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2.HISTORIQUE DE LA GESTION DE PROJET :
Au cours des cinquante dernières années, l'amélioration des conditions de vie des
populations a été un des principaux axes de travail de nombreux programmes de
développement. Des investissements considérables ont été consentis tant au niveau
humain que financier. Toutefois, force est de constater que les résultats n'ont pas toujours
été à la hauteur des attentes. La réponse aux besoins fondamentaux des communautés a
parfois été insatisfaisante, partielle ou ponctuelle. Les projets ont souvent coûté et duré
plus que prévu et leurs effets, négatifs dans certains cas, n'ont pas toujours été anticipés.
Ce constat s'explique en partie par l'inadéquation des activités mises en œuvre au regard
du contexte socioéconomique et par l'absence de suivi des projets.
2.HISTORIQUE DE LA GESTION DE PROJET :
• L’associé de Taylor, Henry Gantt (1861– 1919), a étudié de manière approfondie l’ordre des
opérations dans le travail. Ses Diagrammes de Gantt (représentation d'un graphe connexe,
valué et orienté) sont des outils analytiques tellement performants pour les dirigeants
d’entreprise, utilisés en ordonnancement et gestion de projet.
• Dans les années 1950, les sociétés Dupont de Nemours et Remington Rand cherchent une
technique qui permette de gérer au mieux un grand nombre de tâches liées entre elles. En
56/57, Morgan Walker et James Kelley mettent au point un algorithme de calcul, le CPM
(Critical Path Method). Il permet de calculer la durée totale d'un projet à partir de la durée
de chaque tâche et des liaisons existant entre les différentes activités du projet.
2.HISTORIQUE DE LA GESTION DE PROJET :
• Parallèlement au CPM, la méthode PERT (Program Evaluation and Review Technic) est créée
par la marine américaine pour l'élaboration de ses missiles Polaris. Cette technique met
graphiquement en évidence les relations entre les tâches hors du temps.
• Dès 1958, le calcul mathématique du CPM, abrégé CP (Critical Path), est appliqué au PERT.
Par ce raisonnement, toute modification de la durée d'une tâche située sur ce chemin
entraîne une modification dans la date de fin du projet.
• Adoptée par la marine américaine, cette dernière estime n'avoir passé que 5 ans sur le
projet Polaris au lieu des 7 prévues.
• Aujourd'hui on conjugue les trois techniques. Un Gantt affiche les relations entre les tâches
(ainsi que le réseau PERT mais hors du temps) et peut aussi afficher le chemin critique
(méthode CPM).
de professionnels que de spécificités que l’on peut Préparer les marchés, consulter les
entreprises ;
classer en 4 grandes catégories : Architecture -
Diriger les travaux ;
Ingénierie Technique - Ingénierie Financière - Ingénierie
de Management. Contrôler la conformité de l’ouvrage
avec le projet ;
Quand intervient-il ?
Superviser les versements d’acomptes
On la retrouve dans les différentes étapes de aux entreprises.
conception validées par le maître d’ouvrage, et suit
également toutes les étapes de réalisation du bâtiment
jusqu’à la livraison.
3. ACTEURS D’UN PROJET (intervenants) :
3.3 Les usagers :
La charte du projet est un document d’entente entre une organisation ou une personne qui fournit un
produit ou un service et une organisation cliente qui demande et reçoit le produit ou le service. Ce
document permet d'obtenir l'engagement formel des parties prenantes au projet. La charte du projet
identifie, définit et décrit:
Généralement, la charte du projet ne changera pas durant le cycle de vie du projet. Elle est établie en
début de projet, est approuvée par les intervenants clés et pourra être consultée tout au long du
projet.
4. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DES PROJETS
4.2. La structure de découpage du projet
La conduite d’un projet repose sur un découpage chronologique (phases) du projet en précisant
La structure de découpage du projet est définit comme la décomposition hiérarchique, axée sur les livrables,
du travail que l’équipe de projet doit exécuter pour atteindre les objectifs du projet et produire les livrables
voulus.
Parfois appelée structure de fractionnement des tâches ou encore organigramme des tâches, elle est une
division hiérarchique du travail global à réaliser, répartie en résultats de travail ou livrables qui peuvent eux-
mêmes être subdivisés en lots de travaux. Les lots de travaux peuvent être estimés, planifiés et confiés à une
personne nommée qui en assurera la réalisation ou la coordination de la réalisation.
4. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DES PROJETS
Le lot de travail est le niveau le plus bas de la structure de découpage. Ainsi, parce
chaque composant d’un livrable peut être estimé de façon plus fiable. La fiche de
un responsable unique
Le PBS ( Product Breakdown structure) ou organigramme technique des produits OTP est une manière
de représenter le résultat visé du projet.
Le PBS a pour objectifs de définir la nomenclature des objectifs du projet, de décomposer l’objet du
projet en sous-ensembles et de définir les compétences nécessaires à la mise en place du projet.
Elle permet aussi de faciliter la planification du travail à effectuer, d’estimer la durée totale du projet et de
déterminer les ressources nécessaires pour chaque étape.
4. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DES PROJETS
Encore appelé organigramme des ressources, le RBS répond à la question qui fait quoi ; c’est
l’organigramme des moyens à utiliser.
Le RBS à pour objectif de décomposer le projet en ressource et de regrouper les ressources par nature ou
en équipe. Le chef de projet doit à travers le RBS mettre en place des calendriers de travail, vérifier la
disponibilité en termes de compétences et affecter les responsabilités hiérarchiques.
Le RBS permet enfin d’évaluer la quantification des ressources nécessaires au projet, dont la charge est
issue des estimations du temps à passer par tache et par profil.
L’OBS est encore appelé organisation fonctionnel (OF). L’élaboration de l’OBS exige la
réponse à la question qui est responsable de quoi ; c’est l’organigramme des responsabilités
4. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DES PROJETS
La Valeur pour sa part est une relation entre la qualité perçue ou le degré de satisfaction à
un besoin de l'utilisateur, et les ressources qu'il est prêt à y consacrer. Plus la satisfaction
augmente pour un "prix" donné, plus la valeur perçue augmente, et plus le prix à payer
diminue, plus la valeur perçue augmente.
La valeur produite peut se définir comme le rapport entre le prix de vente du produit et les ressources consommées pour
le mettre à disposition :
4. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DES PROJETS
4.3. L’analyse de la valeur
En quoi consiste l’analyse de la valeur
Les ressources consommées se traduisent par une masse salariale, des achats de matières, composants,
consommations, les intérêts et dividendes du capital immobilisé, des amortissements de machines et des Impôts et Taxes
pour l'utilisation des infrastructures.
La valeur acquise parce que perçue est le rapport entre la satisfaction procurée par l'utilisation du produit, et le prix
consenti pour l'obtenir :
C'est l'adéquation entre la valeur produite et la valeur perçue qui va déclencher l'achat pour le client, et
la vente pour le fournisseur, c'est à dire le contrat qui les relie.
4. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DES PROJETS
4.3. L’analyse de la valeur
En quoi consiste l’analyse de la valeur
Cette adéquation correspond à la recherche permanente des acteurs économiques, qui sont tout à tour clients et
fournisseurs. L'Analyse de la Valeur s'attache à mettre en place les conditions et les moyens qui permettront au
fournisseur de proposer un niveau de valeur des produits approprié aux segments de clientèle qu'il aura choisi, et de
déclencher les processus d'achat qui vont générer son activité et sa performance économique.
L'Analyse de la Valeur est mise en œuvre dans des contextes d'enjeux d'évolution forts, qui, pour réussir, doivent être
sous-tendus par une stratégie claire et une réelle volonté politique.
Le diagramme de la valeur acquise, appelé aussi courbe en S, est le meilleur outil pour connaitre et communiquer la
situation d’un projet de façon simple et synthétique.
Tout va bien, lorsque la valeur acquise est supérieure au coût réel et au plan.
Rien ne va plus, lorsque la valeur acquise est inférieure au coût réel et au plan.
Trop cher mais plus vite que prévu, lorsque la valeur acquise est inférieure au coût réel mais supérieure au plan.
En retard mais moins cher que prévu, lorsque la valeur acquise est supérieure au coût réel mais inférieure au plan.
4. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DES PROJETS
4.4. L’ETABLISSEMENT DU REFERENTIEL
Afin d’améliorer la coordination de leur travail au quotidien, les différents acteurs métier d’un établissement ont
besoin de disposer d’un langage commun. Ce besoin métier conduit à créer des référentiels, c'est-à-dire des
ensembles d’informations cohérentes qui s’imposent à toutes les applications du système d’information qui en
ont besoin.
