KTDW CEEC CPM XXX MAN 013 - PGES Gestion Des Sous Traitants

REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE
UNION – DISCIPLINE – TRAVAIL

-------------
MINISTERE DES MINES, DU PETROLE ET DE L’ENERGIE FINANCEMENT
MAITRISE D’OUVRAGE ASSISTANCE A LA MAITRISE D’OUVRAGE
ENTREPRISE D’EXECUTION EPC CENTRALE
PROJET BIOVEA – CÔTE D’IVOIRE : CENTRALE DE PRODUCTION D'ELECTRICITE A BASE DE BIOMASSE
Titre
(E&S）Plan de gestion des sous-traitants

Statut
¨Pour information ¨Pour Approbation
þBon pour Exécution ¨Conforme à l’Exécution
Préparation et vérification
Indice Date Description
Préparé Vérifié Approuvé
1 2023.02.20 Plan de gestion des sous-traitants AHIPO Lucien Akakou Zhang Zhengmao He Xiaoli
Indic
N° projet Entreprise Discipline Système Document N° d’ordre
e
K T D W - C E E C - C P M - X X X - M A N - 0 1 3 - 1
CE DOCUMENT EST LA PROPRIETE DE CEEC LTD. AUCUNE PARTIE OU L'ENTIERETE DE CELUI-CI NE PEUT ETRE REPRODUITE, COPIEE OU DONNEE A
AUTRUI SANS L'AUTORISATION PREALABLE DE CEEC LTD.
PROJET BIOVEA - CÔTE D'IVOIRE
Centrale de production d'électricité à base de biomasse
TABLE DES MATIERES
1. DESCRIPTION DU PROJET................................................................................................ 2
2. OBJET.................................................................................................................................. 2
3. PORTEE............................................................................................................................... 2
4. CADRE REGLEMENTAIRE ET NORMATIF........................................................................2
5. DEFINITIONS....................................................................................................................... 4
6. RISQUES.............................................................................................................................. 5
7. RÔLES ET RESPONSABILITES.......................................................................................... 6
8. PROCESSUS....................................................................................................................... 8
8.1. Processus de gestion des prestataires sélectionnés....................................................9
8.1.1. Planification............................................................................................................... 9
8.1.2. Homologation des prestataires................................................................................10
8.1.3. Sélection et accueil du prestataire...........................................................................10
8.1.4. Supervision des travaux en cours............................................................................ 10
8.1.5. Réception des travaux............................................................................................. 11
8.2. Exigences de lÉntrepreneur....................................................................................... 11
8.3. Coordination des entreprises contractantes................................................................13
8.4. Obligations spécifiques des sous-traitants sur les chantiers de construction.............14
8.5. Règles de sécurité obligatoires................................................................................... 14
8.5.1. Règles générales..................................................................................................... 14
8.5.2. Règles de conduite personnelle..............................................................................16
8.5.3. Trafic........................................................................................................................ 16
8.5.4. Contrôle dáccès...................................................................................................... 17
8.5.5. Heures de travail...................................................................................................... 18
8.6. Contrôle du respect des règles de sécurité.................................................................18
8.7. Exigences en matière de sécurité de línformation.....................................................18
8.8. Sanctions.................................................................................................................... 18
8.8.1. Infractions mineures................................................................................................ 18
8.8.2. Infractions graves.................................................................................................... 19
8.8.3. Infractions très graves............................................................................................. 19
8.9. Formation du personnel de CEEC Ltd........................................................................20
8.10. Suivi et évaluation....................................................................................................... 20
8.10.1. Mise à jour du plan.................................................................................................. 20
8.10.2. Inspections, contrôles et audits...............................................................................20
8.10.3. Rapport de synthèse mensuel.................................................................................21
9. AUDIT ET MISE A JOUR................................................................................................... 21
10. DOCUMENTS ASSOCIES............................................................................................. 21
KTDW-CEEC-CPM-XXX-MAN-013 p. 1
1. DESCRIPTION DU PROJET
La note explicative du projet est tenue à jour dans le Manuel de procédures

Environnementales & Sociales référencé KTDW-CEEC-CPM-XXX-MAN-001
2. OBJET
L’objectif du présent plan est de s’assurer que les obligations contractuelles relevant de CEEC
Ltd ont bien été intégrées aux contrats de sous-traitance passés par CEEC Ltd en matière de
sauvegarde environnementale et sociale. Pour ce faire, CEEC Ltd prendra des dispositions
pour :
Du point de vue de la réglementation :
 S’assurer que les activités de ses sous-traitants bien sont entreprises en conformité
avec toutes les exigences légales découlant du processus d’autorisation
environnementale.
Du point de vue de la gestion stratégique des relations avec les sous-traitants, mettre en place
des procédures afin de :
 S’assurer que les engagements environnementaux et sociaux sont bien compris par
ses sous-traitants ;
 S’assurer que l’engagement de la direction de BIOVEA Energie est respecté par ses
sous-traitants.
Du point de vue de la gestion opérationnelle des relations avec le personnel, mettre en place
des outils afin de :
 Assurer une gestion cohérente et efficace de la performance environnementale et
sociale de ses sous-traitants conformes;
 Se conformer aux textes légaux et réglementaires applicables à la sous-traitance ;
 Organiser l’évaluation des risques environnementaux et sociaux par les sous-traitants
et en maîtriser le transfert auprès de ceux-ci ;
 Réaliser les travaux conformément aux spécifications de qualité, avec une équipe
compétente ;
 Gérer au mieux de la co-activité
3. PORTEE
Ce plan de gestion s’applique aux contrats, activités, produits et services et aux travailleurs
des entreprises contractantes et sous-traitantes, tant dans leurs propres installations que dans
le cadre du présent projet. Plus précisément, ce plan s’applique à l’ensemble des sous-
traitants et prestataires de niveau quelconque, dans le cadre du projet de construction de la
centrale à Biomasse.
4. CADRE REGLEMENTAIRE ET NORMATIF
Dans le cadre de ce plan de gestion, la réglementation suivante s’applique, tenant compte du

