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Plan du cours
Chapitre 1 : introduction à la gestion budgétaire
Chapitre 2 : la gestion budgétaire des ventes
Chapitre 3 : la gestion budgétaire de la production
Chapitre 4 : la gestion budgétaire des approvisionnements
Chapitre 5 : la gestion budgétaire des ressources humaines
et des autres charges
Chapitre 6 : le budget de trésorerie et les états prévisionnels
Chapitre 1 : introduction à la
gestion budgétaire
Définition et objectifs de la gestion
budgétaire
La procédure budgétaire
La hiérarchie budgétaire
Le cycle budgétaire
Chapitre 2 : la gestion budgétaire des
ventes
Le programme de production
la budgétisation de la production
Chapitre 4 : la gestion budgétaire des
approvisionnements
Le budget de trésorerie
établir des
prévisions et
comparer aux
résultats.
3. Définition
technique de gestion
pour définir à l'entreprise
des objectif et les
moyens nécessaires.
4. Définition
Définition de synthèse
.
Budget :
Budgétisation : définition
des objectifs et des moyens
propres à les atteindre.
5. Terminologie
Prévision
Ecart
la différence entre la
réalisation et la prévision.
5. Terminologie
Entreprises Entreprises
industrielles commerciales
1. Budget des ventes. 1. Budget commercial.
2. Budget de 2. Budget des achats.
production.
3. Budget des 3. Budget des charges.
approvisionnements.
4. Budget des charges. 4. Budget des investissements.
5. Budget des 5. Budget de trésorerie.
investissements.
6. Budget de trésorerie
système budgétaire
PLAN DU COURS
01
02
03
système budgétaire
Le système budgétaire est un
instrument du contrôle de gestion,
il est constitué par les différents
programmes d'actions ou budgets
établis en termes de quantités, de
valeurs et de délais.
38
SYSTÈME BUDGÉTAIRE.
Les phases du système budgétaire.
Prévision
Budgétisation
Contrôle
A/ la prévision
Elle s’appuie sur des données internes (capacité,
rendement) et externe (marché, prix des
matières…)
Elle nécessite l’étude des données antérieures à
des fins d’extrapolation, et l’étude de nouvelles
hypothèses (mise en œuvre d’outils
mathématiques de gestion)
SYSTÈME BUDGÉTAIRE
1. les phases du système budgétaire
B/ budgétisation
Les budgets se présente sous la forme de tableaux
de chiffres. Ils sont établis selon le cadre
organisationnel de l’entreprise. (Centres de coûts,
de recettes, de profit, d’investissement). Ils
traduisent l’engagement de chaque responsable
devant la direction de l’entreprise.
La période budgétaire est généralement de 6 mois
à un an au plus tard. Un découpage en périodes
plus courtes est souvent opéré.
SYSTÈME BUDGÉTAIRE
1. les phases du système budgétaire
C/ le contrôle
il s’agit :de dégager des écarts prévisions –
réalisations
d’utiliser ces connaissances pour corriger la gestion et
éventuellement ajuster les prévisions antérieures.
De dégager des responsabilités, ce qui entraine les
nécessités suivantes : - associer les responsables aux
prévisions - vérifier l’adéquation des moyens accordés -
obtenir l’adhésion des hommes
- adapter le cadre de l’étude à la structure par fonctions
de l’entreprise.
42
SYSTÈME BUDGÉTAIRE
Prévoir
Contrôler Décider
Exécuter Programmer
LES ÉTAPES DE LA PROCÉDURE BUDGÉTAIRE
Budgets
Budget des
approvisionnements
Bilan prévisionnel
Budget des charges
4. Hiérarchie et interdépendance des budgets
55
List // Section 1 : La prévision des ventes
56
Objectif à atteindre
Prévision des ventes :
en volume : c'est le programme des ventes
et en valeur : c'est le budget des ventes
prévision des frais commerciaux associés aux ventes.
