MINISTERE 01 B P 884 Cotonou -Bénin

DE L’AGRICULTURE, Tél. + 2 2 9 6 4 28 3 7 0 2
DE L’ELEVAGE ET DE LA PECHE
+22921300410
www.inrab.org.
REPUBLIQUE DU BENIN

Institut National des Recherches Agricoles du Bénin (INRAB)

Centre de Recherches Agricoles à vocation Nationale basé à Agonkanmey (CRA-Agonkanmey)
Tél : (+229) 21 35 27 92 /66 02 99 78 E-mail : secragonkanmey@gmail.com
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SIGLES ET ABREVIATIONS
CRA-Agonkanmey : Centre de Recherches Agricoles d’Agonkanmey

INRAB : Institut National des Recherches Agricoles du Bénin

CNRA : Comité National de Recherches Agricoles

SF : Service Financier

UCD : Unité de Communication et de Documentation

SUCD : Secrétariat de l’Unité de Communication et de Documentation

SC : Service de Communication

SD : Service de Documentation

PAPA : Programme Analyse de la Politique Agricole

PTAA : Programme de Technologies Agricoles et Alimentaires

LDC : Laboratoire de Défense des Cultures

LRZVH : Laboratoire de Recherches Zootechnique, Vétérinaire et Halieutique

CSF : Chef du Service Financier

OHADA : Organisation du Droit des Affaires en Afrique

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INTRODUCTION

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L’agriculture Béninoise constitue le poumon de l’économie Béninoise. Elle
contribue pour près de 39% à la formation du PIB (avec un taux de croissance
annuel moyen supérieur aux autres secteurs), 90% des recettes d’exportation,
15% des recettes de l’état et 70% des emplois (DPP/MAEP). Ainsi, le Bénin
regorge certaines institutions dans le domaine agricole parmies lesquelles on
peut citer l’Institut National des Recherches Agricoles du Bénin (INRAB).
L’institut regorge différents chercheurs dans le domaine agricole qui sont
financés par l’Etat béninois, des bailleurs extérieurs ….. afin de mener des
recherches pour promouvoir la filière agricole au Bénin. Ces financements sont
alors gérés par les services financiers des différents centres parmi lesquels on
peut citer le CRA-A.

Ainsi, curieuse de connaître davantage le rôle de la comptabilité au sein

du CRA-A, j’ai effectué un stage professionnel d’une durée de trois (06) mois au
service financier du CRA-A, qui m’a permis de soutenir ma formation théorique
par une bonne pratique, d’acquérir et d’approfondir les connaissances dans la
comptabilité et dans la vie professionnelle. Vue les multiples connaissances
acquises, il m’a paru important d’élaborer un rapport de fin de stage.

Mon rapport de stage portera dans une première partie sur l’organisation
de l’INRAB et dans une deuxième partie sur le déroulement du stage.

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I- PRESENTATION DU CADRE DE l’ETUDE

A- Historique et mission du CRA-

1. Historique

Le Centre de Recherches Agricoles à vocation national d’Agonkanmey (CRA-

Agonkanmey) est un établissement public à caractère scientifique et technique
régi par L’ARRETE Année 2000 N° 828/ MDR /D-CAB/SGM/DA/OP portant
attributions organisation et fonctionnement de L’Institut National des
Recherches Agricoles du Bénin (INRAB). Le CRA-Agonkanmey est placé sous
la tutelle du l’Institut National des Recherches Agricoles du Bénin. Son siège se
situe dans la sous-préfecture d’Abomey-Calavi. Le CRA-Agonkanmey est
centre chargé de l’exécution de la politique de développement agricoles mis en
place par la Direction Générale de l’INRAB.
2. La mission du CRA-Agonkanmey

Le CRA-Agonkanmey a pour mission essentiel de produire des technologies

pour le monde rural en harmonie avec la préservation des ressources naturelles
et de contribuer à l’avènement de la science conformément à la politique de
l’INRAB.

A. Présentation du CRA-Agonkanmey

3. Les services proposés

Le CRA-Agonkanmey intervient dans les domaines du développement agricole.
Les recherches scientifiques du CRA-Agonkanmey portent sur les cultures,
l’élevage, les technologies post-récolte, des thèmes socioéconomiques, la
sylviculture, le génie agricole et les ressources naturelles.

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Avec ses (05) Laboratoires et Programmes, le CRA-Agonkanmey assure le
développement agricole sur le plan national.

Pour satisfaire au mieux les divers utilisateurs de ses résultats, le CRA-

Agonkanmey a créé, à travers l’INRAB, un cadre de concentration dans lequel
les priorités de recherche sont retenues de commun accord avec les comités
locaux, régionaux et sectoriels, comme organes décentralisés du Comité
National de Recherche Agricole (CNRA), contribuant au pilotage et à
l’évaluation de la recherche de l’INRAB.

