Automatisation de La Gestion Des Titres de Naissance

AUTOMATISATION DE LA GESTION DES TITRES DE NAISSANCE DANS UN
CENTRE D’ETAT CIVIL
SOMMAIRE
DEDICACE………………………………………………………………………………2
REMERCIEMENTS……………………………………………………………………...3
AVANT-PROPOS……………………………………………………………………......4
INTRODUCTION………………………………………………………………………..5
PREMIERE PARTIE : APPROCHE METHODOLOGIQUE ………….6
CHAPITRE 1 : ETUDE DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL…………...7

I .HISTORIQUE…………………………………………………...................8
II. IMPLANTATION………………………………………………………...9
III.MISSIONS…………………………………………………………………10
IV.ACTIVITES……………………………………………………………….11
CHAPITRE 2 : ETUDE PREALABLE……………………………………….12

I. PRESENTATION DU THEME………………………………………..13
II. ANALYSE DE L’EXISTANT …………………..................................14
DEUXIEME PARTIE : APPROCHE CONCEPTUELLE………………..15
CHAPITRE 1 : Modélisation du Système Actuel…………………………16

I . Notion de Système d’Information……………………………………..17
II. Choix de la Méthodologie d’Analyse………………………………..18
CHAPITRE 2 : LES DIFFERENTES CONCEPTIONS………………19

I. MODELE CONCEPTION DES DONNEES (MCD) ………………20
II.MODELE LOGIQUE DE DONEES (MLD)………………………….21
III.MODELE PHYSIQUE DE DONNEES (MPD)………(en IV)…….22
IV. MODELE CONCEPTUEL DES TRAITEMENTS (MCT)(en III)…23
V. MODELE ORGANISATIONNEL DES TRAITEMENTS (MOT) 24
TROISIEME PARTIE: LE DEPLOIEMENT………………………………..25
CHAPITRE1 : ETUDE DETAILLEE………………………...………………26

I. LES CHOIX TECHNIQUES ……………………………………………27
II.PRESENTATION DU NOUVEAU SYSTEME……………………..28

III. QUELQUES ECRANS ............................................................................29
CONCLUSION
DEDICACE
Je dédie ce mémoire :
A l’Eternel Dieu qui me soutient jour pour jour et nuit.
A monsieur Tuo pour son soutien financier et moral. Reçoit Recevez ma
Reconnaissance totale et que Dieu te vous le rende au centuple.
A mon père feu Diakité Djoume et à ma mère Diakité Hawa pour toutes leurs
Vos prières et leurs vos bénédictions. Sans oublier M.Nabongo, mes frères et
sœurs qui de près ou de loin m’ont soutenu à tous les niveaux et tout au long de
la rédaction de ce mémoire.
REMERCIEMENTS
Nous tenons Je tiens à remercier le personnel du service d’état civil pour sa
disponibilité tout au long de notre ce stage.
Tout particulièrement à :
Monsieur SAHIN, directeur d’etat civil.
Au chef de service monsieur KPLE MICHEL, qui ont bien voulu nous
accueillir dans leur service ou nous avons pu pour réaliser ce travail.
AVANT PROPOS
HETEC (Hautes Etudes Technologiques et Commerciales) est une grande école située à
Abidjan(Côte d’Ivoire), précisément à Abobo Plateau Dokui, derrière la cite forestière route
du zoo.
Cette école forme des étudiants dans différentes filières notamment la filière IDA
(Informatique Développeur d’Application), dont nous sommes issus.
La formation que nous avons suivie, allie la théorie a la pratique.
Ainsi la formation complète se subdivise en deux parties :
La première partie consiste à l’évaluation des connaissances acquises par l’étudiant durant ses
années de formations théoriques sanctionnes par une attestation d’admissibilité au BTS ;
Dans la deuxième partie les étudiants déclarés admissibles au BTS sont appelés a effectuer un
stage en entreprise au cours duquel ils font l’application de leurs connaissances théoriques qui
cette fois-ci est sanctionne par le diplôme du Brevet Technicien de Supérieur (BTS).
C’est dans le cadre de cette formation pratique que ce rapport de fin de stage est élaboré en
vue d’être soutenu devant un jury.
INTRODUCTION
Depuis sa naissance dans les années 1960 et son développement dans les
années 1980, l’informatique, gage d’une gestion suffisamment efficace et
performante des activités, occupe une place de choix dans le milieu des
opérateurs économiques. Pour ne pas être en marge du développement, la mairie
d’Abobo utilise les Technologies de l’Information et de la Communication
(TIC) pour réaliser ses tâches quotidiennes. Mais, bien que doté de l’outil
informatique, le service de naissance de l’état civil est confronté à de nombreux
cas de litige dans l’établissement des extraits de naissances. Ces différents cas
de litige émanent des fausses déclarations, d’extraits d’acte de naissance établis
illégalement dans (les mairies, les préfectures et les sous-préfectures). Pour
éviter ces nombreux cas de litige, le service naissance de la mairie d’Abobo
propose l’informatisation de l’établissement des extraits d’acte de naissance
dans le centre d’état civil. C’est ainsi qu’il nous a été soumis le thème suivant :
« Gestion informatisée des titres de naissance dans un centre d’état civil :
cas d’Abobo ».
- Quels sont les différents cas de litige rencontrés par le service naissance ?
- Quelles solutions proposées pour une meilleure gestion des naissances ?
Pour mener à bien notre étude nous avons opté pour la méthode MERISE
(Méthode d’Etude et de Réalisation pour Système d’Entreprise) qui est une
méthode de conception, de développement et de réalisation de projet
informatique dont le but est la conception d’un système d’information
automatisée.
Ainsi, ce mémoire s’articulera autour de trois points essentiels :
D’abord, nous ferons une approche méthodologique afin de présenter la
structure d’accueil et l’étude de l’existant. Ensuite, nous aborderons l’aspect
conceptuel du sujet qui permettra de modéliser notre solution proposée et enfin
nous ferons le déploiement de cette solution.
PREMIERE PARTIE :
APPROCHE
METHODOLOGIQUE
CHAPITRE I : ETUDE DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL
I – HISTORIQUE
L’identification des personnes vivant en côte d’Ivoire a toujours été une

