, des comportements et des habitudes dans un milieu social. Elle fait
appel aux 05 sens. Toutefois, il y a plusieurs types d’observations :

 L’observation directe : elle est dite directe à partir du moment où la collecte

des données est réalisée par le chargé d’étude lui-même sans l’intervention
d’une tierce personne.
 L’observation participante : C’est une méthode de travail couramment
utilisé dans le monde professionnel. Ce qu’elle désigne est relativement clair.
Le chercheur se frotte en chair et en os à la réalité qu’il entend étudier. Il
observe ainsi son environnement au plus près de ceux qui la constitue et est en
interaction permanente avec eux afin d’attendre la compréhension de l’autre
dans le partage d’une condition commune. C’est à Bronislaw Malinowski que
l’on doit cette réflexion.
 L’observation indirecte : Elle ne consiste pas à impliquer directement le
chercheur par ses sens. Elle consiste à utiliser un outil comme par exemple un
questionnaire pour mieux comprendre une étude.
 L’observation non participante : Elle caractérise la situation ou le chercheur
ne se frotte pas ou ne participe pas aux activités observées.

 L’enquête

Étude d’une question faite en réunissant des témoignages et expériences de plusieurs

personnes répondant à un critère de choix précis et objectif avec l’étude menée. C’est-
à-dire que c’est une étude qui consiste à prendre des avis des uns et des autres sur une

29
question donnée afin de tirer une conclusion à l’objet d’étude. C’est le cas avec
l’enquête scientifique, l’enquête judiciaire, l’enquête marketing etc.

 L’entretien

C’est une technique d’investigation qui consiste en un jeu de questions-réponses à

sens unique entre deux personnes, l’intervieweur (celui qui pose des questions) et
l’interviewé (celui qui répond) sur un sujet précis. Autrement dit c’est une
conversation entre deux ou plusieurs personnes réunis autour d’une thématique.
L’objectif d’une telle démarche est d’acquérir des réponses précises avec l’objet
d’étude afin de mettre en avant un ensemble d’information recherchée pour renforcer
celles déjà acquises ou d’en acquérir des nouvelles. Il y a plusieurs types d’entretien :

 L’entretien directif : Cet entretien repose sur l’expression (questions) de

l’enquêteur à partir d’un thème proposé à l’enquêté. L’enquêté ne réponds
qu’on sujets abordé par l’enquêteur.
 L’entretien non-directif: Cet entretien repose sur une libre expression de
l’enquêté à partir d’un thème proposé par l’enquêteur. Ce dernier se
contente de suivre et de noter la pensée, le discours de l’enquêté sans se
poser de questions. L’entretien non directif amène l’enquêter à aborder tous
contours et les notions en rapport avec le thème qui lui a été proposé au
préalable.

 L’entretien semi-directif : C’est une forme d’entretien qui se repose sur le

mélange des deux précédant entretiens.

 Le questionnaire

D’après le site web le Scribber.fr, le questionnaire est << une collecte de donnée
quantifiables qui se présente sous forme d’une série de questions posées par ordres
bien précis. >>. Il s’agit de la fourniture des réponses par une série de questions
posées sur un support physique ou virtuel. Tout ceci afin de collecter des informations

30
nécessaires à une étude. Rien de plus clair que cette définition pour comprendre de
quoi il est question dans cette technique d’investigation. Il existe à cet effet plusieurs
types d’administration de ce questionnaire :

 Administration physique
 Administration par courrier électronique (E-mail)
 Administration par voix téléphonique
 Administration via les réseaux sociaux.

 Internet

La consultation des sites internet, est le moyen le plus rapide d’accès de multiples
informations. Dans un monde de plus en plus connectées, internet est le moyen le plus
rapide et le moins couteux en terme de recherche d’information au regard de la
multitude d’informations qui pilule dans les sites internet. C’est un moyen virtuel
d’accès à l’information.

Sous-section II : Les techniques d’investigations utilisées

Au-delà de toute cette présentation qui précède, il convient pour nous de vous
présenter les techniques d’investigation utilisées de manière objective afin de vous
produire ce travail scientifique. Il est vrai que nous pouvions les utiliser tous mais
compte tenu du thème et de l’organisation de l’entité qui nous a accueilli, il a été
question pour nous de choisir certaines au détriment des autres qui ne correspondaient
pas à notre approche méthodologique.

