Planning

PROCEDURE PRO-SMI-PR3-01
Rév : 03
PLANIFICATION DU PROJET Date : 01/12/2018
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PROCEDURE
SMI-PRO-PR0-XX
DECLENCHEMENT DU PROJET
Elaborer par Vérifier par Approuvé par
SIGNATURE
DATE
NOM, PRENOM ET
FONCTION
I. OBJET................................................................................................................................................................ 2
II. DOMAINE D’APPLICATION................................................................................................................................. 2
III. RÉFÉRENCES...................................................................................................................................................... 3
IV. TERMES, DÉFINITIONS ET ABRÉVIATIONS........................................................................................................... 3
Rév : 03
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V. CONTENU.......................................................................................................................................................... 3
V.1 LA GESTION DE L'INTÉGRATION - INTEGRATION.......................................................................................................3
V.1.1 Élaborer le plan de management du projet. - Develop Project Plan.............................................................3
V.2 LA GESTION DE LA PORTÉE - SCOPE.........................................................................................................................4
V.2.1 Recueillir les exigences.................................................................................................................................4
V.2.2 Créer le WBS................................................................................................................................................5
V.2.3 Définir le contenu. - Define Scope................................................................................................................5
V.2.4 Planifier la gestion du périmètre et du contenu. - Plan Scope......................................................................5
V.3 LA GESTION DE L'ÉCHÉANCIER - SCHEDULE...............................................................................................................5
V.3.1 Planifier la gestion de l'échéancier - Plan Schedule......................................................................................6
V.3.2 Définir les activités. - Define Activities.........................................................................................................6
V.3.3 Organiser les activités en séquence. - Sequence Activities...........................................................................6
V.3.4 Estimer la durée des activités. - Estimate Activity Durations.......................................................................6
V.3.5 Élaborer l'échéancier. -Develop Schedule....................................................................................................7
V.4 LA GESTION DES COÛTS - COST...............................................................................................................................7
V.4.1 Planifier la gestion des coûts. - Plan Cost.....................................................................................................7
V.4.2 Estimer les coûts. - Estimate Costs...............................................................................................................7
V.4.3 Déterminer le budget. - Determine Budget..................................................................................................7
V.5 LA GESTION DE LA QUALITÉ - QUALITY.....................................................................................................................8
V.5.1 Planifier le management de la qualité. - Plan Quality..................................................................................8
V.6 LA GESTION DES RESSOURCES - RESOURCE...............................................................................................................8
V.6.1 Planifier la gestion des ressources. - Plan Resource.....................................................................................8
V.6.2 Estimer les ressources nécessaires aux activités..........................................................................................8
V.7 LA GESTION DES COMMUNICATIONS - COMMUNICATIONS.......................................................................................8
V.7.1 Planifier la gestion des communications. - Plan Communications...............................................................9
V.8 LA GESTION DES RISQUES - RISK..............................................................................................................................9
V.8.1 Planifier la gestion des risques. - Plan Risk...................................................................................................9
V.8.2 Identifier les risques. - Identify Risks............................................................................................................9
V.8.3 Effectuer l'analyse qualitative des risques...................................................................................................9
V.8.4 Effectuer l'analyse quantitative des risques.................................................................................................9
V.8.5 Planifier les réponses aux risques. - Plan Risk Responses...........................................................................10
V.9 LA GESTION DES APPROVISIONNEMENTS - PROCUREMENT.......................................................................................10
V.9.1 Planifier la gestion des approvisionnements. - Plan Procurement.............................................................10
V.10 LA GESTION DES PARTIES PRENANTES - STAKEHOLDER.............................................................................................10
V.10.1 Plan Stakeholder Engagement..............................................................................................................10
VI. RÔLES, RESPONSABILITÉS ET AUTORITÉS......................................................................................................... 11
VII. ANNEXES.................................................................................................................................................... 11
Rév : 03
I. Date : 01/12/2018
PLANIFICATION DU PROJET
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I.
OBJET
La présente procédure a pour but d’établir la portée du projet, affiner les objectifs et
définir le plan d'action requis pour atteindre les objectifs pour lesquels le projet a été
entrepris.
II. Domaine d’application
La présente procédure est applicable pour tous les projets acquis par SARPI.
III. Références
 Norme ISO 9000 V 2015 : Système de management de la qualité : principes
essentiels et vocabulaire
 Normes ISO 9001 V 2015 : Système de management de la qualité : exigences
 Normes ISO 14001 V 2015 : Système de management environnemental : exigences
et lignes directrices pour son utilisation :
 Spécification OHSAS 18001V 2007 : Système de management de la santé et
sécurité au travail : exigences
 PRO-SMI-PM1-01 : Procédure maitrise des documents et enregistrements.
 PMBoK 6ème Edition: Project Management Body of Knowledge
IV. Termes, définitions et abréviations

