Contrôle de

Gestion

BACHELOR 2

CONTRÔLE DE GESTION

2023-2024

JAAFAR GREINCH
 Séance 5 :
Introduction
à la Gestion
Budgétaire

03/09/20XX TITRE DE LA PRÉSENTATION 58

Introduction à la gestion budgétaire

La gestion budgétaire est une composante cruciale de la gestion financière d'une organisation.
Elle englobe un ensemble de processus, de techniques et de pratiques qui permettent de
planifier, de suivre et de contrôler les ressources financières de manière efficace.
Voici les éléments clés à retenir lors de l'introduction à la gestion budgétaire :

1. Définition de la gestion budgétaire :

 La gestion budgétaire est un processus de planification, de suivi et de contrôle des ressources financières d'une organisation sur
une période donnée.
 Elle repose sur l'établissement de prévisions financières détaillées, appelées budgets, qui servent de référence pour prendre des
décisions et évaluer la performance.

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Introduction à la gestion budgétaire

2. Objectifs de la gestion budgétaire :

1. Planification :
 La gestion budgétaire permet à une organisation de fixer des objectifs financiers clairs à court, moyen et long terme.
 Cela inclut la planification des revenus, des dépenses, des investissements et de la trésorerie.
 Les budgets fournissent une feuille de route financière pour l'avenir.
2. Contrôle :
 Une fois les budgets établis, la gestion budgétaire implique de suivre régulièrement les performances réelles par rapport aux
prévisions budgétaires.
 Cela permet d'identifier rapidement les écarts et d'entreprendre des actions correctives si nécessaire.
 Le contrôle budgétaire vise à garantir que l'organisation reste sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs.

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Introduction à la gestion budgétaire

3. Communication :
 Les budgets servent de moyen de communication au sein de l'organisation.
 Ils définissent les attentes et les responsabilités de chaque département ou équipe en matière de performances financières.
 La communication claire des objectifs financiers favorise l'alignement de tous les membres de l'organisation.
4. Motivation :
 La gestion budgétaire peut être utilisée pour motiver les employés en fixant des objectifs financiers stimulants.
 Les employés sont ainsi incités à travailler de manière plus efficace pour atteindre ces objectifs.
 Les récompenses liées à l'atteinte des objectifs budgétaires peuvent également servir de source de motivation.

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Introduction à la gestion budgétaire

3. Rôle de la gestion budgétaire dans la prise de décision et la réalisation des

objectifs stratégiques :

 La gestion budgétaire est un outil puissant pour la prise de décision stratégique.

 Elle fournit des informations financières détaillées qui permettent aux décideurs de comprendre
l'impact financier de différentes options.
 De plus, elle contribue à la réalisation des objectifs stratégiques en alignant les ressources
financières sur la vision à long terme de l'organisation.
 Une gestion budgétaire efficace aide à allouer les ressources de manière optimale pour
atteindre les objectifs stratégiques.

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2. Types de budgets

 La gestion budgétaire englobe plusieurs types de budgets, chacun ayant un objectif spécifique et servant à des fins différentes au sein
d'une organisation.
 Il est essentiel de comprendre ces types pour planifier, surveiller et contrôler efficacement les ressources financières.
 Voici les principaux types de budgets :
 Budget opérationnel :
• Définition :
 Le budget opérationnel est un plan financier détaillé qui couvre les revenus, les dépenses et les investissements associés aux activités opérationnelles
quotidiennes d'une organisation.
 Il concerne généralement une période d'un an et permet de suivre la performance globale de l'entreprise.

• Rôle :
 Le budget opérationnel est essentiel pour la gestion quotidienne de l'entreprise.
 Il guide les opérations en fournissant des objectifs financiers pour chaque département ou chaque équipe.
 Cela inclut des budgets de ventes, de production, de main-d'œuvre, de marketing, de R&D, etc.
 Il permet également de mesurer la rentabilité à court terme.

• Exemple :
 Un budget opérationnel peut inclure des prévisions de ventes mensuelles, des dépenses mensuelles de personnel, des coûts de production par unité, des
dépenses marketing mensuelles, etc.

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2. Types de budgets

Budget d'investissement :
•Définition :
 Le budget d'investissement est axé sur les dépenses en capital à long terme, telles que l'achat
d'équipements, de propriétés, ou d'autres actifs.
 Il planifie les investissements nécessaires pour maintenir ou développer l'entreprise au fil du temps.
•Rôle :
 Le budget d'investissement permet à l'entreprise de planifier ses besoins en capital à long terme.
 Il est essentiel pour évaluer la rentabilité des projets d'investissement et s'assurer que les
ressources financières sont disponibles au moment opportun.
 Il aide également à définir la stratégie de développement de l'entreprise.
•Exemple :
 Un budget d'investissement peut inclure des prévisions pour l'achat de nouvelles machines, la
construction d'une nouvelle usine, l'expansion géographique, etc.

