PROCEDURE REF : GRH-PRD-02

Date : 10/10/2023
GESTION DE PAIE Version : 01
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Etats des modifications :

Version Date Résumé des modifications

01 Octobre 2023 Création

CHAPITRE SOMMAIRE
1 OBJET
2 DOMAINE D’APPLICATION
3 DOCUMENTS DE REFERENCE
4 RESPONSABILITE
5 ORDINOGRAMME
6 DESCRIPTION

Rédacteur Vérificateur Approbateur

Nom & Prénom SARRA AMAMI OLFA BAHRI

RAOUIA KASMI: R GRH

Fonction +COMITE QUALITE
RMQ DIRECTEUR

Visa

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 PROCEDURE REF : GRH-PRD-02
Date : 10/10/2023
GESTION DE PAIE Version : 01
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1. OBJET :
La présente procédure a pour objectif d'établir les étapes et les directives nécessaires à la
gestion efficace et précise de la paie au sein de Kylog Logistics, garantissant ainsi le paiement
ponctuel et exact des salaires des employés conformément aux politiques et aux lois en
vigueur.

2. DOMAINE D’APPLICATION :
Cette procédure s'applique à l'ensemble du processus de gestion de la paie pour tous les
employés de Kylog Logistics.

3. DOCUMENTS DE REFERENCE :
Les documents auxquels se réfère la présente procédure sont :
 ISO 9001 : Système de management de la qualité –Exigences
 ISO 14001 : Système de management de l’environnement –Exigences
 ISO 45001 : Système de management de sécurité et de la santé au travail –Exigences.
 La législation du travail en vigueur (code de travail)
 Contrats de travail des employés
 Règlement interne

4. RESPONSABILITES :
Le bureau de comptabilité externe, avec collaboration de la direction et le R GRH :
Coordonne et supervise le processus de gestion de la paie.
Veille à l'application des politiques de rémunération de l'entreprise.
Le Service de la Comptabilité :
S'assure du calcul précis des salaires et des retenues.
Effectue les virements bancaires aux employés.

5. LOGIGRAMME :
Logigramme du Processus de Gestion de la Paie

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6. DESCRIPTION :
Le processus de gestion de la paie comprend les étapes suivantes :

1-Collecte des données de présence et des heures travaillées.

2-Calcul des salaires, des heures supplémentaires et des primes.
3-Application des retenues légales et des cotisations sociales.
4-Vérification et validation des fiches de paie par les responsables concernés.
5-Émission des bulletins de paie et des relevés individuels.
6-Versement des salaires aux employés par virement bancaire.
7-Archivage des documents de paie conformément à la législation en vigueur.

Chaque étape du processus est réalisée en conformité avec les lois et règlements applicables,
ainsi que les politiques internes de Kylog Logistics, visant à garantir la fiabilité, la
transparence et l'exactitude des processus de gestion de la paie.

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