Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Organisme d’Accueil
Je vous remercie pour tout le soutien exemplaire et l’amour exceptionnel que vous me portez
depuis mon enfance.
Mes Parents
Ce travail est le résultat de sacrifice dont vous avez fait preuve, de l’encouragement et le
soutien que vous ne cessez de manifester, j’espère que vous y trouvez le témoignage de
grande fierté de vous avoir comme parents.
A ma tante
Qui m’a aidé et soutenu tout au long de ce travail, les mots ne suffisent guère pour exprimer,
l’amour et l’affection que je porte pour toi.
A ma grande famille
Que ce projet de fin d’études témoigne de mes sentiments les plus sincères et de mon profond
respect.
A mes ami(e)s
Pour leur encouragement et pour les bons moments qu’on a vécu ensemble,
Pour l’immense honneur que vous nous faites de présider ce jury, toute notre gratitude pour
vous tenir aujourd’hui comme juge de ce travail
Nous vous exprimons notre immense reconnaissance pour l’encadrement professionnel que
vous prodigué tout au long de notre période de stage.
Grace à votre soutien, nous avons pu acquérir une des expériences les plus riches.
Section 2 : Cas pratique d’audit de la section chiffre d’affaires-clients dans le secteur
Hôtelier.................................................................................................................................48
Conclusion générale..................................................................................................................55
Table des illustrations
BO : Back Office
En 2010, le tourisme contribue à hauteur de 7 % au PIB, génère chaque année entre 18 et
20 % de recettes en devises, couvre 56 % du déficit commercial et emploie 400 000
personnes. En outre, le secteur compte désormais une capacité globale de plus de 241 000 lits.
La Tunisie est une destination touristique d'importance (plus de 7 millions de touristes avant
le Printemps arabe), en provenance :
Libye (1,8 million) ;
France (1,4 million) ;
Algérie (1 million) ;
Allemagne (0,5 million) ;
Italie (0,4 million) ;
Royaume-Uni (0,25 million) ;
Pologne (0,2 million).
Les clients en provenance du Maghreb représentent plus de 40 % des entrées, mais la plupart
préfèrent le système de la location chez l'habitant. Dans les hôtels et grands complexes
touristiques, les Européens dominent nettement (93 % de la clientèle). Il est enfin à noter que
le tourisme domestique tunisien représente tout de même 1,2 million de touristes.
1
Hammamet (20 %), Sfax-Monastir (15 %), etc. Ces grands complexes comprennent des
hôtels, des résidences, des marinas avec port de plaisance, des installations sportives ou de
loisirs (piscine, tennis, golf), voire des parcs d'attraction1.
Quelle est la méthodologie à suivre par le commissaire aux comptes pour l'audit du
processus chiffre d'affaires-clients ?
En vue de répondre à la question posée ci-dessus et atteindre les objectifs qui ont été fixés, on
proposera une démarche qui se décline en Trois parties :
Chapitre 2 : Organisation des hôtels et les risques liées au processus chiffre d’affaires-clients
du secteur hôtelier.
La deuxième partie de cette étude présentera une démarche d'audit permettant l'application de
l'analyse par les risques au processus chiffre d'affaires-clients.
1
Site WIKIPEDIA et site ONTT
2
Elle sera consacrée à l'approche à mettre en place par le commissaire aux comptes lors de la
phase d'évaluation du système de contrôle interne de l'entité hôtelière auditée. Il mettra
l'accent sur les aspects qui sont directement ou indirectement liés au cycle chiffre d'affaires-
clients (Réservation, Front Office, contrôle revenu, night audit, caisse générale, points de
vente, etc.). Il reprend les contrôles clés qui devraient être systématiquement mis en place
pour tout client, lors de la revue des procédures portant sur le chiffre d'affaires-clients.
L'objectif de ces travaux est de pouvoir se prononcer sur la fiabilité des procédures existantes.
Afin que cette démarche ne reste pas purement théorique, une étude de cas sera annexée au
présent mémoire. Il s'agit de proposer des programmes de travail, liés respectivement à la
phase intérimaire et à celle de contrôle des comptes, qui seront appliqués à l'un de nos
missions.
3
Chapitre 1 :
DEROULEMENT DU STAGE PROFESSIONNEL
4
Introduction
Dans le cadre de la réalisation dans notre mémoire de fin d'étude, nous avons effectué notre
stage d'une durée de trois mois et demi au sein de KPMG Tunisie, au département d'audit.
Outre que l'habilité de combiner entre la théorie et la pratique, le stage de fin d'études nous
permet de développer un sujet relatif à un domaine faisant partie de notre formation
universitaire, ainsi que le rendre compte du déroulement de la vie active par le biais d'un
développement de capacités comportementales et professionnelles.
Nous entamons notre rapport par ce premier chapitre dans lequel nous présentons au début
l’entreprise d’accueil KPMG à l’échelle mondial et national. Ensuite le déroulement du stage
à savoir les tâches effectuées au long de la période du stage et enfin nous allons parler des
apports du stage et des difficultés rencontrées.
Le groupe KPMG est classé parmi les « BIG FOUR1 » de l’audit avec Deloitte, Ernst &
Young (EY) et Price Waterhouse Coopers (PWC).
5
Ce groupe est né à la fusion des groupes Peat Marwick International Coopérative (PMI) et
Klynveld Main Goerdeler (KMG) en 1986. L’américain Peat avait créé sa société en 1870. La
marque KPMG est la propriété de KPMG International Coopérative entité de droit suisse qui
ne propose pas des services à la clientèle.
b) Origine du nom
Au cours de ces trois siècles, l’histoire de KPMG se retrace à travers le nom de ses principaux
membres fondateurs dont les initiaux forment le nom KPMG
K est l’initiale de Klynveld. Le cabinet hollandais fondé par Piet Klynveld en 1917.
P est l’initiale Peat du nom du cabinet d’expertise comptable Peat & Co, fondé par
William Barclay Peat à Londres en 1870.
M
est l’initiale de Marwick. James Marwick s’associa avec Roger Mitchell pour
créer à New York le cabinet d’expertise comptable Marwick, Mitchell & Co en
1897.
En 1911 William Barclay Peat & Co et Marwick Mitchell & Co se sont joints pour fonder
Peat Marwick International (PMI) qui demeure le nouveau réseau international d’expertise
comptable et de consulting.
En 1987 la fusion de KMG et PMI donne naissance à KPMG. Cette fusion fut à l’époque la
plus large de l’histoire dans le secteur comptable.
6
Aujourd’hui, KPMG emploie près de 219.000 personnes répartis dans 1100 cabinets ouverts à
travers le monde opérant dans 146 pays. Le cabinet est classé en troisième position de réseau
mondial en termes de chiffre d’affaires en 2020 (29.75 milliards de dollars).
Présent auprès des grands groupes multinationaux, le réseau audite, de manière récurrente,
près de 20% des 500 plus grandes banques mondiales et occupe la première place en ce qui
concerne l’audit des 100 premières compagnies mondiales d’assurance.
KPMG est organisé selon les trois lignes de services suivantes (les parts de revenus 2020 sont
indiquées entre parenthèses) :
Conseil (40%)
Audit (38%)
Impôt (22%)
c) Activités
Les valeurs préconisés et instaurés dans le réseau KPMG appuient sa performance et lui
permettent de répondre aux revendications et aux problématiques complexes de ses clients.
Ces valeurs sacrées à l’échelle mondiale, définissent le code de conduite des collaborateurs en
délimitant les éthiques relationnelles entre eux et envers autrui.
7
Fiscalité : KPMG offre au niveau de ce service la possibilité de réduire la charge
fiscale dans le strict respect de la légalité, aider les clients à maîtriser les aspects
juridiques et fiscaux.
Advisory (Conseil) : KPMG offre au niveau de ce service la possibilité de créer et
protéger la valeur durable de ses entreprises. Elle aide les clients à faire face aux défis
en matière de performance, de croissance, de gestion des risques et de gouvernances
ainsi qu’elle assiste les entreprises dans les différentes phases de leur cycle de vie :
Restructuration, Acquisition et cession.
Expertise comptable : KPMG intervient en tant qu’expert-comptable auprès des
entreprises, collectivités territoriales et associations pour les accompagner et les
conseiller à chaque étape de leurs développements en les aidant à la création,
évaluation, gestion sociale, transmission, conseil patrimonial, juridique et fiscale …
e) Introduction historique
Historiquement, le cabinet fut créé en 1973 par Mr Rached Fourati. En 2002, il transféra le
département « Audit & Consulting » de son cabinet, à la société « Société Rached Fourati-
S.F.A KPMG TUNISIE » sous la direction du PDG Mr Moncef Boussanouga Zarrouk et ce,
suite à une augmentation de capital de 100.000dt à 150.000dt.