préoccupation majeure pour tous les gouvernements depuis l’indépendance. La
Côte d’Ivoire a marqué sa volonté de maitriser sa population à travers diverses
structures notamment les centre d’enregistrement des naissances des mairies.
Abobo est une commune de Côte d'Ivoire située dans Abidjan nord. C'est l'une
des communes les plus peuplées du district (environ 1 500 000 habitants) sur
une superficie de 10 000 ha (100 km2); soit une densité de 167 habitants à
l'hectare. Elle abrite notamment une gare ferroviaire, la gare du Banco 1, sur la
ligne de chemin de fer Abidjan–Niger reliant la Côte d'Ivoire au Burkina Faso,
ainsi qu'une gare routière. La commune, située dans le nord nord du district
d'Abidjan, est limitée par la forêt du Banco2r la ville d'Anyama au Nord, par
Williams ville, Adjamé, le quartier Deux-Plateaux de Cocody au Sud. À l'est se
trouve Angré-Cocody et à l'ouest la foret du banco. Situé à une altitude de 125
mètres, Abobo constitue la zone la plus élevée de l'agglomération d'Abidjan. En
effet, le territoire communal est un vaste plateau brodé par des talwegs qui
couvrent près de 2.460 hectares représentant 23% de la superficie communale. A
partir des deux principaux talwegs que sont le talweg de Sagbé Sud et celui de la
Djibi, les eaux de ruissellement de la commune sont entraînées respectivement
vers les rivières de la Djibi et du Banco. A l'époque se trouvaient ici des petits
villages Ébrié : Abobo-té, Abobo Baoulé et Anonkoi Kouté. Abobo était au
départ la terre cultivable des différents chefs de famille de ces villages. Le nom
de la commune vient du mot «a bor bor» qui veut dire «C'est beaucoup?» en
Ébrié2.La commune s'est développée spontanément autour de la gare qui est une
des premières stations de trains sur la ligne Abidjan-Niger. Aujourd'hui, Abobo
est une commune dortoir qui abrite une population cosmopolite très active dans
le commerce et le service, notamment dans le secteur informel. Elle joue depuis
longtemps le rôle de refuge pour les migrants considérés comme des personnes à
faibles revenus. De plus Abobo reste la commune ou il y a plus de naissance que
toute les communes de la cote d’ivoire. La mairie se subdivise en deux grands
blocs un premier bloc qui abrite différents services comme les services social,
juridique… et le deuxième bloc ou abrite le centre de l’état civil avec en son
sein le service des naissances.
la mairie est alors chargé de :

 Moderniser l’état civil (service naissance)
 Identifier les nouveaux nés
 Délivrer aux parents des extraits fiables
 Suivre l’enregistrement des naissances de la commune. Dans sa
conception actuelle la mairie est dirigé par un Maire ayant le rang
d’officier de police, assisté des Adjoints ayant la charge d’assurer le rôle

du Maire en cas d’absence de celui-ci. La Direction de L’état civil est
régie par un Directeur, elle comprend cinq (5) départements, à savoir :
 Le service naissance ;
 Le service décès ;
 Le service mariage ;
 Le pool informatique ;
 Le service de l’égalisation.
II – IMPLANTATION
L’état civil(service naissance) est un Etablissement Public à caractère
administratif et municipal. Son siège est situé à Abidjan dans la commune
d’Abobo, précisément a la mairie d’Abobo situe à la gare-routière.
III – MISSIONS
Le service de naissance est chargé de la mise en œuvre de la politique de l’état
sur l’état civil en liaison avec les maternités , les collectivités territoriales, les
autorités judiciaires.
L’état civil est aussi chargé de :
 Moderniser le service naissance
 Identifier les nouveaux
 Délivrer des extraits ou jugements supplétifs
 Enregistrer les naissances
IV – ACTIVITES
L’état civil (service naissance), suite à la guerre qu’a traversée notre pays
n’arrivait pas à assurer toutes ses différentes missions qui lui ont été assignées.
Néanmoins elle assure le service minimum en établissent des extraits de
naissance pour la population. Le service naissance de l’état civil fournit, aux
population un des services plus fiable afin d’éviter la confection et la circulation
des extraits anormaux.
Chapitre II : ETUDE PREALABLE
II.1 présentation du thème
II.1.1 ETAT CIVIL

On ne saurait introduire ce thème d’actualité qu’est la gestion des
naissances de l’état civil sans une brève présentation du système de l’état civil
en Côte d’Ivoire.
L’état civil est régi par la loi n° 64-374 du 07 octobre 1964, modifiée par
les lois n°83-799 du 02 août 1983 et 99-691 du 14 décembre 1999.
Par définition, l’état civil est l’ensemble des informations et qualités qui
permettent de déterminer individuellement une personne dans son milieu social
et légal. L’état civil assigne donc à une personne sa place dans la société. Ainsi,
les éléments qui déterminent l’état civil sont entre autres :
- La nationalité
- la filiation
- le sexe
- l’âge (ou la date de naissance)
- le lieu de naissance
- le statut matrimonial
- Domicile
Il est opportun de préciser que c’est à partir de certains de ces éléments que
les services de l’état civil établissent une fiche d’état civil pour chaque individu
dans un délai prescrit par la loi ivoirienne. Aussi, en cas d’adoption, de mariage,
de divorce et de décès, une mise à jour est effectuée sur la fiche de l’état civil.
Dans notre cas, il s’agit de gérer essentiellement les extraits d’acte de naissance
et les jugements supplétifs par la mise en place d’un logiciel qui mettra en
exergue les différents cas litigieux. Ainsi, pour mieux appréhender le processus
d’établissement des différents actes de naissance, nous avons jugé opportun de
nous rendre dans un centre d’état civil. C’est donc la mairie d’Abobo qui nous a
accueillis. Les entretiens et les interviews réalisés avec les agents de l’état civil
de cette mairie nous ont permis de découvrir les moyens et artifices qui
permettent d’obtenir un extrait d’acte de naissance et un jugement supplétif.
.
II.1.3 Les objectifs

Les objectifs de ce projet sont :
 De concevoir un logiciel de gestion de l’état civil (GESNAISS 1.0) qui
permettra de faire face aux défis futurs à travers:
 L’utilisation d’un logiciel de programmation le plus récent et très
performent.
 La mise en place d’une sécurité accrue.
 D’optimiser la base de données afin de la rendre plus performante et plus
sécurisée.
II.2 Analyse de l’Existant
II.2.1 Recueil des Informations
A la suite de différentes interviews réalisées avec les agents de l’état civil

d’Abobo, il ressort que la gestion des extraits d’acte de naissance et des
jugements supplétifs se fait selon les processus suivants :
 LA GESTION DE LA DECLARATION DE NAISSANCES
Un acte de naissance est un document administratif qui atteste de la naissance

d’un individu. Ce document permet de l’identifier dès sa naissance. En effet,
l’acte de naissance s’établit dans un délai de 3 mois à compter du jour de la
naissance de l’enfant. L’acte est établi dans un centre d’Etat Civil (la mairie, la
sous-préfecture ou la préfecture).
Un parent (père ou mère) se présente dans l’un de ces centres devant un agent
d’état civil pour déclarer une naissance. L’agent lui demande certains documents
concernant la naissance dont le carnet de l’enfant et le reçu de l’hôpital. Celui-ci
lui fournit ces différents documents. L’agent enregistre les informations
relatives aux parents et à l’enfant dans le registre d’extrait d’acte de naissance.
Les informations relatives aux parents sont:
Le nom, les prénoms, la profession, le domicile.
Celles relatives à l’enfant sont: le nom, les prénoms, la date, l’heure, le lieu de
naissance et le sexe de l’enfant.
Cependant, si le déclarant n’est ni l’un des parents, celui-ci présente la
photocopie de la carte nationale d’identité ou toutes autres pièces conformes des
parents.
Un reçu de retrait de l’extrait d’acte de naissance est remis au déclarant après
règlement de la déclaration de naissance.
L’agent attribut un numéro dans le registre des actes de naissance concerné.