4. L’organigramme du CRA-Agonkanmey

Pour accomplir sa mission le Centre de Recherches Agricole à vocation

nationale basée à Agonkanmey dispose de :
 D’un Secrétariat Administratif,
 D’un Service Administratif et Technique,
 D’un Service Financier,
 D’une unité de communication et de documentation,
 De trois (02) Programmes et de deux (03) Laboratoires.

1.1Secrétariat Administratif

Le Secrétariat Administratif est chargé de :

 La rédaction du courrier ordinaire,
 La frappe ou la saisie de divers documents,
 La réception et l’envoi des messages
 L’enregistrement du courrier à l’arrivée et au départ.
 Le classement et l’archive des correspondances,
 La préparation du courrier au visa ou à la signature du Directeur,

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 L’accomplissement de toutes tâches de secrétariat qui lui sont confiées par
le Directeur du Centre.
2.1Service Administratif et Technique

Le service des Administratif et Technique est chargé de :

 Réaliser un diagnostic,
 Gérer le personnel d’appui et de soutien du centre,
 Suivre la carrière des chercheurs,
 Gérer la logistique du centre,
 Embaucher et gérer la main d’œuvre occasionnelle,
 Gérer le stock,
 Organiser les transports et voyage,
 Gérer le patrimoine foncier,
 Coordonner les activités du centre.
Ce service comporte trois subdivisions à savoir : le secrétariat du service
administratif, le Chef division administration et le Chargé de la gestion du
personnel.
3.1Le Service Financier

Le Service Financier (SF) a pour mission d’assurer la gestion des ressources

financières, du matériel et du patrimoine du CRA-Agonkanmey.
A ce titre ; il est chargé de :
 Concevoir et mettre en œuvre les politiques, système et procédures de
gestion des ressources financières,
 Élaborer le bilan annuel du Centre,
 Veiller à la régularité et à la sincérité des écritures et opérations
comptables,
 Analyser et communiquer les informations comptables à la Direction
Générale,

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 Gérer les biens meubles et immeubles du Centre,
 Produire les rapports de pré-inventaire.
Elle comprend :
- Une Division Comptabilité,
- Une Division Caisse.
La Division Comptabilité est chargée de :
 Élaborer l’avant-projet de budget du Centre de Recherches Agricoles
d’Agonkanmey en liaison avec la Directions Générale,
 Assurer la collecte et la saisie des pièces comptables,
 Produire les rapports budgétaires et financiers
 Procéder à la comptabilité du Centre,
 Préparer le bilan annuel du Centre.
 Tenir à jour le répertoire des financements par source, convention et
projet,
 Mobiliser les fonds pour le compte du Centre,
 Assurer la collecte et la saisie des informations liées au financement et à
la facturation,
 Produire le rapport financier
 Veiller au suivi des subventions et contrats de prestations de services,
 Suivre les opérations bancaires.
 Assurer la consolidation des avants projets de budgets des Programmes et
Laboratoires du Centre,
La Division Caisse est chargée de :
 Enregistrer les recettes et faires les encaissements,
 Effectuer les dépôts et les retraits bancaires,
 Effectuer les paiements,
 Élaborer les brouillards de caisse,
 Produire les rapports de caisse.

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4.1L’Unité de Communication et de Documentation

L’Unité de Communication et de Documentation assure la mise en œuvre et la

coordination des activités liées à la vie scientifique du Centre de Recherches
Agricoles à vocation nationale basé à Agonkanmey.
A ce titre, elle est chargée de :
 Faciliter la communication entre le CRA et la Direction Générale,
 Fournir un accès à l’information scientifique aux chercheurs,
 Constituer un stock documentaire sur l’information scientifique,
 Entretenir un réseau de partenariat avec l’Université, les Centres de
Recherches Agricoles, le Direction Générale de l’INRAB sur
l’information scientifique,
 Gérer les fonds documentaires du CRA.

L’Unité de Communication et de Documentation comprend :

- Un Secrétariat de l’Unité de Communication et de Documentation
(SUCD)
- Un Service de Communication (SC)
- Une Service de Documentation (SD)

 Secrétariat de l’Unité de Documentation et de Communication

 La rédaction du courrier ordinaire,

 Classer et archiver les documents,
 Gérer les rendez-vous et les réunions,
 Élaborer les correspondances administratives,
 Planifier les activités du secrétariat,
 Chargé de Communication

Le Chargé de Documentation est chargée :

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 Créer et gérer un système de documentation,
 Gérer, approvisionner et enrichir des fonds documentaires et
d’archivage,
 Créer des bases de stockage de données numériques ou textuelles,
 Fournir un accès à l’information scientifique,
 Collecter les documents destinés à l’archivage.

 Chargé de Documentation
Sa mission s’apparente à celle du chargé de communication.

