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[NOM DE L’AUTEUR] 1
DEDICACES
A ma famille
[NOM DE L’AUTEUR] 2
REMERCIEMENTS
Au terme de notre étude, nous tenons à exprimer notre profonde gratitude à toutes ces
aimables personnes ayant contribué à la réalisation de ce document. Il s’agit
particulièrement de :
[NOM DE L’AUTEUR] 3
LISTE DES SIGLES ET ABBREVIATIONS
[NOM DE L’AUTEUR] 4
SOMMAIRE
DEDICACE
REMERCIEMENT
INTRODUCTION GENERALE
[NOM DE L’AUTEUR] 5
CHAPITRE IV : BILAN DU STAGE, ANALYSE, CRITIQUES ET SUGGESTIONS
CONCLUSION
BIBLIOGRAPHIE
[NOM DE L’AUTEUR] 6
AVANT PROPOS ISPP
ISPP-Elite Class ;
Le premier cycle correspondant au cycle de la licence (L1, L2, L3) est ouvert
aux titulaires du baccalauréat et l’ISPP propose des formations dans les filières
suivantes :
Assistant de Direction ;
[NOM DE L’AUTEUR] 7
Banques et Institutions de micro Finance ;
Communication Entreprise et Marketing ;
Droit ;
Economie et Gestion des Entreprises et des Organisations ;
Finance Banque ;
Finance Comptabilité ;
Génie Civil (option BTP).
Gestion des Ressources Humaines ;
Gestion et Marketing ;
Management Stratégique des Projets ;
Marketing et Gestion Commerciale ;
Transport et Logistique ;
Le second cycle prépare les étudiants pour la formation en Master est ouvert
aux étudiants titulaires d’une licence (diplôme niveau BAC +3) ou tout autre diplôme
reconnu équivalent et d’une année académique pour les étudiants titulaires d’un
diplôme de niveau BAC+4 (après examen du dossier).
[NOM DE L’AUTEUR] 8
L’obtention du diplôme de la Licence Professionnelle est conditionnée d’une
part par l’admissibilité aux épreuves théoriques et d’autre part par-là par la production
d’un rapport de stage suivi d’une soutenance devant un jury. C’est dans ce cadre que
nous avons voulu mener une réflexion sur le thème suivant : ANALYSE DES
OUTILS DE COMMUNICATION INTERNE DU MINISTERE DES SPORTS, DE
LA JEUNESSE ET DE L’EMPLOI.
[NOM DE L’AUTEUR] 9
INTRODUCTION GENERALE
En vue de mieux analyser ces outils au sein du Ministère des Sports et des Loisirs,
nous nous sommes intéressés durant notre stage au thème : « analyse des outils de
communication interne du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi ».
Pour mieux traiter ce thème, nous nous posons les questions suivantes : Quel peut
être l’impact de la communication interne dans la motivation du personnel du
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi ? Ces outils de communication
sont-ils efficaces ?
[NOM DE L’AUTEUR] 10
A travers ce travail, nous cherchons comme objectif principal, d’analyser l’impact
de la communication interne dans la motivation du personnel du Ministère des Sports
de la Jeunesse et de l’Emploi et comme objectif secondaire mesurer l’efficacité de ces
outils de communication interne utilisés au sein du Ministère des Sports, de la
Jeunesse et de l’Emploi.
L’intérêt de la présente étude pour nous se situe à trois niveaux. D’abord, sur le
plan personnel, elle permettra de compléter notre formation du point de vue
professionnel à travers la pratique. Ensuite, pour l’entreprise, elle constitue une source
de suggestion, permettra à l’organisation de se remettre en cause pour l’amélioration
de sa communication interne et enfin, pour les étudiants de l’ISPP, elle pourrait être
utile à la future génération, un document pouvant être utilisé dans le cadre de
recherche des étudiants.
Pour mener à bien notre recherche, la méthode utilisée est celle dite empirique avec
une approche mixte (quantitative et qualitative) basée sur l’observation, la
documentation. Un questionnaire a été administré à un échantillon de trente (32)
personnes représentant le public interne. Les outils d’analyse utilisés sont le logiciel
sphinx1 et la matrice SWOT2 (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats).
Malgré les difficultés rencontrées dues aux manques d’informations, nous avons pu
élaborer ce travail autour de deux grandes parties qui sont :
Dans cette première partie, nous présentons le Ministère des Sports, de la Jeunesse
et de l’Emploi en chapitre 1 et en chapitre 2 nous ferons ressortir une généralité sur la
communication.
