Rapport Final Corrigé-1

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR DE BURKINA FASO
LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE ET DE L’INNOVATION UNITE –PROGRES –JUSTICE
UNIVERSITE SAINT THOMAS D’AQUIN (USTA) HOUNGS&PARTNERS CONSULTING
INSTITUT SUPERIEUR DES METIERS (HPC)
DU TERTIAIRE (ISMT)
RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE
Pour l’obtention du diplôme de licence professionnelle
OPTION : FINANCE COMPTABILITE ET AUDIT
THEME : PROCESSUS DE TRAITEMENT DES PIECES

COMPTABLES D’UNE ENTREPRISE PAR LE CABINET
HPC : cas de DINA BURKINA SA
Stage effectué du 03 Novembre 2020 au 03 février 2021 au sein du HPC
Rédigé par :
TOUGMA NOELIE
Maitre de stage Professeur de suivi
M. HOUNGUES AGAGNON Koffi M. Youssoufou SAWADOGO

Expert-Comptable diplômé Professeur de contrôle et révision
Année académique : 2022-2023

THEME : PROCESSUS DE TRAITEMENT DES PIECES COMPTABLES D’UNE ENTREPRISE PAR LE CABINET HPC : cas de
DINA BURKINA SA
SOMMAIRE
DEDICACE.................................................................................................................................. II
REMERCIEMENTS.................................................................................................................... III
SIGLES ET ABREVIATIONS.....................................................................................................IV
LISTES DES TABLEAUX........................................................................................................... V
LISTES DES IMAGES................................................................................................................ V
AVANT PROPOS....................................................................................................................... VI
INTRODUCTION GENERALE....................................................................................................1
PREMIERE PARTIE : GENERALITE SUR LE CABINET HPC SARL ET LA SOCIETE DINA

BURKINA SA.............................................................................................................................. 3
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DU CABINET HPC SARL...................................................4

I. PRESENTATION DE HPC SARL..................................................................................4
II. ORGANISATION DU CABINET HPC............................................................................6
CHAPITRE 2. PRESENTATION DE LA SOCIETE DINA BURKINA SA.................................8
I. PRESENTATION DE DINA BURKINA SA.....................................................................8
II. ORGANISATION DE DINA BURKINA SA........................................................................9
DEUXIEME PARTIE : PROCESSUS DE TRAITEMENT DES PIECES COMPTABLES...........11
CHAPITRE 3 : GENERALITES DU PROCESSUS DE LA COMPTABILITE.........................12

I. HISTORIQUE ET FONCTION DE LA COMPTABILITE...................................................12
II. DEFINITION DES CONCEPTS......................................................................................15
III. SYSTEME COMPTABLE OHADA.................................................................................17
IV. ORGANISATION COMPTABLE..................................................................................23
CHAPITRE 4. PROCESSUS DE TRAITEMENT DES PIECES COMPTABLES....................26
I. DIFFERENTS TYPES DE PIECES COMPTABLES....................................................26
II. RECEPTION, VERIFICATION ET CLASSEMENT DES PIECES COMPTABLES.......27
III. IMPUTATION ET ENREGISTREMENT DES PIECES COMPTABLES.........................31
IV. BILAN DU STAGE.........................................................................................................38
CONCLUSION GENERALE......................................................................................................41
BIBLIOGRAPHIE...................................................................................................................... 42
ANNEXES................................................................................................................................. 43
ii
Rédigé par TOUGMA Noëlie

DINA BURKINA SA
DEDICACE
Je dédie ce présent rapport à mes parents TOUGMA Emmanuel et ZOUNGRANA
Claudine.
REMERCIEMENTS
Au terme de notre stage, nous ne saurions présenter le contenu de ce mémoire
sans préalablement exprimer notre reconnaissance et nos remerciements à tous ceux
ou celle qui ont contribué, d’une manière ou d’une autre, à la réalisation de ce rapport et
même de notre formation.
iii

DINA BURKINA SA
Nos remerciements vont particulièrement à :
 Monsieur HOUNGUES A Koffi, gérant de HOUNGS & PARTNERS
CONSULTING notre maitre de stage pour son attention, sa disponibilité, son
aide et les conseils prodigués durant ce stage et la rédaction de ce rapport de
stage ;
 Monsieur Youssoufou SAWADOGO notre professeur de suivi dont les conseils
précieux nous ont guidés. Qu’il trouve ici l’expression de notre reconnaissance.
 L’endroit du corps professoral et de l’administration de l’USTA qui ont assuré
notre formation durant ces trois années ;
 Tout le personnel de HPC pour leur collaboration durant notre stage ;
 Tous nos parents et amis qui ont contribué de prêt ou de loin à l’élaboration du
présent rapport.
SIGLES ET ABREVIATIONS
CESAG : Centre Africain d’Etude Supérieure en Gestion
CFA : Communauté Financière Africaine
HPC : Houngs & Partners Consulting
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DINA BURKINA SA
HT : Hors Taxe
IAM : Institut Africain de Management
IBAM : Institut Burkinabé des Arts et des Métiers
IFU : Identifiant Fiscal Unique
ISMT : Institut Supérieur des Métiers du Tertiaire
ISPP : Institut Supérieur Privé Polytechnique
OCAM : Organisation Commune Africaine Malgache
OHADA : Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires
ONECCA : Ordre National des Experts Comptables et Comptables Agréés
RCCM : Registre de Commerce et de Crédit Mobilier
RSI : Régime simplifié d’imposition
SA : Société Anonyme
SARL : Société à Responsabilité Limitée
SYSCOHADA : Système Comptable OHADA
TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée
UEMOA : Union Economique et Monétaire Ouest Africaine
UO : Université de Ouagadougou
USTA : Université Saint Thomas d’Aquin
LISTES DES TABLEAUX

Tableau 1 : Informations utiles pour reconnaitre une pièce comptable..........................27
Tableau 2 : Saisie d’une pièce comptable relative à un achat.......................................34
Tableau 3: Enregistrement comptable d’une opération de banque...............................34
Tableau 4 : Saisie d’une pièce comptable relative à une vente..........................................35

DINA BURKINA SA
LISTES DES IMAGES

Image 1 : Présentation de page sage comptabilité 100.........................................................33
AVANT PROPOS
L’Université Saint Thomas d’Aquin est un établissement catholique privé
d’enseignement supérieur, ayant ouvert ses portes en Octobre 2004 par l’arrêté
n°200441/MESSRS/SG/DGESRS du 20 juillet 2004 et a été agréée en qualité
d’établissement d’enseignement supérieur, par l’arrêté
n°2005-168/MESSRS/SG/DGESR, du 09 Août 2005.
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DINA BURKINA SA
Située dans la commune rurale de Saaba, elle a pour vocation, l’enseignement

supérieur, la recherche scientifique et la formation professionnelle continue.
Elle est ouverte à tous, sans distinction de religion et de nationalité et a pour

missions principales de :
- Former des cadres compétents, futurs acteurs du développement du

pays,
- Aider l’Etat dans sa tâche d’éducation.
Pour ce faire, USTA a ouvert cinq (05) facultés et une (01) institut afin de
répondre aux besoins du marché actuel de l’emploi :
Facultés des Sciences Economiques et de Gestion :
- Licence en Economie de Gestion des Entreprises et des Organisations ;

- Licence en Macro Economie et Gestion du Développement ;
- Licence en Economie Agricole et de l’Environnement ;
- Master en Economie et Politique du Développement ;
- Master en Economie et Politique Agricole ;
- Master en Banque-Finance ;
- Master en Comptabilité, Contrôle er Audit ;
- Master en Administration des Affaires.
Facultés des Sciences Juridiques et Politiques :
- Licence en Droit Public ;

- Licence en Droit Privé ;
- Master en Droit Public Fondamental ;
- Master en Droit Privé Fondamental ;
- Master en Droit des Affaires et de Fiscalité.
Facultés des Sciences et de la Santé :
- Doctorat en Médecine ;
- Doctorat en Pharmacie ;
Facultés des Sciences Humaines :
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DINA BURKINA SA
- Licence en Philosophie.
Facultés des Sciences et de Technologies :
- Licence en Productions Animales ;

- Licence en Agronomie ;
- Licence en Sciences Biomédicales ;
- Master en Productions Animales.
Institut Supérieur des Métiers du Tertiaire :
- Licence en Comptabilité-Finance et Audit ;

- Licence en Gestion Commerciale et Marketing.
L’ensemble de ses formations est de qualité. Ce qui vaut à l’USTA une

reconnaissance de ses diplômes par le Conseil Africain et Malgache pour
l’Enseignement Supérieur (CAMES).
La formation de licence en finance comptabilité audit, notre option d’étude à l’USTA se
compose essentiellement de cours théoriques qui seront complétés par un stage
pratique obligatoire d’une durée de trois (03) mois minimum en fin de cycle au sein
d’une entreprise.
Ce stage a pour but de permettre à l’étudiant d’appréhender un tant soit peu la vie
professionnelle et de confronter ses connaissances théoriques à la pratique.
A l’issu de ce stage, l’étudiant est tenu de rédiger un rapport de stage élaboré autour
d’un thème, qu’il devra présenter et soutenir devant un jury. C’est dans cette optique
que nous avons effectué un stage de trois (03) mois allant du 03 novembre 2020 au 03
février 2021 au sein de HPC. A cet effet, nous avons retenu comme thème pour la
rédaction de notre rapport de stage « Processus de traitement des pièces
comptables par le cabinet HPC ».
INTRODUCTION GENERALE
Selon Oumar SAMBA et Mamadou Ibra DIALLO (2019 : 30) : la comptabilité

générale est un système d’organisation et de traitement de l’information, permettant
l’établissement des états financiers, en conformité avec la disposition du SYSCOHADA
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DINA BURKINA SA
pour une période donnée. L’objectif de la comptabilité est de donner une information
nécessaire sur la prise de décision. Cela passe par le traitement des pièces
comptables.
Houngs & Partners Consulting (HPC) est un cabinet d’expertise comptable créé
en juin 2016 et inscrit à l’ONECCA. Il exerce dans le domaine comptable et la gestion.
Houngs & Partners Consulting offre des prestations de services sur l’audit, le
commissariat aux comptes et l’assistance comptable et fiscale.
Pour l’atteinte des objectifs fixés, l’entreprise a besoin de mettre en place un