5.1Les Programmes et Laboratoires

Le Centre de Recherches Agricoles à vocation nationale d’Agonkanmey a pour

mission de coordonner et d’exécuter les activités des programmes des
programmes sectoriels et des laboratoires. Chaque Programme et Laboratoire est
placé sous l’autorité d’un Chef ou Responsable. Le CRA-Agonkanmey dispose
de trois Programme et de deux Laboratoires :

 Les Programme Analyse de Politique Agricole (PAPA)

L’objectif global du Programme Analyse de la Politique Agricole de :
 Etudier la structuration du monde rural ;
 Etudier la micro‐économie des technologies ;
 Analyser les mécanismes de transfert et de dissémination du savoir ;
 Réaliser les études prospectives ;
 Evaluer l'impact de l'adoption des innovations en milieu rural ;
 Analyser le fonctionnement, la compétitivité et la contribution dans
l'économie internationale des principales filières agricoles
 Programme de Technologie Agricoles et Alimentaires (PTAA)

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Le PTAA a pour mission de :
 Adapter les technologies agricoles existantes et concevoir de nouvelles en
vue d’augmenter les rendements, d’assurer la conservation des sols et
d’améliorer les conditions de travail des paysans
 Adapter et au besoin concevoir des technologies de stockage et de
conservation des produits vivriers en vue de réduire les pertes post récolte
causées par les dégâts de micro‐organismes, d’insectes et rongeurs
 Adapter les technologies existantes et mettre au point de nouvelles pour la
transformation des produits vivriers.
 Le Laboratoire de Défense des Cultures (LDC).
Il a pour mission de conduire des activités de recherche et de mettre au point des
méthodes de lutte intégrée qui permettent de réduire les pertes dues aux ennemis
des cultures en cours de végétation et en stock, notamment en ce qui concerne
les cultures vivrières, maraîchères et fruitières.
 Le Laboratoire de Recherches Zootechnique, Vétérinaire et Halieutique
(LRZVH)
Il a pour mission d’initier et de conduire sur sa propre initiative ou sur demande
des activités de recherche afin de lever les contraintes qui freinent le
développement de la production animale et halieutique.

II- Expériences acquises au cours du stage

Mon stage s’est déroulé au service financier du CRA-A du 15 Juillet au 15 Octobre
2019 et du 27 janvier au 27 avril 2020.

A. Les tâches exécutées au cours du stage

Au service financier du CRA-A, diverses activités sont menées. Nous pouvons
citer entre autres :

 Etablissement des états rapprochements bancaires ;

 La passation des écritures telles que :

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 Les écritures de régularisation ;
 Les écritures d’avance aux prestataires ;
 Les écritures de règlement de factures ;
 Les écritures d’annulation ;
 Les écritures de constatation de charge salariale ;
 Les écritures de prestation de service ;
 La disposition des pièces comptables dans les chronos ;
 La vérification des pièces comptables ;
 Etude et avis des pièces justificatives ;
 Faire des brouillards ;
 La maitrise des techniques de passation des marchés ;
 La rédaction des contrats des enquêteurs et des contrôleurs ;
 La reproduction des tableaux de vérification des comptes d’avance aux
chercheurs ;
 La reproduction des tableaux récapitulatifs des pièces justificatives ;
 Le traitement des salaires ;
 Le dépouillement ;
 L’inventaire ;
 Le rapport d’inventaire ;

B. Difficultés rencontrées au cours du stage

Mon séjour au CRA-Agonkanmey n’a pas été sans difficultés. Au nombre de

ceux-ci on peut citer :

 Mauvais fonctionnement de certains matériels informatiques et outils de

travail ; ce qui ralenti le travail ;
 Mauvais archivage des pièces comptables et des chronos ; ce qui ne
permet pas de vite retrouver les pièces nécessaires pour le travail et qui
occasionne les pertes de temps ;

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 Insuffisance du matériel informatique pour le travail ; ce qui ne permet pas
une bonne évolution du travail ;
 La disparition de certaines pièces comptables  des années 2006, 2007, ce
qui pose des difficultés dans le traitement des justificatifs ;

C. Suggestions

En raison des difficultés du CRA-A, je suggère de :

 renouveler et moderniser le matériel informatique du CRA-A afin

de permettre une bonne évolution du travail ;
 construire un local pour les archives particulièrement les pièces
comptables afin d’éviter leur perte ;
 acheter ou produire une armoire pour disposer les chronos afin de
mieux les garder ;

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CONCLUSION

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Mon stage au sein de l’INRAB a été instructif, formateur et une occasion
de mise en pratique des connaissances théoriques reçues et d’appréhender
certaines expériences de la vie professionnelle.
Cette formation m’a apporté une manipulation plus aisée du matériel dans la vie
active et m’a permis de prendre des initiatives. J’ai appris à devenir plus
autonome, plus ordonnée et plus rigoureuse dans mon travail.
Toutefois, je souhaite que mes suggestions soient mises en application
afin d’impacter positivement cette structure.

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