PROCEDURE PRO-SMI-PR3-01

Rév : 03

DECLENCHEMENT DU PROJET Date : 01/12/2018

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PROCEDURE

SMI-PRO-PR0-XX

DECLENCHEMENT DU PROJET

SIGNATURE

DATE
NOM,
PRENOM ET
FONCTION
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Sommaire

I. OBJET ........................................................................................................................... 3
II. Domaine d’application .................................................................................................... 3
III. Références ................................................................................................................. 3
IV. Termes, définitions et abréviations ............................................................................. 3
V. CONTENU .................................................................................................................. 3
V.1 COMMUNICATIONS ............................................................................................................................. 3
V.1.1 Plan Communications .................................................................................................................. 3
V.2 COST .................................................................................................................................................... 3
V.2.1 Determine Budget ....................................................................................................................... 4
V.2.2 Estimate Costs ............................................................................................................................. 4
V.2.3 Plan Cost ...................................................................................................................................... 4
V.3 INTEGRATION ...................................................................................................................................... 4
V.3.1 Develop Project Plan ................................................................................................................... 4
V.4 PROCUREMENT ................................................................................................................................... 5
V.4.1 Plan Procurement ........................................................................................................................ 5
V.5 QUALITY ............................................................................................................................................... 5
V.5.1 Plan Quality.................................................................................................................................. 5
V.6 RESOURCE ............................................................................................................................................ 6
V.6.1 Estimate Activity Resources ........................................................................................................ 6
V.6.2 Plan Resource .............................................................................................................................. 6
V.7 RISK ...................................................................................................................................................... 6
V.7.1 Identify Risks ................................................................................................................................ 6
V.7.2 Perform Qualitative Risk Analysis ................................................................................................ 6
V.7.3 Perform Quantitative Risk Analysis ............................................................................................. 6
V.7.4 Plan Risk ....................................................................................................................................... 6
V.7.5 Plan Risk Responses ..................................................................................................................... 6
V.8 SCHEDULE ............................................................................................................................................ 6
V.8.1 Define Activities ........................................................................................................................... 7
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V.8.2 Develop Schedule ........................................................................................................................ 7

V.8.3 Estimate Activity Durations ......................................................................................................... 7
V.8.4 Plan Schedule .............................................................................................................................. 7
V.8.5 Sequence Activities ...................................................................................................................... 7
V.9 SCOPE .................................................................................................................................................. 7
V.9.1 Collect Requirements .................................................................................................................. 8
V.9.2 Create WBS .................................................................................................................................. 8
V.9.3 Define Scope ................................................................................................................................ 8
V.9.4 Plan Scope ................................................................................................................................... 8
V.10 STAKEHOLDER...................................................................................................................................... 8
V.10.1 Plan Stakeholder Engagement..................................................................................................... 8
VI. Rôles, responsabilités et autorités .............................................................................. 9
VII. Annexes ...................................................................................................................... 9
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I. OBJET

 La présente procédure a pour but de décrire le Groupe de processus d'initiation

effectués pour définir un nouveau projet ou une nouvelle phase d'un projet
existant en obtenant l'autorisation de démarrer le projet ou la phase.

II. Domaine d’application

 La présente procédure est applicable pour tous les projets acquis par SARPI
après le kick-off meeting.

III. Références
 Norme ISO 9000 V 2015 : Système de management de la qualité : principes
essentiels et vocabulaire
 Normes ISO 9001 V 2015 : Système de management de la qualité : exigences
 Normes ISO 14001 V 2015 : Système de management environnemental : exigences
et lignes directrices pour son utilisation :
 Spécification OHSAS 18001V 2007 : Système de management de la santé et
sécurité au travail : exigences
 PRO-SMI-PM1-01 : Procédure maitrise des documents et enregistrements.
 PMBoK 6ème Edition: Project Management Body of Knowledge

IV. Termes, définitions et abréviations

 Fournir les termes et les définitions inclus dans la présente procédure

V. CONTENU
V.1 COMMUNICATIONS
V.1.1 Plan Communications
 Communications management plan :
V.2 COST
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V.2.1 Determine Budget

 Cost baseline
 Project funding requirements
V.2.2 Estimate Costs
 Basis of estimates
 Cost estimates
V.2.3 Plan Cost
 Cost management plan
V.3 INTEGRATION
V.3.1 Develop Project Plan

 Change management plan

 Communications management plan

 Configuration management plan

 Cost baseline

 Cost management plan

 Development approach

 Performance measurement baseline

 Procurement management plan

 Project life cycle description

 Quality management plan

 Requirements management plan

 Resource management plan

 Risk management plan

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 Schedule baseline

 Schedule management plan

 Scope baseline

 Scope management plan

 Stakeholder engagement plan

V.4 PROCUREMENT
V.4.1 Plan Procurement

 Bid documents

 Change requests

 Independent cost estimates

 Make-or-buy decisions

 Procurement management plan

 Procurement statement of work

 Procurement strategy

 Source selection criteria

 Organizational process assets updates

V.5 QUALITY
V.5.1 Plan Quality

 Quality management plan

 Quality metrics
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V.6 RESOURCE
V.6.1 Estimate Activity Resources

 Basis of estimates

 Resource breakdown structure

 Resource requirements

V.6.2 Plan Resource

 Resource management plan

 Team charter

V.7 RISK
V.7.1 Identify Risks

 Risk register

 Risk report

V.7.2 Perform Qualitative Risk Analysis

V.7.3 Perform Quantitative Risk Analysis

V.7.4 Plan Risk

 Risk management plan

V.7.5 Plan Risk Responses

 Change requests

V.8 SCHEDULE
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V.8.1 Define Activities

 Activity attributes

 Activity list

 Change requests

 Milestone list

V.8.2 Develop Schedule

 Change requests

 Project calendars

 Project schedule

 Schedule baseline

 Schedule data

V.8.3 Estimate Activity Durations

 Basis of estimates

 Duration estimates

V.8.4 Plan Schedule

 Schedule management plan

V.8.5 Sequence Activities

 Project schedule network diagrams

V.9 SCOPE
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V.9.1 Collect Requirements

 Requirements documentation

 Requirements traceability matrix

V.9.2 Create WBS

 Assumption log

 Requirements documentation

 Scope baseline

V.9.3 Define Scope

 Assumption log

 Requirements documentation

 Requirements traceability matrix

 Stakeholder register"

 Project scope statement

V.9.4 Plan Scope

 Requirements management plan

 Scope management plan

V.10 STAKEHOLDER
V.10.1 Plan Stakeholder Engagement

 Stakeholder engagement plan

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VI. Rôles, responsabilités et autorités

 Les responsabilités liées à la présente procédure sont attribuées comme suit :

 Le DPM veille de l’application

 Les PMO et les PM sont responsable de l’application

VII. Annexes