système de gestion efficace. L’objectif principal étant la recherche du profit, il est
nécessaire de maintenir une trace fiable des opérations effectuées. Chaque opération
doit être matérialisée par une pièce justificative. Pour y parvenir la société DINA
BURKINA SA fait recours au cabinet HPC.
C’est dans ce sens que nous avons décidé de porter notre étude sur le thème :
« Processus de traitement des pièces comptables par le cabinet HPC, cas de DINA
BURKINA SA ».
Cette analyse nous conduit à nous poser la question principale suivante : Quel
est le processus de traitement des pièces comptables au sein du cabinet HPC ?
Nous avions retenu deux (02) questions spécifiques suivantes pour développer
notre travail :
- Quelle est l’importance du traitement des pièces comptables au sein du

cabinet HPC ?
- Quels sont les risques liés au traitement des pièces comptables au sein
du cabinet HPC ?
L’objectif principal visé de ce thème est de décrire le processus de traitement

des pièces comptable. Aussi de mettre en exergue l’importance pour une entreprise de
traiter ses pièces comptables qui servent de moyen de preuve de toutes les opérations
effectuées pendant un temps donné.
Les objectifs secondaires sont les suivants :
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DINA BURKINA SA
- montrer l’importance du traitement des pièces comptables au sein du

cabinet HPC ;
- présenter les risques liés au traitement des pièces comptables au sein du
cabinet HPC.
Nous avions emprunté une démarche méthodologique qui consiste d’abord à

visiter les ouvrages, ensuite à effectuer des entretiens auprès des responsables du
cabinet et enfin à consulter des anciens rapports de stages.
Afin de mener à bien notre étude, deux parties subdivisées en quatre chapitres
ont été défini. Le premier chapitre de la première partie porte sur la présentation du
cabinet HPC et de DINA BURKINA SA et le deuxième chapitre concerne les généralités
sur le traitement des pièces comptables. La deuxième partie comprend le chapitre trois,
le traitement des pièces comptables et le quatrième chapitre, le bilan du stage.

DINA BURKINA SA
PREMIERE PARTIE : GENERALITE SUR LE CABINET HPC SARL ET

LA SOCIETE DINA BURKINA SA
Cette partie s’articule autour de deux (02) chapitres.
Avant d’aborder la présentation sur la société DINA BURKINA SA (chapitre 2),

nous présenterons le cabinet Houngs & Partners Consulting (chapitre 1).
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DU CABINET HPC SARL

Avant d’aborder le thème de notre étude qui est relatif aux traitements des
pièces comptable, une présentation des cadres de notre étude s’impose. Il s’agit du
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DINA BURKINA SA
cabinet « Houngs & Partners Consulting » (H.P.C.), structure dans laquelle nous
avons effectué notre stage, et la société « DINA BURKINA S.A. », entreprise à
laquelle le cabinet apporte son appui comptable et fiscale.
I. PRESENTATION DE HPC SARL

Houngs & Partners Consulting (HPC) est un cabinet d’expertise comptable créé
en juin 2016 et inscrit à l’ONECCA. Il opère dans le domaine comptable et de gestion.
Le cabinet est situé au Burkina Faso à Ouagadougou au deuxième étage de

l’immeuble de la pharmacie de l’aéroport, sur l’avenue de la révolution.
Sa capacité à mobiliser les ressources nécessaires à l’exécution des missions qui
lui sont confiées est un de ses atouts. Pour des missions complexes exigeant une
expertise dont ne dispose pas le cabinet, il fait appel aux meilleures compétences
locales ou internationales grâce à son réseau de partenaires locaux et
internationaux. En témoigne, son partenariat stratégique avec le CESAG à Dakar
au Sénégal.
Sa devise : Travailler avec vous et pour vous afin d’aller au-delà des chiffres !
Ses forces :
- le professionnalisme ;
- l’encrage dans la sous-région ;
- la très bonne connaissance des réalités économiques et des besoins
des entreprises ;
- le réseau de partenaires ;
- la compétence de ses équipes.
1. Aspects juridiques
HOUNGS & PARTNERS CONSULTING SARL est un cabinet international
dont les acteurs disposent d’une longue expérience en matière d’audit, d’expertise
comptable, de formation et de conseil.
Crée en 2016 avec un capital social d’un million (1.000.000) de francs CFA,
le cabinet HOUNGS & PARTNERS CONSULTING (HPC) SARL, est soumis au
Régime Simplifié d’Imposition (RSI) et est inscrit au registre du commerce et du
crédit mobilier (RCCM) sous le numéro BFOUA 2016B4309 et à l’Ordre national
xii

DINA BURKINA SA
des Experts comptables et des comptables agréés du BURKINA sous le numéro N°

2017-SEC-033.
Le cabinet « Houngs and Partners Consulting » est une société de droit burkinabè
exerçant dans le domaine de l’expertise comptable, du commissariat aux comptes
et de l’audit financier.
Dans sa volonté de couvrir la sous-région ouest africaine, HPC est simultanément
inscrit :
- à l’ordre national des Experts-comptables et comptables agréés du Burkina
Faso (ONECCA Burkina) ;
- à l’ordre national des Experts-comptables et comptables agréés du TOGO
(ONECCA Togo) ;
- aux Cours et Tribunaux du Burkina Faso.
Pour satisfaire les besoins de sa clientèle, H.P.C SARL dispose d’un personnel
qualifié et expérimenté composer :
- d’un expert-comptable et financier ;
- d’un expert-comptable et financier mémorialiste ;
- de trois experts-comptables en formation ;
- et de plusieurs salariés formés dans les plus grandes écoles du Burkina
Faso et de la sous-région (IBAM, CESAG filiale de la BCEAO, ISPP, UO,
IIM).
2. Philosophie et mission
Le cabinet HPC SARL a pour mission d’apporter une assistance
comptable aux entreprises afin de leur permettre d’atteindre leurs objectifs.
Depuis sa création, HPC SARL est resté au contact des réalités du monde
des entreprises, ce qui a façonné une somme d’expériences et un savoir-faire dans
les domaines de l’audit et du conseil. Éthique, expertise, professionnalisme et
disponibilité sont le gage d’un travail efficace au quotidien et un puissant facteur de
succès. Toutes ces valeurs sont au cœur des préoccupations de HPC SARL. Nos
compétences et notre champ d’action ne se limitent pas exclusivement à l’audit.
Nous y associons une démarche volontariste de conseil et d’assistance à nos
clients dans le plus grand respect d’une stricte confidentialité, et en toute
xiii

DINA BURKINA SA
indépendance. En effet, la contribution à la création de valeur pour nos clients est

une démarche inhérente à notre philosophie.
Le souci majeur du cabinet est de travailler avec vous, pour vous, pour aller au-delà des
chiffres.
3. Activités
HPC SARL couvre plusieurs domaines d’activités telles que :
- assistance comptable et fiscale ;

- l’audit comptable et financier (audit contractuel, le commissariat aux comptes) ;
- audits opérationnel, fiscal, social ;
- recrutement du personnel
- le diagnostic financier
- l’évaluation financière
- la rédaction de manuel de procédure ;
- le secrétariat juridique ;
- l’organisation d’entreprise ;
- l’étude de projet ;
- formation sur le SYSCOHADA et le Logiciel SAGE 100.
II. ORGANISATION DU CABINET HPC
1. Organisation
Le cabinet Houngs & Partners Consulting se décompose en trois (03)
départements :
- un département assistance comptable et fiscale ;

- un département audit et commissariat aux comptes ;
- Un département assistance en gestion.
xiv

DINA BURKINA SA
2. Fonctionnement
Le département assistance comptable et fiscale est chargé de :
- la mise en application de la comptabilité générale ;

- le suivi périodique de la comptabilité ;
- l’élaboration des états financiers annuels.
Le département audit et commissariat aux comptes chargé de gérer

l’organisation et l’exécution des missions d’audit (audit comptable et financier, expertise
juridique) et de commissariat aux comptes.
Le département assistance en gestion est chargé de :
- diagnostic organisationnel et de gestion ;

- élaboration de manuels de procédures ;
- élaboration des plans comptables et de son guide d’application ;
- mise en place de systèmes budgétaires et de comptabilité analytique ;
- formation des cadres d’entreprises aux techniques de gestion (gestion financière
comptable, prévisionnelle, commerciale…).
Ce chapitre nous a permis de comprendre l’organisation et le fonctionnement de la

structure qui nous a été d’une grande importance dans le cadre de notre stage ainsi
que l’élaboration de notre rapport.
Dans le chapitre suivant, nous présenterons la société assistée par le cabinet et qui
a fait l’objet de notre étude.
xv

DINA BURKINA SA
CHAPITRE 2. PRESENTATION DE LA SOCIETE DINA BURKINA SA

DINA BURKINA SA est la société qui se fait assister par HCP sur laquelle nous
avons choisi afin de traiter le thème sur le processus de traitement des pièces
comptables.
I. PRESENTATION DE DINA BURKINA SA

DINA INTERNATIONAL est une plateforme qui offre des solutions de mobilité de
lubrifications et des processus industriels et technologiques. Première concessionnaire
automobile authentiquement togolais, DINA international est partenaire des marques
ISUZU, CHEVROLET et récemment MG -Morris Garage dans la concession
automobile, les marques ENEGEN, PETRONAS et TEXACO pour les solutions de
lubrifications automobiles, industrielles et marines. La marque CONTINENTAL pour les
pneus et NUMAX SUPREME pour les batteries.
DINA INTERNATIONAL est un groupe des sociétés dont DINA BURKINA SA est
une filiale. Elle est installée au Burkina Faso et exerce dans le domaine de vente des
véhicules, la maintenance et la vente des pièces détachées.
1. Historique
Créée en 2007 avec la perspective de se positionner comme une multinationale
régionale dans les domaines des dérivés pétroliers, des équipements agricoles, de
technologie et des solutions innovantes, DINA International ambitionne d’obtenir et de
maintenir une place de choix sur le marché local et régional en proposant des solutions
innovantes et durable à travers des produits et services répondants aux besoins réels
de nos clients et partenaires.
2. Activités
DIWA BURKINA SA est une société qui intervient dans le domaine de
l’automobile.
De façon spécifique, elle couvre les secteurs suivants :
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DINA BURKINA SA
- vente des véhicules de marque ISUZU, CHEVROLET et récemment MG -Morris