[NOM DE L’AUTEUR] 13
CHAPITRE I : PRESENTATION DU MINISTERE DES SPORTS, DE LA
JEUNESSE ET DE L’EMPLOI
I.1.1. HISTORIQUE
Au plan politique, on constate que depuis 1957, le sport a toujours fait partie
des attributions gouvernementales quoique généralement associé à d'autres missions,
notamment l'enseignement primaire, la Formation Technique et Professionnelle ou
l'Education Nationale. Mais de 1962 à 1965, il fait l'objet d'un département ministériel
à part entière avec le volet jeunesse.
[NOM DE L’AUTEUR] 14
Le constat qui s'impose est que le département chargé des sports reçoit chaque
fois des attributions nouvelles suivant les priorités définies par l'Etat. L’actuel ministre
des Sports de la Jeunesse et de l’Emploi monsieur Abdoul Wabou DRABO.
I.1.2. MISSIONS
I.2.2. ORGANISATION
Vu la Constitution ;
[NOM DE L’AUTEUR] 15
Vu le décret n° 2013-104/PRES/PM du 07 mars 2013 portant attributions des
membres du Gouvernement ;
[NOM DE L’AUTEUR] 16
Selon l’article 16, pour la mise en œuvre et le suivi de la politique du
Gouvernement dans son secteur, le Ministre des Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi
dispose d’un Secrétariat Général dont l’organisation et les attributions sont régies par
les dispositions ci-dessous.
Les structures qui exercent leurs activités sous le contrôle direct du Secrétaire
Général du Ministère constituent les structures centrales. Elles comprennent les
directions générales et les structures d’appui suivantes : la Direction Générale des
Sports (DGS) ; la Direction Générale des Loisirs (DGL) ; la Direction Générale des
Etudes et des Statistiques Sectorielles (DGESS) ; la Direction de la Formation
Technique, de la règlementation et des normes (DFTRN) ; la Direction de
l’Administration et des Finances (DAF) ; la Direction des Ressources Humaines
(DRH) ; la Direction de la Communication et de la Presse Ministérielle (DCPM) ; la
Direction des Marchés Publics (DMP) ; la Direction de la Médecine des Sports
(DMS).
I.2.2. FONCTIONNEMENT
Les Conseillers techniques assurent l’étude et la synthèse des dossiers qui leur
sont confiés par le Ministre. De manière générale, ils assistent le Ministre dans
l’étude et le traitement de tout dossier et /ou de toutes les questions relevant de
leurs compétences. Les Conseillers techniques au nombre de cinq (05) au
maximum, sont choisis en raison de leurs compétences techniques et nommés
par décret pris en conseil des Ministres sur proposition du Ministre. Ils
dépendent directement du Ministre et sont placés hors hiérarchie administrative.
[NOM DE L’AUTEUR] 18
L’Inspection technique des services veille à l’application de la politique du
Département. Il assure le suivi-conseil et le contrôle du fonctionnement des
services, des projets et programmes.
Ils assurent l’étude et l’analyse des dossiers spécifiques qui requièrent une bonne
connaissance de l’Administration publique et qui leur sont confiés par le Ministre.
Ils sont nommés par décret pris en conseil des ministres sur proposition du Ministre et
bénéficient des mêmes indemnités que les chargés de mission du Premier Ministère.
[NOM DE L’AUTEUR] 19
2.2.2. Le Secrétariat Général
Lorsque l’absence excède trente (30) jours, l’intérimaire est nommé par arrêté.
Lorsque l’absence n’excède pas trente (30) jours, l’intérimaire est nommé par note de
service. En tout état de cause, l’intérim ci-dessus mentionné ne saurait excéder trois
(03) mois.
[NOM DE L’AUTEUR] 20
De contribuer à mobiliser les financements au profit du ministère par l’appui à
l’organisation des tables rondes sectorielles ;
D’élaborer le programme d’investissement et de suivre son exécution ;
De concevoir les stratégies d’implantation des infrastructures sportives et de
loisirs et de suivre leur mise en œuvre ;
De suivre et évaluer les projets et programmes sous tutelle du ministère et
d’élaborer des rapports sectoriels de leur mise en œuvre ;
D’identifier et suivre les actions des intervenants extérieurs (autres projets et
programmes intervenant au ministère, ONG, OSC, secteur privé et collectivités
territoriales) par des rapports périodiques en termes de contributions à la mise
en œuvre des politiques sectorielles ;
De collecter, traiter, centraliser les données statistiques des activités du
ministère ;
De proposer toute étude nécessaire à la dynamique du ministère.
[NOM DE L’AUTEUR] 21
D’appuyer la formation en administration du sport et des loisirs des dirigeants
des structures sportives et de loisirs ;
De concevoir et de veiller à la règlementation de la pratique des activités
sportives de masse, des activités de loisirs, des activités sportives scolaire et
universitaire et des activités du sport de haut niveau ;
Du suivi de la mise en œuvre du statut du sportif de haut niveau
[NOM DE L’AUTEUR] 22
De contribuer à l’élaboration du titre II du budget du ministère et de suivre son
exécution ;
De contribuer à l’amélioration des conditions de travail et de la productivité du
personnel du ministère ;
D’assister les agents du département en fin de carrière se préparant à faire valoir
leur droit à la retraite.
