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UNIVERSITE GASTON BERGER DE SAINT – LOUIS

UFR DE SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION

CYCLE : MASTER 1
Année Académique 2022-2023

Gestion des risques liés au Management de Projet


Durée : 20 heures
Préparé et Présenté par Boubacar AW
Expert et Management de Projets et Evaluation
PLAN

1. Présentation maquette du cours

2. Objectifs d’apprentissage du Module 2

3. Présentation du Module 2

4.Etude de cas d’identification de risques potentiels de


Projets
1- PRESENTATION MAQUETTE DU COURS
1. Module 1- Introduction au Management de Projets: Notion, Typologie et cycle de vie
des Projets
2. Module 2- Notion et Analyse du risque en Management de Projet
3. Module 3- Travaux de Groupe des Etudiant sur l’identification du risque en
Management de Projet .
4. Module 4- Présentation du modelé de Gestion des risques et ses différentes étapes
5. Module 5- Présentation des Résultats d’application par les étudiants
6. Module 6- Synthèse du Cours et Capitalisation
MODULE 2- NOTION ET ANALYSE DU RISQUE EN MANAGEMENT DE
PROJET

2- Objectif d’apprentissage
A la fin de la Séance, les participants seront capables de
1. Comprendre la Notion de risque en Management de Projet
2. Analyser le risque à travers le cycle de vie d’un projet
3. Se familiariser au cadre logique, son rôle et sa contribution à l’identification
des risques potentielles
4. Lancer l’identification des risques à travers une étude de cas
2-1- INTRODUCTION

Lune des raisons régulièrement évoquées comme responsable de l’insuccès des projets est la non prise
en considérations des risques susceptibles de se produire dans le cours du projet
Les gestionnaires conçoivent souvent leur projet comme s’ils étaient en contexte de certitude absolue;
ce qui implicitement revient à supposer qu’aucun événement critique ne viendra les contre carrer
Plus proche de nous, la pandémie de la COVID 19, la Guerre de la Russie et l'Ukraine et les récents
événements de scènes de violences au Sénégal ont entrainé des perturbations dans tous les secteurs de
l’économie en général et en particulier dans le Management des projets
La prise en compte de la dimension risque coïncide avec l’introduction du cadre logique qui permet
d’identifier et analyser les risques potentiels au niveau conception du projet et les considérer comme
conditions critiques pour l’atteinte des résultats et objectifs du projet
2-2- DEFINITION DU RISQUE

Tout comme la plupart des activités que nous entreprenons, un projet est susceptible de générer des
événements non désirables , qui n’ont pas été prévus et qui , dépendamment de leur importance, peuvent
mettre en péril ce dernier ou faire en sorte qu’il n’atteigne pas les objectifs pour lesquels il a été conçus
A partir du moment où nous ne contrôlons pas avec certitude notre environnement , nous sommes en
situation de risque dans un contexte d’incertitude
L’OCDE (1983) définit le risque en ces termes

« Le risque est constitué par la possibilité qu’un fait ayant des


conséquences non souhaitables se produise »
2-3- LA GESTION DU RISQUE

Afin de réduire les possibilités relatives à la l’élaboration de projets non réalistes et/ou de minimiser le
nombre d’ajustements (ou modifications) au cours du cycle de vie du projet; la plupart des gestionnaires
préconise de prendre en compte le « risque » dés le début du projet.
C’est pourquoi il devient très important lors de la phase de développement de commencer à s’interroger
sur la nature des risques potentiels reliés au projet à l’étude.
L’identification des risques à cette étape du processus peut alors permette d’empêcher leur occurrence ou
encore d’en atténuer leur impact dans le cas où il est impossible de les éviter totalement
La Gestion du risque à l’instar du Management fait appel au PODC (Planification, Organisation, Direction,
Contrôle)
2-3- LA GESTION DU RISQUE