 La recherche documentaire

Au regard du fait que la qualité d’un travail final est directement liée à la qualité de
l’information utilisée. Nous avions jugé utile que la recherche documentaire constitue
une étape cruciale dans la réalisation de tout travail de recherche. A cet effet, pour ce
faire, nous avions eu à lire, collecter, et traiter plusieurs informations provenant des
anciens rapports de stage afin de les faire nôtres dans le cadre de notre problématique.
Ces rapports et autres supports nous ont été d’une grande utilité dans la mesure où

31
elles nous ont permis de voir la méthodologie, d’obtenir des sources et de corriger
même les fautes de ce rapport de stage

 Internet

Dans un monde de plus en plus connecté, la recherche d’information se fait déjà plus
facilement avec l’outil internet. C’est au regard de cette facilité que nous avions
utilisé cette technique d’investigation qui est la plus facile et la plus large possible en
terme de recherche d’informations abordant le même sujet.

 Le questionnaire

C’est la technique que nous avions la plus utilisée pour recueillir les données qui ont
permis de mieux saisir le thème de ce rapport. Après validation du thème nous avions
produit un questionnaire chaque semaine durant 02 semaines lorsque nous évoluons
dans cette présente rédaction. Ces questionnaires étaient essentiellement adressés au
comptable principal qui avait la charge du dossier des transferts internationaux
BEAC. Cette technique a été utilisée au bout de 02 semaines seulement.

 L’observation

De par notre posture de stagiaire, c’est la première technique utilisée pour comprendre
d’abord comment les informations étaient recueillies par le comptable principal
lorsqu’elle établissait les tableaux devant servir à la recherche BEAC. Ensuite
lorsqu’elle expliquait aux anciens comment cela fonction nous prêtions de notre
attention afin de comprendre comment cela marchera à notre tour.

Section II : Généralités sur l’apurement des dossiers de

transferts internationaux BEAC.

Selon l’instruction n°007/GR/2019 de la BEAC, les dossiers d’importations des biens

et des services de toute entreprise se doivent d’être apurer auprès de la BEAC pour
transférer des devises à des fins d’opération d’importation dans les délais fixés par la
présente instruction selon que ceux-ci soient constitués d’un certain nombre de

32
documents précités dans l’instruction et communément appelé justificatifs
d’apurement BEAC.

Sous-section I : Généralité sur les procédures d’importation et

domiciliation des biens et services

Avant la réforme de 2019

1. Présentation des procédures d’importation des biens et services

Avant la réforme de 2019, le processus d’importation des biens et des services

jusqu’au règlement a été le choix des pratiques entre les entreprises et les banques. La
BEAC n’avait pas vent de certains dossiers d’importation. Cette faiblesse de
l’institution était dû à l’absence des textes forts et solides pour organiser, harmoniser
et réguler cette l’activité d’importation. La déclaration, la domiciliation et le
règlement d’importation de biens et de services était pratiquement identique
qu’aujourd’hui. Les banques elles même exécutaient les virements internationaux sans
consultation de la banque centrale et savaient elle-même comment se justifier auprès
de cette dernière. Toutefois s’agissant de l’apurement c’était tout autre chose. Il n’y
avait pas une règle établit pour réduire les différences entre les pratiques comptables
exercées par chaque entreprise. C’était tout un désordre, les sociétés promettaient
d’apporter les justificatifs d’apurement à la banque mais en réalité elles ne
s’exécutaient pas dans l’effectivité. Certains dossiers étaient parfois incomplets et ce
qui a créé un environnement propice à la fuite des capitaux. Un tel environnement à
amener la BEAC à prendre une mesure visant à améliorer cet environnement avec la
réforme de 2019.

