Pour l’Obtention du Diplôme de la Licence Professionnelle

OPTION : FINANCE COMPTABILITE

THEME :
PROCEDURES D’EXECUTI0N DES DEPENSES DES
ETABLISSEMENTS PUBLICS DE L’ETAT : CAS DE
L’AGENCE BURKINABE DE L’ELECTRIFICATION
RURALE (ABER)
Présenté par :
KINI Sabine
Professeur de suivi  Maitre de stage 
Monsieur Abdoulaye MAINDAR Monsieur Dominique DIANDA
Enseignant à l’USTA  Chef Comptable à l’ABER
Année Académique 2022 -2023
 PLAN

I INTRODUCTION GENERALE

II DEMARCHE METHODOLOGIQUE

III PRESENTATION DE ABER

PROCEDURES D’EXECUTION DES

IV
DEPENSES

V BILAN DE STAGE

VI CONCLUSION GENERALE
INTRODUCTION
 Question principale
 comment l’ABER exécute - t ’elle ses dépenses ?

Objectif principale

 montrer comment l’ABER procède dans l’exécution de ses dépenses.

  DEMARCHE
METHODOLOGIQUE

Site internet

Recherche
documentaire

Manuel de
procédure
 PRESENTATION DE LA STRUCTURE
D’ACCUEIL • 03 octobre 2018  ;
Création • par la loi n°014/2017/AN ;

• contribuer à la mise en œuvre

dans l’équité entre les
communes rurales du plan
national d’électrification
rurale ;
Mission • faciliter l’accessibilité
technique et économique à
l’électricité des populations
défavorisée;
• exploiter l’innovation
technologique, financière

• l’Assemblée Générale des

EPE
Organisation • le Conseil d’Administration
(CA),
• la Direction Générale.
PROCEDURES D’EXECUTION DES
DEPENSES
 PROCÉDURES D’EXÉCUTION DES DÉPENSES

Procédure générale (normale) Procédure particulière d’exécution

d’exécution des dépenses des dépenses

• l’engagement; • les dépenses payables avant

• la liquidation; liquidation;
• l’ordonnancement; • les dépenses payables avant
• le paiement. ordonnancement.
 PROCÉDURES GENERALE (NORMALE) D’EXECUTION DES DEPENSES

l’engagement est l’acte par lequel l’Etat ou un autre organisme public crée ou constate à son
encontre une obligation de laquelle résultera une charge. Nous distinguons deux types
d’engagement

L’engagement juridique

• L’engagement juridique est l’acte par lequel une personne physique ou morale reconnait
devoir à un tiers, dans des conditions bien définies

L’engagement budgétaire

• l’engagement budgétaire est l’acte qui affecte tout ou une partie du crédit budgétaire à
la réalisation d’une dépense qui résulte de l’engagement juridique
 PROCÉDURES GENERALE (NORMALE) D’EXECUTION DES DEPENSES

la liquidation a pour objet de vérifier la réalité des dettes publiques et d’arrêter ou contrôler le
montant.

la constatation du service fait 

• il s’agit pour le comptable de constater la dette (s’assurer de la réalité des faits sur
lesquels sont fondés les droits des créanciers mais aussi de leur conformité aux actes
d’engagements).

la liquidation proprement dite 

• elle consiste à partir des constatations faites, à calculer le montant exact de la dette et
de s’assurer qu’elle est exigible.
 PROCÉDURES GENERALE (NORMALE) D’EXECUTION DES DEPENSES
 L’Ordonnancement

Les ordonnateurs sont des administrateurs d’actif. Ils sont les seuls compétents pour émettre les
ordres de recettes et de dépenses. Le délai est l’année civile plus une période complémentaire
pour l’émission des ordonnances de paiement (jusqu’au 20 janvier).

 Formes de l’ordonnancement
 Au niveau central c’est-à-dire au niveau de l’Etat, les ministres sont les ordonnateurs des dépenses

 Pour ce qui est des autres organismes secondaires à caractère public, les ordonnateurs émettent des «
mandats de paiement ».

 Les ordonnateurs sont des administrateurs d’actif. Ils sont les seuls compétents pour émettre les ordres de
recettes et de dépenses. Le délai est l’année civile plus une période complémentaire pour l’émission des
ordonnances de paiement (jusqu’au 20 janvier).
 PROCÉDURES GENERALE (NORMALE) D’EXECUTION DES DEPENSES
Le contrôle de la dépense
• le contrôle de la qualité des
ordonnateurs;
• Le contrôle de
l’intervention des autres
contrôles préalables ;
• Le contrôle de la
justification du service fait
et de l’exactitude des
calculs de liquidation
 Le paiement
Le paiement proprement
Les modes de paiement
dit
• Si les comptables, après • le virement;
contrôle, reconnaissent les • le chèque bancaire ou du
dépenses comme régulières, trésor ;
ils les constatent en écriture • le numéraire, à défaut du
et procèdent au paiement virement ou du chèque.
proprement dit qui est
l’acte par lequel
l’organisme public
s’acquitte de sa dette
 PROCÉDURES PARTICULIERES D’EXECUTION DES DEPENSES

les dépenses payables avant liquidation,

Pour les travaux d’électrification, une avance de démarrage est versée aux fournisseurs après
dépôt de la garantie et une facture d’un montant de 20% du marché.

les dépenses payables avant ordonnancement.

ce sont généralement des dépenses prévues comme par exemple les salaires et
les frais de mission.
BILAN DE STAGE
 
 TACHES EFFECTUEES
D
E • l’enregistrement des documents en; instance dans
R le registre de transmission;
O
U
• l’établissement des ordres de mission;
L
E
M
E
TACHES • la vente des DAO;
N • le traitement des factures;
T
D
U

S • les rapprochements bancaires;

T • le classement des documents dans les chronos.
A
G
E
 ACQUIS A L’ISSUS DE STAGE

A
C
Q
U
I • Compréhension de • L’apprentissage des
S l’élaboration des budgets ; déclarations fiscales ;
ACQUIS • Apprentissage du traitement • L’élaboration des états
D des factures ; financiers;
E

S
T
A
G
E
 OBSERVATIONS
 absence de coordination en matière de planification entre la direction technique et la direction
financière et comptable; 

 Lenteur de connexion internet due à la mauvaise fréquence wifi ;

 retard de paiement des factures fournisseurs ;

 retard de programmation des missions ;

 insuffisance de personnel ;

 arrêt momentané des imprimantes dû au délestage entraine le retard dans le travail

 SUGGESTIONS

 tenir régulièrement des séances de travail pour permettre l’utilisation efficiente des fonds;

 se doter d’une connexion haut débit afin d’éviter les nombreux disfonctionnements et arrêts du
logiciel;

 régler les factures dans les meilleurs délais;

 faire un planning annuel des sorties sur chantier;

 recruter un agent comptable pour renforcer la performance de l’ABER;

 revoir les tâches du service informatique .

CONCLUSION
PROCEDURES D’EXECUTI0N DES DEPENSES DES ETABLISSEMENTS PUBLICS DE
L’ETAT : CAS DE L’AGENCE BURKINABE DE L’ELECTRIFICATION RURALE
(ABER)
Objectif principale
 montrer comment l’ABER procède dans l’exécution de ses dépenses

Les procédures d’exécution des dépenses

1. L’engagement ; . 3. L’Ordonnancement ;

2. La liquidation ; 4. Le paiement.
Merci pour votre aimable attention!