Tableau de veille légale, règlementaire et normative.
Tableau 1 : Cadre règlementaire et normatif
REFERENCES TITRES
CONTRACTUELLES
REFERENCES TITRES
Contrat Contrat de base EPC Centrale
Contrat Annexes G et H du contrat de base
REGLEMENTAIRES NATIONALES
Loi n°2015-532 du 20 juillet 2015 Code du travail de la République de Côte d’Ivoire
Décret n° 96-286 du 3 avril 1996 Relatif à l'apprentissage
Décret n° 96-287 du 3 avril 1996 Relatif au contrat de travail
Décret n° 96-204 du 7 mars 1996 Relatif au travail de nuit
Loi n° 2019-576 du 26 juin 2019 Instituant code de la construction et de l’habitat
Convention collective interprofessionnelle de Côte
Convention du 19 juillet 1977
d’Ivoire
L’arrêté 2020-012/MEPS/CAB du Revalorisation des primes mensuelles de transport
30 janvier 2020 des travailleurs du secteur privé
Code général des impôts 2021 Code général des impôts de Côte d’Ivoire
REGLEMENTAIRES INTERNATIONALES
Banque européenne pour la reconstruction et le
développement et Société financière internationale.
Banque européenne, SFI 2009
(2009). Logement des travailleurs : processus et
normes
Secrétariat pour les principes volontaires sur la
ONU, 2000 sécurité et les droits de l'homme. (2000). Principes
volontaires sur la sécurité et les droits de l'homme
Traité international Nations Convention des Nations unies relative aux droits de
Unies, le 20 novembre 1989 l'enfant
Protéger, respecter et réparer : un cadre pour les
Ruggie, John. (2008)
entreprises et les droits de l'homme
Déclaration Nations Unies, 1948 Déclaration universelle des droits de l'homme
Déclaration de l'OIT relative aux principes et droits
Déclaration OIT, 1998
fondamentaux au travail.
IFC WBG Directives EHS Directives environnementales, sanitaires et
Générales, 30 AVRIL 2007 sécuritaires générales
Sur la liberté syndicale et la protection du droit
Convention (n° 87)
syndical, 1948
Sur le droit d'organisation et de négociation collective,
Convention (n° 98)
1949
Sur le travail forcé, 1930 (ainsi que son protocole de
Convention (n° 29)
2014)
Convention (n° 105) Sur l'abolition du travail forcé, 1957
Convention (n° 138) Sur l'âge minimum, 1973
Convention (n° 182) Sur les pires formes de travail des enfants, 1999
Convention (n° 100) Sur l'égalité de rémunération, 1951
Concernant la discrimination (emploi et profession),
Convention (n° 111)
1958
Convention (n° 155) Sur la sécurité et la santé des travailleurs, 1981
Convention (n° 97) Sur les travailleurs migrants (révisée), 1949
Sur les travailleurs migrants (dispositions
Convention (n° 143)
complémentaires), 1975
Convention ONU, 20 novembre
Convention de l’ONU sur les droits de l’enfant
1989
REFERENCES TITRES
Convention de l’ONU sur la protection des droits de
Convention ONU, 18 décembre
tous les travailleurs migrants et des membres de leur
1990
famille
Recommandation de l’OIT sur la santé sécurité au
Recommandation R164
travail
Recommandation (n° 115) Sur le logement des travailleurs, 1961
Recommandation (n° 86) Sur les travailleurs migrants (révisée), 1949
Recommandation (n°151) Sur les travailleurs migrants
Recommandation 29 et 105 Sur le travail forcé
Partie législative (Articles L110-1 à L444-1)
Code de la route (France) Partie réglementaire (Articles R110-1 à R442-7)
Partie arrêtés (Articles A121-1 à A325-14)
NORMATIVES
Évaluation et gestion des risques et effets
SFI / Norme de Performance 1
environnementaux et sociaux
SFI / Norme de Performance 2 Emploi et conditions de travail
Utilisation rationnelle des ressources et prévention et
gestion de la pollution
SFI / Norme de Performance 4 Santé et sécurité des populations
Acquisition de terres, restrictions à l’utilisation de
terres et réinstallation involontaire
Préservation de la biodiversité et gestion durable des
ressources naturelles biologiques
Peuples autochtones / Communautés locales
SFI / Norme de Performance 7 traditionnelles d’Afrique subsaharienne historiquement
défavorisées
SFI / Norme de Performance 8 Patrimoine culturel
NF EN ISO 9001 : 2015 Systèmes de Management de la Qualité - Exigences
Systèmes de Management de la Santé et de la
NI ISO 45001 : 2018 Sécurité au Travail - Exigences et lignes directrices
pour leur utilisation
Systèmes de Management Environnemental -
NF EN ISO 14001 : 2015
Exigences et lignes directrices pour son utilisation
Référentiel MASE/UIC 2014 Manuel d’Amélioration Sécurité des Entreprises
Lignes directrices pour l'audit des systèmes de
ISO 19011 : 2018
management
Technologies de l'information -Techniques de sécurité
Norme ISO/IEC 27001 version :
-Systèmes de management de la sécurité de
2013
l'information - Exigences
5. DEFINITIONS
Dans le cadre de ce plan de gestion, les termes, acronymes ou abréviations suivants sont
définis comme suit :
Tableau 2 : Termes, acronymes ou abréviations et définition
Termes, acronymes
Définitions
ou abréviations
CEEC Ltd China Energy Engineering Corporation Limited
Termes, acronymes
Définitions
ou abréviations
E&S Environnement et Social
EIES Etude d'Impact Environnemental et Social
EPC Engineering, Procurement and Construction.
HSE Hygiène Sécurité Environnement
HSSE Hygiène Santé Sécurité Environnement
MO Maître d’Ouvrage
NP Norme de Performance
OIT Organisation Internationale de Travail
SGES Système de Gestion Environnementale et Sociale
SSE Santé Sécurité Environnement
SFI Société Financière Internationale
IFC WBG International Finance Corporate Worl Bank Group
EHS Environnement Hygiène Sécurité
ISO International Standard Organization
SST Sauveteur Secouriste du travail
VGP Vérification Générale Périodique
Sous-traitant Société contractée pour l’exécution d’un ou plusieurs lots de travaux
du projet pour le compte d’un client
Maitre d’ouvrage BIOVEA Énergie, société pour le compte de laquelle le projet sera
exécuté par CEEC Ltd
Constructeur Société chargée de construire un ou plusieurs ouvrages pour le
compte du maître d’ouvrage
Entrepreneur pour Entreprise dont l’objet des travaux est conforme à un chantier de
les travaux de construction
construction
Société contractante Entreprise externe et son personnel engagés pour fournir des
pour la maintenance services au Client (à l'exception de ceux classés comme entreprises
et les services de construction)
sous-traitance Opération par laquelle un entrepreneur confie par un sous-traité, et
sous sa responsabilité, à une autre personne appelée sous-traitant
l’exécution de tout ou partie du contrat d’entreprise ou d’une partie
du marché conclu avec le maître de l’ouvrage ». C’est-à-dire qu’une
entreprise délègue à une autre une partie de sa production, certains
éléments nécessaires à sa production ou tout ou partie de la
réalisation d’un contrat
Fournisseur Prestataire de biens et services et sous-traitant
6. RISQUES
CEEC Ltd s'est engagée à éviter ou à minimiser les risques et les impacts découlant des
activités de construction de la centrale à biomasse. Les risques déclencheurs du plan de
gestion des sous-traitants sont les suivants (ces risques peuvent être avérés ou potentiels) :
 Méconnaissance des exigences légales et normatives découlant du processus
d’autorisation environnementale ;
 Manquement dans la mise en œuvre de ces exigences ;
 Dépendance forte de CEEC Ltd au sous-traitant ;

 Risque de manque de coordination et potentielle absence de partage de savoir-faire
entre les partenaires, CEEC Ltd et ses sous-traitants ;
 Le sous-traitant n’est pas forcément motivé pour améliorer la qualité du produit
contractuel à CEEC Ltd ;
 CEEC Ltd assume seule les conséquences vis-à-vis de BIOVEA Energie en cas de
défaillance du sous-traitant.
7. RÔLES ET RESPONSABILITES
Tableau 3 : Rôle et responsabilités

FONCTION RÔLES ET RESPONSABILITES
BIOVEA Energie SA
Directeur  S’assure que le présent plan de gestion est mis en œuvre par CEEC
Construction Ltd et le valide ;
 Rend disponible les moyens de monitoring de la mise en œuvre et du
respect du présent plan de gestion ;
 S’assure que CEEC Ltd et ses sous-traitants ont développé et fait
valider le présent plan.
Directeur  S’assure que CEEC Ltd met à jour le présent plan de gestion lors du
d’Exploitation précommissionning.
Directeur  S’assure que CEEC Ltd et ses sous-traitants ont fait valider le présent
Administratif et
plan de gestion.
Financier
Responsable E&S  Veille au respect des conditions d’applications du présent plan ;
 S’assure qu’aucun abus n’est toléré.
Superviseur HSE  S’assure de l’application par l’employeur et des employés des
dispositions contenues dans le présent plan de gestion.
Contrôleur GC  S’assure de l’application par l’employeur et des employés des
dispositions contenues dans le présent plan de gestion ;
 S’assure des compétences fournies par CEEC Ltd et ses sous-
traitants ;
 S’assure du respect de la production GC dans le strict respect des
cahiers de charges.
CEEC Ltd
Directeur de Projet  Fournit les ressources appropriées pour s'assurer de la mise en
œuvre de ce plan de gestion ;
 Préside la revue périodique de performance des conditions du
présent plan de gestion et s’assure de son amélioration ;
 Approuve la politique RH du projet qui est complémentaire au présent
plan de gestion ;
 Met à disposition les ressources nécessaires pour veiller sur la
Santé et la Sécurité de son personnel ;
 S’assure de la qualité des ressources nécessaires déployées par
son sous-traitant ;
 Préside la sélection de ses sous-traitants ;
 Participe aux réunions périodiques entre CEEC Ltd et ses sous-
traitants.