D’assurer le suivi des écoles de formation professionnelle placées sous tutelle
du département ;
D’apporter un appui-conseil en gestion des ressources humaines aux services et
projets du département.
[NOM DE L’AUTEUR] 23
D’élaborer l’avis général de passation des marchés dont le montant prévisionnel
toutes taxes comprises est supérieur ou égal au seuil communautaire de
publicité défini par l’UEMOA ;
D’assurer la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics et
de délégation de services publics.
[NOM DE L’AUTEUR] 24
De suivre et d’appuyer la formation et le recyclage des cadres administratifs et
techniques des fédérations ;
D’accompagner les anciens sportifs pour leur reconversion et pour leur
insertion socioprofessionnelle.
Les Directions régionales et provinciales des sports et des loisirs sont les structures
déconcentrées du Ministre des Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi. Elles sont
rattachées au Secrétariat général.
[NOM DE L’AUTEUR] 25
D’assurer l’appui conseil et l’assistance technique aux structures sportives
locales (associations sportives, districts et ligues) ;
D’animer et de développer les activités sportives et de loisirs en collaboration
avec les administrations territoriales (Gouvernorats, Conseils régionaux, Hauts
commissariats, Préfectures et Mairies ;
D’apporter un appui technique aux collectivités territoriales et aux
administrations déconcentrées.
Les services rattachés du ministère sont les services sous tutelle du ministère, les
projets et programmes concourant à l’accomplissement de ses missions. Leurs
attributions sont celles décrites dans leurs statuts particuliers.
[NOM DE L’AUTEUR] 26
CHAPITRE II : GENERALITE SUR LA COMMUNICATION INTERNE
La communication qui est une interaction entre les individus d’une population est
indispensable à l’homme. C’est un domaine qui regorge de beaucoup de notions qu’il
est important de connaître. Ce présent chapitre fera ressortir les concepts et revue de
littérature ; l’importance, les moyens et les outils de la communication interne.
Pour permettre aux lecteurs de notre travail de mieux comprendre notre thème, nous
avons jugé nécessaire de définir quelques concepts.
Communication
Selon le Petit Larousse3, la communication est l’action, le fait d’établir une relation
avec autrui.
3
Le petit Larousse illustré 2017
[NOM DE L’AUTEUR] 27
Les définitions de la communication sont nombreuses, ainsi que les théories qui ont
été élaborées à ce sujet. Mais toutes les définitions tournent autour de trois éléments
qui sont :
Communication interne
Pour y parvenir, elle suit des mouvements appelé aussi chemins et se distingue en
trois sortes de communications : communication descendante, ascendante et
horizontale.
Elle concerne tous les échanges au sein même de la structure de l’entreprise. C’est
celle qui génère l’information du personnel, son intégration et sa motivation5.
L’entreprise
Une entreprise est une structure économique et sociale qui regroupe des moyens
humains matériels, immatériels (service) et financiers qui sont combinés de manière
organisée pour fournir des biens et services à des clients dans n environnement
concurrentiel ou non concurrentiel.
Communication d’entreprise
Media
Un media est tout procédé de transmission de la pensée, tout support des technologies
de l’information et de la communication permettant la diffusion de message sonores et
audiovisuels6.
Outils de communication
5
Communication et Organisation de Didier BOUCKENHOVE et de Claudette CHAMPAGNE, page 44.
6
Le Grand Larousse illustré 2018, édition Bicentenaire
[NOM DE L’AUTEUR] 29
Un outil de communication7 est un élément permettant de transmettre une ou des
informations afin de véhiculer un ou des messages précis.
Moyens de communication
Il s’agit pour nous ici de faire l’état des lieux sur le thème et sur les recherches
antérieures sur le sujet. La littérature ayant traits à l’objet de notre étude relève
essentiellement d’ouvrages et d’articles sur la communication interne.
7
www.creactivecom.fr/actualites/outils-de-communication
8
https://fr.wikipedia.org/wiki/Moyen_de_communication
[NOM DE L’AUTEUR] 30
Thierry Libaert dans son ouvrage « La communication interne de
l'entreprise » analyse les enjeux actuels de la communication interne de l'entreprise. Il
définit les objectifs, les outils et la stratégie de communication de l'entreprise en
examinant les conditions de sa réussite. A la fois pratique et théorique, la cinquième
édition de ce livre permet de comprendre, grâce à de nombreux exemples concrets et
actualisés, les contraintes, les contours et la finalité des différentes actions de
communication interne.
