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I.INTRODUCTION
Par la définition ,un projet est une création nouvelle, temporaire (non
récurrente), collective, organisée par étapes dans le temps et l’espace, dont
l'objectif est la remise d'un livrable. Le livrable peut prendre toutes les formes
que l'on peut imaginer : une maison, un logiciel, un produit, un service, un
document, etc.
Si l'on modifie l'une de ces trois dimensions, les deux autres seront impactées au
même instant
Un projet est généralement considéré comme réussi s’il atteint les objectifs
prédéfinis dans les délais et avec le budget convenu. Souvent, un triangle,
communément appelé la « triple contrainte », est utilisé pour résumer ce que
représente un management de projet.
Le thème central qui relie ces trois composantes est le terme « qualité » puisque
le projet doit répondre aux exigences de qualité du ou des clients.
Le client
Les techniciens de l'équipe d'exécution
Les salariés de l'entreprise (en tant qu'utilisateurs du produit final par
exemple)
Le Chef de Projet (aussi nommé Project Manager)
Les 3/4 des projets manquent leurs objectifs. Pour éviter cela, beaucoup de bon
sens et de bonnes pratiques sont nécessaires.
1. Estimer tous les risques encourus par le projet avant même que celui-ci ne
commence
En voici quelques-uns :
Il s'agit de détailler les inclusions (ce qui fait partie du projet) et les exclusions
(ce qui ne fait pas partie du projet). Il s'agit également de rédiger des
spécifications claires et compréhensibles par les parties prenantes concernées.
Maitriser les parties prenantes permet d'en tirer parti au lieu de les subir. Chaque
acteur de la gestion de projet a une influence, des comportements spécifiques,
des savoirs qu'il faut identifier. Il est également important de veiller à ce qu'elles
adhèrent toutes au projet et qu'elles partagent un même objectif. Si ce n'est pas le
cas, l'efficacité du projet sera compromise.
1. Grâce à une bonne gestion de projet, vous pourrez vous assurer que les
tâches menées visant à atteindre les différents objectifs soient maintenues
et respectées.
2. De plus, les qualités de gestion permettront d’éviter les risques, mais aussi
d’utiliser de manière efficace et effective les ressources mises à la
disposition du groupe de travail.
3. Par ailleurs, les membres de l’équipe pourront être correctement guidés,
comprendront leurs responsabilités et les résultats que l’on attend d’eux,
et seront toujours soucieux de respecter le calendrier des tâches afin
d’achever le projet à temps et dans le budget alloué.
De plus, un projet passe la plupart du temps par six phases au cours de son cycle
de vie :
Le rôle du chef de projet est en effet d’une grande importance. Ce dernier a une
responsabilité non négligeable puisqu’il doit diriger, superviser et contrôler le
projet du début à la fin.
La gestion de projet est définie comme la navigation du projet, elle serait incluse
dans le management de projet. Il s’agit d’une initiative unique formée par un
ensemble de tâches dont l’objectif est de fournir à la fin un service, un intérêt,
un produit ou toute sorte de livrables. Tout cela sur une durée déterminée en
début de la concrétisation ou la planification du projet en question. Les chefs de
projets ont des responsabilités directes sur le projet et les équipes engagées dans
la réalisation des projets. Ils doivent diriger les équipes tout en répartissant les
tâches et en respectant les exigences des clients et de leur supérieur hiérarchique
direct. Ils coordonnent les projets suivant les bonne pratiques, en utilisant les
meilleurs outils et en communicant avec toutes les parties prenantes : les
membres de l’équipe dédiée au projet, les clients, les chefs d’entreprise, etc. Il
doit anticiper les contraintes et évaluer les risques liés à la réalisation du projet,
sans oublier d’assurer le suivi de celui-ci à tout moment. Malgré leurs énormes
responsabilités, les chefs de projet sont critiqués : ils passent trop de temps
devant leur ordinateur et moins de temps sur le terrain.
Le management de projet
Le besoin du client doit donc être exprimé clairement et totalement pour qu'il
soit reçu et analysé de la même manière par les managers du projet. De cette
analyse vont être définies les 3 composantes structurantes du projet (temps,
budget, périmètre). De fait, si l'analyse du besoin est erronée, la planification du
projet serait forcément incorrecte et le projet n'atteindra pas son objectif.
L'équipe projet passe ainsi souvent par une étape d'écriture des spécifications
fonctionnelles et techniques pour qu'il n'y ait pas d'ambiguïté sur le besoin.
2. Construire et planifier
3. Conduire et piloter
4. Clôturer et évaluer
Un projet arrive en phase finale dès lors que son objectif est atteint.
Pour connaitre cette information, l'objectif défini à l'origine du
projet doit être Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste,
Temporel (SMART). Les reportings et dashboards sont donc
indispensables pour justifier de l'atteinte d'un objectif.
Les étapes de la gestion de projet
Voici les principales étapes du déroulement d’un projet :
1) La phase amont : la détection du projet.
Les projets peuvent avoir des causes multiples :
contexte de l’entreprise,
constat, intuition,
problématique particulière,
besoin interne ou externe.
Au final, il s’agira de définir un projet précis et bien délimité. Un projet
doit s’énoncer de façon claire et simple (une ou deux phrases
maximum). Un énoncé plus long révèle souvent un projet mal compris ou
mal cerné.
2) L’étape de l’analyse.
Contrairement à ce que l'on peut croire, il reste une dernière étape après
l'atteinte de l'objectif : il s'agit de faire un bilan à la fin d'un projet. Ce bilan
permet aux prochains projets de bénéficier de bonnes pratiques et d'éviter
de commettre à nouveau les mêmes erreurs. L'apprentissage fait partie de
la culture même du management de projet.
Activités transversales
Dettes diverses
Si le passif est supérieur à l’actif c’est la perte
Si le passif est inférieur à l’actif c’est le bénéfice