Après l’enregistrement, le déclarant signe le registre. L’agent transmet Le
registre à l’officier de l’état civil afin qu’il en fasse autant.
Après cette signature, l’agent de l’état civil joint le reçu de naissance à la page
du registre de l’acte de naissance concerné. L’agent enregistre les informations
relatives à la déclaration de naissance.
 LA GESTION DES JUGEMENTS SUPPLETIFS
Un jugement supplétif est un document administratif qui identifie une personne

dont l’acte de naissance n’a pas été établi 3 mois après sa naissance.
En effet, passé ce délai, Le requérant (père, mère ou autrui) se rend dans un
centre d’état civil, remplit une requête pour l’obtention d’un jugement supplétif
qu’il remet à l’officier de l’état civil (n’importe lequel). La requête est ensuite
déposée à la justice. Après avoir pris connaissance de la requête, le juge délivre
une ordonnance de transcription à la mairie.
Dès réception de cette ordonnance, l’agent de l’état civil transcrit Les
informations inhérentes à l’enfant et aux parents (père et mère) dans le registre
des jugements supplétifs.
Les informations concernant l’enfant sont le nom, les prénoms, la date, l’heure
et le lieu de naissance et le sexe de l’enfant.
Les informations concernant les parents sont le nom, les prénoms, la profession,
le lieu d’habitation. L’agent de l’état civil attribut un numéro au jugement
supplétif concerné.
Après l’enregistrement, Le registre est ensuite envoyé à l’officier de l’état civil
qui le signe. Il faut noter que Le requérant signe également le registre des
jugements supplétifs. Après cette signature, l’agent de l’état civil saisit les
informations relatives à l’élaboration des jugements supplétifs.
 CAS, DE MARIAGE, DE DIVORCE ET DE DECES.
Dans ces cas, un avis de mention, de mariage, de divorce ou de décès est

transmis dans la localité à laquelle le concerné a été déclaré lors de sa naissance
afin qu’une mise à jour soit effectué sur l’acte de naissance ou du jugement
supplétif.
 CAS D’ADOPTION
Nous avons mentionnés deux cas d’adoptions qui sont :
Si l’enfant n’a pas de parent, après une audience avec le juge, de nouveaux
parents sont dédiés à l’enfant. Dans ce cas, l’acte de naissance de l’enfant suivra
le processus d’établissement d’un jugement supplétif.
Si l’enfant avait des parents déjà décédés. Après une audience à la justice avec
le juge, une ordonnance d’adoption est remise aux parents. Cette ordonnance est
alors transmise dans la localité à laquelle l’enfant a été déclaré lors de sa
naissance afin qu’une modification s’effectue sur son extrait d’acte de naissance
ou son jugement supplétif.
 CAS D’AJONCTION ET DE SUPPRESSION DE NOM
Une personne (concerné ou représentant) se rend à la justice pour une

modification de nom. Après une audience avec le juge, un avis de mention
d’ajout ou de suppression de nom est délivré à cette personne. Ensuite, cet avis
est transmis dans la localité à laquelle le concerné a été déclaré lors de sa
naissance afin d’effectuer un ajout ou une suppression sur l’acte de naissance ou
du jugement supplétif concerné.
II.2.2 Présentation et Description de l’organisation actuelle
La mairie d’Abobo ne disposant pas de service informatique, toute la

gestion des extraits d’acte de naissance et des jugements supplétifs se fait
manuellement. La mairie dispose de plusieurs services dont le service de gestion
des titres de naissance qui comprend :
- Le service accueil : les secrétaires qui reçoivent les déclarations des
naissances.
- Le service des saisies : les agents de l’état civil saisissent les informations
relatives aux déclarations.
- Le bureau de l’officier : l’officier est chargé de signer les extraits de
naissances.
II.3 Critique de l’Existant
L’analyse de l’existant permet de ressortir les problèmes liés à la gestion

actuelle des extraits d’acte de naissance et jugements supplétifs dans une mairie.
Les problèmes rencontrés sont liés :
 A L’ETAT CIVIL : un centre d’état civil peut délivrer différents actes
ayant la même référence et appartenant à des personnes différentes. Aussi
deux centres d’état civil peuvent délivrer le même acte sous la même
référence.
 A la FILIATION : sur un acte l’on rencontre des erreurs sur le nom du
père ou de la mère ou de l’enfant.
 Aux REFERENCES DE L’ACTE : plusieurs actes ont la même
référence de l’acte (DATE et NUMERO de l’acte) tandis que les centres
d’état civil ne sont pas les même.
Après analyse, on peut dire que le système actuel ne permet pas de résoudre tous
les problèmes rencontrés lors de l’établissement des extraits de naissance et des
jugements supplétifs. En effet, nous pouvons affirmer que tous ces problèmes
sont dus à l’absence de «logiciel de gestion des titres de naissances ».
II.4. Ebauche de Solutions
Pour pallier au problème de redondance des informations, nous préconisons la

restriction des agents à l’accès aux informations du système. Seuls les
utilisateurs du système (AGENT et OFFICIER) seront habilités à faire des mises
à jour, à consulter et à apporter des modifications à la base de données. Et enfin
renforcer la sécurité des données.
DEUXIEME PARTIE :
APPROCHE
CONCEPTUELLE
Chapitre1 : Modélisation du Système Actuel

I . Notion de Système d’Information
Le système d’information d’une entreprise est l’ensemble des moyens et de

procédures de recherche de saisie, de classements, de mémorisation, de
traitement et de diffusion d’information.
II. Choix de la Méthodologie d’Analyse
Il existe plusieurs types de méthodes d’analyse qui sont : les méthodes

systémiques développé dans les années 1970 (MERISE et AXIAL)
Parmi ces méthodes, nous avons opté pour la méthode d’étude et de réalisation
informatique par sous ensemble (MERISE). Il occupe une place prépondérante
dans la construction des systèmes d’information. Construit en 1976 dans le cadre
du ministère de l’industrie française, MERISE a connue depuis une diffusion
croissante grâce à divers sociétés de services et plusieurs équipes de chercheurs.
Lorsqu’on choisit une méthode c’est parce que l’on a des objectifs et que la
méthode retenue est la plus adapté pour remplir ces objectifs. L’objectif ici est
de réaliser un projet. Lors de la conception d’un système d’information, nous
sommes amenés à considérer trois niveaux d’études :
- Le niveau conceptuel où la question posée est quoi faire ?
- Le niveau organisationnel ou logique dans lequel on cherche à répondre
aux questions qui fait ? quand et où ?
- Le niveau opérationnel où la question posée est comment faire ?
CHAPITRE 2 : LES DIFFERENTES CONCEPTIONS
I. Construction du Modèle Conceptuel des Données (MCD)