Directeur des  S’assure de la bonne gestion du personnel, concernant les conditions
Ressources de travail et la protection des travailleurs, l'application des
Humaines Conventions collectives, des classifications professionnelles et des
taux de salaires ;
 Saisit l'inspection du travail et des lois sociales de toute plainte ou
réclamation concernant l'application des prescriptions légales et
réglementaires dont elle est chargée d'assurer le contrôle ;
 Communique au Directeur de Projet, pour le compte de leurs sous-
traitants, toutes suggestions tendant à l'amélioration de l'organisation
et du rendement de l'entreprise ;
 Elabore et transmet, suite à validation du Directeur de Projet, les
exigences contractuelles en matières de gestion du personnel
Directeur des  Elabore le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins et
achats conformément aux exigences contractuelles ;
 Procède à la pré-qualification et à la qualification des sous-traitants
suivants les critères et exigences contractuelles ;
 Réalise, en appui avec les autres fonctions, l’évaluation des sous-
traitants ;
 Suit les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges ;
 Optimise les coûts Qualité - Prix - Délai des prestataires.
Responsable HSE  Participe à la rédaction du présent plan de gestion et s'assure que les
sous-traitants et tout autre intervenant respectent le plan établi ;
 Examine, évalue et vérifie techniquement les mesures de gestion de
la main-d’œuvre et les plans associés avant le début des opérations
de construction ;
 Prépare les rapports de suivi mensuels, y compris les indicateurs clés
de performance liés à ce plan ;
 Réalise des d'inspections régulières et examine les rapports qui en
découles et soutien la mise en œuvre des mesures de conformité ;
 S'assure de la bonne mise en œuvre et du suivi des mesures de
gestion des travailleurs.
Superviseur HSE  Assiste le Responsable HSE dans l’élaboration et la validation du
présent plan ;
 Participe à implémenter, au sein des sous-traitants, les bonnes
pratiques issues du présent plan ;
 S’approprie le présent plan de gestion et les outils associés ;
 Se conforme aux exigences énoncées dans le présent plan de
gestion ;
 Réalise des d'inspections régulières et examine les rapports qui en
découles et soutien la mise en œuvre des mesures de conformité ;
 Participe à la préparation des rapports de suivi mensuels, y compris
les indicateurs clés de performance liés à ce plan ;
 Établit les mesures correctives qui doivent être adoptées de manière
immédiate.
Tout travailleur de  Collabore dans la détection des Non-conformités pour autant qu'ils
CEEC Ltd fournissent des données importantes ;
 Se conforme aux exigences énoncées dans le présent plan de
gestion;

 Signale tout incident selon le cas au supérieur hiérarchique direct / à
l'assistant social de CEEC Ltd, au responsable de la santé et de la
sécurité, au responsable de l'environnement ou au Directeur de projet
de CEEC Ltd.
Responsable de la  Connaît les informations à échanger entre les entreprises, ainsi que
coordination, qui toute autre documentation à caractère préventif nécessaire à
peut être désigné l'exercice de leurs fonctions ;
parmi les  accède à n'importe quelle zone du site de travail ;
membres de  Donne aux entreprises les instructions nécessaires à
l’encadrement
l'accomplissement de leurs fonctions ;
 Propose aux entreprises l'adoption de mesures de prévention des
risques existants sur le lieu de travail et pouvant affecter les
travailleurs présents.
SOUS-TRAITANTS
Entreprises sous-  Respecte la législation applicable en vigueur, en adoptant toute
traitante mesure nécessaire à la prévention et à la protection des travailleurs et
de l'environnement ;
 Respecte les règlements établis par CEEC Ltd en général et
spécifiquement se conforme aux normes de bonnes pratiques ;
 Adopte toutes les mesures nécessaires pour garantir les meilleures
conditions de santé et de sécurité dans l'exécution des travaux, ainsi
que pour minimiser les impacts négatifs sur l'environnement, pour
autant que ces mesures soient conformes aux normes de bonnes
pratiques ;
 Assume tout dommage dérivé de tout type d'action ou d'omission
causé par lui-même, ses employés ou sous-traitants, ou les tiers qui
peuvent être sous sa direction et/ou présents sur le lieu de travail ;
 Présente la documentation demandée par CEEC Ltd en temps réel et
en forme ;
 Tient continuellement informée CEEC Ltd du suivi des travaux et de
toute circonstance pertinente ;
 Informe immédiatement CEEC Ltd de toute atteinte à la santé des
travailleurs ou à l'environnement ou de toute situation potentielle,
quelles que soient les mesures de protection adoptées
immédiatement pour maîtriser l'incident ;
 Établit et maintient de manière adéquate et efficace les canaux de
communication et de coordination avec CEEC Ltd, et ses sous-
traitants, le cas échéant.
Tout travailleur  Collabore dans la détection des Non-conformités pour autant qu'ils
d’un sous-traitant fournissent des données importantes ;
de CEEC Ltd  Se conforme aux exigences énoncées dans le présent plan de gestion
;
 Signale tout incident selon le cas au supérieur hiérarchique direct / à
l'assistant social de CEEC Ltd, au responsable de la santé et de la
sécurité, au responsable de l'environnement ou au Directeur de projet
de CEEC Ltd.
8. PROCESSUS
La mise en place d’un système de gestion de la sous-traitance est non seulement une bonne
pratique sur le plan légal et moral, et elle présente aussi de nombreux avantages. En résumé,
la sous-traitance permet donc :
 Une meilleure utilisation de la division du travail et donc de la spécialisation. CEEC Ltd
pourra également se concentrer sur ses activités de recherche et développement et
d’innovation en déléguant la fabrication de ses produits à ses sous-traitants ;
 Une plus grande maîtrise de la qualité, des coûts et des délais de fabrication ;
 Un accroissement du volume de production et une flexibilité des processus de
production ;
 Une réduction des risques de défaillances techniques.
CEEC Ltd entend s'assurer que les travaux et les services ne soient confiés qu'aux
entreprises sous-traitantes qui répondent aux exigences établies, pour lesquelles le
contractant sera tenu de respecter les réglementations en vigueur, ainsi que toute
réglementation obligatoire exigée par CEEC Ltd.
Tout au long de la prestation de services, de l'exécution des travaux, les contractants doivent
se conformer à toutes les lois, règlements, règles, normes et dispositions applicables en
matière de santé et de sécurité au travail, de protection contre les incendies et
d'environnement en rapport avec les travaux contractés.
8.1. Processus de gestion des prestataires sélectionnés
Le processus de gestion des sous-traitants et prestataires de CEEC Ltd se déroule en cinq (5)
phases, à savoir :
 Planification ;
 Homologation des prestataires ;
 Sélection et accueil du prestataire ;
 Supervision des travaux en cours ;
 Réception des travaux.
Ce processus de gestion est complété par l’ensemble des plans de gestion des risques
environnementaux et sociaux applicables aux sous-traitants et prestataires pertinents.
De manière générale, il convient de préciser qu’une action de formation des sous-traitants
pertinents (lesquels seront définis au terme du processus de sélection des sous-traitants), sur
les exigences environnementales et sociales de la SFI applicable au projet, afin de s’assurer
que ceux-ci en maîtrisent les principes, comme ils connaitront les dispositions ainsi prises par
CEEC Ltd et qui leur seront applicables.
8.1.1. Planification
Avant tout, CEEC Ltd procédera à la phase de planification. Pour ce faire, elle évaluera tous
les aspects importants du projet, notamment :
 Définir les responsabilités ;
 Détailler les travaux à effectuer ;
 Préciser l’étendue des activités ;
 Réaliser une évaluation à priori des risques (Identifier, évaluer, communiquer et
contrôler les risques propres au secteur d’activité) ;
 Déterminer si des permis particuliers sont nécessaires et se les procurer ;

