PMI ET PMBOK

Objectif pédagogique :
Amener les participants à découvrir le PMI
et le PMBOK Guide.
A la fin de ce cours, les participants seront en
mesure de :
 Définir le PMI et le PMBOK ;
 Expliquer ce qu’est une certification du PMI
et les avantages ;
 Identifier les clés de lecture du PMBOK Guide.
 Le management de Projet est une
discipline formalisée et normalisée :
 PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments) de
l’OGC (Office of Government)
 AFNOR (Association Française de Normalisation)
Concepts et normes fondamentales en Management
de projet
 IPMA (International Project Management
Association) Système de certification à 4 niveaux
 PMI (Project Management Institute) PMBOK
Guide : reflet des meilleures pratiques en
management de projet
 QU’EST - CE QUE LE PMI ?
Le PMI (Project Management
Institute) est la plus grande
association mondiale de
professionnels du management de
projet. C’est une Association à but
non lucratif créée en 1969 par des
chefs de projets en activité.
Aujourd’hui, elle est présente dans
plus de 201 pays sur tous les
continents et compte 475.899
membres.
North America
69 %
EMEA 12 %
Asia Pacific
14 %

Latin America
5%
LES OBJECTIFS DU PMI ?
 Développer et promouvoir le métier de Chef de
projet ;
 Instaurer le professionnalisme dans le
management de projet (standards,
certifications, promotion de l’éthique) ;
 Promouvoir et mettre en avant un « corpus des
connaissances » pour gérer les projets avec
succès ;
 Fournir aux membres un forum de libre
échange d’idées, d’applications et de solutions ;
 Encourager au sein des Universités et Écoles,
un enseignement approprié pour le
développement de la profession.
 CERTIFICATIONS DU PMI ?
CAPM : Certified Associate in Project Management Généra
listes :
Junior
PMP : Project Management Professional Sénior

s
PfMP : Portfolio Management Professional p
PgMP : Program Management Professional é
c
PMI-RMP : Risk Management Professional i
a
PMI-SP : Scheduling Professional l
i
PBA : Professional in Business Analysis s
é
PMI-ACP : PMI-Agile Certified Practitioner e
s
II. DECOUVERTE DU PMBOK GUIDE

1. Présentation
PMBOK Guide

 Project Management Body of

Knowledge Guide

 Guide du Corpus des Connaissances

en Management de Projet
Le PMBOK Guide est :

 Une approche professionnelle du

management de projet
 Applicable à la plupart des projets
 Mondialement reconnu comme la
référence fondamentale pour
l’application des connaissances et de
bonnes pratiques de management de
projet.
Le PMBOK Guide, 5e édition
 Norme mondialement reconnue
 Fournit les lignes directrices pour le
management de projets individuels
 Définit les concepts de management de
projets connexes
 Décrit le cycle de vie du management
de projet et les processus concernés,
ainsi que le cycle de vie de projet
 Fournit un glossaire en 12 langues
 Contient, en Annexe A1 la norme ANSI
Le PMBOK Guide est actualisé tous les 4 ans
2. Structure et Contenu du PMBOK Guide, 5e
Edition

Près de 600 pages contenant :

