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Règles de Sécurité

Sortie de Secours Eteindre les

téléphones portables

2 Management de Projet
Interdiction de fumer

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Sommaire de la Partie III

Les Acteurs du Projet

Les Propriétaires du Projet

Le Comité de Pilotage

Le Chef de Projet

L’Equipe de Projet

L’Organisation du Projet
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Les différents acteurs du Projet

Propriétaires
Direction Générale du Projet

Experts Comité
& B.E. & B.C. Chef de Projet
de Pilotage

Contrats
Equipe Planning Appro.
Technique Coût Adm.
Juridique
Equipe Projet

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Les Propriétaires du Projet

 Sont les actionnaires ou le Maitre de l’ouvrage ou les Sponsors, …

 Approuvent les objectifs, le budget et les délais de réalisation

 Sont les garants du Projet (ex: financement …)

 Font partie du Comité de Pilotage

La Direction Générale

 Désigne le Chef du Projet

 Garantie et supporte le Chef de Projet ainsi que son équipe pour la

réalisation du Projet comme convenu

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4
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Le Comité de Pilotage
 Est un comité de sages (experts) représentatif composé:

 des Actionnaires et des principaux concernés de l’entreprise

 du Chef de Projet et quelques Experts selon besoin

 des différents métiers et fonctions (Technique, Financier …).

 Sur proposition du chef de Projet, Approuve les décisions

stratégiques ou prépare leurs décisions d’approbation:

 les Objectifs du Projet et le choix du scénario à réaliser,

 le dossier de référence (Budget, Planning, Principaux choix

Technique…) et éventuellement sa révision,

 les décisions de fin de phases et de fin de Projet.

 Suit le Projet et supporte le Chef de Projet .

9 Management de Projet

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Le Chef de Projet

 Hiérarchie de l’équipe de Projet

 Prépare et soumet au Comité de Pilotage les décisions stratégiques

 Assure que les solutions et choix proposés correspondent bien aux

besoins de l’entreprise tant au niveau technique que stratégique

 Coordonne toutes les activités du Projet

 Responsable des résultats du Projet: S’assure que le Projet est

exécuté conformément au dossier de référence.

11 Management de Projet

11

Les contraintes du Chef de Projet

Ressources limitées

Lois / Normes
Techniques

Contraintes
Environnement
Chef de Projet
Economiques

Politiques
Etc…

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Les tâches du Chef de Projet

Organiser

Décider Animer

Analyser Motiver
Le Manager

Prévoir Communiquer

Faire
Gérer
faire
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Les qualités du Chef de Projet

 Les qualités humaines:
 Persévérant, volontaire,
combatif
 Décideur
 Réaliste, pragmatique
 Créatif
 Juste, sachant dire non
 Disponible
 Attentif aux autres.
 Les qualités de communication
 Apte au dialogue, à l’écoute
 Les qualités de manager
 Leadership
 Animateur
 Sachant motiver
 Organisateur
 Déléguer et faire confiance
 Stratège & esprit de synthèse
 Compétent en management
 Compétent en technique
pour comprendre les
problèmes

 S’exprimer clairement  Clair, attitude cohérente

 Négociateur
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L’équipe de projet
 Le Chef de Projet n’a sans doute pas toutes les qualités nécessaires
pour assurer un parfait Management de Projet.
 L’association des compétences de toute l’équipe de Projet assure
l’ensemble de qualités requises pour un bon Management:
 Harmonie de l’équipe Projet.
 Complémentarité des spécialistes: Techniques, finance, contrat,
approvisionnement, planning, logistique, etc…
 Complémentarité des expériences: Débutants, Expérimentés
 Complémentarité des caractères: Optimistes, Sereins, Pessimistes
 Complémentarité des personnalités: Cartésiens (pragmatique),
Méthodiques, Relationnels, Emotionnels

16Garant de la de
Management méthodologie
Projet et Support Technique pour le Projet

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L’équipe de projet: Quelques règles

 Des membres motivés peu spécialistes mieux que des spécialistes
peu motivés (c’est souvent le cas des «experts» débordés).
 C’est la motivation qui fait avancer les Projets
 Des conditions préalables au bon fonctionnement de l’équipe:
 Accord du chef du projet sur le choix des membres de l’équipe
 Intérêt de l’équipier pour le projet
 Pas d’animosité entre deux membres de l’équipe
 Unicité du lieu de travail afin de faciliter les relations
 Consensus sur les responsabilités de chacun
 Consensus sur les principes de communications
 Consensus sur les méthodes de travail et d’élaborations des
décisions
17 Management de Projet

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Project Team

Circumambulation des Turcs

Les membres sont solidaires

Tous les membres

sont gagnants

Bonne coordination
18 Management de Projet

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L’organisation du Projet
Direction Générale  1 Projet
 1 Equipe
 1 Objectif
Direction 1 Direction 2 Direction 3

Membre
Membre Membre

Chef de Projet

Membre Membre

4 Types d’Organisation:
Membre
 Organisation Interne
 Organisation Fonctionnelle
 Organisation Autonome
 Organisation Matricielle
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20

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L’Organisation Interne
Le Projet ne modifie pas
l'organisation de l’entreprise

 Le Chef du Projet fait partie d’un des services réalisateurs du Projet

(souvent le plus impliqué dans le projet)
 Il coordonne les autres services par l’intermédiaires de membres
qui lui sont désignés.
21 Management de Projet

21

L’ Organisation Fonctionnelle
Le Projet est une partie de
l'organisation de l’entreprise

 Le chef du Projet est rattaché à la Direction Générale.

 Le chef du Projet a plus de pouvoir que le coordinateur interne.
 Le chef de Projet coordonne les autres services par
22l’intermédiaires de membres qui lui sont désignés.
Management de Projet

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L’Organisation Autonome ‘’Pure Projet’’

Le Projet est séparé du reste de
l'organisation de l’entreprise

 Les membres du Projet sont mutés (détachés) temporairement de

leurs services au Projet.
 Ils
23 dépendent
Management dehiérarchiquement
Projet du Chef de Projet.

23

L’Organisation Matricielle
Combinaison d’Organisations
‘’Fonctionnelle’’ et ‘’Autonome’’

 Le chef du Projet a autorité sur les membres désignés dans chaque

service
 Ces membres restent rattachés à leurs services d’origines.
 Les
24 services deviennent
Management de Projet des fournisseurs de personnel au Projet.

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Comparaison des différentes organisations

STRUCTURE AVANTAGES INCONVENIENTS CONCLUSION

Convient aux petits Projets

Faible pouvoir du Chef de
Organisation Aucune modification de lorsque l’essentiel des
Projet sur les autres
interne l’organisation
services
travaux est réalisé dans le
service du Chef de Projet

Peu de modification de Le pouvoir du Chef de

Convient aux Projets de
Organisation l’organisation. Projet est limité par le
taille moyenne avec des
fonctionnelle Seul le chef de Projet est pouvoir des chefs de
services aptes à coopérer
sorti de son Service Service
Risque d’isolement
Difficulté à adapter Convient aux Projets
Structure claire.
l’équipe aux variations de importants: Difficultés
Organisation motivante pour les
charge de travail techniques, délais court,
autonome membres de l’équipe et
Problème de réaffectation beaucoup de sous-
très efficace
du personnel en fin de traitants,…..
projet

Adaptée à la gestion de
Difficulté des membres de Structure de compromis
Projets multiples
Organisation l’équipe de projet à se parfois difficile à vivre
environnement technique
matricielle maintenu Gestion du
situer (Chacun a 2 chefs) Adaptée à tout type de
Risque de conflits Projet
personnel aisée
25 Management de Projet

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