Garage ;
- réparation et maintenance automobile ;
- vente de lubrifiant automobile de marques ENEGEN, PETRONAS et TEXACO ;
- vente des pièces détachées de véhicules ;
- import-export.
3. Objectifs
Dans la logique d’atteindre notre vision à travers le développement de notre
entreprise, nous voulons offrir à la jeunesse africaine, la liberté dont elle a besoin pour
participer au processus de la créativité et de l’innovation ; à l’image de DINA BURKINA
SA et de son équipe qui œuvre sans relâche pour fournir une sensation ininterrompue
de liberté, un service exceptionnel ainsi qu’un espace d’expression d’un modèle
d’affaires créatif.
Notre continent a grand besoin de rattraper son retard de développement

industriel. À DINA BURKINA SA, nous comprenons que la roue n’est pas réinventée
mais elle doit être plutôt améliorée et adaptée à nos besoins dans ce nouveau cadre de
multiples innovations technologiques.
Base du brassage, de la découverte et de l’apprentissage, la communication et

la connectivité sont les clés essentielles et explicites de cette valeur. Ainsi à travers nos
produits et services innovants, nous travaillons à offrir de la mobilité à nos clients et
partenaires en leur fournissant les outils nécessaires permettant de connecter une idée,
un projet ou un point de vue à toutes les autres initiatives qui concourent à créer une
valeur ajoutée.
II. ORGANISATION DE DINA BURKINA SA

DINA BURKINA SA est organisé, à part la direction générale, en trois
départements ou services qui assurent la bonne marche des activités de la société.
xvii

DINA BURKINA SA
1. Direction générale
DINA BURKINA étant sous la forme de société anonyme, sa direction est
assurée par un directeur général du nom du Monsieur AHATEFOU TEKO, qui préside
les assemblées générales des actionnaires et assure la coordination globale de la
société et la représente vis-à-vis des tiers.
2. Service comptable
Le département comptable assure l’ensemble des activités comptables ainsi que
toutes les démarches administratives qui s’y rattache, entre autres l’établissement et
réception des factures clients et fournisseurs, le paiement des différents impôts. Mais la
comptabilisation et l’élaboration des documents de synthèse sont établis par le cabinet
HPC à la fin de l’année après des retraitements éventuels.
3. Service commerciale
Le service commercial assure la vente de tous les biens et services de la
société. Ainsi c’est le service clé de la société qui lui permet d’avoir de la clientèle et
ainsi réaliser un chiffre d’affaires raisonnable à la fin de l’année.
4. Service technique
Le service technique est le département chargé de toutes les opérations de
maintenance, de réparation de véhicule ainsi que les pièces détachées.
Ce chapitre nous a permis de comprendre l’organisation et le fonctionnement de

DINA BURKINA sur laquelle nous avons menés notre étude pour l’élaboration de notre
document.
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DINA BURKINA SA
DEUXIEME PARTIE : PROCESSUS DE TRAITEMENT DES PIECES

COMPTABLES
Cette seconde partie est également structurée en deux chapitres. Le premier

chapitre porte sur l’étude théorique qui donnera une généralité sur le thème et le
deuxième chapitre sur le cas pratique de Dina Burkina par le cabinet HPC et le bilan de
stage.
xix

DINA BURKINA SA
CHAPITRE 3 : GENERALITES DU PROCESSUS DE LA COMPTABILITE

L’entreprise est une organisation qui met en œuvre des moyens matériels et
humains plus ou moins importants, dans le but de produire, échanger ou faire circuler
des biens ou des services. Elle doit avoir une bonne gestion et mettre en place une
comptabilité afin d’assurer sa pérennité.
Ce chapitre décrit l’idée générale d’étude dans laquelle le thème sera traité. Il
sera question des règles de base de traitement des pièces comptables.
I. HISTORIQUE ET FONCTION DE LA COMPTABILITE
1. Historique de la comptabilité
La pratique de la comptabilité est très ancienne. On retrouve des traces de
comptabilité dans les vestiges laissés par les Égyptiens, les Grecs et les Romains.
Avec l’apparition de la monnaie dans les échanges commerciaux, les

commerçants ont été amenés à tenir une comptabilité de leurs recettes et de leurs
dépenses.
Mais, jusqu’au Moyen-âge, la comptabilité s’est limitée à compter les

mouvements de biens et en particulier les mouvements de trésorerie, c’est-à-dire
l’entrée et la sortie des pièces de monnaie dans la caisse du commerçant. Chaque
opération ne donnait lieu qu’à une seule écriture, soit dans la colonne des recettes
(entrée), soit dans la colonne des dépenses (sortie). Cette pratique est appelée
comptabilité en partie simple.
Avec la Renaissance et le développement des échanges commerciaux, la

comptabilité se développe et acquiert ses lettres de noblesse avec, notamment, la
publication en 1494 de l’ouvrage de Mathématiques du moine franciscain Luca Macioli
« Summa de Arithmética, Geometrica proportionie proportionalita ». Dans une partie
intitulée Traité particulier des comptes et des écritures, il énonce les principes
fondamentaux de la partie double, l’une des règles d’or de la Comptabilité.
Cette époque fut marquée également par le développement de la technique du

crédit. Avec l’instauration du crédit, les paiements ne s’effectuaient plus au comptant. Il
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DINA BURKINA SA
était donc nécessaire de tenir un compte des créances et des dettes concernant
chaque partenaire. Ces comptes concernant les correspondants extérieurs (compte de
tiers) étaient distincts de la comptabilité des recettes et des dépenses. Certains
commerçants remarquaient que le règlement d’une dette se traduisait par un double
enregistrement :
- dans la comptabilité du tiers où l’on notait l’extinction de la dette ;

- dans la comptabilité de trésorerie où l’on notait le paiement.
Ce double enregistrement établit une relation entre la comptabilité des tiers et la

comptabilité de trésorerie.
La technique comptable a connu un essor particulier au XIX e siècle avec la

Révolution Industrielle et l’apparition des grandes entreprises. Son utilisation s’est
étendue à l’enregistrement de toutes les opérations de l’entreprise, même celles qui ne
concernent pas les tiers.
Mais ce n’est qu’à la fin du XIXe siècle qu’elle donna lieu à l’établissement de
documents de synthèse : le bilan et le compte de résultat.
Dans les pays d’Afrique francophone, l’évolution de la comptabilité a connu

plusieurs étapes.
En 1947, on assiste à la mise en place du premier plan comptable français dans

les colonies. Le plan comptable de 1947 sera révisé et complété en 1957. Le plan de
1957 sera utilisé par les colonies jusqu’aux années 1970.
En 1970, sur la demande des comptables nationaux africains, sera élaboré le

plan OCAM (Organisation Commune Africaine et Malgache). Celui-ci sera révisé en
1979.
Mais entre 1976 et 1998, à côté du plan OCAM, vont coexister dans la zone de
multiples plans comptables. Certains pays ont adopté des plans nationaux (Côte
d’Ivoire, Bénin, Sénégal). D’autres, utilisaient le plan français de1982 (Mali).
Pour mettre fin à l’hétérogénéité des plans comptables, les pays membres de
l’OHADA vont s’engager dans un processus de normalisation comptable en 1993.
Parallèlement aux travaux de l’OHADA, huit pays de la zone UEMOA, entreprirent
xxi

DINA BURKINA SA
d’élaborer à l’initiative de la BCEAO un nouveau plan comptable dénommé Système

Comptable Ouest Africain (SYSCOA), qui est entré en vigueur en 1998.
Depuis 2001, le système comptable OHADA régit la comptabilité de tous les

pays membres de l’Organisation.
Ce système comptable qui regroupe les pays de l’espace OHADA a été modifié
en 2017 et le nouveau système comptable OHADA est entré en vigueur à partir du 1 er
janvier 2018.
2. Fonction de la comptabilité
La comptabilité permet de répondre aux besoins d’informations tant à l’intérieur
qu’à l’extérieur de l’entreprise.
À l’intérieur de l’entreprise, certains besoins d’information sont fréquents voire

quotidiens :
- quel est le montant d’argent dont dispose l’entreprise ?

- qui lui doit de l’argent et combien ?
- à qui doit-elle de l’argent et combien ?
- quelle est la valeur du matériel qu’elle possède ?
- combien doit-elle payer d’impôts ?
- comment contrôler les dépenses par chèque effectuées par le Directeur
Général ?
C’est grâce à la comptabilité qu’il est possible de donner des réponses

appropriées à ces multiples questions.
L’entreprise est en relation permanente avec son environnement et assure

certaines fonctions vis-à-vis de lui. Les nombreux tiers avec lesquels l’entreprise est en
relation sont : les fournisseurs, les clients, les établissements financiers, les salariés,
l’administration fiscale, les administrations sociales, les collectives publiques et privées.
Ces relations se traduisent par des échanges de biens et services et par la production
de nombreux documents qu’il faut saisir, classer et enregistrer.
xxii

DINA BURKINA SA
Les fonctions de l’entreprise vis-à-vis de l’environnement sont également

nombreuses :
- elle collecte des impôts (notamment la TVA) qu’elle reverse à l’Etat ;

- elle collecte des charges sociales qu’elle paye à la sécurité sociale.
- etc.
La comptabilité lui permet de collaborer en toute confiance avec les tiers en

fournissant des données chiffrées sous forme de tableaux, de ratios, et autres.
II. DEFINITION DES CONCEPTS
1. Définition de la comptabilité
Selon l’article 1er du SYSCOHADA, la comptabilité est un système d’organisation,
de traitement et de restitution de l’information financière permettant :
- de saisir, classer, enregistrer des données chiffrées ;

- de fournir après traitement approprié, un ensemble d’information conforme aux
besoins des divers utilisateurs que sont : l’entreprise elle-même, l’Etat et les
autres partenaires (fournisseurs, clients, banque, etc).
Elle est composée de deux principales activités :
1) L’enregistrement quotidien des opérations réalisées par l’entreprise :

- à partir de pièce justificative (factures, doubles des factures, bulletins
de salaire, etc.) ;
- dans les comptes ;
- en utilisant une technique : le principe de la partie double.
2) La synthèse annuelle en 4 tableaux (système normal) :
- le bilan ;
- le compte de résultat ;
- le tableau des flux de trésorerie ;
- les notes annexes en appliquant les règle s prévues par le SYSCOHADA.
xxiii