 Déterminer si des formations particulières sont nécessaires et vérifier que tous les
intervenants les ont reçues ;
8.1.2. Homologation des prestataires
L’étape de l’homologation des prestataires est l’une des étapes les plus importantes pour bien
évaluer si les futurs prestataires possèdent les qualifications, la capacité technique et
économique pour bien s’acquitter de leurs tâches.
En plus, avant la passation de marchés de travaux ou de services par CEEC Ltd, les
fournisseurs doivent être homologués sur la base du respect des exigences établies, par
CEEC Ltd, qui garantissent l'accomplissement de leurs devoirs en matière de santé et de
sécurité au travail, de qualité et respect des dispositions de protection de l'environnement,
conformément aux dispositions de la procédure de gestion évaluation des fournisseurs.
Tout prestataire ou sous-traitant fera l’objet d’agrément par le MO à la demande de CEEC Ltd.
8.1.3. Sélection et accueil du prestataire
Après avoir sélectionné et signé le contrat avec le prestataire, CEEC Ltd fera une première
réunion de lancement, ou introduira, entre autres recommandations, les conditions d’accès et
de travail sur le site de construction et la fourniture de la documentation nécessaire pour
l'incorporation au lieu de travail.
L’ensemble du personnel des prestataires intervenant sur le site pour la construction de la
centrale à Biomasse devra obligatoirement faire une induction (Accueil sécurité). L’induction
sera délivrée par l’équipe HSE de CEEC Ltd sur la base d’un dispositif communiqué et validé
par le MO.
8.1.4. Supervision des travaux en cours
Cette étape est cruciale pour s’assurer que les travaux sont réalisés selon la portée du projet
définie au départ et que les risques d’incident et d’accident sont tenus à l’écart par tous les
services de CEEC Ltd et de ceux de ses fournisseurs.
CEEC Ltd mettra en place des mécanismes de suivis fréquents et de contrôle pour mesurer le
progrès et la performance de ses sous-traitants. Pour ce faire, CEEC Ltd mettra en place une
série d’outils afin d’assurer la supervision des travaux dans les règles de l’art. Il s’agit
notamment de :
 Planning et programme d’exécution ;
 Plans d’exécution ;
 Procédures d’exécution et/ou Mode opératoires ;
 Fiches de contrôle ;
 Plan de suivi des actions ;
 Tableau de suivi des prestataires ;
 Documents d’inspections chantier et Audits ;
 Réunions assortis de Procès-Verbaux (PV).
La formation interne est un moyen de mettre à disposition de tous notre savoir-faire et
véhiculer nos exigences en interne dans la mise en application en termes QHSE et
techniques. La réalisation des formations sera formalisée et améliorée si nécessaire.
Également, cela permettra d’instaurer la méthode de travail (se référer au Plan de formation).
8.1.5. Réception des travaux
CEEC Ltd évaluera la qualité des travaux et la performance globale des sous-traitants sur la
base des critères suivants :
 Qualité globale de l’ouvrage: supérieure, inférieure ou conforme aux attentes ;
 Respect de l’échéancier ;
 Respect des normes, règles et procédures HSE ;
 Niveau de maitrise des Incidents/accidents ;
 Tenue des lieux durant les travaux.
8.2. Exigences de lÉntrepreneur
Par ce plan, CEEC Ltd entend s'assurer que les services ne sont confiés qu'aux entreprises
qui se conforment aux exigences établies. Par conséquent, pour l'incorporation au lieu de
travail de CEEC Ltd, le contractant doit fournir la documentation requise par cette instruction
de gestion, afin que CEEC Ltd puisse vérifier que ledit contractant développe une politique
adéquate prenant en compte un niveau de qualité, de santé et de sécurité au travail et de
protection de l'environnement requis par CEEC Ltd.
CEEC Ltd fournira les informations et les directives nécessaires à la réalisation des
travaux/services qui font l'objet du contrat.
Documentation de CEEC Ltd:
De manière générale et non exhaustive, CEEC Ltd fournira la documentation suivante pour
l'organisation adéquate de la gestion par l'entreprise contractante :
 Politiques de CEEC Ltd ;
 Évaluation des risques au poste de travail et plan d'urgence, dans les
bureaux, les ateliers, les entrepôts, ou une étude de santé et de sécurité ou plan de
santé et de sécurité au travail, selon le cas ;
 Plan d’Assurance Qualité (PAQ) et/ou spécifications ;
 Plan d’Assurance Environnementale (PAE) ;
 Normes et informations requises par le client.
Le sous-traitant est à son tour tenu contractuellement de fournir à CEEC Ltd la documentation
spécifiquement mentionnée dans le contrat/la commande.
Documentation du contractant :
De manière générale et non exhaustive, il est demandé au contractant de fournir les
documents suivants :
1 Déclaration Fiscale d’Existence (DFE) ;
2 Registre de Commerce et du Crédit Mobilier avec objet d’entreprise ;
3 Police d'assurance responsabilité civile professionnelle ;
4 Attestation de Régularité Fiscale ;
5 Attestation de régularité à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ;
6 Preuve de l'existence d'un contrat avec un Service de Prévention (accréditer les

quatre spécialités, s'il s'agit d'un SP externe, dernier reçu de paiement) ;
7 Copie du document de l'association avec la compagnie d'assurance mutuelle contre
les accidents ;
8 Dossier technique
Tout prestataire, sous-traitant fera l’objet d’agrément par le MO à la demande de CEEC Ltd.
En fonction du type de travaux, l'entrepreneur mettra à disposition les plans et mesures de
sécurité prévus lors de l'exécution des travaux, selon la forme documentaire appropriée (plan
de santé et de sécurité au travail, évaluation des risques et planification préventive, etc.).
Documentation du site :
Dans le cas où l'objet de la commande est la fourniture d'une maintenance ou de services, la
société contractante doit fournir les documents suivants (ou l'équivalent selon le pays
d'exécution) :
1 Acte de coordination des activités commerciales dans lequel sont établis les moyens
de coordination entre la société concurrente et CEEC Ltd, sur la prévention des risques
professionnels, en matière de coordination des activités commerciales ;
2 Information et communication concernant les activités que l'entreprise contractante va
réaliser dans les installations de CEEC Ltd par le biais de la remise de l'évaluation des
risques de l'activité qui va être réalisée et de la planification préventive correspondante.
Dans le cas de projets de construction, le contractant doit fournir les documents suivants (ou
l'équivalent selon le pays d'exécution) :
1 Plan de santé, sécurité ou acte d'adhésion au plan délivré par CEEC Ltd ;
2 Certificat d'inscription au registre des entreprises accréditées dans le secteur de la
construction ;
3 Désignation de la ressource préventive pour le travail et copie du certificat de
formation.
Documentation des travailleurs :
1 Liste des travailleurs participant aux travaux, et leur qualification ou spécialisations ;
2 Contrats de travail ou les documents d'enregistrement. Cette documentation sera mise
à jour mensuellement pendant la durée d'exécution des travaux faisant l'objet de la
commande ;
3 Attestations de formation santé et sécurité au travail, protection de l’environnement ;
4 Pour les travaux de construction, une formation à la prévention des risques
professionnels spécifique à l'emploi ou au métier, selon l'Accord applicable
(Construction/Métal) ;
5 Habilitations spécifiques en rapport avec votre emploi ;
6 Certificat médical d'aptitude au travail en vigueur dans la périodicité établie.
Documentation des machines et véhicules :
1 Liste des machines/outils ;
2 Certificat de conformité de la machine CE ;
3 Certificat d'état des machines (VGP) ;
4 Certificat de qualification pour l'utilisation de la machine (permis de conduire,

