FICHE DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste
Nature du poste
Nom, Prénoms
Statut
Mission principale du service
Positionnement du salarié dans
l’organigramme du service
Activités du poste
Responsable des Opérations
Direction, Technique, Approvisionnement et Ressources
Humaines
IDENTITE DU SALARIE
Délégué des responsabilités du Directeur Général
Assurer le management de l’ensemble des chantiers,
évaluer la faisabilité technique des projets, réaliser le
budget prévisionnel des projets en lien avec le service
études, optimiser les ressources.
Sous la responsabilité directe du Directeur Général
ACTIVITES DU POSTE
Contribuer à la définition des orientations techniques,
financières et administratives de BALIAFI GROUP :
Responsabilités techniques
 Assurer la bonne coordination des travaux sur le
chantier
 Assurer l’interface entre les équipes techniques et la
direction
 Evaluer la faisabilité technique des projets au regard
des contraintes définies par le cahier de charges
 Elaborer avec le responsable technique et le service
financier les budgets prévisionnels des projets en
lien avec le service études
 Définir les modes opératoires : process de
construction, plan de charge des interventions,
consultation des prestataires, planning
d’approvisionnement en matériels des chantiers en
lien avec le service technique
 Fixer les objectifs des chefs de chantier afin
d’assurer aux acquéreurs une livraison dans les
délais
 Effectuer un suivi des travaux et intervenir en appui
des chefs de chantiers (pilotage de l’exécution et
résolution des dysfonctionnements)
 Veiller à l’application des normes contractuelles et
règlementaires, notamment en matière de qualité,
sécurité, hygiène et impact sur l’environnement
 Veiller à la disponibilité des ressources humaines et
matérielles

Intérêts, contraintes, difficultés
du poste
COMPÉTENCES REQUISES
Profil du poste
Environnement de travail
 Etablir et suivre les indicateurs de performance des
chantiers : volume d’affaires en cours, suivi de la
facturation clients et fournisseurs, délais
 Variation importante de la charge de travail au cours
de l’année avec une accumulation durant la période
des travaux
 Travail en collaboration avec les autres entreprises
prestataires
Les savoirs :
 Connaitre les documents supports de la
réglementation en matière immobilière
 Connaitre les règles fondamentales de la législation
immobilière
 Très bonne connaissance des contraintes
techniques liées au domaine de l’immobilier et du
bâtiment
 Maîtrise des connaissances techniques liées au
domaine de l’immobilier (conception, montage, mise
en route des projets)
 Solides compétences en gestion administratives
 Etre capable d’exercer un management transversal
sur les différents chantiers
Les savoir-faire :
 Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique
(Excel, Word…)
 Savoir chercher l’information et la mettre en
application
 Savoir être rigoureux et méthodique, disponible
dans les moments d’urgence
Les savoir-faire comportementaux :
 Savoir être organisé et méthodique
 Savoir respecter la confidentialité
 Savoir gérer ses stress et être réactif
 Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
 Savoir déléguer
 Savoir écouter, éclairer, guider
 Savoir faire le lien entre les différents services
 Lieu de travail : Abidjan Riviera Palmeraie
 Déplacement sur les chantiers des travaux

Intitulé du poste
Nature du poste
Nom, Prénoms
Statut
Mission principale du service
Positionnement du salarié
dans l’organigramme du
service
Activités du poste
FICHE DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Responsable Administratif et Financier
Direction, Finances et Comptabilité
IDENTITE DU SALARIE
Délégué des responsabilités du Directeur Général
Assurer le management de l’ensemble des chantiers, évaluer
la faisabilité technique des projets, réaliser le budget
prévisionnel des projets en lien avec le service études,
optimiser les ressources.
Sous la responsabilité directe du Directeur Général
ACTIVITES DU POSTE
Contribuer à la définition des orientations techniques,
financières et administratives de BALIAFI GROUP :
Responsabilités techniques
 Assurer la bonne coordination des travaux sur le
chantier
 Assurer l’interface entre les équipes techniques et la
direction
 Evaluer la faisabilité technique des projets au regard
des contraintes définies par le cahier de charges
 Elaborer avec le responsable technique et le service
financier les budgets prévisionnels des projets en lien
avec le service études
 Définir les modes opératoires : process de
construction, plan de charge des interventions,
consultation des prestataires, planning
d’approvisionnement en matériels des chantiers en lien
avec le service technique
 Fixer les objectifs des chefs de chantier afin d’assurer
aux acquéreurs une livraison dans les délais
 Effectuer un suivi des travaux et intervenir en appui
des chefs de chantiers (pilotage de l’exécution et
résolution des dysfonctionnements)
 Veiller à l’application des normes contractuelles et
règlementaires, notamment en matière de qualité,
sécurité, hygiène et impact sur l’environnement
 Veiller à la disponibilité des ressources humaines et
matérielles
 Etablir et suivre les indicateurs de performance des
chantiers : volume d’affaires en cours, suivi de la
facturation clients et fournisseurs, délais
 Assurer l’équilibre financier en liaison avec le service
financier
 Participer à l’élaboration du budget prévisionnel global
 Informer mensuellement sur l’état budgétaire global
 Anticiper les écarts et ajuster le budget en
conséquence
 Veiller à l’atteinte des objectifs en matière de chiffre
d’affaires
 Coordonner les activités de l’équipe commerciale et
leur fixer des objectifs budgétaires