Fournir les termes et les définitions inclus dans la présente procédure
V. CONTENU
V.1 La gestion de l'intégration - INTEGRATION
Rév : 03
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V.1.1 Élaborer le plan de management du projet. - Develop Project Plan
Le chef de projet collecte les données nécessaires afin de cadrer correctement son
projet, et de définir les objectifs, les enjeux, et la meilleure manière de pouvoir y
répondre. le plan de management du projet c’est l’ensemble des éléments cité ci-
dessous :
 Change management plan
 Communications management plan
 Configuration management plan
 Cost baseline
 Cost management plan
 Development approach
 Performance measurement baseline
 Procurement management plan
 Project life cycle description
 Quality management plan
 Requirements management plan
 Resource management plan
 Risk management plan

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 Schedule baseline
 Schedule management plan
 Scope baseline
 Scope management plan
 Stakeholder engagement plan
V.2 La gestion de la portée - SCOPE

V.2.1 Recueillir les exigences.
Ce processus permet de recueillir l'expression de besoin et de rédiger un cahier des

charges.
o Requirements documentation
o Requirements traceability matrix
V.2.2 Créer le WBS.
WBS est une technique de découpage d'un projet, afin de transformer le périmètre d'un
projet en tâches opérationnelles et actionnables.
Assumption log
Requirements documentation
Scope baseline
V.2.3 Définir le contenu. - Define Scope
A la sortie de ce processus, l'énoncé de la portée du projet est rédigé et connu de tous.

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o Assumption log
o Requirements documentation
o Requirements traceability matrix
o Stakeholder register
o Project scope statement
V.2.4 Planifier la gestion du périmètre et du contenu. - Plan Scope
Le périmètre est clairement défini, ainsi que les attendus client. Des limites sont
posées pour déclarer le travail à réaliser dans le projet, et ce qui est considéré comme
hors périmètre.
Requirements management plan
Scope management plan
V.3 La gestion de l'échéancier - SCHEDULE

V.3.1 Planifier la gestion de l'échéancier - Plan Schedule
Ce processus consiste à gérer la planification du projet. Il convient pour cela

d'échanger avec les experts techniques et les différentes parties prenantes pour
recueillir l'information.
Schedule management plan
V.3.2 Définir les activités. - Define Activities
Ici, on définit clairement les activités à réaliser dans le projet, en partant du WBS. Tout
est découpé en tâches opérationnelles.
o Activity attributes
o Activity list
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o Change requests
o Milestone list
V.3.3 Organiser les activités en séquence. - Sequence Activities
Les tâches sont regroupées en séquences de tâches (ou en phases), et le passage

d'une séquence à l'autre est marqué par un jalon (Milestone en anglais).
Project schedule network diagrams
V.3.4 Estimer la durée des activités. - Estimate Activity Durations
On estime la durée de chaque tâche, ainsi que la date de début et de fin de celle-ci.
 Basis of estimates
 Duration estimates
V.3.5 Élaborer l'échéancier. -Develop Schedule
Le planning est construit dans ce processus, en tenant compte des estimations de

durée, de l'enchaînement des tâches et séquences, et des dépendances existantes.
 Change requests
 Project calendars
 Project schedule
 Schedule baseline
 Schedule data
V.4 La gestion des coûts - COST

V.4.1 Planifier la gestion des coûts. - Plan Cost
Il s'agit de créer un plan de gestion des coûts.

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 Cost management plan

V.4.2 Estimer les coûts. - Estimate Costs
Le chef de projet suit ce processus afin d'estimer les coûts du projet pour ses
différentes phases et séquences.
 Cost estimates
V.4.3 Déterminer le budget. - Determine Budget
Il élabore alors un budget prévisionnel du projet.
 Cost baseline
 Project funding requirements
V.5 La gestion de la qualité - QUALITY
V.5.1 Planifier le management de la qualité. - Plan Quality
Le chef de projet met en place un plan de gestion de la qualité, et fournit un PAQ (Plan
d'Assurance Qualité) ainsi que des métriques qualité pour le projet. Il cherche à savoir
comment le projet va démontrer sa conformité et à quel prix.
 Quality management plan
 Quality metrics
V.6 La gestion des ressources - RESOURCE

V.6.1 Planifier la gestion des ressources. - Plan Resource
Ce processus vise à créer un plan de gestion des ressources, afin de déterminer de

quelle ressource on a besoin, quand, pour quoi, et pendant combien de temps.
 Resource management plan
 Team charter
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V.6.2 Estimer les ressources nécessaires aux activités.
Le chef de projet liste toutes les ressources dont il a besoin pour mener à bien son
projet.
 Resource breakdown structure
 Resource requirements
V.7 La gestion des communications - COMMUNICATIONS

V.7.1 Planifier la gestion des communications. - Plan Communications
Ce processus permet de créer un plan de communication pour son projet, qui est partie
intégrante du plan de management du projet.
 Communications management plan
V.8 La gestion des risques - RISK