La Planification: a pour but d’identifier les risques potentiels du projet, à les évaluer et à prévoir des
solutions pour empêcher ces derniers de se produire ou pour limiter les conséquences négatives
lorsqu’on ne peut éviter leur occurrence
L’organisation quant à elle signifie la mise en œuvre des moyens ou mécanismes nécessaires à la maitrise
des risques.
La Direction consiste à toujours tout en s’adaptant, garder le cap malgré les soubresauts et parfois
réduire la voilure et s’adapter avec agilité
Le Contrôle du risque fait référence à la vérification continue des situations de risques qui n’ont put être
éliminées et au déclenchement des mécanismes prévus pour limiter le plus possible les conséquences
négatives causées par l’occurence des événements indésirables.
2-3- LA GESTION DU RISQUE

La Planification: a pour but d’identifier les risques potentiels du projet, à les évaluer et à prévoir des
solutions pour empêcher ces derniers de se produire ou pour limiter les conséquences négatives
lorsqu’on ne peut éviter leur occurrence
L’organisation quant à elle signifie la mise en œuvre des moyens ou mécanismes nécessaires à la maitrise
des risques.
La Direction consiste à toujours tout en s’adaptant, garder le cap malgré les soubresauts et parfois
réduire la voilure et s’adapter avec agilité
Le Contrôle du risque fait référence à la vérification continue des situations de risques qui n’ont put être
éliminées et au déclenchement des mécanismes prévus pour limiter le plus possible les conséquences
négatives causées par l’occurence des événements indésirables.
2-3- LA GESTION DU RISQUE

En résume

« La gestion des risques en gestion de projet est un processus


d'identification et d'évaluation des risques inhérents à un projet, dans le but
de les mitiger et gérer leur impact sur le projet.
Elle permet d'adopter une approche proactive pour la maitrise des risques
et également réactive pour faire face aux problèmes. »
2-4 LA PLANIFICATION DU RISQUE

La planification du risque comprend les activités suivantes


a. l‘identification du risque;
b. L’analyse du risque,
c. Le choix des moyens de mitigation
d. La modélisation de la planification du risque
2-4 LA PLANIFICATION DU RISQUE
a. l‘identification du risque;
Les principaux paramétres à gérer par le responsible de projet que certains qualifient de
triangle d’or du Management de ProJet sont: la Qualité, le Cout et le Délais

Qualité

Optimisation

Cout Délai
Le Manager de Projet doit avoir un soucis permanent d’optimisation de ces trois dimensions
tout en identifiant et gérant les risques associés qui peuvent être interne et externe au projet
2-4 LA PLANIFICATION DU RISQUE
a. l‘identification du risque;
Un ProJet baigne dans un environnement interne et externe . Ce qui signifie que les risques
susceptibles de se produire peuvent provenir de l’un ou l’autre de ces environnements ou
encore les deux à la fois
Le Manager de Projet doit donc à cette étape dresser un inventaire des différentes variables
ou événements internes et externes qui sont suceptibles d’influencer le bon déroulement du
projet
Pour ce faire, différentes approaches peuvent être utilisées dont:
➢ L’etablissement d’un check list énumérant les différentes classes de variables à considerer
➢ Le recours à un exercice de brainstorming
➢ L’analyse SWOT/ (FFOM)
➢ L’anayse PESTEL ou SPECTRED
MODELE DE GP
RESSOURCES INTERNES

ENVIRONNEMENT ENVERGURE DELAI


PARTIES
- SOCIAL PRENANTES
LES FONCTIONS DE LA
- POLITIQUE GESTION DE PROJET
- CLIENTS
- ECONOMIQUE PLANIFICATION
- BAILLEURS DE
FONDS
- CUTUREL - SUIVI, CONTROLE
- SOUS- TRAITANTS
- TECHNOLOGIQUE - DIRECTION
- UTILISATEURS
- REGLEMENTAIRE - COORDINATION