Le Modèle Conceptuel de Données (MCD) à pour objectif de recenser de façon
formelle toutes les données qui seront utilisées par le système d’information et
de décrire les liens entre elles. Il s’agit donc d’une représentation des données,
facilement compréhensible, permettant de décrire le système d’information à
l’aide d’entités. Les concepts de base sont :
Règle de gestion : les règles de gestion précisent les contraintes qui doivent être
respectées par le modèle. Elles expriment les contraintes d’intégrité du modèle.
Entités : une entité est la représentation dans le système d’informations d’un
objet matériel ou immatériel, concret ou abstrait dans un niveau donné.
Relation ou association : c’est le lien ou l’association entre entités d’un niveau
donné.
Propriété : une propriété est une rubrique, attribut d’une entité ou d’une
relation.
Cardinalité : la cardinalité est le nombre de fois ou chaque occurrence participe
à la relation.
Identifiant d’une entité : l’identifiant est une propriété (ou une concaténation
de propriétés) particulièrement telle qu’à chaque valeur de la propriété
correspond une et une seule occurrence de l’entité.
ENTITE 1 ENTITE 2
Identifiant Card (min ; max) Association Card (min ; max) Identifiant
Propriete1 Propriete1
Propriete2 Propriete2
Formalisme du modèle conceptuel de données

I.1 Règles de Gestion
Les règles de gestion précisent les contraintes qui doivent être respectées par le
modèle. Elles expriment les contraintes d’intégrité du modèle. Celles-ci
s’énumèrent comme suit :
1. Un acte de naissance identifie un et un seul enfant.
2. Un enfant est identifié par un et un seul acte de naissance.
3. Un acte de naissance s’établit dans un et un seul centre d’état civil.
4. Un centre d’état civil peut établir un ou plusieurs actes de naissance.
5. L’officier de l’état civil peut signer un ou plusieurs actes de naissance.
6. Un acte de naissance est signé par un et un seul officier de l’état civil.
7. Un enfant est déclaré par un et un seul déclarant.
8. Un déclarant peut déclarer un ou plusieurs enfants.
9. Un agent saisit un ou plusieurs actes de naissance et jugements supplétifs.
10. Un jugement supplétif identifie un et un seul enfant.

11.Un enfant peut être identifié par un et un seul jugement supplétif.
12.Un jugement supplétif est établi dans un et un seul centre d’état civil.
13.Un centre d’état civil peut établir un ou plusieurs jugements supplétifs.
14.Un jugement supplétif est signé par un et un seul officier de l’état civil.
15.Un officier peut signer un ou plusieurs jugements supplétifs.
16.Un acte de naissance peut subir une ou plusieurs modifications.
17. Une modification peut être effectuée sur un ou plusieurs actes de
naissances.
18.Un jugement supplétif peut subir une ou plusieurs modifications.
I.2 Dictionnaire des Données
Le dictionnaire des données est un tableau qui décrit la totalité des données
manipulées et qui s’établit à partir de recueil des informations obtenues pendant
l’interview.
Nous avons donc :
Les données de situation qui sont des données qui varient avec le temps et
suivant la période ;
Les données signalétiques ou stables qui demeurent généralement

inchangées quelles que soit les circonstances. Il s’agit des données qui ne sont ni
des situations, ni des mouvements ;
Les données de mouvements qui sont des données qui résultent de

circonstances spécifiques. Leur existence est liée à un évènement ;
Les données élémentaires qui sont des données qui ne proviennent pas de
concaténation de propriété ;
Les données concaténées qui résultent de la concaténation des propriétés ;
Les données calculées qui proviennent d’un calcul.

Nature
E M
Nom Signification Type Lo CO SIG Observations
ng CA SIT
CODAGENT Code de l’agent AN 6 E SIG Clé
Nomag Nom de l’agent A 15 E SIG
Prenag Prénoms de l’agent A 25 E SIG
Fonctag Fonction de l’agent A 30 E MVT
Contactag Contact de l’agent N 10 E MVT
CODOFF Code de l’officier AN 6 E SIG
Nomoff Nom de l’officier A 15 E SIG

d’état civil
Contoff Contact de N 10 E MVT
l’officier
Titroff Titre de l’officier A 15 E SIG

NUMDECL Numéro déclarant AN 6 E SIG
Nomdecl Nom déclarant A 15 E SIG
Prendecl Prénoms déclarant AN 25 E SIG
Contactdecl Contact déclarant N 10 E SIG
Lieuhabdecl Lieu d’habitation AN 20 E MVT

déclarant
CODACTNAIS Code acte de AN 6 E SIG
naissance
NUMREGnais Numéro registre AN 20 E SIG
naissance
Dat_reg_nais Date registre DATE 5 E SIG
naissance
Anregnais Année registre A 20 E SIG
naissance
Heurnais Heure naissance HEURE   SIG
CODJUGSUP Code jugement N 4 E SIG

suppléif
NUMREGSUP Numéro registre AN 10 E SIG
supplétif
Anregsup Année regitre N 4 E SIG

supplétif
Dat_reg_sup Date registre DATE 10 E SIG Jj/mm/aaaa
supplétif
NUMENF Numéro de l’enfant AN   SIG
Nomenf Nom de l’enfant AN 15 E SIG
Prenenf Prénoms de l’enfant A 25 E SIG
Datnaisenf Date de naissance Date 10 E SIG jj/mm/aaaa

enfant
Heurnaisenf Heure de naissance Heure 10 E SIG hh : mn
enfant
Lieunaisenf Lieu de naissance A 30 E SIG
enfant
Datrecep Date réception Date 10 E SIG jj/mm /aaaa
Sexe Sexe A 1 E SIG F ou M
CODCENT Code du centre AN 6 E SIG Clé
Nomcent Nom du centre A 20 E SIG
Localcent Localité centre A 20 E SIT
CODEPAR Code des parents AN 6 E SIG créer
Nomper Nom du père AN 20 E SIG
Prenper Prénoms du père AN 30 E SIG
Profper Profession du père A 20 E MVT
Lieuhabper Lieu habitation père AN 20 E MVT
Nommer Nom mère AN 20 E SIG
Prenmer Prénoms mère AN 30 E SIG
Profmer Profession mère A 20 E MVT
Lieuhabmer Lieu habitation AN 20 E MVT
mère
CODMOD Code modification AN 6 E SIG Clé
Mention Mention A 50 E SIT

I.3 Structure d’accès Théorique (SAT)
C’est le Graphe de Dépendance Fonctionnelle (GDF) privé de toutes

transitivités.
Le GDF permet de mettre en évidence les dépendances fonctionnelles entre
propriétés et entre entités
Une dépendance fonctionnelle A déterminé B est transitive s’il existe une
propriété C telle que A déterminé C et C détermine B. c’est que A déterminé B.
 Processus de gestion des actes de naissance
NUMDECL
Nomdecl
Prendecl
NUMENF CODECENT
Contdecl
Lieuhabdecl Nomenf Nomcent
profdecl Prenenf Localcent
Datnaisenf
CODACTNAIS
Lieunaisenf
CODEPAR sexe Numregnais CODOFF
Datregnais
Nomper Anrenais Nomoff
Prenper Profper contoff
Lieuhabper
Nommer
Prenmer Date_Mention
Profmer CODAGENT
lieuhabmer Nomag
Prenag
Contactag
CODMOD
Processus de gestion des jugements supplétifs.

