AUDIT

INFORMATIQUE

Présenté par :
• Mr Logan / 7CORTEX
• Mr Keita NEMLIN
• Mr Christopher KARAPA
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Présentation

Dans le cadre de la mission de transformation digitale, nous avons effectué une analyse
du système d'information et avons constaté quelques points critiques à prendre en
compte dans le processus d’optimisation et de sécurisation du système d'information.

Nous avons relevé six (6) points critiques essentiels que nous vous présentons,
décrivons et apportons des ébauches de solution.
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Points critiques

Les points critiques concernés sont les suivants :

➢ Le Pont bascule
➢ Le système de pointage
➢ La déclaration de la Tva
➢ Le suivi budgétaire
➢ Le suivi des achats
➢ Le système d’archivage
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Points critiques
➢ Le Pont bascule

La passerelle entre le système de pesage et l'ERP n'est pas fonctionnel.

Les données de pesée sont manuellement saisies dans l'ERP. Ce qui
présente un grand risque.
Des erreurs de saisie peuvent être effectuées et cela pourrait avoir un
impact financier.
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Points critiques
➢ Le système de pointage

Le système de pointage actuel ne permet pas de faciliter le traitement et

l'importation des variables de pointage dans le logiciel de paie.
Ce qui implique de longs traitements dans le processus de calcul des
salaires mensuels. Nous constatons :
- le traitement fastidieux des variables de pointage dans des fichiers Excel
complexes
- La production difficile des rapports statistiques par les agents et
responsables RH
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Points critiques
➢ La déclaration de la Tva

Le système ERP actuel ne permet aux comptables d'effectuer les états de

déclarations des TVA mensuels.
La déclaration des TVA se fait actuellement sur des fichiers Excel
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Points critiques
➢ Le suivi budgétaire

Le processus de suivi budgétaire n'est pas assez clair dans sa mise en

œuvre. Le premier constat effectué est que les budgets sont mis en ligne
à chaque demande d'achat.
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Points critiques
➢ Le suivi des achats

Nous constatons également que le module de gestion des achats permettant la création des
bons d'enlèvement ne permet pas de suivre à travers un écran unique l'état d'avancement des
bons de réservation. Les utilisateurs sont obligés de mettre en place des bases de données
secondaires afin de pouvoir suivre les différentes étapes du cycle de vie des bons de
réservation.
- émission de la demande d'achats (DA)
- chiffrage de la demande d'achat (DA)
- Validation de la demande d'achat (DA)
- Création du Bon de réservation (BR)
- Vérification de la disponibilité des articles chez le fournisseur
- Création du Bon d’enlèvement (BE)
- Livraison des articles
- Réception des articles
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Points critiques
➢ Le système d’archivage

Nous avons constaté le non fonctionnement des liens (links) de fichiers

archivés dans le nouvel ERP. Cela est dû au changement du système
d'archivage des documents numériques.
Il s'agit de corriger cela par le transfert des documents numériques de
l'ancien système d'archivage vers le nouveau.
Nous parlons de plus de 3 millions de documents à archiver sur le
nouveau système.
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Ebauches de solution
Nous rédigerons des cahiers de charges pour chacune des solutions ci-après afin de
permettre leurs réalisations

➢ Le Pont bascule
Création d'une passerelle pour la migration des données de pesées vers le
système ERP évitant ainsi la saisie manuelle des données

➢ Le suivi des achats

le Développement et l’intégration d'un module de suivi des étapes
d'évolution des demandes d'achat dans le nouveau ERP BIBUILT.
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Ebauches de solution
➢ Le système d’archivage
la Migration de tous les documents numériques de l'ancien cloud vers le
nouveau cloud et mise en œuvre d'une API pour la conversion des anciens
liens des documents vers le nouveau système d'archivage.

➢ Le système de pointage
la création d'une passerelle pour la migration des données de pointages
vers le système de paie
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Ebauches de solution
➢ La déclaration de la Tva
le Développement et l’intégration d'un module de gestion de la déclaration
de la tva dans le nouveau ERP BIBUILT.

➢ Le suivi budgétaire
Révision et mise à jour du module de suivi budgétaire afin de permettre la
mise en ligne des budgets initiaux.
 MERCI
POUR VOTRE
ATTENTION