KPMG Tunisie travaille avec un large portefeuille de clients opérant dans divers secteurs et
allant des multinationaux et grands groupes locaux et internationaux aux petites entreprises
familiales avec le même niveau d’attention et d’engagement au niveau de la qualité.
A ce jour le cabinet assure l’audit de 27% des sociétés cotées en bourse,47% des 400 plus
grandes sociétés en Tunisie et 85% des banques sur le marché financier.
KPMG Tunisie emploie plus de 250 collaborateurs qui travaillent dans des secteurs
d’activités variés, d’où un portefeuille riche et diversifié :
Assurance
Industrie bancaire
Biens de consommation & Distribution
8
Télécommunications & Médias
Secteur public
Immobilier & Hôtellerie
Présidant du Directoire
Présedent du Conseil de
Surveillance
Assistant
Chef de mission
9
Assistant
Figure 4 : Organigramme général du KPMG Tunisie
Audit
Tourisme Realstate
Télécommunication Financial
& &
Institution
Transport NPOs
g) Département Audit
1. Introduction
KPMG possède un portefeuille riche de mission d’audit. Cette activité est considérée le
noyau d’action du cabinet. Etant donné que ces missions touchent différents secteurs, KPMG
regroupe le département Audit en quatre pools selon le secteur d’activité.
10
Nombre de groupement : 6
Effectif moyen par groupement : 20
Relation inter-groupement : Possibilité de faire appel à des collaborateurs d’autres
groupements en cas de surcharge de travail, échange d’expériences à partir des
difficultés rencontrées.
Objectifs visés :
b) Organigramme
Il existe une hiérarchie bien déterminée au niveau des équipes de KPMG, d’où un processus
des tâches à réaliser par chaque collaborateur.
Senior
Manager
11
Manager
Chef de
mission
Assume les responsabilités de l’exécution des travaux concernant les clients les plus
importants et assister les Partners au niveau des recrutements, de l’organisation des
séminaires…
Auditeur
Assume la responsabilité de supervision des travaux impliquant l’intervention d’un chef de
mission et assister les seniors Managers dans certaines missions…
Stagiaire
Joue le rôle du premier responsable de l’équipe chez le client Arrête le programme d’audit,
Organise et assiste à toutes les réunions de synthèse avec le client, Avise régulièrement le
manager des difficultés rencontrés au cours de la mission…
Audite certaines sections et ce selon l’affectation préparée par le chef de mission, revoit et
vise les feuilles de travail des sections préparées par les assistants…
Participer aux travaux d’audit et assister les membres de l’équipe dans leurs tâches…
12
lui permettent de délimiter le champ de son intervention en filtrant les comptes à
auditer.
3) Examen Analytique : Consiste à analyser les variations des comptes retenus. Dans cette
étape l’auditeur est tenu d’appréhender les fluctuations incohérentes avec les informations
non financières dégagées et d’émettre une stratégie adéquate pour valider ces comptes.
4) Tests de validation : Ils sont spécifiques à chaque section.
5) Circularisassions : Selon la loi de Pareto2 un échantillon des banques, des assurances, des
clients et des fournisseurs du client est établi. Puis une demande de confirmation des
soldes des comptes auprès de ces tiers est envoyée.
6) Note de synthèses : c’est un récapitulatif des travaux effectués par section, émis après
l’achèvement des tests de validation et l’élaboration des écritures de régularisations. Elle
comporte une appréciation globale sur la section auditée.
Au cours des travaux, l'auditeur doit créer ou mettre à jour des dossiers permanents. KPMG
adopte une approche numérique, puis scanne toutes les preuves et les enregistre dans un
fichier numérique. Vous trouverez ci-joint un résumé des tâches que nous avons effectuées
pendant notre stage et diverses tâches d'audit. Le degré de variance dans les mêmes parties de
toutes les missions, tests et objectifs connexes dépend de la nature de l'entité auditée.
« La mission d’audit légal et de commissariat aux comptes est définie par des textes légaux
qui précisent les conditions de la désignation du commissaire aux comptes et les conditions
d’exercice de sa mission. En matière de nomination d’un commissaire aux comptes, les
obligations diffèrent selon la taille ou le statut juridique de la société (société commerciale,
associations, syndicats, secteur public …) et il est toujours possible, pour une société, de
nommer volontairement un commissaire aux comptes, sans qu’une contrainte juridique ne
l’impose. Le commissaire aux comptes contrôle les comptes et intervient sur la prévention des
risques au profit de l’entreprise, de son environnement et de l’intérêt général3. »
2
La loi de Pareto : environ de 80% des effets sont les produits de 20 % des causes.
3
Définition du site de l’OECT : https://www.oect.org.tn/page.php?ssr=59&r=5&sr=26
13
b) Audit des Charges d’exploitation
Pour ces comptes, différentes approches ont été adopté : le principe Cut-Off, les tests de
détails, le pointage de l’échantillon choisi du logiciel d’échantillonnage MUS de KPMG et
l’examen analytiques persuasif. Ceux-ci pour assurer de la réalité de l’exhaustivité et de la
correcte mesure des autres charges d’exploitation.
On procède à l’audit des charges d’exploitation par l’approche Cut-Off pour les charges
comptabilisées périodiquement (mensuelle, trimestrielle ou semestrielle) comme les contrats
de location, les primes d’assurances, les frais d’électricité, du gaz et d’eau…
Il s’agit de tracer les différents mouvements du compte dans le grand livre (GL) et de
rapprocher quelques factures en cas de besoin.
Echantillonnage
A cette étape, On demande les pièces justificatives des mouvements constituant le solde de
chaque compte pour relever l’échantillon objet selon la méthode 20-80 c’est-à-dire que 20%
des factures doivent représenter 80% du montant total des factures.
Test de détails :
Il faut choisir quelques comptes suspicieux afin d’avoir des explications détaillées de la part
du comptable ou du directeur financier sur la nature des mouvements du compte sélectionnée.
En cas de besoin, le rapprochement de toutes les pièces justificatives est une solution
nécessaire pour assurer la réalité du compte.
L’examen analytique :
Cet examen consiste à analyser la variation des comptes pendant deux années successives.
c) Audit de la Trésorerie
14
Sélectionner les comptes bancaires à partir de la balance générale (comptes #512). Pour les
comptes sélectionnés, obtenir le rapprochement bancaire à la clôture, les relevés bancaires à la
clôture ainsi que ceux qui sont immédiatement postérieurs et effectuer les procédures
suivantes :
- Cadrer le solde du compte bancaire reporté dans le rapprochement préparé par le client au
relevé bancaire (ou à la réponse de circularisation) ;
- Réconcilier les soldes figurant sur le rapprochement bancaire au solde de trésorerie dans la
balance générale ;
- Vérifier l'apurement des sommes en rapprochement : à partir des relevés de banque post-
clôture (pour les écritures passées en comptabilité et non en banque à la clôture) et à partir des
grands livres des comptes #512 (pour les écritures passées en banque et non en comptabilité à
la clôture) ;
- Pour les comptes clôturés pendant l'exercice, obtenir les lettres de clôture ;
- Dans le cas de comptes tenus en devises, s'assurer que le taux de conversion est correct à la
clôture et vérifier l'exactitude des écarts de change latents. S'assurer que les pertes latentes
font l'objet d'une provision.
La mise en place d’un Récapitulatif des déclarations mensuelles d’impôts : Cette étape est le
noyau d’action des travaux de cette section. C’est de construire un tableau sommaire détaillé
rapproche les retenues à la source et les différentes taxes payées mensuellement avec les
montants des déclarations fiscales et ses rectificatives.
15
Ensuite, on vient à auditer tous les comptes de la section à travers des test de détails :
- Rapprocher les soldes des comptes impôts et taxes avec les pièces justificatives qui
doivent être correctement valorisées avec les déclarations d’impôts, déclarations
employeur, acomptes provisionnels, décomptes fiscaux…
- Vérifier l’existence des certificats de retenues à la source exercés sur la société et
assurer son application sur les fournisseurs.
- Recalcul du TVA et suspendu
- S’assurer du bon calcul des différents taxes (TCL, TFP, FOPROLOS …)
On fait recours à ces différents tests afin d’assurer que les taxes sont correctement calculées,
acquittées et comptabilisées et confirmer la régularité de l’IS.