[NOM DE L’AUTEUR] 31
faire circuler l'information, faciliter le travail en commun, promouvoir l'esprit de
coopération. En un mot, développer le sens du collectif. Leurs travaux nous révèlent
par ailleurs que la communication interne est capitale en matière de management. Se
fondant sur le fait qu'un de ses objectifs est l'établissement d'un climat de confiance,
Phillipe DETRIE et Catherine MESLIN- BROYEZ soutiennent que disposant
davantage de possibilités de dialogue et moins soumis à un système hiérarchique dans
leur recherche d'informations, les salariés sont invités à passer d'une logique
d'obéissance à une logique de responsabilisation et d'autocontrôle. Cet état de fait
jouera fortement sur le rendement de l'organisation.
Elle construit, entretient des relations et favorise une bonne cohésion. En effet
avec une bonne politique de communication, les relations au sein de
l’entreprise, souvent à l’extérieur, sont bien construites et peuvent être
maintenues par des rencontres positives avec les autres. Sans compétences
efficaces dans le domaine, il sera difficile de construire correctement et de
favoriser des relations productives, et cela peut compromettre le rendement de
l’entreprise. Elle favorise une bonne cohésion entre les subordonnées et leurs
supérieurs hiérarchiques et entre les subordonnées eux-mêmes ;
[NOM DE L’AUTEUR] 32
Elle construit une équipe efficace, développe un bon esprit d’équipe, développe
une culture d’appartenance à l’entreprise et suscite la motivation et la
participation de tous les salariés à l’atteinte des objectifs visés par l’entreprise ;
Elle facilite le management. En effet, lorsque les gestionnaires sont des
communicateurs efficaces, ils vont plus informer adéquatement le personnel par
rapport à leurs responsabilités et ce que l’on attend d’eux. De bonnes
compétences en communication aident également les gestionnaires à fournir
une rétroaction constructive à leur personnel, à établir de meilleures relations et
à comprendre les objectifs personnels que le personnel pourrait atteindre. Elle
informe le personnel sur tout ce qui se rapporte à la vie de l’entreprise et évite
l’éclatement des crises et lorsque la crise est déjà installée, elle favorise une
médiation à la sortie de crise.
Elle facilite l’innovation. En effet, lorsque les employés se sentent à l’aise pour
communiquer ouvertement de nouvelles idées, la coopération et l’innovation
peuvent atteindre un très bon niveau. Mais si le personnel est incapable de
transmettre ses idées en raison de ses compétences limitées en communication,
il est probable que celle-ci ne seront pas pleinement exploitées.
a. Moyens de la communication
[NOM DE L’AUTEUR] 33
Les moyens hors médias : c’est l’ensemble des moyens de communication
autres que ceux qui utilisent les six grands médias publicitaires. Les principaux
modes de communication hors-médias sont la promotion des ventes, le
marketing direct, les relations publiques, le sponsoring et le mécénat, les foires,
salons, parrainage.
[NOM DE L’AUTEUR] 34
Le rapport : le rapport s’apparente au compte rendu dans la mesure où il
présente au supérieur hiérarchique des éléments d’information pour lui
permettre soit de prendre une décision, soit d’être informé d’une situation
donnée. Cependant, il s’en écarte dans la mesure où d’une part, le rapport se
veut un écrit exhaustif sur une question donnée : il est donc plus complexe. En
d’autres termes, le rapport expose de manière objective une question
importante, tout en faisant un commentaire critique du problème traité. D’autre
part, il se présente comme un document plus personnalisé que le compte rendu.
En effet, dans le rapport, le rédacteur appréciera, donnera un point de vue
personnel, dégagera une conclusion tout en formulant des propositions à même
de solutionner la situation ou le problème relaté.
[NOM DE L’AUTEUR] 35
constatation neutre et objective tandis que le certificat indique une action en
faveur du bénéficiaire. Il est un écrit privé ou officiel.
[NOM DE L’AUTEUR] 36
DEUXIEME PARTIE : CADRE ANALYTIQUE
Dans cette partie, nous allons énumérer les outils de la communication interne
du Ministre des Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi dans un premier temps et dans un
second temps faire un bilan du stage, analyse, critiques et suggestions.
[NOM DE L’AUTEUR] 37
Le tableau d’affiche : les affiches sont des moyens de communication interne
utilisé au Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi. Des informations
importantes et utiles sont affichées pour le personnel et les visiteurs.
La revue de presse : c’est un genre journalistique et entrepreneurial qui consiste
en une compilation d'articles de presse généraliste ou spécialisée, à une échelle
géographique et temporelle choisie. Au ministère des sports, cet outil est utilisé pour la
synthèse des titres de presses (presse écrite et presse en ligne) qui ont évoquée des
thèmes ayant un rapport avec le sport et la structure.