DINA BURKINA SA
2. Les pièces comptables

Chaque opération financière doit être enregistrée dans la comptabilité de
l’entreprise et assortie d’une pièce comptable justificative à savoir un document qui
prouve l’opération en question (facture d’achat, de vente, note de frais, bulletin de
salaire, déclaration sociale…).
La pièce comptable est l’élément palpable représentant les faits et actes de la
société vis-à-vis des tiers. Elle constitue pour les organismes un moyen de preuve sur
le plan fiscal, comptable, administratif et commercial. Elle est un document écrit, créé
ou reçu par l’entité à l’occasion d’opérations faites avec des tiers ou avec son
personnel. En effet, elle doit comporter des informations capitales pour l’entreprise ou la
personne qui l’émet.
2.1. Les caractéristiques d’une pièce comptable

Une fois au service comptable, les pièces comptables doivent faire l’objet
d’une vérification de certaines informations :
- l’identité du créancier ou du client ;
- l’adresse géographique ou postale ;
- le numéro de la pièce ;
- la date, les numéros IFU et RCCM ;
- la signature ou le cachet de l’émetteur ;
- la nature et le montant de l’opération.
2.2. Les conditions juridiques de validité d’une pièce comptable

Les pièces justificatives permettent d’être en conformité avec les normes
comptables notamment en respectant le principe de la comptabilité en partie double.
Pour faciliter la liaison entre les pièces justificatives et les écritures comptables,
l’entreprise devra utiliser une méthode de classement efficace. Bien que cette méthode
soit libre à chacun, elle devra être accessible à tout moment, et ce rapidement si l’on
recherche une pièce justificative comptable spécifique. C’est pourquoi il est fortement
xxiv

DINA BURKINA SA
recommandé de décrire précisément dans un document destiné à cet effet, les

procédures et l’organisation comptable du système de traitement.
Les documents comptables sont à conserver pendant une durée de 10 ans
comme précise le Code de commerce. Toutefois, la législation fiscale peut nécessiter
des délais de conservation plus longs dans certains cas.
III. SYSTEME COMPTABLE OHADA

L’information financière dans la zone OHADA est établie sur la base d’un
système comptable appelé SYSCOHADA (système comptabilité OHADA) dans le but
d’harmoniser la présentation de l’information financière en Afrique. Nous allons, dans
les lignes suivantes, présenter ce système comptable.
1. Présentation du système comptable OHADA

Dans le souci d’uniformiser la comptabilité sous régionale pour faciliter la lecture
et la bonne compréhension par de tiers des états financiers des entreprises de
différents pays de l’espace, l’Organisation pour l’harmonisation en Afrique du droit des
affaires (OHADA) a adopté un acte uniforme en ce sens le 23 mars 2000 : il s’agit de
l’acte uniforme portant organisation et harmonisation de la comptabilité des entreprises.
Cet acte uniforme, a donné naissance au système comptable de l’OHADA avec

son propre plan comptable et ses règles comptables applicables aux entreprises
établissant les comptes individuels le 01 janvier 2001 et le 01 janvier 2002 pour celles
établissant les comptes consolidés.
Le SYSCOHADA est le système comptable des 17 pays membres de

l’Organisation. Ce système initialement considéré comme une révolution en ce sens
qu’il a essayé de prendre en considération les faiblesses de la doctrine comptable
française et de la doctrine comptable anglo-saxonne, se trouve aujourd’hui dépassé à
bien des égards. C’est ce qui explique sa récente révision.
2. Les principes comptables fondamentaux

La tenue de la comptabilité dans l’espace Ohada repose sur un certain nombre
de principes qui regroupent les postulats et conventions comptables.
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DINA BURKINA SA
2.1. Les postulats

Les postulats permettent de définir le champ du model comptable. Ce sont des
principes acceptés sans démonstration mais cohérents avec les objectifs fixés. Les
postulats retenus pour définir le champ du modèle comptable OHADA sont les
suivants :
Le postulat de l’entité
Il s’agit d’une hypothèse fondamentale portant sur la relation entre, d’une part,
la personne morale ou le groupe et d’autre part son ou ses propriétaires (exploitant,
associes, membres actionnaire). La comptabilité financière est fondée sur la séparation
entre le patrimoine de l’entité et celui de ses partenaires. Ce sont les transactions de
l’entité et non celui des propriétaires qui sont prises en compte dans les états financiers
de l’entité.
Le postulat de la comptabilité d’engagement ou d’exercice
Les effets des transactions et autres évènements sont pris en compte dès
que ses transactions ou évènements se produisent et non pas au moment des
encaissements ou paiements. Ils sont enregistrés dans les livres comptables et
présentés dans les états financiers des exercices auxquels ils se rattachent.
Le postulat de la spécialisation des exercices
L’acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière, stipule que

la vie de l’entreprise est découpée en douze mois appelées « exercice comptable » il
faut rattacher à chaque exercice tous les produits et les charges qui le concernent nés
de l’activité de l’exercice, et ceux-là seulement. D’une manière générale, lorsque des
revenus sont comptabilisés en cours d’exercice, toutes les charges ayant concouru à la
réalisation de ses revenus doivent être déterminé et rattache à ce même exercice.
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DINA BURKINA SA
Le postulat de la permanence des méthodes
Le postulat de permanence des méthodes rappelé dans l’article 40 de l’acte

uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière exige que les mêmes
méthodes de prise en compte, de mesure et de présentation soient utilisées par l’entité
d’une période à l’autre. En effet, la comparabilité et la cohérence des informations
comptables au cours des périodes successives impliquent la permanence des
méthodes d’évaluation et de présentation. Le terme « méthode comptable » s’applique
aux méthodes et règles d’évaluation et de présentation des comptes.
On peut cependant, déroger à la fixité des méthodes si un changement

exceptionnel est intervenu dans la situation de l’entité ou dans le contexte économique,
industriel ou financier et que le changement des méthodes fournit une meilleure
information financière compte tenu des évolutions intervenues.
Le postulat de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence juridique
Selon ce postulat, pour que l’information représente d’une manière pertinente les
transactions et d’autres évènements qu’elle vise à représenter, il est nécessaire qu’ils
soient enregistrés, présentés en accord avec leur substance, la réalité économique et
non pas seulement selon leur forme juridique.
Le système comptable OHADA opte pour une application limitée de ce postulat

comptable. Les quatre applications (au lieu de cinq applications dans l’ancien référentiel
comptable) qui sont faites du principe de prééminence de la réalité sur l’apparence sont
les suivantes :
- inscription à l’actif du bilan (comme si l’entité en était propriétaire) des biens

détenus avec clause de « réserve de propriété » ;
- inscription à l’actif du bilan du locataire des biens utilisés dans le cadre d’un
contrat de location, acquisition (coté preneur) et d’une créance de location
financement (coté bailleur) ;
- inscription à l’actif du bilan des effets remis à l’escompte et non encore échus ou
honorés ;
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DINA BURKINA SA
- inscription dans les « charges de personnel » du personnel facturé par d’autres

entités.
2.2. Les conventions

Les conventions comptables sont destinées à guider le préparateur des comptes
dans l’évaluation et la présentation des éléments devant figurer dans les états
financiers. Les conventions comptables servant de guide pour l’élaboration des états
financiers annuels du système comptable OHADA sont les suivantes :
La convention du coût historique
Selon la convention du coût historique, les actifs sont comptabilisés pour le

montant payé ou pour la valeur de la contrepartie qui a été donnée pour les acquérir.
Les passifs sont comptabilisés pour les montants des produits reçus en échange de
l’obligation ou, dans certaines circonstances (par exemple, les impôts sur les
bénéfices), le montant que l’on s’attend à verser pour éteindre le passif (passif externe)
dans le cours normal de l’activité.
La convention de prudence
La prudence est l’appréciation raisonnable des faits dans des conditions

d’incertitude afin d’éviter le risque de transfert, sur l’avenir, d’incertitudes présentes
susceptibles de grever le patrimoine ou le résultat de l’entité. Les actifs et les produits
ne doivent pas être surévalués, et les passifs et les charges ne doivent pas être sous-
évalués.
Cette convention est énoncée d’entrée dans les articles 3 et 6 de l’Acte uniforme
relatif au droit comptable et à l’information financière : « la comptabilité doit satisfaire,
dans le respect de la convention de prudence, aux obligations de régularité, de sincérité
et de transparence inhérentes à la tenue, au contrôle, à la présentation et à la
communication des informations qu’elle a traitées.
La convention de régularité et de transparence
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DINA BURKINA SA
Dans le droit comptable OHADA, cette convention a été affirmée dans les
articles 6, 8, 9, 10 et 11 de l’Acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information
financière. En fait, il imprègne tous les textes relatifs à l’information externe.
Il faut inclure dans ce concept :
- la conformité aux règles et procédures du système comptable OHADA, au plan
comptable et à sa terminologie, à ses présentations d’états financiers (notion de
régularité) ;
- la présentation de la communication claire et loyale de l’information, sans
intention de dissimuler la réalité derrière l’apparence (article 6 de l’acte uniforme)
;
- du résultat de l'exercice, avec ses diverses composantes et des soldes
exprimant les performances intermédiaires réalisées ;
- de l'évolution de la situation financière durant l'exercice. Le respect de la règle de
non-compensation, dont l’inobservation entraînerait des confusions juridiques et
économiques et fausserait l’image que doivent donner les états financiers
annuels. Sont uniquement autorisées, les compensations juridiquement fondées
(article 34 de l’Acte uniforme) en vertu de la loi ou du contrat.
La convention de la correspondance de bilan d’ouverture – bilan de clôture
Cette convention est rappelée à l’article 34 de l’Acte uniforme relatif au droit

comptable et à l’information financière : « le bilan d’ouverture d’un exercice doit
correspondre au bilan de clôture d’exercice précédent. » Cette convention, classique
mais d’application délicate, a pour principale conséquence que l’on ne peut imputer
directement sur les capitaux propres (à l’ouverture de l’exercice, donc à la clôture de
l’exercice précédente) :
- ni les incidences (gains ou pertes) des changements de méthode comptable ;

- ni les produits et les charges relatives à des exercices précédents qui auraient
été omis.
Ces corrections doivent transiter par le compte de résultat du nouvel exercice.
Dans le cadre du système comptable OHADA, il a été considéré qu’il n’existe que deux
xxix

