PROCEDURE PRO-SMI-PR3-01

Rév : 03

EXECUTION DU PROJET Date : 01/12/2018

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PROCEDURE

SMI-PRO-PR0-XX

EXECUTION DU PROJET

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SIGNATURE

DATE
NOM, PRENOM ET
FONCTION

I. OBJET................................................................................................................................................................ 3
II. DOMAINE D’APPLICATION................................................................................................................................. 3
III. RÉFÉRENCES...................................................................................................................................................... 3
IV. TERMES, DÉFINITIONS ET ABRÉVIATIONS........................................................................................................... 3
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V. CONTENU.......................................................................................................................................................... 3
V.1 INTEGRATION................................................................................................................................................... 3
V.1.1 Diriger et gérer le travail du projet. - Direct and Manage Project Work......................................................3
V.1.2 Gérer les connaissances du projet. - Manage Project Knowledge................................................................4
V.2 QUALITY............................................................................................................................................................4
V.2.1 Gérer la qualité. - Manage Quality..............................................................................................................4
V.3 RESOURCE.........................................................................................................................................................4
V.3.1 Obtenir les ressources. - Acquire Resources.................................................................................................4
V.3.2 Développer l'équipe. - Develop Team...........................................................................................................5
V.3.3 Gérer l'équipe. - Manage Team...................................................................................................................5
V.4 COMMUNICATIONS..........................................................................................................................................5
V.4.1 Gérer les communications. - Manage Communications...............................................................................5
V.5 RISK...................................................................................................................................................................5
V.5.1 Appliquer les réponses aux risques. - Implement Risk Responses................................................................6
V.6 PROCUREMENT................................................................................................................................................ 6
V.6.1 Procéder aux approvisionnements. - Conduct Procurements.......................................................................6
V.7 STAKEHOLDER...................................................................................................................................................6
V.7.1 Gérer l'engagement des parties prenantes. - Manage Stakeholder Engagement........................................6
VI. RÔLES, RESPONSABILITÉS ET AUTORITÉS........................................................................................................... 6
VII. ANNEXES...................................................................................................................................................... 6
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I. Date : 01/12/2018
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I.
OBJET

La présente procédure a pour but d’établir la portée du projet, affiner les objectifs et
définir le plan d'action requis pour atteindre les objectifs pour lesquels le projet a été
entrepris.

II. Domaine d’application

La présente procédure est applicable pour tous les projets acquis par SARPI.

III. Références
 Norme ISO 9000 V 2015 : Système de management de la qualité : principes
essentiels et vocabulaire
 Normes ISO 9001 V 2015 : Système de management de la qualité : exigences
 Normes ISO 14001 V 2015 : Système de management environnemental : exigences
et lignes directrices pour son utilisation :
 Spécification OHSAS 18001V 2007 : Système de management de la santé et
sécurité au travail : exigences
 PRO-SMI-PM1-01 : Procédure maitrise des documents et enregistrements.
 PMBoK 6ème Edition: Project Management Body of Knowledge

IV. Termes, définitions et abréviations

Fournir les termes et les définitions inclus dans la présente procédure

V. CONTENU
V.1 INTEGRATION
V.1.1 Diriger et gérer le travail du projet. - Direct and Manage Project Work

Il s'agit des moyens à mettre en place pour gérer convenablement son projet
au quotidien.
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 Change requests
 Deliverables
 Issue log
 Organizational process assets updates
 Project documents updates
• Activity list
• Assumption log
• Lessons learned register
• Requirements documentation
• Risk register
• Stakeholder register
 Project management plan updates
 Work performance data
V.1.2 Gérer les connaissances du projet. - Manage Project Knowledge

Le chef de projet collecte l'information issue de précédents retours d'expériences, ou

de l'apprentissage réalisé au cours du projet.

 Lessons learned register

 Organizational process assets updates
 "Project management plan updates
• Any component"
V.2 QUALITY
V.2.1 Gérer la qualité. - Manage Quality

Ce processus permet au chef de projet et à son équipe de gérer la qualité au quotidien

dans tout ce qu'ils entreprennent, et de faire de la "quality by design".

 Change requests
 Project documents updates
 Project management plan updates
 Quality reports
 Test and evaluation documents
V.3 RESOURCE
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V.3.1 Obtenir les ressources. - Acquire Resources

Il s'agit du moment où le chef de projet négocie avec les différents managers

opérationnels l'obtention de ressources, et l'affectation des experts à son équipe projet.

 Change requests
 Enterprise environmental factors updates
 Organizational process assets updates
 Physical resource assignments
 Project documents updates
 Project management plan updates
 Project team assignments
 Resource calendars
V.3.2 Développer l'équipe. - Develop Team

Le gestionnaire du projet s'assure que l'équipe est correctement formée, et met en

place les règles de base du fonctionnement de l'équipe : méthodes de travail, règles de
communication, télétravail, etc...

 Change requests
 Enterprise environmental factors updates
 Organizational process assets updates
 Project documents updates
 Project management plan updates
 Team performance assessments
V.3.3 Gérer l'équipe. - Manage Team

Dans ce processus, il est question de gérer et manager l'équipe projet durant tout le
cycle de vie de celui-ci.

 Change requests
 Enterprise environmental factors updates
 Project documents updates
 Project management plan updates
V.4 COMMUNICATIONS
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V.4.1 Gérer les communications. - Manage Communications

Lors de la phase d'exécution du projet, le chef de projet déroule son plan de

communication, gère et envoie toutes les communications nécessaires, aussi bien
orales qu'écrites.

 Organizational process assets updates

 Project communications
 Project documents updates
 Project management plan updates
V.5 RISK
V.5.1 Appliquer les réponses aux risques. - Implement Risk Responses

Lors de la phase d'exécution du projet, les plans d'atténuation ou de mitigation des

risques sont appliqués, pour éviter qu'ils se produisent.

 Change requests
 Project documents updates
V.6 PROCUREMENT
V.6.1 Procéder aux approvisionnements. - Conduct Procurements

Il s'agit de déterminer les fournisseurs et prestataires pouvant fournir ce dont on a

besoin, et de sécuriser l'approvisionnement via un contrat. C'est à ce moment que se
déclenchent les processus d'achats.

 Agreements
 Change requests
 Organizational process assets updates
 Project documents updates
 Project management plan updates
 Selected sellers
V.7 STAKEHOLDER
V.7.1 Gérer l'engagement des parties prenantes. - Manage Stakeholder Engagement

Lors de la phase d'exécution du projet, le gestionnaire travaille, communique, motive et

engage au quotidien les parties prenantes nécessaires pour le bon déroulé du projet.
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 Change requests
 Project documents updates
 Project management plan updates

VI. Rôles, responsabilités et autorités

Les responsabilités liées à la présente procédure sont attribuées comme suit :

Le DPM veille de l’application

Les PMO et les PM sont responsable de l’application

VII. Annexes