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SOMMAIRE

1. GESTION DU PLAN CONTRÔLE QUALITÉ .................................................................................................. 4

1.1. PRESENTATION ...................................................................................................................................................... 4
1.2. REGLE D'EVOLUTION ............................................................................................................................................. 4
1.3. REGLE DE DIFFUSION ............................................................................................................................................. 4
2. DESCRIPTION DE L'AFFAIRE .................................................................................................................... 4
2.1. CLIENT D’ACTEMIUM ............................................................................................................................................. 4
2.2. OBJET DU CONTRAT .............................................................................................................................................. 5
2.3. PRESTATIONS A EFFECTUER .................................................................................................................................. 5
2.4. FOURNITURE DE MATERIELS ................................................................................................................................. 5
2.5. ORGANISATION INDUSTRIELLE .............................................................................................................................. 5
3. DOCUMENTS.......................................................................................................................................... 5
3.1. DOCUMENTS DE REFERENCE ................................................................................................................................. 5
3.2. DOCUMENTS D’ASSURANCE QUALITE APPLICABLES ............................................................................................. 7
4. ABREVIATIONS UTILISEES ....................................................................................................................... 7
4.1. ABREVIATIONS ACTEMIUM ................................................................................................................................... 7
5. DISPOSITIONS D'ASSURANCE QUALITE ................................................................................................... 8
5.1. RESPONSABILITES DE L’AFFAIRE ............................................................................................................................ 8
5.2. ORGANISATION DE L’AFFAIRE ............................................................................................................................... 8
5.3. ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE L’EQUIPE PROJET ........................................................................................ 9
5.4. MAITRISE DES TRAVAUX ...................................................................................................................................... 10
5.4.1. Organisation des travaux ........................................................................................................................................10
5.4.2. Planification des travaux .........................................................................................................................................10
5.4.3. Maîtrise des sous-traitants ......................................................................................................................................11
5.4.4. Maîtrise du matériel sur Site (Fourniture, Réception matériel, manutention, stockage) ........................................11
5.5. REVUES D’OFFRE ET DE CONTRAT ....................................................................................................................... 11
5.6. MAITRISE DE LA CONCEPTION ............................................................................................................................. 11
5.7. MAITRISE DES DOCUMENTS ET DES DONNEES ................................................................................................... 12
5.8. ACHATS ................................................................................................................................................................ 12
5.8.1. Réquisitions d'achat.................................................................................................................................................12
5.8.2. Autres dispositions...................................................................................................................................................12
5.9. MAITRISE DES PRODUITS FOURNIS PAR PARLYM ............................................................................................... 12
5.10. IDENTIFICATION ET TRAÇABILITE DU PRODUIT ................................................................................................... 12
5.11. MAITRISE DES EQUIPEMENTS DE CONTROLE, DE MESURE ET D’ESSAIS EN ATELIER .......................................... 12
5.12. MAITRISE DES EQUIPEMENTS DE CONTROLE, DE MESURE ET D’ESSAIS SUR LE SITE DE SONARA ..................... 13
5.13. ETAT DES CONTROLES ET ESSAIS EN ATELIER ET SUR SITE SONARA ................................................................... 13
5.14. ACTIONS CORRECTIVES ET PREVENTIVES ............................................................................................................ 13
5.15. AUDITS INTERNES ................................................................................................................................................ 13
5.16. FORMATION INTERNE ......................................................................................................................................... 13
6. ANNEXES ..............................................................................................................................................13
6.1. ANNEXE 1 : FORMULAIRE DE NON-CONFORMITE CLIENT ................................................................................... 14
6.2. ANNEXE 2 : FORMULAIRE DE DEMANDE D’ACTION CORRECTIVE ....................................................................... 15
6.3. ANNEXE 3 : CERTIFICAT ISO 9001 : 2018 ............................................................................................................. 16
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6.4. ANNEXE 4 : CERTIFICAT ISO 45001 : 2018 ........................................................................................................... 17

6.5. ANNEXE 5 : CERTIFICAT ISO 14001 : 2015 ........................................................................................................... 18