Assurer l’optimisation de la trésorerie

 Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie
 Négocier les outils bancaires

Assurer la bonne gestion des ressources humaines

 Valider la politique des ressources humaines globale
de BALIAFI GROUP
 Participer au recrutement du personnel
 Garantir le bon fonctionnement de l’équipe
 Etablir les contrats de travail
 Résoudre les conflits

Assurer le bon fonctionnement général

 Négocier les achats et suivre les contrats de
maintenance

Assurer les relations extérieures propres au service

 Garantir les relations administratives et financières
extérieures avec les différents partenaires (Financiers,
débiteurs, entreprises, impôts, Cnps …)

 Variation importante de la charge de travail au cours

de l’année avec une accumulation durant la période
Intérêts, contraintes,
des travaux
difficultés du poste
 Travail en collaboration avec les autres entreprises
prestataires
 COMPÉTENCES REQUISES
Rôle de manager

- Engage la responsabilité financière de l’entreprise.

- Être capable de diriger une équipe qui travaille avec lui dans ce
sens.
- Superviser le contrôle de gestion, la comptabilité et la trésorerie.

Rôle de conseiller

- Participer au comité de direction.

- Conseiller la direction générale sur les prévisions à court terme et
formule des propositions sur la stratégie à moyen terme.
- Informer et conseiller la direction en termes de contraintes fiscales
et comptables.
- S’occupe également de l’information financière externe auprès des
médias et des partenaires.

Rôle de négociateur

- Négocier et gérer les achats de l’entreprise.

- Gérer la trésorerie et les placements, les relations avec les
banques ainsi qu’avec les partenaires internes et externes.

Profil du poste Rôle de DRH

- S’occupe des aspects administratifs et faire office de directeur

administratif et financier.
- S’occuper des ressources humaines et élaborer les actes relatifs à
la gestion du personnel : assurer le suivi des données relatives à la
paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à
la médecine du travail.

Rôle de superviseur
- Superviser les différents services fonctionnels au sein de la
structure. Ces services comprennent la trésorerie, la comptabilité,
la gestion du personnel, la paie et le juridique.
- Superviser le contrôle de gestion, c’est-à-dire la planification, le
budget, le reporting, la comptabilité ainsi que l’établissement des
comptes sociaux et consolidés.

Les savoirs :
 Connaitre les documents supports de la
réglementation en matière immobilière
 Connaitre les règles fondamentales de la législation
immobilière
 Très bonne connaissance des contraintes techniques
liées au domaine de l’immobilier et du bâtiment
  Maîtrise des connaissances techniques liées au
domaine de l’immobilier (conception, montage, mise
en route des projets)
 Solides compétences en gestion administratives
 Etre capable d’exercer un management transversal sur
les différents chantiers
Les savoir-faire :
 Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique
(Excel, Word…)
 Savoir chercher l’information et la mettre en application
 Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans
les moments d’urgence
Les savoir-faire comportementaux :
 Savoir être organisé et méthodique
 Savoir respecter la confidentialité
 Savoir gérer ses stress et être réactif
 Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
 Savoir déléguer
 Savoir écouter, éclairer, guider
 Savoir faire le lien entre les différents services

 Lieu de travail : Abidjan Riviera Palmeraie

Environnement de travail
 Déplacement sur les chantiers des travaux