GESTION INTERFACES -GROUPES DE


- ECOLOGIQUE PRESSION
- DEMOGRAPHIQUE QUALITE COUTS

ORGANISATION INTERNE
MODELE FONCTIONNEL GP
PLANIFICATION

E INTRANTS E
ACTIVITES EXTRANTS
N RESSOURCES N
RESULTATS
V V
I I
R R
O O
N REALISATION N
N N
E E
M M
E E
M INTRANTS ACTIVITES EXTRANTS M
E RESSOURCES RESULTATS E
N N
T T

EVALUATION
2-4- LA PLANIFICATION DU RISQUE
a. l‘identification du risque;
Les principaux risques identifiés pourront faire par la suite l’objet d’une présentation en utilisant la méthode du
Cadre logique
L’exercice consiste principalement à identifier pour différents niveaux d’objectifs, les conditions critiques ou
hypothèses assumées relativement à l’atteinte des extrants, du but du projet et de sa finalité
A titre d’exemple pour un projet relatif à la construction d’une usine de tomate industrielle, les conditions critiques
reliées à la réalisation de l’extrant principal (usine construite) et du but du projet (usine en exploitation)
pourraient être les suivantes: Condition critiques en relation avec l’extrant principal (usine construite)
➢ Que les permis requis soient accordées par les collectivités territoriales et le ministère de l’Environnement;
➢ Que les brevets de fabrication soient obtenus;
➢ Que la Senelec procède aux installations électriques requises et selon la date précise;
➢ Que la SAED et l’OLAC puisse autoriser à temps les prélèvement d’eau pour les besoins de l’usine;
➢ Qu’il n’ait pas de grève dans le secteur de la construction et que les entrepreneurs généraux soient dispinibles;
➢ Que les équipement soient livrés à temps
➢ Que le gouvernement du Sénégal accorde la subvention demandée
2-4-1 L’IDENTIFICATION DU RISQUE
a. l‘identification du risque;
Condition critique en relation avec le but du projet (usine en exploitation)
➢ Que les Grossîtes et détaillant régionaux accorde une bonne réceptivité des produits

➢ Que les paysans fournisseurs de tomates fraiches respectent leurs engagements en terme de quantité, qualité et délai;
➢ Que les clients finaux consommateurs apprécient positivement la qualité des tomates industrielles produites par l’usine;
➢ Qu’il n’ait pas de nouveaux concurrents qui s’établisse dans la région:

➢ Que les prix soient stables et ne font pas l’objet de spéculations par les intervenants de la chaine de valeurs.
L’identification des risques potentiels ne renseigne pas sur l’impact et sur l’occurrence des dits risques
C’est pourquoi il il faut pousser plus loin l’exercice et procéder à une analyse plus détailée des événements critiques ainsi
identifiées

Cette analyse fait l’objet de la deuxième etape b: l’analyse du risque qui sera présetée après l’introduction sur la méthode
du cadre logique
2-4-2 INTRODUCTION A LA METHODE DU CADRE LOGIQUE

La plupart des causes d’echecs ou d’insuccès proviennent en majeure partie d’une formulation
inadéquate du projet
Dans notre vocabulaire, la formulation d’un projet vise à définir du mieux possible, à valider
son adequation avec la finalité de l’organisation et les buts recherchés et à identifier les
principaux risques ou variables critiques pouvant y être associées.
Ainsi pour bien définir et comprendre la portée d’un projet , les divers intervenants doivent
en avoir une vision partagée dont l’etendue est la plus globalisante possible

Pour y arriver l’un des outils les plus utilisés et qui a fait ses preuves et un consensus de
plusieurs partenaires techniques au développement est la « Méthode du Cadre logique «
SHEMA DE PLANIFICATION DU PROJET
OU CADRE LOGIQUE
19
Le SPP résumé en une page :

Pourquoi le projet est entrepris?