NUMDECL
Nomdecl
Prendecl
NUMENF CODECENT
Contdecl
Lieuhabdecl Nomenf Nomcent
profdecl Prenenf Localcent
Datnaisenf
CODJUGSUP
Lieunaisenf
CODEPAR sexe Numregsup CODOFF
Anregsup
Nomper Datregsup Nomoff
Prenper Profper Contoff
Lieuhabper Titroff
Nommer
Prenmer Date_Mention
Profmer CODAGENT
lieuhabmer Nomag
Prenag
Contactag
CODMOD
I.4 Elaboration du MCD
 Processus d’établissement des actes de naissance

AGENT
Codagent
DECLARANT Nomag
Numdecl Prenag
Nomdecl Contactag
Prendecl
Contactdecl
Lieuhabdecl 1.n MODIFICATION
Codmod
1.n Enregistrer 0.n
Mention
Présenter Date_ment
dat
1.n
1.1
ACTE DE
ENFANT NAISSANCE
Numenf Codactnais
Nomenf Numregnais 1.1 Signer
Prenenf 1.1 Dateregnais
Datnaisenf Appartenir Anregnais
Lieunaisenf 0.1
1.n
Sexe 1.1
1.1 OFFICIER
Etablir Codoff
Avoir Nomoff
1.n Prenoff
Contoff
1.n CENTRE
Codecent
PARENT Nomcent
Codepar Localcent
Nomper
Prenper
Profper
Lieuhabper
Nommer
Prenmer
Profmer
Lieuhabme
r
 Processus d’établissement des Jugements Supplétifs
AGENT
Codagent
DECLARANT Nomag
Numdecl Prenag
Nomdecl Contactag
Prendecl
Contactdecl
Lieuhabdecl 1.n MODIFICATION
Codmod
1.n Enregistrer 0.n
Mention
Présenter Date_ment
dat
1.n
1.1
JUGEMENT
ENFANT SUPPLETIF
Numenf Codjugsup
Nomenf Numregsup 1.1 Signer
Prenenf 1.1 Datregsup
Datnaisenf Appartenir Anregnaisup
Lieunaisenf 0.1
1.n
Sexe 1.1
1.1 OFFICIER
Etablir
Codoff
Avoir Nomoff
1.n Prenoff
Contoff
1.n CENTRE
Codecent
PARENT Nomcent
Codepar Localcent
Nomper
Prenper
Profper
Lieuhabper
Nommer
Prenmer
Profmer
Lieuhabme
r
I.5 MCD GLOBALE
DECLARANT
PARENT
coddecl <pi,ai1> Réel (8)
codpar <ai1> Réel (8) <O>
nomdecl <ai1>
prendecl <ai2> nomper <ai1>
datenaissdecl <ai3> ACTE DE NAISSANCE prenper <ai2>
nationaldecl <ai4> datenaissper <ai3>
codactnaiss <ai1> Réel (8) <O>
lienparentdecl <ai5> lieunaissper <ai4>
presenter typereg <ai1> avoir profper <ai5>
Identifiant_6 <pi> 1,N Relation_2 1,1 dateregnaissnorm <ai2> 1,1 Relation_1 1,1 contactper <ai6>
annregnaissnorm <ai3> domicilper <ai7>
dateregjugsup <ai4> nationalper <ai8>
annregjugsup <ai5> nommer <ai9>
nomenf <ai6> prenmere <ai10>
prenenf <ai7> datenaissmer <ai11>
datenaissenf <ai8> lieunaissmer <ai12>
heurnaissenf <ai9> profmer
... <ai13>
lieunaissenf <ai10>
sexenf <ai11>
AGENT
natureenf <ai12>
codag <pi,ai1> Réel (8) mention <ai13> OFFICIER
nomag <ai1> enregistrer datemention <ai14> codoff <ai1> Réel (8)
prenag <ai2> 1,N Relation_3 1,1
nomoff <ai1>
contactag <ai3>
prenoff <ai2>
Identifiant_4 <pi> 1,N signer 1,N
Relation_4 contactoff <ai3>
fonctoff <ai4>
1,1
enregistrer1
Relation_6
0,N
MODIFICATION
codmod <pi,ai>
libmod <ai>
Identifiant_2 <pi>
II.1 Elaboration du MLD
Declarant(coddecl,nomdecl,parendecl,datenaissdecl,profdecl,contactdecl,nation
aldecl,lienparentdecl)
Agent (codag,nomag,prenag,contactag)
Officier (codoff, nomoff,prenoff,contactoff,fonctoff)
Modification (codmod, libmod)
Signer (codactnaiss+codoff,datesig)
Parent(codpar,nomper,prenper,datenaissper,lieunaissper,profper,numcniper,do
micilper,contactper,nationalper,nommer,prenmmer,datenaissmer,lieunaissmer,pr
ofmer,numcnimer,domicilmer,contactmer,nationalmer)
Acte De Naissance(codactnaiss,typereg,dateregnaissnorm,annregnaissnorm,
dateregjugsup,annregjugsup,nomenf,prenenf,datenaissenf,lieunaissenf,heurenais
senf,sexenf,natureenf,mention,datemention,#codpar,#coddecl,#codag,#codmod
)
III.1 LE MODELE PYSIQUE DE DONNEES (MPD)
Le MPD (modelé physique de données) permet de déterminer le volume d’une

base de données conçu. C’est la partie ou les données sont implantées dans la
machine à l’aide ou à partir d’un système de gestion de base de donnée (Access,
oracle,SQL server, MySQL…)
Clé primaire : coddecl Numtable : Déclarant

Taille : 140
Support : disque dur
Occurrence : 10000
Mode Adressage : Indexé
Capacité : 1400000
Champs Description Type Taille Observation
Codedecl Code du déclarant AN 4 Clé primaire
Nomdecl Nom du déclarant A 15
Prendecl Prénom du déclarant A 25
Datenaiss_dec Date naissance du Date 8
l déclarant A 30
Prfdecl La profession du A 15
Nation_Decl déclarant AN 11
Conta_decl Nationalité déclarant A 15
Lienparentdecl Lien parenté déclarant
AGENT
Clé primaire : code agent Nom table : AGENT
Taille : 56
Support : Disque dur
Occurrence : 20
Mode adressage : Indexe
Capacité : 1120
Codeagent Code de l’agent AN 6 Clé primaire
Nomag Nom de l’agent A 15
Prenag Prénom de l’agent A 25
contactag Contact de l’agent AN 11
Clé primaire : Cod off Nom table : Officier

