Construction de logements sociaux en hydraform - Construction de maisons d’habitation - Réfection de bâtiments

Location d’espaces commerciaux, de stockage et maisons d’hôtes.

FICHE DE POSTE DU CHARGE ADMINISTRATIF,FINANCIERE ET MARKETING AdRH_Erg_0

Version : 00

INTITULE DU POSTE
CHARGE ADMINISTRATIF,FINANCIERE ET MARKETING
Renseignements complémentaires
Position
Localisation Unité d’ancrage du Responsable Administratif et
Hiérarchique
physique poste Financier
N+1 :
Chantiers de la Position
Département
GCITT BENIN Hiérarchique N- Personnel du chantiers
Technique
SA 1:
Statut - Corps – Textes réglementaires liés au poste
Statut : Agent conventionné de la GCITT BENIN SA.
Corps : Technicien Supérieur en Bâtiments et Travaux Publics ;
Textes réglementaires : Code du travail, Statuts de la GCITT BENIN SA, Règlement Intérieur, Plan
stratégique, Business plan.
MISSION
- Coordonner les actions du chantier ;
- S’assurer que tous les moyens nécessaires au bon déroulement des travaux sont mobilisés ;
opérationnels et que les objectifs fixés soient réalisés ;
- Veiller en permanence au respect des normes de construction.

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TÂCHES Livrables

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Location d’espaces commerciaux, de stockage et maisons d’hôtes.

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Contrôler et suivre la réalisation des objectifs

 Planifier et organiser les tâches de l’équipe avec le personnel du
chantier ;
 Veiller à l’organisation administrative et financière des chantiers ;
 Manager et accompagner l’équipe dans la réalisation de ses tâches
(animation de réunions d'équipe, co-détermination d‘objectifs collectifs
et individuels puis suivi de leur réalisation, entretiens individuels
régulier, …) ;
 S’assurer que les moyens matériels nécessaires à la réalisation des
projets soit disponible et en état, … ;
 Fixer des objectifs et suivre leurs réalisations ;
 Rencontrer les sous-traitants et prestataires pour la bonne marche des
travaux ;
 La réception et la transmission des courriers et des dossiers de
chantiers aux contrôleurs des travaux, chefs de chantier et leur fournir
des recommandations sur la mise en œuvre et les matériaux ;
 Veiller à l’approvisionnement des chantiers en matériel et en
matériaux, puis organise les emplacements d'engins et les zones de
stockage ; - Rapport
 Veiller au bon fonctionnement des magasins ; d’avancement
 Veiller à la conformité de réalisations des travaux des fournisseurs,
prestataires, sous-traitants ;
 Gérer et surveiller la conformité d'application des règles, procédures,
consignes qualité et ISO; - PV de réception
 Superviser les actions commerciales et marketing sur les sites ;
- Document
 Veiller au respect des règles d’hygiènes et de sécurité au niveau des
Administratif et
sites ; Financier
 La gestion des plaintes et des conflits sur les sites
 Autres tâches à lui confiés par la hiérarchie.
 Veiller à la bonne gestion des dépenses liées aux chantiers

 Examiner les fiches de caisse et obtenir leur approbation au niveau de la Di-

rection Générale, en veillant à leur conformité avec les politiques financières
de l'entreprise

 Collaborer avec les équipes opérationnelles pour optimiser les coûts tout en
maintenant la qualité.

 Recenser et compiler tous les documents administratifs et financiers perti-

nents liés aux chantiers.

 Assurer la conformité des documents avec les réglementations en vigueur et

les normes internes de l'entreprise.

 Transmettre de manière régulière et en temps opportun l'ensemble des do-

cuments à la direction générale.

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Activités managériales
- Organiser le fonctionnement régulier et continu des tâches - Rapport
administratives, financières et Marketing. d’activités
Indicateurs de performances
Liés au poste
- Taux de conformité par rapport aux normes des spécificités des projets ;
- Qualité des ouvrages selon les clients ;
- Nombre de plaintes pour cause de non-respect des spécificités.
D- RELATIONS FONCTIONNELLES ET ENVIRONNEMENT
Au plan interne Au plan externe
Postes ou Entités Objet du contact Entités Objet du contact
Les Chefs section Echanger des informations dans le Clients ; Livraison des ouvrages
cadre de l’exécution des activités sous- Réception du matériel
traitants ; et des travaux.
Prestataires
et
fournisseurs
Environnement de travail et moyens liés au poste
Ressources humaines directement liées à la Matériel et logistique
fonction du titulaire : Néant - Matériel et mobilier de bureau ;
- Documents spécifiques.
E- EXIGENCES ET PROFIL REQUIS DANS LE POSTE
Formation de base
Formation(s) complémentaire(s) Expérience (domaine(s) et durée)
(Domaine et diplôme)
BAC+5 au moins en
- Logiciels de conception de plans.
Génie civil/BTP, Cinq (5) ans au moins dont trois (3)
- Techniques de construction
planification, gestion ans à des postes similaires dans des
- technique de choix de matériaux
ou tout autre diplôme institutions publiques ou privées.
de construction
équivalent.
Compétences minimales avant d’entrer dans le poste (connaissances et savoir-faire)

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Connaissances générales et spécifiques

- Déontologie administrative ;
- Elaborer un budget et rechercher des financements ;
- Les bases du management d’équipe / management collaboratif ;
- Savoir utiliser l’outil informatique / Google Workspace (mail/agenda/drive/ …);
Savoir faire
- Réalisation et lecture des plans de construction ;
- Connaître le fonctionnement d’un chantier : obligations légales / relations avec les
institutions dédiées / financements spécifiques ;
- Comprendre un projet dans sa globalité et sa complexité ;
- Savoir planifier, organiser, prévoir ;
- Savoir travailler en équipe, avec des partenaires ;
- Suivi et contrôle de chantier
Autres aptitudes et qualités personnelles
- Connaissances pratiques en informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet) ;
- Avoir un sens élevé de l’esthétique, être disponible et courtois.