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INTRODUCTION
Le problème auquel est confronté le CCA-Bank est principalement due au fait que la
gestion des incidents n’a pas un processus optimal ce qui entraine des erreurs de traçabilité
des incidents. Comment faire optimiser la gestion des incidents du CCA-Bank ?
L’analyse des activités de gestion des incidents nous a permis de mettre en évidence qu’il
existe un réel problème d’où le choix de notre thème de recherche : « gestion des incidents et
des changements ».
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Gestion des incidents et des changements
Dans cette partie Nous présenterons l’entreprise dans son cadre général, ensuite le
déroulement du stage effectué en entreprise. Nous décrivons dans un premier temps
l’historique, les activités du CCA-BANK et l’organisation. Ensuite nous présenterons le
service d’accueil et les activités effectués durant le stage.
Chapitre 1 : Présentation de la
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Gestion des incidents et des changements
STRucTuRE D’AccuEIL
1- HISTORIQUE
Créé en juillet 1997 à Bafoussam à la faveur de la loi n° 92/2006 du 14 août 1992 relative
aux coopératives et aux groupes d’initiatives communes (COOP-GIC) et son décret
d’application n° 90/445/PM du 23/11/1992, le Crédit communautaire d’Afrique-Bank
SA en abrégé CCA-BANK S.A commencé effectivement ses activités en 1998 sous la
forme de société coopérative d’épargne et de crédit.
Il se conforme à toutes les reformes du secteur de la micro finance instituée par l’autorité
de tutelle et obtient ainsi le 27 juillet 2001 par l’arrêté n°00347 du Ministère de
l’Economie et des Finances (actuel Ministère des Finances) un agrément en qualité
d’Etablissement de Micro Finance (EMF) de deuxième catégorie après l’avis conforme
n°19044 du 11 janvier 2001 de la Commission Bancaire d’Afrique Centrale (COBAC).
En 2006, le CCA devient une société anonyme et son capital social est par la même
occasion porté de FCFA 1 000 000 000 à 2 000 000 000 (deux milliards) pour soutenir la
croissance de son activité, confortant ainsi sa place de leader des établissements de micro
finance indépendants au Cameroun.
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Gestion des incidents et des changements
2- ACTIVITE DU CCA-BANK
CCA-Bank en sa qualité de banque universelle observera un prolongement de sa mission
d’inclusion financière à travers une financiarisation adaptée au tissu économique du Cameroun.
Il s’agira de la collecte de l’épargne, de l’octroi de crédit, de l’offre et de la gestion des moyens
de paiement dans le cadre d’une relation privilégiée avec sa clientèle constituée essentiellement
des particuliers, PME et grandes entreprises.
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Gestion des incidents et des changements
1- SITUATION GEOGRAPHIQUE
1573 Boulevard Rudolph Manga Bell, Mokolo - B.P: 30388 Yaoundé - Cameroun -
Tel: +237 222 22 13 87/ 222 23 89 08 - Email: cca@afrigroupe.com - Site web:
www.cca-bank.com
2- ORGANIGRAMME
Le CCA-banK est une entreprise qui fonctionne avec un organigramme et de moyens humain
dont les décisions suivent une hiérarchie qui est la suivante :
INFORMATIQUES
SYSTEMES
L'UNITE DES
RESPONSABLE DE
RESEAU
INFORMATIQUE +
EXPLOITATION ET
DBA
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3- Description Administrative
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4- Plan de localisation
Source
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Gestion des incidents et des changements
Nous avons débuté notre stage le 20 juin au sein du CCA-Bank et s’est achevé le
samedi 31 août 2019. Nous avons été reçus par le personnel d’accueil du CCA-Bank qui nous
a enregistré dans le registre de stagiaire après présentation de nos lettres de confirmation de
stage. Nous avons ensuite été conduire à la Direction des ressources Humaine. Nous avons été
reçu par le chef comptable qui nous a souhaité la bienvenue, ensuite nous a affecté dans nos
différents services où nous avons fait connaissance avec le service informatique et son chef
M. qui lui a son tour nous a aussi bien reçu et nous a présenté son personnelle ainsi nos
différents encadreurs dont ceux-ci étaient chargés de nous montrer les tâches à effectuer
durant le stage.