Quels résultats le projet se propose d’atteindre?
Comment le projet compte atteindre ces résultats?
Quels sont les facteurs externes revêtant de
l’importance pour le succès du projet?
Comment évaluer le succès ?
Où trouver les données nécessaires à
l’évaluation du projet?
CADRE LOGIQUE PRELIMINAIRE

Description Indicateurs Sources de suppositions


sommaire Objectivement vérification
vérifiables
Objectif
global
Objectif du
projet
résultats

Activités

ismeo-MGP102--b.aw
on sommaire Indicateurs Sources de suppositions
Objectivement vérifiables vérification
global
r la réputation de la compagnie auprès de Taux de satisfaction Enquête satisfaction
e 21

du projet: Le nombre d’accident d’autobus est réduit Statistique des accidents


de 50 %
es accidents d’autobus
Nbre chauffeurs formés et sensibilisés Rapport de formation
feurs connaissent et appliquent les règles Primes à la prudence Compte d’exploitation
és Réduction dépenses réparation Tableau des
Age moyen véhicule du parc immobilisations
cules en bon état
Dépenses d’entretien des routes
tes en meilleur état
COUTS
BUDGET APPROUVE
:
nformation et sensibilisation des chauffeurs
vention et instaurer une prime
ormation des chauffeurs
emplacement régulier des vieux véhicules
ntretien régulier des véhicules
ntretien des routes
ismeo-MGP102--b.aw
SPP: LOGIQUE VERTICALE
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Objectif Suppositions
global
Objectif du Suppositions
projet
Résultats Suppositions

Activités

ismeo-MGP102--b.aw
SPP: LOGIQUE HORIZONTALE
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Objectif global Indicateur source

Objectif du Indicateur source


projet
Résultats Indicateur source

Activités Cadre détaillé estimatif

ismeo-MGP102--b.aw
SUPPOSITIONS

Définition

Facteurs importants pour la réussite du projet, mais


non directement influençables par ce dernier.

ismeo-MGP102--b.aw
COMMENT FORMULER LES SUPPOSITIONS

• Les suppositions peuvent être déduites de la hiérarchie des


objectifs
• Les suppositions sont énoncées à la forme positive comme
les objectifs
• Les suppositions sont évaluées en fonction de leur
importance et de leur probabilité de réalisation
EX: les diplômés d’université trouvent un emploi

ismeo-MGP102--b.aw
EVALUATION DES SUPPOSITIONS
1ére question
La supposition est-elle importante?
26

Oui Non
Ne pas inscrire dans le SPP

2éme question
Est-elle probable qu’elle se
réalise?
Assez probable Pratiquement sûr
improbable Ne pas inscrire dans le
Inscrire dans le SPP
SPP

3éme question
Peut-on modifier la stratégie du projet de telle sorte que
cette supposition ne soit plus nécessaire

Oui : Modifier la stratégie du projet Non :


prévoir des activités en vue * supposition fatale
d’influencer la supposition ou la rendre * prévenir les décideurs
ismeo-MGP102--b.aw
superflue * ARRETER
les Indicateurs Objectivement Vérifiables (IOV)

Ils renseignent sur la réalisation de l’objectif en terme


de:

❖Quantité Combien ?
❖Qualité Comment ?
❖Temps Quand ?
❖ Lieu Où ?

ismeo-MGP102--b.aw
Les Indicateurs Objectivement Vérifiables (IOV)
suite
• Les indicateurs objectivement vérifiables définissent ce que l’on
attend de la réalisation d’un objectif bien déterminé.

• Ils indiquent comment reconnaître si un objectif global, un objectif de


projet ou un résultat ont été atteints.

• Ils font ressortir les caractéristiques importants d’un objectif.