DINA BURKINA SA
cas d’imputations possibles, directement sur les capitaux propres, sans passer par le
compte de résultat :
- celui de l’incidence d’un changement de méthode ayant un impact fort significatif

sur les états financiers ;
- celui de la correction d’une erreur significative.
La convention de l’importance significative
Cette convention, bien qu’énoncée formellement à l’article 33 de l’acte uniforme

relatif au droit comptable et à l’information financière, à propos des notes aux états
financiers, concerne également tous les autres états financiers. Sont significatifs « tous
les éléments susceptibles d’influencer le jugement que les destinataires des états
financiers peuvent porter sur le patrimoine, la situation financière et le résultat de l’entité
» (article 33 de l’Acte uniforme).
L’inscription dans les « charges de personnel » du personnel facturé par d’autres

entreprises.
IV. ORGANISATION COMPTABLE

L'organisation comptable est une composante de base de l'organisation générale
de l'entreprise dans la mesure où elle va permettre de saisir et de mesurer l'ensemble
de ses éléments en vue de les refléter et de les maîtriser. Elle permet d’assurer
l’authenticité des écritures de façons à ce que la comptabilité serve à la fois
d’instrument de mesure des droits et d’obligations des partenaires de l’entreprise mais
aussi d’instrument de preuve et d’informations des tiers.
Pour ce faire l’organisation comptable doit assurer :
xxx

DINA BURKINA SA
- un enregistrement exhaustif au jour le jour et sans retard des informations de

base ;
- le traitement en temps opportun des données enregistrées ;
- la mise à la disposition des utilisateurs des documents requis dans les délais
légaux fixes pour leur délivrance.
1. Obligation comptable
Le système comptable des entreprises doit être organisé de manière efficace
pour être à mesure de produire l'information financière requise. Tous les dirigeants
d’entreprise sont donc tenus de respecter des obligations comptables, c’est à dire qu’ils
doivent respecter certaines règles relatives à la tenue de leurs comptes.
2. Le manuel de procédure
Selon l’article 16 de l’acte uniforme relatif à l’information comptable et financière,
pour maintenir la continuité dans le temps de l’accès à l’information, toute entité établit
un manuel décrivant les procédures et l’organisation comptable.
Il doit être établi et mis à jour régulièrement par les entreprises afin de faciliter la
compréhension du système comptable et la réalisation des contrôles.
Le manuel de procédures de l'entreprise décrit particulièrement l'organisation
comptable de l'entreprise, les méthodes de saisie et de traitement des informations, les
politiques comptables et les supports utilisés.
3. Enregistrement des opérations

Les opérations doivent être enregistrées en comptabilité le jour même où elles
sont ordonnancées. Toutefois, au cas où l'entreprise serait dans l'impossibilité
matérielle de passer à temps toutes les écritures afférentes à un arrêté, elle devrait
rétablir la vérité de sa situation par l'usage des journées comptables supplémentaires.
Selon l’article 16 du SYSCOHADA, les opérations de même nature, réalisées en
un même lieu, avec la même personne et au cours de la même journée, peuvent être
récapitulées sur une pièce justificative unique. Les opérations doivent être
xxxi

DINA BURKINA SA
comptabilisées obligatoirement en partie double dans les conditions définies par le

Système Comptable Ouest Africain.
L'organisation du système de traitement assure l'existence du chemin de

révision. À tout moment, il doit être possible de reconstituer à partir des pièces
justificatives appuyant les données entrées, les éléments des comptes, états et
renseignements soumis à la vérification, de retrouver ces données et les pièces
justificatives.
4. Confection des documents de synthèse

Le système d'information des entreprises doit permettre l'établissement des
documents de synthèse selon une contexture et une périodicité conforme aux
prescriptions établies par le Système Comptable Ouest Africain.
Chaque montant figurant dans les documents de synthèse et résultant de

l'utilisation de soldes de comptes généraux doit être contrôlable par l'existence d'un
ensemble de procédures permettant :
- de reconstituer dans un ordre chronologique les opérations,

- de justifier toute information par une pièce d'origine à partir de laquelle il doit être
possible de remonter, par un cheminement ininterrompu, au document de
synthèse et réciproquement,
- d’expliquer l'évolution des soldes des comptes généraux, d'un arrêté à l'autre,
par la conservation des mouvements ayant affecté ces comptes.
5. Langue officielle et monnaie légale pour la ténue de la comptabilité

Selon l’article 17 du SYSCOHADA, les livres et documents rendus obligatoires
par les règles comptables spécifiques des entreprises sont établis dans la langue
officielle du pays.
Les livres et les documents comptables sont établis en francs CFA émis par la
Banque Centrale des États de l'Afrique de l'Ouest (BCEAO). Toutefois, les livres et
documents comptables relatifs à l'enregistrement des opérations en devises doivent
xxxii

DINA BURKINA SA
être tenus dans chacune des devises utilisées. Les soldes sont convertis en francs CFA
du cours du jour de la clôture des comptes.
En résumé, la tenue de la comptabilité est primordiale pour toutes les

entreprises. Elle permet une meilleure gestion de l’entreprise. Les informations
comptables fournissent des chiffres et des indicateurs fiables sur la situation financière
de l’entreprise. Ce qui permet une base authentique pour la prise de décision. C’est
pour cette raison que toutes les opérations quotidiennes de l’entreprise doivent être
justifiées par des pièces comptables.
CHAPITRE 4. PROCESSUS DE TRAITEMENT DES PIECES

COMPTABLES
Dans le chapitre précédent, il a été question de la présentation du traitement des pièces
comptables de façon générale. Ce chapitre quant à lui, illustre le processus du
traitement des pièces comptables. Le processus de traitement des pièces comptables
par le cabinet HPC se déroule en deux phases: une première phase allant de la
réception au classement des pièces comptables puis la phase de traitement des pieces
comptables.
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DINA BURKINA SA
I. DIFFERENTS TYPES DE PIECES COMPTABLES
Les pièces comptables sont diverses. On peut citer entre autres :

- La facture : c’est un document qui atteste de l’achat ou de la vente de biens ou
de services. Elle constate les conditions auxquelles un tiers a vendu des biens
ou assuré des services. Elle renferme les mentions suivantes :
 le prix brut ;
 les conditions de paiement ;
 les adresses du client ou du fournisseur ;
 la date d’établissement de la facture ;
 la TVA,
 le BIC, etc.
La facture doit être conforme à la commande, elle entraine pour le client
l’obligation de payer et pour le fournisseur l’obligation de livrer les biens ou services.
- les bons de caisse : ce sont les pièces comptables qui permettent de déterminer
les entrées et les sorties d’argent c’est-à-dire les recettes et les dépenses ;
- les bons de chèque : ce sont les pièces permettant de déterminer les sorties et
les entrées des banques ;
- les décharges : ce sont des pièces comptables permettant de connaitre les
sorties d’argent c’est-à-dire les dépenses ;
- les bons de commande : ce sont des pièces comptables permettant d’acheter
(sur condition) des articles /marchandises chez un fournisseur ;
- les relevés bancaires : c’est une situation des différents mouvements (nature des
opérations) des comptes que la banque adresse à son client pendant une
période donnée.
C’est une pièce très utile à la comptabilité car, non seulement elle sert
d’élément justificatif, mais elle permet aussi d’effectuer des rapprochements
bancaires pour pouvoir mieux suivre la situation financière de l’entreprise.
Le relevé bancaire, comme toutes autres pièces suivent la même procédure
administrative avant le traitement.
- les copies d’attestations de la CNSS ;
- les quittances de règlement.
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DINA BURKINA SA
Tableau 1 : informations utiles pour reconnaitre une pièce comptable
Pièces Comptables Informations Utiles

Facture de vente Date de création, numéro de facture, nom et adresse du client,
désignation de l’opération, numéros IFU et le montant TTC
Chèques Date d’établissement, numéro, nom du tireur, montant,
signature
Pièces de caisse Date d’établissement nom du bénéficiaire, numéro, montant
Source : nous même à partir d’informations reçues dans le cabinet
II. RECEPTION, VERIFICATION ET CLASSEMENT DES PIECES

COMPTABLES
Les pièces comptables subissent un traitement qui comprend plusieurs étapes

depuis leur réception jusqu’à leur classement.
Le traitement est l’enregistrement des opérations selon un système comptable

donné, il s’agit de l’imputation, la saisie, et la validation générale faite par le chef
d’équipe.
Avant tout traitement de facture au sein du service comptable de HOUNGS &

PARTNERS CONSULTING, elle doit être reçue auparavant par l’assistante du l’associé
gérant.
Ensuite, elle transmet les pièces comptables au service comptabilité qui la soumet au
directeur général pour visa ou appréciation.
Mais avant de traiter les pièces comptables, le cabinet HPC procède à des vérifications .
1. La réception des pièces comptables

Selon Oumar SAMBA et Mamadou Ibra DIALLO (2019 : 30) : l’assistance
comptable commence par la réception des pièces comptables. Elle consiste à collecter
toutes les informations et documents nécessaire pour la tenue de la comptabilité. Dans
le but d’avoir une bonne gestion, la société DINA BURKINA SA a choisi le cabinet HPC
pour qu’il l’assiste en comptabilité compte tenu de son importance. La société DINA
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DINA BURKINA SA
BURKINA SA envoie ses pièces comptables au cabinet accompagné d’un bordereau

d’envoi. Le bordereau est un document qui récapitule la liste des pièces comptables
envoyées ainsi que leur nombre. Une fois arrivé au cabinet HPC, les pièces sont
réceptionnées par l’assistante comptable qui a la charge de s’assurer de l’exactitude du
nombre des pièce envoyer par DINA BURKINA SA. Pour cela elle procède par un
pointage afin de savoir que toutes les pièces mentionnées sur le bordereau ont été
réellement reçu.
2. La vérification des pièces comptables

Dès réception, les pièces comptables sont contrôlées pour s’assurer de leur
validité. Il s’agit entre autres de vérifier la sommation des montants pour être certain de
leur exactitude, l’authenticité ou la signature, ainsi que la conformité des normes
fiscales.
Sur le plan comptable se rassurer que la facture soit au nom de DINA BURKINA.
Par exemple pour une facture d’achat, nous vérifions l’existence des mentions
obligatoires devant figurer sur une facture à savoir la date, la désignation des articles
livrés, l’identité du client et du fournisseur l’exactitude des montants des articles, les
taxes y figurant, et les montants hors taxe et net à payer.
Sur le plan fiscal, on doit s’assurer de l’existence du numéro IFU, le RCCM, le
stickers, l’adresse géographique et le régime d’imposition. Par cette vérification,
l’assistante comptable peut valider une pièce ou la retournée.
3. Le classement des pièces comptables
3.1. Définition
Le petit Larousse définit le classement en ces termes : « classer c’est ranger,
repartir par catégorie ou dans un ordre donné. » Il peut aussi être défini comme l’action
par laquelle on ordonnance ou classe quelque chose par ordre croissant ou
décroissant.
xxxvi