Taille :86
Occurrence : 10
Mode adressage : Indexe
Capacité :860

Cod off Code de l’officier AN 6 Clé primaire
Nomoff Nom de l’officier A 15
Prenoff Prénom de A 25
Contact off l’officier AN 11
fonctoff Contact de AN 30
l’officier
Fonction de
l’officier
Clé primaire : Cod mod Modification

Taille :32
Occurrence :2
Mode Adressage : Indexe
Capacité :64
Codmod Code de AN 6 Clé
Libmod modification A 25
Libellé de
modification
Clé composition : codactnais+codoff Signer

Taille : 24
Occurrence :1000000
Capacité : 2400000
Codactnais+codof Code acte de AN 12 Clé
f naissance et code DATE 8 composition
Datesign officier AN 4
heursign Date de la signature
Heure de la
signature
Clé primaire : codpar Parent

Taille : 315

Occurrence :1000000
Capacité :315000000
Cod par Code de parent AN 6 Clé
Nom per Nom de père A 15
Pren per date Prénom de père A 25
naiss per La date de naissance du Date 8
Lieu naiss per père A 15
Prof per Le lieu de naissance du A 30
Num CNI per père AN 15
domicil per La profession du père A 15
contact per Numéro CNI du père AN 11
national per domicile du père A 15
nom mère contact du père A 15
pren mère nationalité du père A 25
date naiss mèr nom de la mère Date 8
lieu naiss mèr prénom de la mère A 15
prof mèr date de naissance de la A 15
numCNI mèr mère AN 15
domicil mèr lieu de naissance de la A 15
contact mèr mère AN 8
national mèr profession de la mère A 15
numéro de CNI de la
mère
domicile de la mère
contact de la mère
nationalité de la mère
Clé primaire: codactnaiss Acte de Naissance

Taille: 204
Occurrence :1000000
Capacité :204000000
Champs Description Type Taill Nature
e
Codeactnaiss Code de l’acte de naissance AN 6 Clé
Typereg Type du registre AN 15 primaire
Dateregnor Date du registre normal Date 8
Ann regnor Année du registre normal Date 6
Date reg supp Date du registre du jugement Date 8

Ann reg ju supplétif Date 6
supp Année du registre du jugement A 15
Nom enf supplétif A 25
Prenom enf Nom de l’enfant Date 8
Datenaissenf Prénom de l’enfant AN 4
Heurre Date de naissance de l’enfant A 15
naissenf L’heure de naissance de l’enfant A 10
Lieu naissenf Le lieu de naissance de l’enfant A 25
Sexenf Le sexe de l’enfant A 6
Nature enf La nature de l’enfant Date 8
Mention Mention N 4
Datement Date de la mention N 4 Clé
Coddeclarant Code du déclarant N 4 étrangère
Codparent Code du parent N 4 Clé
Codeagent Code de l’agent étrangère
codmodificoti Code de la modification Clé
on étrangère
Clé
étrangère
Détermination du volume de la base de données

TABLE TAILLE OCCURRENCE volume Volume /
10ans
Déclarant 140 10000 1400000 14000000
Agent 56 20 1120 11200
Officier 86 10 860 8600
Modification 34 2 64 640
Signer 24 1000000 24000000 240000000
Parent 315 1000000 315000000 3150000000
Acte de 204 1000000 204000000 2040000000

Naissance
Capacité Totale 52040204 5204020440
4
A ce volume, il est important d’ajouter au moins 30% pour gérer les pointeurs
soit un volume de 5204020440 *30% + 5204020440 = 6765226572 caractères
= 6765226572 octets = 6,3006 GO sur 10 ans.
IV. Conception du Modèle Conceptuel des Traitements (MCT)
Le Mode Conceptuel des Traitements (MCT) est la représentation schématique

des traitements ou d’un sous ensemble de traitements à l’intérieur d’une
entreprise indépendamment des choix d’organisation et des moyens d’exécution.
IV.1 définition des différents termes
Un événement est la matérialisation d’un fait, qui en se produisant, déclenche

une réaction du système d’information. Un événement est soit interne ou soit
externe au système d’information.
Un acteur est une unité intervenant dans le fonctionnement du système

d’information. Un acteur est stimulé par les flux qu’ils transforment et renvoie
sous forme d’événement.
Un flux représente un échange entre un acteur émetteur et un acteur récepteur.
Un processus est ensemble structuré d’événements, d’activité et de résultats qui

concourent à un même but. Il représente généralement un ensemble d’activités
de l’entreprise dont les événements initiaux et les résultats finaux déterminent
une situation stable du domaine.
Une synchronisation est une condition booléenne traduisant les règles de

gestion que doivent respecter les événements pour déclencher une opération.
Une opération est le traitement à effectuer face à l’arrivé d’un événement ou

d’un ensemble d’événement.
Un résultat est le produit de l’exécution d’une opération, un résultat peut être

un événement déclencheur d’une opération.
IV.2 Formalisme du MCT
Intitulé de l’événement Intitulé de l’événement

Intitulé de l’événement
Evénement déclencheur
Expression logique de la syn
Nom opération
Une des actions

événementielles
C1 C2 c3
Evénement interne
Condition d’émission
E1 En
a- LE CHAMP D’ETUDE
Le champ d’étude est l’automatisation des titres de naissances d’un

centre d’état civil : cas d’Abobo.
IV.3 Diagramme des Flux

IV.4 Le Model Conceptuel de Traitement du processus

d’établissement des EXTRAITS D’ACTE DE NAISSANCE
a- LES ACTEURS
Acteurs internes : AGENT, OFFICIER D’ETAT CIVIL

Acteurs externes : DECLARANT
5 7
AGENT
8
3
10
6
4 9
2
OFFICIER 1 DECLARANT
111
LEGENDE
1. Déclaration de naissance.
2. Présentation du carnet de l’enfant et du reçu de l’hôpital.
3. Demande des pièces des parents.
4. Présentation de la photocopie CNI ou autres pièces conformes des
parents.
5. Enregistrement des informations.
6. Payement de la déclaration.
7. Attribution du numéro d’acte de naissance.
8. Reçu de l’hôpital collé
9. Reçu du retrait de l’acte de naissance remis.
10.Registre transmis.
11.Registre signé.
IV.5 Le Model Conceptuel de Traitement du processus d’établissement

DES JUGEMENTS SUPPLETIFS
a- LES ACTEURS
Acteurs interne : AGENT, OFFICIER DE L’ETAT CIVIL

Acteurs externe : REQUERANT
AGENT 8
5 2
6 4
9
7
3
OFFICIER 1 REQUERANT
10
Légende
1. Demande d’un jugement supplétif

2. Demande des papiers remis par le juge
3. papiers remis
4. Information demandée
5. Information remise
6. Règlement de la déclaration
7. Reçus de retrait remis
8. Information enregistrée
9. Registre transmis
10.Registre signé
IV.6 Elaboration du MCT
III.6.1 processus de gestion des extraits de naissance