• Ils fournissent une base pour le suivi et l’évaluation du projet

ismeo-MGP102--b.aw
ETAPES DE LA DEFINITION DES IOV
Exemple d’Objectif : Contribuer à l’augmentation des investissements
en finançant des études de faisabilités

1- Identifier l’indicateur: ex: les études de faisabilité réalisées se


traduisent en investissement
2- Fixer la quantité: 30% des études de faisabilité réalisées se
traduisent en investissement
3- Préciser la qualité : …pour les projets industrielles
4- Spécifier le cadre temporel: dans les deux années qui suivent
5- Préciser le lieu: au Sénégal
Indicateur: 30% des études de faisabilité réalisées pour les projets industriels
au Sénéngal se traduisent en investissements dans les deux années qui suivent

ismeo-MGP102--b.aw
SOURCES DE VERIFICATION
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Elles nous montrent:

• Où trouver la preuve de la réalisation d’un


objectif

• Où trouver les données nécessaires pour


vérifier l’indicateur

ismeo-MGP102--b.aw
SOURCES DE VERIFICATION
(Questions importantes)
1- existe-t-il des sources appropriées?
(statistiques, rapports, observations)

2- Dans quelle mesure peut-on se fier à ces sources?

3- Faut-il collecter des données supplémentaires


(Coût de cette activité)

4- Faut-il éventuellement créer une nouvelle source?

5- Si aucune source de vérification ne peut être trouvée pour un indicateur, il


faut changer cet indicateur.

ismeo-MGP102--b.aw
SOURCES DE VERIFICATION
(Questions importantes)
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ismeo-MGP102--b.aw
2.4.3- L’ANALYSE DU RISQUE
.L’analyse du risque consiste à déterminer quelles sont les variables ou événements parmi ceux préalablement
identifiés qui sont susceptibles d’affecter le plus l’atteinte des différents objectifs du projet
Le degré de risque relié à une variable ou événement est fonction de l’impact de de cette variable ou
événement sur le projet, du degré de contrôle que le manager de projet peut exercer sur ceux-ci et de sa
probabilité de réalisation
Relativement à son impact, le manager de projet devra, pour chaque variable, connaitre dans quelle mesure une
variation de cette dernière a pour effet de compromettre les résultats attendus. La réponse à cette
interrogation guidera par la suite sur l’ampleur des efforts à déployer pour empêcher que cette variation se
produise et que l’événement non souhaitable survienne
En ce qui concerne le degre de contrôle sur les variables et évènements du projet le manager de projet peut
positionner chacune d’elle sur une échelle allant du contrôle total à l’absence de contrôle
2.4.3- L’ANALYSE DU RISQUE
.

Variables ou Niveau de Niveau de Niveau de Absence total


evenement contrôle Total contrôle contrôle de controle
porteur de Moyen Faible
risques
Evenement A x
Evenement B x
Evenement C x
Evenement D x
Evenement E x
2.4.3- L’ANALYSE DU RISQUE
.L’attention sera alors portée sur les variables ou événements difficiles difficile à contrôler et
dont les impacts sont le plus significatifs
Ex : Pour la variable délai de livraison des intrants, le risque différera selon que l’on soit en
présence de un ou de plusieurs fournisseurs
En ce qui concerne la probabilité que la variable se comporte d’une telle façon ou prenne
une telle valeur, l’analyste doit, dans la mesure du possible, essayer de quantifier ou d’évaluer
si le scénario envisagé a de faibles, moyennes ou forte chance de se réaliser.
L’analyse du risque requiert donc une quantité importante d’informations dont la source
provient principalement des études de pré-faisabilité et de faisabilité.
2.4.4- LE CHOIX DES MOYENS
La Dernière etape de la planification du risque consiste, pour le manager de projet , à élaborer des
actions et des moyens permettant d’éliminer ou d’attenuer les risques préalablement identifiés lors
des étapes précédentes
Il peut s’agir par exemple de contracter une assurance, de sous-traiter une partie du projet, de signer
un contrat à prix ferme garantissant l’approvisionnement d’une matière première donnée ou encore
d’inclure une clause de pénalité pour tout retard à l’échéancier
Suivant la classification des risques obtenus lors de l’analyse précédente, unr grille peut être
confectionnée pour illustrer les actions à prendre pour chaque risque ou catégorie de risque.
Différentes options peuvent alors faire l’objet d’une analyse comparative mettant en évidence les
couts de la solution proposée, les bénéfices en découlant et le risque résiduel après la mise en
application de la stratégie proposée.
MERCI!

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