DINA BURKINA SA
Lorsque le cabinet HPC reçoit les pièces comptables de DINA BURKINA, il veille
à bien classer les différents documents afin de faciliter les saisies et de mieux se
retrouver en cas de recherche des pièces comptables.
Le classement est très important car il permet de retrouver facilement un
document, de reclasser un document utilisé et de retirer les anciens documents. Il
permet de gagner en temps dans la recherche des documents.
3.2. Les différents types de classement

Selon André ERSA, PRECIS DE COMPTABILITE (2017 : 7) : on distingue plusieurs
types de classement :
- le classement alphabétique : ce classement consiste à classer les mots
directeurs qui les désignent en respectant la succession normale des lettres de
l’alphabet ;
- le classement numérique : le classement numérique nous permet d’attribuer un
numéro à chaque dossier, à chaque pièce ou à chaque document et en classant
dans le respect de la suite normale des nombres entiers ;
- le classement alpha numérique : c’est une combinaison du classement
alphabétique et du classement numérique. Il consiste d’abord à repartir les
documents dans des classes alphabétiques préétablies, puis à l’intérieur de
celles-ci leur attribuer un numéro selon leur ordre d’arrivée ;
- le classement chronologique : il consiste à classer les documents dans l’ordre de
la suite naturelle des dates (année, mois, jour). Le document le plus récent doit
être toujours placé sur le dessus.
L’avantage de ce classement est qu’il est simple, le document le plus récent est
immédiatement visible et il est extensible à l’infini.
- le classement géographique : il est une combinaison du classement alphabétique
et idéologique. IL est idéologique car il est basé sur la connaissance de la
division d’un territoire en subdivision d’étendu moins grande.
- le classement idéologique : il est basé sur la connaissance de la division en sous
sujets d’un sujet donné. Il consiste à diviser un sujet principal en plusieurs sous
sujets à l’aide d’un plan préalablement préétabli.
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DINA BURKINA SA
3.3. Le classement des pièces comptables

Les pièces comptables sont regroupées par nature et par ordre chronologique en
fonction de leur date d’arrivée de janvier à décembre et classées dans les classeurs
communément appelé chrono. Par exemple les clients et les fournisseurs doivent être
classés suivant la date d’établissement de la facture et la caisse suivant la date de
paiement ou de règlement de la facture.
La banque quant à elle, suivant le numéro de chèque afin de se retrouver en cas de
manque de chèque ou s’il a été annulé.
Cela permet de faciliter leur recherche et d’assurer une meilleure sécurité dans
leur conservation.
C’est ainsi que l’on a les classeurs des opérations de :
- achat ;
- vente ;
- caisse ;
- banque ;
- opérations diverses…
A chaque pièce est attribué un numéro d’ordre chronologique correspondant.
Ce numéro sera un repère pour ressortir la pièce du chrono de classement.
Les classeurs sont renouvelables à chaque exercice et la numérotation reprend à zéro.
La numérotation se fait de façon manuelle sur les pièces comptables et correspondent
au numéro de saisie.
3.4. Création des chronos

Les pièces ainsi classées sont ensuite conservées dans des chronos pour les besoins
de vérification de l’administration fiscale et de conservation (archives). Ces chronos
comptables sont créés en fonction des journaux auxiliaires à partir du logiciel SAGE
comptabilité.
On peut citer entre autres :
xxxviii

DINA BURKINA SA
- le chrono achat ou fournisseurs : destiné à recevoir les factures des fournisseurs.

Il convient de souligner que les fournisseurs sont les partenaires qui adressent
généralement leurs factures à l’entreprise et attendent le paiement avant une
échéance fixée ou non ;
- le chrono des « ventes » ou « clients » : dans lequel sont classées les factures
adressées aux clients de l’entreprise ;
- le chrono de banque : recevant les pièces justificatives de sortis ou d’entrée de
fonds ;
- le chrono de caisse dépenses : dans ce chrono, on classe les bons et pièces
justifiant les dépenses faites par la caisse ;
- le chrono de caisse : il s’agit ici des bons de caisses justifiant les différents
approvisionnements ou de sorties faits à la caisse ;
- le chrono des opérations diverses : concernant les pièces justifiant des dépenses
diverses et celles des opérations de régularisation. Il s’agit des pièces qui
n’entrent pas dans le classement des chronos ci-dessus cités.
III. IMPUTATION ET ENREGISTREMENT DES PIECES COMPTABLES
1. Imputation des pièces comptables
L’imputation comptable est une technique qui consiste à attribuer un compte à

une opération selon la nomenclature appropriée.
Cette étape est l’une des plus complexes du traitement car elle demande un
effort de réflexion et de concentration à ne pas commettre d’erreurs.
Imputer une pièce comptable, c’est enregistrer un flux commercial, économique,
ou financier à l’intérieur d’un compte. Cela se fait soit par une fiche d’imputation ou
directement sur la pièce comptable. Pour le cabinet HPC elle se fait directement sur la
pièce comptable. Elle est faite en conformité avec le plan comptable de la société DINA
BURKINA SA et par nature de la charge. Le plan comptable de la société DINA
BURKINA SA est inspiré du plan comptable SYSCOHADA révisé et adapté à ses
activités actuelles.
2. Enregistrement des pièces comptables

xxxix

DINA BURKINA SA
L’enregistrement consiste à saisir les imputations comptables dans

l’ordinateur en fonction des journaux crées à cet effet. Cette saisie se fait à l’aide
d’un logiciel comptable. Le cabinet HPC utilise un logiciel comptable appelé SAGE
Comptabilité, ligne 100 version i7 pour ce travail. Pendant la saisie des pièces, le
logiciel attribue un numéro d’ordre que l’on inscrit sur les pièces après l’avoir saisie.
Les différents noms des codes journaux, les différents clients et fournisseurs,
le plan comptable général sont paramétrés dans le logiciel. Les imputations des
pièces comptables sont saisies dans le logiciel selon la date, la nature de l’opération
dans les journaux correspondants.
Image 1 : présentation de page sage comptabilité 100
xl

DINA BURKINA SA
Source : construit par nous même
Ainsi on peut avoir :

- le journal des achats qui enregistre les opérations menées avec les
fournisseurs, il s’agit notamment des achats de biens et services.
Exemple : L’entreprise DINA Burkina Faso a acheté des marchandises chez son
fournisseur Alpha d’une valeur de 100.000 FCFA HT, la TVA est de 18%.
Enregistrer cette opération.
Tableau 2 : Saisie d’une pièce comptable relative à un achat
Date Numéro de Libellés Montant

compte
Débit Crédit
xli

DINA BURKINA SA
18/01/2020 601100 Achat de marchandises 100 000

445200 TVA récupérable sur achat 18 000
401100 Fournisseurs Alpha 118 000
Source : conception personnelle grâce aux données de l’entreprise DINA BURKINA.
- le journal banque qui enregistre les opérations relatives aux encaissements et

aux décaissements de fonds.
Exemple : DINA BURKINA règle son client DIWA par un chèque bancaire d’un
montant de 450 000 FCFA.
Tableau 3: enregistrement comptable d’une opération de banque

compte
Débit Crédit
18/01/2020 411100 Client DIWA 450 000
521000 Banque 450 000
Source : conception personnelle grâce aux données de l’entreprise DINA BURKINA.
- le journal des ventes qui enregistre les opérations menées avec les clients.
EXEMPLE : La société DINA SA BURKINA vend de marchandise à son client DOUNIA

à 350000 FCFA, la TVA est de 18%. Comptabiliser cette opération.
Tableau 4 : Saisie d’une pièce comptable relative à une vente

compte Débit Crédit
18/01/2020 411200 Client DOUNIA 413 000
701100 Vente de 350 000
xlii

DINA BURKINA SA
marchandises
443100 TVA facturée sur 63 000
vente
Source : Tableau réalisée à partir de la facture de vente
- le journal des opérations diverses qui enregistre toutes les écritures non
répertoriées telles que les salaires, déclaration de TVA, les écritures de
régularisation etc.
3.Déclarations Fiscales et Sociales
Il faut noter que les déclarations de l’entreprise DINA BURKINA sont faites
mensuellement.
La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est un impôt sur la consommation qui est
directement facturée aux clients sur les biens qu’ils consomment ou les services qu’ils
utilisent. La TVA est neutre pour l’entreprise, elle ne constitue ni une charge, ni un
produit. Elle est collectée par les entreprises assujetties c’est-à-dire celles qui relèvent
du réel normal d’imposition et qui réalisent des affaires taxables.
L’entreprise DINA BURKINA est assujettie à la TVA donc elle doit collecter la TVA et
ensuite faire une déclaration toujours sous le contrôle du cabinet HPC.
Sur la déclaration de la TVA, il y’a deux parties principales : la TVA collectée ou
facturée et la TVA déductible ou récupérable.
- TVA déductible : Sur ses achats, l’entreprise paye un montant TTC à son
fournisseur qui se compose d’un montant HT et la TVA. La TVA sur l’achat
pourra être déduite de la TVA collectée sur les ventes : cette TVA déductible
constitue une créance sur l’Etat car il va lui rembourser. En comptabilité, cela se
traduit par le débit du compte 445.
- TVA facturée : Sur ses ventes, l’entreprise facture au client un montant TTC qui
se compose du montant HT et de la TVA. Cette TVA est collectée pour le compte
de l’Etat. L’entreprise devra lui reverser, il s’agit donc d’une dette envers l’Etat.
En comptabilité, cela se traduit par le crédit du compte 443.
xliii