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2. Types de budgets

 Budget de trésorerie :
• Définition :
 Le budget de trésorerie est une projection détaillée des encaissements et des décaissements prévus sur une période donnée.
 Il est axé sur la gestion de la liquidité et permet de s'assurer que l'entreprise dispose toujours de liquidités suffisantes pour couvrir ses besoins financiers.

• Rôle :
 Le budget de trésorerie est essentiel pour éviter les problèmes de trésorerie et les crises de liquidité.
 Il aide à planifier les moments où des liquidités supplémentaires sont nécessaires et à anticiper les périodes de surplus de trésorerie.
 Il permet également de prendre des décisions éclairées sur les investissements, les emprunts ou les remboursements de dettes.

• Exemple :
 Un budget de trésorerie peut inclure des prévisions de paiements de fournisseurs, de recouvrement de créances clients, de remboursements de prêts, de
paiements de salaires, de taxes à payer, etc.

 Comprendre ces trois types de budgets est crucial pour une gestion financière efficace.
 Chaque type de budget a son propre rôle dans le processus de gestion budgétaire et contribue à la réalisation des objectifs financiers
de l'organisation.
 Lors de la planification budgétaire, il est courant d'utiliser ces différents types de budgets de manière complémentaire pour obtenir une
image complète de la situation financière de l'entreprise.

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3. Processus d'élaboration budgétaire

Le processus d'élaboration budgétaire est une série d'étapes bien définies que les organisations suivent pour créer, planifier et déployer
leurs budgets.
Il s'agit d'un processus essentiel pour garantir que les ressources financières sont allouées de manière stratégique pour atteindre les
objectifs de l'entreprise.

Voici une ventilation des étapes clés du processus d'élaboration budgétaire :

Étapes du processus budgétaire :

1.Collecte de données :
 La première étape du processus consiste à collecter des données financières de base auprès des différentes parties de
l'organisation.
 Cela inclut les ventes prévues, les coûts de production, les dépenses opérationnelles, les investissements prévus, etc.
 Les départements et les équipes fournissent ces données en fonction de leurs responsabilités.
2.Préparation des budgets :
 Une fois les données collectées, les équipes financières et opérationnelles travaillent ensemble pour créer les budgets.
 Cela implique de déterminer comment les ressources financières seront allouées pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
 Les budgets sont généralement élaborés pour différentes catégories, comme les ventes, la production, les dépenses de personnel, le
marketing, etc.

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3. Processus d'élaboration budgétaire

3.Révision :
 Les budgets élaborés sont ensuite soumis à un processus de révision.
 Cela permet de s'assurer qu'ils sont réalistes et alignés sur les objectifs de l'entreprise.
 Les responsables de chaque département ou équipe peuvent être invités à ajuster leurs
budgets en fonction des retours d'information et des contraintes budgétaires.
4.Approbation :
 Une fois que les budgets ont été révisés et finalisés, ils sont soumis à l'approbation de la
direction ou d'autres parties prenantes appropriées.
 Cette étape garantit que les budgets sont conformes à la stratégie globale de l'entreprise et
qu'ils sont approuvés par les décideurs clés.

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3. Processus d'élaboration budgétaire

Les parties prenantes dans le processus budgétaire :

•La direction :
•La direction générale joue un rôle crucial dans le processus budgétaire.
•Elle définit les objectifs stratégiques de l'entreprise et surveille l'ensemble du processus pour s'assurer qu'il est
en ligne avec la vision de l'entreprise.
•La direction prend souvent des décisions importantes concernant l'allocation des ressources.
•Les responsables de département :
•Les responsables de chaque département ou équipe sont directement responsables de la création et de la
gestion des budgets pour leur domaine spécifique.
•Ils veillent à ce que les ressources financières soient utilisées de manière efficace pour atteindre les objectifs
fixés.

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3. Processus d'élaboration budgétaire

•Les employés :
•Les employés de tous les niveaux peuvent être impliqués dans le processus budgétaire, en particulier dans la
collecte de données et la fourniture d'informations sur leurs activités respectives.
•Leur contribution est essentielle pour une planification budgétaire précise.

Le processus d'élaboration budgétaire est itératif et se répète généralement à intervalles réguliers, souvent sur une
base annuelle.
Il permet aux organisations de planifier leurs ressources financières de manière stratégique, d'aligner les actions sur
les objectifs et de garantir une utilisation efficace des fonds disponibles.

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 Séance 6 :
Exercices la
Gestion
Budgétaire

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