Attestation de formation spécialisée, Autorisation de conduite délivrée par
l’Employeur) ;
5 Documentation du véhicule (documents délivrés par le Ministère en charge des
transports, certificat de visite technique, carte grise, assurance du véhicule, carte de
transport, patente, vignette, etc.).
Documentation des produits chimiques :

1 Liste des produits chimiques à utiliser ;
2 Fiche technique ;
3 Fiche de Données de Sécurité (FDS) ;
4 Fiche toxicologique ou données d’évaluation des risques.
Tout produit chimique fera l’objet d’agrément par le MO à la demande de CEEC Ltd.
Documentation des déchets :
 Pour les déchets dangereux au sorti du chantier :
1 Bordereau d'acceptation des déchets dangereux par le prestataire gestionnaire agréé ;
2 Agrément du prestataire gestionnaire de déchets dangereux ;
3 Copie des documents de suivi et de contrôle des déchets dangereux gérés.
 Pour les déchets non-dangereux :
1 La preuve de la réutilisation des déchets non dangereux ;
2 La preuve de l'existence d'un système de recyclage ;
3 La preuve de la livraison au prestataire gestionnaire agréé des déchets ;
La documentation demandée devra être envoyée au Département QHSE de CEEC Ltd.
CEEC Ltd inclura au contrat des prestataires, des dispositions de suivi et de sanction en cas
de détection d’irrégularités.
8.3. Coordination des entreprises contractantes
La structure HSE du prestataire ou sous-traitant sera intégrée et coordonnée avec la structure