1. ACTIVITE DU STAGE
pour l’implémentation des connaissances et de la démonstration du savoir-faire, nous
avons été soumis à plusieurs activités quotidiennes et à plusieurs tâches et participer à
plusieurs activités tout le long des deux mois que nous avons passé au sein du CCA-BANK
dans le cadre de notre stage académique. Les étapes de notre séjour en entreprise sont
consignes dans le tableau suivant :
Activités Tâches effectuées Période
Connaissance de Parcours de tous les services 1 semaine
l’entreprise du CCA-Bank
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Gestion des incidents et des changements
2. EVALUATION DU STAGE
Suite au stage que nous venons d’effectuer, il est normal qu’il en ressorte des expériences.
Nous pouvons dire que les deux mois de stage effectués au CCA-Bank nous avons été
confrontés à de nombreuses difficultés auxquelles il a fallu faire face malgré notre
inexpérience professionnelle car c’était nouveau pour nous. Sur ce, nous pouvons dire que :
1. Sur le plan personnel ce stage nous a apporté plusieurs choses parmi lesquelles :
• La responsabilité car nous avons été confronté à des situations où c’était à nous de
décider de ce qu’il fallait faire sur le coup ;
• Le savoir car il nous a permis de mettre en pratique plusieurs notions pratiques et
théoriques vue en cours comme la conception orienté objet : avec un peu de réseau
informatique, etc.
2. Sur le plan professionnel aussi ce stage m’a apporté plusieurs choses parmi lesquels
• L’expérience professionnelle ;
• Les réalités du monde du travail ;
• Les difficultés auxquelles sont confrontées les entreprises dans notre environnement ;
Au bout du compte, nous dirons que notre stage s’est bien déroulé dans l’ensemble car nous
avons été édifiés tant sur le plan personnel avec les connaissances pratiques et aussi sur le
plan professionnel.
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Gestion des incidents et des changements
Au cours de cette année académique, nous avons effectué au sein du CCA-Bank les
mesures à prendre en cas de problème sous le contrôle de nos encadreurs professionnels afin
de nous rendre apte à la vie professionnelle. Pendant notre stage, les bonnes pratiques de
gestion de service informatique recommandent de créer une base de donnée de connaissance,
afin de permettre aux techniciens et aux informaticiens de gérer les incidents déjà gérer et
stocker dans une base de donnée. C’est pour cette raison que la mise en place d’une base de
donnée de connaissance devient une nécessité car elle permet aux informaticiens de réutiliser
les solutions déjà utilisées en consultant la base de donnée de connaissance.
Pour justifier votre thème, vous allez parler de la gestion calamiteuse ou inappropriée des
incidents informatiques. D’où la nécessité de mettre sur pied un système de gestion des incidents
respectant les normes prévues par les bonnes pratiques.
NB : Votre travail est bcp orienté « incidents et base de données de connaissance » vous n’avez
pas parlé de la gestion des changements dans la justification.
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Gestion des incidents et des changements
Deuxième PARTIE :
mISE EN PLAcE D’uNE APPLIcATIoN DE GESTIoN DES
INcIDENTS ET des changements
Dans cette partie nous présenterons le contexte général du projet, ensuite la mise en place du
nouveau système. Nous décrivons dans un premier temps le cahier de charge, l’étude de
l’existant puis dans un second temps la méthodologie d’analyse et conception UML puis
l’implémentation.
1- Contexte
Jadis, gérer les incidents est une activité courant chez les techniciens. Cela peut être dû à
la mauvaise maintenance de l’utilisateur, les disfonctionnement d’un appareil ou la mise à
jour des nouveaux systèmes. De ce fait, la gestion des incidents peut être une activité lourde et
pénible dans le cadre ou celle-ci a déjà été gérer par un autre technicien. Dans le souci de
palier à ces problèmes, nous avons décidé de mettre sur pieds une application de base de
donnée de connaissance. Les avancées technologiques de la science informatique dans le
domaine du développement accaparent une large part d’attention du public. Ceci étant,
communiquer avec les employés et les satisfaire au maximum permettront ainsi de faciliter
l’approche entre les employés et le service informatique et par conséquent créer de la
confiance.
Rédigé et présenté par TCHOUASSI NGANGO ROSSEL DORE
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Gestion des incidents et des changements
2- OBJECTIF DE L’APPLICATION
L’objectif principal de notre application est établit une base de donnée de connaissance
enfin de faciliter les incidents auprès des utilisateurs. L’application permettra également aux
techniciens de :
exigence de performance
5- EXIGENCES TECHNIQUES
6- EXIGENCES MANAGERIALES
a. Coût estimatif
b. Durée du projet
c. Qualité du personnel
4- OUTILS
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Gestion des incidents et des changements
5- PERIMETRE
Nous nous concentrons uniquement dans le cadre du CCA-bank, lieu au quel le stage s’est
déroulé durant ces deux mois de stage.