 13 chapitres appelés sections

 1 glossaire définissant tous les

termes

 4 annexes dont l’Annexe X3 sur les

compétences du chef de projet.
 Les deux premières sections posent le
cadre général du management de projet
 Le projet, le programme et le portefeuille de
projet
 Les structures organisationnelles de projet
 Le cycle de vie produit vs cycle de vie projet
 La section 3 fait le résumé de tous les
processus détaillés dans les 10 suivantes
 Les sections 4 à 13 définissent les lignes
directrices des 10 domaines de
connaissance et 47 processus (répartis
en 5 groupes) du management de projet.
Définitions clés du PMBOK
 Commanditaire (Sponsor) :
Personne ou groupe de personnes qui fournit ressources et
soutien au projet (programme ou portefeuille) et qui est
responsable d’en faciliter la réussite.
 Contenu du projet (Project Scope) :
Ensemble du travail qui doit être accompli pour livrer un
produit, un service ou un résultat possédant les
caractéristiques et fonctions spécifiques.
 Livrable (Deliverable) :
Tout type de produit, de résultat ou de capacité de réaliser
un service, de caractère unique et vérifiable et dont la
production est nécessaire pour achever un processus, une
phase ou un projet (programme ou portefeuille).
Parties prenantes (Stakeholders) :
Individu, groupe ou organisme qui peut affecter, qui
peut être affecté par ou percevoir d’être affecté par
une décision, une activité ou le résultat du projet.
Actifs organisationnels (Organizational
Process Assets) :
Plans, processus, politique interne, procédures et
bases de connaissances qui sont spécifiques et utilisés
dans l’organisation réalisatrice.
Facteurs environnementaux de l'entreprise
(Enterprise Environmental Factors) :
Conditions qui ne sont pas sous le contrôle immédiat
de l’Équipe projet et qui influencent, contraignent ou
dirigent le projet (programme ou portefeuille).
Compétences interpersonnelles du chef de projet
Leadership
Accompagnement
(Coaching) Développement de
l’esprit d’équipe
Gestion des conflits (Team building)

Négociation Motivation

Instauration d’un Communication

climat de confiance
(Trust building)
Influence
Sensibilité
politique et
Prise de décision
culturelle
 III. CONCEPTS FONDAMENTAUX DU PMBOK Guide

Le PMBOK Guide : une approche orientée processus

Données Outils & Données

d’entrée Techniques de sortie

Plan de
Besoin en Organigramme management
ressources Description des
des activités des postes
ressources
humaines
Le PMBOK Guide identifie 47 processus répartis en 5 groupes

Processus de surveillance
Et de maîtrise

Processus de
planification

Processus de Processus
démarrage de clôture

Processus
d’exécution
Répartition des 47 processus dans les 5 groupes de processus
2 Processus de démarrage
Élaborer la charte du projet
Identifier les parties prenantes
24 Processus de planification
Élaborer le plan de management du projet
Planifier le management du contenu
Recueillir les exigences
Définir le contenu
Créer la Structure de Découpage du Projet (WBS)
Planifier le management de l’échéancier
Définir les activités
Organiser les activités en séquence
Estimer les ressources nécessaires aux activités
Estimer la durée des activités
Élaborer l’échéancier
Planifier le management des coûts
Estimer les coûts
Déterminer le budget
Planifier le management de la qualité
Planifier le management des ressources humaines
Planifier le management des communications
Planifier le management des risques
Identifier les risques
Mettre en œuvre l’analyse qualitative des risques
Mettre en œuvre l’analyse quantitative des risques
Planifier les réponses aux risques
Planifier le management des approvisionnements
Planifier le management des parties prenantes
8 Processus d’exécution
Diriger et gérer le travail du projet
Mettre en œuvre l’assurance qualité
Constituer l’équipe projet
Développer l’équipe projet
Diriger l’équipe projet
Gérer les Communications
Procéder aux approvisionnements
Gérer l’engagement des parties prenantes
11 Processus de surveillance et maîtrise
Surveiller et maîtriser le travail du projet
Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications
Valider le contenu
Maîtriser le contenu
Maîtriser l’échéancier
Maîtriser les coûts
Mettre en œuvre le contrôle qualité
Maîtriser les communications
Maîtriser les risques
Maîtriser les approvisionnements
Maîtriser l’engagement des parties prenantes
2 Processus de clôture
Clore le projet ou la phase
Clore les approvisionnements
1 processus correspond à 1 bonne pratique de
management de projet
10 Domaines de connaissance
Management
Management des
du Contenu du
Parties Prenantes du
Projet
Projet
Management
Management des des Délais du
Approvisionnements Projet
du Projet
Management Management
de l’Intégration des Coûts du
Management du Projet Projet
des Risques
du Projet
Management
Management des de la Qualité
Communications du Projet
Management
du Projet
des Ressources
Humaines du
Projet
 5 Groupes de Processus
Démarrage – Planification – Exécution – Surveillance et Maîtrise - Clôture

