FICHE DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste
Nature du poste
Nom, Prénoms
Statut
Mission principale du service
Positionnement du salarié dans
l’organigramme du service
Activités du poste
Responsable des Opérations
Direction Technique, Approvisionnement et Ressources
Humaines Projets
IDENTITE DU SALARIE
Délégué des responsabilités du Président
Assurer le management de l’ensemble des chantiers,
évaluer la faisabilité technique des projets, réaliser le
budget prévisionnel des projets en lien avec le service
études, optimiser les ressources.
Sous la responsabilité directe du Président
ACTIVITES DU POSTE
Contribuer à la définition des orientations techniques de
LOTIM SA.S:
Responsabilités techniques
 Assurer la bonne coordination des travaux sur le
chantier
 Assurer l’interface entre les équipes techniques et la
direction
 Evaluer la faisabilité technique des projets au regard
des contraintes définies par le cahier de charges
 Définir les modes opératoires en lien avec le service
financier : process de construction, plan de charge
des interventions, consultation des prestataires,
planning d’approvisionnement en matériels des
chantiers
 Fixer les objectifs des chefs de chantier afin d’assurer
aux acquéreurs une livraison dans les délais
 Effectuer un suivi des travaux et intervenir en appui
des chefs de chantiers (pilotage de l’exécution et
résolution des dysfonctionnements)
 Veiller à l’application des normes contractuelles et
règlementaires, notamment en matière de qualité,
sécurité, hygiène et impact sur l’environnement
 Veiller à la disponibilité des ressources humaines et
matérielles

Intérêts, contraintes, difficultés
du poste
COMPÉTENCES REQUISES
Profil du poste
Environnement de travail
 Variation importante de la charge de travail au cours
de l’année avec une accumulation durant la période
des travaux
 Travail en collaboration avec les autres entreprises
prestataires
Les savoirs :
 Connaitre les documents supports de la
réglementation en matière immobilière
 Connaitre les règles fondamentales de la législation
immobilière
 Très bonne connaissance des contraintes
techniques liées au domaine de l’immobilier et du
bâtiment
 Maîtrise des connaissances techniques liées au
domaine de l’immobilier (conception, montage, mise
en route des projets)
 Solides compétences en gestion administratives
 Etre capable d’exercer un management transversal
sur les différents chantiers
Les savoir-faire :
 Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique
(Excel, Word…)
 Savoir chercher l’information et la mettre en
application
 Savoir être rigoureux et méthodique, disponible
dans les moments d’urgence
Les savoir-faire comportementaux :
 Savoir être organisé et méthodique
 Savoir respecter la confidentialité
 Savoir gérer ses stress et être réactif
 Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
 Savoir déléguer
 Savoir écouter, éclairer, guider
 Savoir faire le lien entre les différents services
 Lieu de travail : Abidjan Riviera Palmeraie
 Déplacement sur les chantiers des travaux

Intitulé du poste
Nature du poste
Nom, Prénoms
Statut
Mission principale du service
Positionnement du salarié
dans l’organigramme du
service
Activités du poste
FICHE DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Responsable Administratif et Financier
Administration, Finances et Comptabilité
IDENTITE DU SALARIE
Délégué des responsabilités du Président
Assurer le management de l’ensemble des chantiers, évaluer
la faisabilité technique des projets, réaliser le budget
prévisionnel des projets en lien avec le service études,
optimiser les ressources.
Sous la responsabilité directe du Président
ACTIVITES DU POSTE
Contribuer à la définition et à la mise en place des
orientations financières et administratives de LOTIM SA.S :
Rôle de manager
- Être capable de diriger une équipe qui travaille avec lui
dans ce sens.
- Faire le contrôle de gestion, la comptabilité et la
trésorerie.
Rôle de conseiller
- Participe au comité de direction.
- Conseille la Direction sur les prévisions à court terme
et formule des propositions sur la stratégie à moyen
terme.
- Informe et conseille la direction en termes de
contraintes fiscales et comptables.
- S’occupe également de l’information financière externe
auprès des médias et des partenaires.
Rôle de négociateur sous l’Autorité de la Direction
- Négocie et gère les achats de l’entreprise.
- Gère la trésorerie et les placements, les relations avec
les banques ainsi qu’avec les partenaires internes et
externes.
 Rôle de DRH

- S’occupe des aspects administratifs et faire office de

responsable administratif et financier.
- S’occupe des ressources humaines et élabore les
actes relatifs à la gestion du personnel : assure le suivi
des données relatives à la paie, aux congés, aux
remboursements des frais de personnel et à la
médecine du travail.

Rôle de superviseur
- Supervise les différents services fonctionnels au sein
de la structure. Ces services comprennent la
trésorerie, la comptabilité, la gestion du personnel, la
paie et le juridique.
- Supervise le contrôle de gestion, c’est-à-dire la
planification, le budget, le reporting, la comptabilité
ainsi que l’établissement des comptes sociaux et
consolidés.

Assurer l’équilibre financier sous l’Autorité de la Direction

 Participe à l’élaboration du budget prévisionnel global
 Informe mensuellement sur l’état budgétaire global
 Anticipe les écarts et ajuste le budget en conséquence
 Veille à l’atteinte des objectifs en matière de chiffre
d’affaires
 Coordonne les activités de l’équipe commerciale et
leur fixer des objectifs budgétaires

Assurer l’optimisation de la trésorerie

 Anticipe et évaluer les besoins de trésorerie
 Négocier les outils bancaires

Assurer le bon fonctionnement général

 Négocie les achats et suit les contrats de maintenance
et de livraison

Assurer les relations extérieures propres au service

 assure les relations administratives et financières
extérieures avec les différents partenaires (Financiers,
débiteurs, entreprises, impôts, Cnps …)

 Variation importante de la charge de travail au cours

de l’année avec une accumulation durant la période
des travaux
Intérêts, contraintes,
 Travail en collaboration avec les autres entreprises
difficultés du poste
prestataires
 COMPÉTENCES REQUISES
Les savoirs :
 Connaitre les documents supports de la
réglementation en matière immobilière
 Connaitre les règles fondamentales de la législation
immobilière
 Très bonne connaissance des contraintes techniques
liées au domaine de l’immobilier et du bâtiment
 Maîtrise des connaissances techniques liées au
domaine de l’immobilier (conception, montage, mise
en route des projets)
 Solides compétences en gestion administratives
 Etre capable d’exercer un management transversal sur
les différents chantiers
Profil du poste Les savoir-faire :
 Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique
(Excel, Word…)
 Savoir chercher l’information et la mettre en application
 Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans
les moments d’urgence
Les savoir-faire comportementaux :
 Savoir être organisé et méthodique
 Savoir respecter la confidentialité
 Savoir gérer ses stress et être réactif
 Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
 Savoir déléguer
 Savoir écouter, éclairer, guider
 Savoir faire le lien entre les différents services
 Lieu de travail : Abidjan Riviera Palmeraie
Environnement de travail
 Déplacement sur les chantiers des travaux