6- BUDGET
Domaine Durée Cout
ANALYSE 1 semaines 50 000 FCFA/semaine
REALISATION 4 semaines 100 000 FCFA/semaine
FORMATION 1 semaines 50 000 FCFA/semaine
MATERIEL Ordinateur Portable Core i5 300 000 FCFA
processeur 2.3Ghz, RAM
8Go, Windows 10
LOGICIEL • Visual Studio 2010 Open Source
• WampServer Open Source
• MySqlConnector Open Source
• Astah Open Source
• FrameWork 4.5 Open Source
• GanttProject Open Source
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Gestion des incidents et des changements
7- DELAIS
Description détaillé Durée
Application de Gestion
- Réunion de travail entre développeurs et étude 4h
personnalisée de votre projet
- Définition d’une stratégie de travaille
Webdesign de l’application
- Définition de l’architecture de l’application 24h
(Photoshop CS6)
- Proposition de maquette graphique
- Ajustements selon vos désirs
Front End
Création du front end
- Icone du site 48h
- Compatibilité sur Windows
- Validité de la conception
Back End
- Développement de l’application (VB) 72h
- Création d’autre module
Total 148h
Cette phase d’étude comprend les tâches qui permettent notamment de déterminer, au
niveau fonctionnel, les exigences du système à mettre en place en prenant en compte les
divergences possibles entre les exigences des différentes parties prenantes telles que les
utilisateurs, le service informatique, l’administrateur, etc.
2- DESCRIPTION DE L’EXISTANT
L’étude de l’existant permet à l’équipe d’analyste d’avoir une compréhension sur la
gestion des équipements du CCA-Bank. Le système d’information soumis à notre étude est :
« mise en place d’une application de gestion d’incident et des changements ».
Rédigé et présenté par TCHOUASSI NGANGO ROSSEL DORE
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Gestion des incidents et des changements
Le système d’information soumis à l’étude de notre analyse est la mise en place d’un
processus de gestion des incidents et d’une base de données de connaissance de l’entreprise
CCA-Bank.
L’activité recensé au cours de ce processus sont :
Les acteurs qui interviennent dans notre système d’information à l’étude sont :
- Acteurs internes
- Acteur externe
• L’utilisateur
• Agent Centre de Service Pourquoi ?
• Agent service d’équipement
b- Description du processus
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Gestion des incidents et des changements
informatique, qui crée les tickets d’incident, les catégorise et il les affecte aux techniciens
selon leur spécialisation et leur disponibilité . Le technicien va s’authentifier et consulter
maintenant les incidents qu’ils lui sont attribués et la résolution de l’incident va tenir compte
du degré de priorité, ensuite il diagnostic le composant et regarde s’il peut résoudre
immédiatement, si oui il le fait et produit une fiche de réparation qu’il envoie au chef service
informatique enfin qu’il puisse insérer dans la base de données de connaissance . par contre
s’il faut changer un composant, le technicien vérifie la bibliothèque de composant si le
composant est disponible on le remplace sinon le technicien établit un bon de commande qui
le transmet au service d’équipement qui le signe et à son tour le présente au chef service
informatique pour validation. Celui-ci le valide et le remet au service d’équipement. Le
service d’équipement envoi le bon de commande au fournisseur. Ce dernier l’accompagne du
bordereau de livraison, livre les équipements. Une fois la livraison des composants
mentionnés dans le bon de commande achevé, le service d’équipement procède à une
vérification effective de la livraison, signe le bordereau de livraison et donne la copie au
fournisseur et il archive l’original. Par la suite le service d’équipement informe le chef service
informatique de la disponibilité du composant et celui-ci envoi le nouveau composant au
technicien pour résoudre le problème et produit une fiche de réparation que le chef service
informatique pourra insérer dans la base de données de connaissance.
3- CRITIQUE DE L’EXISTANT
Cette critique de l’analyse découle de l’étude de l’existant préalablement menée a pour but de
fournir un état de situation actuelle et notamment de faire apparaitre les qualités et les défauts
de ce qui existe déjà : il s’agit cependant d’être objectif sans chercher à tout construire.