Après la réforme de 2019

1. Déclaration d’importation des biens et des services

Selon les dispositions de l’article 1 er de ses statuts, la BEAC a la mission de

promouvoir le bon fonctionnement des systèmes de paiements et de règlement. C’est
à cet effet, qu’elle a décidé en 2019 de mettre en place une réforme qui a changé
l’environnement des affaires au Gabon et dans la zone CEMAC. Désormais toute

33
entreprise qui souhaite importer des biens et des services depuis l’étranger devrait au
préalable respecter la règlementation édictée par l’institution en matière
d’importation. L’article 2 de l’instruction n°007/GR/2019 de la BEAC dispose que <<
Toute importation de biens est déclarée par l’exportateur ou son mandataire auprès de
l’administration des douanes ou celle en tenant lieu>> et l’article 3 dispose que les
importations liées services sont directement déclarées à la Banque Centrale. De par
ces propos, la déclaration d’une importation dépend de la nature du produit, il y a bien
séparation entre services et biens. Aussi les établissements de crédit sont désormais
chargés de tenir un cumulatif de déclaration d’importation des clients enregistrés dans
ses livres. En simple, la déclaration d’importation des biens se fait désormais à la
douane et celle des services à la Banque Centrale elle-même

2. Domiciliation d’importation des biens et des services

La domiciliation d’importation des biens et des services est un acte administratif qui
fait état du choix d’une banque par un importateur pour exécution d’un contrat ou
d’une procédure à son compte avec des opérateurs extérieurs en lien avec des
formalités et opérations bancaire.

2.1. Conditions préalables à la domiciliation :

 L’importation doit avoir une valeur monétaire FOB d’au moins 5 millions F
CFA. Article 06 de l’Instruction
 L’importateur possède une autorisation d’importation
 L’importateur est inscrit au fichier des importateurs
 L’objet de l’importation est en rapport avec l’activité de l’importateur
 L’importateur n’est frappé d’aucune restriction en matière de commerce
extérieur
 La marchandise n’est frappée d’aucune mesure d’interdiction ou de
contingentement

34
Tout manquement constaté par l’établissement de crédit entraine le refus de
domiciliation de l’importation concernée.

2.2. Dossier de domiciliation

 Pour les biens
- La facture pro format
- Le contrat
- La déclaration d’importation de Biens à la Douane
 Pour les services
- La facture pro forma ou le bon de commande
- Le contrat de service dument enregistré
- La déclaration d’importation des Services à la Banque centrale

Après ce dossier constitué, l’établissement de crédit délivre à l’importateur une

attestation de domiciliation ou tout autre document ou il est inscrit les références de la
domiciliation de l’importation de biens ou de services.

3. Règlement d’importation des biens et des services

Le règlement d’importations de biens et services n’est effectué que par

l’établissement de crédit domiciliataire et celle-ci doit se rassurer que l’importateur a
suffisamment de provisions dans ses livres ou bénéficie d’une autorisation de crédit
pour couvrir le règlement relatif à l’opération.

3.1. Les modalités du règlement d’importations des biens et

services
- Le règlement relatif à l’importation ne peut excéder le montant en devises
indiqué lors de la domiciliation.

35
 - Un dépassement est autorisé dans la limite de 10% du montant déclaré lors de
la domiciliation initiale.

3.2. Documents relatif au règlement

 Pour les biens

- La facture pro forma
- Le contrat
- La déclaration d’importation de Biens à la Douane
- L’ordre de virement
- L’engagement de fournir des justificatifs d’apurement du dossier de
domiciliation.

 Pour les services

- La facture pro forma ou le bon de commande
- Le contrat de service dument enregistré
- La déclaration d’importation des Services à la Banque centrale
- L’ordre de virement
- La preuve de l’effectivité du service
- L’engagement de fournir des justificatifs d’apurement du dossier de
domiciliation
- La preuve du paiement des impôts, droits et taxes dus, liés à l’importation du
service.

Sous-section II : Concept d’apurement

1. Définition

Selon l’article 20 << l’apurement consiste à réunir dans les délais fixés par la présente
Instruction, les différents documents nécessaires à la clôture de l’opération
d’importation. >> Autrement dit c’est d’apporter les documents justificatifs ou la
preuve documentaire que nous avons importé des biens ou des services à l’étranger
par l’entremise d’une banque à laquelle nous sommes domiciliés.