16
- Estimer les FNP et les charges à payer, charges constatées d'avance.
- S'assurer de l'exhaustivité des charges.
- Vérifier le Cut-Off.
- Justif des comptes fournisseurs par factures.
- Vérifier l’application de retenue à la source sur les fournisseurs.
- Vérifier l'actualisation des fournisseurs étrangers.
- Vérifier l'existence la provision sur fournisseurs débiteurs.
- Suivi des points de la lettre de direction et identification des nouveaux points lors
du contrôle des comptes.
- Rapprocher les réponses des circules avec la comptabilité.
- Faire la synthèse des nouveaux contrats avec les fournisseurs (conditions
financières).
- Examiner les justifs des comptes de bilan et les valider.
- Analyse des virements émis vers l'étranger (risque blanchiment d'argent).
- Rapprocher la balance auxiliaire avec la balance générale.
- Rapprocher la balance auxiliaire avec le grand livre auxiliaire.
- Vérifier que les charges d'entretien ne correspondent pas à des immobilisations.
- Identification des transactions avec les parties liées (rapport spécial N-1).
- S’assurer que les litiges avec les fournisseurs sont pris en compte.
- Procéder à l'échantillonnage par MUS.
- Obtenir les mémoires de règlement des assurances.
17
- Suivi des points de la lettre de direction et identification des nouveaux points lors du
contrôle des comptes.
- Procéder à l'échantillonnage par MUS.
Le travail effectué sur les comptes clients est très proche de celui effectué sur les comptes
fournisseurs. Il s’agit principalement de :
- Vérifier que les comptes clients sont justifiés clients par factures.
- S’assurer à partir d’une balance par âge des créances, que les échéanciers de
paiements sont respectés sinon, des provisions pour dépréciation doivent être
constatés.
- S’assurer que les comptes clients étrangers ont été convertis sur la base des cours de
change de clôture.
- Vérifier les encaissements postérieurs à la date de clôture.
- Effectuer le rapprochement du solde global des clients entre la balance générale, la
balance auxiliaire et la balance âgée.
- Rapprocher le chiffre d’affaires comptabilisé au chiffre d’affaires commercial.
- Effectuer la circularisassions des clients par sondage pour la confirmation du code
comptable aux clients.
Le stage au sein de KPMG a été une source de connaissance théorique et pratique. Il a été une
opportunité pour se préparer à affronter le monde professionnel. Ces trois mois de stage ont
très instructive et son impact, sur ma vie professionnel, social et académique, est palpable.
Nous avons pu appliquer nos connaissances théoriques assimilées tout au long de notre
formation, mais aussi de les renforcer et développer un savoir-faire dans le domaine d’audit.
Par suite, nous avons eu l’opportunité d’épanouir nos modestes atouts avec des travaux
pratiques et nous avons le privilège de découvrir le métier d’expert-comptable, comptable et
auditeur tout en acquérant quelques bases de réussite.
18
Sur le plan personnel, cette expérience nous a aidé à développer le sens de communication
avec les collaborateurs de KPMG et à apprendre les techniques de communication avec le
client.
b) Difficultés rencontrées
Malgré les compétences développées au niveau de cette expérience, jugée enrichissante, les
difficultés demeurent existantes : Principalement la crise sanitaire liée au Covid qui a
bouleversé le monde de travail. Entre l’impératif de respecter des gestes barrières, le port du
masque, la peur de se faire contaminer et la nécessaire adaptation à de nouvelles conditions de
travail, l’anxiété et le stress ont devenu le quotidien de chaque travailleur. Mais ma paissance
pour ce métier me permettait de surmonter ces gênes.
Conclusion
A la fin, il convient de rappeler que l’expérience dans un cabinet international est
impressionnante dans l’initiation à la vie professionnelle. En effet l’interaction avec des sujets
de plusieurs secteurs d’activités favorise une certaine prise en confiance et donne une
certitude de pouvoir travailler et commencer sa carrière avec un bagage culturel solide.
19
Chapitre 2 :
ORGANISATION DES HOTELS ET LES RISQUES LIEES AU
PROCESSUS CHIFFRE D’AFFAIRES-CLIENTS DU
SECTEUR HOTELIER
20
Section 1 : Organisation et fonctionnement des hôtels
I. Terminologie et points essentiels
Avant d'entamer notre étude sur la démarche d'audit du processus chiffre d'affaires-clients
dans le secteur hôtelier tunisien, il est primordial de mettre l'accent sur la terminologie très
particulière, d'origine souvent anglo-saxonne, utilisée généralement dans les unités hôtelières.
Cette terminologie concerne les différents départements de l'établissement hôtelier. Nous
pouvons la défalquer, en conséquence, comme suit :
21
Check-Out : Il correspond au départ du client et à la clôture de son compte au niveau
du système de gestion du Front Office de l'hôtel. Le Check-Out doit en général être
précédé de la facturation du séjour et du règlement client.
Guest relation : Ce terme s'applique sur le chargé des relations clientèles, il s'agit d'un
service généralement lié à la réception dont le responsable a pour mission principale la
satisfaction des demandes de la clientèle, le suivi et le traitement de leurs
réclamations.
No Show : Ce terme désigne les clients qui ont réservé des chambres à l'hôtel mais ils
ne se sont pas présentés.
Les arrhes : Ils correspondent à des acomptes versés par les clients lors de la
confirmation de la transaction de réservation.
Blacklist : Il s'agit de la liste des clients pour lesquels l'hôtel a décidé de ne plus
collaborer avec eux. Ce sont des clients interdits de séjourner ou de faire des
réservations dans l'établissement.
22
Uniform System of Accounts for the Lodging Industry : Ou encore système
uniforme de la comptabilité hôtelière. Il s'agit d'un système de présentation du compte
de résultat sous forme analytique conformément à la norme américaine "USOA"
(United Standards Of Accounts). Cette norme de présentation est généralement
paramétrée directement dans les logiciels de comptabilité utilisés par les unités
hôtelières tunisiennes, surtout celles faisant l'objet d'un contrat de gestion pour compte
ou de franchise ayant l'une des parties contractantes une chaine étrangère.
Guest Ledger : Ce terme désigne l'encours des clients présents à l'hôtel à une date
bien déterminée, appelé aussi "recouchant". Il s'agit du solde des factures à établir.
Capacité d'accueil totale : La capacité hôtelière est exprimée en lits. Elle correspond
donc au total des places lits de l'établissement touristique.
Nuitée touristique : Une nuitée de tourisme (ou de séjour) est chaque nuitée passée
par un touriste dans un établissement d'hébergement touristique.
23
Ces critères de sélection conduisent à choisir l'une des formules largement utilisées dans notre
pays et qui se présentent comme suit :
b) Le contrat de franchise
La franchise peut être définie comme étant " Une méthode de collaboration dans laquelle :
- Le franchiseur doit posséder une raison sociale, un nom commercial et un savoir-faire mis à
la disposition des franchisés ;
- Le franchiseur doit proposer des produits ou des services offerts de manière originale ou
spécifique ;
L'avantage pour le franchisé réside dans l'exploitation d'un produit garanti par des normes
techniques et commerciales et mis en valeur de la même façon par plusieurs entreprises"
c) La location gérance
Le contrat de location gérance constitue également une autre forme d'exploitation hôtelière,
consistant en une simple location de l'hôtel et de ses équipements par le propriétaire à un
exploitant.
5
James EYSTER, "The negociation and administration of hotel ans restaurant management
contracts",
24
d'aucun pouvoir de contrôle permettant d'agir sur la politique tarifaire et sur la gestion du
personnel.
d) L'exploitation indépendante
Cette forme d'exploitation hôtelière permet au propriétaire de rester décisionnaire sur la
gestion de son hôtel. Il assure lui-même la gestion de l'hôtel. Cette formule convient
principalement aux investisseurs possédant le savoir-faire et l'expérience nécessaires pour
gérer de façon autonome leur hôtel, plus précisément les professionnels de l'hôtellerie.
L'exploitation indépendante représente le modèle le plus fréquent en Tunisie, étant donné que
la plupart des sociétés hôtelières tunisiennes sont des entreprises familiales indépendantes,
souvent gérées par les propriétaires eux-mêmes, ou à travers une société de gestion qui fait
partie du groupe.
L'organisation interne d'un établissement hôtelier diffère d'une société à une autre, et ce en
fonction de la taille de l'établissement.