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Gestion des incidents et des changements
Pour le faire, nous ferons à ce point une critique constructive. Suite à notre étude au sein du
CCA-bank, nous nous rendons compte qu’elle est confrontée à de nombreux difficultés dues
aux diverses causes tels que :
- Plusieurs intervenants sur un même incident, personne n’a une responsabilité claire
d’une tâche durant une période spécifiée (Qui fait quoi ?).
- L’absence de statistiques et de métriques des incidents et des demandes
d’intervention.
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Gestion des incidents et des changements
4- EBAUCHE DE SOLUTION
Afin de pallier aux défaillances, nous proposons d’informatiser la gestion des incidents du
CCA-Bank en créant une application de gestion d’incident et une base de connaissance, la
mise sur pied de cette application aura pour fonctionnalités :
CONCLUSION
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Gestion des incidents et des changements
Dans cette section j’aborderai la partie conception, en représentant les différents diagrammes
UML
L’origine de ce découpage est qu’au cours des cinquante dernière années, l’amélioration des
conditions de vie des populations a été un des principaux axes de travail de nombreux
programmes de développement. Des investissements considérables ont été consentis tant au
niveau humain que financier. Toutefois, force est de constater que les résultats n’ont pas
toujours été à la hauteur des attentes. La réponse aux besoins fondamentaux des communautés
a parfois été insatisfaisantes, partielle ou ponctuelle. Les projets ont souvent coûté et duré plus
que prévu et leurs effets, négatifs dans certains cas, n’ont pas toujours été anticipés.
Afin de contrôler les risques et de mener à bon terme le projet vues sa complexité nous avons
opté pour le modèle de cycle en de vie en V.
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Spécification
Validation
Conception Test
détaillée Unitaires
Codage Qualification
Intégration
Le principe de ce modèle est qu’avec toute décomposition doit être décrite la recomposition et
que toute description d’un composant est accompagnée de test qui permettront de s’assurer
qu’il correspond à sa description.
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Gestion des incidents et des changements
2- LE LANGAGE UML
UML (Unified Modeling Language), que l’on peut traduire par «
langage de modélisation unifié » est un langage de modélisation
graphique et textuel destiné à comprendre et à décrire des besoins,
spécifier et documenter des systèmes, esquisser des architectures
logicielles,
concevoir des solutions et communiquer des points de vue.
Le méta modèle UML fournit une panoplie d’outils permettant de représenter l’ensemble des
éléments du monde objet (classe, objets, …) ainsi que les liens qui les relie.
UML fournit un moyen astucieux permettant de représenter diverses projections d’une même
représentation grâce aux vues. Une vue est constituée d’un ou plusieurs diagrammes.
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Gestion des incidents et des changements
Diagramme de collaboration
Diagramme de séquence
Diagramme d’activité
Les vues Diagramme d’état-transition
dynamiques
L’architecture MVC :
- Design pattern (orienté objet) : un patron de conception est un concept destiné à
résoudre les problèmes récurrents suivant le paradigme objet (décrivent les
solutions standard pour répondre à des problèmes d’architecture et de conception
des logiciels)
- Elaborer par Trygvereenskaug en 1979 au Xerox PARC
- Reposer sur une séparation des concepts (couches) Modèle-Vue-Contrôleur :
- Modèle : gestion des données et des fonctions pour y accéder couche de
persistance des données
- Vue : affichage des données : interfaces avec l’utilisateur
Rédigé et présenté par TCHOUASSI NGANGO ROSSEL DORE
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Gestion des incidents et des changements
b- Les acteurs
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Gestion des incidents et des changements
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Gestion des incidents et des changements
Où est le technicien ?
Tableau 5 : rôle des acteurs
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Gestion des incidents et des changements
PAS VISIBLE
b- Authentification
Ce cas d’utilisation permet aux différents acteurs d’accéder aux services de l’application
de gestion des incidents selon leurs rôles.
L’authentification permet à un employé d’accéder à l’application, elle se fait par la saisie du
login et de mot de passe, si les informations saisies sont identiques aux celles enregistrées
dans la base de données, le système affiche la page d’accueil, sinon le système recharge une
autre fois la page de l’authentification en affichant un message d’erreur
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Gestion des incidents et des changements
données saisies
- L’utilisateur accède au menu
principal selon son rôle
Scénario alternatif Si l’utilisateur n’existe pas un message
d’erreur apparait
Tableau 7 : Authentification du système
c- Diagramme d’activité
Les diagrammes d’activités permettent de mettre l’accent sur les traitements. Ils sont donc
particulièrement adaptés à la modélisation du cheminement de flots de contrôle et de flots de
données. Ils permettent ainsi de représenter graphiquement le comportement d’une méthode
ou le déroulement d’un cas d’utilisation
Ce diagramme d’activité permet de décrire l’enchaînement des activités du cas d’utilisation «
authentification »
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Gestion des incidents et des changements
e- Diagramme de séquence
Ce diagramme de séquence illustre le processus d’ajout d’un nouvel utilisateur
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Gestion des incidents et des changements
L’administrateur de système modifie les informations d’un utilisateur (employé, chef service
informatique, employé du service informatique).
a- Diagramme de séquence
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Chef service informatique est chargé d’ajouter les nouveaux matérielles et logicielles.