36
2. Délais d’apurement

Le délai d’apurement est fonction de la nature du produit importé. A ce propos, il est

fixé ainsi qu’il suit :

2.1. Les biens

Pour les biens et les services connexes, à compter de la date de règlement, il est fixé
un délai de 03 mois soit 90 jours pour justifier le règlement.

2.2. Les services

Pour les services, il est accordé juste 01 mois à compter de la date de règlement.

3. Les documents d’apurement

Pour apurer un dossier se sont les établissements de crédit qui assurent le suivi
d’apurement des dossiers d’importations ouverts dans leurs livres. A cet effet,
l’importateur des biens et services doit fournir à l’établissement de crédit au fur et à
mesure de leur disponibilité les documents justificatifs. Il s’agit naturellement selon
l’article 22 de l’Instruction :

- La déclaration en détail
- Le connaissement, lettre de transport
- La facture définitive
- La quittance de paiement
- Ou tout autre document justifiant la réalisation effective de l’importation.

4. Décision d’apurement.

Tout dossier convenablement constitué (c’est-à-dire que les justificatifs ont été
apportés) conformément aux dispositions de la BEAC porte l’apposition de la
mention << apuré>> avec indication de sa date. A cet effet, pour que l’apurement soit
effectif tout dossier doit porter cette mention.

Toutefois, si l’établissement de crédit est dans l’impossibilité de disposer de

l’ensemble des documents précités nécessaire à l’apurement total du dossier, il peut y
clôturer le dossier en y apposant la mention <<apuré partiellement>> sous réserve

37
d’une mise en demeure préalable à son client (l’importateur) demeuré sans effet. Dans
le cas échéant, si les justificatifs n’ont pas été apportés ou que les justificatifs ne sont
pas les bons documents, il est marqué la mention << non apuré>>.

38
 CHAPITRE IV

Résultats, Analyse et suggestion (en 12 pages)

Section I : Présentations des résultats

Il est vrai que la BEAC a défini le cadre général dans lequel doit se faire la
déclaration, la domiciliation, le règlement et l’apurement des dossiers d’importation
de biens et des services, mais chaque entité s’organise à sa manière pour ne ménager
aucun effort pour la production de ses importations. A ce propos, dans le cas de
SODIM TP, le cheminement qui aboutit à l’apurement respecte l’organisation interne
de celle-ci et des exigences de la Banque Centrale.

Selon l’Instruction, après la déclaration s’en suit la domiciliation, après cette dernière
s’en suit le règlement et après celui-ci s’en suit l’apurement. A SODIM TP,
l’organisation est particulière. Le cheminement débute par la domiciliation ensuite la
déclaration puis le règlement et enfin l’apurement.

1. La domiciliation

Pour domicilier une importation auprès d’une banque, nous nous assurerons que
cette importation respecte les conditions suivantes :

 L’importation doit avoir une valeur monétaire FOB d’au moins 5 millions F
CFA.
 L’objet de l’importation est en rapport avec l’activité de SODIM TP
 La marchandise n’est frappée d’aucune mesure d’interdiction ou de
contingentement

Pour ce faire

- Nous remplissons une fiche de domiciliation d’importation de biens ou de

services que nous envoyons à la banque pour que celle-ci met son cachet et
nous attribue un numéro.
- Nous remplissons et envoyons une DIB (Déclaration d’Importation de Biens)
dument rempli avec les références de l’importation.

39
 - Nous fournissons en plus les documents tels que la facture du fournisseur et si
possible la lettre d’engagement dans la mesure où nous n’avons pas encore les
documents justificatifs.

Une fois la domiciliation faite, nous recevons une attestation de domiciliation de la

banque et les documents susmentionnés. Nous faisons des copies de chacun
documents envoyés par la banque afin de les envoyer à la Douane pour déclaration.

2. La déclaration

Au retour du dossier de la banque, nous constitutions le dossier (copie) qui servira à

procéder à la déclaration d’importation. Ce dossier est ensuite envoyé à la Douane qui
elle se chargera de mettre son cachet et de nous attribué un numéro sur la Déclaration
de Bien ou de services. La Douane reste avec une copie du dossier et nous restitue la
copie du même dossier avec son cachet et le numéro de déclaration.