Management de l’Intégration

Management du Contenu

Management des Coûts

Management des délais

Données Outils & Données
Management de la Qualité d’entrée Techniques de sortie

Management des Ressources

Humaines

Management des Communications

Management des Risques

Management des
Approvisionnements Chaque processus appartient à :
- Un domaine de connaissance et un seul
Management des Parties Prenantes - Un groupe de processus et un seul
Chacun des 47 Processus va être identifié
comme appartenant à :
 Un domaine de connaissance et un seul
 Un groupe de processus et un seul
IV. Domaine de Connaissance :
Management de l’Intégration du Projet
1. Définition :
Le domaine de connaissance du « management de l'intégration du
projet » comprend :
les processus et activités nécessaires à l'identification, la définition,
la combinaison, l'unification et la coordination des divers
processus et activités de management de projet.
Cette intégration consiste à faire les choix nécessaires en matière
de concentration des ressources et des efforts sur une période
donnée, à anticiper les problèmes potentiels, à traiter ces
problèmes avant qu'ils atteignent un seuil critique et à coordonner
le travail pour le bénéfice global du projet.
2. Management de l’Intégration du projet : 6 processus
4.1 Élaborer la Charte du Projet
La charte du projet est le document qui autorise
formellement le projet ou la phase.
Ce document :
 Donne autorité au chef de projet pour affecter
les ressources aux activités du projet ;
 Est validé par une personne externe au projet :
il s’agit en général du commanditaire ou sponsor
 Données d’entrée Outils & Techniques Données de sortie

- Énoncé des travaux

du Projet -Jugement d’Expert
- Étude économique -Techniques de
- Accords facilitation - Charte du Projet
- Facteurs - Méthodologie de
environnementaux management de Projet
- Actifs organisationnels
Modèle de Charte de Projet
CHARTE DE PROJET CHARTE DE PROJET
EXIGENCES
Titre du Projet ……………… Date …………….
Commanditaire du Projet …………..………….
Chef du Projet ……………………………………….

JUSTIFICATION DU PROJET
RISQUES

DESCRIPTION GENERALE OBJECTIFS (CONTENU /COÛTS/ DELAIS)

DESCRIPTION GENERALE
Modèle de Charte de Projet (suite)
CHARTE DE PROJET CHARTE DE PROJET
AUTRES OBJECTIFS (A DEFINIR) RÔLE DES PARTIES PRENANTES

JALONS RESPONSABILITES DU CHEF DE PROJET

ESTIMATION BUDGETAIRE

NOM ET SIGNATURE COMMANDITAIRE

NOM ET SIGNATURE CHEF DE PROJET

4.2 Élaborer le plan de management du Projet
Le plan de management du projet définit la
manière dont le projet est exécuté, surveillé,
maîtrisé et clos :
 Planifier le travail à réaliser par l’équipe
projet,
 Préparer et coordonner les différents
plans subsidiaires qui correspondent aux 9
autres domaines de connaissance du
PMBOK.
 Données d’entrée Outils & Techniques Données de sortie

- Charte du projet
- Données de sortie des -Jugement d’Expert
autres processus -Techniques de
Plan de
-Facteurs facilitation management du
environnementaux - projet
- Actifs organisationnels
3 références de base 11 Plans subsidiaires
WBS de Plan de management du
référence contenu

Plan de management des

délais
Planning de
référence
Plan de management des
Coûts
Budget de
référence Plan de management des
risques, de la communication
et autres plans
4.3 Diriger et Piloter l’exécution du Projet