La réunion : la réunion de travail consiste à rassembler différents participants
dans le but d’atteindre certains objectifs prédéfinis. Au Ministère des Sports, cet outil
est utilisé chaque mardi pour la mise au point des différents évènements déroulés au
sein de l’organisation avant le conseil des Ministres. Cette réunion est appelée réunion
de cabinet. A cette réunion s’ajoute autres réunions qui se déroule dans chaque
direction.
Boite à idée : la boîte à idée est un processus d’innovation dont le principe est
de faire participer l’ensemble des salariés à la recherche et au développement de
l’entreprise. Au Ministre des Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi, cet outil est moins
utilisé par le personnel.
Note de service : au Ministre des Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi, la
hiérarchie utilise les notes pour donner une information ou une instruction pouvant
valoir règlement intérieur. Il existe plusieurs types de notes de service. Nous avons les
circulaires, les certificats (administratifs, prise et cessation de service), les ordres de
missions, les arrêtés et les décisions.
WhatsApp : c’est une application mobile multiplateforme qui fournit un
système de messagerie instantanée chiffré de bout en bout aussi bien via les réseaux de
téléphonie que par internet. Cet outil est utilisé par chaque direction pour transmettre
certaines informations. Chaque direction crée en son sein un groupe WhatsApp qui
leurs permettent d’échanger à distance sur des sujet donné. Au Ministère des Sports,
de la Jeunesse et de l’Emploi, la DCPM utilise cet outil de communication pour
informer ses personnels de chaque activité.
Facebook : Facebook est un réseau social en ligne. Il permet au Ministère des
Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi de publier des images, des photos, des vidéos,
[NOM DE L’AUTEUR] 38
des fichiers et documents, d'échanger des messages, joindre et créer des groupes et
d'utiliser une variété d'applications sur une variété d'appareils.
Newsletter : elle est utilisée par le Ministère des Sports, de la Jeunesse et de
l’Emploi pour informer le public de toutes activités qui se sont déroulées au sein de
l’organisation durant une période donnée.
Site web : le site web est un ensemble de pages web et de ressources inter
reliées entre elles par des liens hypertextes, auxquels l’internaute peut accéder par une
adresse web appelée Uniform Ressource Locator (URL), le tout enregistré sous le
même nom de domaine9. Cet outil est mis en place par le Service d’Information du
Gouvernement (SIG) en collaboration avec l’Agence Nationale de Promotion des
Techniques de l’Information de Communication (ANPTIC). Des informations comme
l’historique, les missions, l’actualité, les communiqués, l’Agenda, la Photothèque et la
vidéothèque du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de l’Emploi. Son nom d’accès
est « sports.gov.bf ».
Un travail qui se veut crédible doit se baser sur des données scientifiques. Dans
cette partie, il s’agit pour nous d’analyser et d’interpréter de manière fidèle, les
résultats de nos enquêtes menées sur le terrain.
9
Samiratou TIENDREBEOGO, mémoire de stage « la pratique de la communication digitale du Ministère des
Sports et des Loisirs de 2018 à 2020 »
[NOM DE L’AUTEUR] 39
Direction d'appartenance
28,1% 28,1%
15,6%
12,5%
6,3%
3,1% 3,1% 3,1%
Commentaire 1 : de nos enquêtes, le tableau 1 nous montre que la DRH et la DCMP
ont participé à chacune d’elle environ 28% de l’enquête. La DAF et le SG ont
respectivement contribué environ 12% à 15%et le SP environ 6%. Et enfin la DIRCAB
et la DMP 3% chacune d’entre elle. Par contre, la DMS, la DSI, la DGL et la DCMEF
n’ont pas accepter collaborer pour des raisons professionnelles.
Question 2-Genre
Graphique 2 : Genre
Genre
65,6%
34,4%
Homme Femme
Commentaire2 : au regard du graphique qui précède, environ 65% des enquêtés sont
des hommes et environ 34% sont des femmes
[NOM DE L’AUTEUR] 40
Question 3- Tranche d’âge
âge
56,3%
34,4%
9,4%
0,0%
Moins de 35 ansDe 35 à 45 ansDe 45 à 55 ans Plus de 55 ans
Commentaire3 : à travers cette étude, nous nous référons au graphique n°3 pour dire
que la majeure partie des enquêtés c’est-à-dire environ 56% ont un âge inférieur à 35
ans, ensuite environ 35% ont un âge compris entre 35 à 45 ans et enfin 9% des
enquêtés ont un âge compris entre 45 à 55 ans.
Opin io n su r la co m d u MSL
7 8 ,1 %
2 1 ,9 %
Ou i Non
[NOM DE L’AUTEUR] 41
Commentaire4 : au regard du graphique qui précède, il ressort que le MSJE est une
organisation publique communicative qui mets la communication interne à un niveau
de premier degré. 78,1% des interrogés affirme cette hypothèse et 21,9% affirme le
contraire.