Tout au long de cette partie, nous allons nous limiter aux principales activités de
l'organisation interne des établissements hôteliers ayant un lien direct ou indirect avec le
processus étudié.
Nous présentons, ainsi, un organigramme type d'une unité hôtelière présentant les différents
départements liés au module chiffre d'affaires clients :
Les différents départements présentés peuvent être défalqués en deux principales catégories,
et ce en fonction de la nature des prestations et activités assurées au niveau de ces
départements : les activités opérationnelles (hébergement, restauration et autres prestations
annexes) et les activités fonctionnelles (département financier et comptable, audit interne,
informatique et autres...).
25
Figure 5: Principaux départements liés au processus Chiffre d’affaires-Clients. Direction
Générale
contrôle de
Audit interne
gestion
26
1. Les activités opérationnelles liées au processus chiffre d'affaires-
clients
Elles sont représentées par les prestations de services fournies par l'hôtel, elles sont
génératrices de recettes et de coûts. Elles sont constituées par les départements opérationnels.
Elles peuvent être regroupées en trois principaux départements : Le département
hébergement, le département restauration et le département des activités annexes.
b) Le département hébergement
Comme son nom l'indique, ce département assure l'hébergement du client. Il s'occupe de son
accueil et l'encadre tout au long de son séjour à l'hôtel. Les principaux services liés à ce
département son :
c) Le service réservation
La fonction réservation est le point de départ de toute l'activité hébergement. Elle a pour
mission l'enregistrement des commandes clients, la mise en application des tarifs déterminés
par le service commercial et approuvés par la direction générale de la société ainsi que la
création des comptes clients au niveau du système.
d) Le service réception
La réception est le service central dans un établissement hôtelier, elle est le garant du bon
déroulement du séjour du client, elle doit optimiser sa satisfaction en offrant un service
efficace, rapide et courtois de la constitution du dossier jusqu'au règlement des prestations, et
ce, dans le respect des standards et directives du service.
e) Le service gouvernance
Ce service est composé généralement d'une équipe orchestrée par une gouvernante générale
qui travaille en collaboration étroite avec la réception. La mission principalement attribuée à
ce service consiste dans l'entretien journalier des chambres, des couloirs ainsi que les lieux
publics de l'hôtel. Cette fonction est également en charge de la lingerie de l'hôtel et des
uniformes.
27
f) Le département restauration
A la fin de la journée, les caissiers des différents points de vente (bars, restaurants...)
préparent un récapitulatif des recettes nécessaires aux contrôle du "night audit" dont les tâches
seront décrites ci-après. Cet état sera dans la majorité des cas édité directement à partir du
logiciel du point de vente.
Le département restauration regroupe pour sa part des activités de production ainsi que des
activités de services :
i. Le service cuisine
b) Le service restaurant
Il est composé de l'ensemble des restaurants de l'hôtel. A la tête de chaque restaurant se trouve
un maître d'hôtel. Celui-ci est responsable des opérations d'exploitation de son point de vente
(de l'accueil du client jusqu'à l'établissement du ticket de caisse), contrôle les facturations
journalières, les encaissements et les rapports d'activité, gère le stock, prépare les inventaires
physiques et veille à créer une bonne ambiance au sein du restaurant.
28
c) Le service Bar
Il rassemble les différents bars de l'hôtel. Chaque bar est sous la responsabilité d'un chef bar
qui dirige les affaires opérationnelles et financières de son point de vente, il doit optimiser le
revenu et la satisfaction des clients en leurs offrant un service efficace, rapide et courtois.
29
Instaurer un système de reporting basé sur l'élaboration périodique d'un tableau de
bord synthétique destiné à la direction générale comportant une description des
objectifs escomptés, la mesure des performances et l'analyse de tous les écarts
constatés entre les prévisions et les réalisations ainsi que la proposition des mesures
correctives nécessaires.
Comme dans tous les autres secteurs, le service comptabilité effectue les tâches habituelles
d'enregistrement des factures, des règlements clients et fournisseurs, la gestion des
immobilisations, de la trésorerie et l'établissement des états financiers de la société.
30
valident la fiabilité des informations présentées dans la main courante, à savoir le night audit
et le contrôleur revenu.
d) Le département informatique
Le service informatique est souvent supervisé par la direction générale lorsque celui-ci n'est
pas externalisé auprès des prestations externes.
Les systèmes informatiques d'un hôtel permettent d'assurer l'ensemble des tâches
fondamentales de l'établissement comme la gestion des réservations et des chambres
disponibles ou encore l'optimisation de la facturation client du fait de l'interaction des
différents départements.
Les principales responsabilités de ce département peuvent être résumées dans ce qui suit :
31
Section 2 : Risques liés au processus Chiffre d’Affaires-Clients
Les risques liés au processus chiffre d'affaires-clients constituent le cœur de notre sujet et
représentent certainement des menaces importantes pour les unités hôtelières tunisiennes.
Cette section donne une synthèse des différentes situations de risques généralement
rencontrées dans les hôtels et qui nécessitent une attention particulière de la part des auditeurs
des unités hôtelières.
Nous nous intéressons particulièrement aux risques de fraude liée au processus chiffre
d'affaires-clients, les risques liés aux systèmes informatiques et ceux liés à la nature de la
clientèle touristique. Il est à rappeler que ces risques ne donnent pas une liste exhaustive des
menaces qui peuvent être rencontrées lors des opérations de contrôle menées dans le secteur
hôtelier tunisien mais nous avons voulu sensibiliser les auditeurs ainsi que les responsables de
ces unités à l'existence fréquente de ces risques dans le contexte actuel du pays.
La fraude peut être définie comme étant "un acte intentionnel commis par un ou plusieurs
membres de la direction, des employés, les responsables de la gouvernance ou des tiers, qui
comporte l'emploi de manœuvres trompeuses dans le but d'obtenir un avantage indu ou
illégal."6 Sont notamment considérés comme une fraude : la manipulation, la falsification ou
l'altération de la comptabilité ou de documents, le détournement d'actifs, la suppression ou
l'omission de l'incidence de certaines opérations dans la comptabilité ou les documents,
l'enregistrement d'opérations sans fondement et l'application incorrecte de politiques d'arrêté
des comptes.
6
ISA 240 "Responsabilités de l'auditeur concernant les fraudes lors d'un audit d’états financiers".
32
1. Le détournement du chiffre d'affaires et des créances clients
Plusieurs mécanismes de détournements liés au processus étudié peuvent être rencontrés dans
la pratique. Le risque de fraude peut se manifester dans des manipulations des prix de vente
des prestations fournies ou dans des dissimulations de certaines ventes ou créances clients.
Le risque lié au détournement du chiffre d'affaires et des créances clients est présent dans
plusieurs départements pour ne pas dire dans la majorité des services de l'organisation interne
d'un établissement hôtelier. Les mécanismes de détournement les plus importants seront
présentés dans ce qui suit :
Ce risque peut être minoré par l'application d'un bon système de contrôle interne se basant sur
l'autorisation et l'approbation systématique des tarifs appliqués par la direction générale de
l'établissement hôtelier.
c) Au niveau de la réception
Comme expliqué lors de la partie liée à la présentation de l'organisation interne des unités
hôtelières, la réception représente l'activité centrale de l'hôtellerie. De ce fait, plusieurs risques
peuvent être associés à ce service :
33
Il faut préciser que le risque de fraude est d'autant plus élevé dans les situations qui génèrent
des exceptions. Les exceptions fréquemment rencontrées dans un hôtel sont les suivants :
- L'annulation des chambres, des nuitées et autres réservations liées aux prestations annexes ;
Tous ces éléments sont susceptibles de générer une situation de détournement du chiffre
d'affaires au détriment de l'établissement hôtelier et doivent être surveillés en priorité.
La contrepartie de la vente sera encaissée directement par ces derniers sans procéder à
l'enregistrement de l'opération au niveau du système. Ces transactions peuvent avoir lieu par
la communication aux clients des anciens tickets. Il s'agit d'une pratique d'escroquerie très
fréquente dans nos hôtels. L'existence du tampon de la société sur toutes les bouteilles
d'alcool ou de boissons dans les stocks des points de vente peut minimiser ce risque.
Le poste du caissier général est également risqué, c'est la raison pour laquelle des inventaires
inopinés périodiques de la caisse doivent avoir lieu. Le caissier général ne doit avoir en aucun
cas accès au système, il ne doit pas avoir la possibilité d'établir les états de rapprochement
bancaires. Il doit se contenter de la gestion physique des fonds de la caisse générale.