Ce numéro de déclaration nous servira au dédouanement de nos marchandises et à la

production de d’autres documents utiles à l’apurement notamment le Bon à Enlever,
le Bulletin de liquidation, la Déclaration en détail, la Lettre de transport par nos
différents transitaires et la quittance de paiement du trésor.

Pour procéder à cette déclaration nous constituons les documents suivants :

- DIB/ DIS envoyé en amont la banque (Déclaration d’Importation des Biens/

Déclaration d’Importation des Services)
- Les factures

Une fois la déclaration finie, nous récupérons le dossier à la Douane pour procéder au
règlements de l’importation.

3. Le règlement

Une fois l’étape de la déclaration est achevée il s’en suit l’étape du règlement de
l’importation des biens ou des services. En principe il y a plusieurs mode règlement
d’une importation dont nous avons : les virements internationaux; les effets de

40
commerces; le chèque international; le crédit documentaire ou la remise
documentaire etc.

A regard de cela, à SODIM TP deux modes de règlement sont retenus pour les
transferts internationaux (importations). Nous avons les virements internationaux et le
crédit documentaire.

3.1. Virement international

Le virement international est une technique qui nous permet de transférer de l’argent
de notre compte bancaire à celui (le compte bancaire ou le fournisseur est domicilié)
d’un fournisseur avec qui nous allons effectuer l’opération d’importation. Pour se
faire, nous établissons :

- Un ordre de virement adressé à notre banque domiciliée.

- Facture
- Fiche circuit de SODIM TP
- Attestation de non défaut d’apurement des autres banques
- Attestation sur l’honneur
- La lettre d’engagement
- Fiche circuit du fournisseur si possible.

3.2. Le crédit documentaire

4. Processus de l’apurement

Une fois nous constatons que nous avons été débité par la banque dans notre compte
après l’envoi de l’ordre de virement ou établissement du Credoc, nous débutons
l’étape de l’apurement conformément au délai susmentionnés et de la nature du
produit.

Pour se faire :

41
 4.1. Recherche de justificatif

La comptable principale nous ressort dans son suivi Excel les dossiers non encore
justifiés sous formes de tableaux dont un exemplaire se trouve en annexe de ce
rapport.

 Pièce détachées.

S’il s’agit d’un Credoc :

1- Nous allons fouiller les justificatifs au service transit pièces détachées ou au

service négoce pièces détachées notamment : la facture définitive - la lettre
de transport - la déclaration en détail - le bon à enlever - le bulletin de
liquidation.

2- Une fois ces documents trouvés, on met le numéro de domiciliation sur chaque
copie pour les dossiers effectués avec Ecobank, Citybank, Bicig ou le numéro
de transfert (TRF) pour Bgfibank et le numéro de Credoc (CDI) Ugb et le
numéro d’IL correspondant

Si nous ne trouvons pas les documents, nous écrivons aux sociétés de transits qui ont
effectuées l’opération d’importations à notre compte.

S’il s’agit d’un virement :

1- Nous allons fouiller dans les classeurs des IL rangés sur nos étagères. Les
mêmes documents susmentionnés plus haut (la facture définitive - la lettre
de transport - la déclaration en détail - le bon à enlever - le bulletin de
liquidation). Nous faisons des copies et retournons les originaux dans les
classeurs. Si nous ne trouvons pas les documents, nous nous rapprochons du
service transit soit des pièces détachées.

2- Une fois ces documents trouvés, on fait la même procédure que les Credoc.

 Pour les véhicules.

S’il s’agit d’un Credoc :

42
 1. Nous allons fouiller les justificatifs au service transit véhicule ou au service
négoce véhicule notamment : la facture définitive - la lettre de transport -
la déclaration en détail - le bon à enlever - le bulletin de liquidation.

2. Une fois ces documents trouvés, on met le numéro de domiciliation sur chaque
copie pour les dossiers effectués avec Ecobank, Citybank, Bicig ou le numéro
de transfert (TRF) pour Bgfibank et le numéro de Credoc (CDI) Ugb et le
numéro d’IL correspondant

Si nous ne trouvons pas les documents, nous écrivons aux sociétés de transits qui ont
effectuées l’opération d’importations à notre compte.

