Entité Processus N° Rév.

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SOGS/GEN PR1-PO2 002 C 1/6

SPIE Oil & Gas Services

GENERAL

Procédure de Maîtrise
de la sous-traitance

24/01/2008 C G. VERON F. HACHIN Y. COMPANY

Date Rév. Rédigé Vérifié Approuvé

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Révisions

Révision Date Paragraphe Objet de la révision

Renforcement des consignes QHSE dans les

C 24/01/2008 2.2 - An3
documents contractuels de sous traitance

B 14/09/2006 B Intégration d’exigences HSE. Modification des Annexes

A 02/08/2005 - Édition initiale

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Sommaire

1 INTRODUCTION.................................................................................................................................................... 4
1.1 OBJET ................................................................................................................................................................ 4
1.2 TERMINOLOGIE .................................................................................................................................................. 4
1.3 DOMAINE D’APPLICATION .................................................................................................................................. 4
1.4 DOCUMENT DE REFERENCE ................................................................................................................................ 4

2 PROCEDURE .......................................................................................................................................................... 5
2.1 LOGIGRAMME .................................................................................................................................................... 5
2.2 COMMENTAIRES ................................................................................................................................................. 6

ANNEXES

Annexe 1 : Ordre du jour réunion de lancement de sous-traitance

Annexe 2 : Ordre du jour point d’avancement de travaux sous-traités
Annexe 3 : Exigences HSE

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1 INTRODUCTION

1.1 Objet

Cette procédure a pour objet de donner les instructions, allouer les responsabilités et définir
les dispositions assurant la maîtrise des prestations sous-traitées. Elle a pour objectif
d’assurer que les prestations sous-traitées sont réalisées conformément aux exigences
spécifiées au contrat.

1.2 Terminologie

Superviseur : Le superviseur est chargé de la surveillance de la prestation et des méthodes

employées. Il réalise les contrôles des prestations. Il rend compte de son activité au CP.

1.3 Domaine d’application

Pour l’essentiel, les prestations sous-traitées pour lesquelles cette procédure est applicable
sont :

Des prestations de travaux et de montage

Des prestations d’études

Des prestations de développement de logiciel

Elle ne couvre pas la maîtrise de sous traitance de prestation à des consultants. Celle ci
étant présentée dans la procédure PR2-P02-002.

Les sous traitants concernés sont enregistrés dans une base de donnée gérée par le
Service Achat Transit (SAT). Les méthodes de gestion sont présentées dans la procédure
PR1-P04-002.

1.4 Documents de référence

• Manuel Qualité SPIE Oil and Gas Services.

• Procédure de gestion des fournisseurs PR1 P04 002.
• Manuel HSE SOGS

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2 PROCEDURE

2.1 Logigramme

Données d’entrée Etapes Acteurs Données de Sortie

Liste s/traitant
Formulaire de préqualification 1. Evaluation Présélection s/traitants
Enquête financière CP/SAT retenus
Rapport de visite
(voir PR1 PO4 002)

Exigences SOGS
2. Consultation
Données contractuelles CP/SAT Dossier Appel d’offre
Cadrage prestation sous-traitée

Offres s/traitant 3. Ajustement - Négociation CP/SAT Choix du sous-traitants

Données d’appel d’offre Commande

Offre s/traitant 4. Définition de la commande CP/SAT Conditions générales
Résultat des négociations et de sous traitance
ajustements Conditions techniques
Exigences QHSE
Commentaire 1

Commande + annexes 5. Lancement de la prestation CP Commentaire 2

sous traitée Superviseur

Commande + annexes
Planification du sous-traitant 6. Suivi de la prestation CP Rapport du suivi
Superviseur Commentaire 3

Conditions techniques 7. Contrôle de la prestation Superviseur Rapports de réceptions

provisoires et définitives

Fiches d’évaluation en fin d’affaire 8. Evaluation après prestation

(PR1 P04 002 annexe 3) CP/SAT Base de données SAT
renseignée

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2.2 Commentaires
Les commentaires sont exposés dans le tableau présenté ci après.

Etapes Commentaires
concernées
Etape 4 (1) Les données jointes à la commande comprennent :
- Les conditions générales de sous- traitance de SOGS
- Les conditions particulières de sous- traitance spécifiques au contrat
- Les conditions techniques (spécification des travaux)
- La politique QHSE SOGS, les exigences propres au projet qui en découlent
Ces exigences sont définies dans l’annexe 3 de la présente procédure . Elles
sont formulées dans les documents du contrat .

Etape 5 (2) Le lancement de la prestation se fera dans le cadre d’une réunion avec le sous-
traitant. La liste figurant en annexe 1 indique l’ensemble des points pouvant être
examinés en fonction des prestations demandées. Les exigences HSE
communiquées au sous-traitant sont listées en annexe 3.
Etape 6
(3) Le superviseur s’assure que le sous-traitant applique une méthodologie ou des
procédures d’exécution pour la partie sous-traitée.
Périodiquement, le superviseur fait un point d’avancement avec le sous-traitant.
Sont passés en revue les points tels qu’indiqués en annexe 2.
Le superviseur établit un rapport hebdomadaire ou mensuel transmis au CP
indiquant l’avancement des travaux sous-traités.

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