34
f) La fraude financière
Elle consiste à manipuler les comptes comptables de l'établissement hôtelier. Nous nous
intéressons principalement aux comptes liés au chiffre d'affaires et ceux liés aux créances
clients :
- Vente des nuitées fictives ou non justifiées à des complices ou à des sociétés appartenant au
groupe ;
- Défaut de provisionnement des avoirs à recevoir et les autres déductions sur chiffre
d'affaires qui concernent l'exercice audité. Tel est le cas des remises dans le cadre d'un
programme de fidélité (points de fidélité accordés mais non encore transformés).
- Dans le cas des contrats de gestion pour compte, où le gestionnaire sera rémunéré par une
redevance calculée sur le chiffre d'affaires, le gestionnaire a intérêt à manipuler le revenu de
la société afin d'augmenter ses honoraires. Cette manipulation peut être faite par la
comptabilisation d'un produit financier dans un compte lié au chiffre d'affaires au lieu de le
comptabiliser dans son compte approprié. Ce transfert s'opère généralement entre le résultat
financier et le résultat d'exploitation.
35
La fraude au niveau des comptes clients peut prendre la forme aussi des imputations
comptables erronées afin de dissimiler un détournement d'espèces, ceci peut avoir lieu par
l'imputation d'une créance déjà encaissée sur un autre compte de client douteux.
- Augmentation des provisions clients d'une manière remarquable sans qu'il y ait des reprises
sur provisions constatées. Cela peut amener l'auditeur à penser au risque de l'affectation des
règlements clients sur des créances irrécouvrables.
- Ne pas laisser les auditeurs procéder au contrôle interne de certains services ou rencontrer
certaines personnes.
- L'ensemble des informations financières, comptables et juridiques est monopolisé chez une
même personne.
- Le train de vie de certaines personnes n'est pas en cohérence avec leurs rémunérations : cela
peut laisser penser au détournement d'actifs. Le changement éventuel de mode de vie mérite
également d'être pris en compte.
Toutes ces situations, si elles existent, doivent être analysées et appréciées par les auditeurs
des entités hôtelières et doivent en conséquence être couvertes par des tests d'audit.
36
n'est pas fiable ou présente des défaillances, toutes les données liées au chiffre d'affaires, aux
comptes clients et à toutes autres types d'informations financières peuvent être remises en
cause, ce qui représente un risque énorme lié à la fiabilité de l'information issue de ces
systèmes informatiques.
L'utilisation des systèmes informatiques présente, de nos jours, des avantages importants tels
que la rapidité, l'exactitude, la gestion optimale, mais, elle a aussi des inconvénients majeurs
et sa mauvaise utilisation engendre des risques réels qui doivent être appréciés par les
auditeurs dans leur mission d'audit. Ces auditeurs doivent porter une attention particulière à la
qualité du système informatique, en procédant notamment à des tests afin de vérifier que les
données sont correctement impactées et afin de déceler les éventuelles défaillances, ce qui
fera l'objet de la deuxième partie de notre mémoire.
37
Historiquement parlant, le tourisme tunisien est fortement dépendant des marchés émetteurs
européens. Les touristes allemands, français, anglais et italiens représentaient à eux seul près
de 56 %des nuitées globales en 2010 et près de 48 % en 2014.7
De même, le tourisme intérieur reste marginal par rapport à la demande étrangère. Ceci peut
être expliqué par le peu d'intérêt accordé, historiquement, par les professionnels de l'hôtellerie
et les autorités publiques à ce segment, et ce n'est qu'à la faveur de la désaffectation des
touristes étrangers au cours des dernières années qu'ils ont commencé à s'y intéresser. Ce
segment n'a pas donc pu constituer un soutien et une compensation pour le secteur en cette
période de crise. Il est à rappeler que la part du tourisme intérieur dans les nuitées ne
représentait que 9,6 % en 2010 et 14,1 % en 2014.
L'auditeur doit donc être conscient de l'existence de ce risque et il doit procéder à son
appréciation pour l'entreprise auditée et prendre en conséquence les mesures nécessaires.
7
ONTT, le tourisme tunisien en chiffre, 2010
8
Fitch Ratings, "L'industrie touristique tunisienne", 2004
38
Chapitre 3 :
METHODOLOGIE D’AUDIT DU PROCESSUS CHIFFRE
D’AFFAIRES-CLIENTS DU SECTEUR HOTELIER
39
Section 1 : Approche appliquée au cours de la phase de contrôle
des comptes
Lors de la phase de contrôle des comptes, l'auditeur doit se trouver en mesure d'évaluer
l'impact réel des défaillances soulevées lors de la phase de contrôle interne sur la fiabilité des
états financiers de l'exercice audité. Des tests complémentaires doivent, en conséquence, être
effectués. Toute anomalie significative constatée doit conduire automatiquement à impacter
l'opinion de l'auditeur en raison du poids du chiffre d'affaires dans les états financiers des
établissements hôteliers et, le cas échéant, au lancement d'une procédure de révélation d'un
fait délictueux.
Il est sans doute évident que l'opinion d'un auditeur dans une mission d'audit doit toujours être
effectuée par rapport à un référentiel comptable bien déterminé. D'ailleurs, cette conclusion
découle même des dispositions de la norme internationale d'audit 200 qui prévoit que
"l'objectif d'un audit des états financiers est de permettre à l'auditeur d'exprimer une opinion
selon laquelle les états financiers ont été établis, dans tous leurs aspects significatifs,
conformément à un référentiel comptable applicable." 9
Le référentiel comptable peut donc être définit comme étant le référentiel par rapport auquel
les états financiers ont été établis et présentés. Par conséquent, l'opinion de l'auditeur doit
toujours se référer à ce référentiel.
En Tunisie, le référentiel comptable applicable pour les missions d'audit légal est le système
comptable des entreprises. Son application est obligatoire au sens de la loi 96-112 du 30
décembre 1996. L'application de tous autre référentiel est soumise à l'autorisation du ministre
des finances et selon des conditions fixées par décret.
Il est à noter que les entreprises Tunisiennes qui appliquent le système comptable des
entreprises doivent mentionner au niveau des états financiers une note sur le respect des
normes comptables tunisiennes et toutes divergences significatives entre ces normes et les
principes comptables retenus par l'entreprise " doit faire l'objet d'une note d'information
9
ISA 200 " Objectifs généraux de l'auditeur indépendant et conduite d'un audit selon les normes internationales
d'audit"
40
spécifique précisant : la nature de chaque divergence, la justification du choix retenu et la
quantification de l'impact de cette divergence sur le résultat et la situation financière de
l'entreprise."10
Dans le cas du secteur hôtelier tunisien, le système comptable n'a pas traité une norme
sectorielle spécifique à l'hôtellerie. De même, il n’y a pas un plan comptable des comptes
spécifique au secteur hôtelier. L'auditeur doit donc vérifier la bonne application du système
comptable dans sa globalité aux transactions hôtelières de l'entité auditée.
Cette situation a amené certains hôteliers, surtout ceux ayant conclu un contrat de gestion
pour compte ou de franchise, à l'application de "l'Uniform System" en parallèle du système
comptable des entreprises. L'Uniform system qui a été définie au niveau de la première partie
de ce mémoire, a la spécificité de donner le résultat comptable par département. Il sert de
support pour le calcul des "Fees" (ou encore des honoraires de gestion) convenu au niveau des
contrats initialement conclus entre le propriétaire et les chaines hôtelières étrangères (le
gestionnaire).
L’auditeur doit procéder à la revue des spécificités du système comptable des entreprises qui
seront appliquées au cas de l'hôtel audité et à son contexte particulier. Parmi les normes
comptables que l'auditeur doit consulter nous pouvons citer :
L'auditeur doit s'assurer, en second lieu, de la conformité des schémas comptables retenus par
l'entité auditée aux normes comptables concernées.
Nous allons essayer de présenter, au niveau de cette section, les différents comptes
généralement utilisés dans les établissements hôteliers tunisiens pour le processus étudié ainsi
que leur fonctionnement comptable.
10
Paragraphe 75 de la norme comptable générale NC 01.
41
a) Cartographie des comptes de chiffre d'affaires et leur fonctionnement
La comptabilisation du chiffre d'affaires journalier au niveau des comptes comptables
appropriés doit se faire normalement après la validation de l'opération par le contrôleur
revenu.