ANNEXES
ANNEXE 1 : FORMULAIRE DE NON-CONFORMITE CLIENT
ANNEXE 2 : FORMULAIRE DE DEMANDE D’ACTION CORRECTIVE
ANNEXE 3 : CERTIFICAT ISO 9001 : 2018
ANNEXE 4 : CERTIFICAT ISO 45001 : 2018
ANNEXE 5 : CERTIFICAT ISO 14001 : 2015
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1. GESTION DU PLAN CONTRÔLE QUALITÉ

1.1. Présentation

Le présent Plan d’Assurance Qualité est le document de base pour l'organisation Qualité de l'affaire et plus
précisément des activités de construction sur site.
1.2. Règle d'évolution
L'émission et les mises à jour sont du ressort du Responsable d'Affaire.
Elles sont vérifiées par le Chef de Département et approuvées par le Responsable Qualité. Les modifications sont
identifiées sur la page de garde, ainsi que sur le ou les folios concernés, par un trait vertical dans la marge au droit de
la modification.

1.3. Règle de diffusion

Le PAQ est diffusé d'abord en interne pour commentaires aux Responsables du Bureau d’Etudes Analyse et au service
Qualité.
Leurs commentaires sont synthétisés par le Responsable d’Affaire dans la diffusion en révision 1.
Sa diffusion est assurée par le Responsable d'Affaire au(x) :
• Coordinateur du projet PARLYM ;
• Intervenants nommément désignés dans l’annexe 1 du présent PAQ ;
• Service qualité PARLYM Cameroun ;
• Bureau d’études Actemium Cameroun ;

2. DESCRIPTION DE L'AFFAIRE
2.1. Client d’ACTEMIUM

Le client d’ACTEMIUM intervenant sur le projet au titre de maître d’œuvre est la société PARLYM Cameroun
• Correspondance technique à adresser à :
 M. NICOLAS MOUROU
- Tel : +33 6 69 44 70 99
- Email : nicolas.mourou@parlym.com
 M. Gwendal MOSTERT
- Tel : 699 19 24 77
- Email : gwendal.mostert@parlym.com
• Correspondance commerciale à adresser à :
 M. Gwendal MOSTERT
- Tel : 699 19 24 77
- Email : gwendal.mostert@parlym.com
• • Adresse :
- 1 Rue DIKOUME Bali, Douala Cameroun
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La langue du contrat est le français.

2.2. Objet du contrat

Le projet consiste en des travaux d’électricité et instrumentation relatifs à l’optimisation de la capacité de stockage en
SSP de la SONARA – Limbé Cameroun.

2.3. Prestations à effectuer

- Décâblage, isolement et mise en sécurité des câbles puissance et commande des deux agitateurs
100MEAG05A / 100MEAG05B ;
- Fabrication des supports des chemins de câbles, supports des boites de jonction, supports d’instruments,
supports des luminaires ;
- Pose des supports de chemins de câbles ;
- Pose des chemins de câbles ;
- Pose et raccordement des câbles ;
- Installation d’un tiroir électrique dans le TGBT existant ;
- Pose des transformateurs 150-TR-31A et 150-TR-31B ;
- Pose des Shelter 01 et 02 ;
- Pose des supports des instruments, de boites de commande et de boites de jonction ;
- Pose des instruments, boites de commande et boites de jonction ;
- Pose et raccordement des câbles dans le local technique salle de controle
- Tests de fonctionnalité du programme automate ;
- Mises à la terre ;
- Precommissioning ;
- Assistance au commissioning et mise en service.

2.4. Fourniture de matériels

Les principaux matériels à fournir sont les suivants :
- Dalles perforées en Inox de 400x100 + couvercles ;
- Gaines TPC Ø160 ;
- Gaines TPC Ø90 ;
- Gaines TPC Ø63 ;
- Tubings Inox ½ OD et raccords nécessaires ;

2.5. Organisation industrielle

Ce projet est géré par ACTEMIUM, entité détentrice de la commande 118/GW/PAR CAM.
Actemium réalisera les travaux sur site : Electricité et Instrumentation.