Des référentiels permettent de gérer ces informations, de garantir leur qualité, leur cohérence et leur unicité et
d’en administrer le cycle de vie de façon maîtrisée.
Objectif du référentiel
Le référentiel constitue une grille de lecture des projets des établissements et service.
Ce qu’est le référentiel :
un outil de travail
un outil de communication
un outil de négociation
un outil d’évaluation
4. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DES PROJETS
4.5. Quelques organisations de certification
Il existe plusieurs organisations de certification parmi lesquelles :
l’ICEC ( International Cost Engineering Council)
AFITEP (Association francophone de management de projet)
ISO (International standard organisation)
4.6. La clôture ou la fermeture du projet
La clôture du projet est le processus qui consiste à finaliser toutes les activités pour l’ensemble
des groupes de processus de management du projet afin d’achever formellement le projet
ou l’une de ses phases.
La clôture d’un projet s’effectue une fois que le client a accepté le produit du projet. La
fermeture d’un projet inclut les éléments clés suivants :
• La clôture administrative;
• l'identification des leçons apprises et des pratiques exemplaires susceptibles d'être
appliquées dans d'autres projets;
La clôture administrative est le processus de préparation de toute documentation liée au
projet. Un élément de toute première importance dans le processus de clôture du projet
consiste dans l’approbation écrite du produit ou du livrable par le client à qui il est destiné.
5. GROUPES DE PROCESSUS PMBOK ET DOMAINES DE CONNAISSANCES
Le Project Management Institute (PMI) est à l'origine du PMBOK (Project Management Body of
Knowledge). Ce dernier se compose de directives, de pratiques recommandées, de principes standard
et d'une terminologie commune pour la gestion de projet.
Le contenu du PMBOK a été initialement regroupé dans un livre intitulé "A Guide to the Project
Management Body of Knowledge" (communément appelé Guide PMBOK), en 1996. La sixième édition
de ce guide a été publiée en 2017.
Le guide PMBOK adopte une approche basée sur les processus pour la gestion de projet. Il décompose
cette dernière en 49 processus, qui sont ensuite rassemblés en groupes de processus et domaines de
connaissances PMBOK.
Les groupes de processus correspondent en fait aux tâches que vous devez accomplir. Les domaines
de connaissances sont quant à eux les informations que vous devez connaître. L'ensemble est présenté
sous forme de matrice englobant les 49 processus individuels. Les processus entrecoupent chaque
groupe de processus de telle sorte que chacun des 49 processus relève d'un domaine de
connaissances et d'un groupe de processus.
5. GROUPES DE PROCESSUS PMBOK ET DOMAINES DE CONNAISSANCES
Les processus de management de projet peuvent être classés en cinq groupes, comprenant chacun
un ou plusieurs processus :
1. Processus de démarrage - pour constater que le projet, ou la phase doit commencer et s’y engager
2. Processus de planification – pour élaborer et faire vivre un schéma exécutable de réalisation des
activités que le projet est chargé d’exécuter
3. Processus de réalisation – pour coordonner les personnels et autres moyens nécessaire à la réalisation
du plan
4. Processus de maîtrise – pour assurer que les objectifs du projet sont atteints, en surveillant et en
mesurant l’avancement, et en prenant les actions correctives si nécessaire
À l’intérieur de chacun des groupes de processus, les processus élémentaires sont reliés les uns
aux autres par leurs données d’entrée et leurs données de sortie. En s’appuyant sur ces liaisons,
chaque processus peut être décrit par les éléments suivants :
Données d’entrée – documents ou livrables qui seront traités pour débuter le processus
Outils et méthodes – opérations appliquées aux données d’entrée pour produire les données de
sortie
Les interactions entre les processus sont également typiques de la plupart des projets et domaines
d’application.
5. GROUPES DE PROCESSUS PMBOK ET DOMAINES DE CONNAISSANCES
Pour procéder à l’ordonnancement des tâches, il faut, pour chaque tâche élémentaire :
6.5. Le planning
Le planning correspond aux dates pour réaliser les activités, identifier les jalons et atteindre les
objectifs du projet : c’est l’indispensable outil de la planification.
Dans certains projets, une marge de flexibilité peut être aménagée par le chef de projet pour
l’ordonnancement des tâches, c’est-à-dire que le chef de projet peut prévoir plusieurs scénarios
possibles concernant l’ordonnancement des tâches. En fonction de l’évolution du projet, un
scénario d’ordonnancement des tâches peut être privilégié par rapport à un autre scénario,
6. LA PLANIFICATION D’UN PROJET
L’estimation de la durée des activités est le processus menant à la définition des durées à
incorporer dans le planning à partir des informations sur le contenu du projet et ses ressources.