S’il s’agit d’un virement :

1. Nous allons fouiller dans les classeurs des IL rangés sur nos étagères. Les
mêmes documents susmentionnés plus haut. Nous faisons des copies et
retournons les originaux dans les classeurs. Une fois ces documents trouvés,
on fait la même procédure que les Credoc.

2. Une fois ces documents trouvés, on fait la même procédure que les Credoc.

4.2. Envoi des justificatifs à la Banque

Dès complétude des justificatifs, nous transmettons les dossiers au comptable

principale pour vérification. Une fois confirmation faite, nous envoyons à la banque

- Tous les justificatifs précités

- Un tableau récapitulatif du dossier
- Et une copie pour accusé réception.

Une fois ceci fait, le tout est envoyé à la banque domicilié pour apurement dans les
jours qui suivent.

4.3. Traitement ou apurement par la Banque

Naturellement en application des articles 20, 21 et 22 de l’Instruction n°007/GR/2019

précisant les conditions et modalités de l’apurement, la banque domiciliée procède à

43
l’apurement pour le compte de son client. A cet effet, c’est dans cet ordre idée que
nous suivons de très près l’étape de l’apurement entre la Banque et la BEAC. Pour se
faire, nous suivons cela à travers la plateforme e-transfert créer par la banque centrale.
Nous regardons si l’établissement de crédit à soumis notre dossier à la banque
centrale et par la suite si elle a apuré. C’est sur cette plateforme que la décision est
données.

Dès vérification de la complétude par la BEAC le dossier porte la mention <<

APURE>> dans le cas échéant il portera la mention << NON APURE>>

44
 Section II : Analyse et suggestions

Sous-section I : Analyses

Au regard de toute cette présentation faite, naturellement sur le cadre théorique de

l’apurement et la présentation des résultats au sein de SODIM TP, il ressort qu’il y a
quelques atouts et plusieurs insuffisances ou manquement dans le processus
d’apurement d’un dossier. Pour mieux comprendre de quoi il en ressort de notre
analyse nous présenterons dans cette section en vous donnant les quelques atouts que
nous avons relevés au cours de cette étude en 1 et les manquements ou insuffisances
en 2 typiquement sur la gestion des documents devant servir à l’apurement.

1. Atouts

- Le processus d’apurement comme il est effectué à SODIM TP présente un

intérêt indéniable. Cet intérêt porte sur la gestion et la conservation des
documents devant servir à la justification. En effet, SODIM TP dispose d’une
conservation physique des documents dans les classeurs des IL et d’une
conservation numérique appelé PARTAGES qui est accessibles à toutes la
société.
- Le cheminement propre à SODIM TP limite de se perdre dans la comptabilité
- La distinction des recherches entre le service transit pièce, le service transit
véhicule et la comptabilité fournisseur génère un gain de temps considérable
permettant de retrouver plus rapidement les documents

2. Manquements ou problèmes rencontrés.

Les manquements ou les différents problèmes rencontrés qui rendent difficile

l’apurement sont de 02 natures : il y a une difficulté interne et une autre externe.

2.1. En interne
- Manque d’une procédure claire définissant le processus d’apurement au sein
de SODIM TP. Cette absence de procédure rend difficile l’amélioration du
processus car sans règles, les retards, les erreurs se suivent.

45
- La recherche des justificatifs devant servir à l’apurement est un exercice
périlleux au sein de SODIM TP. Cela est dû au mauvais archivage des
pièces. Lors de la recherche, tous les documents sont très souvent absents
ou mal rangé dans les classeurs des IL prolongeant parfois les jours de la
recherche.
- Le fichier numérique ne contient que les dossiers provenant du service négoce
pièce détachées
- Les documents trouvés sont parfois flous.

2.2. En externe

- L’absence des justificatifs entraine parfois une relance auprès des transitaires
pour renvoi de ceux-ci. Toutefois une difficulté se pose, notamment celle du
retard de la réponse des transitaires. Et cela a un impact sur le délais
d’apurement quand ceux-ci ne répondent pas dans les délais.
- La banque perd parfois les dossiers que nous leur envoyons, et nous procédons
à nouveau à la fouille des justificatifs ce qui enquiquine grotesquement dans la
recherche au vu du mauvais archivage, du retard des transitaires pour envoi et
même par rapport au délai d’apurement.
- L’absence des justificatifs peut s’apparenter à une fuite de capitaux.