6 2 ,5%
3 7 ,5 %
Oui No n
[NOM DE L’AUTEUR] 42
Opinion sur la circulation de l'info
53,1%
43,8%
3,1%
[NOM DE L’AUTEUR] 43
Suggestions
84,4%
40,6%
34,4%
31,3%
[NOM DE L’AUTEUR] 44
outils de com utilisés
81,3%
75,0%
59,4%
53,1%
46,9%
34,4%
21,9%
18,8%
12,5% 12,5%
Réunion Note de serviceRevue de presse Compte rendu Téléphone Affiche WhatsApp Email Journal interne Newsletter
Commentaire 8 : au regard des données du graphique n°8 issues de notre enquête, nous
constatons que le WhatsApp et la note de service sont les outils de communication
interne les plus utilisés au MSJE. Le téléphone, la réunion et l’affiche sont cités au
second plan. Au regard de notre enquête, nous déduisons que l’Email, le journal
interne et le newsletter sont les outils à développer.
Question 9- Quels sont les outils de communication utilisés au MSJE vous paraissent
les plus efficaces ?
[NOM DE L’AUTEUR] 45
Outils de com efficaces
68,8%
56,3% 56,3%
46,9%
37,5%
21,9%
15,6%
12,5%
9,4%
3,1%
Réunion Note de serviceRevue de presse Compte rendu Téléphone Affiche WhatsApp Email Journal interne Newsletter
Commentaire 9 : au regard des données du graphique n°9 issues de notre enquête, nous
constatons que 22 enquêtés disent que la note de service est l’outil de communication
interne le plus utilisé. Ensuite, la réunion et le WhatsApp ont été nommée 18 fois
comme étant plus utilisée par les enquêtés. En outre, nos enquêtés ont désigné 15 fois
l’affiche et 12 fois le compte rendu. Par ailleurs, nous remarquons que certains outils
comme la revue de presse 4 fois et l’Email 5 fois par les enquêtés. De ce qui suit, nous
en déduisons que l’utilisation du journal interne est au minimum.
[NOM DE L’AUTEUR] 46
Opinion sur l'efficacité des outils
65,6%
28,1%
6,3%
0,0%
Mauvais Moyen Bon Excellent
Commentaire 10 : au regard du graphique 10, 65,6% de nos enquêtés apprécient les
supports de communication interne comme étant bon 28,1% de notre cible trouve que
ces outils sont moyens et 6,3% les trouvent excellent.
Question 11- Quels sont les outils à développer en matière de communication interne ?
50,0% 50,0%
46,9%
34,4% 34,4%
25,0%
21,9%
18,8% 18,8%
15,6%
Réunion Note de serviceRevue de presse Compte rendu Téléphone Affiche WhatsApp Email Journal interne Newsletter
Commentaire 11 : de ce graphique, nous retenons que les outils dont le MSJE doit le
plus développer sont la réunion, la note de service et le WhatsApp. Le compte rendu,
l’Email et l’affiche sont cité en second plan par la cible de l’enquête. Par contre le
journal interne, le journal interne et la revue de presse viennent en dernière position en
matière d’outils à développer.
[NOM DE L’AUTEUR] 48
Rô le d e la co m intern e su r perso nn el
9 6,9 %
3 ,1%
Oui Non
78,1%
18,8%
Oui Non
Commentaire 13 : Pour les agents, environ 78% de notre cible d’enquête, trouvent que
la communication interne de MSJE contribue à augmenter leur motivation au travail.
Par contre, pour 18% environ, c’est le contraire, car ils sont quant à eux démotivés.
[NOM DE L’AUTEUR] 49
Com interne mob du personnel
96,9%
3,1%
Oui Non
Commentaire 14 : Pour ce qui est de la mobilisation, environ 96% des agents affirment
que la communication interne du MSJE contribue à leur mobilisation, tandis que 3%
environ, soutiennent le contraire. Par conséquent, nous disons que la communication
interne permet une bonne mobilisation des travailleurs du MSJE.
Question 15- Quels sont les freins que vous rencontrez lors du partage de
l’information ?
[NOM DE L’AUTEUR] 50
Freins partage d'info
53,1%
25,0% 25,0%
21,9%
Commentaire 15 : au sujet des freins que rencontre les agents du MSJE au moment du
partage de l’information, environ 53% des agent affirment la peur de ne pas s’avoir
s’exprimer clairement, 25% ont la crainte de se faire remarquer ou d’être critiquer par
ses collègues et environ 21% ont la peur de se faire remettre à sa place par hiérarchie.