La personne ou le groupe de l’équipe projet spécialiste du type d’activité envisagé doit effectuer
l’estimation, ou du moins l’approuver.
6. LA PLANIFICATION D’UN PROJET
Élaborer le planning signifie fixer les dates de début et de fin des activités du projet. Si ces dates
ne sont pas réalistes, il est alors peu probable que le projet sera terminé à la date prévue.
Le processus d’élaboration du planning doit être répété fréquemment (de même que les
processus dont découlent les données d’entrée, notamment pour les processus d’estimation de
la durée des activités et des coûts, avant d’établir le planning du projet.
Influencer les facteurs entraînant des modifications au niveau du planning de manière à s’assurer
que les changements font l’objet d’un accord des parties impliquées, constater que le planning a
changé , gérer les modifications effectives quand elles ont lieu. L’intégration du contrôle du
planning avec les autres processus de contrôle doit être faite minutieusement,
7. GÉNÉRALITÉS SUR LES PLANNINGS UTILISÉS DANS LES PROJET DE CONSTRUCTIONS
Cet outil répond à deux objectifs : planifier de façon optimale et communiquer sur le planning établi et
les choix qu'il impose.
Avantages :
- lecture simple
Inconvénient :
- Nombre de tâches limité ≤ 50
- Ne met pas en évidence les tâches importantes
- Ne reflète pas l’imbrication complexe des interventions des différents corps d’états
7. GÉNÉRALITÉS SUR LES PLANNINGS UTILISÉS DANS LES PROJET DE CONSTRUCTIONS
- Etudier les contraintes interférant sur chacune des tâches c’est-à-dire examiner pour chaque
tâche celles immédiatement en aval et celles immédiatement en amont, et connaître la
durée de chacune d’entre elles-et les introduire sous forme graphique
7. GÉNÉRALITÉS SUR LES PLANNINGS UTILISÉS DANS LES PROJET DE CONSTRUCTIONS
Renseignements :
Visualiser la durée globale du déroulement de
l’opération ;
Repérer deux types des tâches :
Les tâches critiques, celles dont aucun retard
n’est possible sous peine de retarder la date
finale des travaux. (a, d, e)
Les tâches non critiques, celles ou un certain
retard reste possible sans compromettre la
date finale des travaux. (b, c)
-Figure 6.1. méthode d’ordonnancement
Visualiser la durée de chaque tâche ;
Visualiser pour chaque tâche critique : Repérer le ou les « chemins critiques »,
• sa date de début ; c’est-à-dire le ou les chemins qui
• sa date de fin ; passent par l’ensemble des tâches
Visualiser pour chaque tâche non critique : critiques.
• sa date au plus tôt de début, sa date au plus tard de début,
• sa date au plus tard de fin, sa date au plus tôt de fin
7. GÉNÉRALITÉS SUR LES PLANNINGS UTILISÉS DANS LES PROJET DE CONSTRUCTIONS
Formule de la marge totale : Date au plus tard de Exemple : pour la tâche D, la marge totale est
l'étape suivante - Durée de la tâche - Date au plus de 6 jours (16-2-8=6jours).
tôt de l'étape précédente
7. GÉNÉRALITÉS SUR LES PLANNINGS UTILISÉS DANS LES PROJET DE CONSTRUCTIONS
7.2.4. EXERCICES
1- EXERCICES N°01 :
En partant du tableau ci devant, tracer le réseau PERT
Tracer le chemin critique.
Déterminer pour chaque tâche la valeur des marges :
totale, libre.
Construire le planning GANTT du projet
7. GÉNÉRALITÉS SUR LES PLANNINGS UTILISÉS DANS LES PROJET DE CONSTRUCTIONS
7.2.4. EXERCICES
1- EXERCICES N°01 :
7. GÉNÉRALITÉS SUR LES PLANNINGS UTILISÉS DANS LES PROJET DE CONSTRUCTIONS
7.2.4. EXERCICES
Tâche Marge Marge
1- EXERCICES N°02 : libre totale
A 0 0
B 10 10
C 0 0
D 0 0
E 0 0
F 8 8
G 0 0
H 0 4