Gestion

de

Projet
3. RÔLE DU CHEF DE PROJET
& ORGANISATION
 3. Rôles et organisation

1. Qu’est-ce qu’un « chef de projet » ?

Quelles responsabilités doit-il assumer ?
Peut-il y avoir plusieurs chefs de projets dans un projet ?
2. Quelle est le modèle d’organisation de projet le plus
courant ? Quels en sont les rôles principaux ?
3. Dans la vie du projet, qui sont les « décideurs » ?
Le chef de projet en fait-il partie ?
Qui rend compte de quoi et à qui ?

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 3.1 Rôle du chef de projet

Principales responsabilités d’un chef de projet :

• Planifier les activités
• Identifier les jalons, points de validation conditionnant la
poursuite du projet
• Coordonner le travail des fournisseurs
• Surveiller l’avancement des travaux délégués
• Mesurer les écarts entre les plans et les réalisations
• Suivre et rapporter la progression du projet
• Gérer les demandes, les aléas et problèmes qui impactent le
déroulement et les objectifs du projet
• Décider ou conseiller les décideurs sur les options en réponse
aux demandes et problèmes
• Veiller à la détection et à l’évaluation des risques tout au long
du projet
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 3.2 Organisation type

Direction de l’organisation

Direction Comité de Pilotage du Projet

de projet

Autorité de Assurance
Changement Projet PMO

Chef de Assurance
Gestion Projet
de projet Qualité
Support
Projet

Réalisation Fournisseur

Organisation projet Organisation projet Organisation Organisation Autorité

(temporaire) (temporaire) permanente permanente Contrôle & support
Rôle recommandé Rôle facultatif Rôle recommandé Rôle facultatif

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 3.3 Décision et reporting

Direction
Pouvoir de
Reporting à
décision délégué
fréquence
en accordant
convenue vers le
des marges sur Comité de pilotage du projet
niveau supérieur.
les critères de
Remontée de la
performance
prise de décision
du projet.
dès qu’il devient
4 niveaux de
Chef de projet impossible de
décision +
respecter les
éventuelle
marges
autorité de
accordées.
changement.
Fournisseur

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 3. Conseils

Constitution du comité de pilotage du projet : inclure un représentant de chaque groupe

ou type de parties prenantes pour prendre en compte les divergences d’intérêts.
Décision rapide => nommer un chef ou un président du comité de pilotage qui représente
les intérêts de l’organisation porteuse du projet afin d’arbitrer et de trancher.
1 projet = 1 et 1 seul chef de projet (à la fois).
Le chef de projet n’est pas membre du comité de pilotage, même s’il est souvent présent
lors des réunions pour apporter les précisions requises.
Seul le comité de pilotage peut accepter une modification des exigences
(caractéristiques) du livrable. Responsabilité pouvant être déléguée dans une limite
convenue à une autorité de changement choisie, qui peut être le chef de projet.
La complexité d’un projet se mesure au nombre et à la diversité des parties prenantes.
Rédiger et diffuser des fiches de rôles ainsi que l’organisation du projet pour que chacun
comprenne ce qui est attendu de lui et qui est responsable de quoi dans le projet.
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