[NOM DE L’AUTEUR] 51
Finalité de la com du MS
78,1%
53,1%
40,6%
28,1%
3,1%
[NOM DE L’AUTEUR] 52
IV.1. BILAN DU STAGE
a. LE SECRETARIAT
[NOM DE L’AUTEUR] 53
b. LE SERVICE DE LA PRESSE ET DES RELATIONS PUBLIQUES
[NOM DE L’AUTEUR] 54
Ce service est chargé de :
- La vulgarisation des techniques audiovisuelles et des TIC à travers des sessions
de formation des agents ;
- La numérisation des documents textuels et audiovisuels en vue de constituer des
archives fiables et pérennes, facilement exploitables et moins encombrants ;
- L’appui conseil et technique aux services centraux, extérieurs et rattachés aux
associations de sport et de loisirs pour l’organisation de leurs activités ;
- La mise en œuvre de l’identité visuelle du ministère ;
- La conception et de la réalisation des maquettes destinées à l’édition ;
- Recensement et de l’archivage des productions audiovisuelles du ministère ;
- Expositions et des galeries photos ;
- La couverture audiovisuelle des manifestations d’envergure nationale et
internationale ;
- La production de documents, de supports de communication audiovisuels et
multimédia ;
- L’exploitation, de la maintenance des équipements de sonorisation, de
production photo et vidéo.
[NOM DE L’AUTEUR] 55
- Couverture médiatique de la coupe inter-régions lancée pour promouvoir les
activités de sport et de loisirs dans les 13 régions du Burkina Faso ;
- Couverture médiatique du Championnat d’Afrique des Nations de Pétanque au
Palais des Sports de Ouaga 2000 qui s’est déroulé du 05 au 07 novembre 2021.
- Rédaction de texte pour la publication de la page Facebook du MSJE ;
- Relation presse, relation publique.
a. ANALYSE
FORCES FAIBLESSE
- Présence d’une Direction de la - Absence de lien étroit entre la
Communication et de la Presse DCPM et la DRH,
Ministérielle, - Manque de formation pour les
- La rédaction de la revue de presse agents de la DCPM,
chaque matin par la DCPM, - Le mauvais usage des outils de
- L’organisation des réunions de communication,
cabinets chaque mardi pour la - Manque de liberté d’expression
mise au point des différents des agents du MSJE,
évènements déroulés au sein de -
l’organisation avant le conseil des
Ministres,
- La présence d’une page
Facebook,
[NOM DE L’AUTEUR] 56
- La présence d’un site web.
OPPORTUNITES MENACES
- La coopération entre le Royaume - L’insécurité du pays,
d’Arabie Saoudite et le Burkina - Le changement de régime
Faso dans les domaines du Sport, gouvernemental
- Le partenariat entre la LONAB et
le MSJE,
- Le parrainage de la Banque
Centrale du Burkina aux activités
du MSJE,
- Le parrainage de la société de
télécommunication Orange dans
les différentes activités sportive
du MSJE,
- La coopération entre le Maroc et
le Burkina Faso notamment dans
le domaine du sport.
[NOM DE L’AUTEUR] 57
- Notre seconde hypothèse qui stipule que les outils utilisés au Ministère des
Sports de la Jeunesse et de l’Emploi sont efficaces. Pour ce qui est de
l’efficacité, en partant du constat que 65% des agents de notre cible d’enquête
ont affirmé que les outils de communication interne du Ministère des Sports, de
la Jeunesse et de l’Emploi sont bon, 28% les trouvent moyen et 6% les trouvent
excellent, nous en déduisons que l’hypothèse n°2 est confirmée.
IV.2.2. CRITIQUES
C’est du reste pour cette raison que les agents évoquent les incompréhensions,
les frustrations, les mésententes. Les premiers responsables ne lui accordent que peu,
ou pas d’importance. Elle est certes formalisée, mais cette communication n’a pas
d’emprise réelle sur le cours de l’organisation. On note par exemple dans certaines
directions une absence de réunions hebdomadaires de direction. Elles sont cependant
des moyens pour le personnel de s’exprimer auprès de la direction. Les assemblées
générales du personnel sont également absentes. Elles permettent à chaque acteur
d’exprimer ses attentes et éventuellement de faire des propositions. Les assemblées
générales constituent des cadres d’expression pour le personnel et un moyen pour la
[NOM DE L’AUTEUR] 58
direction d’évaluer l’état social de l’entreprise et partant un outil de gestion
participative et objective.
- La relation qui existe entre la DRH et la DCPM se limite aux sollicitations pour
les prises de photos et de films lors de certaines activités comme les
décorations ;
- La DCPM n’a pas assez de personnel pour pouvoir gérer tous ces aspects de
communication ;
- Les structures qui ne sont pas regroupées autour du cabinet par moment n’ont
pas d’information pour cause peut être de négligence ou parce qu’on n’arrive
[NOM DE L’AUTEUR] 59
pas à trouver le bon schéma pour faire véhiculer l’information à l’interne, chose
qui nuit à l’image du MSJE à l’interne ;
IV.2.3. SUGGESTIONS
- Faire de la communication interne une affaire de tous, car pour être efficace elle
a non seulement besoin de l’implication de toutes les directions mais aussi de
tous les agents de la structure.