DINA BURKINA SA
- la déclaration fiscale est faite au moyen d’un imprimé fourni par l’administration ;
la déclaration est mensuelle (le 20 du mois suivant) pour les entreprises relevant
du Réel Normal d’Imposition (RNI) ou trimestrielle (le 10 du mois suivant le
trimestre) pour les entreprises relevant du Réel Simplifié d’Imposition (RSI).
- avant la déclaration nous faisons l’état de la TVA pour connaitre la TVA à
reverser à l’Etat. La TVA à reverser (TVA nette) est égale à la différence entre la
TVA facturée par l’entreprise à ses clients (TVA collectée) au cours du mois ou
du trimestre écoulé et la TVA facturée à l’entreprise par ses fournisseurs (TVA
déductible) pour la même période. Le paiement est concomitant.
Exemple : DINA BURKINA a acheté auprès de son fournisseur une moto à

1.000.000 F HT et la TVA qui lui est facturée s’élève à 180.000 F. Lors de la vente la
TVA était de 162.000 F.
- la TVA nette à reverser est égal à la TVA collectée – la TVA déductible, soit
180.000F – 162.000 F = 18.000 F.
3.1. Acompte provisionnel

Aux termes des dispositions de l’article 56 de la loi 008-2010/AN du 29/01/2010 portant
création d’un impôt sur les sociétés, l’impôt sur les sociétés (I.S) donne lieu, au titre de
l’exercice comptable en cours, au versement de trois acomptes provisionnels égaux
calculés sur la base de 75% du montant de l’impôt dû au titre du dernier exercice clos,
appelé exercice de référence. L’impôt sur les sociétés (I.S) est obtenu par l’application
d’un taux unique au résultat comptable augmenté des réintégrations et diminué des
déductions. Cette base est appelée bénéfice fiscal ou bénéfice imposable. Il est obtenu
par l’application d’un taux de 27.5% au bénéfice imposable des sociétés sans
abattement.
- Les paiements de ces acomptes sont effectués respectivement au plus tard les
20 juillet, 20 octobre et 20 janvier N+1 de chaque année auprès du receveur des
impôts du lieu de rattachement.
NB : Les sociétés nouvellement créées ou nouvellement soumises à l’impôt sur les
sociétés sont dispensées du versement d’acomptes au cours de leur premier
exercice ou de leur première période d’imposition. Lorsque l’exercice de référence
est d’une durée inférieure ou supérieure à un an, le montant des acomptes est
xliv

DINA BURKINA SA
calculé sur celui de l’impôt dû au titre dudit exercice rapporté à une période de
douze (12) mois.
3.2. Retenues sur salaires à caractère fiscal

- L’Impôt unique sur traitements et salaires (I.U.T.S) est une participation aux
dépenses publiques. Elle est obligatoire pour les travailleurs.
- La T.P.A est une taxe supportée par l’employeur. Le taux appliqué est de 3% sur
la rémunération brute totale quelle que soit la nationalité de l’employé.
- Caisse nationale de sécurité sociale (C.N.S.S)
La gestion des déclarations sociales suit le même chemin que les déclarations
fiscales, c’est-à-dire entouré d’obligation et de principe. Les charges sociales salariales
sont à la charge de l’employé. Elles sont retenues sur le salaire par l’employeur et
versées à la C.N.S.S. Sa déclaration est faite de manière mensuelle et au plus tard le
dernier jour du mois suivant le trimestre. Tout retard de déclaration engage la
responsabilité de l’employeur sous peine d’une majoration de retard de 1,3% du
montant total de la cotisation.
La cotisation sociale se calcule sur la base de la rémunération totale à laquelle
on applique un taux de 21,5% qui se décompose comme suit : 5,5% à la charge de
l’employé, et 16% à la charge de l’employeur.
En définitive, le traitement des pièces comptables nous a permis de comprendre

l’importance pour une société de traiter ces pièces comptables. Il permet d’évaluer
l’entreprise à travers l’établissement des états financiers afin de déterminer le
fonctionnement.
IV. BILAN DU STAGE
Le stage est un exercice professionnel qui vise à donner au stagiaire une

approche réelle et pratique de sa formation. C’est donc un processus très important
pour tout étudiant. Le cabinet HPC nous a permis de vivre cette étape de notre
formation, il nous a vraiment apporté beaucoup d’élément complémentaire pour nos
études et même notre expérience.
xlv

DINA BURKINA SA
En effet, durant notre stage nous avons pu constater la relation théorique et

pratique de la comptabilité en générale. Les enseignements que nous avons reçus à
l’ISMT de l’USTA nous ont été explicités pratiquement grâce à plusieurs activités
menées au sein du cabinet HPC.
On retiendra que notre stage nous a été très utile et surtout très riche en
enseignements professionnels avec l’utilisation du logiciel sage 100 comptabilité i7. Ce
stage restera pour nous une étape importante de notre formation mais aussi une
période d’initiation à la vie professionnelle inoubliable et remplie de nombreux souvenirs
surtout avec l’ambiance familiale qui règne au sein du cabinet.
1. Acquis et activités
Nous allons présenter dans cette partie les différentes activités auxquelles nous
avons participé durant notre stage au cabinet HPC. Il s’agit notamment des tâches
exécutées et de nos acquis professionnels.
1.1. Activités
Pendant notre stage de trois (03) mois, nous avons eu à participer à la réalisation des
activités suivantes :
- L’assistance apportée aux entreprises ;
- Le suivi mensuel de la comptabilité à travers les missions d’assistance comptable
à savoir :
 La réception des pièces comptable qui se fait au sein du cabinet ou au
sein de l’entité assistée : elle consiste pour l’entité de mettre à la
disposition du cabinet toutes les pièces comptables nécessaire à
l’opération d’assistance ;
 Le dépouillement des pièces comptables : c’est de mettre sur table
l’ensemble des pièces comptables reçus ;
 Le tri ou le regroupement des pièces comptables qui consiste à regrouper
les pièces de même nature dans des journaux ;
 Le classement, c’est le fait d’ordonner les pièces comptables de façon
chronologique de la vieille à la plus récentes (par mois et par date) ;
xlvi

DINA BURKINA SA
 Coller les petites pièces sur des feuilles de rejet pour faciliter la perforation
afin de les classer dans les différents chronos ;
 La saisie c’est l’enregistrement sur un logiciel comptable les différentes
imputations.
- Nous avons eu à participer à des missions d’audit comptable et financier,

d’assistance comptable et fiscale, de commissariat aux comptes, et à des
missions d’élaboration d’états financiers.
Nous pouvons dire que notre séjour au sein du cabinet Houngs & Partners
Consulting nous a permis de révéler des pratiques pouvant être améliorées.
I.2. Acquis
L’objectif de tout stage est l’acquisition de connaissances et d’expériences. Ainsi,
à l’issue de ces trois mois de stage nous avons acquis un bagage intellectuel consistant
qui résulte de la réalisation de différentes activités. Nos acquis à l’issu du stage sont :
- se familiariser avec le milieu professionnel ;

- apprendre le travail en équipe ;
- avoir le sens de la responsabilité en entreprise ;
- mettre en pratique la théorie apprise à l’école.
Etant donné que la perfection n’est pas ce monde bien qu’elle soit ce à quoi toute
entreprise aspire. C’est pour cette raison qu’il nous semble opportun de faire quelques
critiques et suggestions.
3. Critiques et suggestions
Durant notre stage, nous avons constaté que le cabinet HPC travail dans un
esprit de famille. Ce qui permet d’orienter l’équipe vers l’atteinte de l’objectif qui est la
bonne marche du cabinet. Cependant nous avons noté certaines insuffisances
auxquelles nous avons suggéré des solutions.
2.1. Critiques
Les critiques formulés à l’endroit du cabinet sont les suivants :
xlvii

DINA BURKINA SA
- l’insuffisance du personnel, ce qui retarde un peu l’exécution de certaine mission,

- concernant l’imputation des pièces comptables, elle se fait généralement
directement sur les pièces comptables, ce qui occasionne parfois des surcharges
sur certaines pièces comptables ;
- certains clients de HPC envoient leurs pièces comptables pour traitement sans
un bordereau d’envoi.
II.2. Suggestions
Pour pallier les faiblesses, nous formulons des suggestions afin d’apporter notre
modeste contribution à son amélioration.
Dans cette perspective, nous suggérons au cabinet :
- de procéder à un recrutement pour étoffer son personnel afin de les soulagés de
leurs taches ;
- au niveau de l’imputation, il est souhaitable d’utiliser les fiches d’imputation pour
éviter d’éventuelles surcharges qui pourraient survenir ;
- nous suggérons au cabinet de toujours exiger à ses clients un bordereau d’envoi
afin de pouvoir se justifier en cas de manque de pièce comptable .
CONCLUSION GENERALE
Le stage est une opportunité offerte à l’étudiant d’exercer son futur métier en vue
de mieux cerner la formation théorique dispensée tout au long de ses études. Il permet
à celui-ci de préparer sa vie professionnelle. Ce séjour à HPC a été satisfaisant dans
l’ensemble même si certaines difficultés ont été observées.
Pour mieux comprendre le traitement des pièces comptables dans une
entreprise donnée, il est d’abord nécessaire de connaitre cette entreprise et son
fonctionnement. Ainsi, la première partie de notre thème a été entièrement consacrée
d’une part à la connaissance de HPC et d’autre part la de DINA BURKINA SA.
xlviii

DINA BURKINA SA
La deuxième partie concerne d’une part la généralité de la comptabilité et d’autre

part le processus de traitement des pièces comptables.
Le traitement des pièces comptables est au cœur de la comptabilité de toute
entreprise et pour cela, chaque établissement, pour présenter une comptabilité saine et
crédible, doit faire recours à une démarche rigoureuse dans le traitement de ses pièces
comptables tout en référant au plan comptable, car c’est avec l’ensemble de pièces
traitées que l’entreprise arrive à connaitre le bénéfice global ou la perte réalisée d’une
période déterminée.
La gestion d’une entreprise est l’essence de sa pérennité et de son
développement. Le but de tout traitement des pièces comptables est d’assurer cette
pérennité et sa finalité est l’établissement des états financiers reflétant une image fidèle
de l’entreprise en toute sincérité et régularité.
Nous osons espérer que nos critiques et suggestion seront prises en compte par
HPC dans les décisions à venir, car l’objectif majeur d’une société est la rentabilité.
BIBLIOGRAPHIE
OUVRAGES :
- Florent Kyanihib Hien Aboubacar NACANABO, Comptabilité générale selon le
syscohada révisé (2018), tome 1 ; page 7 ; 8 et 9 ;
- Oumar SAMBA et Mamadou Ibra DIALLO (2019), le Praticien, 4 ème édition ; page
30 ;
- André ERSA, PRECIS DE COMPTABILITE (2017), tome 1, page 7.
RAPPORTS DE STAGE :
xlix