x xy y n
x y nx y
a i 1 i i
n
a i 1
x
i1
x 2
ou
i
x
n
2
n x 2
i 1
b y ax
méthodes quantitatives
1.1- La prévision fondée sur l’hypothèse d’une tendance linéaire
des ventes : L'ajustement linéaire par la méthode des moindres
carrés:
Exercice
xi yi
1 300 yi
400
2 330 300
3 320 200
4 315 100
0
5 355 0 2 4 6 8
6 370
Yi B x A
Y = Ax + B
Quantité (y)
2000
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
0 1 2 3 4 5 6 7
3 77,11 600
4 190,625 400
200
5 455
0
6 1016,66 0 1 2 3 4 5 6 7
1500
1000
500
0
0 5 10 15
Tri me stre s
La méthode des moyennes
mobiles centrées MMC (suite)
Deux cas se présentent :
1- La périodicité est impaire, ex : 3 :
Si la série initiale est a, b, c, d, e, f, …. ; elle
sera substituée par une nouvelle série
composée de valeurs calculées comme suit :
a+b+c b+c+d c+d+e
m= 3 ;n= 3 ;o= 3 ;…
et ainsi de suite jusqu’à la fin de la série.
La méthode des moyennes
mobiles centrées MMC (suite)
2- la périodicité est paire, ex : 4
les moyennes mobiles obtenues ne seront pas
centrées. Pour ce faire, la formule à utiliser est
la suivante :
1 1 1 1 1 1
m = 4 2 a+ b+c+d+2e ; n = 4 2 b+c+d+e+2f
T1 T2 T3 T4
300
250
200
150
100
50
0
0 2 4 6 8 10 12 14
Exercice
Les ventes trimestrielles du produit A sont les
suivantes au cours des 4 derniers exercices :
N-3 N-2 N-1 N
T1 524 532 556 660
T2 378 418 426 482
T3 354 378 394 434
T4 636 692 716 724
400
350
300
250 Série1
200
150
100
1 2 3 4
50 5 6 7
8 9 10
11 12
0
Budget des ventes : Méthode des
coefficients saisonniers:Modèle additif
1ère étape : Effectuer une représentation graphique de la série chronologique
2ème étape : Rechercher la tendance générale des ventes passées y’i = ax + b
par ajustement linéaire. Le coefficient de corrélation sera très faible puisqu’il
existe des variations saisonnières.
3ème étape : Remplacer toutes les périodes passées yi dans la droite de
régression pour rechercher les valeurs ajustées par la droite y’i.
4ème étape : Déterminer les coefficients saisonniers :
C= yi - y’i
5ème étape : Déterminer les ventes ajustées prévisionnelles à l’aide de la
droite de tendance
y’i = ax + b
6ème étape : « Re-saisonnaliser » les ventes ajustées prévisionnelles par les
coefficients saisonniers correspondant (qui est la moyenne des coefficients
saisonniers de la période) afin de déterminer les ventes futures : yi = y’i +
CSi
Budget des ventes : Méthode des coefficients
saisonniers:Modèle multiplicatif
Budget des ventes : Méthode des
coefficients saisonniers: Modèle additif
Exemple
Tr 1 Tr 2 Tr 3 Tr 4
500
450
400
350
300
Série1
250
200
150
100
50
0 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11
12
Le calcul des indices saisonniers ou méthode
des rapports à la tendance ou au trend
La méthode consiste à :
déterminer la droite des moindres carrés qui ajuste la série
chronologique, soit en utilisant directement les données,
soit en ayant établi une nouvelle série à partir des MMC de
rang n ;
calculer les valeurs ajustées correspondantes aux valeurs
observées ;
rapporter les valeurs observées aux valeurs ajustées et
obtenir ainsi les indices saisonniers ;
calculer les coefficients saisonniers en faisant la moyenne
des indices saisonniers pour la période choisie.
Remarque
L’étude des séries chronologiques reposant
sur les méthodes décrites ci-dessus suppose
que :
les années à venir connaîtront la même tendance
générale que les années passées ;
le poids des observations est le même quelle que
soit leur ancienneté ;
l’environnement est relativement stable.
D’où le recours par certains gestionnaires à
une autre méthode : le lissage exponentiel.
D- le lissage exponentiel
Cette méthode se base aussi sur la moyenne des observations
passées mais en les pondérant.
r=
Cov(x,y)
σ(x)x σ(y)
Une bonne corrélation linéaire commence à r = 0,8.
si des doutes persistent, il faut calculer, pour chaque fonction
d’ajustement retenue, la somme des carrés des résidus définie comme
suit :
Σ (yi – yi’)2
Et choisir la fonction pour laquelle cette expression est minimum.