3. DOCUMENTS
3.1. Documents de référence
Les documents de ce projet sont :
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• Les documents d’entrée :

- INT-19-0819-PR-LT_001_Liste d'équipements
- INT-19-0819-PM-NT_002_Bases conceptuelles du projet
- INT-19-0819-EL-NT_001_Note descriptive des travaux EIA (Rev02)
- INT-19-0819-IN-LI_001_Liste instruments
- INT-19-0819-IN-ST_001_Standards de montage (FSL)
- INT-19-0819-EL-BP_001_Bilan de puissance
- INT-19-0819-EL-NC_001_Note de calcul (Alim nouvelles pompes / Eclairages)
- INT-19-0819-EL-PL_001_Plan des cheminements principaux & implantation installations neuves
- 1CD1317A-2795A-03WD_355_Schéma de dépannage (Agitateur 100MEAG05A - TB1-11.1)
- 1CD1317A-2795A-03WD_356_Schéma de dépannage (Agitateur 100MEAG05B - TB1-11.3)
- 1CD1317A-2725A-03ELC_351_Unifilaire annoté POSTE P102 - MAJ du 08-02-21
- INT-19-0819-PR-SC_001_Spécification Manomètre (PI)
- INT-19-0819-PR-SC_002_Spécification Soupape (PSV)
- INT-19-0819-PR-SC_003_Spécification Débit nul (FSL)
- INT-19-0819-PR-SC_004_Spécification Détecteur HC
- INT-19-0819-PR-SC_005_Spécification Détecteur Flamme UV-IR
- Maquette_du_2021-02-08.nwd
- Consultation Travaux EIA
• Les livrables de la phase d’études d’exécution :
- INT-19-0819-PM-LT-100_Liste des documents Ingénierie E&I
- INT-19-0819-EL-PP-2_Procédures de repérage des câbles et filerie
- INT-19-0819-PM-PP-10_Procédure d'exécution du projet
- INT-19-0819-PM-PP-11_Plan de prévention
- INT-19-0819-EL-LT-2_Liste de systèmes et sous système
- INT-19-0819-EL-DO-1_Dossier précommisionning
- INT-19-0819-PM-PP-12_Procédure de Suivi d'Avancement Projet
- INT-19-0819-PM-PN-10_Planning d'exécution des travaux
- INT-19-0819-PM-PP-13_Plan d'Assurance Qualité
- INT-19-0819-EL-PL-7_Schéma unifilaire (Mise à jour)
- INT-19-0819-EL-SP-2_Spécification des luminaires
- INT-19-0819-EL-SP-3_Spécification des Boites de jonctions
- INT-19-0819-EL-SP-4_Spécification des Boites Contrôle Commande et arrêt d'urgence
- INT-19-0819-EL-PL-6_Schéma de raccordement des équipements électriques
- INT-19-0819-EL-SC-2_Schéma de raccordement des luminaires
- INT-19-0819-EL-PL-8_Plan de supports Boites de jonction
- INT-19-0819-EL-PL-9_Plan d'implantation des luminaires
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- INT-19-0819-EL-PL-1_Plan de cheminement Principaux et secondaires

- INT-19-0819-EL-BP-1_Bilan de puissance (Mise à jour)
- INT-19-0819-EL-PL-10_Plan des supports chemins des câbles
- INT-19-0819-EL-PL-11_Plan guide de mise à la terre
- INT-19-0819-EL-ST-1_Standards de MALT
- INT-19-0819-EL-NC-1_Note de calcul des câbles (Mise à jour)
- INT-19-0819-EL-CA-1_Carnets de câbles (Mise à jour)
- INT-19-0819-EL-PP-3_Procédure de déconnexion des agitateurs
- INT-19-0819-EL-DS-2_Datasheets chemins de câble et accessoires
- INT-19-0819-EL-PL-12_Plan des tranchées
- INT-19-0819-EL-PL-13_Plan d'exécution des plots béton
- INT-19-0819-EL-SC-1_Synoptique des liaisons EIA (Mise à jour)
- INT-19-0819-IN-PL-1_Plan d'implantation des instruments
- INT-19-0819-IN-SC-1_Schéma de boucle des instruments
- INT-19-0819-IN-SC-2_Schéma de raccordement armoire interface (Mise à jour)
- INT-19-0819-IN-SC-3_Schéma de raccordement armoire SNCC (Mise à jour)
- INT-19-0819-EL-PL-5_Schéma de raccordement des boites de jonction (Mise à jour)
- INT-19-0819-IN-LT-2_I/O list
- INT-19-0819-IN-NT-1_Logigramme
- INT-19-0819-IN-SP-2_Spécification sirène et gyrophare
- INT-19-0819-IN-ST-2_Standard de montage des instruments
- INT-19-0819-IN-LI-1_Liste des instruments (Mise à jour)
- INT-19-0819-IN-PL-2_Plan des supports des instruments
- INT-19-0819-IN-NT-2_Matrice
- INT-19-0819-IN-PL-3_Schéma de raccordement des instruments
- INT-19-0819-EL-PP-005_Procedure de précommissioning
- INT-19-0819-EL-PP-008_Procedure de commissioning