HSE de CEEC Ltd sur le site où les travaux sont effectués. Afin de réaliser une organisation
préventive correcte, une coordination adéquate entre les différentes entreprises impliquées.
Lors de l'établissement des moyens de coordination, il sera tenu compte de la dangerosité des
activités à réaliser, du nombre de travailleurs des parties en présence et de la durée des co-
activités par ces entreprises.
Les principaux moyens de coordination au sein de CEEC Ltd, sans préjudice de tout autre
moyen qui pourrait être établi, sont les suivants :
 Echange d'informations et la communication entre les entreprises, comme indiqué ci-
dessus ;
 Réunions de coordination ;
 Enseignement et partage des méthodes de travail ;
 Etablissement de mesures spécifiques pour la prévention des risques existants qui
peuvent affecter les travailleurs des entreprises contractantes et/ou sous-traitantes ;
 Désignation d'une ou plusieurs personnes chargées de la coordination des activités de
prévention.
Lorsque les moyens de coordination mis en place sont la présence de moyens de prévention
technique sur le lieu de travail ou la désignation d'une ou plusieurs personnes, les travailleurs
doivent recevoir les informations nécessaires pour permettre leur identification.
Le Responsable de la coordination sert de canal pour l'échange d'informations entre les
entreprises. Pour le bon exercice de ses fonctions, le Responsable de la coordination, qui peut
être désigné parmi les membres de l’encadrement, dispose des pouvoirs suivants :
 Connaître les informations à échanger entre les entreprises, ainsi que toute autre
documentation à caractère préventif nécessaire à l'exercice de leurs fonctions ;
 Accédez à n'importe quelle zone du site de travail ;
 Donner aux entreprises les instructions nécessaires à l'accomplissement de leurs
fonctions ;
 Proposer aux entreprises l'adoption de mesures de prévention des risques existants
sur le lieu de travail et pouvant affecter les travailleurs présents.
8.4. Obligations spécifiques des sous-traitants sur les chantiers de construction
Les sous-traitants veilleront à ce que leur personnel respecte les dispositions du plan santé,
sécurité au travail applicable à l'exécution des travaux. A cette fin, ils devront adopter les
moyens, équipements, etc. nécessaires, ainsi qu'appliquer les mesures prévues dans ledit
Plan de santé et de sécurité.
Chaque sous-traitant, avant le début des travaux, doit instruire ses travailleurs sur les parties
du plan santé, sécurité relatives aux travaux qu'ils vont effectuer sur le site, ainsi que sur les
aspects généraux des travaux dans leur ensemble.
Pour que l'entrepreneur/sous-traitant puisse sous-traiter une partie des travaux qui lui sont
confiés, il devra demander l'autorisation préalable de CEEC Ltd, avec les exigences et les
limites établies dans la législation applicable. Dans tous les cas, qu’il soit sous-traitant de
premier ou second niveau, CEEC Ltd prendra toutes les dispositions pour que toute entité
exécutant des tâches sur le projet soit agréée par le MO.
Les entreprises impliquées (entrepreneurs et sous-traitants) ainsi que les travailleurs
indépendants doivent tenir compte des consignes et se conformer aux instructions du
coordinateur de la santé et de la sécurité lors de l'exécution des travaux ou, le cas échéant, de
la gestion du projet, ainsi que coopérer à l'application de la réglementation applicable en
échangeant des informations et en établissant les mécanismes de coordination nécessaires.
Chaque entreprise est responsable du respect de la réglementation en matière de santé et de
sécurité au travail pour les obligations qui lui correspondent directement ou, le cas échéant,
pour les entreprises ou les travailleurs indépendants qu'elle sous-traite.
Les entrepreneurs/sous-traitants participant à l'exécution des travaux, assument les
responsabilités découlant des obligations qu'ils ne respectent pas, indépendamment des
manquements des autres parties (coordinateurs, gestion du projet, etc.).
8.5. Règles de sécurité obligatoires
8.5.1. Règles générales
Les règles de sécurité énumérées ci-dessous font partie d'une série de règles générales,
communes à tout le personnel et obligatoires pour tous les travailleurs qui effectuent des
travaux pour les entrepreneurs ou les sous-traitants de CEEC Ltd :
 Les vêtements de travail ne doivent pas présenter de danger de coincement, quel qu'il
soit, en s'ajustant aux manches, à la taille et aux boucles des jambes. Les anneaux,
bracelets ou chaînes qui pourraient présenter un risque de piégeage doivent être
évités ;
 Il est de l'obligation de tous les participants au chantier de le maintenir propre des
restes de matériaux et produits utilisés, des déchets, des emballages et des déchets
personnels. Les conteneurs existants doivent être utilisés pour leur collecte. S'il n'y a
pas de conteneurs généraux, chaque entrepreneur doit disposer de ses propres
conteneurs aux endroits appropriés ;
 Il incombe à chaque entreprise participante de maintenir les zones de travail, ainsi que
les locaux qu'elle utilise ou occupe, en bon état de propreté et convenablement rangés
à tout moment.
 Les matériaux, équipements et machines appartenant à chaque entrepreneur ou
utilisés par lui doivent être conservés en bon ordre et en bon état dans des endroits qui
ne gênent pas leurs propres activités ou celles des autres sur le site ;
 Les zones où le personnel passe ou reste sont maintenues libres d'obstacles
susceptibles de faire trébucher, glisser, heurter ou toute autre circonstance dangereuse
pour les personnes qui y passent ou y restent ;
 Les entrepreneurs qui transportent des matériaux à l'intérieur du site sont tenus
d'adopter des mesures pour éviter qu'ils ne tombent dans les rues et les zones en
transit ;
 Lorsque la boue ou d'autres produits adhérant aux roues ne peuvent être évités, les
routes et les zones concernées doivent être nettoyées immédiatement après le
transport. Lorsque le transport est continu, il doit y avoir un calendrier régulier
pour le nettoyage des routes ou des zones concernées, ou un système de lavage
du transport lorsqu'il entre ou quitte le site ;
 Chaque entrepreneur doit disposer d'une distribution adéquate de petits
conteneurs (dont l'emplacement et le nombre sont adaptés à sa production de
déchets) et doit établir un plan de collecte périodique qui garantit le nettoyage continu
de ses zones de travail ;
 Les installations et équipements électriques sous tension ne doivent être utilisés
que par un personnel autorisé et/ou qualifié (conformément à la législation en
vigueur). En aucun cas, les panneaux électriques ne doivent être ouverts par une
personne autre que le personnel qualifié ;
 Il est interdit de sauter par-dessus les fossés ou de sauter dans des endroits où il y a
un risque de chute à un autre niveau ;
 Aucune personne sur le site ne doit rester ou passer dans le rayon d'action des
machines en mouvement ou des charges suspendues ;
 Le transport de personnes sur des machines ou des véhicules ne disposant pas de
sièges d'usine pour elles est interdit. Une personne pour un siège d'usine, qui doit être
équipé d'une ceinture de sécurité ;
 Les machines et outils munis de protecteurs ou de dispositifs de protection ne peuvent
être utilisés en cas d'absence ou d'irrégularité de l'un d'entre eux ;
 Les bouteilles de gaz comprimés, liquéfiés ou dissous doivent être entreposées dans
des endroits appropriés et signalés, jamais à proximité de sources d'inflammation
possibles (flammes, étincelles, projections incandescentes, appareils électriques,
charges électrostatiques), ni sous l'action directe du rayonnement solaire. Les liquides
inflammables doivent être contenus dans des récipients métalliques, avec un couvercle
sur l'embout pour empêcher la fuite des vapeurs, et doivent être marqués du nom du
produit contenu. Lors de leur manipulation, un extincteur doit être disponible, facilement
accessible, avec l'agent extincteur approprié et leur manipulation nécessite la mise en
place d'une formation (colloque, analyse des tâches, etc.) sur le contenu de la fiche de
données de sécurité du produit en question, avant le début de la manipulation, pour
tous les employés qui vont l'utiliser et avec les EPI adaptés ;
 Lors du levage manuel de charges et de l'exercice ou de l'adoption de postures avec le
tronc, il convient de tenir compte des instructions relatives à la manutention manuelle
correcte des charges. Dans tous les cas, le levage doit être effectué en pliant les
genoux, afin d'utiliser la force des muscles des jambes ; et la charge doit être
maintenue aussi près que possible du corps pendant toute la durée du levage ;
 Le transfert sur place des pièces légères longues, lorsque leur longueur dépasse trois
mètres, est effectué par deux personnes : une à chaque extrémité de la pièce, qui la
portent sur leurs épaules ou à hauteur de la taille, sans qu'aucune de ses extrémités ne
dépasse. Pour les pièces de moins de trois (3) mètres, une seule personne peut porter
la pièce, avec la pièce sur son épaule, en maintenant la partie avant à une hauteur de
plus de deux mètres au-dessus du sol ;
 Indépendamment des contrôles périodiques auxquels sont soumis les équipements de
travail, les entrepreneurs de CEEC Ltd doivent s'assurer que leur personnel, avant
d'utiliser un équipement de travail, vérifie que ses protections et ses conditions
d'utilisation sont adéquates, et que son branchement ou sa mise en route ne présente
pas de danger pour les tiers.
8.5.2. Règles de conduite personnelle
Les prestataires et sous-traitants sont garants, sous la responsabilité de CEEC Ltd, de la mise
en œuvre des mesures de contrôle nécessaires pour faire respecter toutes les exigences à
leur personnel, sans exception :
 L'utilisation ou la possession de tout type de boisson alcoolisée ou de substance
narcotique est interdite. Toute personne détectée sous l'emprise d'alcool ou de
drogues, sera éloignée du lieu de travail de manière conséquente et imminente et
subira à juste titre la sanction qui s’impose ;
 Les règlements existants sur l'interdiction de fumer doivent être respectés. Il est interdit
d'allumer des feux sur le site sans l’autorisation expresse de la direction du projet ;
 Il est interdit de manipuler ou d'intervenir sur tout type de machine, installation
ou autre équipement. Chaque entreprise contractante est responsable de la
sensibilisation et de l'application, de cette interdiction à tous ses employés, en
l'étendant à ses propres machines, installations, équipements dont la manipulation ou
l'accès nécessite une autorisation spéciale ou une formation préalable spécifique, ou
les deux ;
 En aucun cas, les panneaux, affiches ou notices existants ne peuvent être enlevés ou
manipulés (dans leur position, leur texte ou leur contenu), de même que les cartes ou
étiquettes associées aux machines, équipements ou installations ;
 Il est interdit de dormir sur le lieu de travail, en tout lieu et à tout moment ;
 Il est interdit de courir, sauf en cas d'urgence ou de nécessité impérative justifiée.
8.5.3. Trafic
En règle générale, le code de la route en vigueur s'applique à la gestion du trafic sur site. Tous
les véhicules circulant dans l'enceinte du chantier sont tenus de suivre les indications et la
signalisation relatives à la circulation des véhicules.
La vitesse maximale autorisée sur toutes les routes du site est de 20 km/heure pour les
véhicules légers et de 10 km/heure pour les véhicules lourds (camions, grues, engins de génie
civil, etc.). Ces mesures peuvent être resserrées suivant les nécessités évaluées par CEEC
Ltd.
En aucun cas, un type de véhicule ne doit circuler avec plus de passagers que de sièges
disponibles à l'intérieur. Il est interdit de transporter du personnel dans les espaces prévus
pour les charges ou sur les marchepieds ou autres saillies des véhicules, quelle que soit la
vitesse de circulation ou la durée du trajet.
La charge maximale des véhicules doit être respectée à tout moment. L'utilisation correcte des
ceintures de sécurité est obligatoire dans tous les véhicules de transport de personnel.
Il est interdit de parler au téléphone en conduisant un véhicule.
Sur le site et ses accès, des voies de circulation pour les véhicules et les machines sont
établies et convenablement marquées et signalées, en les différenciant de celles destinées au
transit des personnes. Chaque entreprise est responsable de l'organisation de son espace de
travail et du stockage des matériaux en tenant compte de cet aspect.
De même, les opérateurs ou conducteurs de véhicules doivent avoir le permis requis. Toute la
documentation doit être à jour et disponible.
Les chauffeurs de camions entrant pour charger ou décharger, ainsi que les assistants qui les
accompagnent, doivent être équipés d’Équipements de Protection Individuelle (casque,
gilet, chaussures de sécurité, lunettes de sécurité), si nécessaires des EPI spécifiques. S'ils
n'en ont pas, ils doivent rester dans la cabine du camion.
Lors du chargement ou du déchargement d'un camion avec des éléments mécaniques
impliquant des charges suspendues, personne ne peut rester dans la cabine pendant la durée
de l'opération. Dans ce cas, le conducteur et les personnes qui l'accompagnent devront être
guidés vers le lieu le plus proche (bureau, entrepôt, etc.) où le port de la protection individuelle
minimale visée ci-dessus n'est pas obligatoire.
Chaque sous-traitant, prestataires est responsable du contrôle des camions, des chauffeurs et
des assistants qui entrent sur le site pour charger ou décharger pour lui. Toute charge
transportée sur un véhicule doit l'être dans des conditions minimales de sécurité pour assurer
sa stabilité tout au long du trajet.
8.5.4. Contrôle dáccès
Tous les sous-traitants, prestataires sont garants, sous la responsabilité de CEEC Ltd, de
l'accréditation de l'ensemble de leur personnel avant d'être autorisés à entrer sur le site.
Pendant le séjour sur le site, toutes les personnes seront identifiées.
Chaque sous-traitant, prestataires doit connaître le système de contrôle appliqué dans chaque
cas, et le faire savoir à tout son personnel impliqué. De même, ils devront établir un système
de contrôle des visites, des services et des transports reçus sur place par du personnel
extérieur à leur entreprise. Ce contrôle comprend le respect ponctuel par les visiteurs, les
services et les transporteurs de toutes les règles de sécurité pendant leur séjour sur le site.
Lorsque des signes ou des badges adhésifs sont utilisés sur le casque de sécurité, les
matériaux adhésifs seront compatibles avec le matériau du casque, évitant ainsi toute
altération de résistance mécanique ou de sa condition diélectrique.
8.5.5. Heures de travail
Les heures de travail des sous-traitants, prestataires seront adaptées aux heures de travail
officielles du projet de manière à ce qu'elles ne dépassent pas celles établies par les
règlements applicables.
Dans l’avancement du projet, Il est possible d’avoir des horaires de travail hors plage, comme
les travaux de nuit, les jours fériés ou les travaux en week-end. Les dispositions prises seront
conformes aux exigences du code du droit ivoirien.
S'il est nécessaire de modifier les heures de travail, une demande écrite de modification devra
être adressée aux sous-traitants concernés, avec un préavis suffisant, qui seront chargés de
les communiquer avec diligences aux travailleurs concernés.
8.6. Contrôle du respect des règles de sécurité
Les actions des entreprises qui réalisent des activités pour CEEC Ltd ou en son nom sont
contrôlées et supervisées par le responsable du travail ou le responsable du département
concerné, ce qui garantit un contrôle efficace du respect des règles de sécurité en surveillant
les aspects de sécurité par le biais d'activités de contrôle opérationnel.
En cas de détection d'une Non-Conformité, la procédure de gestion des Non-Conformités est
déployée.
8.7. Exigences en matière de sécurité de línformation
Les contractants qui, dans le cadre des activités exercées pour CEEC Ltd, accèdent à des
informations ou à des systèmes de traitement de l'information appartenant à CEEC Ltd ou à
l'un de ses clients, devront garantir qu'elles ne feront pas un usage abusif de ces informations
ou systèmes, ni ne fourniront ces informations à des tiers.
8.8. Sanctions
En cas de non-respect des exigences légales, réglementaires et normatives, ceci devient une
Non-Conformité de la part du prestataire, du sous-traitant ce qui conduit à des sanctions en
fonction des infractions mentionnées ci-dessous.
8.8.1. Infractions mineures
Les infractions mineures sont celles qui ne présentent pas de risques graves pour la Sécurité
ou l'Environnement. Les facteurs atténuants pour décider qu'une infraction est classée comme
mineure peuvent être des oublis mineurs, des omissions involontaires ou toute situation qui,
de l'avis de CEEC Ltd, n'implique pas de fraude ou aurait été impossible à déterminer, à savoir
(la liste n’est pas exhaustive) :
 Déversement mineur d'huile et de carburant sur des machines ;
 Manque d'entretien et de propreté dans la zone de travail ;
 Ne pas porter le badge d'identification dans le cadre du projet, mais pouvoir la retrouver
et la présenter sur place ;
 Avoir effectué des opérations d'excavation, de chargement et de déchargement de
matériaux susceptibles de produire des émissions de poussière, sans avoir
préalablement arrosé les matériaux à manipuler ;
 Ne pas collecter les matériaux aux endroits indiqués (signalés et délimités) ;
 Ne pas porter d'élément de sécurité à tout moment où il n'y a pas d'activité, mais de
l'avoir et de pouvoir l'utiliser immédiatement, (gants de protection, casque de sécurité,
harnais, lunettes de sécurité, bottes de travail, etc.) ;
L'accumulation d'infractions mineures au cours du projet peut entraîner une suspension
temporaire de l'accès au site. En aucun cas, cette suspension ne devra coïncider avec
l'exclusion définitive du travailleur, dans ce cas une évaluation du niveau de compréhension
de l’induction HSE sera réalisée. Au besoin, refaire l’induction HSE et des formations au
poste, complémentaires.
8.8.2. Infractions graves
Les infractions moyennes sont celles qui, sans intention de nuire, mettent en danger la
sécurité des personnes et/ou de l'environnement. Tant pour celles-ci que pour les plus
légères, la négligence les fera entrer dans cette catégorie et les qualifiera de graves, à savoir
(la liste n’est pas exhaustive) :
 L'utilisation inappropriée de machines ou d'outils ;
 L'utilisation de moyens auxiliaires sans contrôle de sécurité ;
 L'absence de signalisation dans les excavations et/ou les activités à risque particulier
(espaces confinés, risque électrique, etc.) dans le projet ;
 L'utilisation inadéquate ou le manque d'équipements de protection individuelle (EPI) ou
collective (EPC) ;
 Fumer sur le site, hors des zones spécifiquement autorisées ;
 L’utilisation d'appareils photographiques, de caméras vidéo, etc., sans autorisation
préalable de CEEC Ltd;
 Dépasser les limites de vitesse autorisées à l'intérieur du site ou sur les voies d'accès à
celui-ci ;
 Effectuer des besoins physiologiques en dehors des toilettes, simuler des bagarres ou
des blagues ou courir (sans motif) ;
 Violation grave de tout point du plan santé, sécurité, de toute exigence légale ou de
toute procédure de travail, …
Et tout manquement assimilables à ce type d'infraction sera sanctionné, selon la gravité et de
l'avis de CEEC Ltd, par la suspension temporaire de l'accès du travailleur.
La suspension temporaire des travailleurs ne doit en aucun cas coïncider avec leur exclusion
définitive. L'accumulation de suspensions temporaires d'un travailleur pendant une certaine
période de temps entraînera invariablement l’exclusion définitive de ce dernier.
8.8.3. Infractions très graves
Les infractions très graves seront définies comme toutes celles qui sont définies dans les
types précédents et qui, de l'avis de CEEC Ltd, sont majorées d’un ou de plusieurs facteurs
aggravants, telles que la fraude, la négligence ou la mauvaise intention, comme détaillé ci-
dessous (la liste n’est pas exhaustive) :
 Travailler en prenant des risques sérieux pour soi-même et/ou pour des tiers ;
 Entrer sur le site du projet en état d'ivresse ou sous l'influence de substances
stupéfiantes ;
 Entrer sur le site du projet avec des boissons alcoolisées ou des substances interdites ;
 Se soustraire aux ordres de son supérieur ou du personnel de sécurité du Projet ;
 Fournir de fausses informations sur son travail, les conditions de risque ou les
accidents;
 Le travailleur cause intentionnellement des dommages matériels pendant l'exercice de
son activité ou à cause de celle-ci, aux installations, machines, instruments, matières
premières et autres objets liés au travail ;
 Refus du travailleur d'adopter les mesures préventives ou de suivre les procédures
indiquées pour éviter les accidents ou les maladies professionnelles ;
 Le travailleur commet des actes de violence pendant son travail ou sur le lieu du travail;
 L'introduction d'armes de toute sorte sur le site du projet ;
 Allumer des feux, sauf ceux qui font partie du processus de production (soudure,
traitements thermiques, etc.) ;
 Violer des serrures, des portes ou des accès sans justification ;
 Produire des déchets dangereux et ne pas les manifester, …
Ce type d’infractions entraîne la mise en œuvre de la sanction de manière permanente et est
soumis aux lois applicables et aux dispositions des autorités compétentes.
En cas d'infraction au plan santé, sécurité, en vigueur à ce moment, le contractant CEEC Ltd
aura toujours le droit de présenter les charges pour les dommages matériels et les coûts
associés découlant de ces infractions
8.9. Formation du personnel de CEEC Ltd
L’ensemble du personnel du site recevra une formation sur les procédures à respecter pour
assurer la sécurité, la santé et le bien-être des sous-traitants. Le programme de sensibilisation
inclura entre autres :
 Le respect de la procédure de sécurité du chantier ;
 Le respect des dispositions de protection de l’environnement ;
 Le respect de la procédure de protection de la santé
8.10. Suivi et évaluation
Les indicateurs applicables aux plans de gestion des sous-traitants regroupent tous les
indicateurs appliqués dans le cadre des plans de gestion environnementaux et sociaux agréés
avec BIOVEA Energies, tels que listés dans chacun de ces plans de gestion.
8.10.1.Mise à jour du plan
Ce plan est mis à jour et revue à chaque fois qu’il est constaté :
 Une nouvelle opération nécessitant de nouvelles procédures de gestion ;
 Une défaillance d’un sous-traitant ;
 Un constat d’audit, de revue de processus ou de revue de direction amenant à penser
qu’un amendement est nécessaire pour l’atteinte des objectifs fixés ;
 L’apparition d’une problématique non anticipée dans l’EIES et nécessitant
des mesures complémentaires.
8.10.2.Inspections, contrôles et audits
L'audit est un processus d'évaluation formel, mené sur la base d'un ensemble de critères
définis.
L'CEEC Ltd élaborera un programme d'inspections, de contrôles et d'audits pour s'assurer que
les normes et procédures de gestion des sous-traitants sont respectées. Une liste de contrôle
avec les points à vérifier appuiera ces inspections et audits.
8.10.3.Rapport de synthèse mensuel
CEEC Ltd établira chaque mois à destination du MO un rapport environnemental et social de

