Institut International de Management Bamako Mali

Niveau : 3ème année Enseignant : DICKO Mohamed

Module : Gestion Budgétaire Année Académique : 2019/202

Chapitre 1 : Introduction à la gestion budgétaire

Plan du cours :

Introduction.
Historique.
Définition.
Importance.
Terminologie.
Types de budgets.

1. Introduction :

Avec l'économie de marché, la concurrence et la liberté d'activité qui s'en suivra, la gestion
budgétaire devient parmi les techniques de gestion qui devra le plus se développer dans l'entreprise.
La gestion budgétaire a pour objet de préparer l'entreprise à exploiter les atouts et affronter les
difficultés qu'elle rencontrera dans l'avenir, elle comporte une définition des objectifs à atteindre et
des moyens à mettre en œuvre.

2. Historique :

Le terme " budget " c'est un mot anglais qui vient d'un mot de l'ancien français "la bougette" ou "la
petite bouge" qui désignait au moyen âge le coffre ou le sac permettant au voyageur d'emporter
avec lui marchandises ou effets personnels1.

Au moyen âge, dans un sens plus restreint, la bougette signifiait aussi et surtout la bourse dans
laquelle le marchand serrait ses écus lorsqu'il avait à se déplacer pour se rendre, par exemple aux
célèbres foires.

Avoir la bougette c'est donc en fait à la fois ne pas pouvoir rester en place, évoluer avec dynamisme,
entreprendre, mais également avoir prévu et programmé les dépenses, et disposer de la somme
d'argent nécessaire pour mettre en œuvre son projet.

3. Définition :

Il ya plusieurs définitions différentes pour la gestion budgétaire selon les auteurs et les économistes,
on va citer trois définitions distincte :

 La gestion budgétaire est un mode de gestion qui englobe tous les aspects de l'activité de
l'entreprise dans un ensemble cohérent de prévision chiffrées (les budgets)1.  La gestion budgétaire
est l'ensemble des techniques mises en œuvre pour établir des prévisions applicable à la gestion
d'une entreprise et pour comparer aux résultats effectivement constatés2.  La gestion budgétaire
est une technique de gestion qui consiste à partir d'une prévision objective des conditions internes et
externes d'exploitation, de fixer à l'entreprise pour une période définie un objectif, ainsi que les
moyens nécessaires pour l'atteindre3.

Définition de synthèse : la gestion budgétaire est l'ensemble des mesures qui visent à établir des
prévisions chiffrées, à constater les écarts entre celles-ci et les résultats effectivement obtenus et à
décider des moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs fixés, pour une période
déterminé.

4. Importance de la GB : La gestion budgétaire permet de préparer l'avenir de l'entreprise par

quatre:

- Une meilleure connaissance de ses potentiels et de son environnement. - Une volonté de

déterminer la place qu'elle occupera dans les années futures en définissant ses objectifs et les
différents moyens de les atteindre. - Une planification et une coordination des actions à mener pour
atteindre ces objectifs. - L'implication de tous les responsables opérationnels qu'elle engage.

5. Terminologie :

On va définir quelque terme nécessaire pour la gestion budgétaire :

 Budget : est une affectation prévisionnelle quantifiée aux centres de responsabilité de

l'entreprise, chaque budget exprime des objectifs à réaliser et des moyens à mobiliser pour
une période déterminée limité au court terme.
 Budgétisation : définition des objectifs et des moyens propres à les atteindre.
 Prévision : la prévision est une étude préalable de la décision, possibilité et volonté de
l'accomplir.
 Ecart : l'écart c'est la différence entre la réalisation et la prévision.
 Contrôle : une procédure qui compare a posteriori les réalisations avec les prévisions du
budget d'un centre de responsabilité
 Stratégie : est l'ensemble des décisions permettant à l'entreprise d'atteindre et de maintenir
ses objectifs à long terme.
 Décentralisation : le découpage de l'entreprise à des centres de responsabilité avec une
délégation du pouvoir.

6. Types de budgets :

On distingue six types de budgets dans l'entreprise industrielle et cinq types de budgets dans
l'entreprise commerciale :

Entreprises industrielles Entreprises commerciales

Budget des ventes. Budget commercial.

Budget de production Budget des achats.
Budget des approvisionnements. Budget des charges.
Budget des charges Budget des investissements.
Budget des investissements. Budget de trésorerie.
Budget de trésorerie.
 Plan du cours :
Les phases du système budgétaire.
Les étapes de la procédure budgétaire.
Classification des budgets
Chapitre 2 : Le Système Budgétaire
Le système budgétaire est un instrument du contrôle de gestion, il est constitué par les différents
programmes d'actions ou budgets établis en termes de quantités, de valeurs et de délais.

1. les phases du système budgétaire :

Dans la mesure où le système budgétaire est intégré dans le système de planification, on peut
décomposer le processus du système budgétaire en trois phases:

1.1. La prévision : c'est l'utilisation des différentes méthodes et techniques pour l'étude préalable de
la décision.

1.2. La budgétisation : c'est une définition de se que sera l'action de l'entreprise, sur le double plan
des objectifs et des moyens.

1.3. Le contrôle : c'est la comparaison permanente des résultats réels et des résultats prévisionnels
figurant au budget pour :

- Rechercher les causes d'écarts.

- Informer les différents niveaux hiérarchiques

. - Prendre les mesures correctives éventuellement nécessaires.

- Apprécier l'activité des responsables budgétaires.

Prévision Budgétisation Contrôle

Le système budgétaire peut être schématisé comme suit1 :

Prévoir  DéciderProgrammerExécuter Contrôler

2. les étapes de la procédure budgétaire :

La procédure budgétaire associe la direction générale à tous les centres de responsabilité, elle
comprend plusieurs étapes, la procédure d'élaboration du budget de l'année N commence le plus
tard possible au cours de l'année N-1 de manière à disposer du maximum d'informations sur les
réalisations de N-1.

 La première étape : la direction générale transmet aux responsables des centres : - Les
objectifs de vente pour Contrôler l'année à venir. - Des paramètres et des directives à
respecter tels que les prix de ventes, le taux de marge, le niveau des effectifs, la politique de
stockage, ect. - Les prévisions concernant l'environnement économique (évolution des
marchés, taux d'inflation, taux de change, taux d'intérêt, niveau des salaires, est ).
 La deuxième étape : chaque responsable de centre établi un projet de budget (pré-budget)
compte tenu : - Des instructions communiquées par la direction. - Des contraintes propres à
leur centre de responsabilité.
 La troisième étape : les différents projets de budgets sont consolidés et un projet d'états
financiers est établi, cette synthèse fait ressortir des incohérences et des incompatibilités
entre les niveaux d'activité prévus dans les différents centres.
  La quatrième étape : la direction demande aux centres de modifier leurs projets, il s'ensuit
une navette budgétaire (c'est-à-dire aller et retour) et des négociations entre la direction et
les centres jusqu'à ce que la direction juge convenable l'ensemble des budgets, ils
deviennent alors définitifs.  La cinquième étape : le budget de l'année N est périodiquement
actualisé en cours de l'année pour tenir compte des réalisations et de l'évolution de
l'environnement.

3. Classification des budgets :

Il existe trois classifications fondamentales :

Les budgets opérationnels (budgets d'exploitation),

 des ventes
 Budget de production
 Budget des approvisionnements
 Budget des charges

Budget des investissements,

 Budget des investissements

Budgets de synthèse.

 Budget de trésorerie
 Compte de résultat prévisionnel
 Bilan prévisionnel