Naissance déclarée
RECEPTION
-réception de la déclaration
toujours
Présentation des documents

Déclaration reçu
Et
VERIFICATION
-Présentation du carnet de l’enfant.
-Présentation du reçu de l’hôpital.
-pièces des parents Documents incomplets
OK OK
Payement de la déclaration
Documents complets
A B
A B
ET
REGLEMENT Règlement de la déclaration de naissance
-transmission du reçu de retrait
OK OK
Reçu de retrait de l’extrait remis
Déclaration non réglée et reçu non remis
Déclaration réglée ET Fin règlement
SAISIE
-Enregistrement des informations
toujours
Information enregistrée Année de naissance
C D
C D
ET
ATTRIBUER
-Attribution de numéro
OK OK
Numéro attribué Numéro non attribué
Reçu de l’hôpital collé
Fin traitement
Registre transmis
ET
SIGNER
-Signature du registre
toujours
Registre signé
IV.6.2 processus de gestion des jugements supplétifs
Personne déclarée
RECEPTION
-réception de la déclaration
toujours
Présentation des documents

Déclaration reçu
Et
VERIFICATION
-Présentation de papier de justice.
-Présentation des
pièces des parents Documents incomplets
OK OK
Payement de la déclaration
Documents complets
A B
A B
ET
REGLEMENT Règlement de la déclaration de naissance
-transmission du reçu de retrait
OK OK
Reçu de retrait de l’extrait remis
aration non réglée et reçu non remis
Déclaration réglée ET Fin règlement
SAISIE
-Enregistrement des informations
toujours
Information enregistrée
Registre transmis Fin traitement
C D
C D
ET
SIGNER
-Signature du registre
toujours
Registre signé
V. ELABORATION DU MODELE ORGANISATIONNEL DES

TRAITEMENTS (MOT)
V.1. PRESENTATION DU MODELE ORGANISATIONNEL DE

TRAITEMENT
a. Définition
Le modèle organisationnel de traitement (MOT) permet de présenter

l’ensemble des traitements en considérant l’organisation de l’entreprise.
Le MOT répond aux préoccupations suivantes :
 QUI fait l’action ?
 OU se trouve-t-il géographiquement
 QUELLE ressource est nécessaire pour effectuer l’action ?
Selon QUELLE PERIODICITE se déroule l’action ?
Quelle est la DUREE de l’exécution de l’action ?
b. Concepts de base du modèle organisationnel des traitements
Compte tenu des règles d’organisation, les actions d’une même opération
peuvent être affectées à plusieurs postes de travail. Ainsi une opération au
niveau conceptuel (MCT) correspondra à une ou plusieurs procédures
fonctionnelles (PF) au niveau du MOT.
Une procédure fonctionnelle est constituée d’un ensemble de traitements
élémentaires ininterrompus. Elle correspond à l’exécution par l’entreprise d’un
ensemble de règles de gestion produisant un ou plusieurs résultats.
A chaque processus du MCT correspond plusieurs procédures fonctionnelles.
Une procédure fonctionnelle appartient à un et un seul processus du MCT.
Les procédures fonctionnelles doivent être déterminées à partir de la
décomposition d’une opération du MCT en respectant la règle des trois unités :
 Unités d’action = opération ininterrompue (s’il y a unité d’action, il y
a unité d’acteur)
 Unité de lieu = un poste de travail
 Unité de temps= durée ininterrompue
 L’opération définie du MCT se déroule telle de façon
ininterrompue ?
 L’opération définie dans le MCT se déroule telle dans le même
endroit ?
 L’opération définie dans le MCT se déroule t-elle au même
moment ?
Si pour chacune des questions ci-dessus la réponse est oui, alors une
opération du MCT donne lieu à une seule procédure fonctionnelle dans le MOT.
Dans le cas contraire, l’opération du MCT donne lieu à plusieurs procédures
fonctionnelles.
c. Formalisme du MOT
Il s’agit donc pour faire un MOT d’associer dans un tableau : les

procédures fonctionnelles, l’heure de début et de fin, le lieu de poste de travail,
le responsable de poste de travail, les ressources du poste de travail.
Période Poste de travail ou acteur Type de l’action
La période : il traduit le moment de prise en compte de l’évènement

déclencheur de l’activité.
On distingue deux valeurs :
 Réponse immédiate : dès la survenance de l’évènement, et si les
ressources sont disponibles, l’activité traite l’évènement.
 Réponse différée : le déclenchement de l’activité attend une
condition complémentaire (délai ordre, …).
 L’unité organisationnelle (ou poste de travail) dans laquelle s’effectue
l’activité.
Cela se représente en positionnant le symbole de l’activité dans une colonne
(couloir de piscine)
 Le type de l’action (le degré d’automatisation) : il traduit l’utilisation des
ressources humaines et /ou informatiques pour l’exécution de l’activité.
On distingue trois degré :
 Manuels : seule la ressource humaine est mise en œuvre (même
si c’est une activité intellectuelle…)
 Interactive ou conversationnelle : les ressources humaines et
informatiques sont mobilisées dans le déroulement de l’activité
(même de manière alternative dans le courant de l’activité ;
globalement, les 2 sont mobilisées)
 Automatique : durant le déroulement de la phase ou tache, seule
la ressource informatique est utilisée.
b. Tableau des procédures fonctionnelles

Tableau des procédures fonctionnelles

P Dérouleme Actions Natur Poste de travail

F nt e
Lieu Responsabl Ressources

es
1 Heure de Réception Service Agent d’état Microordinate
travail De la M accueil civil ur
déclaration
2 Heure de Vérification M Service Agent d’état Microordinate

travail des accueil civil ur
documents
3 Heure de Règlement A caisse caissière Microordinate

travail de la ur
déclaration
4 Heure de Transmission M caisse caissière

travail du reçu de
retrait
5 Fin Enregistreme A Service Les agents Microordinate

règlement nt saisie de saisie ur
Des
informations
6 Heure de Attribution A Service Les agents Microordinate

travail du numéro saisie de saisie ur
sur l’acte
7 Fin Signature du M L’offici

traitement registre er d’état Le maire
civil
A : Automatique
M : Manuel
TROISIEME PARTIE: LE
DEPLOIEMENT
CHAPITRE1 : ETUDE DETAILLEE
I. LES CHOIX TECHNIQUES
I.1.CHOIX MATERIEL
Matériels Caractéristiques
Ordinateur Pentium (R) Dual-Core CPU T4400
@2.2 GHz 2.2 GHz)
Disque dur : 500 Go
Ecran : 16 pouces
Clavier : AZERTY
Système d’exploitation Windows 7 professionnel
Type de connexion à Internet ADSL (vitesse : 512kb/s)
Equipment ADSL : modem ADSL
Filtre ADSL
I.2.CHOIX LOGICIEL
Matériels Caractéristiques
SGBDR WINDEV 17
Programme WINDEV 17
Animation WINDEV 17
Image PhotoShop cs3
II .PRESENTATION DU NOUVEAU SYSTEME
II. 1 Généralité
Le logiciel Gestion des titres de Naissances (GESNAISS 1.0) est conçu pour
automatiser la gestion des naissances de l’état civil d’Abobo en particulier, et en
générale tous les services de naissances d’un état civil. Il est compose de de sept
interfaces (Parents, Déclarent, Officier, Signature, Modification, Agents, Acte
de Naissance) conviviales de saisie permettant de faciliter la tâche aux
utilisateurs. Il est doté d’une Base de Donnée efficace pour conserver les
données et les restituées au moment voulu. En outre, GESNAISS est facile à
l’utilisation et répond résolument aux différents problèmes rencontré dans les
Mairie l’or de l’établissement ou de la déclaration d’une naissance. Avec ce
logiciel les usagers n’aurons plus à attendre très longtemps ou a fixée des
rendez-vous interminables.
III. QUELQUES ECRANS
III. 1. ECRAN DACCUEIL