3.2. Documents d’Assurance Qualité applicables

• Le Manuel Management Qualité Actemium Cameroun : CEG-MQ-QUA-01 Rev4

Les procédures d'Assurance Qualité applicables sont citées dans le chapitre Erreur ! Source du renvoi introuvable.
du présent PAQ.

4. ABREVIATIONS UTILISEES
4.1. Abréviations ACTEMIUM
ACQ Service Assurance de la Qualité
AD A définir / A déterminer
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APG Aides à l'Application des Procédures Générales d'Assurance Qualité

AQ Assurance Qualité
AQS Agent Qualité Site
BE Bureau d'Etudes
GED Système de Gestion Electronique des Documents d'études
MAQ Manuel Qualité
OBS Organisational Breakdown Structure (organigramme fonctionnel)
PAQ Plan d'Assurance Qualité
QPG Procédures Générales d'Assurance Qualité
QPP Procédures Particulières d'Assurance Qualité
RA Responsable d'affaire
RE Responsable d'études
RAQ Représentant AQ
WBS Work Breakdown Structure (organigramme technique)
KOM Kick Off Meeting
SONARA Société Nationale de Raffinage
ACT ACTEMIUM
PAR PARLYM
DESP Décret relatif aux Equipements sous Pression
HSE Hygiène, sécurité et environnement
O.N. Organisme notifié

5. DISPOSITIONS D'ASSURANCE QUALITE

5.1. Responsabilités de l’affaire
Responsable d’Affaire : Rene-Moise BOOK BOOK
Responsable Etudes : Rostand BESSALA

5.2. Organisation de l’affaire

Les missions, responsabilités et autorités des intervenants figurant dans l'organigramme, sont définies en annexe 1
du présent PAQ.
Les dispositions de management propres au projet sont les suivantes :
• Rapport mensuel contractuel, comprenant les informations relatives :
- Commentaire général
- Statut global de l’avancement du projet
- Informations manquantes ou problèmes
- Activités réalisées et évènements survenus pendant la période d’avancement
- Planning révisé
- Activités planifiées pour la prochaine période (le mois prochain)
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- Qualité et sécurité
- Etat des facturations
- Etat des achats (commandes passées, à passer et état des livraisons.)
- Documents joints :
 Planning révisé
 La liste des documents envoyés du mois
 La liste des documents reçus du mois
 La liste des tâches
 Le suivi des bordereaux de transmission (reçus et envoyés)
Le rapport mensuel d’avancement du projet sera remis à PARLYM chaque mois. Les réunions d’avancement ou de
clarification seront d’ordre téléphonique, par visioconférence ou par rencontre physique selon l’importance des sujets
à débattre.
• Le suivi pour la phase construction sur le site de Limbe se fera suivant la méthode de ACT (situations
mensuelles d’avancement physique du travail sur site).
Les activités élémentaires sont listées dans le planning de l’affaire et comprennent :
• Travaux sur site ;
• Pré-comissioning ;
• Assistance au commissioning et mise en service.

Les documents de suivi du projet sont :

• Le planning avec les activités détaillées ;
• Les fichiers de suivi de l’avancement physique.

Toutes les réunions et revues (management ou techniques) sont formalisées par des comptes rendus. Les actions
décidées lors de ces réunions et revues sont gérées sous la responsabilité du responsable d’affaire, au moyen d’une
liste d’actions (plan d’action).