Ces comptes doivent être crédités quotidiennement des montants hors taxes des prestations
fournies en contrepartie des comptes 41** Clients ordinaires (S'il s'agit d'une prestation
facturée) ou 418** Clients à l'hôtel (S'il s'agit d'une prestation non encore facturée).
- Les comptes 709* : Comptes des RRR accordés : Ils représentent des comptes de produits
soustractifs. Ces comptes sont débités par les montants des réductions accordées hors factures
initiales par l'établissement hôtelier (rabais, remises et ristournes) ou par les points de fidélité
accordés non transformés qui sont utilisées chez certaines chaines internationales (surtout
dans les contrats de gestion pour compte).
Ces comptes enregistrent les gains de change réalisés (ou latents) sur les opérations
d'exploitation (actualisation des soldes comptables des créances étrangères, encaissement des
créances libellées en monnaies étrangères...) ainsi que les commissions de change facturées au
niveau de la réception lors de la réalisation des opérations de change des devises.
Ces comptes logent principalement les montants de la taxe sur la valeur ajoutée "TVA"
constatés sur les prestations facturées ou sur les encaissements perçus si ces derniers ont eu
lieu avant la facturation, et ce conformément à la règlementation en vigueur.
42
b) Cartographie des comptes clients et leur fonctionnement
Ce compte loge le montant des créances clients qui n'ont pas encore été facturées. Il s'agit
normalement des créances des clients résidants à l'hôtel à la date de clôture de l'exercice
comptable "Guest-Ledger".
Dans l'hôtellerie, le compte 411 "Clients ordinaires" ne doit normalement loger que les
créances relatives aux tours opérateurs ou aux agences de voyages ayant des autorisations de
paiement à crédit. Il s'agit généralement des clients qui ont conclu des contrats d'allotement
avec l'hôtel prévoyant des délais de paiement bien déterminés.
Ce compte loge le montant des avances perçues auprès des clients (généralement avant leur
arrivée à l'hôtel).
Il est débité par le montant des paiements par cartes bancaires en contrepartie du crédit du
compte 411 "Clients ordinaires".
Le compte 416 ne présente pas de particularité par rapport aux autres secteurs.
Il importe de préciser que certains hôtels, procède à la mise en place des programmes de
fidélisation des clients ayant pour impact l'octroi à certains clients fidèles des réductions
exceptionnelles ou leur permettre de séjourner pour quelques nuitées gratuitement.
43
En l'absence des dispositions spécifiques à ces programmes au niveau des normes comptables
tunisiennes, les hôtels concernés appliquent généralement les interprétations de l'IFRIC 13
relatif aux programmes de fidélisation de la clientèle. Cet IFRIC prévoit que "l'entité doit
appliquer le paragraphe 13 de l'IAS 18 et comptabiliser les points cadeau en tant qu'éléments
identifiables de la transaction, séparément des autres éléments identifiables lors de la vente
initiale. La juste valeur de la contrepartie reçue ou à recevoir au titre de la vente initiale doit
être répartie entre les points cadeaux et les autres éléments de la vente. La contrepartie
affectée aux points cadeau doit être évaluée par référence à leur juste valeur, c-à-d au montant
auquel les points cadeau pourraient être vendus séparément"
Le paragraphe 7 de cette même IFRIC ajoute : "Si l'entité fournit elle-même les cadeaux, elle
doit comptabiliser la contrepartie affectée aux points cadeau en produit lorsque les points
cadeau sont échangés et qu'elle remplit son obligation de livrer les cadeaux. Le montant du
produit comptabilisé sera basé sur le nombre de points cadeau qui ont été échangés contre des
cadeaux, par rapport au nombre total d'unités dont l'échange était attendu."
Dans certains cas, les cadres des établissements hôteliers bénéficient des offres et gratuités qui
leur seront accordées sous forme de consommation gratuite de nourritures et de boissons ou
même sous forme des nuitées offertes. Bien qu'il s’agît d'une opération blanche, les sommes
en question doivent être présentées parmi les comptes du chiffre d'affaires de l'entité et aussi
au niveau des comptes soustractifs (709 RRR sur chiffre d'affaires).
44
1. Examen analytique détaillé des données comptables relatives au cycle
étudié
a) Comparaison avec les soldes comptables des exercices précédents
L'auditeur peut commencer par l'analyse des variations des comptes de résultat, notamment,
ceux liés aux chiffres d'affaires, aux dotations aux provisions sur les créances clients, aux
reprises de provision sur les créances douteuses ainsi qu'aux comptes qui leurs sont liés, et ce
en utilisant les balances générales des exercices concernés (il doit s'assurer que les balances
relatives aux exercices antérieurs sont celles auditées). Des comparaisons sur deux années
peuvent, dans certains cas, être suffisantes pour identifier les variations anormales, surtout en
les comparant avec la variation d'autres comptes qui doivent normalement évoluer dans le
même sens que les comptes audités.
Il s'agit, à ce niveau, de comparer certaines rubriques des états financiers ou des ratios issus
des comptes comptables avec ceux d'autres sociétés du secteur hôtelier (taux des créances
douteuses par rapport au montant total des créances, le résultat net rapporté au chiffre
d'affaires, pourcentage des créances clients par rapport au total actifs, les créances
irrécouvrables rapporté au chiffre d'affaires...).
L'auditeur peut aussi procéder à la comparaison de l'évolution des données comptables avec
d'autres données financières ou opérationnelles issues des systèmes utilisés au niveau de
l'hôtel. Il peut comparer, par exemple, l'évolution du chiffre d'affaires comptable relatif à
l'hébergement à l'évolution du taux d'occupation issues du logiciel du Front Office, ces
données doivent obligatoirement évoluer dans le même sens.
Cette partie sera consacrée à la présentation des différents ratios et indicateurs clés spécifiques
à l'hôtellerie et au processus chiffre d'affaires clients. Ces indicateurs peuvent être utilisés par
l'auditeur afin de corroborer le caractère raisonnable des variations constatées au niveau des
comptes comptables.
45
a) Analyse par les ratios
L'analyse des ratios constitue une méthode efficace pour analyser l'évolution de l'activité du
client et évaluer sa situation financière ainsi que sa rentabilité. Elle fournit un aperçu rapide
des changements significatifs dans les activités du client et dans ses caractéristiques
financières.
- Ratio Marge brute / Chiffre d'affaires hors taxes : Ce ratio mesure la performance
opérationnelle de l'établissement hôtelier. La marge brute représente la différence en hors
taxes entre le chiffre d'affaires et le coût de revient (y compris le coût des matières
consommées des nourritures et boissons).
- Ratio Coûts des matières consommées / Chiffre d'affaires restauration hors taxes :
Appelé aussi le ratio matière (nourritures et boissons), il permet de mesurer la rentabilité du
département restauration.
46
- Ratio Coûts des boissons consommées / Chiffre d'affaires boissons hors taxes : Ce
ratio permet d'analyser les causes d'un coût élevé ou faible des boissons au niveau d'un point
de vente.
Certains ratios peuvent aider l'auditeur à analyser l'évolution des créances clients et la
politique commerciale de l'établissement appliquée sur plusieurs exercices, parmi ces ratios
nous pouvons citer :
- Délai moyen de recouvrement des créances clients : Il est calculé en nombre de jour, il
est donné par la formule suivante : ((360* le solde moyen des comptes clients N) / Chiffre
d'affaires à crédit de l'exercice N). Ce ratio donne une moyenne d'échéances accordées aux
clients pour régler les prestations fournies par l'unité hôtelière.
Afin de pouvoir apprécier le risque lié à la continuité d’exploitation l’auditeur doit procéder
aussi à l'analyse des ratios liés à la liquidité et à la solvabilité de l'établissement hôtelier
audité.
A ce niveau, les ratios ci-après présentés peuvent lui servir de base pour son analyse :
- Le ratio de liquidité : Il est donné par la formule suivante : ((Créances clients + autres
actifs court terme) / Dettes court terme). Ce ratio permet de mesurer la capacité de
l'établissement hôtelier à respecter ses obligations financières à court terme lorsqu'elles
arrivent à échéance.
- Ratio d'autonomie financière : Il est obtenu par le rapport : Dettes à long terme /
Capitaux propres. Ce ratio mesure la santé financière à long terme de l'établissement. Un
établissement très fortement endetté peut être sensible à la conjoncture économique
défavorable, et plusieurs exercices de pertes successives peuvent entrainer de sérieuses
difficultés financières.