synthèse incluant :
 Les résultats des audits ;
 La synthèse des différents registres ;
 La synthèse des Non-Conformités et des actions correctives ;
 Les objectifs d’amélioration pour les mois suivants et recommandations ;
 Une grille de suivi des indicateurs du plan de gestion des sous-traitants.
9. AUDIT ET MISE A JOUR
Ce plan peut être audité selon le calendrier des audits prévus par la Procédure de maîtrise
des audits internes référencée. Advenant un besoin d’apporter des changements, ceux-ci
seront effectués selon la Procédure de maîtrise des documents.
10. DOCUMENTS ASSOCIES
REFERENCES TITRES
PROCEDURES
KTDW-CEEC-CPM-XXX-MAN-001 Manuel de procédures Environnementales & Sociales
KTDW-CEEC-CPM-XXX-MAN-005 Plan de gestion des Non-Conformités
KTDW-CEEC-CPM-XXX-MAN-021 Plan de Gestion Environnemental Social et politiques
associées
KTDW-CEEC-CPM-XXX-MAN-006 Plan de gestion de la main-d’œuvre
KTDW-CEEC-CPM-XXX-MAN-009 Plan de gestion des incidents (événements indésirables)
KTDW-CEEC-CPM-XXX-MAN-002 Plan de préparation et de réponse aux situations
REFERENCES TITRES
d’urgence
KTDW-CEEC-CPM-XXX-MAN-018 Plan de gestion des matières dangereuses SIMDUT
KTDW-CEEC-CPM-XXX-MAN-007 Plan de gestion des découvertes fortuites
KTDW-CEEC-CPM-XXX-MAN-015 Plan de gestion Santé Sécurité au Travail
KTDW-CEEC-CPM-XXX-MAN-019 Plan de gestion du trafic
ANNEXES
Annexe A Indicateurs de suivi
Vidéo d’accueil sécurité (induction)
Liste des obligations administratives du fournisseur
Critères de sélection des fournisseurs
Critères d’évaluation des fournisseurs
FORMULAIRES/REGISTRES
Procédure de maîtrise des documents
Procédure d’achat
Procédure d’évaluation des fournisseurs
Procédure Actions Correctives
Procédure d’accueil sécurité (induction)
Fiches de Données Sécurité des matières dangereuses
Formulaire de demande d’agrément
Registre des accidents/incidents
Registre des Non-Conformités
Formulaire d’accueil sécurité (induction)
Registre d’évaluation des fournisseurs
Registre des fournisseurs (prestataires et sous-traitants)

