Examen du contrôle budgétaire

Nom : Baihai

Prénom : Yassir

Numéro d’apogée : 15001638

Master : Management Audit Contrôle (MAC)

Le point de départ de l’établissement d’un budget réside dans son intégration avec le plan
stratégique et opérationnel. L’entreprise y définit ses grandes orientations pour les années à venir
et les traduit ensuite en objectifs. Le plan est d’ailleurs généralement révisé annuellement (on parle
de plans glissants) permettant aux entreprises de réajuster leurs prévisions en fonction des
informations disponibles au moment des dites prévisions.

Le but principal de ces prévisions sera de communiquer aux responsables les grandes orientations
à prendre en compte dans leur recherche d’atteinte d’objectifs, mais également de fédérer les
salariés impliqués dans le projet de l’entreprise. On retrouve dans cette réflexion la notion de
pilotage, inséparable du contrôle budgétaire, donc qui ce que ça veut dire par le terme contrôle
budgétaire ? leur processus d’élaboration et l’exécution dans l’entreprise ? dans quelle mesure le
contrôle budgétaire évaluer les écarts constatés des budgets concernés ? l’intérêt de cet outil de
pilotage dans l’amélioration de la performance de l’entreprise ?

En première lieu, le contrôle budgétaire est une technique qui consiste à rapprocher
périodiquement les prévisions budgétaires et les réalisations. Il permet de constater, d’analyser et
de rechercher les motifs des écarts et si nécessaire, de mettre en œuvre des actions correctrices
portant sur les moyens attribués ou les objectifs fixés. Cette définition permet la métaphore du
thermostat. Tout d’abord, le réglage de la température voulue correspond à la fixation d’objectifs.
Ensuite, le thermostat relève la température ambiante, c’est la récupération des informations. Il
compare la température voulue à la température ambiante, analyse les écarts, puis déclenche ou
non l’appareil de chauffage en fonction des écarts analysés ; il s’agit ici d’actions correctives.
Il est impératif de savoir que le contrôle budgétaire n’est qu’une étape dans le processus de la
gestion budgétaire, qui vient après l’élaboration de budgets. En effet, la performance et la
pertinence d’un contrôle budgétaire dépend des budgets établis et qui formalisent le
fonctionnement à court terme d’une entreprise placé sous la tension d’un environnement turbulent.
Dans cette perspective, il s’avère important de mettre en évidence la notion de budget. Ainsi le
budget modélise l’enrichissement de la réflexion stratégique du concret et qui assurent que les
décisions quotidiennes seront conformes aux projets à terme.

D’ailleurs la démarche d’élaboration des budgets est repartie dans 4 principaux phases :
D’abord, l’élaboration du budget nécessite de cocher certain conditions préalables pour
commencer sur le bon chemin du processus dont des conditions psychologiques et des conditions
relatives à l’organisation et conditions matérielles

De plus, la phase de préparation du budget qui consiste à élaborer les budgets proprement dit, de
façon quel soit adéquate avec les objectifs et les stratégies de l’entreprise. Ces derniers se traduisent
en actions opérationnels plus précis et détaillés au niveau des départements et services.

Ensuite, la fixation du budget alloué au fonctionnement de chaque département, ainsi chaque

directeur est tenu d’élaborer son propre projet de budget, en déterminant leurs besoins en
ressources qui leur permettent d’atteindre les objectifs généraux fixés préalablement. En d’autres
termes, L’élaboration des budgets doit se fait sur la base de prévisions bien calculées, celles-ci
doivent être une traduction pragmatique de la réalité des besoins de l’entreprise pour ne pas tomber
dans l’irrationnel et dans l’insatisfaction des objectifs préétablis.

En somme, l’étape finale au niveau de l’élaboration du budget est la validation des budgets. Elle
se caractérise par sa clarté et sa généralité puisqu’elle ne nécessite aucune analyse et ne laisse place
à aucune interprétation, mais elle demande une force de persuasion de la part des responsables,
lors des négociations pour qu’ils puissent défendre leurs propositions budgétaires.

En fait, le contrôle budgétaire permet de comparer les réalisations avec les prévisions. Cette
opération qui consiste à marquer les encarts significatifs, les analyser et prendre des mesures
correctrices regroupant les aspects principaux du contrôle de gestion. Outre son utilité́ à maitriser
les budgets, le contrôle Budgétaire est un véritable outil de vérification de la gestion budgétaire. Il
permet de vérifier la performance des différents centres de responsabilité́
L’analyse d’écart sur résultat et du contrôle budgétaire permet à l’entreprise de vérifier si les
budgets ont été respectés par les centres de responsabilité. Il achève la démarche budgétaire, non
seulement de comparer a posteriori les réalisations avec les prévisions du budget d’un centre de
responsabilité, mais aussi de calculer les écarts entre les marges et les coûts réels et les marges et
les coûts préétablis et ensuite de les analyser.

Une fois ces analyses établies il est nécessaire de mettre en œuvre des mesures correctives.
Le contrôle de gestion est un outil du pilotage de la performance de l'entreprise, en effet, avec son
action de participation à l'élaboration et à la déclinaison des stratégies il a pour objectif de
permettre à l'organisation d'atteindre ses objectifs et être ainsi efficace et efficiente.

Pour conclure nous peuvent dire que la gestion budgétaire est considérée comme un outil
principal dans le contrôle de gestion et une nécessité absolue pour toute entreprise,

Elle permet à l’entreprise d’atteindre ces objectifs et d’affronter les difficultés qu’elle rencontrera
dans l’avenir. Elle met en évidence une démarche qui consiste en la prévision, la budgétisation et
le contrôle, La gestion prévisionnelle permet de traduire les objectifs tracés par l’entreprise à des
programmes à l’aide de différentes techniques de prévision. Ces programmes sont ensuite chiffres
et présentées sous forme de budgets. Ces derniers sont à la fois des instruments de prévision et de
coordination entre les unités décentralisées, leur établissement implique des choix, puis le respect
de ceux-ci lors de l’exécution.

La démarche de gestion budgétaire s’achevé par un contrôle budgétaire qui permet de comparer
périodiquement les prévisions avec les réalisations afin d’analyser les écarts et de prendre les
mesures correctives nécessaire.

Sources :

Le support de cour du contrôle budgétaire. (première référence )

D’après la mémoire « L’efficacité du contrôle budgétaire » de Mr. Julien VANDERZANDE

www.wikipedia.com

www.conseilaudit.com

www.compta-facile.com