III- le budget général des ventes
La budgétisation des ventes doit être aussi fine que possible en vue
d’obtenir des prévisions selon différents critères : chronologique ;
géographique ; par type de clientèle ; par canaux de distribution.
Budget des ventes
Vendeur A Vendeur B
Produit X
Produit Y
Produit Z
III- le budget général des ventes
a. Budgétisation des ventes
exemple
Soit les prévisions des ventes de trois produits A,B et C établis par une
entreprise au Maroc et en étranger.
Les ventes au Maroc :
Travail à faire :
Présenter le Budget des ventes par produit.
Présenter le Budget des ventes par périodes.
Présenter le Budget des ventes par produit et par période en un seul
document.
III- budget des ventes par produit
a. Budgétisation des ventes
Par produit
produit A trimestre1 trimestre2 trimestre3 trimestre4 TOT R
M 700 800 1000 900 3400
E 400 500 700 600 2200
TOT S 1100 1300 1700 1500 5600
Par trimestre
trimestre1 M E TOT Pdt trimestre2 M E TOT Pdt
A 700 800 1000 900 400 500 700 600 1100 1300 1700 1500 5600
B 1200 1500 1600 1400 700 900 1000 1400 1900 2400 2600 2800 9700
C 3800 4500 5400 4600 2000 2600 3300 4600 5800 7100 8700 9200 30800
TOT S 5700 6800 8000 6900 3100 4000 5000 6600 8800 10800 13000 13500 46100
Formulation et synthèse :
quantités prix Chiffre d'affaires
réelle QR PR CAR
prévue QP PP CAP
Formulation et synthèse :
quantités Cout
réelle QR CR
prévue QP CP
L’écart sur volume regroupe deux aspects dont l’évolution peut être contradictoire:
l’augmentation des ventes peut provenir d’une meilleure implantation sur le
marché mais elle peut être réalisée sans respecter la composition des ventes
prévues. D’où la nécessité de décomposer l’écart sur volume.
Un chiffre d'affaire est constitué de deux composantes : prix et quantité dont les
influences doivent être analysés, c'est l'objet de la décomposition de premier
niveau.
III- le budget des ventes
L’analyse de l’écart sur chiffre d’affaire
Décomposition de l’écart sur volume
Ecart total Ecart sur volumeglobal (1) Ecart sur composition des ventes (2)
162 767 - 102765
60002
(1). Ecart sur volumeglobal ( Qté réelle – Qté budgétée) * Prix moyen budgété
(8500 – 7400) *147,97 162 767 (Favorable)
COUT REE DE LA
ecart FAV
PRODUCTION cout réel cout préétabli ecart DFV
Mousse polyester 18288 7x102x25=17850 438
Tissu Kevlar 71340 4x102x148=60384 10956
Fibre de verre 17360 8x102x21=17136 224
Resine polyster 8888 4x102x44=2244 728
Gel coat 2288 0,5x102x44=2244 44
peinture décorative 760 0,1x102x76=775,20 15,2
MO decoupe confection 37800 16x102x20=32640 5160
MO peinture 5850 3x102x18=5508 342
162574 144697,2 17892 15,2
III- le budget des ventes
exercices sur l’analyse de l’écart
Corrigé de l’exercice :
162574 - 144697,2
17876,8
Q *p : quantit é préetablie
Q *R : quantite R éelle
Q p : quantit é prévisionn elle consommée en matiere premiere
VR : quantit é R éelle produite
Vp : quantit é prevue à produire
III- le budget des ventes
exercices sur l’analyse de l’écart
Corrigé de l’exercice :
C B (Q *R Q *p )
149988 - 144697,2
5290,8
Q *p : quantit é préetablie
Q *R : quantite R éelle
III- le budget des ventes
exercices sur l’analyse de l’écart
3. Analyse les écarts
Ecart sur CA CA réel - CA budgété (prévu) 1799 x102 - 1660 x108 4218
L' écart total peut être divisé en :
Ecart sur prix (prix réel - prix budgété) * Quantité réelle
(1799 - 1660) x 102 14178
Ecart sur Volume (Quantité réelle - Quantité budgété) * Prix budgété
(102 - 108)x1660 - 9960
Ecart sur CA E/prix E/ Volume 14178 – 9960 4218