5.3. Organigramme fonctionnel de l’équipe projet

L’organigramme nominatif du projet est remis régulièrement à jour et disponible dans la base de données
d’ACTEMIUM Cameroun.
Cet organigramme est également affiché dans le local affecté à ACTEMIUM sur le site du projet.
Le Chef de chantier ainsi que le Responsable Qualité devront veiller à ce que l’organigramme affiché soit de la bonne
révision.
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Coordonnateur
Projet PARLYM
Cameroun

Chef de projet
Genie Civil Travaux tuyauterie
ACTEMIUM
(PARLYM) (PARLYM)
Cameroun
Rene BOOK BOOK

Responsable
Bureau D'etudes
Rostand BESSALA

IngenieurS Superviseur QHSE Site

D'etudes chantier sur site
Irina TEFOUE
Keylian KADJE

Techniciens Techniciens
Monteurs
électriciens instrumentistes

5.4. Maitrise des travaux

5.4.1.Organisation des travaux
La réalisation des travaux effectués par ACTEMIUM et ses sous-traitants est placée sous l’autorité du Chef de chantier
sur Site.
Il est assisté des superviseurs spécialistes et metteurs en service chargés de surveiller la bonne réalisation des travaux
selon le planning prévu.

5.4.2.Planification des travaux

Les activités de travaux sont planifiées sous la supervision du Responsable d’Affaire, du chef de chantier sur Site en
intégrant les opérations de contrôle, les jalons, les points d'arrêt à définir aux différentes étapes d'avancement des
travaux.
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5.4.3.Maîtrise des sous-traitants

Dans le cas de travaux sous-traités, ils le sont en application avec la procédure interne de maîtrise des sous-traitants,
SOP 301.

5.4.4.Maîtrise du matériel sur Site (Fourniture, Réception matériel, manutention, stockage)

Fourniture du matériel :
La fourniture et le contrôle qualité du matériel principal (Transformateurs, shelters, chemins de câbles et accessoires,
câbles électriques et instrumentation, boites de commande locale, boîtes de jonctions, instruments, etc) est à charge
de PARLYM et mise à disposition sur site à ACTEMIUM.
Vérification du matériel acheté ou mise à disposition :
Le contrôle est effectué sur site à réception par un magasinier et les différentes entrées sont enregistrées sur les
bordereaux de livraison.
Le contrôle porte sur la conformité du matériel par rapport à la commande et aux spécifications du matériel dont la
fourniture est à charge PARLYM
Ces contrôles sont enregistrés sur un PV.

Logistique, manutention, stockage :

Seront en fonctionnement :

• Un magasin principal (petites fournitures)

• Une zone de stockage sur site : (équipement standards, chemins de câbles, câbles, fournitures lourdes
et fournitures particulières)

La manutention des équipements standards (petites fournitures) sera réalisée en tenant compte des directives du plan
HSE sous la responsabilité du Responsable Chantier concerné.
Toutes les autres manutentions de fournitures lourdes, particulières feront l’objet d’une procédure insérée dans les
dossiers d’installation.
Les opérations de logistique, manutention, stockage, sont placées sous la responsabilité du chef de chantier.

5.5. Revues d’offre et de contrat

Les revues d’offre et de contrat sont réalisées conformément à la procédure OP-PRO-001.

5.6. Maîtrise de la conception

Les données d'entrée pour la conception des systèmes d’analyse sont :

• INT-19-0819-EL-NT_001_Note descriptive des travaux EIA (Rev02);

• Proposition technique et commerciale ACTEMIUM D21-039_PARLYM_Travaux Reconversion du BAC
A14 SONARA_Rev02.
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5.7. Maîtrise des documents et des données

• Confère : procédure QHSE-PR-009 (jointe au PAQ).

• Confère procédure QHSE-PRO-008 (jointe au PAQ).

Les courriers d’affaires vers les entités extérieures (client, fournisseurs, sous-traitants, etc), ainsi que les documents
du projet seront archivés dans des dossiers d’affaire sous la responsabilité des responsables d’activité indiqués dans
l’organigramme.
Chaque communication du projet doit être renseignée dans le fichier Excel dédié
« suivi_des_correspondances.xls ».

5.8. Achats

5.8.1.Réquisitions d'achat
• Emission des réquisitions d'achat selon la procédure ACH-PRO-003
• Passation des commandes selon la procédure ACH-PRO-004.