III.2 AJOUT D’UN NOUVEAU NEE
III.3 ECRAN DE SAISIE DES PARENTS

III.4 ECRAN D’IDENTIFICATON AGENT
III.5 ECRANS D’AJOUT D’OFFICIER

III.6.ECRAN D’AJOUT D’UN DECLARANT
III.7.ECRAN DE MODIFICATION
CONCLUSION
Au terme des trois mois de stage passés au sein de l’état civil de la

mairie d’ABOBO, nous pouvons aisément affirmer que l’étude de ce
projet nous a permis d’acquérir beaucoup de connaissances pratiques.
Cependant, ce sujet dont le thème est : « LA GESTION AUTOMATISEE
DES TITRES DE NAISSANCE DANS UN CENTRE D’ETAT CIVIL :
CAS D’ABOBO » nous a permis de comprendre quelques
comportements qu’il faut avoir face à un projet. En effet nous pouvons
souligner quelques points primordiaux :
- Se procurer tout équipement pouvant réaliser le projet
- Le moyen financier (très important surtout pour les recherches)
- Pouvoir travailler en fonction du temps (car tout projet est assorti
d’un délai très court).
Mentionnons que ce thème qui nous a été proposé n’est point l’effet du
hasard mais plutôt le soucis de voir de façon pratique les leçons
étudiées au cour de notre formation à HETEC (école supérieur Hautes
Etudes Technologiques et Commerciales)
Il est indiscutable que nous avons beaucoup appris pendant ce stage et
les deux années passées à HETEC. Mais vu le niveau et l’importance
atteint par la technologie, il serait judicieux pour l’Etat ivoirien de mettre à
la disposition des étudiants le matériel nécessaire à la recherche et à
l’innovation technologique.
Pour conclure, nous pouvons noter que ce projet à été d’une importante
capitale pour nous car, il nous a permit de réaliser un projet et ceci
représente une clé pour l’ouverture dans le monde professionnel pour
d’autres projets.
Ce document, loin d’être définitif, peut faire l’objet d’une amélioration et
cela en fonction des nouveaux besoins qui se font sentir.

Automatisation de La Gestion Des Titres de Naissance

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AUTOMATISATION DE LA GESTION DES TITRES DE NAISSANCE DANS UN

CENTRE D’ETAT CIVIL

PREMIERE PARTIE : APPROCHE METHODOLOGIQUE ………….6

CHAPITRE 1 : ETUDE DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL…………...7

CHAPITRE 2 : ETUDE PREALABLE……………………………………….12

DEUXIEME PARTIE : APPROCHE CONCEPTUELLE………………..15

CHAPITRE 1 : Modélisation du Système Actuel…………………………16

CHAPITRE 2 : LES DIFFERENTES CONCEPTIONS………………19

V. MODELE ORGANISATIONNEL DES TRAITEMENTS (MOT) 24

TROISIEME PARTIE: LE DEPLOIEMENT………………………………..25

CHAPITRE1 : ETUDE DETAILLEE………………………...………………26

II.PRESENTATION DU NOUVEAU SYSTEME……………………..28

CHAPITRE I : ETUDE DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL

L’identification des personnes vivant en côte d’Ivoire a toujours été une

la mairie est alors chargé de :

d’officier de police, assisté des Adjoints ayant la charge d’assurer le rôle

Chapitre II : ETUDE PREALABLE

II.1 présentation du thème

II.1.1 ETAT CIVIL

II.1.3 Les objectifs

II.2 Analyse de l’Existant

II.2.1 Recueil des Informations

A la suite de différentes interviews réalisées avec les agents de l’état civil

 LA GESTION DE LA DECLARATION DE NAISSANCES

Un acte de naissance est un document administratif qui atteste de la naissance

L’agent attribut un numéro dans le registre des actes de naissance concerné.

 LA GESTION DES JUGEMENTS SUPPLETIFS

Un jugement supplétif est un document administratif qui identifie une personne

 CAS, DE MARIAGE, DE DIVORCE ET DE DECES.

Dans ces cas, un avis de mention, de mariage, de divorce ou de décès est

 CAS D’AJONCTION ET DE SUPPRESSION DE NOM

Une personne (concerné ou représentant) se rend à la justice pour une

II.2.2 Présentation et Description de l’organisation actuelle

La mairie d’Abobo ne disposant pas de service informatique, toute la

II.3 Critique de l’Existant

L’analyse de l’existant permet de ressortir les problèmes liés à la gestion

II.4. Ebauche de Solutions

Pour pallier au problème de redondance des informations, nous préconisons la

Chapitre1 : Modélisation du Système Actuel

Le système d’information d’une entreprise est l’ensemble des moyens et de

II. Choix de la Méthodologie d’Analyse

Il existe plusieurs types de méthodes d’analyse qui sont : les méthodes

CHAPITRE 2 : LES DIFFERENTES CONCEPTIONS

I. Construction du Modèle Conceptuel des Données (MCD)

Formalisme du modèle conceptuel de données

I.1 Règles de Gestion

10. Un jugement supplétif identifie un et un seul enfant.

I.2 Dictionnaire des Données

Les données signalétiques ou stables qui demeurent généralement

Les données de mouvements qui sont des données qui résultent de

Les données concaténées qui résultent de la concaténation des propriétés ;

Les données calculées qui proviennent d’un calcul.

Nomoff Nom de l’officier A 15 E SIG

Titroff Titre de l’officier A 15 E SIG

Nomdecl Nom déclarant A 15 E SIG

Prendecl Prénoms déclarant AN 25 E SIG

Contactdecl Contact déclarant N 10 E SIG

Lieuhabdecl Lieu d’habitation AN 20 E MVT

CODJUGSUP Code jugement N 4 E SIG

Anregsup Année regitre N 4 E SIG

Nomenf Nom de l’enfant AN 15 E SIG

Prenenf Prénoms de l’enfant A 25 E SIG

Datnaisenf Date de naissance Date 10 E SIG jj/mm/aaaa

Mention Mention A 50 E SIT