PROCEDURE PRO-SMI-PR3-01

Rév : 03
MAITRISE DU PROJET
Date : 01/12/2018
Monitoring & Controlling
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PROCEDURE

SMI-PRO-PR0-XX

MAITRISE DU PROJET
Monitoring & Controlling

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SIGNATURE

DATE
NOM, PRENOM ET
FONCTION

I. OBJET................................................................................................................................................................ 3
II. DOMAINE D’APPLICATION................................................................................................................................. 3
III. RÉFÉRENCES...................................................................................................................................................... 3
IV. TERMES, DÉFINITIONS ET ABRÉVIATIONS........................................................................................................... 3
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V. CONTENU.......................................................................................................................................................... 3
V.1 INTEGRATION................................................................................................................................................... 3
V.1.1 Maîtriser le projet. - Monitor and Control Project Work..............................................................................4
V.1.2 Maîtriser les changements. - Perform Integrated Change Control...............................................................6
V.2 SCOPE............................................................................................................................................................... 6
V.2.1 Valider le périmètre. - Validate Scope..........................................................................................................6
V.2.2 Maîtriser le périmètre. - Control Scope........................................................................................................6
V.3 SCHEDULE.........................................................................................................................................................6
V.3.1 Maîtriser l'échéancier. - Control Schedule....................................................................................................7
V.4 COST................................................................................................................................................................. 7
V.4.1 Maîtriser les coûts. - Control Costs..............................................................................................................7
V.5 QUALITY............................................................................................................................................................7
V.5.1 Maîtriser la qualité. - Control Quality..........................................................................................................7
V.6 RESOURCE.........................................................................................................................................................7
V.6.1 Maîtriser les ressources. - Control Resources...............................................................................................8
V.7 COMMUNICATIONS..........................................................................................................................................8
V.7.1 Maîtriser les communications. - Monitor Communications.........................................................................8
V.8 RISK...................................................................................................................................................................8
V.8.1 Maîtriser les risques. - Monitor Risks...........................................................................................................8
V.9 PROCUREMENT................................................................................................................................................ 8
V.9.1 Maîtriser les approvisionnements. - Control Procurements.........................................................................9
V.10 STAKEHOLDER...................................................................................................................................................9
V.10.1 Maîtriser l'engagement des parties prenantes. - Monitor Stakeholder Engagement..............................9
VI. RÔLES, RESPONSABILITÉS ET AUTORITÉS........................................................................................................... 9
VII. ANNEXES...................................................................................................................................................... 9
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I. OBJET

La présente procédure a pour but de suivre, passer en revue et de réguler

l'avancement et la performance du projet, d'identifier les endroits où des
changements du plan s'avèreraient nécessaires, et d'entreprendre les
changements correspondants

II. Domaine d’application

La présente procédure est applicable pour tous les projets acquis par SARPI.

III. Références
 Norme ISO 9000 V 2015 : Système de management de la qualité : principes
essentiels et vocabulaire
 Normes ISO 9001 V 2015 : Système de management de la qualité : exigences
 Normes ISO 14001 V 2015 : Système de management environnemental : exigences
et lignes directrices pour son utilisation :
 Spécification OHSAS 18001V 2007 : Système de management de la santé et
sécurité au travail : exigences
 PRO-SMI-PM1-01 : Procédure maitrise des documents et enregistrements.
 PMBoK 6ème Edition: Project Management Body of Knowledge

IV. Termes, définitions et abréviations

Fournir les termes et les définitions inclus dans la présente procédure
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V. MAITRISE DU PROJET
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V. Monitoring & Controlling
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V.
CONTENU
V.1 INTEGRATION
V.1.1 Maîtriser le projet. - Monitor and Control Project Work

Permet la prise en compte du projet et l'élaboration du plan projet.

V.1.1.1 DONNÉES D'ENTRÉE

 PLAN DE MANAGEMENT DU PROJET :

Tous les composants du plan de management du projet peuvent constituer

des données d'entrée pour ce processus.

 DOCUMENTS DU PROJET

 Journal des hypothèses.

 Base des estimations

 Prévisions de coûts.

 Journal des points à traiter.