Administrateur du système
L’application est utilisée par quatre acteurs, ce qui donne naissance à différentes classes. On
distingue entre 3 types de classes : la classe IHM (interface homme-machine), la classe de
contrôle et la classe d’entité.
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Gestion des incidents et des changements
Conclusion
Dans ce chapitre j’ai capturé les besoins fonctionnels de notre système et dans la phase
d’analyse j’ai décrit les règles métiers en se basant sur des diagrammes des cas d’utilisation et
de séquence.
Dans le chapitre suivant, je vais aborder le dernier chapitre consacré à la réalisation, dans
lequel je vais présenter les différentes parties de l’application.
SECTION 2 : IMPLEMENTATION
Dans cette section, nous présenterons l’étude technique et la mise en œuvre de la solution.
En commençant par décrire les outils utilisés pour le développement, enfin illustrer certaines
fonctionnalités de l’application à travers quelques interfaces.
Rédigé et présenté par TCHOUASSI NGANGO ROSSEL DORE
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Gestion des incidents et des changements
a- MySQL
MySQL est un système de gestion de base de données (SGBD). Il est distribué sous une
double licence GPL et propriétaire. Il fait partie des logiciels de gestion de base de données
les plus utilisés au monde, autant par le grand public (applications web principalement) que
par des professionnels, en concurrence avec Oracle, Informix et Microsoft SQL Server
b- WampServer
WampServer est une plate-forme de développement Web sous Windows pour des
applications Web dynamiques à l’aide du serveur Apache2, du langage de scripts PHP et
d’une base de données MySQL. Il possède également PHPMyAdmin pour gérer plus
facilement vos bases de données.
c- Visual Studio
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Gestion des incidents et des changements
applications mobiles. Visual Basic, Visual C++, Visual C# utilisent tous le même
environnement de développement intégré (IDE), qui leur permet de partager des outils et
facilite la création de solutions faisant appel à plusieurs langages. Par ailleurs, ces langages
permettent de mieux tirer parti des fonctionnalités du framework .NET, qui fournit un accès à
des technologies clés simplifiant le développement d'applications web ASP et de services web
XML grâce à Visual Web Developer
2- PRESENTATION DE L’APPLICATION
a- Interface authentification
Après l’authentification, et si les informations entrées sont valides, le système affiche la page d’accueil.
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b- Menu de l’application
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CONCLUSION
Ce chapitre avait pour but de décrire l’environnement technique et de présenter
quelques interfaces décrivant certaines fonctionnalités de l’application.
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CONCLUSION GENERALE
Nous avons effectué notre stage de fin d’études dans l’obtention du brevet de
technicien en créant une application « gestion des incidents et des changements» au sein du
crédit Communautaire d’Afrique centrale.
Ce rapport s’est déroulé selon deux grandes parties. Dans la première partie, nous
avons essayé la présentation générale de l’entreprise en décrivant la structure d’accueil et le
déroulement du stage. Dans la deuxième partie, nous sommes passé dans la mise en place en
décrivant le contexte général du projet et la mise en place du nouveau système.
Comme des perspectives, cette application pourrait être améliorée en informatisant par
exemple la gestion du parc informatique, en se basant sur les mêmes grandes étapes suivies
pour la réalisation de notre application.
Nous pouvons dire que ce stage fut une expérience très enrichissante, sur deux plans :
personnels et professionnels. Il nous a permis de mettre en pratique notre esprit d’étude,
d’analyse et critique, certaines connaissances et le savoir-faire lors de la période de formation
au CCA-BANK. En plus ce stage de deux mois aura été pour nous l’occasion d’appréhender
au quotidien le fonctionnement du CCA-BANK, le dynamique et l’enthousiasme qui
caractérisent ses employés.
Reference bibliographie
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1-Excel downloads
2.Developpez.com
3- ITL-France
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