DINA BURKINA SA
- NIKIEMA Aminata, externalisation de la gestion comptable d’une entreprise : cas

de l’entreprise DIWA BURKINA SA, rapport de stage pour l’obtention de la
licence en finance comptabilité, à l’université Aube Nouvelle (U-AUBEN), 2019-
2020 ;
- OUATTARA Nadira, externalisation de la fonction comptable : cas de l’entité
transport+, rapport de stage pour l’obtention de la licence en finance comptabilité
et audit, à l’université Saint Thomas d’Aquin, 2018-2019.
- BADO Olivia flore, processus d’élaboration des états financiers : cas de
l’entreprise ALPHA établi par le cabinet HPC SARL, rapport de stage pour
l’obtention de licence professionnelle en finance comptabilité et gestion des
entreprises, à l’Université NAZI BONI, 2019-2020 ;
- OUEDRAOGO Pengdwendé Evelyne, traitement des pièces comptables d’une
entreprise : cas de l’entreprise DIWA BURKINA SA, rapport de stage pour
l’obtention de la licence en finance comptabilité, à l’Université Aube Nouvelle (U-
AUBEN), 2020-2021.
SITE WEB :
- https://d1n7iqsz6ob2ad.cloudfront.net consulté le 10 avril 2020 à 16h08mn,
- https://www.memoireonline.com consulté le 28 juin 2020 à 10h15mn,
- https://wwwplateforme-elsa.org consulté le 15 septembre 2020 à 07h40mn.
ANNEXES
ANNEXE 1 : Organigramme du cabinet HPC au 31/12/2022

ANNEXE 2 : Quelques exemples de pièces comptables

DINA BURKINA SA
Annexe 01 : Organigramme du cabinet HPC au 31/12/2022 (source : rapport de

gestion)
li

DINA BURKINA SA
GERANT
DIRECTEUR
TECHNIQUE
AUX COMPTES DEPARTEMENT

DEPARTEMENT
ET COMMISSARIAT ASSISTANCE
ASSISTANCE EN
DEPARTEMENT AUDIT COMPTABLE ET
GESTION
FISCALE
lii

DINA BURKINA SA
Annexe 2 : Quelques exemples de pièces comptables
Rédigé par TOUGMA Noëlie III

DINA BURKINA SA
Rédigé par TOUGMA Noëlie IV

DINA BURKINA SA
TABLES DES MATIERES
DEDICACE.................................................................................................................................. II
REMERCIEMENTS.................................................................................................................... III
SIGLES ET ABREVIATIONS.....................................................................................................IV
LISTES DES TABLEAUX........................................................................................................... V
LISTES DES IMAGES................................................................................................................ V
AVANT PROPOS....................................................................................................................... VI
INTRODUCTION GENERALE....................................................................................................1
PREMIERE PARTIE : GENERALITE SUR LE CABINET HPC SARL ET LA SOCIETE DINA

BURKINA SA.............................................................................................................................. 3
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DU CABINET HPC SARL...................................................4

I. PRESENTATION DE HPC SARL.................................................................................4
1. Aspects juridiques...................................................................................................4
2. Philosophie et mission............................................................................................5
3. Activités....................................................................................................................6
II. ORGANISATION DU CABINET HPC...........................................................................6
1. Organisation.............................................................................................................6
2. Fonctionnement.......................................................................................................7
CHAPITRE 2. PRESENTATION DE LA SOCIETE DINA BURKINA SA.................................8
I. PRESENTATION DE DINA BURKINA SA....................................................................8
1. Historique................................................................................................................. 8
2. Activités....................................................................................................................8
3. Objectifs................................................................................................................... 9
II. ORGANISATION DE DINA BURKINA SA.......................................................................9
1. Direction générale.....................................................................................................10
2. Service comptable....................................................................................................10
CHAPITRE 3 : GENERALITES DU PROCESSUS DE LA COMPTABILITE.........................12
I. HISTORIQUE ET FONCTION DE LA COMPTABILITE..................................................12
1. Historique de la comptabilité...................................................................................12
2. Fonction de la comptabilité......................................................................................14
II. DEFINITION DES CONCEPTS......................................................................................15
1. Définition de la comptabilité....................................................................................15
Rédigé par TOUGMA Noëlie V

DINA BURKINA SA
2. Les pièces comptables.............................................................................................16

2.1. Les caractéristiques d’une pièce comptable..........................................................16
2.2. Les conditions juridiques de validité d’une pièce comptable............................16
III. SYSTEME COMPTABLE OHADA................................................................................17
1. Présentation du système comptable OHADA.........................................................17
2. Les principes comptables fondamentaux...............................................................18
2.1. Les postulats..................................................................................................................18
2.2. Les conventions............................................................................................................20
IV. ORGANISATION COMPTABLE.................................................................................23
1. Obligation comptable...............................................................................................23
2. Le manuel de procédure...........................................................................................23
3. Enregistrement des opérations................................................................................24
4. Confection des documents de synthèse.................................................................24
5. Langue officielle et monnaie légale pour la ténue de la comptabilité...................25
CHAPITRE 4. PROCESSUS DE TRAITEMENT DES PIECES COMPTABLES....................26
I. DIFFERENTS TYPES DE PIECES COMPTABLES....................................................26
II. RECEPTION, VERIFICATION ET CLASSEMENT DES PIECES COMPTABLES.....27
1. La réception des pièces comptables.......................................................................28
2. La vérification des pièces comptables....................................................................28
3. Le classement des pièces comptables...................................................................29
3.1. Définition................................................................................................................ 29
3.2. Les différents types de classement......................................................................29
3.3. Le classement des pièces comptables.................................................................30
III. IMPUTATION ET ENREGISTREMENT DES PIECES COMPTABLES.........................31
1. Imputation des pièces comptables..........................................................................31
2. Enregistrement des pièces comptables..................................................................32
3.Déclarations Fiscales et Sociales.............................................................................35
3.1. Acompte provisionnel..................................................................................................36
3.2. Retenues sur salaires à caractère fiscal..................................................................37
IV. BILAN DU STAGE........................................................................................................38
1. Acquis et activités.....................................................................................................38
1.1. Activités...........................................................................................................................38
1.2. Acquis..............................................................................................................................39
2. Critiques et suggestions..........................................................................................40
Rédigé par TOUGMA Noëlie VI

DINA BURKINA SA
2.1. Critiques..........................................................................................................................40
2.2. Suggestions....................................................................................................................40
CONCLUSION GENERALE......................................................................................................41
BIBLIOGRAPHIE...................................................................................................................... 42
ANNEXES................................................................................................................................. 43
Rédigé par TOUGMA Noëlie VII

Rapport Final Corrigé-1

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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR DE BURKINA FASO

LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE ET DE L’INNOVATION UNITE –PROGRES –JUSTICE

UNIVERSITE SAINT THOMAS D’AQUIN (USTA) HOUNGS&PARTNERS CONSULTING

INSTITUT SUPERIEUR DES METIERS (HPC)

RAPPORT DE STAGE DE FIN DE CYCLE

Pour l’obtention du diplôme de licence professionnelle

OPTION : FINANCE COMPTABILITE ET AUDIT

THEME : PROCESSUS DE TRAITEMENT DES PIECES

Stage effectué du 03 Novembre 2020 au 03 février 2021 au sein du HPC

Maitre de stage Professeur de suivi

M. HOUNGUES AGAGNON Koffi M. Youssoufou SAWADOGO

Année académique : 2022-2023

LISTES DES TABLEAUX........................................................................................................... V

LISTES DES IMAGES................................................................................................................ V

PREMIERE PARTIE : GENERALITE SUR LE CABINET HPC SARL ET LA SOCIETE DINA

CHAPITRE 1 : PRESENTATION DU CABINET HPC SARL...................................................4

CHAPITRE 3 : GENERALITES DU PROCESSUS DE LA COMPTABILITE.........................12

Rédigé par TOUGMA Noëlie

Je dédie ce présent rapport à mes parents TOUGMA Emmanuel et ZOUNGRANA

Au terme de notre stage, nous ne saurions présenter le contenu de ce mémoire

sans préalablement exprimer notre reconnaissance et nos remerciements à tous ceux

même de notre formation.

Rédigé par TOUGMA Noëlie

Nos remerciements vont particulièrement à :

 Monsieur HOUNGUES A Koffi, gérant de HOUNGS & PARTNERS

CONSULTING notre maitre de stage pour son attention, sa disponibilité, son

aide et les conseils prodigués durant ce stage et la rédaction de ce rapport de

 Monsieur Youssoufou SAWADOGO notre professeur de suivi dont les conseils

 L’endroit du corps professoral et de l’administration de l’USTA qui ont assuré

notre formation durant ces trois années ;

 Tout le personnel de HPC pour leur collaboration durant notre stage ;

CFA : Communauté Financière Africaine

HPC : Houngs & Partners Consulting

Rédigé par TOUGMA Noëlie

HT : Hors Taxe

IAM : Institut Africain de Management

IBAM : Institut Burkinabé des Arts et des Métiers

IFU : Identifiant Fiscal Unique

ISMT : Institut Supérieur des Métiers du Tertiaire

ISPP : Institut Supérieur Privé Polytechnique

OCAM : Organisation Commune Africaine Malgache

OHADA : Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires

ONECCA : Ordre National des Experts Comptables et Comptables Agréés

RCCM : Registre de Commerce et de Crédit Mobilier

RSI : Régime simplifié d’imposition

SA : Société Anonyme

SARL : Société à Responsabilité Limitée

SYSCOHADA : Système Comptable OHADA

TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée

UEMOA : Union Economique et Monétaire Ouest Africaine

UO : Université de Ouagadougou

USTA : Université Saint Thomas d’Aquin

LISTES DES TABLEAUX

Rédigé par TOUGMA Noëlie

LISTES DES IMAGES

Rédigé par TOUGMA Noëlie

Située dans la commune rurale de Saaba, elle a pour vocation, l’enseignement

Elle est ouverte à tous, sans distinction de religion et de nationalité et a pour

- Former des cadres compétents, futurs acteurs du développement du

Facultés des Sciences Economiques et de Gestion :

- Licence en Economie de Gestion des Entreprises et des Organisations ;

Facultés des Sciences Juridiques et Politiques :

- Licence en Droit Public ;