47
d) Analyse des indicateurs clés de l'activité hôtelière
Par indicateurs clés, il faut entendre les éléments prépondérants au secteur, sur lesquels toute
analyse doit être basée en interne comme en externe. Nous allons nous limiter dans cette
partie aux indicateurs qui ont un lien avec le processus étudié dans ce mémoire à savoir le
chiffre d'affaires-clients. L'analyse de ces indicateurs consiste à faire des comparaisons entre
ces différentes données, de période à période, des essais à caractère raisonnable, des
tendances, mais aussi des comparaisons avec les données issues des comptes comptables, des
informations externes des hôtels comparables et avec les tendances du secteur et procéder à
chaque fois à la justification des évolutions incohérentes.
Dans le contexte normal, plus le taux d'occupation est élevé plus la rentabilité sera meilleure.
Le RMC peut être défini comme étant " le prix moyen auquel est vendue une chambre sur une
période donnée, tenant compte des réductions concédées et des tarifs spéciaux accordés (tarifs
saisonniers, tarifs groupes, tarifs congrès, etc.…)."
Le RevPar peut être obtenu par « la division du chiffre d'affaires hébergement par le
nombre de chambres disponibles à la vente sur une période considérée. Il peut
également être calculé plus simplement, en multipliant le TO par le RMC ».
48
49
Section 2 : Cas pratique d’audit de la section chiffre d’affaires-
clients dans le secteur Hôtelier
I. Présentation de la mission
La mission actuelle porte sur l’audit d’un hôtel délocalisé à l’ile de Djerba en Tunisie et qui
appartient à un groupe tunisien Société « ABC » anonyme qui est l'un des principaux groupes
privés tunisiens opérant dans le secteur du tourisme. Fondé à partir d'une agence de voyages,
il s'est diversifié dans la filière touristique mais aussi dans l'industrie et l'agriculture.
La capacité globale de l'unité hôtelière est de 243 chambres (dont 19 suites), soit 504 lits.
Celle du centre de thalassothérapie est de 170 curistes par jour.
La gestion de l'unité hôtelière a été confiée à une chaine internationale suite à la signature d'un
contrat de gestion pour compte le 25 juin 2020. La durée du contrat de gestion est de 10
années commençant à courir à partir de l'ouverture effective de l'hôtel par le nouveau
gestionnaire, soit le 29 juillet 2021.
Le centre de thalassothérapie n'est pas concerné par le mandat de gestion pour compte, son
exploitation revient donc directement au propriétaire qui demeure le seul et unique décideur
pour la gestion du centre.
La société « ABC » est détenue par sept actionnaires dont le majoritaire est une personne
physique détenant deux autres hôtels situés dans la même zone.
Notre cabinet est le commissaire aux comptes de la société "ABC" depuis l'exercice 2013.
L'exercice 2020 représente le deuxième exercice de notre troisième mandat.
Absence d'une "Black List" : Lors de notre intervention, nous avons remarqué que
les agents du front office ne disposent pas d'une "Black List". Les clients, qui ont des
incidents de paiement avec l'hôtel, n'ont pas été bloqués au niveau du système de
gestion du front office OPERA.
50
Gratuités servies aux employés de l'hôtel : Nous avons remarqué que la société ne
tient pas compte des offres et gratuités (nourritures et boissons), accordées aux
employés, dans le chiffre d'affaires soumis à la TVA, FDCST, taxe hôtelière et à
l’impôt sur les sociétés.
Absence d'un état de suivi des réclamations clients : Les réclamations clients ne
sont pas centralisées et regroupées dans un document distinct comportant une
description de la nature des réclamations,
Etablissement des états de rapprochements bancaires : Le compte bancaire ouvert
auprès de la STB n'a pas fait l'objet d'un rapprochement.
D’abord on doit commencer par l’analyse du chiffre d’affaires, la variation et les facteurs qui
l’ont créé en poursuivant les tests et les approches cités au niveau du chapitre précédant.
L'analyse de l'évolution du chiffre d'affaires par source de revenu sur les trois derniers
exercices montre que :
- L'augmentation progressive des parts des activités secondaires, notamment celles liées aux
locations des boutiques, des salles de conférence et des banquets.
Comparer la cohérence de l'évolution des rubriques, des comptes comptables et des ratios de
l'unité hôtelière auditée par rapport à la tendance du secteur. Cette tendance peut être
constatée à partir des rapports publiés par les organismes publics et syndicaux liés au secteur
tels que le ministère du tourisme et l'ONTT.
51
-L'analyse de l'évolution des indicateurs clés du secteur de tourisme au cours de ces dernières
années montre que les difficultés enregistrées ne sont pas spécifiques à la société "A" mais
elles concernent tout le secteur hôtelier.
Nous n’avons pas procédé ce test car le chef de mission a prévu que cette comparaison n’est
pas utile vue les résultats des comparaison précédentes.
-Le ratio RBE/Chiffre d'affaires est passé de 16 % en 2019 à 11 % en 2020, et cette suite à la
baisse du chiffre d'affaires de l'hôtel d'une manière plus que proportionnelle que les charges
d'exploitation.
-Pour l'évolution des ratios de la marge brute entre 2018 et 2020, elle est donnée par le tableau
ci-après :
- l'évolution des ratios semble être cohérente malgré la crise du covid 19, ces ratios non pas
enregistrés une grande différence en termes de pourcentage.
52
Le ratio de rotation des créances clients est passé de 5,5 en 2019 à 6.2 en 2020. Quant à celui
de délai moyen de recouvrement, il est passé de 27 jours en 2019 à 22 jours en 2020.
L'analyse de l'évolution de ces ratios nous amène à conclure que la politique de crédit de
l'hôtel "A" est devenue plus rigoureuse en 2020 à cause de crise économique mondiale suivie
de la pandémie et les restrictions sanitaires qui menace la stabilité financière de toute
entreprise.
Comparer le taux d'occupation, le revenu moyen par chambre et le revenu moyen par chambre
disponible obtenus pour l'exercice en cours par rapport à ceux obtenus courant les trois
derniers exercices.
L'exercice 2020 a été caractérisé par la baisse de tous les indicateurs clés de l'activité de
l'hôtel "A", et ce en raison de la baisse remarquable de l’occupation.
1) Rapprocher les soldes comptables, arrêtés à la date de clôture, des comptes de chiffre
d'affaires avec ceux issus du système de gestion du front office. Le rapprochement doit
être effectué par source de revenu (hébergement, restauration, autres activités annexes...).
Le rapprochement effectué entre les soldes comptables des comptes le chiffre
d'affaires, arrêtés au 31 décembre 2020, avec ceux issus du système OPERA n'a
pas décelé des écarts.
2) Rapprocher les soldes comptables des comptes de chiffre d'affaires avec les données
issues des contrats pour les activités annexes non gérées sur le système de gestion du front
office.
Nos tests n'ont pas révélé des écarts significatifs entre les soldes comptables et les
montants des loyers calculés à partir des contrats "concessionnaires". Toutefois, il
importe de signaler que la société n'a pas exigé, pour certains contrats, l'application
de l'augmentation annuelle de 5%.
3) Identifier toutes les écritures comptables liées aux estimations comptables (produits à
recevoir) effectuées à la date de clôture (obtenir le détail de calcul, pièces justificatives et
les méthodes comptables utilisées précédemment.)
Aucune défaillance n’a été enregistrée.
53
4) Examiner les écritures d'annulation effectuées sur le chiffre d'affaires postérieurement à la
date de clôture (exercice N+1) et voir si ces annulations peuvent affecter le revenu
constaté à la date de clôture.
Nos tests n'ont pas révélé des écritures d'annulations effectuées en janvier 2020 qui
peuvent affecter la fiabilité du chiffre d'affaires comptabilisé à la date de clôture.
5) Par la sélection d'un échantillon de factures de ventes à partir des GL des comptes de
chiffre d'affaires :
Examiner les mentions obligatoires prévues par l'article 18 du code de la TVA
Analyser la nature de l'opération et les critères de sa classification en chiffre
d’affaires ;
S'assurer de leur imputation dans les comptes appropriés et dans la bonne période
(Respect de la convention de rattachement des charges aux produits).
Nos tests n'ont pas révélé des défaillances significatives pour les mentions
obligatoires et la comptabilisation des transactions en chiffre d'affaires.
La société a bien respecté la convention de rattachement des charges aux produits
pour le revenu lié à la location des boutiques, des salles de conférences et des
banquets qui sont généralement payés à l'avance.