5.8.2.Autres dispositions

La gestion des dossiers de commande est assurée par le Service Achats.

L'évaluation des fournisseurs et sous-traitants se fera selon la procédure ACH-PRO-002.

5.9. Maîtrise des produits fournis par PARLYM

Le dimensionnement et la qualité des équipements suivants sont du ressort de PARLYM :
• Les transformateurs élévateurs et abaisseurs
• Le nouveau tiroir électrique à installer dans le TGBT
• Les shelters 1 et 2
• Les instruments
• Les boites de jonction
• Les boites de commande locale
• Les luminaires
• Les câbles électriques
• Les câbles instrumentation
• Le matériel de mise à la terre

5.10. Identification et traçabilité du produit

Les dispositions prises pour répondre aux exigences contractuelles en matière d'identification et de traçabilité de nos
produits sont :
• Le suivi de la liste des documents
• Le suivi des commandes et des réceptions de matériels et équipements
• Le suivi de préfabrication par ACTEMIUM au travers des rapports et documents d’avancement émis par
l’atelier d’intégration
• Les contrôles réalisés par le Bureau d’étude tout au long de l’intégration.

5.11. Maîtrise des équipements de contrôle, de mesure et d’essais en atelier

Le responsable pour la coordination au niveau du projet est le responsable ingénierie.
Ce responsable est chargé d’obtenir la liste récapitulative de tous les appareils de mesure et d’essais utilisés, en vue
de leur éventuelle revalidation (vérifications périodiques).
A cette liste, seront associées les copies des PV d’étalonnage de chacun de ces appareils.
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5.12. Maîtrise des équipements de contrôle, de mesure et d’essais sur le site de SONARA
La maîtrise de contrôle et d’essais sur le site de SONARA sera décrite dans ce chapitre après KOM entre ACTEMIUM
et PARLYM sur le site.
Les vérifications des équipements de contrôle sur site suivront la même procédure qu’en atelier.

5.13. Etat des contrôles et essais en atelier et sur site SONARA

La liste récapitulative des contrôles, des mesures et des essais prévus (contrôles et essais en cours et en fin de
préfabrication, contrôles et essais finaux) est émise par ACTEMIUM, et est transmise à chaque fois que la demande
sera faite par le service QA-QC de PARLYM.

Les opérations de précommissionig et commissioning seront respectivement encadrées par les procédures suivantes

- INT-19-0819-EL-PP-005_Procedure de précommissioning
- INT-19-0819-EL-PP-008_Procedure de commissioning

5.14. Actions correctives et préventives

Confère : procédure QHSE-PRO-002 (Joint au PAQ).

Le RAQ est l'émetteur et le responsable du suivi des éventuelles remarques spontanées ou faisant suite à un audit
Qualité interne.
Les actions correctives sont initiées par toute personne participant au Projet. Elles sont gérées et suivies par le RAQ.
Les actions préventives sont initiées par toute personne participant au Projet. Elles sont gérées et suivies par le
Responsable Assurance Qualité.

Les corrections suite aux non-conformités émises par PAR se feront après validation des actions correctives par PAR.

5.15. Audits internes

Des audits internes sont planifiés afin de s'assurer de la bonne application des exigences qualité propre au projet
selon la procédure QHSE-PRO-007.
Ces audits sont réalisés par le responsable QHSE.
Des audits de sous-traitants ou fournisseurs seront planifiés et réalisés par le Responsable Qualité Site afin de
s'assurer que les exigences qui leurs sont imposées sont bien respectées.
Ces audits sont pilotés par le Responsable Qualité désigné pour le projet en collaboration avec le Chef de Projet.

5.16. Formation interne

Aucune formation complémentaire n’est nécessaire pour notre personnel dans le cadre du projet.

6. ANNEXES
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6.1. Annexe 1 : Formulaire de non-conformité client

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6.2. Annexe 2 : Formulaire de demande d’action corrective

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6.3. Annexe 3 : Certificat ISO 9001 : 2018

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6.4. Annexe 4 : Certificat ISO 45001 : 2018

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6.5. Annexe 5 : Certificat ISO 14001 : 2015