- Organiser les réunions avant et après chaque activité afin de permettre à chaque
agent d’être aux parfums de l’évènement en vue et aussi de pouvoir corriger les
erreurs commises pour mieux préparer les prochaines activés.
- Sensibiliser et informer toutes les directions et tous les agents sur le bien-fondé
de la communication interne et les exhorter à passer par la DCPM pour
s’adresser à tous les travailleurs du département pour plus d’efficacité et plus
d’impact ;
- Partager l’information à tout le monde et au même moment, cela permettra de
faire prévaloir l’esprit d’équipe ou l’esprit de famille et de motiver les
travailleurs qui ne se sentiront pas frustrer et mise à l’écart du ministère ou de la
famille ;
- Donner l’information juste et mesurée au personnel, chose qui permettra de tirer
le maximum d’eux, ils se sentiront prise en compte, considérés, important, car,
ils constituent aussi les maillons clés dans la chaine de travail ;
- Allouer un budget conséquent à ce volet et l’attribuer à la DCPM ;
[NOM DE L’AUTEUR] 60
- Former les agents qui ont en charge de l’animation et la gestion des outils de
communication du MSJE. Ceux-ci rencontrent d’énormes difficultés dans
l’animation et la gestion des plateformes. L’accent pourrait être mis sur les
techniques rédactionnelles des publications en ligne (l’écriture web) ; le
traitement des données multimédias pour le web (montage vidéo et audio) ; la
gestion de communautés en ligne.
Toute recherche scientifique sur le terrain présente des difficultés qu’il faut
surmonter pour pouvoir continuer. Durant notre stage au sein de la DCPM du MSJE,
les difficultés majeures qui méritent d’être soulignées sont celles relatives aux
manques de sources documentaires, les changements de régime gouvernemental qui a
été un véritable frein dans la collecte des donnés.
Sur le terrain d’enquête, la tache n’a pas été du tout aisée. Nous avons eu des
difficultés vues que le MSJE ne dispose pas d’une bibliothèque en son sein ce qui a
rendu a rendu compliqué la collecte de certaines informations.
[NOM DE L’AUTEUR] 61
CONCLUSION
La communication interne est l’un des enjeux les plus importants des
structures. Elle conditionne en grande partie leurs réussites et a pour objectif de
contribuer au bon fonctionnement de l’organisation et à la satisfaction des agents.
Bien informer est donc une condition nécessaire à la réussite d’une entreprise,
mais cela n’est pas suffisant, car communiquer c’est aussi et surtout établir des
relations de travail harmonieuses entre les personnes qui composent l’entreprise et
contribue à améliorer la motivation des collaborateurs en les rassemblant autour des
valeurs et engagements. Les rencontres d’échanges et de dialogues favorisent la
création d’un bon climat social.
Cependant, de notre enquête, il ressort qu’en dépit des efforts de la DCPM, les
outils de communication interne mis en œuvre ne comblent pas les attentes des agents
du MSJE. Ainsi, certains des agents disent être démotivés par les messages reçus.
D’autres encore disent qu’ils n’ont pas la même compréhension des messages, qui sont
parfois incohérents avec les actions posées.
Au regard de ce qui précède, il est opportun que le MSJE mette en place une
communication interne révolutionnée qui implique les agents dans le processus par la
prise en compte de leurs besoins réels en matière de communication. Des solutions
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adéquates permettront de mettre le personnel en confiance et de minimiser les
incompréhensions. Tout compte fait, la communication interne reste et demeure le seul
moyen qui permet de fédérer les différentes compétences de toute organisation.
Cependant qu’elle est l’importance de la communication interne dans la cohésion
sociale ?
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BIBLIOGRAPHIE
OUVRAGES
RAPPORTS DE STAGE
WEBOGRAPHIE
www.sports.gov.bf
www.creactivecom.fr/actualites/outils-de-communication
fr.wikipedia.org/wiki/Communication_interne
https://fr.wikipedia.org/wiki/Moyen_de_communication
www.creactivecom.fr/actualites/outils-de-communication
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ANNEXES
SP CT
CC MINISTRE
ITS
PM BE
SECRETAIRE
SP SDA
GENERAL
SCC
Structures Structures
Rattachées déconcentrées
Structures Structures
techniques d’appui
DRSL (13)
DST
DG-OGIS DAF
DGS DSSUR
DG-INJEPS DEP
DSHN
DRH
DFNPSL DRIL
DGL DMS
DPAL
DCPM
DIES
SPRMP
DRNS
DGRI
DFTCS
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ANNEXE II : questionnaire sur l’efficacité des outils de communication interne du
MSJE
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