6) Le rapprochement du chiffre d'affaires comptabilisé avec celui issu des déclarations
fiscales n'a pas fait apparaitre des écarts.
7) Sélectionner, à partir du GL des comptes 75**, un échantillon des écritures de change,
recalculer les résultats de change et que le cours utilisé correspond à celui de la date de
clôture.
Nos tests nous ont permis de constater que la société n'a pas procédé à
l'actualisation des créances libellées en monnaies étrangères à la date de clôture.
Une écriture d'ajustement a été proposée au client.
54
g) Validation des comptes liées aux clients et comptes rattachés
1) Les soldes d'ouverture des comptes clients correspondent bien à ceux figurant dans la
balance définitive de 2019.
2) Rapprocher les soldes comptables des comptes clients avec les données issues du
système de gestion du front office :
Le solde du compte "41*Clients…" doit être rapproché avec le solde de la
balance des débiteurs "City Ledger"
Le solde du compte "418 Clients à l'hôtel" doit être rapproché avec le solde
figurant au niveau de la "Trial Balance" ou encore "Guest Ledger".
Le rapprochement des soldes comptables des comptes "411 Clients ordinaires" et
"416 Clients douteux" avec les soldes figurant au niveau de la balance "débiteurs"
arrêtée au 31 décembre 2020 n'a pas révélé des écarts.
Le rapprochement des soldes comptables des comptes "411 Clients ordinaires et
"418 Clients à l'hôtel" avec les soldes figurant au niveau de la "Trial Balance"
arrêtée à la date de clôture nous a permis de constater :
Un écart de 147 123 dinars pour le rapprochement du compte"411 Clients
ordinaires" : Il s'agit des règlements clients effectués au cours des journées du
01/01/2021 et 02/01/2021 qui ont été constatés parmi les paiements de décembre
2020 en comptabilité.
Aucun écart pour le rapprochement du compte "418 Clients à l'hôtel".
3) Obtenir la balance auxiliaire clients arrêtée à la date de clôture et la rapprocher avec la
balance des débiteurs issue du front office. Le rapprochement doit être effectué
compte à compte.
Les soldes de la balance auxiliaire clients correspondent bien à ceux issus de la
balance "débiteurs" arrêtée au 31 décembre 2020.
4) Obtenir la balance âgée et le détail de calcul des provisions sur les créances clients et
procéder à la :
Vérification de la concordance des soldes figurant au niveau de ces deux bases
avec les données comptables.
Vérification de la fiabilité de la balance âgée en rapprochant les soldes
figurant au niveau de cette balance avec les factures appropriées (date de
facturation, antériorité de l'opération, clients concernés...)
55
Nos tests n'ont pas révélé des défaillances en ce qui concerne la fiabilité de la
balance âgée et sa concordance avec les données comptables.
Pour la provision sur les créances clients, nos tests nous ont permis de
constater une insuffisance de provision pour un montant de 48 000 dinars : Il
s'agit des créances dont l'ancienneté a dépassé 90 jours. Une écriture
d'ajustement a été proposée au client.
5) Obtenir les GL des reprises sur les provisions des créances clients et sélectionner un
échantillon d'écritures afin de :
Vérifier les pièces justificatives concernées ;
S'assurer qu'à chaque reprise correspond un encaissement réel ou une
constatation d'une perte.
Nos tests n'ont pas révélé des défaillances pour les reprises sur provisions.
6) Pour les comptes relatifs aux avances clients :
Rapprocher les soldes comptables avec les justificatifs correspondants ;
Examiner les montants des avances antérieurs à l'exercice en cours (Il
peut s'agir d'annulations non facturées, un oubli d'imputation sur les
comptes appropriés suite au départ du client ou une comptabilisation
erronée, etc.) ;
S'assurer que les montants logés dans les comptes des avances ont été
soldés après la date de clôture.
56
Conclusion générale
Avec la conjoncture économique que traverse actuellement la Tunisie, le secteur hôtelier
représente un des principaux secteurs largement touchés, cela s'est traduit clairement à travers
la baisse des différents indicateurs touristiques tout au long de ces derniers exercices. Les
unités hôtelières se trouvent ainsi dans une situation critique engendrée par une crise sanitaire
covid-19 caractérisée par sa dépendance à la conjoncture nationale, sa longue durée et ses
impacts néfastes sur la rentabilité hôtelière.
C'est dans ce cadre que s'articule la problématique de cette étude. L'objectif de ce mémoire
était de proposer une démarche pratique pour l'audit du processus chiffre d'affaires-clients
dans le contexte du secteur hôtelier tunisien.
Quant à la deuxième partie, elle a été consacrée à l'audit proprement dit. Nous avons
développé une approche pratique permettant l'application de l'analyse par les risques à
processus chiffre d'affaires-clients. Il s'agit de présenter des programmes de travail spécifiques
à la phase de contrôle interne et à la phase de contrôle des comptes tenant compte des risques
engendrés par le contexte actuel. Une étude de cas pratique a été présentée et annexée au
présent mémoire.
C'est ainsi que le rôle de l'auditeur dans ce contexte de crise devient primordial. Il ne doit pas
se limiter à la certification des comptes, mais, il doit contribuer à la promotion du
management hôtelier, et ce à travers ses recommandations et ses conseils.
57
Bibliographie
- The Educational Institute of the American Hotel and Lodging Association "Uniform System
of Accounts for the Lodging Industry", 2013.
- Hechmi ABDELWAHED "Guide pour l'utilisation des normes internationales d'audit dans
l'audit des PME". Edition 2013.
- James EYSTER "The negociation and administration of hotel and restaurant management
contracts", Ithaca, NY, 1988.
- James EYSTER "The negociation and administration of hotel and restaurant management
contracts", Ithaca, NY, 1988.
- Analyse des spécificités et intégration des risques liés aux établissements hôteliers dans la
démarche de l'auditeur externe. Moez BEN AMOR, 2004.
58
Webographie
- Le site officiel du tourisme tunisien www.tunisietourisme.com.tn
59
Table des matières
Introduction Générale.................................................................................................................1
III. Activités....................................................................................................................7
V. Département Audit.................................................................................................10
Conclusion................................................................................................................................18
60
Chapitre 3 : METHODOLOGIE D’AUDIT DU PROCESSUS CHIFFRE D’AFFAIRES-
CLIENTS DU SECTEUR HOTELIER....................................................................................38
Section 2 : Cas pratique d’audit de la section chiffre d’affaires-clients dans le secteur
Hôtelier.................................................................................................................................48
I. Présentation de la mission..........................................................................................48
Conclusion générale..................................................................................................................55
Bibliographie.............................................................................................................................56
Webographie.............................................................................................................................57
61
Résumé
Ce projet de fin d’études est réalisé dans le but d’obtenir un diplôme en licence appliquée en
gestion comptable, nous avons étudié la méthodologie d’audit de la section chiffre d'affaires-
clients dans le secteur hôtelier.
Tout d'abord nous avons présenté l'organisation et le fonctionnement du secteur hôtelier ainsi
que les risques liés au processus chiffre d'affaires-clients. Ensuite, nous avons présenté un
guide méthodologique de l'audit de la section chiffre d'affaires-clients qui indique les
différents test, examen analytique, rapprochements comptable et extra-comptable à suivre. A
la fin, nous allons appliquer ce guide dans un cas pratique.
Les mots clés : Audit, chiffre d’affaires, secteur hôtelier, guide méthodologique.
Abstract
This final project is carried out with the aim of obtaining a diploma in applied management
accounting, we studied the audit methodology of the turnover-customer section in the hotel
sector.
First of all, we presented the organization and the functioning of the hotel sector as well as the
risks related to the turnover-customer process. Then, we presented a methodological guide for
the audit of the sales-customer section which indicates the different tests, analytical
examination, accounting and extra-accounting reconciliations to follow. At the end, we will
apply this guide in a practical case.
ملخص
وندرس من خالل منهجية التدقيق،يتم تنفيذ مشروع التخرج هذا بهدف الحصول على درجة االجازة التطبيقية في المحاسبة
.رقم المعامالت المالية في قطاع الفنادق
، بعد ذلك.أوال وقبل كل شيء قمنا بتقديم نظام تشغيل قطاع الفنادق وكذلك المخاطر المتعلقة بعملية رقم المعامالت المالية
في.قدمنا دليال منهجيا لمراجعة هذا القسم عبر االختبارات المختلفة والفحوص التحليلية والمقاربات التي يجب اتباعها
. سوف نطبق هذا الدليل في حالة عملية تطبيقية،النهاية
62