46
 Sous-sections II : suggestions

Au regard des différents points soulevés dans la partie précédente il a été question
pour nous de réfléchir sur la possibilité d’amélioration de processus d’apurement au
sein SODIM TP typiquement au niveau de la gestion des documents. Pour ce faire
nous proposons

En interne :

- Création d’une étagère dédiée à l’apurement : les justificatifs doivent

désormais être rangé ensemble mais en les différenciant par numéro
d’importation locale (IL). Cela doit se faire par le service comptabilité ou
transit c’est selon. Cette manière de faire améliorera le mauvais archivage du
la réception des bons et mauvais documents par les services du transit et
négoce pièces détachées ou véhicules.

- Sachant que le fichier numérique (PARTAGE) ne contient que les dossiers

provenant du service négoce pièce détachées, nous proposons d’intégrer
également dans celui-ci les dossiers concernant les véhicules. Ainsi nous
gagnerons en temps pour effectuer d’autre taches au lieu de se déplacer d’un
service à un autre pour procéder à la fouille.

- Le scan des fichiers dans PARTAGE doit se faire sur la base d’une
rubrique spécial ‘’Justif BEAC’’ : il est vrai que le service négoce pièces
détachées assure au mieux la mise en ligne des documents mais il ne porte pas
beaucoup d’attention sur les justificatifs d’apurement. Par conséquent, pour
une meilleure expérience dans la recherche, le service comptabilité doit
désormais s’en charger pour une facilitation de celle-ci. Le service négoce
pièce détachée ou le transit doit envoyer l’ensemble des documents à la
comptabilité, elle se chargera dès réception de les séparer en deux : le premier
lot les justificatifs d’apurement et le deuxième lot le reste des documents en
lient avec l’importation. Chaque lot est ensuite rangé par numéro d’IL. Et une
fois le tout y est, nous procédons à la numérisation dans la rubrique ‘’Justif
BEAC’’. Par cette mesure, nous nous apercevrons très tôt des documents

47
 manquants, flous, ou mal rangé et relanceront au plus vite les tiers en charge
de ceux-ci.

En externe :

- Proposition de création d’une plateforme avec les banques domiciliés

pour télé verser les justificatifs : Cela se fait d’ailleurs avec ORABANK.
Cette pratique est nécessaire en ce sens qu’elle réduit les couts du papier. De
plus, elle évitera aux banques de perdre nos dossiers et de nous imposer une
nouvelle fouille inutile. Nous téléversons les justificatifs sur la plateforme
correspondante à la banque, ensuite celle-ci s’en sert pour envoyer à la BEAC
pour apurer nos dossiers.

48
 Conclusions générale

Durant ces 3 mois passés à la Société de Distribution de Matériel TP (SODIM TP),

notre expérience professionnelle a été rempli de plein d’apprentissage et de réflexion.
Il nous est d’abord revenu de comprendre l’organisation et l’environnement de celle-
ci, puis de le questionner et ensuite d’apporter plus amples propositions de
fonctionnement pour d’éventuels amélioration dans la façon de faire sur certains
problèmes internes. A ce propos et au regard de la sensibilité du sujet abordé
notamment celui de l’apurement des dossiers de transferts internationaux BEAC à
SODIM TP, thème qui renvoi ici à la justification d’une importation par l’importateur,
il a été question pour nous de présenter d’aborder les manquements ou les problèmes
rencontrés par cette pratique et de proposer une ou plusieurs solutions. Il ressort de
cette réflexion : la création d’une étagère dédiée au justificatifs d’apurement BEAC et
d’une plateforme de téléversement des justificatifs afin d’harmoniser les pratiques
avec les banques dans lesquelles l’entité est domiciliée.

49
 BIBLIOGRAPHIE

Les livres utilisées :

Les sites

- https://www.beac.int/p-des-changes/instructions/instructions-vf/

50
Annexes

51
 GLOSSAIRE

C’est l’explication des termes technique

52
 Table des matières

Ici c’est le plan détaillé avec les numéros de pages

53