V.8.1 Planifier la gestion des risques. - Plan Risk
Risk management plan : A intervalles réguliers, le chef de projet planifie une revue des
risques, en commençant lors de la phase de préparation du projet.
V.8.2 Identifier les risques. - Identify Risks
Ce processus consiste à identifier les risques du projet (stratégiques, opérationnels,

financiers, industriels, environnementaux, etc...) de la manière la plus exhaustive
possible.
A intervalles réguliers, le chef de projet planifie une revue des risques, en commençant
lors de la phase de préparation du projet.
 Risk register
 Risk report
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V.8.3 Effectuer l'analyse qualitative des risques.
Elle permet d'analyser dans le détail les impacts qu'un risque pourrait avoir, et
d'identifier des impacts insoupçonnés grâce à une approche holistique et systémique.
V.8.4 Effectuer l'analyse quantitative des risques.
Elle permet de collecter des données brutes et concrètes, des chiffres et des faits pour
alimenter l'analyse qualitative des risques.
V.8.5 Planifier les réponses aux risques. - Plan Risk Responses
L'équipe projet réfléchit alors aux différents plans d'action qu'il est possible de mettre
en œuvre pour réduire ou éliminer ces risques.
V.9 La gestion des approvisionnements - PROCUREMENT

V.9.1 Planifier la gestion des approvisionnements. - Plan Procurement
Dans ce processus, on doit décider des outils, logiciels, et autres produits physiques
que l'on va devoir se procurer. On se pose la question du retour sur investissement,
pour déterminer s'il faut le produire soi-même ou l'acheter.
 Bid documents.
 Change requests.
 Independent cost estimates
 Make-or-buy decisions.
 Procurement management plan
 Procurement statement of work
 Procurement strategy
 Source selection criteria

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 Organizational process assets updates
V.10 La gestion des parties prenantes - STAKEHOLDER

V.10.1 Plan Stakeholder Engagement
Stakeholder engagement plan : Il répertorie ensuite quel acteur projet intervient quand
dans le projet, et dresse une matrice pouvoir intérêt, afin d'identifier quelles sont les
parties prenantes clés du projet, quelles sont celles à tenir informées, et celles qui
pourraient avoir un intérêt contraire au projet.
VI. Rôles, responsabilités et autorités
Les responsabilités liées à la présente procédure sont attribuées comme suit :
Le DPM veille de l’application
Les PMO et les PM sont responsable de l’application
VII. Annexes

Planning

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PLANIFICATION DU PROJET Date : 01/12/2018

Elaborer par Vérifier par Approuvé par

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II. Domaine d’application

IV. Termes, définitions et abréviations

PLANIFICATION DU PROJET Date : 01/12/2018

V.1.1 Élaborer le plan de management du projet. - Develop Project Plan

 Change management plan

 Communications management plan

 Configuration management plan

 Cost management plan

 Performance measurement baseline

 Procurement management plan

 Project life cycle description

 Quality management plan

 Requirements management plan

 Resource management plan

 Risk management plan

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 Schedule management plan

 Scope management plan

 Stakeholder engagement plan

V.2 La gestion de la portée - SCOPE

Ce processus permet de recueillir l'expression de besoin et de rédiger un cahier des

o Requirements traceability matrix

V.2.2 Créer le WBS.

V.2.3 Définir le contenu. - Define Scope

A la sortie de ce processus, l'énoncé de la portée du projet est rédigé et connu de tous.

PLANIFICATION DU PROJET Date : 01/12/2018

o Requirements traceability matrix

o Project scope statement

V.2.4 Planifier la gestion du périmètre et du contenu. - Plan Scope

Requirements management plan

Scope management plan

V.3 La gestion de l'échéancier - SCHEDULE

Ce processus consiste à gérer la planification du projet. Il convient pour cela

Schedule management plan

V.3.2 Définir les activités. - Define Activities

PLANIFICATION DU PROJET Date : 01/12/2018

V.3.3 Organiser les activités en séquence. - Sequence Activities

Les tâches sont regroupées en séquences de tâches (ou en phases), et le passage

Project schedule network diagrams

V.3.4 Estimer la durée des activités. - Estimate Activity Durations

V.3.5 Élaborer l'échéancier. -Develop Schedule

Le planning est construit dans ce processus, en tenant compte des estimations de

V.4 La gestion des coûts - COST

Il s'agit de créer un plan de gestion des coûts.

PLANIFICATION DU PROJET Date : 01/12/2018

 Cost management plan

Il élabore alors un budget prévisionnel du projet.

 Quality management plan

V.6 La gestion des ressources - RESOURCE

Ce processus vise à créer un plan de gestion des ressources, afin de déterminer de

 Resource management plan

PLANIFICATION DU PROJET Date : 01/12/2018

V.6.2 Estimer les ressources nécessaires aux activités.

 Resource breakdown structure

V.7 La gestion des communications - COMMUNICATIONS

 Communications management plan

V.8 La gestion des risques - RISK

V.8.2 Identifier les risques. - Identify Risks

Ce processus consiste à identifier les risques du projet (stratégiques, opérationnels,

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