KTDW CEEC CPM XXX MAN 013 - PGES Gestion Des Sous Traitants

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KTDW CEEC CPM XXX MAN 013 - PGES Gestion Des Sous Traitants

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REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

UNION – DISCIPLINE – TRAVAIL

MAITRISE D’OUVRAGE ASSISTANCE A LA MAITRISE D’OUVRAGE

ENTREPRISE D’EXECUTION EPC CENTRALE

PROJET BIOVEA – CÔTE D’IVOIRE : CENTRALE DE PRODUCTION D'ELECTRICITE A BASE DE BIOMASSE

(E&S）Plan de gestion des sous-traitants

TABLE DES MATIERES

La note explicative du projet est tenue à jour dans le Manuel de procédures

4. CADRE REGLEMENTAIRE ET NORMATIF

Dans le cadre de ce plan de gestion, la réglementation suivante s’applique, tenant compte du

 Dépendance forte de CEEC Ltd au sous-traitant ;

Tableau 3 : Rôle et responsabilités

FONCTION RÔLES ET RESPONSABILITES

FONCTION RÔLES ET RESPONSABILITES

8.1. Processus de gestion des prestataires sélectionnés

 Déterminer si des permis particuliers sont nécessaires et se les procurer ;

8.1.2. Homologation des prestataires

8.1.3. Sélection et accueil du prestataire

8.1.4. Supervision des travaux en cours

8.1.5. Réception des travaux

8.2. Exigences de l´Entrepreneur

6 Preuve de l'existence d'un contrat avec un Service de Prévention (accréditer les

4 Certificat de qualification pour l'utilisation de la machine (permis de conduire,

Documentation des produits chimiques :

8.3. Coordination des entreprises contractantes

La structure HSE du prestataire ou sous-traitant sera intégrée et coordonnée avec la structure

8.4. Obligations spécifiques des sous-traitants sur les chantiers de construction

8.5. Règles de sécurité obligatoires

8.5.1. Règles générales

8.5.2. Règles de conduite personnelle

8.5.4. Contrôle d´accès

8.5.5. Heures de travail

8.6. Contrôle du respect des règles de sécurité

8.7. Exigences en matière de sécurité de l´information

8.8.1. Infractions mineures

8.8.2. Infractions graves

8.8.3. Infractions très graves

8.9. Formation du personnel de CEEC Ltd

8.10.1.Mise à jour du plan

8.10.3.Rapport de synthèse mensuel

CEEC Ltd établira chaque mois à destination du MO un rapport environnemental et social de

9. AUDIT ET MISE A JOUR

10. DOCUMENTS ASSOCIES

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