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BEMBUS – MALI
Au Service de la Nation
Gestion
Budgétaire
L’étude de la gestion budgétaire concerne cinq budgets :
- Le budget des ventes
- Le budget d’approvisionnement
- Le budget de production
- Le budget d’investissement
- Le budget de trésorerie
Stratégie et planification :
La stratégie consiste, après avoir effectué le diagnostic interne de l’entreprise et le
diagnostic externe de l’environnement, à fixer des objectifs en fonction des facteurs
clés de succès, à développer et à déterminer les moyens pour les atteindre.
Ceci se fait dans le cadre de la planification de l’entreprise qui peut s’étendre sur 3 à
5 ans et qui comprend 3 niveaux : un plan stratégique, un plan opérationnel et un
ensemble de budgets qui constituent le cœur de la gestion budgétaire.
a- le plan stratégique :
Il comprend les points clés de la stratégie à savoir :
les marchés, produits et technologies de l’entreprise
les objectifs; buts quantifiés comme par exemple la part de marché
les moyens pour les atteindre: croissance interne, croissance externe…etc.
b- le plan opérationnel :
Elaboré pour une durée de 2 à 3 années, il représente les modalités pratiques de mise
en œuvre de la stratégie. Pour chaque fonction, ce plan s’articule en :
planification des actions
définition des responsabilités
allocation des moyens financiers, humains et techniques
Ce plan se subdivise en plan d’investissement, plan de financement, plan des
ressources humaines et documents de synthèse prévisionnels. C’est un passage obligé
entre le plan stratégique et les budgets qui traduisent la stratégie dans les faits.
On distingue 2 modalités :
Les budgets imposés : la hiérarchie assigne à chaque responsable ses objectifs et lui
affecte des moyens
Les budgets négociés : sont élaborés après discussion entre les responsables
opérationnels et leur hiérarchie.
le contenu de la gestion budgétaire :
La connaissance des ventes futures conditionne les budgets avals tels que la
production, les approvisionnements et l’équilibre financier de l’entreprise.
Les prévisions de vente dépendent à la fois des données du passé (évolution des
ventes dans le passé) et des projections futures quant à l’évolution de la demande.
1 - Principes
Le budget des ventes est le premier de la construction budgétaire. Il détermine le volume
d'activité de l'entreprise, conditionnant ainsi les autres budgets. Il permet aussi de prévoir la
principale ressource d'exploitation de l'exercice et son étalement dans le temps.
La prévision des ventes définit également l'activité à venir des commerciaux par la fixation
d'objectifs de vente (volume et prix) par produit et par région.
2 - Méthode
A – Le programme des ventes
Le programme des ventes définit les prévisions de ventes en quantités :
selon les besoins et les destinataires de l'information, par période, par produit, par région
ou par commercial ;
à partir de la politique commerciale de l'entreprise (lancement de produits nouveaux,
publicité, promotions, etc.) ;
à la suite d'une étude documentaire et/ou une étude de marché ;
en mettant en œuvre les outils statistiques adaptés à la prévision à court terme :
- recherche de corrélation, par exemple entre le volume des ventes et le montant des
frais de publicité ;
- prévisions en prolongeant les tendances passées par l'étude de séries chronologiques
(voir application).
B – Le budget des ventes
Le budget des ventes est issu de la valorisation du programme grâce à une prévision des prix:
- informations provenant des services comptables et commerciaux ;
- étude de la concurrence ;
- analyse des prix : prix psychologique, élasticité de la demande par rapport aux prix ;
- connaissance des coûts.
Le budget des ventes peut prendre différentes formes : il peut être construit, par exemple,
par produit, par région ou par représentant.
C – Le budget des charges de distribution
Il regroupe l'ensemble des charges induites par la vente des produits :
- Charges variables : transport sur ventes, emballages ;
- Charges semi-variables : rémunération des commerciaux, publicité ;
- Charges fixes : coût des locaux, études de marché.
Pour le produit B
Trimestres
1 2 3 4 Total / an
Ventes prévisionnelles 1 500 1 700 1 800 1 600 6 600
Objectif de stock final 200 300 300 200 1 000
Prévision de stock initial 200 300 300 300 1 100
Production prévisionnelle 1 500 1 700 1 800 1 500 6 500
Si on considère que la fabrication d’une unité de produit B nécessaire 0,5 Kg de matière première à
35. Détermine le budget de consommation de matières premières.
𝟒𝟓
Considérons que : 𝟒𝟓 𝒎𝒊𝒏𝒖𝒕𝒆𝒔 = 𝒉𝒆𝒖𝒓𝒆 = 𝟎, 𝟕𝟓 𝒉𝒆𝒖𝒓𝒆
𝟔𝟎
- le coût de l’heure de production par unité est de 70 FCFA
- une unité de A nécessite 1 h et 45 mn 1,75 heures
- une unité de B nécessite 1h et 30 mn 1,50 heures
TAF : établir le budget de la main d’œuvre pour l’année N
Exemple1
Une entreprise industrielle envisage d’acquérir une machine pour 1000 FCFA.
Les marges espérées avant amortissements et charges financières sont de 593 FCFA pour les
trois premières années.
Les dirigeants hésitent entre deux modes de financement :
a-) soit par des fonds propres
b-) soit par emprunt de 600 FCFA au taux de 10% et le solde par des fonds propres
Quel est le mode de financement à conseiller aux dirigeants.
Solution
a-) Financement par des fonds propres
On présentera le tableau du cash-flow prévisionnel TIR
Cash-flow prévisionnels
Cash-flow
1 2 3
Marge 593 593 593
- Dotation aux amortissements d’exploitation 333 333 333
- Charge financière 60 40 20
= Résultat d’exploitation 200 220 240
- impôt sur les résultats 35 % 70 77 84
= Résultat net 130 143 156
+ Dotation aux amortissements d’exploitation 333 333 334
Remboursement de l’emprunt -200 -200 -200
Cash-flow 263 273 290
Cash-flow = Résultat net + amortissement – Remboursement (amortissement de l’emprunt)
1- Définition
Le budget de trésorerie est donc la transformation des charges et des produits de tous les
budgets précédents en termes monétaires par les encaissements et les décaissements.
Le budget de trésorerie est généralement établi pour l'année par période mensuelle.
Exercice :
Vous disposez des encaissements et des décaissements de la période. Etablir le budget de trésorerie
du premier trimestre sachant que la trésorerie au début du mois de janvier est de 2 000 000F.
Budget des encaissements
Janvier Février Mars
Total encaissement 5 000 000 12 000 000 15 000 000
Budget des décaissements
Janvier Février Mars
Total décaissement 9 000 000 8 000 000 3 000 000
Solution : Budget de trésorerie
Janvier Février Mars
Total des encaissements 5 000 000 12 000 000 15 000 000
Total des décaissements (9 000 000) (8 000 000) (3 000 000)
Flux nets mensuels (4 000 000) 4 000 000 12 000 000
Trésorerie début du mois 2 000 000 (2 000 000) 2 000 000
Trésorerie fin du mois (2 000 000) 2 000 000 14 000 000
Les documents de références :
Goujet, Raulet C « Comptabilité analytique et contrôle de gestion » tome 2, DUNOD
1996 ;
Jean Louis Malo et Jean Jacque Mathe « Essentiel du Contrôle de Gestion » Edition
d’organistion 1998 ;
Al Zard et Separi « Contôle de gestion » DECF Epreuve n°7, 5ième édition DUNOD,
2001.
Ala Zard C et Separi S « Contrôle de gestion » DECF, Epreuve n°7, 4ième édition
DUNOD, 1998 Site « Wikipédia »