 Registre des retours d'expérience

 Liste des jalons

 Rapports de qualité

 Registre des risques

 Rapport sur les risques

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 Prévisions de l’échéancier

 INFORMATIONS SUR LA PERFORMANCE D'EXÉCUTION

 ACCORDS

 FACTEURS ENVIRONNEMENTAUX DE L'ORGANISATION

 ACTIFS ORGANISATIONNELS

V.1.1.2 DONNÉES DE SORTIE

 RAPPORTS SUR LA PERFORMANCE D'EXÉCUTION

 DEMANDES DE CHANGEMENT

 Action corrective

 Action preventive

 Correction des défauts

 MISES À JOUR DU PLAN DE MANAGEMENT DU PROJET

 MISES À JOUR DES DOCUMENTS DU PROJET

 Prévisions de coûts

 Journal des points à traiter

 Registre des retours d'expérience

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 Registre des risques

 Prévisions de l’échéancier

V.1.2 Maîtriser les changements. - Perform Integrated Change Control

Permet de juger de la pertinence d'une demande de modification ainsi que

des impacts que cela peut engendrer.

Approved change requests

"Project documents updates
• Change log"
"Project management plan updates
• Any component"
V.2 SCOPE
V.2.1 Valider le périmètre. - Validate Scope

Il s'agit pour le commanditaire du projet de confirmer l'exactitude de la

portée du projet, afin de valider le travail à effectuer.

Accepted deliverables
Change requests
" Project document updates
• Lessons learned register
• Requirements documentation
• Requirements traceability matrix"
Work performance information
V.2.2 Maîtriser le périmètre. - Control Scope

Le chef de projet utilise ce processus pour éviter les changements

intempestifs pouvant mettre à risque le projet. Il analyse chaque demande de
changement pour en juger la pertinence et l'impact, avant de l'accepter ou la
refuser

Change requests
Project documents updates
Project management plan updates
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Work performance information

V.3 SCHEDULE
V.3.1 Maîtriser l'échéancier. - Control Schedule

Ce dernier processus consiste à garder la maîtrise du planning et à le mettre

à jour en fonction de l'avancée du projet.

Change requests
Project documents updates
Project management plan updates
Schedule forecasts
Work performance information
V.4 COST
V.4.1 Maîtriser les coûts. - Control Costs

Lors de ce processus, les coûts sont suivis au quotidien, et maîtrisés. Le chef

de projet peut demander une allonge budgétaire si le coût total du projet
dépasse le coût prévisionnel.

Change requests
Cost forecasts
Project documents updates
Project management plan updates
Work performance information
V.5 QUALITY
V.5.1 Maîtriser la qualité. - Control Quality

Enfin, ce dernier processus permet au chef de projet de vérifier que la qualité

des livrables correspond au standard de qualité exigé, ainsi qu'aux attentes et
exigences du client.

Change requests
Project documents updates
Project management plan updates
Quality control measurements
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Verified deliverables
Work performance information
V.6 RESOURCE
V.6.1 Maîtriser les ressources. - Control Resources

Ce processus permet de suivre les ressources et de s'assurer par exemple de

la disponibilité des experts techniques.

Change requests
Project documents updates
Project management plan updates
Work performance information
V.7 COMMUNICATIONS
V.7.1 Maîtriser les communications. - Monitor Communications

Enfin, ce processus permet de superviser les communications projet et de

s'assurer que celles-ci sont efficaces et que rien n'a été oublié.

Change requests
Project documents updates
Project management plan updates
Work performance information
V.8 RISK
V.8.1 Maîtriser les risques. - Monitor Risks

Le chef de projet contrôle ensuite régulièrement les risques du projet, afin de

s'assurer que ceux-ci sont bien traités et qu'il n'existe pas de risques
secondaires ou résiduels.

Change requests
Organizational process assets updates
Project documents updates
Project management plan updates
Work performance information
V.9 PROCUREMENT
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V.9.1 Maîtriser les approvisionnements. - Control Procurements

Lors de ce processus, le chef de projet s'assure que les approvisionnements

et livraisons se fassent bien en temps voulu. Il sécurise si nécessaire
l'approvisionnement avec les fournisseurs et prestataires concernés.

Change requests
Closed procurements
Organizational process assets updates
Procurement documentation updates
Project documents updates
Project management plan updates
Work performance information
V.10 STAKEHOLDER
V.10.1 Maîtriser l'engagement des parties prenantes. - Monitor Stakeholder
Engagement

Il s'assure enfin de leur engagement et leur implication dans le temps, et

procède aux correctifs nécessaires pour que ce soit bien le cas.

Change requests
Project documents updates
Project management plan updates
Work performance information

VI. Rôles, responsabilités et autorités

Les responsabilités liées à la présente procédure sont attribuées comme suit :

Le DPM veille de l’application

Les PMO et les PM sont responsable de l’application

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VII. MAITRISE DU PROJET
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VII. Monitoring & Controlling
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VII.
Annexes