Piloter la réalisation du travail du projet et

produire les livrables en exécutant le plan
de management du projet.
(Diriger et réaliser le travail défini)
Mettre en œuvre les modifications
approuvées
 Données d’entrée Outils et Techniques Données de sortie

-Plan de management - Livrables

du Projet (PMP)
-Jugement d’expert - Données de
-Demandes de - Système performances du
modifications d’information de travail
approuvées la gestion du - Demandes de
-Facteurs modifications
environnementaux
projet - Mise à jour du PMP
-Actifs organisationnels -Réunions - Mise à jour des
documents du projet
4.4 Surveiller et maîtriser le travail du projet

Suivre, revoir et communiquer l’avancement

par rapport aux objectifs de performance du
projet ;
Permettre aux parties prenantes de
comprendre l’état actuel du projet
 Données d’entrée
- Plan de management du
projet
- Prévisions de l’échéancier
- Prévisions des coûts
- Modifications validées
- Informations sur la
performance du travail
- Facteurs
environnementaux
- Actifs organisationnels
Outils et Techniques Données de sortie
-Jugement d’expert - Demandes de
-Techniques modifications
analytiques - Rapports sur la
performance du travail
-Système
- Mise à jour du plan de
d’information de la management de projet
gestion du projet - Mise à jour des
-Réunions documents du projet
4.5 Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications

Gérer les modifications par rapport au plan et

aux livrables
Examiner, approuver et gérer toutes les
demandes de modifications apportées aux
livrables, aux documents, aux plans de
management ;
Documenter toutes les demandes pour
minimiser les risques de dérive.
 Données d’entrée Outils et Techniques Données de sortie

- Plan de management - Demandes des

du projet modifications
- Rapports sur la -Jugement d’expert approuvées
performance du travail - Réunions - Registre des
- Demandes de -Outil de maîtrise modifications
modifications des modifications - Mise à jour du plan de
- Facteurs management de projet
environnementaux - Mise à jour des
- Actifs organisationnels documents du projet
4.6 Clore le projet ou la phase
Terminer toutes les activités pour clore le
projet ou la phase :
Finaliser toutes les activités pour l’ensemble
des groupes de processus de management de
projet afin de clore formellement le projet ou
l’une de ses phases.
 Données d’entrée Outils et Techniques Données de sortie

- Jugement d’expert - Transfert du produit,

- Plan de management du service ou du
- Techniques
du projet résultat final
- Livrables acceptés
analytiques
- Réunions - Mise à jour des actifs
- Actifs organisationnels organisationnels
Management de l’intégration du projet :
vue d’ensemble des 6 processus
En guise de conclusion
 PMI et PMBOK Guide
 Enjeux d’une certification
 Comment faire ?
Prérequis
Dossier d’inscription
Forme et durée de l’examen
Coût de la certification
Où passer l’examen ?
Comment maintenir sa certification ?
Certification CAPM :
(Certificate of Associate in Project Management)
 Niveau d’études secondaires au moins
 23 h de formation (ou 1500 h d’expérience)
en management de projet
 Dossier d’inscription/éligibilité validé par le
PMI
 Un examen : 3 h - 150 questions (QCM)
Anglais + 11 langues officielles
>> Réussite ≈ 65 % de bonnes réponses
 Validité : 5 ans
 Coût : 250 € (Re-Exam : 170 €)
Certification PMP :(Project Manager Professional)
 35 h de formation en management de projet au moins
 4500 h d’expérience en management de projet (sur
les 8 années qui précèdent l’examen)
 Dossier d’inscription/éligibilité validé par le PMI
 Un examen : 4 heures - 200 questions (QCM)
 Anglais + 11 langues officielles
 >> Réussite ≈ 61 % de bonnes réponses
 Validité : 3 ans, renouvelable par PDUs
(Professional Development Units)
 Coût : 465 € (Re-Exam : 315 €)
http://www.pmi.org
http://www.pmi-france.org
http://www.pmi.org/about-us/ethics/code-of-ethics.aspx